招標代理工作職責劃分及法定時限要求一覽表

招標代理工作職責劃分及法定時限要求一覽表工作階段工作程序條款號職責劃分法定時限要求招標代理機構(gòu)招標人業(yè)務(wù)承接與招標準備階段收集和分析基礎(chǔ)信息5.3提供開展招標項目所需的相關(guān)基礎(chǔ)資料和信息落實招標基本條件5.4保證招標項目具備法定的招標條件擬訂招標方案5.5招標方案初稿的擬訂及修改招標方案的審查及決策資格預(yù)審階段編制資格預(yù)審文件6.1資格預(yù)審文件初稿的編制及修改資格預(yù)審文件的審查、決策及報批（備案）發(fā)布資格預(yù)審公告6.2辦理發(fā)布資格預(yù)審公告所需的手續(xù)對資格預(yù)審公告內(nèi)容進行確認發(fā)售資格預(yù)審文件6.3發(fā)售資格預(yù)審文件發(fā)售期不得少于5日資格預(yù)審文件澄清與修改6.4資格預(yù)審文件澄清或修改初稿的編制及完善資格預(yù)審文件澄清或修改的審查、決策及報批（備案）資格預(yù)審文件澄清或者修改的內(nèi)容可能影響資格預(yù)審申請文件編制的，招標代理機構(gòu)應(yīng)當在提交資格預(yù)審申請文件截止時間至少3日前發(fā)出。接收資格預(yù)審申請文件6.5資格預(yù)審申請文件的接收依法必須進行招標的項目提交資格預(yù)審申請文件的時間，自資格預(yù)審文件停止發(fā)售之日起不得少于5日。組織資格審查6.6提供資格審查工作的各項保障條件，協(xié)助資格審查委員會完成資格審查抽取、通知專家并組建資格審查委員會通知資格審查結(jié)果6.7資格審查結(jié)果通知書的擬訂及發(fā)放對資格審查結(jié)果通知書進行確認招標投標階段編制招標文件7.1招標文件初稿的編制及修改招標文件的審查、決策及報批（備案）發(fā)布招標公告或投標邀請書7.2辦理發(fā)布招標公告所需的手續(xù)；投標邀請書的發(fā)放對招標公告或投標邀請書內(nèi)容進行確認發(fā)售招標文件7.3發(fā)售招標文件發(fā)售期不得少于5日組織潛在投標人踏勘現(xiàn)場7.4組織潛在投標人踏勘項目現(xiàn)場提供現(xiàn)場踏勘條件組織召開投標預(yù)備會7.5投標預(yù)備會的會議安排及主持召開；相關(guān)問題的收集、匯總和分析，提出初步答復(fù)建議并修改。相關(guān)問題答復(fù)的審查及決策；協(xié)調(diào)設(shè)計單位代表或其他單位對相關(guān)問題進行澄清或說明。招標文件澄清與修改7.6招標文件澄清或修改初稿的編制及完善招標文件澄清或修改的審查、決策及報批（備案）；協(xié)調(diào)設(shè)計單位代表或其他單位對相關(guān)問題進行澄清或說明。招標文件的澄清或者修改的內(nèi)容可能影響投標文件編制的，招標代理機構(gòu)應(yīng)當在投標截止時間至少15日前發(fā)出。收取投標保證金7.7收取投標保證金接收投標文件7.8投標文件的接收依法必須進行招標的項目，自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20日。開標、評標與定標階段組織開標8.1完成開標準備工作及開標活動的具體實施在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間組織開標。組織評標8.2提供評標工作的各項保障條件，協(xié)助評標委員會完成評標抽取、通知專家并組建評標委員會評標結(jié)果公示8.3辦理評標結(jié)果公示的相關(guān)事宜對評標結(jié)果進行確認依法必須進行招標的項目，自收到評標報告之日起3日內(nèi)公示中標候選人，公示期不得少于3日。協(xié)助定標8.4確定中標人在投標有效期屆滿之前完成定標工作發(fā)出中標通知書并向未中標人告知中標結(jié)果8.5中標通知書及中標公告/中標結(jié)果通知書的擬訂和發(fā)放對中標通知書及中標公告/中標結(jié)果通知書進行確認合同簽訂及后續(xù)服務(wù)階段協(xié)助簽訂合同9.1協(xié)助招標人與中標人簽訂合同與中標人簽訂合同自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)簽訂合同退還投標保證金9.2投標保證金及其利息（如有）的返還最遲應(yīng)當在書面合同簽訂后5日內(nèi)向中標人和未中標的投標人退還投標保證金。編制招標投標情況報告9.3編制招標投標情況的書面報告招標投標情況的書面報告的確認及報備依法必須進行招標的項目，自確定中標人之日起15日內(nèi)提交招標投標情況的書面報告招標資料收集及移交9.4收集并移交招標投標活動中形成的相關(guān)文件和資料協(xié)助處理異議9.5協(xié)助處理異議，對異議進行分析并提出處理建議。處理異議對資格預(yù)審文件或招標文件、評標結(jié)果提出的異議，自收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù)；對開標提出的異議，應(yīng)當在開標現(xiàn)場當場作出答復(fù)。協(xié)助處理投訴9.6配合行政監(jiān)督部門依法組織開展的調(diào)查取證及相關(guān)處理工作配合行政監(jiān)督部門依法組織開展的調(diào)查取證及相關(guān)處理工作合同咨詢及其他服務(wù)9.7按招標代理委托合同約定執(zhí)行按招標代理委托合同約定執(zhí)行注：1、本表規(guī)定的法定時限以《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》為依據(jù)進行編制。2、招標人和招標代理機構(gòu)雙方職責的劃分最終以招標代理委托合同約定為準。1）簽訂委托招標協(xié)議，由甲方向招標代理機構(gòu)提供招標內(nèi)容、范圍、建設(shè)資金落實情況及項目批準文號、資金證明、資質(zhì)證書等。（1天完成）2）錄入進場登記信息并組建項目團隊。（1天完成）3）草擬招標公告并報甲方和監(jiān)督部門審定。（1天完成）4）招標公告經(jīng)甲方和主管招標辦批準后發(fā)布；接受投標報名。（報名時間為5個工作日完成）5）編制、審核招標文件及工程量清單，報監(jiān)管部門備案并與監(jiān)管部門商定開標時間等有關(guān)事宜。(7天完成)6）發(fā)布招標文件及工程量清單（5天完成），從發(fā)布招標文件至開標時間共計20天。7）編制招標最高限價。（8天完成）8）踏勘現(xiàn)場、答疑。（3天完成）9）招標最高限價的備案。（3天完成）10）開標、評標、定標并將結(jié)果及評標報告報送相關(guān)監(jiān)督部門。（1天完成）11）招標結(jié)果公示（3天完成）12）發(fā)中標通知書；辦理中標通知書、發(fā)出中標通知書。（1天完成）13）招投標資料匯總。（1天完成）備注:如果采購人要求緊急,我公司可加班加點按采購人要求的時間完成招標文件的編制等工作。4.1.1采用公開招標方式時限保證承諾：1)由采購人向招標代理機構(gòu)提供招標內(nèi)容、范圍、技術(shù)要求、投標單位資質(zhì)要求、付款方式等。（1天完成）（工程項目需提供施工圖紙及工程量清單）2)招標代理機構(gòu)制定具體招標方案經(jīng)采購人確認后執(zhí)行。（2天完成）3)草擬招標公告并報采購人審定（1天完成）。開始編制招標文件。4)招標公告經(jīng)采購人和監(jiān)管部門批準后發(fā)布；接受投標報名（報名時間為7個工作日）。5)編制招標文件報采購人審定。（3天完成）6)發(fā)售招標文件。組織勘查施工現(xiàn)場、答疑補疑交采購人審定。（20天完成）7)開標、評標、確定中標人，并將結(jié)果及評標報告報送采購人。（1天完成）8)中標公示（1個工作日）9）辦理中標通知書、發(fā)出中標通知書。（1天完成）10)整理歸檔資料并移交。（1天完成）備注:如果采購人要求緊急,我公司可加班加點按采購人要求的時間完成招標文件的編制等工作。4.1.2采用競爭性談判（磋商）方式時限計劃：1)由采購人向招標代理機構(gòu)提供招標內(nèi)容、范圍、技術(shù)要求、投標單位資質(zhì)要求、付款方式等。（1天完成）（工程項目需提供施工圖紙及工程量清單）2)招標代理機構(gòu)制定具體招標方案經(jīng)采購人確認后執(zhí)行。（2天完成）3)草擬競爭性談判公告并報采購人審定（1天完成）。開始編制競爭性談判文件。4)競爭性談判公告經(jīng)采購人和監(jiān)管部門批準后發(fā)布（發(fā)布媒體：陜西省政府采購網(wǎng)或各界導報）；接受投標報名（報名時間為3個工作日）。5)編制競爭性談判文件報采購人審定。（3天完成）6)發(fā)售競爭性談判文件。組織勘查施工現(xiàn)場、