深入解讀-如何使用Excel中的查找函數(shù)

深入解讀-如何使用Excel中的查找函數(shù)

當(dāng)你想從數(shù)據(jù)表中查找數(shù)據(jù)，但是又不想一個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)的查看，這時(shí)你就需要用到查找函數(shù)。比如，你有1000個(gè)客戶的數(shù)據(jù)：姓名、手機(jī)號(hào)和年齡。如果你想找王明的手機(jī)號(hào)，你可以一個(gè)一個(gè)的查，直到你找到他。你可以按名字分類，這樣可能會(huì)方便點(diǎn)。但是如果很多客戶都姓王，那么查看這張很長(zhǎng)的名單還是會(huì)很讓人頭疼。使用Excel的查找函數(shù)，你只要輸入名字，數(shù)據(jù)表就會(huì)為你顯示他的手機(jī)號(hào)和年齡。是不是很方便呢？步驟1創(chuàng)建兩列數(shù)據(jù)。本例中，一列數(shù)據(jù)是數(shù)字，另一列是隨機(jī)字母。2決定供用戶選擇的單元格，這個(gè)單元格中會(huì)出現(xiàn)下拉菜單。3點(diǎn)擊這個(gè)單元格，它的邊框就會(huì)變粗，在“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁中，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。4會(huì)彈出一個(gè)窗口，在“允許”中的列表里，選擇“序列”。5選擇數(shù)據(jù)源，即第一列數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊帶有紅色箭頭的按鈕。6當(dāng)數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口出現(xiàn)時(shí)，選擇第一列數(shù)據(jù)，按下回車，然后點(diǎn)擊“確定”。現(xiàn)在，在你選擇的單元格旁，就出現(xiàn)了一個(gè)箭頭，點(diǎn)擊箭頭，就會(huì)彈出下拉菜單。7選擇用來顯示其他信息的另一個(gè)單元格。8點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽，選擇“函數(shù)”。9在“類別”菜單中，選擇“查找與引用”。10在下面的列表中找到“查找函數(shù)（LOOKUP）”，雙擊它，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“確定”。11在“l(fā)ookup_value”中，選擇帶有下拉菜單的單元格。12在“Lookup_vector”中，選擇第一列數(shù)據(jù)。13在“Result_vector”中，選擇第二列數(shù)據(jù)。14現(xiàn)在，你從下拉菜單中選擇任意一個(gè)數(shù)字，它對(duì)應(yīng)的字母就會(huì)出現(xiàn)在另一單元格里。小提示在第5步中，要確保勾選了“提供下拉箭頭”。設(shè)置完成后，你可以將字體的顏色變成白的，這樣列表就能隱藏了。經(jīng)常保存，特別