信息管理系統(tǒng)-系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

--.z..z.電力配件公司信息系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)電力配件公司信息系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)引言工程名稱：電力配件公司信息系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)工程概述況、庫(kù)存情況進(jìn)展查詢并打印。信息系統(tǒng)目標(biāo)總目標(biāo)系統(tǒng)分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊，但這些模塊都進(jìn)展集中式管理。較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運(yùn)行，提高系統(tǒng)平安性。功能目標(biāo)新人事管理。性能目標(biāo)各項(xiàng)指標(biāo)到達(dá)最優(yōu)。功能幫助企業(yè)對(duì)整體的采購(gòu)，對(duì)客戶的效勞、銷售進(jìn)展統(tǒng)一管理，提高工作效率，便于公司的管理和開(kāi)展，為業(yè)務(wù)過(guò)程提供更加快捷、更好和更加經(jīng)濟(jì)的效勞。背景：隨著經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展和中國(guó)汽車市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，*汽車配件公司也隨著開(kāi)展的浪潮不斷擴(kuò)大規(guī)模，隨之，訂單成倍增加，各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加細(xì)化，各部門(mén)工作量增加，以往的人工處理方式就顯得力不從心，勞動(dòng)強(qiáng)度大而且容易出錯(cuò)引用材料〔如核準(zhǔn)的方案任務(wù)書(shū)或合同〕配件管理系統(tǒng)工程的軟件需求說(shuō)明電力配件管理系統(tǒng)工程概述工程的主要工作內(nèi)容銷售管理要做的主要事情是：〔1〕編輯訂貨單，審核顧客填寫(xiě)的訂貨單；〔2〕如果是新顧客，則進(jìn)展登記；〔3〕確定顧客訂貨，根據(jù)庫(kù)存情況確定是否有現(xiàn)貨買給顧客；〔4〕開(kāi)發(fā)貨單，如果有貨，并且能如數(shù)供給，則開(kāi)發(fā)貨單允許顧客提貨，此時(shí)應(yīng)修改庫(kù)存，并將應(yīng)付款金額記入應(yīng)付款明細(xì)帳〔本公司采用銀行轉(zhuǎn)帳方式〕；〔5部賣給顧客，缺乏局部詢問(wèn)顧客是否預(yù)訂，如果同意則預(yù)訂；〔6部門(mén)已到貨，銷售部門(mén)核對(duì)顧客預(yù)訂單后，將配件賣給顧客；〔7〕編制銷售和庫(kù)存報(bào)表，定期編制各種營(yíng)業(yè)報(bào)表；〔8采購(gòu)管理要做的主要事情是：1〕按配件匯總顧客預(yù)訂單；〔2〕確定要向供給商訂購(gòu)的各種配件數(shù)量；〔3〕按供給商匯總，打印向供給商的訂貨單；〔4〕當(dāng)供給商把貨發(fā)來(lái)時(shí)，要核對(duì)；〔5〕核對(duì)無(wú)誤后，入庫(kù)；〔6〕打印到貨通知單，通知銷售部門(mén)可將顧客預(yù)訂的配件賣給顧客。會(huì)計(jì)賬務(wù)要做的主要事情是：〔1〕應(yīng)收款賬務(wù)〔債權(quán)處理〕，顧客付款后開(kāi)收據(jù)，并修改明細(xì)帳；〔2〕應(yīng)收款賬務(wù)〔債務(wù)處理〕，核對(duì)供給商的付款通知，付款給供給商并修改明細(xì)賬；〔3〕修改總賬；〔4〕編制會(huì)計(jì)報(bào)表。現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況隨著經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展和中國(guó)電力配件市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，*配件公司也隨著開(kāi)展的浪潮不斷擴(kuò)大規(guī)模，隨之，訂單成倍增加，各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加細(xì)化，各部門(mén)工作量增加，以往的人工處理方式就顯得力不從心，勞動(dòng)強(qiáng)度大而且容易出錯(cuò)。現(xiàn)行系統(tǒng)存在著構(gòu)造不合理，存在偏差，效率低等問(wèn)題。新系統(tǒng)的邏輯模型（1）新系統(tǒng)的邏輯處理方案1）2）確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程3〕確定新系統(tǒng)的邏輯構(gòu)造和數(shù)據(jù)分布〔2〕系統(tǒng)目標(biāo)費(fèi)用，加快信息的查詢速度和準(zhǔn)確性，提供更方便、更全面的效勞?！?〕系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖〔以采購(gòu)管理為例〕系統(tǒng)擬采用的信息處理方案。新系統(tǒng)主要采用滾動(dòng)式生產(chǎn)作業(yè)方案模型新系統(tǒng)邏輯模型的運(yùn)行環(huán)境新的管理信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境包括1硬件設(shè)備和布局； 系統(tǒng)總體構(gòu)造： 機(jī)用戶/網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：Internet/Intranet/WAN/LAN/MAN網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造2〕軟件系統(tǒng)； 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言 應(yīng)用/工具軟件系統(tǒng)機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員調(diào)整設(shè)想規(guī)章制度和崗位職責(zé)實(shí)施方案工作任務(wù)的分解工作任務(wù)分解表責(zé)任屬責(zé)任屬工作任務(wù)及要 責(zé)任人完成時(shí)間求銷售管理采購(gòu)管理會(huì)計(jì)管理**進(jìn)度系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間為3個(gè)月，系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化2個(gè)星期預(yù)算各個(gè)部門(mén)改良費(fèi)、人工費(fèi)及系統(tǒng)升級(jí)所需費(fèi)用，勞務(wù)、辦公、差旅和資料費(fèi)的總和等。系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)的審議系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)是具有約束力的指導(dǎo)性文