建設(shè)工程合同管理制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考****建設(shè)工程有限公司合同管理制度11、總則依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。正面形象，凡違反規(guī)定操作造成公司和項(xiàng)目部損失的，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。用工等各類合同，以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。、公司行政部為公司的合同管理機(jī)構(gòu)，具有以下職能：、負(fù)責(zé)組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本；、負(fù)責(zé)組織合同管理的法律知識講座和培訓(xùn)并解答合同簽訂、履行等方面法律問題；、會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進(jìn)行評審并出具審查意見；、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況，參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作，指導(dǎo)各部門進(jìn)行合同管理。2、合同的簽訂2、合同的簽訂2.1、合同的洽談、審查、批準(zhǔn)相對獨(dú)立、互相制約。經(jīng)辦、審查、批準(zhǔn)各司其職，分工負(fù)責(zé)。第3.3條界定的合同審批權(quán)限的適用于洽談和經(jīng)辦。任何合同均需經(jīng)過職能部門評審，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2、公司鼓勵相關(guān)或不相關(guān)部門人員提供備選供方信息。但涉及價(jià)格的洽談必須至少兩人參與。2.3、所有合同必須遵守國家法律法規(guī)。需要公司法律顧問風(fēng)險(xiǎn)審查的由總經(jīng)理決定。、對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的委托人。法人委托人在授權(quán)范圍2.1條、3.3別要求，不另出具法人委托書。、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資所簽合同有效、有利。約”的原則。對責(zé)任條款，應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。、簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)籌兼顧，然后簽約。、投標(biāo)文件等響應(yīng)招標(biāo)文件的文件，適用于合同審查審批程序，審批權(quán)限詳本制度3.3標(biāo)文件以及招標(biāo)文件等有效文件均要按合同進(jìn)行管理。、合同文本、合同用印和非公合同：⑵所有合同均應(yīng)加蓋公司合同專用章。對方要求加蓋公司章或法人章的，要求對方同等用印。印。金額及責(zé)任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔(dān)保方式。利益、修補(bǔ)、懲罰、合理等因素考慮。、除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。約責(zé)任，使之與價(jià)款關(guān)聯(lián)。勞務(wù)合同同時須注明發(fā)票、稅賦、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。條件嚴(yán)重依賴于對方，也不允許對我方的變更主動權(quán)作限制。、項(xiàng)目的供方合同，包括主勞務(wù)、專業(yè)分包、主材采購、主要機(jī)械租賃及其他合同，根據(jù)第2.1、2.3和3.32.15決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。3、合同的審查批準(zhǔn)、合同在正式簽訂前，必須按合同審批表進(jìn)行審查批準(zhǔn)。條文完整性和風(fēng)險(xiǎn)評估審查，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格和支付審查，由行政部進(jìn)行結(jié)構(gòu)符合性審查。、合同審批權(quán)限如下：、總經(jīng)理授權(quán)工程部為項(xiàng)目供方合同的統(tǒng)籌管理部門。工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料采購、現(xiàn)場機(jī)械10工程部批準(zhǔn)。工程部可以委托項(xiàng)目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。險(xiǎn)審查。政部負(fù)責(zé)。、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：⑴標(biāo)的超過10萬元的；⑵預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過1萬元的；⑶聯(lián)營、合資、合作合同；⑷項(xiàng)目勞務(wù)分包、專業(yè)分包和主材采購、大型儀器機(jī)械購置、施工機(jī)械租賃合同；、下列合同由董事會審批：⑴標(biāo)的超過100萬元的；⑵投資及累計(jì)投資20萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。、法律顧問負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌行性，提出意見供決策部門參考。、合同審查的要點(diǎn)是：、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是訂約程序是否符合法律規(guī)定；責(zé)任條款是否對等。明確；文字表述是否確切無誤；責(zé)任保證條款是否完備并具有約束性。的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。效形式的擔(dān)保。、合同的審批程序如下：、合同審批表。各部門的責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)主持填寫公司統(tǒng)一的合同審3.3被授權(quán)職能部門審批。審批時隨同合同審批表一并報(bào)的還有合同初稿及有關(guān)資料、附件等。、審核。對本部門第一審核和各部門的綜合審核，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。上加蓋公司章或合同專用章。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從：⑴符合審批程序，并登記簽字。⑵聯(lián)營項(xiàng)目相關(guān)合同，必須由該受委托人洽談簽署，其在合同審批表簽署欄為“項(xiàng)目部⑶沒有特別審批同意，合同必須當(dāng)面同時簽署或?qū)Ψ较刃泻炚?。⑷文件必須結(jié)尾，空白必須填充，多頁必須騎縫。上述審批程序，一般為上述審批程序，一般為1～2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。4、合同的履行、對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報(bào)告。追究處理應(yīng)該以合同和法律為依據(jù)。因，及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。4.5、履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的4.6、合同履行過程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第4.6、合同履行過程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第2條關(guān)于合同簽訂的程序辦理，管理?xiàng)l文詳見第5條。限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。5、合同的變更、解除5、合同的變更、解除、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。、變更或解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。、變更或解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證或擔(dān)保。、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），形式一律無效。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。方一致同意的例外。、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。5.8、以變更、解除合同為名，以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。66、合同糾份的處理、處理合同糾紛的原則是：、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。、合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。6.6、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動權(quán)利配合提供相關(guān)證據(jù)材料：、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、圖表等；、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、圖表等；、業(yè)務(wù)往來、賬務(wù)往來、發(fā)票等有關(guān)直接或間接憑證；、與質(zhì)量、樣品或鑒定相關(guān)的報(bào)告；、有關(guān)違約的證據(jù)材料；、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。、各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。法律顧問匯報(bào)。、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)按協(xié)議書規(guī)定辦理。7、合同的管理7、合同的管理用章制度。、本公司合同的分級管理具體是：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，行政部具體負(fù)責(zé)，法律顧問側(cè)重把關(guān)。項(xiàng)目部和職能部門對直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。各法人委托人（包括本制度授權(quán)委托）具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。、法律顧問的主要職責(zé)是：、法律顧問的主要職責(zé)是：⑴、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督管理公司的各類合同，考評各部門的合同管理工作；⑵、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對下屬部門審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；⑶、負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；⑷、參與有關(guān)合同的談判、簽約等工作，配合各部門辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng)；⑸、配合各部門履行合同和處理合同糾紛；、項(xiàng)目部、職能部門的主要職責(zé)是：⑴、負(fù)責(zé)管理本部門簽訂的合同；見證、公證或擔(dān)保的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見；⑶、負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及初步審查；⑷、根據(jù)本制度規(guī)定，制定本部門合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。、法人委托人的主要職責(zé)是：⑴、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；⑵、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；⑶、對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；⑸、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。、法人委托人資格：濟(jì)私、損公肥私。為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。⑶、法律意識強(qiáng)。對《合同法》等法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。、合同專用章制度。公司及下屬部門對外簽訂合同所加蓋的印章，除各部門的公章外，一律使引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。簽名同時使用。多頁合同應(yīng)騎縫加蓋。、合同專用章應(yīng)妥善保管并按公司印鑒制度管理使用。理應(yīng)包括：⑴、建立檔案。要求每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括