自定義報(bào)表的人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文

52/60基于自定義報(bào)表的人事治理系統(tǒng)摘要：隨著技術(shù)的飛速進(jìn)展，企業(yè)關(guān)于人事治理的要求也在不斷變更，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)對(duì)人事信息治理的要求越來越高。高效的的人事治理系統(tǒng)越來越為經(jīng)濟(jì)進(jìn)展所需要。同時(shí)，人力資源作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資源，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和治理起著不可替代的作用。通過對(duì)企業(yè)人事的治理分析，能夠更好地了解企業(yè)不同職員的信息，包括個(gè)人信息、任職經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力等，使企業(yè)人力資源得到有效分配，以此提高企業(yè)進(jìn)展速度和運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí)在此基礎(chǔ)上增強(qiáng)人事治理信息化和網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)建設(shè)，以降低成本和提高效率的要求而設(shè)計(jì)人事治理信息處理系統(tǒng)。關(guān)于該系統(tǒng)的特點(diǎn)，進(jìn)行了詳細(xì)的分析和設(shè)計(jì)，采納VB語(yǔ)言，SQLServer2000中的數(shù)據(jù)庫(kù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，處理，結(jié)果輸出。本次課題研究要緊圍繞基于自定義報(bào)表的人事治理系統(tǒng)展開研究，依照客戶需求，開發(fā)出符合用戶需求、便捷高效的人事治理系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：人事治理；企業(yè)治理；信息處理；SQLServer2000PERSONNELMANAGEMENTSYSTEMBASEDONSELFDEFINEDREPORTAbstract:todayalongwiththerapiddevelopmentoftechnology,businessrequirementsforpersonnelmanagementisalsoinconstantchange,withthecontinuousexpansionofthescaleofenterprises,enterprisesincreasinglyhighdemandofhumanresourcesinformationmanagement.Efficientpersonnelmanagementsystemismoreandmoreforthedevelopmentoftheeconomyneeded.Atthesametime,humanresourceasasanimportantresourceofenterprises,themanagementoftheenterprise,operationandmanagementplaysairreplaceablerole.Throughtheanalysisofenterprisehumanresourcemanagement,tobetterunderstanddifferententerpriseemployeeinformation,includingpersonalinformation,servingthecalendar,businessability,makeenterprisehumanresourcesareefficientlyallocated,inordertoimprovethedevelopmentspeedandoperatingefficiencyoftheenterprises.Andonthebasisofhumanresourcesmanagementinformationizationandtheconstructionofnetworkplatformoftheenhancement,inordertoreducethecostandincreasetheefficiencyofthedesignedhumanresourcesmanagementinformationprocessingsystem.Characteristicsofthesystem,thedetailedanalysisanddesign,usingVBlanguage,SQLServer2000databasefordatastorage,processing,outputresults.Theresearchmainlyfocusonhumanresourcessystembasedonuser-definedfunctionmodelisstudied,accordingtocustomerneeds,developedinlinewiththeneedsofusers,convenientandefficienthumanresourcesmanagementsystem.Keywords:PersonnelManagement;EnterpriseManagement；InformationProcessing；Server2000SQL目錄TOC\o"1-2"\h\u20194第1章前言 125551.1人事治理進(jìn)展的現(xiàn)狀 1113971.2論文研究的目標(biāo)與研究?jī)?nèi)容 1139091.3C/S/S系統(tǒng)架構(gòu) 315823第2章系統(tǒng)需求分析 533462.1整體業(yè)務(wù)描述 5125182.2系統(tǒng)性能需求分析 521772.3功能需求分析 54247第3章系統(tǒng)整體設(shè)計(jì) 77833.1數(shù)據(jù)庫(kù)定義 795113.2系統(tǒng)框架設(shè)計(jì) 7177443.3本章小結(jié) 914518第4章系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn) 10279874.1部門信息治理 10173414.2人事信息治理 12168184.3工資信息治理 17272394.4保險(xiǎn)信息治理 22220094.5查詢報(bào)表 25148144.6工具 2921331第5章系統(tǒng)測(cè)試 32196425.1系統(tǒng)測(cè)試 3240035.2測(cè)試用例 32307765.3測(cè)試的結(jié)果 3411898結(jié)束語(yǔ) 3528646參考文獻(xiàn) 368826致謝 37第1章前言1.1人事治理進(jìn)展的現(xiàn)狀人隨著各個(gè)單位規(guī)模的不斷擴(kuò)大，崗位增設(shè)越來越多，企業(yè)對(duì)人事信息治理的要求越來越高，人事的治理也越來越復(fù)雜。盡管人事治理系統(tǒng)在中國(guó)的企業(yè)中差不多有一定年限的歷史，但目前中國(guó)企業(yè)的人事治理系統(tǒng)水平仍然有限，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)關(guān)于日益復(fù)雜的人事信息的需求。傳統(tǒng)的人事信息治理處理方式存在諸多難以解決的問題和缺點(diǎn)，例如錄入、輸出過程繁瑣，存儲(chǔ)、查詢難度大，數(shù)據(jù)處理效率低等，顯然差不多不再完全適用。為提高治理效率，并加強(qiáng)企業(yè)人事治理工作的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，以減低成本和提高效率的需要而設(shè)計(jì)“基于自定義報(bào)表的人事治理系統(tǒng)”。因此，為了使企業(yè)能更加靈活的運(yùn)用人事治理系統(tǒng)，我們需要的人事治理系統(tǒng)是在滿足企業(yè)對(duì)人事信息的需求的同時(shí)滿足基于用戶的需求的人事治理系統(tǒng)。1.2論文研究的目標(biāo)與研究?jī)?nèi)容1.2.1選課的意義隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步成熟，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人事治理方面所存在的問題也顯得愈加突出，面對(duì)著大量數(shù)據(jù)信息的錄入、存儲(chǔ)和處理輸出，原始的人事治理系統(tǒng)處理信息的方式顯然差不多不再適用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已慢慢成為現(xiàn)代信息技術(shù)的主流力量，網(wǎng)絡(luò)的概念也隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和應(yīng)用的進(jìn)展而漸入生活。然而目前仍然有企業(yè)的人事治理系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)和匯總等功能，不能將整個(gè)公司的人力信息融會(huì)關(guān)聯(lián)，使之成為龐大的人力信息網(wǎng)，使人事治理系統(tǒng)更加靈活的運(yùn)用到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中。盡管也有部分企業(yè)嘗試將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到人事治理系統(tǒng)之中，以此來減輕信息處理的工作量，然而，由于改進(jìn)不夠完全，系統(tǒng)功能不夠全面，新的人事治理系統(tǒng)效率并不是專門高。這就需要我們加緊對(duì)人事治理系統(tǒng)的探究步伐和改進(jìn)力度，設(shè)計(jì)出新的能夠滿足用戶需求和市場(chǎng)需要的人事治理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可提高治理效率，職員個(gè)人信息能夠通過賬號(hào)和密碼來錄入及修改，大大減少了信息治理的工作量，也降低了人事治理的繁瑣程度。1.2.2軟件可行性研究現(xiàn)在，專門多企業(yè)的人事信息治理系統(tǒng)都不夠完善，甚至還有好多用人工和紙質(zhì)資料進(jìn)行治理。往常簡(jiǎn)單的人事信息治理系統(tǒng)的治理效率極低，而且存在許多弊端，要緊包括：

（1）查詢檔案不方便：當(dāng)我們想要調(diào)出某個(gè)職員的檔案或者職員的信息的時(shí)候，因?yàn)槁殕T個(gè)人沒有治理檔案的權(quán)限功能使用，因此他就必須要到人事部去調(diào)出那個(gè)職員的檔案來查找得知自己的信息，自己不能單獨(dú)的去進(jìn)行查詢。

（2）進(jìn)行信息修改不方便：當(dāng)職員的個(gè)人信息錄入錯(cuò)誤的時(shí)候，要進(jìn)行數(shù)據(jù)修改就專門苦惱，還要把所有的數(shù)據(jù)重新填一遍，而通過這種治理系統(tǒng)就能夠?qū)ｉT好的實(shí)現(xiàn)那個(gè)功能，不僅僅能夠及時(shí)快速的改正錯(cuò)誤的信息，而且能夠幸免專門多不必要的苦惱。1.2.3研究目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目定制：用戶能夠依照個(gè)人的需要的增加、修改或刪除數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目。能夠從庫(kù)中選擇哪些字段可編輯，哪些不可編輯。自由報(bào)表：系統(tǒng)提供明細(xì)表、匯總表、部門數(shù)據(jù)透視表、職員信息表等多種自定義報(bào)表。報(bào)表項(xiàng)目從數(shù)據(jù)庫(kù)中選取，能夠設(shè)置公式，報(bào)表格式能夠定制，能夠?qū)С龅紼xcel。公式核算：有的數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目需要依照多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的多個(gè)字段、設(shè)置多種條件計(jì)算，僅使用數(shù)據(jù)庫(kù)的公式功能無法滿足要求，系統(tǒng)提供強(qiáng)大的核算公式設(shè)置功能，用戶能夠依照需要設(shè)置復(fù)雜的核算公式。豐富的數(shù)據(jù)處理工具：數(shù)據(jù)部分調(diào)整、數(shù)據(jù)檢測(cè)、數(shù)據(jù)及時(shí)更新、數(shù)據(jù)輸入輸出、視圖設(shè)置、編輯字段設(shè)置、基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)設(shè)置。良好的數(shù)據(jù)處理性能：人事信息數(shù)據(jù)量較大，為了進(jìn)一步提高原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理效率，一方面要對(duì)數(shù)據(jù)整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行更好的優(yōu)化，另一方面采納更合理的數(shù)據(jù)處理方式，提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率。良好的安全性：防止非授權(quán)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接訪問和修改。完整的權(quán)限治理：功能上通過分組權(quán)限和用戶權(quán)限，限制非授權(quán)用戶的功能訪問，級(jí)不上通過部門權(quán)限防止非授權(quán)用戶對(duì)其他部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問。良好的擴(kuò)展性：一方面數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要具有良好的可擴(kuò)展性，另一方面面對(duì)不同的應(yīng)用，設(shè)置不同人員對(duì)不同數(shù)據(jù)的不同訪問權(quán)限，在此基礎(chǔ)上提供給客戶端用戶不同的功能。良好的靈活性：具有處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)（工資核算、自定義職員信息報(bào)表及其它報(bào)表、多條件聯(lián)合查詢等）的能力。簡(jiǎn)單的操作性：系統(tǒng)界面友好，操作簡(jiǎn)單便捷。易于維護(hù)：減少對(duì)客戶端和服務(wù)器端的系統(tǒng)及安全性方面的維護(hù)工作。1.3C/S/S系統(tǒng)架構(gòu)目前，流行的軟件開發(fā)以C/S架構(gòu)和B/S/S三層架構(gòu)為主，兩種架構(gòu)各有弊端，C/S架構(gòu)一般應(yīng)用于局域網(wǎng)中，它具有良好的性能和容易操作等優(yōu)點(diǎn)，然而需要進(jìn)行客戶端的安裝和維護(hù)。B/S三層架構(gòu)廣泛應(yīng)用于Internet應(yīng)用程序中，它的運(yùn)行效率較低，然而不需要進(jìn)行客戶端的安裝。1.3.1C/S/S架構(gòu)與B/S架構(gòu)的比較表3-1是兩種方案的比較對(duì)比項(xiàng)目C/S架構(gòu)B/S/S架構(gòu)數(shù)據(jù)輸出能夠輸出EXCEL報(bào)表。生成EXCEL報(bào)表，然后通過網(wǎng)上下載訪問性能快較慢靈活性操作靈活一般權(quán)限治理不同級(jí)不的用戶，將被給予不同的數(shù)據(jù)處理權(quán)限。同多用戶網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)安全設(shè)計(jì)維護(hù)WEB服務(wù)器連接文件。數(shù)據(jù)庫(kù)安全級(jí)不較高客戶端需要安裝不需要安裝服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器1、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器2、WEB服務(wù)器服務(wù)器配置一般配置較高配置系統(tǒng)維護(hù)治理內(nèi)容較少治理內(nèi)容較多為了解決系統(tǒng)在安全性方面的問題，我們?cè)贑/S架構(gòu)中建立了中間層服務(wù)，形成了C/S/S架構(gòu)的系統(tǒng)體系，完全解決了C/S架構(gòu)的安全性問題，不僅提供了比B/S/S架構(gòu)更高的系統(tǒng)性能，同時(shí)也提高了安全性。1.3.2獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器在系統(tǒng)架構(gòu)部分，我們介紹了系統(tǒng)的C/S/S架構(gòu)問題，在C/S/S架構(gòu)中完全解決了客戶端的安全性問題，要緊體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）中間層服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)能夠在不同計(jì)算機(jī)上進(jìn)行安裝，通過客戶端不能數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行識(shí)不，保障了數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的安全性。（2）通過網(wǎng)絡(luò)提供數(shù)據(jù)庫(kù)連接屬性，提高了安全性。（3）不需要維護(hù)客戶端數(shù)據(jù)庫(kù)連接，減輕了客戶端系統(tǒng)的維護(hù)，同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的安全性。圖1.1

第2章系統(tǒng)需求分析2.1整體業(yè)務(wù)描述該系統(tǒng)要緊是為人事部開發(fā)的人事治理系統(tǒng)。保存計(jì)算機(jī)原本存儲(chǔ)的職員信息，和聚攏的信息，通過這些數(shù)據(jù)計(jì)算出有價(jià)值的信息，以使人事部能夠充分掌握職員的情況。因此，人事部能夠減少處理時(shí)刻，同時(shí)能夠更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析。2.2系統(tǒng)性能需求分析(1)系統(tǒng)需要具有較強(qiáng)的適應(yīng)性:從企業(yè)人事治理的不斷進(jìn)展，企業(yè)人力治理的規(guī)范化與科學(xué)化不斷提高，需要適應(yīng)企業(yè)不斷更新的數(shù)據(jù)信息。(2)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不能太復(fù)雜，要考慮到非專業(yè)人士的操作水平，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以有用為主，最大程序上減少職員的操作量，以此提高工作效率。(3)人性化，設(shè)計(jì)中需要考慮各個(gè)部門所需要的操作及部門權(quán)限，登錄的時(shí)候，可自動(dòng)切換到自身所屬部門的操作界面。(4)通用性，系統(tǒng)設(shè)計(jì)需充分考慮到不同公司的內(nèi)部使用情況，適應(yīng)大眾。(5)系統(tǒng)需要?jiǎng)澐謾?quán)限，以提高信息的保密要求。(6)對(duì)人員信息的錄入要求簡(jiǎn)潔，對(duì)輸入字段進(jìn)行限制。(7)科學(xué)性，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)必須具有嚴(yán)謹(jǐn)性，科學(xué)性，適用性，易于后續(xù)的維護(hù)及升級(jí)。(8)高效性，設(shè)計(jì)過程中充分考慮各種計(jì)算方法，減輕各部門工作人員操作的工作量，以使系統(tǒng)效率更高。(9)可維護(hù)性，系統(tǒng)的代碼須整潔，代碼備注須明了，便于系統(tǒng)二次開發(fā)和升級(jí)維護(hù)(10)信息回饋力強(qiáng)，對(duì)用戶使用過程中遇到的任何問題，需要考慮以最簡(jiǎn)潔的方式進(jìn)行信息回饋。2.3功能需求分析1、用戶權(quán)限問題我們提供兩種權(quán)限：（1）用戶功能權(quán)限：不同身份的用戶能夠給予不同的權(quán)限。（2）分級(jí)權(quán)限：不同部門級(jí)不的用戶能夠訪問不同部門的數(shù)據(jù)。2、非治理用戶的數(shù)據(jù)錄入問題該系統(tǒng)在全廠應(yīng)用，系統(tǒng)數(shù)據(jù)將能夠不必整體報(bào)盤或者報(bào)表導(dǎo)入數(shù)據(jù)，能夠通過客戶端對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接錄入，錄入完畢后由人事部進(jìn)行審查、歸檔，關(guān)于數(shù)據(jù)錄入：（1）關(guān)于不同的需要生成不同的錄入功能：新的數(shù)據(jù)錄入界面。（2）關(guān)于具體的功能能夠定義該功能的項(xiàng)目（字段）。（3）關(guān)于具體的項(xiàng)目（字段）能夠定義不同的訪問和修改權(quán)限。（4）部門人員只能對(duì)本部門的進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問修改。3、數(shù)據(jù)項(xiàng)目設(shè)置人事治理的數(shù)據(jù)項(xiàng)目(字段)經(jīng)常進(jìn)行變化，因此數(shù)據(jù)庫(kù)中表的字段同意增加、刪除、修改等。同意編輯字段的名稱、主鍵、字段順序等。（1）職員信息表：能夠自由增加、定義單個(gè)職員的報(bào)表信息表（2）明細(xì)表：能夠選擇相關(guān)部門、能夠分部門打印、能夠設(shè)置標(biāo)題、字段、條件、字體等（3）職員綜合信息查詢：多表聯(lián)合查詢、能夠設(shè)置條件、排序結(jié)果能夠打印、輸出到Excel文件（4）部門匯總表：能夠按部門或者其他項(xiàng)目匯總、能夠?qū)唧w項(xiàng)目中具體類不進(jìn)行匯總（5）視圖：能夠增加、刪除、修改服務(wù)器中的視圖（6）其它問題：我們能夠依照不同企業(yè)的具體情況對(duì)軟件進(jìn)行定制、改造。

第3章系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)3.1數(shù)據(jù)庫(kù)定義數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一種用于創(chuàng)建行使和維持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的操縱和統(tǒng)治數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件。它對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全和完整性通過采納統(tǒng)一的方法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)來進(jìn)行治理。數(shù)據(jù)庫(kù)的維持工作操作人員能夠通過數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)能夠提供多個(gè)進(jìn)程使用戶用不同的方法建立和修改數(shù)據(jù)庫(kù)。3.2系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)采納多文檔窗口，子界面顯示在主窗口。菜單采納命令菜單和彈出式菜單相結(jié)合的方式，窗口左面的命令菜單大小能夠改變，并能夠通過【命令欄】按鈕或者【F1】鍵隱藏或者顯示，并能夠依照用戶功能的不同，使能相應(yīng)的菜單功能。系統(tǒng)架構(gòu)采納C/S/S架構(gòu)，并開發(fā)了中間層服務(wù)器（HrmsSvr），提供數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置、系統(tǒng)注冊(cè)、客戶端用戶認(rèn)證和專門功能的數(shù)據(jù)服務(wù)處理，內(nèi)含了系統(tǒng)的安全體系設(shè)置。該系統(tǒng)采納VC++編程，獨(dú)立運(yùn)行，解決了系統(tǒng)的安全性問題，并減少客戶端的維護(hù)。以下是對(duì)各個(gè)模塊功能的介紹1、部門信息治理包括部門設(shè)置、組織機(jī)構(gòu)、單位信息。（1）部門設(shè)置：采納樹形部門結(jié)構(gòu)，能夠設(shè)置、修改、刪除相關(guān)部門，能夠更改部門的上級(jí)部門。（2）組織機(jī)構(gòu)：關(guān)于部門職責(zé)、部門負(fù)責(zé)人等組織內(nèi)容的設(shè)置。（3）單位信息：企業(yè)及企業(yè)下屬單位差不多信息的治理。2、人事信息治理人事信息治理是系統(tǒng)的差不多模塊，能夠?qū)β殕T的差不多信息進(jìn)行維護(hù)，并能夠建立相關(guān)查詢和報(bào)表。（1）新進(jìn)人員：包含增加、刪除、修改職員的差不多信息，提供按部門、職員姓名、職員編號(hào)查詢，全部職員、在職職員、離職職員查詢，職員照片治理，能夠隨時(shí)對(duì)某一字段按指定的順序排列。（2）人事信息編輯：能夠選擇顯示的字段、排序方式。提供按部門、職員姓名、職員編號(hào)查詢，全部職員、在職職員、離職職員查詢，能夠隨時(shí)對(duì)某一字段按指定的順序排列。（3）人事變動(dòng)治理：人員變動(dòng)：企業(yè)內(nèi)部同一主管部門中人員調(diào)動(dòng)，不需要調(diào)動(dòng)手續(xù)。能夠?qū)Σ块T進(jìn)行人員的雙向變動(dòng)人員調(diào)動(dòng)：企業(yè)內(nèi)部非同一主管部門中人員調(diào)動(dòng)，需要調(diào)動(dòng)手續(xù)。人員調(diào)動(dòng)包含職員調(diào)出單位信息、職員調(diào)出單位信息編輯，按通知單號(hào)、職員姓名、職員編號(hào)查詢，打印功預(yù)覽功能功能。能夠隨時(shí)對(duì)某一字段按有小到大或者由大到小的順序排列。（4）人員流淌：本企業(yè)人員調(diào)出本企業(yè)信息治理：包含職員調(diào)出單位信息、職員流淌單位信息編輯，按流淌編號(hào)、職員姓名、職員編號(hào)查詢，打印功能加入了預(yù)覽功能。能夠隨時(shí)對(duì)某一字段按有小到大或者由大到小的順序排列。（5）職務(wù)任免：含職員任職歷史信息顯示，職員任職治理，職員免職治理功能。（6）職稱治理：包含職稱錄入，顯示差不多具備當(dāng)前職稱的職員信息，按流淌編號(hào)、職員姓名、職員編號(hào)查詢，職稱標(biāo)準(zhǔn)功能。（7）定崗定員：包含單位定崗定員設(shè)置，順序能夠調(diào)整，定崗定員報(bào)表功能。（8）培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)班治理：培訓(xùn)班信息維護(hù)，職員培訓(xùn)治理：職員培訓(xùn)信息維護(hù)，培訓(xùn)報(bào)表：職員培訓(xùn)信息查詢、報(bào)表功能。3、工資信息治理（1）工資發(fā)放人員治理：包含增加新進(jìn)人員，刪除流淌人員，變動(dòng)、調(diào)動(dòng)人員的單位更新帶有回收站，能夠恢復(fù)原人員的工資信息功能。（2）工資信息編輯：能夠選擇顯示的字段、排序方式，提供按部門、職員姓名、職員編號(hào)查詢能夠隨時(shí)對(duì)某一字段按有小到大或者由大到小的順序排列。（3）投?；鶖?shù)：將保險(xiǎn)庫(kù)中的投?；鶖?shù)轉(zhuǎn)送到工資庫(kù)中，用于工資核算（4）工資歸檔：查看職職員資歸檔的歷史信息，并維護(hù)歸檔工資信息，對(duì)當(dāng)前工資進(jìn)行歸檔保存。（5）年度匯總：能夠選擇具體的歸檔工資，對(duì)職職員資具體項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總（6）工資報(bào)表：能夠分部門輸出工資單形式的職職員資報(bào)表單，單位打印選擇采納直觀的樹形結(jié)構(gòu)，操作簡(jiǎn)單，界面直觀明了。界面直接生成打印文本，實(shí)現(xiàn)所見即所得效果標(biāo)題設(shè)置直接顯示文本及字體變化，標(biāo)題設(shè)置直觀明了4、保險(xiǎn)信息治理（1）保險(xiǎn)投保人員：對(duì)新增、流淌人員投保信息的維護(hù)。包含職員起保，職員停保，變動(dòng)、調(diào)動(dòng)人員的單位更新功能。（2）保險(xiǎn)信息編輯：能夠選擇顯示的字段、排序方式。提供按部門、職員姓名、職員編號(hào)查詢能夠隨時(shí)對(duì)某一字段按有小到大或者由大到小的順序排列。（3）保險(xiǎn)歸檔：包含自動(dòng)計(jì)算投保年度，自動(dòng)計(jì)算投保月數(shù)，查看職員保險(xiǎn)歸檔的歷史信息，并維護(hù)歸檔保險(xiǎn)信息，對(duì)當(dāng)前保險(xiǎn)進(jìn)行歸檔保存功能。（4）保險(xiǎn)查詢：對(duì)投保、停報(bào)、新增、臨時(shí)工等人員保險(xiǎn)信息的查詢，能夠選擇顯示的字段、排序方式。提供按投保編號(hào)、職員姓名、職員編號(hào)查詢，能夠隨時(shí)對(duì)某一字段按有小到大或者由大到小的順序排列。5、設(shè)置（1）數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目：新的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)采納了微軟對(duì)SqlServer數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方式，提供了更大的靈活性和易用性。包含主鍵設(shè)置，缺省值，數(shù)據(jù)類型是否同意為空，能夠修改字段順序，能夠生成新的數(shù)據(jù)庫(kù)：保存數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)或者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)一起復(fù)制到新的數(shù)據(jù)庫(kù)中。（2）核算公式：用圖標(biāo)顯示相應(yīng)字段有無公式設(shè)置，條件設(shè)置，能夠加入多個(gè)核算公式。6、系統(tǒng)工具（1）數(shù)據(jù)編輯：能夠選擇顯示的字段、排序方式。提供按部門、職員姓名、職員編號(hào)查詢，能夠隨時(shí)對(duì)某一字段按有小到大或者由大到小的順序排列。（2）數(shù)據(jù)批量調(diào)整：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目批量調(diào)整數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)檢查：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表中的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，對(duì)無單位人員或者無檔案人員進(jìn)行檢查。加入了無單位人員檢查：該人員的單位編號(hào)在單位庫(kù)中沒有。加入無檔案人員檢查：該人員的職員編號(hào)在人員單位庫(kù)中沒有。（4）數(shù)據(jù)交換：能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)不同表項(xiàng)目間的數(shù)據(jù)進(jìn)行追加、插入。依照不同的數(shù)據(jù)交換方式進(jìn)行了功能區(qū)分，操作界面更容易理解和操作。對(duì)應(yīng)更新字段在表單中直接進(jìn)行選擇處理3.3本章小結(jié)本章要緊介紹了系統(tǒng)的功能模塊，同時(shí)介紹了各個(gè)模塊的要緊功能和相關(guān)信息。通過與第二章內(nèi)容作對(duì)比，能夠更直觀的感受到此次研究的人事治理系統(tǒng)的功能強(qiáng)大，內(nèi)容豐富，靈活操作，清晰易明白，更加便于一般用戶關(guān)于人事治理系統(tǒng)的理解和操作。第4章系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)包括部門信息治理、人事信息治理、工資信息治理、保險(xiǎn)信息治理、合同治理、查詢報(bào)表、工具、系統(tǒng)治理等模塊。圖4.14.1部門信息治理采納樹形部門結(jié)構(gòu)，能夠設(shè)置、修改、刪除相關(guān)部門，能夠更改部門的上級(jí)部門。通過部門編號(hào)體現(xiàn)上下級(jí)關(guān)系。部門編號(hào)開頭是其上級(jí)部門編號(hào)。部門編號(hào)修改后，下級(jí)部門編號(hào)自動(dòng)隨著修改，上下級(jí)關(guān)系不變。能夠改變部門的上級(jí)部門，修改后，其下級(jí)部門編號(hào)也隨之改變，上下級(jí)關(guān)系不變，實(shí)現(xiàn)整個(gè)部門改變隸屬關(guān)系。刪除當(dāng)前部門時(shí)，下級(jí)部門不刪除，隸屬級(jí)不自動(dòng)上移。假如該部門有人員信息，不同意刪除該部門。操作內(nèi)容包括部門編號(hào)、部門名稱、部門級(jí)不、部門負(fù)責(zé)人、部門職責(zé)、主管部門等。自動(dòng)顯示該部門在職人數(shù)。1、增加下級(jí)部門：在部門樹選擇某個(gè)部門，點(diǎn)擊“增加下級(jí)部門”按鈕，顯示部門信息編輯界面。新部門編號(hào)中不必填寫上級(jí)編號(hào)，保存時(shí)會(huì)自動(dòng)添加。一般采納2位編碼，能夠使用數(shù)字或字母。加上上級(jí)編號(hào)后，總長(zhǎng)度不超過18個(gè)字符。部門級(jí)不假如選擇為處級(jí)，則能夠在“內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)”模塊中使用，同意調(diào)整其內(nèi)部人員的部門和崗位。2、修改當(dāng)前部門：點(diǎn)擊“修改當(dāng)前部門”按鈕，界面與“增加下級(jí)部門”相同，能夠修改部門編號(hào)、名稱等信息。3、刪除部門：刪除當(dāng)前部門時(shí)，下級(jí)部門不刪除，隸屬級(jí)不自動(dòng)上移。假如該部門有人員信息，不同意刪除該部門。圖4.2部門設(shè)置界面圖4.3部門信息編輯4.2人事信息治理人事信息治理是系統(tǒng)的差不多功能，能夠?qū)β殕T的差不多信息進(jìn)行維護(hù)，并能夠建立相關(guān)查詢和報(bào)表。4.2.1人事信息編輯用于顯示和修改職員的各種差不多信息，能夠關(guān)聯(lián)顯示工資、保險(xiǎn)、合同信息，顯示當(dāng)前人員崗位履歷和培訓(xùn)情況。提供多表多字段組合條件查詢和快速查詢以及導(dǎo)出Excel和打印功能。能夠隨時(shí)對(duì)某一字段按有小到大或者由大到小的順序排列。能隨時(shí)顯示當(dāng)前職員照片。假如當(dāng)前操作員只具有部門權(quán)限，則只顯示其部門下職員差不多信息。圖4.4部門樹：按部門快速掃瞄職員信息。點(diǎn)擊樹中任意部門，顯示該部門及子部門職員信息?？焖俨樵儯嚎砂绰殕T編號(hào)、姓名、入廠時(shí)刻范圍和在職情況快速查詢崗位履歷和培訓(xùn)情況：顯示當(dāng)前人員崗位履歷和培訓(xùn)情況。在數(shù)據(jù)顯示區(qū)的表格中點(diǎn)擊或按箭頭鍵選中不同人員，崗位履歷和培訓(xùn)情況隨時(shí)變化。查詢：點(diǎn)擊“查詢”按鈕，打開查詢條件設(shè)置界面。用于任意字段組合條件查詢，能夠設(shè)置排序條件，選擇需要顯示的字段。能夠選擇職員差不多信息、工資、保險(xiǎn)、合同信息四個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的字段顯示和設(shè)置查詢條件。能夠選擇表、字段、條件關(guān)系（等于、大于、小于、包含、空值等）和值，添加到條件框中。條件框中的條件能夠直接修改。其他各功能模塊的查詢也采納此種形式。核算數(shù)據(jù)：依照在“核算公式”部分設(shè)定的字段核算公式，核算相應(yīng)數(shù)據(jù)。圖4.5查詢條件設(shè)置4.2.2職員差不多信息界面類似于人事信息編輯，用于一般用戶查詢職員差不多信息各項(xiàng)內(nèi)容。假如當(dāng)前操作員只具有部門權(quán)限，則只顯示其部門下職員差不多信息。4.2.3崗位治理包括定崗定員治理和人員上崗治理，提供按部門顯示的定崗定員報(bào)表、現(xiàn)有人員報(bào)表和二者對(duì)比的報(bào)表。與崗位治理有關(guān)的其他模塊包括內(nèi)部人員變動(dòng)、部門間調(diào)動(dòng)、離職治理等。4.2.3.1定崗定員設(shè)置包括定崗定員和人員上崗治理。定崗定員治理是針對(duì)部門設(shè)定崗位、崗位級(jí)不、類不、歸崗、定員編制等信息。人員上崗是指定該部門具體人員所屬崗位。1、崗位設(shè)置即定崗定員治理，針對(duì)部門設(shè)定崗位、崗位級(jí)不、類不、歸崗、定員編制等信息。包括添加、修改、刪除崗位，調(diào)整崗位順序，崗位歸檔等操作。如圖4.6，上部左側(cè)顯示部門樹，右側(cè)顯示部門崗位設(shè)置信息列表，下部為人員崗位信息。單擊左側(cè)某個(gè)部門，右側(cè)顯示該部門崗位設(shè)置情況，包括具體部門名、崗位名、崗位類不、級(jí)不、歸崗、編制數(shù)、實(shí)有數(shù)合計(jì)數(shù)和審批狀態(tài)。人事部門用戶能夠查看和設(shè)置全單位崗位人員情況，分廠等部門用戶只治理本部門數(shù)據(jù)。2、人員定崗包括人員上崗、撤銷上崗、停崗等內(nèi)容。能夠在上邊崗位列表中選中某個(gè)崗位，然后單擊“人員上崗”菜單項(xiàng)，假如該崗位差不多滿編制上崗，系統(tǒng)會(huì)給出提示，不同意再添加人員，但對(duì)治理員只提示，仍可接著操作。然后顯示人員上崗界面，如圖所示。能夠選擇人員和具體部門，設(shè)置上崗日期、分管業(yè)務(wù)等內(nèi)容。圖4.6人員上崗4.2.3.2定崗定員報(bào)表能夠按部門統(tǒng)計(jì)定崗定員情況，分明細(xì)表和匯總表兩類。明細(xì)表顯示各部門定崗定員明細(xì)。包括崗位名稱、職務(wù)級(jí)不、歸崗、治理人員數(shù)、工人數(shù)、現(xiàn)有人員數(shù)、超缺數(shù)、合計(jì)數(shù)等項(xiàng)目。匯總表按部門統(tǒng)計(jì)治理人員數(shù)和工人數(shù)。圖4.7崗定員報(bào)表4.2.4人員調(diào)配用于人事變動(dòng)治理，包括部門內(nèi)部人員變動(dòng)、部門間調(diào)動(dòng)和職務(wù)任免3個(gè)子模塊。4.2.5離職治理用于本企業(yè)人員調(diào)出本企業(yè)或辭退、退休等情況的信息治理。離職后需要在工資、保險(xiǎn)等模塊修改其相應(yīng)信息。圖4.8離職治理4.2.6職稱治理用于治理職員職稱情況和注冊(cè)資格情況。包括職稱信息錄入、修改和職稱經(jīng)歷的查看。圖4.9職稱治理下圖是用部門數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)器制作的“職員職務(wù)職稱情況統(tǒng)計(jì)表”。圖4.10職稱報(bào)表4.2.7職員招聘依照企業(yè)人員招聘流程設(shè)計(jì)，包括招聘打算制定、職位需求申報(bào)、應(yīng)聘人員登記、面試、體檢、錄用等過程。招聘打算分為大學(xué)生招聘和招工兩類。依照招聘打算分隨時(shí)顯示職位需求信息，依照顧聘崗位（職位需求）查看應(yīng)聘者列表及詳細(xì)簡(jiǎn)歷，可批量安排面試時(shí)刻，面試項(xiàng)目從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取，面試通過后能夠錄用，錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入職員信息庫(kù)，減少重復(fù)錄入；未錄用人員轉(zhuǎn)入公司未錄用人員庫(kù)，以備今后查詢。數(shù)據(jù)能夠?qū)雽?dǎo)出，減少錄入環(huán)節(jié)。提供方便的查詢、報(bào)表、打印功能。主界面頁(yè)面分為上中下三個(gè)區(qū)域。上部顯示招聘打算下拉列表，中間顯示該打算各部門職位需求列表，下部顯示應(yīng)聘人員列表。選擇不同打算，顯示不同職位需求和應(yīng)聘人員列表，點(diǎn)擊某職位需求，顯示該職位應(yīng)聘人員列表。雙擊職位需求記錄，顯示職位需求申請(qǐng)表，能夠修改、查看。雙擊應(yīng)聘人員，顯示應(yīng)聘人員登記表。錄入應(yīng)聘人員姓名或應(yīng)聘崗位，快速查詢應(yīng)聘人員。圖4.11招聘治理4.3工資信息治理包括工資發(fā)放人員治理、工資信息編輯、投?；鶖?shù)計(jì)算、工資歸檔、年度匯總、工資報(bào)表制作、考勤治理等子模塊。4.3.1工資發(fā)放人員治理用于新進(jìn)人員起發(fā)工資（差不多信息進(jìn)入工資庫(kù)）和人員單位變動(dòng)后工資發(fā)放單位調(diào)整。界面上部是“增加新進(jìn)人員”、“撤銷工資”、“更新變動(dòng)人員單位”和“離退人員恢復(fù)”4個(gè)操作選項(xiàng)的單選按鈕和執(zhí)行按鈕。選擇一個(gè)選項(xiàng)，下部右側(cè)表格顯示相應(yīng)人員信息。下部左側(cè)的部門樹和右側(cè)的職員編號(hào)、職員姓名等用于人員篩選。圖4.12工資發(fā)放人員4.3.2工資信息編輯用于編輯職員各項(xiàng)工資信息。人事部工資治理用戶對(duì)全部職員的工資有編輯權(quán)限。也能夠授權(quán)分廠勞資員操作此模塊，職員范圍是本分廠人員。另外，系統(tǒng)提供“客戶端數(shù)據(jù)申報(bào)”功能，能夠設(shè)置指定字段由分廠勞資員錄入申報(bào)，目的是為了愛護(hù)某些專門字段數(shù)據(jù)。一般來講，分廠采納客戶端數(shù)據(jù)申報(bào)方式。數(shù)據(jù)核算依照在“工具”菜單的“核算公式”部分設(shè)定的字段核算公式，核算相應(yīng)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“核算數(shù)據(jù)”按鈕，首先彈出“考勤日期范圍設(shè)置”，設(shè)定當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)和考勤日期范圍，系統(tǒng)自動(dòng)將考勤情況倒入工資庫(kù)，然后按核算公式計(jì)算更新其它字段。圖4.13工資信息編輯4.3.3工資歸檔工資庫(kù)按月歸檔，保留工資歷史記錄，用于備查和報(bào)表分析。能夠在“年度匯總”模塊生成年度匯總數(shù)據(jù)。工資庫(kù)包含每個(gè)職員的記錄，假如每月的工資信息都在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中，會(huì)導(dǎo)致工資庫(kù)數(shù)據(jù)過多，降低維護(hù)和查詢速度，因此設(shè)計(jì)為歸檔庫(kù)單獨(dú)見表保存。注意：工資歸檔庫(kù)不能隨意刪除，只能由治理員（admin）在程序中刪除（段處長(zhǎng)意見），同時(shí)僅同意刪除最后一次的歸檔庫(kù)。治理員登錄后在工資歸檔畫面能夠看到“刪除”按鈕。假如使用“企業(yè)治理器”等數(shù)據(jù)庫(kù)工具直接刪除某月歸檔庫(kù)，則與它相關(guān)的“單位變動(dòng)信息”、報(bào)表歸檔信息等不能隨之刪除，再次歸檔此月時(shí)就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突。歸檔工資記錄。頁(yè)面最上部為已歸檔的工資記錄列表。命名形式如“工資#201002”，其中后6位是歸檔年月。工資歸檔庫(kù)不能隨意刪除。歸檔操作。在頁(yè)面第二行，點(diǎn)擊查看按鈕，彈出查詢條件和字段選擇對(duì)話框，輸入歸檔條件或選擇歸檔字段，點(diǎn)擊確定按鈕，顯示當(dāng)前工資庫(kù)信息。選擇工資歸檔月份，點(diǎn)擊“歸檔”按鈕，即可將當(dāng)前工資數(shù)據(jù)保存為指定月份歸檔工資庫(kù)。事實(shí)上質(zhì)是建立了一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)表，因此，假如該月已有歸檔記錄，則不同意保存。相關(guān)操作。歸檔過程中，系統(tǒng)自動(dòng)把當(dāng)前工資庫(kù)的核算公式和報(bào)表指定到歸檔工資庫(kù)。以保證歸檔的工資庫(kù)仍可進(jìn)行核算和使用已建立的報(bào)表。單位變動(dòng)信息歸檔。此功能是附加在工資歸檔中的，工資歸檔時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將部門變動(dòng)情況保存到“單位變動(dòng)信息”信息庫(kù)，并建立“視圖”，命名為“單位#201002”，后6位是歸檔年月，以按月歸檔部門設(shè)置的變動(dòng)情況。圖4.14工資歸檔4.3.4工資年度匯總能夠選擇具體的歸檔工資，對(duì)職職員資具體項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。能夠?qū)R總的數(shù)據(jù)保存為新庫(kù)，以備日常查詢。匯總保存的新庫(kù)能夠刪除。原始工作庫(kù)“年度工資匯總庫(kù)”不同意刪除。從歸檔工資庫(kù)列表選擇歸檔庫(kù)，雙擊或點(diǎn)擊按鈕，移動(dòng)到匯總工資庫(kù)列表，選擇匯總項(xiàng)目，如差不多工資、實(shí)發(fā)工資等，必須是數(shù)值型項(xiàng)目。選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，一般是“年度工資匯總庫(kù)”，也能夠選擇已保存的匯總庫(kù)，選擇目標(biāo)字段和總月數(shù)字段。點(diǎn)擊顯示按鈕，系統(tǒng)將把所選的歸檔庫(kù)中的數(shù)據(jù)，按照職員編號(hào)對(duì)應(yīng)，累計(jì)工資總額和月數(shù)，然后顯示數(shù)據(jù)列表。能夠點(diǎn)擊部門樹，按部門查看信息。圖4.15工資年度匯總4.3.5工資報(bào)表常用報(bào)表為工資明細(xì)表和部門匯總表，兩個(gè)報(bào)表差不多上定制生成的，按每月工資實(shí)際情況自動(dòng)更新數(shù)據(jù)。也可在查詢報(bào)表模塊定制其它類型和內(nèi)容的工資表。工資明細(xì)表能夠按部門顯示和打印，能夠每行一個(gè)表頭，這與一般明細(xì)表有所不同。圖4.16工資明細(xì)表圖4.17工資匯總表4.4保險(xiǎn)信息治理4.4.1保險(xiǎn)投保人員對(duì)新增、流淌人員投保信息的維護(hù)，包括職員起保、職員停保、恢復(fù)投保、更新變動(dòng)人員單位。1、職員起保在操作項(xiàng)目下拉列表選擇“職員起?！?，表格中顯示未投保人員的單位、姓名、新增緣故、入場(chǎng)時(shí)刻、調(diào)動(dòng)時(shí)刻等信息，在第一列復(fù)選框點(diǎn)擊選中需要投保的人員，填寫投保緣故，選擇投保時(shí)刻，點(diǎn)擊“投?！卑粹o，系統(tǒng)將所選人員投保信息保存到保險(xiǎn)庫(kù)。能夠勾選“全選”復(fù)選框選擇全部。能夠單獨(dú)選擇“臨時(shí)工”查看，能夠錄入姓名部分信息快速查找，能夠點(diǎn)擊左側(cè)部門樹按部門掃瞄。未投保人員包括新進(jìn)人員和已停保的而未離職人員（內(nèi)退或調(diào)走后停保了又調(diào)回人員）。其中第二類人員再起保，保險(xiǎn)庫(kù)中將有2條記錄，原先一條的“歷史記錄”字段值為1。2、職員停保在操作項(xiàng)目下拉列表選擇“職員停?！?，表格中顯示調(diào)離本單位人員信息，在第一列復(fù)選框點(diǎn)擊選中需要停保的人員，填寫停保緣故，選擇停保時(shí)刻，點(diǎn)擊“停?！卑粹o，系統(tǒng)將所選人員停保信息保存到保險(xiǎn)庫(kù)。能夠勾選“全部人員”復(fù)選框，表格中顯示所有已投保人員，選擇人員停保。3、恢復(fù)投保在操作項(xiàng)目下拉列表選擇“恢復(fù)投?！?，表格中顯示已停保人員列表，選擇相應(yīng)人員，點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕，恢復(fù)其投保信息。4、更新變動(dòng)人員單位將保險(xiǎn)庫(kù)中的職員的部門信息更新為職員差不多信息庫(kù)中的部門信息。列表中顯示兩庫(kù)不同的人員的新舊部門編號(hào)、調(diào)動(dòng)緣故等。能夠勾選“內(nèi)部人員”復(fù)選框，將內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員信息專門列表，統(tǒng)一調(diào)整。圖4.18保險(xiǎn)投保人員治理4.4.2保險(xiǎn)信息編輯用于編輯職員各項(xiàng)保險(xiǎn)信息。人事部工資治理用戶對(duì)全部職員的保險(xiǎn)信息有編輯權(quán)限。界面采納與“工資信息編輯”一致的模式。能夠選擇顯示全部人員、投保人員、停保人員分不列表顯示?？砂赐侗＞幪?hào)、職員編號(hào)、職員姓名快速查詢，按部門掃瞄。查詢、排序、字段選擇、導(dǎo)出Excel、核算數(shù)據(jù)、批量調(diào)整、在表格內(nèi)修改等操作差不多與“工資信息編輯”一致。特定操作：同意選中某條記錄按“Delete”鍵刪除。在表格中修改停保緣故時(shí)，假如是“退休、病退、退職”三種情況，該職員數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入“保險(xiǎn)離退休人員”庫(kù)。假如原先是這三種情況，改為其它緣故，則系統(tǒng)自動(dòng)將職員數(shù)據(jù)從“保險(xiǎn)離退休人員”庫(kù)刪除。圖4.19保險(xiǎn)信息編輯4.4.3保險(xiǎn)歸檔用于對(duì)當(dāng)前保險(xiǎn)進(jìn)行歸檔保存，能夠查看職員保險(xiǎn)歸檔的歷史信息。與工資歸檔類似。圖4.20保險(xiǎn)歸檔能夠?qū)⒍鄠€(gè)月份歸檔到一個(gè)庫(kù)，刪除保險(xiǎn)庫(kù)數(shù)據(jù)或修改核算公式前應(yīng)該歸檔，以保存正確的歷史數(shù)據(jù)。歸檔庫(kù)的命名包含起止月份。依照歸檔月份范圍確定歸檔數(shù)據(jù)范圍，包括以下操作：刪除停保時(shí)刻小于當(dāng)前歸檔起始時(shí)刻往常的歸檔數(shù)據(jù)，刪除投保時(shí)刻在現(xiàn)在間段之后的人員，修改在此期間停保人員的投保年度，刪除在此以后補(bǔ)交保費(fèi)的人員，清除在此之前補(bǔ)交保費(fèi)的人員投保時(shí)刻、投保緣故，對(duì)補(bǔ)交人員修改投保年度為他的投保時(shí)刻，歸檔保險(xiǎn)報(bào)表，歸檔保險(xiǎn)公式，自動(dòng)計(jì)算投保月數(shù)字段數(shù)據(jù)。上述操作針對(duì)歸檔庫(kù)，不阻礙保險(xiǎn)庫(kù)原始數(shù)據(jù)。4.5查詢報(bào)表提供用戶自定義查詢和自定義報(bào)表功能。用戶能夠在此模塊定義所需的查詢和各類報(bào)表，數(shù)據(jù)自動(dòng)隨數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)變化而變化。報(bào)表內(nèi)容、格式、篩選條件等均可自由定義，報(bào)表類型分為明細(xì)表、匯總表、職員信息表、部門數(shù)據(jù)透視表等，能夠?qū)崿F(xiàn)各種復(fù)雜報(bào)表，為人力資源決策提供強(qiáng)大支持。4.5.1明細(xì)表用于定義和顯示明細(xì)表。界面上部左側(cè)顯示報(bào)表名稱下拉列表，包括當(dāng)前登錄用戶自己定義的明細(xì)表和其他人定義而設(shè)置為公開顯示的明細(xì)表。假如是治理員登錄，則顯示為所有明細(xì)表列表。其右側(cè)是報(bào)表定義所在數(shù)據(jù)庫(kù)，一般情況下是一個(gè)庫(kù)，工資明細(xì)表或保險(xiǎn)明細(xì)表可能包括歸檔庫(kù)。再右側(cè)為“按部門顯示”復(fù)選框，勾選后顯示按部門分不列出數(shù)據(jù)的明細(xì)表。假如是工資明細(xì)表，還會(huì)顯示一個(gè)“字段表頭”復(fù)選框，選中時(shí)顯示每行數(shù)據(jù)帶有一個(gè)表頭。下部左側(cè)顯示部門樹，用于操縱報(bào)表數(shù)據(jù)中人員的部門范圍。部門名稱帶有復(fù)選框，明細(xì)表數(shù)據(jù)只顯示選中部門人員的信息。同時(shí)，限定部門樹上光標(biāo)所在部門以內(nèi)人員的數(shù)據(jù)。圖4.21明細(xì)表設(shè)計(jì)4.5.2部門匯總表用于按部門匯總數(shù)據(jù)。能夠按部門和分組字段匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成合計(jì)數(shù)。報(bào)表定義、項(xiàng)目設(shè)置、格式設(shè)置均類似于明細(xì)表。項(xiàng)目設(shè)置時(shí)，可設(shè)置項(xiàng)目還有分組字段設(shè)置和匯總方式設(shè)置。匯總方式包括計(jì)數(shù)、求和、最大值、最小值、平均數(shù)，分不對(duì)應(yīng)SQL語(yǔ)句的Count、SUM、MAX、MIN、AVG函數(shù)。能夠直接在公式中使用這些函數(shù)，而不設(shè)置匯總方式。報(bào)表公式能夠仿照系統(tǒng)中已有的匯總表公式寫出所需要的公式、在匯總表中公式一般比較復(fù)雜，需要用戶具備一定SQL數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)。例如：圖中報(bào)表的“工程”項(xiàng)目，其公式為“SUM(CASEWHEN[職員差不多信息].[職稱系列]='工程'THEN1ELSE0END)”，其意義為：當(dāng)職員差不多信息庫(kù)中職員的職稱系列字段取值為“工程”時(shí)，則計(jì)數(shù)為1，然后再匯總求和，如此就能夠得到對(duì)應(yīng)部門中職稱系列為工程的職員人數(shù)。相應(yīng)地，“經(jīng)濟(jì)”項(xiàng)目用于統(tǒng)計(jì)職稱系列為經(jīng)濟(jì)的職員人數(shù)，其公式相關(guān)于工程項(xiàng)目，只改寫其中的“工程”二字為“經(jīng)濟(jì)”即可，即：“SUM(CASEWHEN[職員差不多信息].[職稱系列]='經(jīng)濟(jì)'THEN1ELSE0END)”。圖4.22匯總表設(shè)計(jì)匯總表中的總合計(jì)數(shù)可能出現(xiàn)不準(zhǔn)確。導(dǎo)致的緣故是部門選擇可能存在上下級(jí)關(guān)系，如圖中所示，部門“處室”是“公司領(lǐng)導(dǎo)”、“證券法規(guī)部”等的上級(jí)部門，處室的合計(jì)數(shù)實(shí)際上差不多包含了其下級(jí)部門的數(shù)據(jù)，如此報(bào)表最后一行的總合計(jì)數(shù)確實(shí)是實(shí)際的2倍左右。因此，假如要總合計(jì)數(shù)準(zhǔn)確，必須保證部門選擇時(shí)不能上下級(jí)部門同時(shí)選中。另外，某些部門匯總表也能夠使用“部門數(shù)據(jù)透視表”實(shí)現(xiàn)，由于透視表是按行按列設(shè)置條件和公式，合計(jì)數(shù)能夠特不指定參與的數(shù)據(jù)，能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和靈活性。然而二者是有區(qū)不的，不能夠相互替代。如與上圖對(duì)應(yīng)的使用透視表的“專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)計(jì)表”，如圖所示。其職稱級(jí)不橫向顯示，是特不指定的，而不是從庫(kù)中選取生成的，假如職稱級(jí)不中有“副高級(jí)”，上邊的匯總表能夠直接得到數(shù)據(jù)，不必修改報(bào)表項(xiàng)目設(shè)置，而下邊的透視表必須修改設(shè)置，添加一列，才能夠統(tǒng)計(jì)其數(shù)據(jù)。圖4.23部門數(shù)據(jù)透視表類型的專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)計(jì)表4.5.3部門數(shù)據(jù)透視表部門數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)崿F(xiàn)多種復(fù)雜報(bào)表，對(duì)人力資源決策將提供有力的支持。以部門為主分類條件（橫向），其他可枚舉的字段為第二分類條件（縱向），統(tǒng)計(jì)、計(jì)算某些字段的數(shù)據(jù)的報(bào)表。如按部門統(tǒng)計(jì)各部門男女職工人數(shù)、實(shí)習(xí)生人數(shù)。其差不多的功能與部門匯總表類似，但能夠?qū)崿F(xiàn)更復(fù)雜的報(bào)表，能夠從更多的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)，能夠單列設(shè)置條件，能夠自己設(shè)置公式、復(fù)制公式。采納可視化設(shè)計(jì)，部門信息、分類條件、透視數(shù)據(jù)都能夠通過鼠標(biāo)拖動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)的列表樹中添加到表格中，表格設(shè)計(jì)特不方便。各種條件也能夠自主修改，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的數(shù)據(jù)選取。此報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，數(shù)據(jù)來源的數(shù)據(jù)庫(kù)中必須有“單位編號(hào)”字段，或者有“職員編號(hào)”字段，或者是盡管字段名稱不是“單位編號(hào)”，但實(shí)際存儲(chǔ)的是“單位編號(hào)”，如調(diào)動(dòng)庫(kù)中的“調(diào)出單位編號(hào)”，否則難以實(shí)現(xiàn)。圖4.24部門數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)4.5.4職員信息表用于顯示單個(gè)職員的綜合信息報(bào)表，該功能將依照數(shù)據(jù)庫(kù)中職員現(xiàn)有的各種信息自定義生成職員信息表。分為一般顯示界面和設(shè)計(jì)界面。在設(shè)計(jì)界面中，設(shè)置表項(xiàng)目、單元格大小、字體、邊框線、合并單元格等各種表格編輯操作，制作精美報(bào)表。報(bào)表項(xiàng)目的數(shù)據(jù)能夠從數(shù)據(jù)庫(kù)提取。從左側(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)列表中，選擇職員的各種信息項(xiàng)目，拖動(dòng)到表格相應(yīng)位置即可。能夠設(shè)置公式，公式格式類似于Excel表格。關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)中有多條記錄的情況，記錄分行顯示。提供打印功能。數(shù)據(jù)篩選條件：在“數(shù)據(jù)”菜單能夠設(shè)置人員篩選條件和單元格篩選條件。人員篩選條件用于篩選符合條件的人員，如要做“從事專門工種人員信息表”，可利用圖4.5.4報(bào)表篩選條件設(shè)置窗口進(jìn)行設(shè)置，如此在一般顯示界面左側(cè)的人員列表中就可列出所有符合條件的人員。單元格篩選條件用于設(shè)置該單元格數(shù)據(jù)的篩選條件。如有多行數(shù)據(jù)，自動(dòng)增加子表行數(shù)。在一般顯示界面，左側(cè)給出可用的職員信息表名稱，能夠選擇部門，列出該部門所有職員姓名，點(diǎn)擊任意職員，右側(cè)即可顯示其相應(yīng)信息，操作特不方便。目前在“人事信息編輯”和“人才庫(kù)治理”模塊中都嵌入了職員信息表的調(diào)用，能夠及時(shí)全面的查看職員的各種差不多信息。圖4.25職員信息表設(shè)計(jì)4.6工具提供數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等各種數(shù)據(jù)處理工具。4.6.1數(shù)據(jù)檢查由于非正常操作或數(shù)據(jù)導(dǎo)入不當(dāng)，可能造成某些數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)存在重復(fù)或某些字段如單位編號(hào)、檔案信息不全，以至于各數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)不一致，使用本模塊能夠進(jìn)行檢查，及時(shí)糾正非正常數(shù)據(jù)。檢查唯一性：用于進(jìn)行重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。選擇要檢查的數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇字段，指定重復(fù)數(shù)，點(diǎn)擊“檢查唯一性”按鈕，顯示重復(fù)數(shù)據(jù)。無單位人員：檢查數(shù)據(jù)庫(kù)中的單位編號(hào)字段取值是否在“單位”庫(kù)中。無檔案人員：檢查該人員是在“職員差不多信息”庫(kù)中有記錄。圖4.26數(shù)據(jù)檢查4.6.3數(shù)據(jù)更新能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)不同數(shù)據(jù)庫(kù)字段間的數(shù)據(jù)進(jìn)行追加或更新，能夠篩選人員，只對(duì)符合某些條件的人員執(zhí)行更新或追加操作。4.6.4數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中?？蓮腅xcel、Access、dBaseV、MSSQLServer、Oracle等數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中。選擇數(shù)據(jù)源：指定驅(qū)動(dòng)類型，即選擇那種數(shù)據(jù)來源，然后依照不同的驅(qū)動(dòng)類型指定相應(yīng)的連接參數(shù)，點(diǎn)擊“下一步”。圖4.27數(shù)據(jù)導(dǎo)入-選擇數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)導(dǎo)入：指定源表和目標(biāo)表，目標(biāo)表能夠選擇創(chuàng)建新表、刪除數(shù)據(jù)后追加、直接追加、對(duì)應(yīng)職員編號(hào)更新4種方式。創(chuàng)建新表時(shí)，能夠在目的表列表框錄入新名稱，目的表的字段名與源表相同，字段類型和長(zhǎng)度能夠改變。目的表已存在時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)應(yīng)字段名稱，也能夠選擇對(duì)應(yīng)。能夠加篩選條件，只導(dǎo)入部分?jǐn)?shù)據(jù)。圖4.28數(shù)據(jù)導(dǎo)入-指定目標(biāo)表和對(duì)應(yīng)字段第5章系統(tǒng)測(cè)試5.1系統(tǒng)測(cè)試1.測(cè)試目的:本測(cè)試為海龍公司關(guān)于人事治理系統(tǒng)項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告，目的在于檢測(cè)系統(tǒng)性能需求是否符合用戶需求，得出檢測(cè)結(jié)果并依照測(cè)試結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整，以適合用戶的需求。2.測(cè)試人員:(1)公司項(xiàng)目治理人員(2)公司信息部專員(3)系統(tǒng)開發(fā)者3.測(cè)試項(xiàng)目(1)功能測(cè)試:依照模擬現(xiàn)實(shí)的情況進(jìn)行系統(tǒng)功能測(cè)試，對(duì)系統(tǒng)在運(yùn)行中可能出現(xiàn)的用戶操作進(jìn)行功能測(cè)試，對(duì)最后得出的結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)證，看驗(yàn)證結(jié)果是否為預(yù)期值同時(shí)功能是否達(dá)到用戶需求。(2)極限測(cè)試:對(duì)系統(tǒng)中出現(xiàn)的字段范圍等輸入一些超過范圍的字段來測(cè)試系統(tǒng)運(yùn)行的情況，如密碼，通過輸入錯(cuò)誤密碼來驗(yàn)證，看是否能夠輸入，或是輸入字段超過數(shù)據(jù)庫(kù)同意的范圍。(3)SQL注入測(cè)試:通過輸入一些非法SQL語(yǔ)句或字段來測(cè)試系統(tǒng)的安全性。(4)連接測(cè)試:關(guān)于連接后進(jìn)行斷網(wǎng)測(cè)試軟件己錄入數(shù)據(jù)是否保存入本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查驗(yàn)，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(5)安全測(cè)試，輸多次錯(cuò)誤口令，進(jìn)行測(cè)試。(6)兼容性測(cè)試，關(guān)于不同操作系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。(7)服務(wù)器負(fù)載測(cè)試，多用戶測(cè)試，對(duì)多用戶登錄的情況進(jìn)行測(cè)試。(8)文件完整性測(cè)試，關(guān)于安裝后出現(xiàn)文件不完整的情況進(jìn)行測(cè)試。(9)打印測(cè)試，對(duì)生成數(shù)據(jù)進(jìn)行打印機(jī)輸出測(cè)試。5.2測(cè)試用例由于測(cè)試結(jié)果數(shù)量多，不易查看，在此我們歸納了要緊的測(cè)試用例來講明系統(tǒng)要緊功能的測(cè)試結(jié)果，如表5-1。表5-1系統(tǒng)運(yùn)行性能要緊用例表測(cè)試內(nèi)容測(cè)試內(nèi)容差不緣故系統(tǒng)登錄模塊分登錄用戶身份和非登錄用戶身份權(quán)限訪問非登錄用戶沒有權(quán)限訪問某些模塊數(shù)據(jù)庫(kù)治理模塊只有治理員才能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行所有操作。登錄用戶只能查看、修改、刪除自己的信息，修改自己的密碼。權(quán)限訪問非登錄用戶沒有權(quán)限訪問某些模塊職員信息查詢模塊用戶可按條件進(jìn)行查詢，（包括職員編號(hào)，職員姓名，所在部門、職位）權(quán)限訪問非登錄用戶沒有權(quán)限訪問某些模塊職員信息修改模塊登錄用戶可依照需要修改信息，并將修改后數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限訪問非登錄用戶沒有權(quán)限訪問某些模塊職員信息添加模塊用戶向系統(tǒng)中輸入各種數(shù)據(jù)（包括職員編號(hào)，職員姓名，所在部門、職位，家庭住址等）然后數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限訪問非登錄用戶沒有權(quán)限訪問某些模塊職員信息刪除模塊用戶輸入職員編號(hào)或職員姓名，按回車鍵顯示所有信息，用戶可依照需要?jiǎng)h除權(quán)限訪問非登錄用戶沒有權(quán)限訪問某些模塊招聘治理模塊用戶對(duì)公司各部門的招聘需求及招聘進(jìn)展情況進(jìn)行治理，使內(nèi)部職員及時(shí)了解到公司的招聘打算和崗位信息方便職員自薦和推舉合適人選權(quán)限訪問