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文檔簡介

房地產開發(fā)有限公司總經理辦公會議制度第一章總則第一條為提高公司總經理辦公會議(以下簡稱總經辦會議)的工作效率,規(guī)范總經理辦公會議的組織工作和議事程序,特制定本制度。第二條綜合管理部為總經理辦公會議事務的歸管理部門,負責會議的組織和管理。第二章會議類型第三條總經辦會議分為定期和不定期兩類。定期會議一般每月30日左右召開一次。不定期會議根據總經理的提議,臨時組織召開。第四條會議由總經理或其授權人召集并主持。第五條參加會議人員為總經理、副總經理、總經理助理及各部門負責人。第三章會議內容第六條初步審議《公司法》、《公司章程》和項目合作合同(協(xié)議)中明確的擬提交董事會決策的相關事項和涉及雙方股東利益的其他事項。第七條評審和決定公司運營過程中重要的經營事項。包括工程設計和施工承包單位的確定、產品營銷方案和價格的確定、公司對外經營合作方案的確定、計劃外資金的支付、土地資產的對外抵押、公司對外融資、關聯(lián)交易等相關事項。第八條討論評審和修改公司內部各項管理制度。第九條討論與決定公司人員招聘、人事任免及薪酬。第十條定期會議由各部門通報本月工作情況和下月工作計劃,提出需要解決的問題,明確下月工作重點,研究、確定需要協(xié)調解決的有關工作事項,并就重大工作事項及有關問題進行專題討論研究。第十一條不定期總經辦會議的內容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關重大且急需研究解決的問題。參加部門及人員由總經理確定。第四章會議的準備第十二條召開總經辦會議的通知由綜合管理部負責擬定,并報請總經理簽發(fā)。會議通知一般在會議前2天發(fā)給有關部門及人員。第十三條會議通知的內容應包括會議時間、地點、參加人員、會議內容和議程等。第十四條參加定期總經辦會議的有關部門必須將工作總結和工作計劃于會議召開前1天交至公司綜合管理部,由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第十五條參加定期總經辦會議的有關單位和部門,應在會前詳細閱讀會議材料,作好提問、解答的準備,必要時應準備好相應的資料備查;參加不定期總經辦會議的有關部門,應按會議通知要求準備會議材料,并提前發(fā)至公司綜合管理部。第十六條公司綜合管理部安排人員提前半小時做好會議的會場布置,并落實人員進行會議記錄。第十七條與會人員不得無故缺席,如有特殊情況,應事先向總經理請假。第五章會后工作的督辦第十八條總經辦會議結束后,需形成會議紀要的由綜合管理部負責整理會議紀要。會議紀要應力求全面、客觀、準確,經綜合管理部經理審閱,交分管副總經理核稿后,呈報總經理審批和簽發(fā)。第十九條對總經理辦公會議形成的決議,與會人員應根據會議紀要的要求,保質保量按時完成工作。綜合管理部負責總經理辦公會議議定事項的督辦和反饋。房地產開發(fā)有限公司工程聯(lián)系單審核簽證制度第一章工作流程與審批權限第一條審批權限:聯(lián)系單必需由分管領導審核并報總經理簽字同意后方可簽證施工,第二條工作流程:(一)施工單位發(fā)給公司的工程技術或費用聯(lián)系單流程:施工單位一監(jiān)理公司一工程技術部管理人員一工程技術部經理一公司各相關職能部門一分管領導一總經理依次簽證施工;(二)因工程要求須進行設計變更的工程聯(lián)系單流程:設計單位一監(jiān)理公司一工程技術部管理人員一工程技術部經理一公司各相關職能部門一分管領導一總經理依次簽證施工;(三)因公司各部門要求發(fā)生的非設計變更工程聯(lián)系單流程:工程技術部管理人員一工程技術部經理一公司各相關職能部門一分管領導一總經理依次簽證施工;(四)現(xiàn)場工程變更若確有緊急情況現(xiàn)場管理人員必須向分管領導匯報并征得公司總經理同意后,可先行處置后補手續(xù)。(五)涉及建筑面積、外立面、使用功能變更等重大設計調整的需經公司經營班子同意報政府部門審批后實施。第二章管理職責和原則第三條監(jiān)理公司管理職責(一)監(jiān)理公司是建設單位和施工單位聯(lián)系的重要環(huán)節(jié),工程聯(lián)系單均應通過監(jiān)理公司收發(fā);監(jiān)理公司負責施工單位聯(lián)系單的簽收,2天內審核完畢,提出處理意見或建議,上報公司工程技術部;公司工程技術部經按程序流轉后確認的工程聯(lián)系單,監(jiān)理公司負責及時下發(fā)給施工單位,并做好發(fā)文記錄。(二)監(jiān)理公司負責審核聯(lián)系單的真實性,對工程聯(lián)系單中相關的各種情況進行客觀真實的記錄和審核簽證,對簽證的工程量、工期負責。(三)監(jiān)理公司有配合協(xié)助建設單位進行工程施工聯(lián)系單確認的責任與義務。第四條工程技術部管理職責(一)專人負責工程聯(lián)系單的收發(fā)登記和歸檔。(二)負責在收到工程聯(lián)系單3天內完成審核;負責聯(lián)系單在公司內部的流轉及公司流轉審批的跟蹤。(三)負責對監(jiān)理公司審核意見的復核;負責公司聯(lián)系單的編制并負責與設計單位的聯(lián)系溝通,涉及結構安全、立面調整、重大規(guī)劃調整、主要材料調整等變更應事先征得設計單位的確認;綜合考慮設計變更、技術變更的合理性和經濟性,做好成本控制。(四)負責確認聯(lián)系單的必要性和可行性(聯(lián)系單產生的緣由、現(xiàn)場情況簽證),對工程量進行簽證確認。(五)對現(xiàn)場施工采取預控措施,避免因各施工單位間工種銜接不善或職責、范圍不明確造成管理真空而產生不必要的聯(lián)系單簽證。(六)工程聯(lián)系單引起的變更,若涉及影響房屋使用功能、戶型布局、立面或面積等規(guī)劃設計的,由工程部及時向其他相關職能部門傳遞書面的變更信息。第五條成本合約部管理職責(一)負責對聯(lián)系單中的工程量進行復核及確認價格,并計算相關費用。(二)負責工程聯(lián)系單進行經濟測算、費用核算,提出控制成本意見。(三)負責在收到工程聯(lián)系單3天內完成審核意見。第六條公司其他職能部門職責(一)營銷策劃部根據工程變更信息,對發(fā)生變更的已售房屋(指使用功能、戶型布局、立面或面積發(fā)生變更的房屋)進行統(tǒng)計,在征求公司領導意見后及時書面通知顧客協(xié)商合同變更或簽署補充協(xié)議。對已發(fā)生變更的未售房屋,營銷策劃部及時調整相應的銷售資料。(二)綜合管理部負責審核工程聯(lián)系單會簽流程表,相關部門及領導簽字確認后統(tǒng)一由綜合管理部負責蓋“聯(lián)系單專用章”后生效。各類聯(lián)系單原件由公司綜合管理部、成本合約部、工程技術部各存檔一份。第三章附則第七條本制度自印發(fā)之日起實施。第八條本制度由工程技術部負責解釋并執(zhí)行房地產開發(fā)有限公司勞動合同管理制度第一章總則為規(guī)范公司對員工勞動合同的管理,依據《勞動合同法》及相關法律法規(guī),特制定本制度。第二條公司本著“平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動合同。第三條綜合管理部為公司勞動合同的歸管理部門。第二章條件與審批第四條凡公司聘用的員工一律實行勞動合同制。勞動合同包括正式勞動合同和臨時聘用合同。第五條公司與正式錄用的員工簽訂正式勞動合同并實行試用期。第六條公司勞動合同均為有固定期限的勞動合同,原則上一次簽訂期限分別為:1、部門經理及以上人員簽訂的正式勞動合同為3年;2、部門副經理及主管簽訂的正式勞動合同為2年;3、其他人員簽訂的正式勞動合同為1年;4、試用期原則上為2至6個月;5、臨時聘用合同的期限由綜合管理部與被聘用人協(xié)商確定。第七條勞動合同的審批權限如下:1、公司員工簽訂正式勞動合同,由公司總經理審批;2、新員工試用期滿后,在完成錄用審批手續(xù)后,按審批意見辦理轉正手續(xù);3、臨時工及臨時特聘人員臨時聘用合同,由用人部門負責人提出意見報分管領導審核,由總經理審批。第八條正式勞動合同簽訂后應經過政府勞動部門鑒證。鑒證后的正式勞動合同一式3份,公司、員工及勞動部門各執(zhí)1份。第九條勞動合同的變更、解除和終止,依據《中華人民共和國勞動合同法》的有關規(guī)定執(zhí)行。第三章責任與續(xù)簽第十條勞動合同簽訂雙方必須嚴格履行合同規(guī)定的權利與義務,雙方保留追究違約方經濟及法律責任的權利。第十一條公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時,首先應協(xié)商解決,經協(xié)商不能解決時,可根據合同約定,通過仲裁或法律途徑解決。第十二條勞動合同違約責任:1、員工擅自解除合同或在合同有效期內提出辭職時,給公司造成的損失的,應予以賠償;2、公司辭退員工,應按規(guī)定給予支付解除勞動合同經濟補償金;3、公司違反勞動安全保護規(guī)定,以至發(fā)生事故,損害員工利益的,應視情況補償員工一定的經濟損失。第十三條綜合管理部應在合同到期40天前將合同到期人員名單提交部門負責人,并會同部門負責人根據員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要確定續(xù)簽勞動合同的人員名單,并在10天內與員工協(xié)商取得一致意見后按照合同審批權限報批,并辦理續(xù)簽合同等相關手續(xù)。第十四條因工作原因不再續(xù)簽合同的,由用人部門提出意見經綜合管理部審核后報請總經理審批后辦理相關手續(xù)。第十五條經公司批準確定不再續(xù)簽的,由綜合管理部提前30天向員工發(fā)出不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。第十六條員工提出不再續(xù)簽勞動合

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