分析解決問題的方法與技巧課件

分析問題、解決問題的

方法與技巧講師：課程用時：30分鐘期望效果：學(xué)會運用5w分析法發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。分析問題、解決問題的講師：課程用時：30分鐘目錄對現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實的認(rèn)識問題意識的重要性問題意識的建立及目標(biāo)的確定解決問題的幾個階段什么是5W分析法如何進行5W分析追求真因的５Ｗ的使用技巧標(biāo)準(zhǔn)化與持續(xù)改進目錄對現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實的認(rèn)識鳥為什么可以飛？蘋果為什么從樹上掉下來？

很久以前開始人們通過反復(fù)的「為什么、為什么」找出真正的原因。（不知不覺的使用「為什么為什么分析」）鳥為什么可以飛？蘋果為什么從樹上掉下來？很久以前開始人們通

“多問幾個為什么”是比較簡便的方法,因此常用在生產(chǎn)第一線。

這種簡便的方法在豐田公司被廣泛地應(yīng)用，稱之為“5W分析法”。

不帶任何成見地到現(xiàn)場實地觀察生產(chǎn)狀況，對每件事、每個問題重復(fù)問5個“為什么”?！笠澳鸵?，節(jié)錄自豐田公司的內(nèi)部文件“豐田模式”“多問幾個為什么”是比較簡便的方法,因此常用在生產(chǎn)第一線一、對現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實的認(rèn)識現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實在豐田又稱“三現(xiàn)”主義，它是突出現(xiàn)場確認(rèn)的務(wù)實的管理精神?，F(xiàn)地——發(fā)生問題的地點現(xiàn)物——對發(fā)生問題的對象進行確認(rèn)現(xiàn)實——擯棄完全憑經(jīng)驗和感覺進行判斷的習(xí)慣，注意數(shù)據(jù)和事實，對問題進行分析，找出真正原因。

一、對現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實的認(rèn)識現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實在豐田又稱“三現(xiàn)二、問題意識的重要性對問題的解決需要現(xiàn)地、現(xiàn)物確認(rèn)，同時，現(xiàn)地、現(xiàn)物也是發(fā)現(xiàn)問題最好的方法，但前提是要有問題意識。同一事物有問題意識發(fā)現(xiàn)問題進行解決沒有問題意識未發(fā)現(xiàn)問題問題出現(xiàn)變大、變嚴(yán)重二、問題意識的重要性對問題的解決需要現(xiàn)地、現(xiàn)物確認(rèn)，同時，現(xiàn)問題意識的思維方式問題『這種程度就可以了』『時有發(fā)生』『了不得了』要具有制止其發(fā)展的感性問題意識的思維方式問題『這種程度就可以了』『時有發(fā)生』三、問題意識的建立及目標(biāo)的確定1、要了解對方，知己知彼，看看差別又多大。2、確定理想狀態(tài)，找出差距。3、與對手相比，如果已強過對方，那么就不要再強，制定更高的標(biāo)準(zhǔn)。4、目前良好的狀況還會存在隱藏的問題，所以不要放松問題意識，要繼續(xù)去發(fā)展，并努力解決。三、問題意識的建立及目標(biāo)的確定1、要了解對方，知己知彼，看看四、解決問題的幾個階段①問題的整理歸納對問題的現(xiàn)狀進行整理、分類，使問題顯現(xiàn)化，重點問題突出化，并使原因具體化、細化，以便制定解決的對策。并從重點開始進行解決。②找到問題發(fā)生的場所：

問題由后工位向前工位追溯，直到找到問題發(fā)生的工位，分解問題，由重點進行解決。③發(fā)現(xiàn)問題的現(xiàn)況明確問題是突發(fā)性的，還是周期性的，以便制定不同的對策進行解決。④分析真正的原因（5W）是解決問題的關(guān)鍵：出現(xiàn)問題，一定是有什么改變了；

好的時候和不好的時候的差異，現(xiàn)地現(xiàn)物要能夠區(qū)分出來。

四、解決問題的幾個階段①問題的整理歸納五、什么是5W分析法簡單的說，就是連續(xù)問為什么（why），直到找到真正原因的方法。所謂真正原因，就是發(fā)生源，只有對發(fā)生源采取有效的對策，才能使問題得到有效解決，做到再發(fā)生防止。五、什么是5W分析法簡單的說，就是連續(xù)問為什么（why），直有造成問題原因的事實A╳B╳C〇為什么？發(fā)現(xiàn)了問題A╳B╳C〇為什么？追究真因的推進方法推斷可以成為原因的事實對事實進行確認(rèn)有造成問題原因的事實A╳B╳C〇為什么？推斷可以成為原因的事實對事實進行確認(rèn)繼續(xù)真因5次為什么有造成問題原因的事實ABC為什么？發(fā)現(xiàn)了問題ABC為什么？追問題層次各層次的對策1．工廠地板上有漏出的油清除地板上的油2．因為機器漏油修理機器3．因為機器的襯墊磨損更換機器襯墊4．因為購買的機器襯墊質(zhì)地不佳更換機器襯墊規(guī)格5．因為這些機器襯墊比較便宜改變采購政策6．因為企業(yè)以節(jié)省短期成本作為對采購部門的績效評估標(biāo)準(zhǔn)改變企業(yè)對采購部門的績效評估與報酬獎勵制度

（真因）5W分析法舉例why?why?why?why?why?問題層次各層次的對策1．工廠地板上有漏出的油清除地板上的油2六、如何進行5W分析1、找全原因。正確的分析方法并非是現(xiàn)象出現(xiàn)后再憑想象進行分析，而是以現(xiàn)地現(xiàn)物思想，將所有可能的原因進行有規(guī)則的分析，有順序、無遺漏地解決問題的分析方法?，F(xiàn)象①②①-2①-1①-1-1①-1-2對策OK!①-2-1①-2-2②-1②-2對策OK!六、如何進行5W分析1、找全原因。正確的分析方法并非是現(xiàn)象出2、認(rèn)真觀察準(zhǔn)確表述。進行5W分析，要分析出真正的原因，必須認(rèn)真觀察。在可以掌握的范圍內(nèi)確實捕捉其本質(zhì)現(xiàn)象，然后準(zhǔn)確描述。（如對三角形的描述）不清晰地描述清晰地描述×爐溫上不去√爐內(nèi)溫度低于設(shè)定值×屏幕看不清√屏幕上的文字模糊×A線產(chǎn)品質(zhì)量不好√在A線第五工位XX部件在XX方向尺寸超出公差10mm×打靶水平低√總是打在環(huán)外√總是打不在靶子上√總偏向右方于環(huán)外舉例：2、認(rèn)真觀察準(zhǔn)確表述。進行5W分析，要分析出真正的原因，必須七、追求真因的５Ｗ的使用技巧1、要用簡單的語言對問題進行描述如：夾具砸手為什么？問題描述：因為工作太多，忙于取件。按下開關(guān)后，夾具沒有停止的時候，就去取夾具下面的工件，所以被砸了。不簡潔的描述簡潔的描述問題描述：1、夾具在運動中，2、手放在夾具下面。七、追求真因的５Ｗ的使用技巧1、要用簡單的語言對問題進行描述2、因果關(guān)系是逆向分析的結(jié)果：發(fā)動機燒了為什么？

原因：潤滑油不夠分析原因不夠深入，沒有找到能夠解決問題的真正原因！A、B兩個人打架了為什么？關(guān)系相處得不好為什么？

B就是這樣的人，和誰都處得不好是B的原因造成的為什么？不要用已有的觀念來判斷問題，這樣真正的原因沒有被發(fā)現(xiàn)！2、因果關(guān)系是逆向分析的結(jié)果：發(fā)動機燒了為什么？原因：潤滑3、不要將問題無理由的擴散發(fā)動機燒了why潤滑油不夠why忘記加油why加油的管理體制不完善why管理者不了解現(xiàn)場情況why經(jīng)營者選錯了管理者why經(jīng)營者不好真因？換總經(jīng)理1、制定防止忘加油的工具（看板）２、制定定期確認(rèn)表對策要用能夠親眼看到的、親身體會到的事實對問題進行分析確認(rèn)。不能用人的能力等感覺的根據(jù)進行原因的確認(rèn)！3、不要將問題無理由的擴散發(fā)動機燒了why潤滑油不夠why忘八、標(biāo)準(zhǔn)化與持續(xù)改進“5個為什么”的分析方法是“切實可行地解決問題”流程的一部分。在找出根本原因后，我們的最終目的是制定并執(zhí)行對策，以及評估對策的執(zhí)行結(jié)果。只有對策有效，方能變成新標(biāo)準(zhǔn)化方法的一部分。

把新的流程方法標(biāo)準(zhǔn)化非常重要，因為標(biāo)準(zhǔn)化及共同學(xué)習(xí)是持續(xù)改進的基礎(chǔ)。

八、標(biāo)準(zhǔn)化與持續(xù)改進“5個為什么”的分析方法是“切實可行地解對應(yīng)和對策的不同<例>設(shè)備故障的發(fā)生狀況設(shè)備停轉(zhuǎn)裝置從基點脫出設(shè)備超限位限位開關(guān)不起作用限位開關(guān)上有冷卻液在冷卻液出口處有限位開關(guān)將限位開關(guān)移位到接觸不到冷卻液處其它生產(chǎn)線其它設(shè)備為什么如果做得不充分，還會發(fā)生？更換限位開關(guān)對應(yīng)(處置異常)對策(再發(fā)防止)對應(yīng)和對策的不同<例>設(shè)備故障的發(fā)生狀況設(shè)備停轉(zhuǎn)裝置從基點脫利用PDCA循環(huán)進行持續(xù)改進分析、解決問題的過程是一個持續(xù)改進過程評估結(jié)果（檢查）創(chuàng)造無縫式流程（行動）浮現(xiàn)問題（計劃）對策（執(zhí)行）利用PDCA循環(huán)進行持續(xù)改進分析、解決問題的過程是一個持續(xù)改總結(jié)與回顧<要點①>如何擁有問題意識<要點②>解決問題的幾個階段<要點③>５Ｗ分析法的使用技巧＜要點④＞標(biāo)準(zhǔn)化與持續(xù)改進總結(jié)與回顧<要點①>如何擁有問題意識<要點②>解決問題的幾個謝謝大家?。?！培訓(xùn)到此結(jié)束謝謝大家?。?！培訓(xùn)到此結(jié)束分析問題、解決問題的

方法與技巧講師：課程用時：30分鐘期望效果：學(xué)會運用5w分析法發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。分析問題、解決問題的講師：課程用時：30分鐘目錄對現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實的認(rèn)識問題意識的重要性問題意識的建立及目標(biāo)的確定解決問題的幾個階段什么是5W分析法如何進行5W分析追求真因的５Ｗ的使用技巧標(biāo)準(zhǔn)化與持續(xù)改進目錄對現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實的認(rèn)識鳥為什么可以飛？蘋果為什么從樹上掉下來？

很久以前開始人們通過反復(fù)的「為什么、為什么」找出真正的原因。（不知不覺的使用「為什么為什么分析」）鳥為什么可以飛？蘋果為什么從樹上掉下來？很久以前開始人們通

“多問幾個為什么”是比較簡便的方法,因此常用在生產(chǎn)第一線。

這種簡便的方法在豐田公司被廣泛地應(yīng)用，稱之為“5W分析法”。

不帶任何成見地到現(xiàn)場實地觀察生產(chǎn)狀況，對每件事、每個問題重復(fù)問5個“為什么”?！笠澳鸵?，節(jié)錄自豐田公司的內(nèi)部文件“豐田模式”“多問幾個為什么”是比較簡便的方法,因此常用在生產(chǎn)第一線一、對現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實的認(rèn)識現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實在豐田又稱“三現(xiàn)”主義，它是突出現(xiàn)場確認(rèn)的務(wù)實的管理精神?，F(xiàn)地——發(fā)生問題的地點現(xiàn)物——對發(fā)生問題的對象進行確認(rèn)現(xiàn)實——擯棄完全憑經(jīng)驗和感覺進行判斷的習(xí)慣，注意數(shù)據(jù)和事實，對問題進行分析，找出真正原因。

一、對現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實的認(rèn)識現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實在豐田又稱“三現(xiàn)二、問題意識的重要性對問題的解決需要現(xiàn)地、現(xiàn)物確認(rèn)，同時，現(xiàn)地、現(xiàn)物也是發(fā)現(xiàn)問題最好的方法，但前提是要有問題意識。同一事物有問題意識發(fā)現(xiàn)問題進行解決沒有問題意識未發(fā)現(xiàn)問題問題出現(xiàn)變大、變嚴(yán)重二、問題意識的重要性對問題的解決需要現(xiàn)地、現(xiàn)物確認(rèn)，同時，現(xiàn)問題意識的思維方式問題『這種程度就可以了』『時有發(fā)生』『了不得了』要具有制止其發(fā)展的感性問題意識的思維方式問題『這種程度就可以了』『時有發(fā)生』三、問題意識的建立及目標(biāo)的確定1、要了解對方，知己知彼，看看差別又多大。2、確定理想狀態(tài)，找出差距。3、與對手相比，如果已強過對方，那么就不要再強，制定更高的標(biāo)準(zhǔn)。4、目前良好的狀況還會存在隱藏的問題，所以不要放松問題意識，要繼續(xù)去發(fā)展，并努力解決。三、問題意識的建立及目標(biāo)的確定1、要了解對方，知己知彼，看看四、解決問題的幾個階段①問題的整理歸納對問題的現(xiàn)狀進行整理、分類，使問題顯現(xiàn)化，重點問題突出化，并使原因具體化、細化，以便制定解決的對策。并從重點開始進行解決。②找到問題發(fā)生的場所：

問題由后工位向前工位追溯，直到找到問題發(fā)生的工位，分解問題，由重點進行解決。③發(fā)現(xiàn)問題的現(xiàn)況明確問題是突發(fā)性的，還是周期性的，以便制定不同的對策進行解決。④分析真正的原因（5W）是解決問題的關(guān)鍵：出現(xiàn)問題，一定是有什么改變了；

好的時候和不好的時候的差異，現(xiàn)地現(xiàn)物要能夠區(qū)分出來。

四、解決問題的幾個階段①問題的整理歸納五、什么是5W分析法簡單的說，就是連續(xù)問為什么（why），直到找到真正原因的方法。所謂真正原因，就是發(fā)生源，只有對發(fā)生源采取有效的對策，才能使問題得到有效解決，做到再發(fā)生防止。五、什么是5W分析法簡單的說，就是連續(xù)問為什么（why），直有造成問題原因的事實A╳B╳C〇為什么？發(fā)現(xiàn)了問題A╳B╳C〇為什么？追究真因的推進方法推斷可以成為原因的事實對事實進行確認(rèn)有造成問題原因的事實A╳B╳C〇為什么？推斷可以成為原因的事實對事實進行確認(rèn)繼續(xù)真因5次為什么有造成問題原因的事實ABC為什么？發(fā)現(xiàn)了問題ABC為什么？追問題層次各層次的對策1．工廠地板上有漏出的油清除地板上的油2．因為機器漏油修理機器3．因為機器的襯墊磨損更換機器襯墊4．因為購買的機器襯墊質(zhì)地不佳更換機器襯墊規(guī)格5．因為這些機器襯墊比較便宜改變采購政策6．因為企業(yè)以節(jié)省短期成本作為對采購部門的績效評估標(biāo)準(zhǔn)改變企業(yè)對采購部門的績效評估與報酬獎勵制度

（真因）5W分析法舉例why?why?why?why?why?問題層次各層次的對策1．工廠地板上有漏出的油清除地板上的油2六、如何進行5W分析1、找全原因。正確的分析方法并非是現(xiàn)象出現(xiàn)后再憑想象進行分析，而是以現(xiàn)地現(xiàn)物思想，將所有可能的原因進行有規(guī)則的分析，有順序、無遺漏地解決問題的分析方法?，F(xiàn)象①②①-2①-1①-1-1①-1-2對策OK!①-2-1①-2-2②-1②-2對策OK!六、如何進行5W分析1、找全原因。正確的分析方法并非是現(xiàn)象出2、認(rèn)真觀察準(zhǔn)確表述。進行5W分析，要分析出真正的原因，必須認(rèn)真觀察。在可以掌握的范圍內(nèi)確實捕捉其本質(zhì)現(xiàn)象，然后準(zhǔn)確描述。（如對三角形的描述）不清晰地描述清晰地描述×爐溫上不去√爐內(nèi)溫度低于設(shè)定值×屏幕看不清√屏幕上的文字模糊×A線產(chǎn)品質(zhì)量不好√在A線第五工位XX部件在XX方向尺寸超出公差10mm×打靶水平低√總是打在環(huán)外√總是打不在靶子上√總偏向右方于環(huán)外舉例：2、認(rèn)真觀察準(zhǔn)確表述。進行5W分析，要分析出真正的原因，必須七、追求真因的５Ｗ的使用技巧1、要用簡單的語言對問題進行描述如：夾具砸手為什么？問題描述：因為工作太多，忙于取件。按下開關(guān)后，夾具沒有停止的時候，就去取夾具下面的工件，所以被砸了。不簡潔的描述簡潔的描述問題描述：1、夾具在運動中，2、手放在夾具下面。七、追求真因的５Ｗ的使用技巧1、要用簡單的語言對問題進行描述2、因果關(guān)系是逆向分析的結(jié)果：發(fā)動機燒了為什么？

原因：潤滑油不夠分析原因不夠深入，沒有找到能夠解決問題的真正原因！A、B兩個人打架了為什么？關(guān)系相處得不好為什么？

B就是這樣的人，和誰都處得不好是B的原因造成的為什么？不要用已有的觀念來判斷問題，這樣真正的原因沒有被發(fā)現(xiàn)！2、因果關(guān)系是逆向分析的結(jié)果：發(fā)動機燒了為什么？原因：潤滑3、不要將問題無理由的擴散發(fā)動機燒了why潤滑油不夠why忘記加油why加油的管理體制不完善why管理者不了解現(xiàn)場情況why經(jīng)營者選錯了管理者why經(jīng)營者不好真因？換總經(jīng)理1、制定防止忘加油的工