貨物訂單、接受與回絕課件

WordsandphrasesThecaptionedgoodsOnthehigh(low)sidemake(send,give)sb.anoffer/counterofferforsth.tooffer/counteroffersb(aprice)forsth.toeffectpayment/shipment/insurancebesubjecttoasperasrequested=asperone’srequest=atone’srequestonthebasisofWordsandphrasesThecaptioned1WordsandphrasesconcludeatransactionInviewof……Reducethepriceby/to……TakeadvantageofBenefitfromElectronicCalculator電子計算器Refrigerator電冰箱Hand-embroideredSilkScarf手繡絲圍巾MedicalApparatusandInstruments醫(yī)療器械Wordsandphrasesconcludeatr2Unit5Orders,acceptance&rejection訂單、接受和回絕Unit5Orders,acceptance&re3Introduction介紹定單是為了要求供應具體數量的貨物而提出的一種要求。在收到報價后，如果買主對這種產品感興趣并同意接受報價中的所有條款，即可發(fā)送定單。定單可用信或表格，或同時用這兩種方式。通常老客戶會使用表格，而新顧客或只定購一種貨物時常采用信函的方式。Introduction介紹4Introduction

一般地，訂單應包括以下內容：（1）品名和品質。應清楚地提及商品目錄或目錄號碼，對商品質量進行必要的準確而全面的描述（比如質量等級、顏色、式樣等）。（2）價格和數量。應清楚地說明所訂購的每項商品的數量、重量或長度。如果沒有明確的數量，則應說明最高限量與最低限量。（3）包裝和標志。Introduction一般地，訂單應包括以下內容：5（4）裝運地點、裝運日期、運輸方式及代理等。（5）付款條件。（6）單據。包括所需的全部單據及運輸指示。（7）替代品。如果所要的商品沒有現貨供應，是否同意以別的商品替代。（4）裝運地點、裝運日期、運輸方式及代理等。6有時因所要求的貨物無貨可供或價格和規(guī)格已經改變，賣主不能接受買主的訂單。在這種情況下，拒絕接受訂單的信函必須非常仔細的繕寫，而且要為友誼和今后交易留有余地。最好介紹一些合適的代替貨品，提出還盤及勸說買主接受。有時因所要求的貨物無貨可供或價格和規(guī)格已經改變，賣主不7按照商法，買主的訂單是對欲購貨物的出價，在賣主接受以前，不受法律約束。在接受以后，雙方就要履行協(xié)議，并受法律約束。按照商法，買主的訂單是對欲購貨物的出價，在賣主接受以前，8IOrder1、new/freshorders新訂單;initialorders首次訂單;outstandingorders過多的，未完成訂單;duplicateorders,repeatorders重復訂單,續(xù)訂單;amendedorders修改后的訂單；trialorders試訂單2、book/placeanorder下訂單3、acceptanorder接受訂單;confirmanorder確認訂單;cancel/withdrawanorder取消訂單4、carryout/execute/fulfill/workonanorder執(zhí)行訂單5、declineanorder,refuseanorder,turndownanorder拒絕訂單Expressions(1)IOrderExpressions(1)9IOrder6、send/givesb.anorderforsth.向某人下……的訂單7、ordersth.ata...(price)以……(價格)訂購某物8、confirmacceptanceofone’sorder確認接受某人的訂單9、in/outofstock有/無存貨10、recommendsth.asasubstitute推薦某物作為替代品11、beunable/notinapositiontoaccept/entertainone’sorder無法接受某人的訂單Expressions(2)IOrderExpressions(2)10IOrder包裝種類1、carton紙箱；woodencase木箱；tin-linedcarton襯錫紙箱；polybag塑料袋；standardexportcase/standardexportcardboardcarton標準出口箱/紙箱seaworthycases/packing適合于海運的箱子/包裝包裝條款（Packing)1、Packing:……tobepacked……Eg.Eachpieceispackedinapolybagtheninacarton.每件均先用塑料袋包裝然后裝一紙箱。IOrder包裝種類112、每打裝一襯錫紙箱，每十襯錫紙箱裝一木箱Perdozeninatin-linedcarton,with10dozenstoawoodencase3、ForitemAandBin/bystandardexportcaseof24canseach.A、B項用標準出口箱包裝，每箱裝24罐。2、每打裝一襯錫紙箱，每十襯錫紙箱裝一木箱12IOrder支付方式1、Letterofcredit信用證；2、D/P:documentsagainstpaymentat(after)sight即（遠）期付款交單；3、D/A:documentsagainstacceptance(承兌交單）；4、T/T(TelegraphicTransfer)電匯5、CashagainstDocumentsonarrivalofgoods（CAD)貨到后憑單付款IOrder支付方式13IOrder支付方式2、draw(adraft)onsbfor…開出向某人索取…的匯票drawonusat60day’ssight開出見票60天付款的匯票向我們收款支付條款（Payment）eg.Payment:100%byirrevocabledocumentaryletterofcreditopenedthrough/withBankofChinaanddrawatsight.由中國銀行開立的不可撤銷跟單即期信用證。IOrder支付方式14NotesLetter1Letter3“furtherto”相當于“referringto”:提及，關于eg.Referringtoyourletterof3Marchordering500MTofGroupnut.茲談及你方3月3日訂購500噸花生的來函。“acknowledge”vt.承認，確認。告知收到(函電、禮物等)在商業(yè)信函中，常用于信的開端。e.g.WeacknowledgedyourtelegramofApril6.你方4月6日來電收悉?！癮cknowledgement”n.認收e.g.Wehadacknowledgementofyourtelegram.(同上句）3.ApplyforL/C申請開立信用證1.Asper按照Eachsweatertobepackedinapolybag,perdozeninatin-linedcarton,with10dozentoawoodencase.每件羊毛衫裝一塑料袋，每打裝一襯錫紙箱，每10襯錫紙箱裝一木箱。

NotesLetter1Letter3“furthe15NotesLetter4Sample5confirm

vt.證實,確認,確定

confirmacceptanceofone’sorder確認接受某人的訂單

confirm

n.證實,確認

Purchase(Sales)Confirmation購貨(銷售）確認書

2.“A-IGradePowderedMilkofthefollowingthreespecification”甲級奶粉，規(guī)格如下3.“CIFnetShanghaipercaninU.S.dollars”每罐CIF上海凈價4.shippingmark運輸標志，嘜頭5.Stenciln.模板；vt.用模板印刷6.Submitvt.遞呈，呈交1.Orderform/sheet訂單Doditto的縮寫，“同上、同前”的意思Thegoodsareurgentlyrequired（needed）,sopromptdeliverywillbemostappreciated.由于此貨急需，所以如若貴方能及時裝運，將不甚感激。4.Attachacomplimentsslip隨附一封簡短的問候信NotesLetter4Sample5confirm16WritingSkills（寫作技巧）訂單信函的寫作步驟及常見表達方式：寫作步驟表達方式（1）表明向對方訂購貨物（或信后隨附有訂單）WeareinreceiptofyourletterofOctober4thandarepleasedtoplaceanorderwithyouforthefollowinggoods.PleasefindenclosedourOrderNo.B5421for…（請注意隨附的我方B5421號訂單。）WritingSkills（寫作技巧）訂單信函的寫作步驟及17（2）確認雙方達成的交易條件（交貨期、運輸方式、包裝、付款條件及折扣等）Wewouldliketoconfirmthatpaymentistobemadebyirrevocableletterofcredit.（我們確認以不可撤銷信用證付款。）Wewouldliketothankyouforthe30%discountyouallowedus.（非常感謝你方給予我方30%的商業(yè)折扣。）（3）表達進一步合作的愿望Wewillsubmitfurtherorders,ifthisoneiscompletedtooursatisfaction.（如果本次訂貨令我方滿意，我方將繼續(xù)向你方訂貨。）（2）Wewouldliketoconfirmth18ⅡAcknowledgmentLetter11、Weacceptyourorderfor2000setsoffull-automaticwashingmachineandwillarrangeshipmentaccordingly.我方接受貴方2000臺全自動洗衣機的訂單，將按要求安排裝運。ⅡAcknowledgmentLetter119ⅡAcknowledgmentLetter21、Weareworkingonyourorderandwillkeepyouinformedintimeoftheprogress.

workon=fulfill=execute=carryout

我方已著手執(zhí)行貴方訂單，我方會將進展情況及時告知貴方。ⅡAcknowledgmentLetter220ⅡAcknowledgmentLetter31、termsandconditions交易條件,合同條款2、setforth規(guī)定ⅡAcknowledgmentLetter321ⅡAcknowledgmentLetter41、Becauseoursupplyofrawmaterialshasbeencommittedtootherordersformonthsinadvance,weareunabletoacceptyourorderatthistime.由于我方原材料已在上月提供了其他訂單，目前暫不能接受貴方訂單。

Commitvt.

犯(錯誤),干(壞事),把...交托給,提交,答應負責ⅡAcknowledgmentLetter422ⅢAcceptanceofOrdersLetter1-21、beawareof了解Eg.Asyoumaynotbeawareofthewiderangeofgoodswedealin…也許貴方并不了解我方經營的商品范圍非常廣泛…2、handlingn.執(zhí)行、履行，相當于fulfillment3、firstorder第一次訂單ⅢAcceptanceofOrdersLetter123ⅢAcceptanceofOrdersLetter1-23duplicaten.完全一樣的東西;復制品;副本e.g.keepaduplicateoftheletter保存一份信的副本adj.完全一樣的;復制的;副本的e.g.Heopenedthedoorwithaduplicatekey.他用一把復制的鑰匙開了門?induplicate/triplicate/quadruplicate一式兩/三/四份

四份以上就可以用In+NO.+COPIES（fold）4、forone’sfile/record以便某方存檔5、accordinglyadv.按照

Inaccordancewith相一致,相統(tǒng)一6、turnout結果是

ⅢAcceptanceofOrdersLetter124接受訂單信函的寫作步驟及常見表達方式：寫作步驟表達方式（1）對收到訂單表示高興，并同意訂單的條件Wearepleasedtoconfirmyourorderwhichwehaveacceptedontheterms.Weareinreceiptofyourfavorofthe10thMay,withyourorderforfiveprintingmachines,whichIherewithacknowledgewithbestthanks.（貴公司5月10日來函及五部印刷機器的定單均已收到，在此表示謝。）Weacknowledgereceiptofyourfavorofthe10thJuly,andthankyoufortheorderyouhavegivenus.接受訂單信函的寫作步驟及常見表達方式：寫作步驟表達方式W25（2）對所訂貨物加以贊許Ourproductsaresellingwellinmanyareas.（我們的產品在許多地區(qū)銷路很好。）（3）保證對訂單迅速、認真地處理Weappreciatethebusinessyouhavebeenabletogiveusandassureyouthatyourorderwillreceiveourmostcarefulattention.（感謝你公司照顧我們這筆交易，我們保證一定慎重辦理貴方訂單。）

WearepleasedtosaythatwehavealreadymadeupyourorderNo.9901,andyoumayexpectdeliverywithinthenextthreedays.（我們高興地通知你方9901號訂單貨已備妥，有望在三日內交貨。）（2）對所訂貨物加以贊許Ourproductsare26（4）提醒對方注意其他可能感興趣的商品Besidessergeswesupplyawiderageofothermanufacturedclothesandencloseacopyofourcurrentpricelist.（除了嗶嘰布之外，我們還供應一系列機織布，現隨信附上一份最新的價目表。）（5）希望今后收到更多訂單Weappreciateyourco-operationandlookforwardtoreceivingyourfurtherorders.（感謝你方的合作，希望繼續(xù)收到你方訂單。）Besidessergeswesupplyawid27ⅣOfferingSubstituteLetter1-21、recommendsth.asasubstitute推薦某物作為替代品

substituten.代替品，代用品2、samplecuttingn.剪樣3、complywithone’srequesttothefull完全滿足某人的要求ⅣOfferingSubstituteLetter128ⅣOfferingSubstituteLetter1-24、theremaindercanbereplacedby…其余部分可以用……代替5、foryourconsideration供你方參考ⅣOfferingSubstituteLetter129ⅤLetterofregret返回letter11.Refer/referenceto談及、關于；查閱，參考2.Bidprice遞價，投標價格Thepriceforfoodstuffshavegoneupsharply……食品價格已經急劇上升4.Ateconomicprices經濟的價格，較低價5.Withanupward/adownwardtendency有上漲（下降）趨勢

eg.

Asthemarketisfirmwithanupwardtendency,weadviseyoutoacceptourpricewithoutdelayⅤLetterofregret返回letter1130ⅤLetterofregret返回Letter2Letter3stockn.存貨alargestockof……大批存貨Revertto回復，回轉Wewillreverttothismatterassoonasournewsuppliescomeup.我方愿意在有了新貨之后重新考慮此訂單。SinceyoumakedeliverybeforeChristmasafirmcondition,wedeeplyregretthatwecannotsupplyyouatpresent.由于貴方堅持要在圣誕節(jié)前交貨，所以我方目前無法供貨，對此深表歉意。Theirstockisexhaustedbutconsecutivenewordersarepouringin.他們的庫存幾近告竭，而新的訂單源源不斷。ⅤLetterofregret返回Letter2Le31拒絕訂單信函的寫作步驟及常見表達方式：寫作步驟表達方式（1）對未能滿足對方的需要表示歉意Wearesorrythatthemodelrequiredisnolongerbeingmanufactured.（非常抱歉，你方所需型號我方已不再生產。）Wearesorrytosaythatwemustturndownyourorderaswehavefullorderbooksatpresentandcannotgiveadefinitedatefordelivery.（非常抱歉我們必須拒絕你方訂單，因為目前我們的訂單排得很滿，不能給你們一個確切的交貨期。）拒絕訂單信函的寫作步驟及常見表達方式：寫作步驟表達方式W32（2）若有替代品的話，建議對方使用替代品WearesorrythatyourorderofmodelIisoutofstocknow.Pleaseselectasuitablesubstitutefromtheenclosedcatalogue.（你方有關I型號的訂單，現在無貨，深感抱歉。請從所附寄的目錄中挑選合適的替品。）（3）希望下一次有機會合作Weregretthat,owingtoashortageofstocks,weareunabletofillyourorder.Wewill,however,contactyoubyfaxoncesupplyingimproves.（因為存貨短缺，未能供應貴公司所需貨品，特此致歉。一旦供應情況改善，我們將電傳通知貴公司)（2）若有替代品的話，建議對方使用替代品Weareso33WordsandphrasesThecaptionedgoodsOnthehigh(low)sidemake(send,give)sb.anoffer/counterofferforsth.tooffer/counteroffersb(aprice)forsth.toeffectpayment/shipment/insurancebesubjecttoasperasrequested=asperone’srequest=atone’srequestonthebasisofWordsandphrasesThecaptioned34WordsandphrasesconcludeatransactionInviewof……Reducethepriceby/to……TakeadvantageofBenefitfromElectronicCalculator電子計算器Refrigerator電冰箱Hand-embroideredSilkScarf手繡絲圍巾MedicalApparatusandInstruments醫(yī)療器械Wordsandphrasesconcludeatr35Unit5Orders,acceptance&rejection訂單、接受和回絕Unit5Orders,acceptance&re36Introduction介紹定單是為了要求供應具體數量的貨物而提出的一種要求。在收到報價后，如果買主對這種產品感興趣并同意接受報價中的所有條款，即可發(fā)送定單。定單可用信或表格，或同時用這兩種方式。通常老客戶會使用表格，而新顧客或只定購一種貨物時常采用信函的方式。Introduction介紹37Introduction

一般地，訂單應包括以下內容：（1）品名和品質。應清楚地提及商品目錄或目錄號碼，對商品質量進行必要的準確而全面的描述（比如質量等級、顏色、式樣等）。（2）價格和數量。應清楚地說明所訂購的每項商品的數量、重量或長度。如果沒有明確的數量，則應說明最高限量與最低限量。（3）包裝和標志。Introduction一般地，訂單應包括以下內容：38（4）裝運地點、裝運日期、運輸方式及代理等。（5）付款條件。（6）單據。包括所需的全部單據及運輸指示。（7）替代品。如果所要的商品沒有現貨供應，是否同意以別的商品替代。（4）裝運地點、裝運日期、運輸方式及代理等。39有時因所要求的貨物無貨可供或價格和規(guī)格已經改變，賣主不能接受買主的訂單。在這種情況下，拒絕接受訂單的信函必須非常仔細的繕寫，而且要為友誼和今后交易留有余地。最好介紹一些合適的代替貨品，提出還盤及勸說買主接受。有時因所要求的貨物無貨可供或價格和規(guī)格已經改變，賣主不40按照商法，買主的訂單是對欲購貨物的出價，在賣主接受以前，不受法律約束。在接受以后，雙方就要履行協(xié)議，并受法律約束。按照商法，買主的訂單是對欲購貨物的出價，在賣主接受以前，41IOrder1、new/freshorders新訂單;initialorders首次訂單;outstandingorders過多的，未完成訂單;duplicateorders,repeatorders重復訂單,續(xù)訂單;amendedorders修改后的訂單；trialorders試訂單2、book/placeanorder下訂單3、acceptanorder接受訂單;confirmanorder確認訂單;cancel/withdrawanorder取消訂單4、carryout/execute/fulfill/workonanorder執(zhí)行訂單5、declineanorder,refuseanorder,turndownanorder拒絕訂單Expressions(1)IOrderExpressions(1)42IOrder6、send/givesb.anorderforsth.向某人下……的訂單7、ordersth.ata...(price)以……(價格)訂購某物8、confirmacceptanceofone’sorder確認接受某人的訂單9、in/outofstock有/無存貨10、recommendsth.asasubstitute推薦某物作為替代品11、beunable/notinapositiontoaccept/entertainone’sorder無法接受某人的訂單Expressions(2)IOrderExpressions(2)43IOrder包裝種類1、carton紙箱；woodencase木箱；tin-linedcarton襯錫紙箱；polybag塑料袋；standardexportcase/standardexportcardboardcarton標準出口箱/紙箱seaworthycases/packing適合于海運的箱子/包裝包裝條款（Packing)1、Packing:……tobepacked……Eg.Eachpieceispackedinapolybagtheninacarton.每件均先用塑料袋包裝然后裝一紙箱。IOrder包裝種類442、每打裝一襯錫紙箱，每十襯錫紙箱裝一木箱Perdozeninatin-linedcarton,with10dozenstoawoodencase3、ForitemAandBin/bystandardexportcaseof24canseach.A、B項用標準出口箱包裝，每箱裝24罐。2、每打裝一襯錫紙箱，每十襯錫紙箱裝一木箱45IOrder支付方式1、Letterofcredit信用證；2、D/P:documentsagainstpaymentat(after)sight即（遠）期付款交單；3、D/A:documentsagainstacceptance(承兌交單）；4、T/T(TelegraphicTransfer)電匯5、CashagainstDocumentsonarrivalofgoods（CAD)貨到后憑單付款IOrder支付方式46IOrder支付方式2、draw(adraft)onsbfor…開出向某人索取…的匯票drawonusat60day’ssight開出見票60天付款的匯票向我們收款支付條款（Payment）eg.Payment:100%byirrevocabledocumentaryletterofcreditopenedthrough/withBankofChinaanddrawatsight.由中國銀行開立的不可撤銷跟單即期信用證。IOrder支付方式47NotesLetter1Letter3“furtherto”相當于“referringto”:提及，關于eg.Referringtoyourletterof3Marchordering500MTofGroupnut.茲談及你方3月3日訂購500噸花生的來函?！癮cknowledge”vt.承認，確認。告知收到(函電、禮物等)在商業(yè)信函中，常用于信的開端。e.g.WeacknowledgedyourtelegramofApril6.你方4月6日來電收悉?！癮cknowledgement”n.認收e.g.Wehadacknowledgementofyourtelegram.(同上句）3.ApplyforL/C申請開立信用證1.Asper按照Eachsweatertobepackedinapolybag,perdozeninatin-linedcarton,with10dozentoawoodencase.每件羊毛衫裝一塑料袋，每打裝一襯錫紙箱，每10襯錫紙箱裝一木箱。

NotesLetter1Letter3“furthe48NotesLetter4Sample5confirm

vt.證實,確認,確定

confirmacceptanceofone’sorder確認接受某人的訂單

confirm

n.證實,確認

Purchase(Sales)Confirmation購貨(銷售）確認書

2.“A-IGradePowderedMilkofthefollowingthreespecification”甲級奶粉，規(guī)格如下3.“CIFnetShanghaipercaninU.S.dollars”每罐CIF上海凈價4.shippingmark運輸標志，嘜頭5.Stenciln.模板；vt.用模板印刷6.Submitvt.遞呈，呈交1.Orderform/sheet訂單Doditto的縮寫，“同上、同前”的意思Thegoodsareurgentlyrequired（needed）,sopromptdeliverywillbemostappreciated.由于此貨急需，所以如若貴方能及時裝運，將不甚感激。4.Attachacomplimentsslip隨附一封簡短的問候信NotesLetter4Sample5confirm49WritingSkills（寫作技巧）訂單信函的寫作步驟及常見表達方式：寫作步驟表達方式（1）表明向對方訂購貨物（或信后隨附有訂單）WeareinreceiptofyourletterofOctober4thandarepleasedtoplaceanorderwithyouforthefollowinggoods.PleasefindenclosedourOrderNo.B5421for…（請注意隨附的我方B5421號訂單。）WritingSkills（寫作技巧）訂單信函的寫作步驟及50（2）確認雙方達成的交易條件（交貨期、運輸方式、包裝、付款條件及折扣等）Wewouldliketoconfirmthatpaymentistobemadebyirrevocableletterofcredit.（我們確認以不可撤銷信用證付款。）Wewouldliketothankyouforthe30%discountyouallowedus.（非常感謝你方給予我方30%的商業(yè)折扣。）（3）表達進一步合作的愿望Wewillsubmitfurtherorders,ifthisoneiscompletedtooursatisfaction.（如果本次訂貨令我方滿意，我方將繼續(xù)向你方訂貨。）（2）Wewouldliketoconfirmth51ⅡAcknowledgmentLetter11、Weacceptyourorderfor2000setsoffull-automaticwashingmachineandwillarrangeshipmentaccordingly.我方接受貴方2000臺全自動洗衣機的訂單，將按要求安排裝運。ⅡAcknowledgmentLetter152ⅡAcknowledgmentLetter21、Weareworkingonyourorderandwillkeepyouinformedintimeoftheprogress.

workon=fulfill=execute=carryout

我方已著手執(zhí)行貴方訂單，我方會將進展情況及時告知貴方。ⅡAcknowledgmentLetter253ⅡAcknowledgmentLetter31、termsandconditions交易條件,合同條款2、setforth規(guī)定ⅡAcknowledgmentLetter354ⅡAcknowledgmentLetter41、Becauseoursupplyofrawmaterialshasbeencommittedtootherordersformonthsinadvance,weareunabletoacceptyourorderatthistime.由于我方原材料已在上月提供了其他訂單，目前暫不能接受貴方訂單。

Commitvt.

犯(錯誤),干(壞事),把...交托給,提交,答應負責ⅡAcknowledgmentLetter455ⅢAcceptanceofOrdersLetter1-21、beawareof了解Eg.Asyoumaynotbeawareofthewiderangeofgoodswedealin…也許貴方并不了解我方經營的商品范圍非常廣泛…2、handlingn.執(zhí)行、履行，相當于fulfillment3、firstorder第一次訂單ⅢAcceptanceofOrdersLetter156ⅢAcceptanceofOrdersLetter1-23duplicaten.完全一樣的東西;復制品;副本e.g.keepaduplicateoftheletter保存一份信的副本adj.完全一樣的;復制的;副本的e.g.Heopenedthedoorwithaduplicatekey.他用一把復制的鑰匙開了門?induplicate/triplicate/quadruplicate一式兩/三/四份

四份以上就可以用In+NO.+COPIES（fold）4、forone’sfile/record以便某方存檔5、accordinglyadv.按照

Inaccordancewith相一致,相統(tǒng)一6、turnout結果是

ⅢAcceptanceofOrdersLetter157接受訂單信函的寫作步驟及常見表達方式：寫作步驟表達方式（1）對收到訂單表示高興，并同意訂單的條件Wearepleasedtoconfirmyourorderwhichwehaveacceptedontheterms.Weareinreceiptofyourfavorofthe10thMay,withyourorderforfiveprintingmachines,whichIherewithacknowledgewithbestthanks.（貴公司5月10日來函及五部印刷機器的定單均已收到，在此表示謝。）Weacknowledgereceiptofyourfavorofthe10thJuly,andthankyoufortheorderyouhavegivenus.接受訂單信函的寫作步驟及常見表達方式：寫作步驟表達方式W58（2）對所訂貨物加以贊許Ourproductsaresellingwellinmanyareas.（我們的產品在許多地區(qū)銷路很好。）（3）保證對訂單迅速、認真地處理Weappreciatethebusinessyouhavebeenabletogiveusandassureyouthatyourorderwillreceiveourmostcarefulattention.（感謝你公司照顧我們這筆交易，我們保證一定慎重辦理貴方訂單。）

WearepleasedtosaythatwehavealreadymadeupyourorderNo.9901,andyoumayexpectdeliverywithinthenextthreedays.（我們高興地通知你方9901號訂單貨已備妥，有望在三日內交貨。）（2）對所訂貨物加以贊許Ourproductsare59（4）提醒對方注意其他可能感興趣的商品Besidessergeswesupplyawiderageofothermanufacturedclothesandencloseacopyofourcurrentpricelist.（除了嗶嘰布之外，我們還供應一系列機織布，現隨信附上一份最新的價目表。）（5）希望今后收到更多訂單Weappreciateyourco-operationandlookforwardtoreceivingyourfurtherorders.（感謝你方的合作，希望繼續(xù)收到你方訂單。）Besidessergeswesupplyawid60ⅣOfferingSubstituteLetter1-21、recommendsth.asasubstitute