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深入解讀-3種方法來制定一個(gè)計(jì)劃
不管你是現(xiàn)在正面臨著一個(gè)問題,還是想要讓自己的生活變得更加有條理,或者只是想梳理自己的每一天,你都需要一個(gè)計(jì)劃。制定一個(gè)計(jì)劃雖然聽起來有點(diǎn)累,但是只要你勤奮一點(diǎn),有適當(dāng)?shù)墓ぞ?,再加上一點(diǎn)點(diǎn)的創(chuàng)造力,你就可以制定出一份很好的計(jì)劃,從而開始實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。步驟方法1為某一天制定一個(gè)計(jì)劃1坐下來,拿一張紙??梢允悄硞€(gè)記事本,或者是電腦上的空白文檔——不管什么都好。列出你想在那一天完成的事情,包括你可能需要完成的任務(wù)和需要參加的會議。你的目標(biāo)是什么?你需要加入運(yùn)動和休閑的時(shí)間嗎?你一定要完成的事情是什么?2為你自己創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間表。你在今天的什么時(shí)候想完成第一個(gè)任務(wù),項(xiàng)目或活動?列出每一項(xiàng)活動,從最早的一個(gè)開始,然后按照上面的順序進(jìn)行。確保你參與了任何需要參加的約會或會議。[1]當(dāng)然,每個(gè)人的日子都不同,所以每個(gè)人的計(jì)劃會有所不同。一個(gè)一般的計(jì)劃可能看起來像這樣:9:00-10:00:到辦公室,查看電子郵件,回復(fù)郵件10:00-11:30:與喬治和休進(jìn)行會議11:30-12:30:項(xiàng)目#112:30-下午1:15:午餐(吃的健康?。┫挛?:15-2:30:回顧項(xiàng)目#1,與山姆見面并討論項(xiàng)目#1下午2:30-4:00:項(xiàng)目#2下午4:00-5:00:開始項(xiàng)目#3,為明天做準(zhǔn)備下午5:00-6:30:離開辦公室,前往健身房下午6:30-7:00:準(zhǔn)備回家晚上7:00-8:30:請吃飯,放松晚上8:30:與科迪看電影3每隔一小時(shí)左右重新調(diào)整一下。每當(dāng)完成一段時(shí)間的任務(wù)之后,停下來看看效果如何,這是很重要的。你是否把所有需要做的事情都做好了?給自己一分鐘的時(shí)間來休息一下——閉上眼睛,放松。這樣的話,你就能更有效地轉(zhuǎn)換到下一個(gè)任務(wù)中去。[2]有時(shí)候你需要暫停計(jì)劃并稍后再繼續(xù)。確保記下你停止的位置。這樣就能方便稍后繼續(xù)完成計(jì)劃。4回顧你的一天。當(dāng)你完成一天之中大部分的任務(wù)時(shí),看看你堅(jiān)持計(jì)劃是有多么的偉大。你是不是都完成了想完成的事?你在哪兒走神了?什么是有效的、什么無效?什么讓你分心,以及將來你要如何避免分心?要知道,有些計(jì)劃要花好幾天甚至好幾周才能完成,這也沒關(guān)系。想一想你每一步所取得的成績,而不要總盯著總的目標(biāo)。方法2制定人生計(jì)劃評估你的角色1確定你現(xiàn)在扮演的角色。我們每天都在扮演不同的角色(從學(xué)生到兒子,從藝術(shù)家到騎自行車的人)。你需要做的是,想想你現(xiàn)在扮演的是什么角色。這些角色可能包括(還有許多其他的):旅行者、學(xué)生、女兒、作家、員工、玻璃鼓風(fēng)機(jī)人員、徒步旅行者、孫子孫女、思想家等。2考慮你想在你的未來中扮演的角色。許多未來的角色會跟你現(xiàn)在的有重疊。這些角色是你想在你生命的最后用來形容自己的。想想你現(xiàn)在扮演的角色。有沒有什么不必要的事情讓你覺得很苦惱。如果是的話,那么可能它并不需要繼續(xù)在你的生活中出現(xiàn)。按從最重要到最不重要的順序優(yōu)先考慮。這個(gè)練習(xí)將幫助你確定你生命的真正價(jià)值,以及什么是對你最重要的。但是要記住,這個(gè)完全是可以變動的——就像你在不斷變化一樣。[3]你的名單有可能類似于這個(gè):旅行者、學(xué)生、女兒、作家、員工、玻璃鼓風(fēng)機(jī)人員、徒步旅行者、孫子孫女、思想家等。3確定你要扮演的角色背后的原因。一個(gè)角色是定位自己的好方法,但是你想要扮演這個(gè)角色背后的原因才是賦予它意義的東西。也許你想成為志愿者,因?yàn)槟憧吹搅诉@世界上的苦難,想?yún)⑴c解決它。或者你想成為一個(gè)父親,因?yàn)槟阆虢o你的孩子一個(gè)完美的童年。[4]幫助你找出你想扮演角色的方法就是想象自己的葬禮(是的,這是相當(dāng)病態(tài)的,但它確實(shí)有效)。會有誰出席?你會希望他們對你說什么?你會想被如何記住?制定目標(biāo)和計(jì)劃1制定一個(gè)你想要實(shí)現(xiàn)的廣泛的目標(biāo)。你想怎么發(fā)展呢?你想收獲什么呢?想想你在死之前都想要完成什么。這些目標(biāo)應(yīng)該是你真正想要實(shí)現(xiàn)的那些——而不是那些你認(rèn)為你應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的。有時(shí)候把你的目標(biāo)進(jìn)行分類可以幫助你更容易去區(qū)別它們。有些類別包括(但當(dāng)然不限于):[5]:職業(yè)/職業(yè)、旅游、社會(家人/朋友)、健康、財(cái)政、知識/智力、靈性一些目標(biāo)(以上面列出的類別)包括:出版一本書,前往各大洲;結(jié)婚和養(yǎng)家;瘦20斤;賺到足夠的錢,送孩子上大學(xué);獲得創(chuàng)意寫作的碩士學(xué)位;更多地了解佛教。2創(chuàng)建一些具體目標(biāo),具體日期來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。現(xiàn)在你已經(jīng)有了一些模糊的目標(biāo),定出一些明確的計(jì)劃。這意味著給自己一個(gè)日期。下面有一些例子,比上面列出來的步驟要更具體一些。2014年6月之前,給30家出版社送書稿。.2015年前往南美,2016年前往亞洲。在2015年前瘦到120斤。3評價(jià)你的現(xiàn)實(shí),看看你已經(jīng)達(dá)到了什么程度。這意味著對自己要誠實(shí),真正考慮一下你現(xiàn)在的生活。列出你想要追求的目標(biāo),想想你現(xiàn)在距離它們還有多遠(yuǎn)。[6]例如:你的目標(biāo)是要出版一本書,并在2014年11月前給出版社發(fā)送稿件?,F(xiàn)在,你有寫了一半的手稿,你并不完全對這份手稿滿意。4弄清楚你將如何達(dá)到自己的目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你必須采用什么方法?分析你要完成的步驟,把這些步驟寫下來。以繼續(xù)出版一本書為例[7]:從即日起至2014年11月,你將需要:A.重讀你的第一本書的前一半。B.寫完它。C.重新修訂你不喜歡的地方D.編輯語法,標(biāo)點(diǎn),拼寫等。E.讓幾個(gè)好朋友閱讀你的書,給你反饋。F.研究一下你覺得會出版你的書的出版社。G.把稿件寄出。在寫下自己的步驟之后,考慮其中哪一步可能最難。你可能得把某些步驟再進(jìn)一步細(xì)分開來。5寫出這些步驟來實(shí)現(xiàn)所有的目標(biāo)。你可以用任何你喜歡的方式來寫,無論是手寫的、在電腦上、甚至用油漆畫出來都行。恭喜你,你剛剛完成了你的人生計(jì)劃!6回顧你的計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整。正如其他任何事情一樣,你的生活會改變,你的目標(biāo)會發(fā)生變化。你12歲時(shí)覺得重要的事情,等你到了22歲或者是42歲的時(shí)候可能就不那么重要了。你想改變?nèi)松?jì)劃是可以的,實(shí)際上這樣做是好的,因?yàn)樗砻髂愦_切的體驗(yàn)著生活,關(guān)注著可能出現(xiàn)的改變。方法3用計(jì)劃解決問題給問題下定義1認(rèn)識你所面對的問題。有時(shí)候,用計(jì)劃來解決問題一個(gè)最大的麻煩,就是你并不能確切地知道問題是什么。通常情況下,我們所面臨的問題,實(shí)際上會給我們造成更多的問題。你需要做的是靜下心來,尋找問題的根源——也就是你需要解決的真正問題。[8]你媽媽不讓你去朋友的山中小屋住一個(gè)月。這肯定是一個(gè)問題,但你需要做的是確定這個(gè)問題的根源。事實(shí)上,你的代數(shù)課成績僅僅是C,因此你媽媽不希望你在周末去滑雪。因此,真正的問題是你沒有學(xué)好數(shù)學(xué)。這是你需要關(guān)注的問題。專家提示KlareHeston,LCSW持證社會工作者KlareHeston是美國俄亥俄州克利夫蘭的一位持證獨(dú)立臨床社會工作者。Klare在學(xué)術(shù)咨詢和臨床監(jiān)督方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),1983年在弗吉尼亞聯(lián)邦大學(xué)取得了社會工作碩士學(xué)位。她還擁有克利夫蘭完形學(xué)院的兩年研究生證書,以及家庭治療、監(jiān)督、調(diào)解和創(chuàng)傷恢復(fù)與治療(EMDR)證書。KlareHeston,LCSW
持證社會工作者即使沒辦法解決問題,但你也可以制定一個(gè)解決計(jì)劃。像家庭問題、重病或你在乎的人去世之類的大問題可能讓人緊張不安。但你也可以用同樣的方法來面對這些情況:把問題寫下來,確定優(yōu)先順序,然后再制定計(jì)劃。2要知道你希望解決問題后的結(jié)果是什么。你希望通過解決你的問題完成什么目標(biāo)?你的大目標(biāo)中可能涵蓋著很多。專注于實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),其他的結(jié)果將隨之而來。你的目標(biāo)時(shí)把你的數(shù)學(xué)課成績提高到至少是B的等級。你希望通過提高你的成績,你媽媽可以讓你去你朋友的小屋。3確定你正在做的什么事情是影響問題的關(guān)鍵。你有什么習(xí)慣可能會造成這個(gè)問題?花一點(diǎn)時(shí)間來思考一下。[9]你的問題是,你的數(shù)學(xué)成績是C。看看你做了什么影響到它:你跟朋友在課堂上總說話,你沒有每天晚上都寫作業(yè),因?yàn)槟阕罱尤肓艘粋€(gè)足球隊(duì),在周二和周四訓(xùn)練結(jié)束后,你就只想吃晚飯和睡覺。4考慮其他可能影響到這個(gè)問題的外部障礙。雖然你的問題可能是由你的行為造成的,但也可能存在外部的影響。想想這些可能是什么。[10]你的數(shù)學(xué)成績是C,這需要改變。這個(gè)問題的關(guān)鍵可能是你不明白課堂上教授的關(guān)鍵——不僅僅是因?yàn)槟阍谡n上說話,而是因?yàn)槟銖膩頉]有真正理解過代數(shù)。最重要的是,你不知道從哪里可以得到幫助。尋找解決方案,并制作一份計(jì)劃1為你的問題想一些可能的解決方法。你可以簡單地在一張紙上列出這些解決方案,或者制作一個(gè)類似思維導(dǎo)圖的東西。無論選擇哪種方式,你都需要考慮你個(gè)人的問題,以及不是你個(gè)人的問題、但是會對問題造成障礙的外部因素。解決跟你朋友說話的問題:A.強(qiáng)迫你自己不跟朋友坐在教室的一側(cè)B.告訴你的朋友,你的成績需要得到提高,你需要專注。C.如果你們有座位分配的政策,讓老師幫你調(diào)座位,讓你可以更專注。你因?yàn)樽闱驘o法完成作業(yè)的解決方法:A.在午餐時(shí)或者休閑時(shí)完成一些作業(yè),這樣晚上需要做的就沒有那么多了。B.讓自己保持一個(gè)嚴(yán)格的時(shí)間表——練習(xí)后,你會吃晚飯,然后做功課。完成作業(yè)后,看一個(gè)小時(shí)電視來獎(jiǎng)勵(lì)自己。不理解代數(shù)的解決方案:A.尋找一個(gè)可以幫你解釋概念的同學(xué)(但是前提是你們兩個(gè)不會因此而分心B.問問你的老師——下課后找到老師,問問她你是否可以找她單獨(dú)談一談,你有關(guān)于家庭作業(yè)的問題。C.找一個(gè)家教或參加一個(gè)研究小組。2形成你的計(jì)劃?,F(xiàn)在你已經(jīng)想通了問題是什么并想到了一些解決方案,挑選你認(rèn)為最有效的解決方案并寫下自己的計(jì)劃。寫下你的計(jì)劃將幫助它變得可視化。把你的書面計(jì)劃掛在你可以經(jīng)常看到它的地方,比如你每天早上都要用的鏡子。你并不需要使用所有你列出的解決方案,但是應(yīng)該有一些作為備選。[11]你提高數(shù)學(xué)成績的計(jì)劃應(yīng)該是這個(gè)樣子:計(jì)劃在4周內(nèi)提高成績跟佩吉說我不能在課堂上說話。(如果她一直在跟我說話,換座位。)每周二和周四在午餐時(shí)間做功課,這樣我就可以繼續(xù)去練習(xí)足球,當(dāng)我回到家的時(shí)候也沒有那么多作業(yè)剩下了。每個(gè)星期一和星期三到我們學(xué)校的數(shù)學(xué)輔導(dǎo)中心尋求幫助;問問我的老師是否可以做一些額外的事情來提高我的成績。目標(biāo):四周后至少提升到B的等級。3一個(gè)星期后,評估你的計(jì)劃是否成功。你是否完成了你預(yù)期這一周可以完成的所有事情?如果沒有,是哪里出了問題?通過認(rèn)識你所需要做的工作,你下周就能更有效地堅(jiān)持你的計(jì)劃。4讓自己有動力。你一定會成功的唯一方法是你一直有動力。如果你在有動力的時(shí)候可以表現(xiàn)更好,給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)(雖然解決問題已經(jīng)是獎(jiǎng)勵(lì)了)。如果你某一天偏離了計(jì)劃,不要讓自己再這樣做一遍。不要因?yàn)槟阌X得你接近了你的目標(biāo)就
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