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造價(jià)結(jié)算審計(jì)
經(jīng)驗(yàn)交流造價(jià)結(jié)算審計(jì)
經(jīng)驗(yàn)交流一、工程結(jié)算審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題(規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高準(zhǔn)確性和合規(guī)性)
1、判定所審項(xiàng)目的性質(zhì)(國(guó)資項(xiàng)目、一般社會(huì)項(xiàng)目),了解項(xiàng)目管理單位造價(jià)管理人員情況,為審計(jì)順利開展做好準(zhǔn)備;
2、熟悉審計(jì)委托合同中所委托的審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)要求(包括質(zhì)量要求、時(shí)間要求等),以便成立相應(yīng)項(xiàng)目審計(jì)小組,配備合理的審計(jì)力量(負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員);一、工程結(jié)算審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題(規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高準(zhǔn)確性
3、掌握施工合同(含補(bǔ)充協(xié)議)有關(guān)造價(jià)管理方面的約定(主要包括合同形式、結(jié)算辦法、權(quán)利義務(wù)、索賠條件、質(zhì)量及工期要求、材料供應(yīng)、獎(jiǎng)罰條款及其他約定等),以便確定適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,包括:工程量清單招標(biāo)形式下的結(jié)算審計(jì),工料單價(jià)法結(jié)算審計(jì),一般采用逐項(xiàng)審查法;一、工程結(jié)算審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題(規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高準(zhǔn)確性和合規(guī)性)3、掌握施工合同(含補(bǔ)充協(xié)議)有關(guān)造價(jià)管理方面的約定(主要
4、審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題1)、做到公平公正、合規(guī)合法、廉潔自律、認(rèn)真細(xì)致、條理清晰,是樹立審計(jì)權(quán)威、保證審計(jì)質(zhì)量的前提(個(gè)人信用與單位信用);2)、對(duì)送審資料(包括招投標(biāo)文件、詢標(biāo)紀(jì)要及承諾、施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、圖紙、圖審計(jì)要、設(shè)計(jì)便、現(xiàn)場(chǎng)簽證、送審結(jié)算書、開竣工報(bào)告等)的閱讀理解,掌握其所要表達(dá)的真正意思,弄清審計(jì)的范圍和內(nèi)容,同時(shí)還應(yīng)作好審查記錄。如資料不完善則以書面形式通知甲方補(bǔ)充(注意:不能由施工方提供);4、審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題1)、做到公平公正、合規(guī)合法、廉
3)、現(xiàn)場(chǎng)勘察,拍照或錄像,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)三方參與的丈量尺寸、數(shù)點(diǎn)個(gè)數(shù)、特殊施工范圍確定(如圖紙或確定范圍內(nèi)的甩項(xiàng)項(xiàng)目、另行分包項(xiàng)目等)等不僅要拍照或錄像,還要做書面現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄,用文字或圖形來記錄現(xiàn)場(chǎng)勘查情況,并由三方簽字確認(rèn);
4、審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題3)、現(xiàn)場(chǎng)勘察,拍照或錄像,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)三方參與的丈量尺
4、審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題
4)、根據(jù)送審資料、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄及工程量計(jì)算規(guī)定(有合同約定、定額規(guī)則),認(rèn)真進(jìn)行工程量計(jì)算(手寫紙、電子表格、電腦算量)。4、審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題4)、根據(jù)送審資料、現(xiàn)場(chǎng)勘查根據(jù)送審資料、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄及工程量計(jì)算規(guī)定注意的點(diǎn):a)、工程量計(jì)算的主要依據(jù)是委托單位提供且經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師確認(rèn)的竣工圖紙(有的是只經(jīng)甲方委托的監(jiān)理簽字),審計(jì)時(shí)要將竣工圖結(jié)合變更依據(jù)(圖審計(jì)要、設(shè)計(jì)變更、施工聯(lián)系單變更)與施工圖相比較,如竣工圖與施工圖不一致,但變更依據(jù)中有此內(nèi)容,一般予以認(rèn)可。否則即使現(xiàn)場(chǎng)已施工,但施工圖紙中沒有相關(guān)內(nèi)容,又沒有相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更或施工聯(lián)系單,該部分工程量不能計(jì)算,除非經(jīng)甲方以補(bǔ)充書面形式認(rèn)可;根據(jù)送審資料、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄及工程量計(jì)算規(guī)定注意的點(diǎn):a)、工
b)、竣工圖結(jié)合變更依據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)勘查情況的比較,如實(shí)際另行分包、甩項(xiàng)未做或改用較低檔次做法要調(diào)減造價(jià)(調(diào)減工程量或綜合單價(jià))。如改用較高檔次做法,是否計(jì)量則要看有沒有變更依據(jù)或能否得到甲方追認(rèn);b)、竣工圖結(jié)合變更依據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)勘查情況的比較,如實(shí)際另行c)、應(yīng)對(duì)施工方提供的聯(lián)系單與甲方提供的聯(lián)系單(或聯(lián)系單目錄)進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì),核查施工方是否有意將因變更會(huì)造成減少造價(jià)的聯(lián)系單抽掉,蒙混過關(guān);c)、應(yīng)對(duì)施工方提供的聯(lián)系單與甲方提供的聯(lián)系單(或聯(lián)系單目錄
d)、實(shí)行按工程量實(shí)結(jié)算的工料單價(jià)法工程和按工程量清單招標(biāo)形式的工程結(jié)算,其工程量的風(fēng)險(xiǎn)一般應(yīng)由甲方承擔(dān),但對(duì)于總價(jià)包干合同,其量?jī)r(jià)風(fēng)險(xiǎn)均由施工方承擔(dān),只調(diào)整聯(lián)系單;d)、實(shí)行按工程量實(shí)結(jié)算的工料單價(jià)法工程和按工程量清單
e)、計(jì)算局部變更工程量時(shí)要做到總量與分量的統(tǒng)一;
f)、對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題要以書面形式或掃描件及時(shí)向甲方反饋,保持與甲方管理人員的溝通,對(duì)甲方回復(fù)的書面或掃描件資料要妥善保管,并按回復(fù)意見調(diào)整造價(jià)。e)、計(jì)算局部變更工程量時(shí)要做到總量與分量的統(tǒng)一;
5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計(jì)價(jià)
a)、執(zhí)行按實(shí)結(jié)算的一般工料單價(jià)法項(xiàng)目計(jì)價(jià)的審計(jì):嚴(yán)格按合同約定的定額規(guī)定計(jì)價(jià),不能直接套用或定額缺項(xiàng)的,要嚴(yán)格按項(xiàng)目施工工序和定額計(jì)價(jià)規(guī)定進(jìn)行換算或補(bǔ)充單位估價(jià)表;5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計(jì)價(jià)a)、執(zhí)行按實(shí)結(jié)算的一般工料單b)、工程量清單招標(biāo)形式下的項(xiàng)目計(jì)價(jià)的審計(jì)分三種情形:一是與投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的項(xiàng)目按投標(biāo)綜合單價(jià)計(jì)價(jià)。這里的相同不僅僅指清單項(xiàng)目名稱相同,而且要求項(xiàng)目特征所描述的內(nèi)容與實(shí)際施工內(nèi)容完全相符,否則就不能簡(jiǎn)單地套用。對(duì)于投標(biāo)組價(jià)中是否高套還是低套不予調(diào)整;5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計(jì)價(jià)
b)、工程量清單招標(biāo)形式下的項(xiàng)目計(jì)價(jià)的審計(jì)分三種情形:一是與投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的項(xiàng)目按投標(biāo)綜合單價(jià)計(jì)價(jià)。這里的相同不僅僅指清單項(xiàng)目名稱相同,而且要求項(xiàng)目特征所描述的內(nèi)容與實(shí)際施工內(nèi)容完全相符,否則就不能簡(jiǎn)單地套用。對(duì)于投標(biāo)組價(jià)中是否高套還是低套不予調(diào)整;
5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計(jì)價(jià)b)、工程量清單招標(biāo)形式下的項(xiàng)目計(jì)價(jià)的審計(jì)分三種情形:二是投標(biāo)報(bào)價(jià)相似的項(xiàng)目按投標(biāo)綜合單價(jià)相同組價(jià)形式換算后的價(jià)格計(jì)價(jià)。這種現(xiàn)象很普遍,主要表現(xiàn)在項(xiàng)目特征所描述的內(nèi)容與實(shí)際施工內(nèi)容不相符的調(diào)整、材料更換的調(diào)整、個(gè)別組成子目工程量的調(diào)整等;三是新增項(xiàng)目的計(jì)價(jià)要按合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)價(jià)。如合同中沒有相關(guān)約定,則按照投標(biāo)綜合單價(jià)相同組價(jià)口徑重新組價(jià);
5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計(jì)價(jià)二是投標(biāo)報(bào)價(jià)相似的項(xiàng)目按投標(biāo)綜合單價(jià)相同組價(jià)形式換算后c)、聯(lián)系單索賠的計(jì)價(jià)主要注意三個(gè)方面:一是核實(shí)甲方提出的變更內(nèi)容是否實(shí)施,實(shí)施是否符合甲方要求,變更完成后施工方是否按時(shí)提出了索賠請(qǐng)求,如否可據(jù)際情況少計(jì)價(jià)或不予計(jì)價(jià);二是甄別施工方提出的索賠請(qǐng)求是否符合計(jì)價(jià)規(guī)定(有理、有據(jù)、有節(jié)),不予計(jì)價(jià);
5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計(jì)價(jià)c)、聯(lián)系單索賠的計(jì)價(jià)主要注意三個(gè)方面:5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目三是認(rèn)真審核甲方的回復(fù)意見,如是只簽署變更范圍或變更工程量的,則應(yīng)參照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)價(jià);如簽署的是變更項(xiàng)目單價(jià),則要區(qū)分綜合單價(jià)或計(jì)稅不計(jì)費(fèi)單價(jià)或含費(fèi)稅單價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià);如簽署的是變更項(xiàng)目費(fèi)用金額,則要區(qū)分計(jì)稅不計(jì)費(fèi)總價(jià)或含費(fèi)稅總價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)。上述變更費(fèi)用中,如涉及原有項(xiàng)目的減少,則要調(diào)減元項(xiàng)目的相應(yīng)工程量。三是認(rèn)真審核甲方的回復(fù)意見,如是只簽署變更范圍或變更工程量
6)、材料結(jié)算價(jià)格的審計(jì)
a)、甲定乙供材料一般按甲方簽證價(jià)或認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單核定的價(jià)格計(jì)入結(jié)算;
b)、其他乙供材料結(jié)算價(jià)格的是否調(diào)整則要看合同中的約定,主要弄清約定中允許調(diào)整的種類、范圍以及調(diào)整的方法,如屬合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍之內(nèi)的價(jià)格波動(dòng)則不予調(diào)整。6)、材料結(jié)算價(jià)格的審計(jì)a)、甲定乙供材料一般按甲方簽7)、工程項(xiàng)目取費(fèi)的審計(jì)
a)、非工程量清單招標(biāo)工程有合同約定的按約定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取相關(guān)費(fèi)用,合同中無約定的可按工程類別和所在地區(qū)按費(fèi)用定額中檔次取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;
b)、工程量清單招標(biāo)工程首先有合同約定的按約定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取相關(guān)費(fèi)用,合同無約定的應(yīng)按商務(wù)標(biāo)中相同取費(fèi)口徑和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;
C)、合同中已約定包干的費(fèi)用不能按取費(fèi)費(fèi)率計(jì)?。ㄈ绻芾碣M(fèi)、利潤(rùn)、組織措施費(fèi)等),應(yīng)按預(yù)算或投標(biāo)數(shù)額按原有計(jì)費(fèi)程序計(jì)入結(jié)算。7)、工程項(xiàng)目取費(fèi)的審計(jì)a)、非工程量清單招標(biāo)工程有合同
8)、甲供材料的計(jì)價(jià)和清算審計(jì)
a)、原預(yù)算或商務(wù)標(biāo)中甲供材料已參與計(jì)價(jià)的,仍應(yīng)按原價(jià)格計(jì)入結(jié)算,待計(jì)算出結(jié)算總價(jià)后按實(shí)際結(jié)算定額用量×原價(jià)格再從結(jié)算總價(jià)中扣回;原預(yù)算或商務(wù)標(biāo)中甲供材料未參與計(jì)價(jià)的,仍不計(jì)入結(jié)算,只需計(jì)算出實(shí)際結(jié)算定額用量,以備清算;8)、甲供材料的計(jì)價(jià)和清算審計(jì)a)、原預(yù)算或商務(wù)標(biāo)中
b)、甲供材料(含甲供施工用水電費(fèi))的清算也是工程結(jié)算審計(jì)重要環(huán)節(jié)。首先通過實(shí)際結(jié)算定額用量與實(shí)際甲供數(shù)量的對(duì)比,可以檢查審計(jì)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性,如懸殊過大,則肯定工程量計(jì)算(如屬包干清單工程量則是原清單工程量計(jì)算)有問題;其次是正確核定工程結(jié)算造價(jià)的必備環(huán)節(jié)。實(shí)務(wù)中首先應(yīng)計(jì)算出實(shí)際結(jié)算定額用量與實(shí)際甲供數(shù)量的量差(節(jié)約量和超領(lǐng)量),而后按實(shí)際甲供價(jià)格計(jì)算出節(jié)約造價(jià)金額或浪費(fèi)造價(jià)金額,再根據(jù)合同約定的分?jǐn)傇瓌t調(diào)增或調(diào)減結(jié)算造價(jià)。
8)、甲供材料的計(jì)價(jià)和清算審計(jì)b)、甲供材料(含甲供施工用水電費(fèi))的清算也是工程結(jié)算審
a)、工程質(zhì)量的獎(jiǎng)罰執(zhí)行(按甲方回復(fù)意見是否列入審計(jì)范圍,如列入則按合同約定和驗(yàn)收情況確定);
9)、施工合同約定中有關(guān)工程質(zhì)量和工期獎(jiǎng)罰的審計(jì)a)、工程質(zhì)量的獎(jiǎng)罰執(zhí)行(按甲方回復(fù)意見是否列入審計(jì)范
b)、工期的獎(jiǎng)罰執(zhí)行:首先按甲方回復(fù)意見是否列入審計(jì)范圍;其次根據(jù)開、竣工計(jì)算實(shí)際工期;三是審核施工方工期索賠的合理性,正確計(jì)算工期順延天數(shù);最后對(duì)照合同工期,計(jì)算出工期提前或工期延誤天數(shù),并按合同約定的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工期獎(jiǎng)罰金額,并調(diào)整結(jié)算造價(jià)。9)、施工合同約定中有關(guān)工程質(zhì)量和工期獎(jiǎng)罰的審計(jì)b)、工期的獎(jiǎng)罰執(zhí)行:9)、施工合同約定中有關(guān)工程質(zhì)量和工
10)、審計(jì)質(zhì)量的內(nèi)部控制;
11)、審計(jì)報(bào)告的編寫與裝訂(審計(jì)原則、依據(jù)、過程說明、結(jié)論及特別事項(xiàng)說明,必要時(shí)附有重要復(fù)印件,盡力做到免責(zé))。10)、審計(jì)質(zhì)量的內(nèi)部控制;
12)、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)費(fèi)計(jì)算資料的交接
13)、送審資料的歸還與客戶滿意度調(diào)查表的送達(dá)與索取
14)、審計(jì)資料的收集與存檔
15)、討論交流12)、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)費(fèi)計(jì)算資料的交接二、工程結(jié)算審計(jì)過程中如何處理與施工單位的關(guān)系
1、要努力提高專業(yè)技術(shù)水平(包括對(duì)定額的理解、相關(guān)法律法規(guī)的掌握、施工規(guī)范及現(xiàn)場(chǎng)施工工序和施工方法的熟悉、建筑材料的性能和價(jià)格行情的了解等);二、工程結(jié)算審計(jì)過程中如何處理與施工單位的關(guān)系1、要努
2、要堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合
a)、主要認(rèn)清我們審計(jì)單位(提供咨詢服務(wù))與甲方、乙方的關(guān)系,甲、乙雙方是施工合同的主體,堅(jiān)持合規(guī)、公正的審計(jì)原則,是我們作為中介機(jī)構(gòu)吃飯的本錢,否則飯碗會(huì)被打掉。
b)、站穩(wěn)腳跟,做到清正廉潔,不要被施工單位拉下水后又被其反咬一口;2、要堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合
c)、當(dāng)審計(jì)人員與施工方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),我們首先應(yīng)充分運(yùn)用自己所掌握的豐富的理論和實(shí)踐知識(shí)去說服施工單位;當(dāng)其雙方理解仍不能統(tǒng)一時(shí),可在進(jìn)一步了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上征詢甲方相關(guān)管理人員的意見,并盡量爭(zhēng)取甲方人員的支持,兩家斗一家總比一對(duì)一要好,同時(shí)也可使甲方知道爭(zhēng)議的內(nèi)容和實(shí)質(zhì)所在;當(dāng)施工方還不服時(shí),及時(shí)向甲、乙雙方和自身領(lǐng)導(dǎo)反饋,表明自己該種處理方式的理由,必要時(shí)可約定三方一同到當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理部門咨詢解決;c)、當(dāng)審計(jì)人員與施工方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),我們首先應(yīng)充分運(yùn)用e)、當(dāng)雙方爭(zhēng)執(zhí)是因送審資料缺陷所引起的時(shí),應(yīng)及時(shí)向甲方反饋,多聽取甲方的意見,盡量將問題移交給甲、乙雙方,獲取甲方的書面回復(fù)或雙方協(xié)商意見,不能武斷處理分歧,以免引火燒身、激化矛盾。e)、當(dāng)雙方爭(zhēng)執(zhí)是因送審資料缺陷所引起的時(shí),應(yīng)及時(shí)向甲方反饋
f)、當(dāng)遇上施工方送審結(jié)算少算而造成數(shù)額較大的造價(jià)核增時(shí),應(yīng)慎重地再次復(fù)核,并及時(shí)向甲方人員反饋情況,盡力爭(zhēng)取甲方的理解和認(rèn)同,提高審計(jì)人員在施工單位心目中的公正威信,縮短審計(jì)周期。f)、當(dāng)遇上施工方送審結(jié)算少算而造成數(shù)額較大的造價(jià)核增三、關(guān)于工程量清單編制過程中應(yīng)注意的問題1、清單項(xiàng)目的劃分要盡量符合清單規(guī)范要求;2、項(xiàng)目特征描述一定要清楚、全面;3、清單工程量的計(jì)算即要符合清單計(jì)算規(guī)則,又要計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確,更不能將圖紙中的內(nèi)容漏項(xiàng);三、關(guān)于工程量清單編制過程中應(yīng)注意的問題1、清單項(xiàng)目的劃分要
4、該由投標(biāo)單位報(bào)價(jià)時(shí)自行考慮的項(xiàng)目盡量不要提供確切的數(shù)據(jù),如土石方開挖方式、預(yù)算開挖工程量、外運(yùn)距離以及技術(shù)措施費(fèi)中的挖機(jī)型號(hào)及數(shù)量、垂直運(yùn)輸機(jī)械型號(hào)及數(shù)量、基坑圍護(hù)及降排水方法等以及其他不形成工程實(shí)體的由施工方自行考慮的施工手段;4、該由投標(biāo)單位報(bào)價(jià)時(shí)自行考慮的項(xiàng)目盡量不要提供確切的數(shù)5、當(dāng)圖紙不能表述或表述得不夠清楚(如室外自然地坪標(biāo)高、建筑或結(jié)構(gòu)做法標(biāo)注不清、建筑圖與結(jié)構(gòu)圖不一致等)時(shí),及時(shí)向委托方反饋,獲得統(tǒng)一的暫定做法編入清單,并在編制說明中說明清楚。5、當(dāng)圖紙不能表述或表述得不夠清楚(如室外自然地坪標(biāo)高、建筑造價(jià)結(jié)算審計(jì)
經(jīng)驗(yàn)交流造價(jià)結(jié)算審計(jì)
經(jīng)驗(yàn)交流一、工程結(jié)算審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題(規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高準(zhǔn)確性和合規(guī)性)
1、判定所審項(xiàng)目的性質(zhì)(國(guó)資項(xiàng)目、一般社會(huì)項(xiàng)目),了解項(xiàng)目管理單位造價(jià)管理人員情況,為審計(jì)順利開展做好準(zhǔn)備;
2、熟悉審計(jì)委托合同中所委托的審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)要求(包括質(zhì)量要求、時(shí)間要求等),以便成立相應(yīng)項(xiàng)目審計(jì)小組,配備合理的審計(jì)力量(負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員);一、工程結(jié)算審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題(規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高準(zhǔn)確性
3、掌握施工合同(含補(bǔ)充協(xié)議)有關(guān)造價(jià)管理方面的約定(主要包括合同形式、結(jié)算辦法、權(quán)利義務(wù)、索賠條件、質(zhì)量及工期要求、材料供應(yīng)、獎(jiǎng)罰條款及其他約定等),以便確定適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,包括:工程量清單招標(biāo)形式下的結(jié)算審計(jì),工料單價(jià)法結(jié)算審計(jì),一般采用逐項(xiàng)審查法;一、工程結(jié)算審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題(規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高準(zhǔn)確性和合規(guī)性)3、掌握施工合同(含補(bǔ)充協(xié)議)有關(guān)造價(jià)管理方面的約定(主要
4、審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題1)、做到公平公正、合規(guī)合法、廉潔自律、認(rèn)真細(xì)致、條理清晰,是樹立審計(jì)權(quán)威、保證審計(jì)質(zhì)量的前提(個(gè)人信用與單位信用);2)、對(duì)送審資料(包括招投標(biāo)文件、詢標(biāo)紀(jì)要及承諾、施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、圖紙、圖審計(jì)要、設(shè)計(jì)便、現(xiàn)場(chǎng)簽證、送審結(jié)算書、開竣工報(bào)告等)的閱讀理解,掌握其所要表達(dá)的真正意思,弄清審計(jì)的范圍和內(nèi)容,同時(shí)還應(yīng)作好審查記錄。如資料不完善則以書面形式通知甲方補(bǔ)充(注意:不能由施工方提供);4、審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題1)、做到公平公正、合規(guī)合法、廉
3)、現(xiàn)場(chǎng)勘察,拍照或錄像,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)三方參與的丈量尺寸、數(shù)點(diǎn)個(gè)數(shù)、特殊施工范圍確定(如圖紙或確定范圍內(nèi)的甩項(xiàng)項(xiàng)目、另行分包項(xiàng)目等)等不僅要拍照或錄像,還要做書面現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄,用文字或圖形來記錄現(xiàn)場(chǎng)勘查情況,并由三方簽字確認(rèn);
4、審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題3)、現(xiàn)場(chǎng)勘察,拍照或錄像,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)三方參與的丈量尺
4、審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題
4)、根據(jù)送審資料、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄及工程量計(jì)算規(guī)定(有合同約定、定額規(guī)則),認(rèn)真進(jìn)行工程量計(jì)算(手寫紙、電子表格、電腦算量)。4、審計(jì)過程中應(yīng)注意的問題4)、根據(jù)送審資料、現(xiàn)場(chǎng)勘查根據(jù)送審資料、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄及工程量計(jì)算規(guī)定注意的點(diǎn):a)、工程量計(jì)算的主要依據(jù)是委托單位提供且經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師確認(rèn)的竣工圖紙(有的是只經(jīng)甲方委托的監(jiān)理簽字),審計(jì)時(shí)要將竣工圖結(jié)合變更依據(jù)(圖審計(jì)要、設(shè)計(jì)變更、施工聯(lián)系單變更)與施工圖相比較,如竣工圖與施工圖不一致,但變更依據(jù)中有此內(nèi)容,一般予以認(rèn)可。否則即使現(xiàn)場(chǎng)已施工,但施工圖紙中沒有相關(guān)內(nèi)容,又沒有相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更或施工聯(lián)系單,該部分工程量不能計(jì)算,除非經(jīng)甲方以補(bǔ)充書面形式認(rèn)可;根據(jù)送審資料、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄及工程量計(jì)算規(guī)定注意的點(diǎn):a)、工
b)、竣工圖結(jié)合變更依據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)勘查情況的比較,如實(shí)際另行分包、甩項(xiàng)未做或改用較低檔次做法要調(diào)減造價(jià)(調(diào)減工程量或綜合單價(jià))。如改用較高檔次做法,是否計(jì)量則要看有沒有變更依據(jù)或能否得到甲方追認(rèn);b)、竣工圖結(jié)合變更依據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)勘查情況的比較,如實(shí)際另行c)、應(yīng)對(duì)施工方提供的聯(lián)系單與甲方提供的聯(lián)系單(或聯(lián)系單目錄)進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì),核查施工方是否有意將因變更會(huì)造成減少造價(jià)的聯(lián)系單抽掉,蒙混過關(guān);c)、應(yīng)對(duì)施工方提供的聯(lián)系單與甲方提供的聯(lián)系單(或聯(lián)系單目錄
d)、實(shí)行按工程量實(shí)結(jié)算的工料單價(jià)法工程和按工程量清單招標(biāo)形式的工程結(jié)算,其工程量的風(fēng)險(xiǎn)一般應(yīng)由甲方承擔(dān),但對(duì)于總價(jià)包干合同,其量?jī)r(jià)風(fēng)險(xiǎn)均由施工方承擔(dān),只調(diào)整聯(lián)系單;d)、實(shí)行按工程量實(shí)結(jié)算的工料單價(jià)法工程和按工程量清單
e)、計(jì)算局部變更工程量時(shí)要做到總量與分量的統(tǒng)一;
f)、對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題要以書面形式或掃描件及時(shí)向甲方反饋,保持與甲方管理人員的溝通,對(duì)甲方回復(fù)的書面或掃描件資料要妥善保管,并按回復(fù)意見調(diào)整造價(jià)。e)、計(jì)算局部變更工程量時(shí)要做到總量與分量的統(tǒng)一;
5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計(jì)價(jià)
a)、執(zhí)行按實(shí)結(jié)算的一般工料單價(jià)法項(xiàng)目計(jì)價(jià)的審計(jì):嚴(yán)格按合同約定的定額規(guī)定計(jì)價(jià),不能直接套用或定額缺項(xiàng)的,要嚴(yán)格按項(xiàng)目施工工序和定額計(jì)價(jià)規(guī)定進(jìn)行換算或補(bǔ)充單位估價(jià)表;5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計(jì)價(jià)a)、執(zhí)行按實(shí)結(jié)算的一般工料單b)、工程量清單招標(biāo)形式下的項(xiàng)目計(jì)價(jià)的審計(jì)分三種情形:一是與投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的項(xiàng)目按投標(biāo)綜合單價(jià)計(jì)價(jià)。這里的相同不僅僅指清單項(xiàng)目名稱相同,而且要求項(xiàng)目特征所描述的內(nèi)容與實(shí)際施工內(nèi)容完全相符,否則就不能簡(jiǎn)單地套用。對(duì)于投標(biāo)組價(jià)中是否高套還是低套不予調(diào)整;5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計(jì)價(jià)
b)、工程量清單招標(biāo)形式下的項(xiàng)目計(jì)價(jià)的審計(jì)分三種情形:一是與投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的項(xiàng)目按投標(biāo)綜合單價(jià)計(jì)價(jià)。這里的相同不僅僅指清單項(xiàng)目名稱相同,而且要求項(xiàng)目特征所描述的內(nèi)容與實(shí)際施工內(nèi)容完全相符,否則就不能簡(jiǎn)單地套用。對(duì)于投標(biāo)組價(jià)中是否高套還是低套不予調(diào)整;
5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計(jì)價(jià)b)、工程量清單招標(biāo)形式下的項(xiàng)目計(jì)價(jià)的審計(jì)分三種情形:二是投標(biāo)報(bào)價(jià)相似的項(xiàng)目按投標(biāo)綜合單價(jià)相同組價(jià)形式換算后的價(jià)格計(jì)價(jià)。這種現(xiàn)象很普遍,主要表現(xiàn)在項(xiàng)目特征所描述的內(nèi)容與實(shí)際施工內(nèi)容不相符的調(diào)整、材料更換的調(diào)整、個(gè)別組成子目工程量的調(diào)整等;三是新增項(xiàng)目的計(jì)價(jià)要按合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)價(jià)。如合同中沒有相關(guān)約定,則按照投標(biāo)綜合單價(jià)相同組價(jià)口徑重新組價(jià);
5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計(jì)價(jià)二是投標(biāo)報(bào)價(jià)相似的項(xiàng)目按投標(biāo)綜合單價(jià)相同組價(jià)形式換算后c)、聯(lián)系單索賠的計(jì)價(jià)主要注意三個(gè)方面:一是核實(shí)甲方提出的變更內(nèi)容是否實(shí)施,實(shí)施是否符合甲方要求,變更完成后施工方是否按時(shí)提出了索賠請(qǐng)求,如否可據(jù)際情況少計(jì)價(jià)或不予計(jì)價(jià);二是甄別施工方提出的索賠請(qǐng)求是否符合計(jì)價(jià)規(guī)定(有理、有據(jù)、有節(jié)),不予計(jì)價(jià);
5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目計(jì)價(jià)c)、聯(lián)系單索賠的計(jì)價(jià)主要注意三個(gè)方面:5)、仔細(xì)審核項(xiàng)目三是認(rèn)真審核甲方的回復(fù)意見,如是只簽署變更范圍或變更工程量的,則應(yīng)參照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)價(jià);如簽署的是變更項(xiàng)目單價(jià),則要區(qū)分綜合單價(jià)或計(jì)稅不計(jì)費(fèi)單價(jià)或含費(fèi)稅單價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià);如簽署的是變更項(xiàng)目費(fèi)用金額,則要區(qū)分計(jì)稅不計(jì)費(fèi)總價(jià)或含費(fèi)稅總價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)。上述變更費(fèi)用中,如涉及原有項(xiàng)目的減少,則要調(diào)減元項(xiàng)目的相應(yīng)工程量。三是認(rèn)真審核甲方的回復(fù)意見,如是只簽署變更范圍或變更工程量
6)、材料結(jié)算價(jià)格的審計(jì)
a)、甲定乙供材料一般按甲方簽證價(jià)或認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單核定的價(jià)格計(jì)入結(jié)算;
b)、其他乙供材料結(jié)算價(jià)格的是否調(diào)整則要看合同中的約定,主要弄清約定中允許調(diào)整的種類、范圍以及調(diào)整的方法,如屬合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍之內(nèi)的價(jià)格波動(dòng)則不予調(diào)整。6)、材料結(jié)算價(jià)格的審計(jì)a)、甲定乙供材料一般按甲方簽7)、工程項(xiàng)目取費(fèi)的審計(jì)
a)、非工程量清單招標(biāo)工程有合同約定的按約定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取相關(guān)費(fèi)用,合同中無約定的可按工程類別和所在地區(qū)按費(fèi)用定額中檔次取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;
b)、工程量清單招標(biāo)工程首先有合同約定的按約定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取相關(guān)費(fèi)用,合同無約定的應(yīng)按商務(wù)標(biāo)中相同取費(fèi)口徑和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;
C)、合同中已約定包干的費(fèi)用不能按取費(fèi)費(fèi)率計(jì)?。ㄈ绻芾碣M(fèi)、利潤(rùn)、組織措施費(fèi)等),應(yīng)按預(yù)算或投標(biāo)數(shù)額按原有計(jì)費(fèi)程序計(jì)入結(jié)算。7)、工程項(xiàng)目取費(fèi)的審計(jì)a)、非工程量清單招標(biāo)工程有合同
8)、甲供材料的計(jì)價(jià)和清算審計(jì)
a)、原預(yù)算或商務(wù)標(biāo)中甲供材料已參與計(jì)價(jià)的,仍應(yīng)按原價(jià)格計(jì)入結(jié)算,待計(jì)算出結(jié)算總價(jià)后按實(shí)際結(jié)算定額用量×原價(jià)格再從結(jié)算總價(jià)中扣回;原預(yù)算或商務(wù)標(biāo)中甲供材料未參與計(jì)價(jià)的,仍不計(jì)入結(jié)算,只需計(jì)算出實(shí)際結(jié)算定額用量,以備清算;8)、甲供材料的計(jì)價(jià)和清算審計(jì)a)、原預(yù)算或商務(wù)標(biāo)中
b)、甲供材料(含甲供施工用水電費(fèi))的清算也是工程結(jié)算審計(jì)重要環(huán)節(jié)。首先通過實(shí)際結(jié)算定額用量與實(shí)際甲供數(shù)量的對(duì)比,可以檢查審計(jì)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性,如懸殊過大,則肯定工程量計(jì)算(如屬包干清單工程量則是原清單工程量計(jì)算)有問題;其次是正確核定工程結(jié)算造價(jià)的必備環(huán)節(jié)。實(shí)務(wù)中首先應(yīng)計(jì)算出實(shí)際結(jié)算定額用量與實(shí)際甲供數(shù)量的量差(節(jié)約量和超領(lǐng)量),而后按實(shí)際甲供價(jià)格計(jì)算出節(jié)約造價(jià)金額或浪費(fèi)造價(jià)金額,再根據(jù)合同約定的分?jǐn)傇瓌t調(diào)增或調(diào)減結(jié)算造價(jià)。
8)、甲供材料的計(jì)價(jià)和清算審計(jì)b)、甲供材料(含甲供施工用水電費(fèi))的清算也是工程結(jié)算審
a)、工程質(zhì)量的獎(jiǎng)罰執(zhí)行(按甲方回復(fù)意見是否列入審計(jì)范圍,如列入則按合同約定和驗(yàn)收情況確定);
9)、施工合同約定中有關(guān)工程質(zhì)量和工期獎(jiǎng)罰的審計(jì)a)、工程質(zhì)量的獎(jiǎng)罰執(zhí)行(按甲方回復(fù)意見是否列入審計(jì)范
b)、工期的獎(jiǎng)罰執(zhí)行:首先按甲方回復(fù)意見是否列入審計(jì)范圍;其次根據(jù)開、竣工計(jì)算實(shí)際工期;三是審核施工方工期索賠的合理性,正確計(jì)算工期順延天數(shù);最后對(duì)照合同工期,計(jì)算出工期提前或工期延誤天數(shù),并按合同約定的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工期獎(jiǎng)罰金額,并調(diào)整結(jié)算造價(jià)。9)、施工合同約定中有關(guān)工程質(zhì)量和工期獎(jiǎng)罰的審計(jì)b)、工期的獎(jiǎng)罰執(zhí)行:9)、施工合同約定中有關(guān)工程質(zhì)量和工
10)、審計(jì)質(zhì)量的內(nèi)部控制;
11)、審計(jì)報(bào)告的編寫與裝訂(審計(jì)原則、依據(jù)、過程說明、結(jié)論及特別事項(xiàng)說明,必要時(shí)附有重要復(fù)印件,盡力做到免責(zé))。10)、審計(jì)質(zhì)量的內(nèi)部控制;
12)、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)費(fèi)計(jì)算資料的交接
13)、送審資料的歸還與客戶滿意度調(diào)查表的送達(dá)與索取
14)、審計(jì)資料的收集與存檔
15)、討論交流12)、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)費(fèi)計(jì)算資料的交接二、工程結(jié)算審計(jì)過程中如何處理與施工單位的關(guān)系
1、要努力提高專業(yè)技術(shù)水平(包括對(duì)定額的理解、相關(guān)法律法規(guī)的掌握、施工規(guī)范及現(xiàn)場(chǎng)施工工序和施工方法的熟悉、建筑材料的性能和價(jià)格行情的了解等);二、工程結(jié)算審計(jì)過程中如何處理與施工單位的關(guān)系1、要努
2、要堅(jiān)持原則性與靈
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