財務管理系統(tǒng)應用-課件

建立企業(yè)基礎信息定義企業(yè)機構操作員及權限管理賬套維護創(chuàng)建企業(yè)賬套建立企業(yè)基礎信息定義企業(yè)機構操作員及權限管理賬套維護創(chuàng)建企業(yè)一、創(chuàng)建企業(yè)賬套企業(yè)在使用系統(tǒng)之前,首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息。其主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等，簡稱“建賬”。這里的“賬套”，指的是一組具有相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個企業(yè)(或每一個核算部門)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個賬套。系統(tǒng)最多允許建立999個賬套。三、網(wǎng)絡課程制作特色一、創(chuàng)建企業(yè)賬套企業(yè)在使用系統(tǒng)之前,首先需要在系統(tǒng)中一、創(chuàng)建企業(yè)賬套

【例2.1】北京藍夢有限公司(簡稱藍夢公司，賬套號666)，賬套啟用日期：2004年1月；地址：北京學院路甲2號；法人代表：鄭和平；聯(lián)系電話及傳真：58581177；電子郵件：master@；稅號：110108200711077。三、網(wǎng)絡課程制作特色一、創(chuàng)建企業(yè)賬套【例2.1】北京藍夢有限公司(簡稱藍一、創(chuàng)建企業(yè)賬套

【例2.1】該公司為股份制企業(yè)，主要從事教育工具制作、發(fā)行及相關配套商品的經(jīng)營與推廣活動。記賬本位幣為人民幣；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為新會計制度科目；采用“按行業(yè)性質(zhì)預置科目”。要求只對客戶進行分類，有外幣核算業(yè)務。核算時，確定數(shù)量的小數(shù)位為2、單價小數(shù)位為4。其編碼規(guī)則確定為：會計科目編碼級次42222；客戶權限組級次234；客戶分類編碼級次124；部門編碼級次122；結(jié)算方式編碼級次12。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套【例2.1】該公司為股份制企業(yè)，主要一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡課程制作特色1.注冊系統(tǒng)管理

系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡課程制作特色1.注冊系統(tǒng)管理操作：執(zhí)行“開始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“系統(tǒng)服務”｜“系統(tǒng)管理”命令，進入“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口。操作：在“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口中，執(zhí)行“系統(tǒng)”｜“注冊”命令，進入“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。操作：在“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口中，執(zhí)行“系統(tǒng)”｜“注冊”命令，進入“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。操作：在“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口中，執(zhí)行“系統(tǒng)”｜“注冊”命令，進入“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。操作：在“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框，單擊“服務器”文本框后，單擊按鈕，打開“網(wǎng)絡計算機瀏覽”對話框。如果在客戶端登錄，則選擇服務端的服務器名稱；如果本身就在服務端或是單機用戶，則選擇本地服務器名稱。單擊“操作員”文本框，輸入系統(tǒng)管理員“admin”(系統(tǒng)默認管理員密碼為空)。單擊“確定”按鈕。操作：執(zhí)行“開始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“系統(tǒng)服一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡課程制作特色2.輸入賬套信息

輸入賬套信息，即用于記錄新建賬套的基本信息，主要包括以下項目：(1)已存賬套。(2)賬套號。(3)賬套名稱。(4)賬套路徑。(5)啟用會計期。

一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡課程制作特色2.輸入賬套信息操作：以系統(tǒng)管理員身份登錄“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”｜“建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套——賬套信息”對話框。操作：在“創(chuàng)建賬套——賬套信息”對話框中，依次輸入新建的賬套號：“666”；賬套名稱“北京藍夢有限公司”；啟用會計期“2004.01”。操作：在“創(chuàng)建賬套——賬套信息”對話框中，依次輸入新建的賬套號：“666”；賬套名稱“北京藍夢有限公司”；啟用會計期“2004.01”。操作：在“創(chuàng)建賬套——賬套信息”對話框中，依次輸入新建的賬套號：“666”；賬套名稱“北京藍夢有限公司”；啟用會計期“2004.01”。操作：單擊“下一步”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套——單位信息”對話框。操作：以系統(tǒng)管理員身份登錄“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”｜“建立一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡課程制作特色3.輸入單位信息

用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸項。除定義單位名稱外，還可按照核算單位的實際情況，建立本單位基本信息資料，包括單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、所有制類型或者增值稅納稅人性質(zhì)及其增值稅率等信息。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡課程制作特色3.輸入單位信息操作：在“創(chuàng)建賬套——單位信息”對話框中，依次輸入單位有關信息。操作：單擊“下一步”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套——核算類型”對話框。操作：在“創(chuàng)建賬套——單位信息”對話框中，依次輸入單位有關信一、創(chuàng)建企業(yè)賬套4.核算類型設置

用于記錄本單位的基本核算信息，主要包括以下項目：(1)本幣代碼。(2)本幣名稱。(3)企業(yè)類型。(4)行業(yè)性質(zhì)。(5)賬套主管。(6)是否按行業(yè)預置科目。

一、創(chuàng)建企業(yè)賬套4.核算類型設置用于記錄本單位的基操作：在“創(chuàng)建賬套——核算類型”對話框中，采用本幣代碼“RMB”，本幣名稱“人民幣”。分別選擇企業(yè)類型“工業(yè)”；行業(yè)性質(zhì)“新會計制度科目”及賬套主管“趙達”（參見2.1.3內(nèi)容）。操作：選中“按行業(yè)性質(zhì)預置科目”復選框。單擊“下一步”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套——基礎信息”對話框。操作：在“創(chuàng)建賬套——核算類型”對話框中，采用本幣代碼“RM一、創(chuàng)建企業(yè)賬套5.基礎信息設置

用于選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務，并確定是否對存貨、客戶和供應商進行分類管理。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套5.基礎信息設置用于選擇企業(yè)是否有操作：在“創(chuàng)建賬套——基礎信息”對話框中，選中“客戶是否分類”和“有無外幣核算”復選框。操作：單擊“完成”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。操作：在“創(chuàng)建賬套”對話框中，單擊“是”按鈕，打開“分類編碼方案”對話框。操作：在“創(chuàng)建賬套——基礎信息”對話框中，選中“客戶是否分類一、創(chuàng)建企業(yè)賬套6.分類編碼方案設置

用于為了便于進行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)可以對基礎數(shù)據(jù)的編碼進行分級設置，可分級設置的內(nèi)容主要包括：會計科目編碼級次、客戶權限組級次、客戶分類編碼級次、部門編碼級次、地區(qū)分類編碼級次、存貨權限組級次、存貨分類編碼級次、貨位編碼級次、收發(fā)類別編碼級次、結(jié)算方式編碼級次、供應商權限組級次、供應商分類編碼級次等。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套6.分類編碼方案設置用于為了便于進操作：在“分類編碼方案”對話框中，根據(jù)提供的資料，分別設置客戶權限、客戶分類、結(jié)算方式、部門和科目等編碼級次。操作：單擊“確認”按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。操作：在“分類編碼方案”對話框中，根據(jù)提供的資料，分別設置客一、創(chuàng)建企業(yè)賬套7.數(shù)據(jù)精度

數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。為了適應各企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度的不同需要，在系統(tǒng)管理可以自行設置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套7.數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小操作：在“數(shù)據(jù)精度定義”對話框中，根據(jù)單位資料，確定所有小數(shù)位。操作：單擊“確認”按鈕，打開“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置”提示框，單擊“否”按鈕（單擊“是”按鈕，參見2.2.1內(nèi)容），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。操作：單擊“確認”按鈕，打開“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置”提示框，單擊“否”按鈕（單擊“是”按鈕，參見2.2.1內(nèi)容），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。操作：在“數(shù)據(jù)精度定義”對話框中，根據(jù)單位資料，確定所有小數(shù)二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色1.賬套修改

當系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立年度賬完畢后，在未使用相關信息的基礎上，需要對某些信息進行調(diào)整，以便使信息更真實準確地反映企業(yè)的相關內(nèi)容時，可以進行適當?shù)恼{(diào)整。以賬套主管的身份注冊，選擇相應的賬套，進入系統(tǒng)管理窗口。執(zhí)行“修改”命令，即可進行修改賬套?？梢孕薷牡男畔⒅饕匈~套信息、單位信息、賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息等。二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色1.賬套修改當系統(tǒng)二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色1.賬套修改

值得提醒的是，在賬套的使用中，可以對本年未啟用的會計期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務數(shù)據(jù)的會計期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會計期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會計期間來確認業(yè)務所在的正確期間。只有賬套主管可以修改其具有權限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權修改。

二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色1.賬套修改二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色2.引入賬套

引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。它有利于集團公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進行有關賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。如果是作為集團公司的管理人員應用本系統(tǒng)，最好在建立賬套之前就預先做好規(guī)劃，為每個子公司分配不同的賬套號，以有效避免引入子公司數(shù)據(jù)時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色2.引入賬套操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”｜“引入”命令，打開“引入賬套數(shù)據(jù)”對話框。操作：選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，它是由賬套輸出時生成的文件，前綴名統(tǒng)一為“uferpact”。選定后，系統(tǒng)打開提示對話框。

操作：如果根據(jù)情況重新指定引入賬套存放路徑的，單擊“是”按鈕；如果選擇賬套存放默認路徑的，單擊“否”按鈕。操作：系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息，單擊“是”按鈕。操作：經(jīng)過一段恢復過程，系統(tǒng)出現(xiàn)“賬套引入成功！”提示框，單擊“確定”按鈕。操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”｜“引入二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色3.輸入和刪除賬套

輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進行備份輸出。只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權限進行賬套輸出。如果將“刪除當前輸出賬套”同時選中，則表示在輸出完成后需要將數(shù)據(jù)源從當前系統(tǒng)中刪除。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣。二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色3.輸入和刪除賬套操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”｜“輸出”命令，打開“賬套輸出”對話框。操作：單擊“賬套號”下拉列表框的下三角按鈕，在下拉列表中選擇需要輸出的賬套。單擊“確認”按鈕，經(jīng)過壓縮進程，打開“選擇備份目標”對話框。操作：打開存放備份數(shù)據(jù)的文件夾，單擊“確認”按鈕。操作：在提示對話框中，單擊“確定”按鈕。操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”｜“輸出二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色4.年度賬管理

在ERP應用系統(tǒng)中，企業(yè)不僅可以建多個賬套，且每一個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)，稱為年度賬。對年度賬的管理，包括年度賬的建立、引入、輸出年度賬和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，以及清空年度數(shù)據(jù)等。二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色4.年度賬管理在E三、操作員及權限管理對系統(tǒng)操作員及其功能權限實行統(tǒng)一管理，一方面可以避免與業(yè)務無關人員對系統(tǒng)進行操作，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調(diào)，從而保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密。操作權限的集中管理包括定義角色、設定系統(tǒng)用戶和設置功能權限等。三、網(wǎng)絡課程制作特色三、操作員及權限管理對系統(tǒng)操作員及其功能權限實行統(tǒng)一三、操作員及權限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權限。(1)01趙達(口令:1)角色：賬套主管。·負責軟件運行環(huán)境的建立以及基礎信息設置工作；·負責軟件的日常運行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行；·負責總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、自動轉(zhuǎn)賬定義、月末結(jié)賬工作；·負責報表管理及其財務分析工作；·負責客戶和供應商往來管理以及部門和項目管理工作。三、網(wǎng)絡課程制作特色三、操作員及權限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作三、操作員及權限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權限。(2)02錢有財(口令：2)角色：總賬會計、應收會計、應付會計、資產(chǎn)和工資管理員?！へ撠熆傎~系統(tǒng)的憑證管理工作；·具有總賬系統(tǒng)的填制憑證、自動轉(zhuǎn)賬生成、憑證查詢、明細賬查詢操作權限；·具有應收系統(tǒng)、應付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)的全部操作權限。三、網(wǎng)絡課程制作特色三、操作員及權限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作三、操作員及權限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權限。(3)03孫淑芬(口令：3)角色：采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨管理核算員。·具有采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨管理系統(tǒng)的全部操作權限。(4)04李納(口令:4)角色：出納。·負責現(xiàn)金、銀行賬管理工作；·具有出納簽字權、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢及打印權、資金日報查詢及打印權、支票登記權，以及與銀行對賬有關的操作權限。三、操作員及權限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作三、操作員及權限管理1.角色管理

角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。在設置了角色之后，可以定義角色的權限。當用戶歸屬某一角色后，就相應地擁有了該角色的權限。設置角色的好處在于既方便控制操作員權限，又可以依據(jù)職能統(tǒng)一進行權限的劃分。

只有系統(tǒng)管理員有權限進行角色的設置。角色管理包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。

三、操作員及權限管理1.角色管理角色是指在企業(yè)管理操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。在“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口中，執(zhí)行“權限”｜“角色”命令，進入“角色管理”窗口。操作：單擊“增加”按鈕，打開“增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：001賬套主管。單擊“增加”按鈕，保存新設置。操作：單擊“增加”按鈕，打開“增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：0001財務主管。單擊“增加”按鈕，保存新設置。操作：單擊“增加”按鈕，打開“增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：0001財務主管。單擊“增加”按鈕，保存新設置。操作：單擊“增加”按鈕，打開“增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：0001財務主管。單擊“增加”按鈕，保存新設置。操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。在“用友ERP-U8三、操作員及權限管理2.用戶管理

用戶是指有權限登錄系統(tǒng)，對應用系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”，其作用類似于Windows的用戶賬號。每次注冊登錄應用系統(tǒng)，都要進行用戶身份的合法性檢查。只有設置了具體的用戶之后，才能進行相關的操作。只有系統(tǒng)管理員有權限進行用戶的設置。用戶管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護工作。三、操作員及權限管理2.用戶管理用戶是指有權限登錄操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“權限”｜“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口。操作：在“用戶管理”窗口中，單擊“增加”按鈕，打開“增加用戶”對話框。操作：在“增加用戶”對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。操作：在“增加用戶”對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。操作：在“增加用戶”對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。操作：在“增加用戶”對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。操作：在“增加用戶”對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。操作：單擊“增加”按鈕，完成一條增加記錄的輸入。操作：重復②～④步驟可繼續(xù)增加其他操作員。單擊“退出”按鈕，返回。操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“權限”｜“用戶三、操作員及權限管理2.用戶管理

說明：·用戶和角色設置不分先后順序。但對于自動傳遞權限來說，應該首先設定角色，然后分配權限，最后進行用戶的設置。這樣在設置用戶的時候，如果選擇其歸屬哪一個角色，則用戶將自動具有該角色的權限?！ひ粋€角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色

。三、操作員及權限管理2.用戶管理說明：三、操作員及權限管理2.用戶管理

說明：·會將所有的角色名稱自動顯示在角色設置中的所屬角色名稱的列表中。用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有權限，同時可以額外增加角色中沒有包含的權限?！と粜薷牧擞脩舻乃鶎俳巧?，則該用戶對應的權限也跟著角色的改變而相應的改變。

三、操作員及權限管理2.用戶管理說明：三、操作員及權限管理3.權限管理

第一，功能級權限管理。第二，數(shù)據(jù)級權限管理。第三，金額級權限管理。功能權限的分配在系統(tǒng)管理中的權限分配設置，數(shù)據(jù)權限和金額權限在“基礎信息”中進行分配。對于數(shù)據(jù)級權限和金額級的設置，必須是在系統(tǒng)管理的功能權限分配之后才能進行。三、操作員及權限管理3.權限管理第一，功能級權限管三、操作員及權限管理3.權限管理

需要指出的是：在建立新賬套之前，必須先指定一名“系統(tǒng)管理員”，由系統(tǒng)管理員確定賬套主管、進行用戶的授權或撤銷權限設置。一個賬套可以有多個賬套主管。如果在角色管理或用戶管理中已將“用戶”歸屬于“賬套主管”角色，則該操作員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。三、操作員及權限管理3.權限管理需要指出的是：在建操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“權限”｜“權限”命令，進入“操作員權限”窗口。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“錢有財”，單擊“修改”按鈕，打開“增加和調(diào)整權限——[用戶：02］”對話框。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“錢有財”，單擊“修改”按鈕，打開“增加和調(diào)整權限——[用戶：02］”對話框。操作：在“增加和調(diào)整權限——［用戶：02］”對話框中，系統(tǒng)提供了22個子系統(tǒng)的功能權限的分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號圖標，展開各個子系統(tǒng)的詳細功能權限，然后選中相應的復選框，將該權限分配給當前用戶。如果選中子系統(tǒng)前的復選框，則子系統(tǒng)的下級功能權限自動全部選中，單擊“確定”按鈕，完成設置。操作：在“增加和調(diào)整權限——［用戶：02］”對話框中，系統(tǒng)提供了22個子系統(tǒng)的功能權限的分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號圖標，展開各個子系統(tǒng)的詳細功能權限，然后選中相應的復選框，將該權限分配給當前用戶。如果選中子系統(tǒng)前的復選框，則子系統(tǒng)的下級功能權限自動全部選中，單擊“確定”按鈕，完成設置。操作：重復(3)～(4)步驟，可以繼續(xù)增加其他操作員的權限。單擊“退出”，退出。操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。在“系統(tǒng)管理”窗口中四、定義企業(yè)機構1.部門檔案

這里的“部門”是指某使用單位下轄的具有分別進行財務核算或業(yè)務管理要求的單元體，不一定與企業(yè)實際的職能部門相對應，如生產(chǎn)車間、采購部門、銷售部門等部門。部門檔案主要用于設置企業(yè)各個職能部門的信息。它包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性、信用信息等信息。四、定義企業(yè)機構1.部門檔案這里的“部門”是指某使四、定義企業(yè)機構1.部門檔案

【例2.3】根據(jù)表2-1提供的資料定義部門檔案。表2-1部門檔案

部門編碼

部門名稱

部門屬性

負責人

1企劃部

管理、規(guī)劃

鄭和平

2財務部

財務管理

趙達

3制作部

開發(fā)、研制

黃建國

4市場部

營銷、推廣

李斯奇

四、定義企業(yè)機構1.部門檔案【例2.3】根據(jù)表2-操作：執(zhí)行“開始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進行系統(tǒng)注冊后，打開“控制臺”選項卡。操作：執(zhí)行“開始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進行系統(tǒng)注冊后，打開“控制臺”選項卡。操作：執(zhí)行“開始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進行系統(tǒng)注冊后，打開“控制臺”選項卡。操作：執(zhí)行“開始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進行系統(tǒng)注冊后，打開“控制臺”選項卡。操作：執(zhí)行“基礎信息”｜“基礎檔案”｜“部門檔案”命令，進入“部門檔案”窗口。操作：執(zhí)行“基礎信息”｜“基礎檔案”｜“部門檔案”命令，進入“部門檔案”窗口。操作：執(zhí)行“基礎信息”｜“基礎檔案”｜“部門檔案”命令，進入“部門檔案”窗口。操作：在“部門檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕。操作：在右框中輸入部門編碼、部門名稱以及部門屬性等有關信息。操作：在右框中輸入部門編碼、部門名稱以及部門屬性等有關信息。操作：在右框中輸入部門編碼、部門名稱以及部門屬性等有關信息。操作：單擊“保存”按鈕。操作：重復(3)～(5)步驟，可繼續(xù)設置其他部門檔案。單擊“退出”按鈕，返回。操作：執(zhí)行“開始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“企四、定義企業(yè)機構2.職員檔案

這里的“職員”是指企業(yè)的各個職能部門中參與企業(yè)的業(yè)務活動，且需要對其進行核算和業(yè)務管理的人員，如采購員、庫房管理人員還是銷售人員等人員。職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。

四、定義企業(yè)機構2.職員檔案這里的“職員”是指企業(yè)四、定義企業(yè)機構2.職員檔案

【例2.4】根據(jù)表2-2提供的資料定義職員檔案。

表2-2職員檔案

編號

職員姓名

所屬部門

職員屬性

編號

職員姓名所屬部門

職員屬性

101鄭和平

企劃部

總經(jīng)理301黃建國制作部部門經(jīng)理102李煜

企劃部

行政秘書302孔俊杰制作部開發(fā)主管201趙達

財務部

財務主管303馮結(jié)制作部開發(fā)主管202錢有財

財務部

會計401李斯奇李斯奇部門經(jīng)理203孫淑芬

財務部

會計402市場部市場部銷售204李納

財務部

出納403付海濤付海濤市場推廣四、定義企業(yè)機構2.職員檔案【例2.4】根據(jù)表2-2提供的操作：注冊進入企業(yè)門戶。打開“控制臺”選項卡。操作：執(zhí)行“基礎信息”｜“基礎檔案”｜“職員檔案”命令，進入“職員檔案”窗口。操作：執(zhí)行“基礎信息”｜“基礎檔案”｜“職員檔案”命令，進入“職員檔案”窗口。操作：執(zhí)行“基礎信息”｜“基礎檔案”｜“職員檔案”命令，進入“職員檔案”窗口。操作：在“職員檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕，打開“增加職員檔案”對話框。操作：在“增加職員檔案”對話框中，輸入職員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等有關信息。其中用紅色“*”號標記的字段為必輸項，其他為任選項。操作：在“增加職員檔案”對話框中，輸入職員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等有關信息。其中用紅色“*”號標記的字段為必輸項，其他為任選項。操作：在“增加職員檔案”對話框中，輸入職員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等有關信息。其中用紅色“*”號標記的字段為必輸項，其他為任選項。操作：單擊“保存”按鈕，保存輸入的內(nèi)容。操作：重復(3)～(5)步驟，可繼續(xù)設置其他職員檔案。單擊“退出”按鈕，返回。操作：注冊進入企業(yè)門戶。打開“控制臺”選項卡。操作：執(zhí)行“建立企業(yè)基礎信息定義企業(yè)機構操作員及權限管理賬套維護創(chuàng)建企業(yè)賬套建立企業(yè)基礎信息定義企業(yè)機構操作員及權限管理賬套維護創(chuàng)建企業(yè)一、創(chuàng)建企業(yè)賬套企業(yè)在使用系統(tǒng)之前,首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息。其主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等，簡稱“建賬”。這里的“賬套”，指的是一組具有相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個企業(yè)(或每一個核算部門)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個賬套。系統(tǒng)最多允許建立999個賬套。三、網(wǎng)絡課程制作特色一、創(chuàng)建企業(yè)賬套企業(yè)在使用系統(tǒng)之前,首先需要在系統(tǒng)中一、創(chuàng)建企業(yè)賬套

【例2.1】北京藍夢有限公司(簡稱藍夢公司，賬套號666)，賬套啟用日期：2004年1月；地址：北京學院路甲2號；法人代表：鄭和平；聯(lián)系電話及傳真：58581177；電子郵件：master@；稅號：110108200711077。三、網(wǎng)絡課程制作特色一、創(chuàng)建企業(yè)賬套【例2.1】北京藍夢有限公司(簡稱藍一、創(chuàng)建企業(yè)賬套

【例2.1】該公司為股份制企業(yè)，主要從事教育工具制作、發(fā)行及相關配套商品的經(jīng)營與推廣活動。記賬本位幣為人民幣；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為新會計制度科目；采用“按行業(yè)性質(zhì)預置科目”。要求只對客戶進行分類，有外幣核算業(yè)務。核算時，確定數(shù)量的小數(shù)位為2、單價小數(shù)位為4。其編碼規(guī)則確定為：會計科目編碼級次42222；客戶權限組級次234；客戶分類編碼級次124；部門編碼級次122；結(jié)算方式編碼級次12。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套【例2.1】該公司為股份制企業(yè)，主要一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡課程制作特色1.注冊系統(tǒng)管理

系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡課程制作特色1.注冊系統(tǒng)管理操作：執(zhí)行“開始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“系統(tǒng)服務”｜“系統(tǒng)管理”命令，進入“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口。操作：在“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口中，執(zhí)行“系統(tǒng)”｜“注冊”命令，進入“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。操作：在“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口中，執(zhí)行“系統(tǒng)”｜“注冊”命令，進入“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。操作：在“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口中，執(zhí)行“系統(tǒng)”｜“注冊”命令，進入“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。操作：在“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框，單擊“服務器”文本框后，單擊按鈕，打開“網(wǎng)絡計算機瀏覽”對話框。如果在客戶端登錄，則選擇服務端的服務器名稱；如果本身就在服務端或是單機用戶，則選擇本地服務器名稱。單擊“操作員”文本框，輸入系統(tǒng)管理員“admin”(系統(tǒng)默認管理員密碼為空)。單擊“確定”按鈕。操作：執(zhí)行“開始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“系統(tǒng)服一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡課程制作特色2.輸入賬套信息

輸入賬套信息，即用于記錄新建賬套的基本信息，主要包括以下項目：(1)已存賬套。(2)賬套號。(3)賬套名稱。(4)賬套路徑。(5)啟用會計期。

一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡課程制作特色2.輸入賬套信息操作：以系統(tǒng)管理員身份登錄“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”｜“建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套——賬套信息”對話框。操作：在“創(chuàng)建賬套——賬套信息”對話框中，依次輸入新建的賬套號：“666”；賬套名稱“北京藍夢有限公司”；啟用會計期“2004.01”。操作：在“創(chuàng)建賬套——賬套信息”對話框中，依次輸入新建的賬套號：“666”；賬套名稱“北京藍夢有限公司”；啟用會計期“2004.01”。操作：在“創(chuàng)建賬套——賬套信息”對話框中，依次輸入新建的賬套號：“666”；賬套名稱“北京藍夢有限公司”；啟用會計期“2004.01”。操作：單擊“下一步”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套——單位信息”對話框。操作：以系統(tǒng)管理員身份登錄“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”｜“建立一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡課程制作特色3.輸入單位信息

用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸項。除定義單位名稱外，還可按照核算單位的實際情況，建立本單位基本信息資料，包括單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、所有制類型或者增值稅納稅人性質(zhì)及其增值稅率等信息。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡課程制作特色3.輸入單位信息操作：在“創(chuàng)建賬套——單位信息”對話框中，依次輸入單位有關信息。操作：單擊“下一步”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套——核算類型”對話框。操作：在“創(chuàng)建賬套——單位信息”對話框中，依次輸入單位有關信一、創(chuàng)建企業(yè)賬套4.核算類型設置

用于記錄本單位的基本核算信息，主要包括以下項目：(1)本幣代碼。(2)本幣名稱。(3)企業(yè)類型。(4)行業(yè)性質(zhì)。(5)賬套主管。(6)是否按行業(yè)預置科目。

一、創(chuàng)建企業(yè)賬套4.核算類型設置用于記錄本單位的基操作：在“創(chuàng)建賬套——核算類型”對話框中，采用本幣代碼“RMB”，本幣名稱“人民幣”。分別選擇企業(yè)類型“工業(yè)”；行業(yè)性質(zhì)“新會計制度科目”及賬套主管“趙達”（參見2.1.3內(nèi)容）。操作：選中“按行業(yè)性質(zhì)預置科目”復選框。單擊“下一步”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套——基礎信息”對話框。操作：在“創(chuàng)建賬套——核算類型”對話框中，采用本幣代碼“RM一、創(chuàng)建企業(yè)賬套5.基礎信息設置

用于選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務，并確定是否對存貨、客戶和供應商進行分類管理。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套5.基礎信息設置用于選擇企業(yè)是否有操作：在“創(chuàng)建賬套——基礎信息”對話框中，選中“客戶是否分類”和“有無外幣核算”復選框。操作：單擊“完成”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。操作：在“創(chuàng)建賬套”對話框中，單擊“是”按鈕，打開“分類編碼方案”對話框。操作：在“創(chuàng)建賬套——基礎信息”對話框中，選中“客戶是否分類一、創(chuàng)建企業(yè)賬套6.分類編碼方案設置

用于為了便于進行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)可以對基礎數(shù)據(jù)的編碼進行分級設置，可分級設置的內(nèi)容主要包括：會計科目編碼級次、客戶權限組級次、客戶分類編碼級次、部門編碼級次、地區(qū)分類編碼級次、存貨權限組級次、存貨分類編碼級次、貨位編碼級次、收發(fā)類別編碼級次、結(jié)算方式編碼級次、供應商權限組級次、供應商分類編碼級次等。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套6.分類編碼方案設置用于為了便于進操作：在“分類編碼方案”對話框中，根據(jù)提供的資料，分別設置客戶權限、客戶分類、結(jié)算方式、部門和科目等編碼級次。操作：單擊“確認”按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。操作：在“分類編碼方案”對話框中，根據(jù)提供的資料，分別設置客一、創(chuàng)建企業(yè)賬套7.數(shù)據(jù)精度

數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。為了適應各企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度的不同需要，在系統(tǒng)管理可以自行設置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套7.數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小操作：在“數(shù)據(jù)精度定義”對話框中，根據(jù)單位資料，確定所有小數(shù)位。操作：單擊“確認”按鈕，打開“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置”提示框，單擊“否”按鈕（單擊“是”按鈕，參見2.2.1內(nèi)容），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。操作：單擊“確認”按鈕，打開“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置”提示框，單擊“否”按鈕（單擊“是”按鈕，參見2.2.1內(nèi)容），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。操作：在“數(shù)據(jù)精度定義”對話框中，根據(jù)單位資料，確定所有小數(shù)二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色1.賬套修改

當系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立年度賬完畢后，在未使用相關信息的基礎上，需要對某些信息進行調(diào)整，以便使信息更真實準確地反映企業(yè)的相關內(nèi)容時，可以進行適當?shù)恼{(diào)整。以賬套主管的身份注冊，選擇相應的賬套，進入系統(tǒng)管理窗口。執(zhí)行“修改”命令，即可進行修改賬套。可以修改的信息主要有賬套信息、單位信息、賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息等。二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色1.賬套修改當系統(tǒng)二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色1.賬套修改

值得提醒的是，在賬套的使用中，可以對本年未啟用的會計期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務數(shù)據(jù)的會計期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會計期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會計期間來確認業(yè)務所在的正確期間。只有賬套主管可以修改其具有權限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權修改。

二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色1.賬套修改二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色2.引入賬套

引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。它有利于集團公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進行有關賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。如果是作為集團公司的管理人員應用本系統(tǒng)，最好在建立賬套之前就預先做好規(guī)劃，為每個子公司分配不同的賬套號，以有效避免引入子公司數(shù)據(jù)時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色2.引入賬套操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”｜“引入”命令，打開“引入賬套數(shù)據(jù)”對話框。操作：選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，它是由賬套輸出時生成的文件，前綴名統(tǒng)一為“uferpact”。選定后，系統(tǒng)打開提示對話框。

操作：如果根據(jù)情況重新指定引入賬套存放路徑的，單擊“是”按鈕；如果選擇賬套存放默認路徑的，單擊“否”按鈕。操作：系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息，單擊“是”按鈕。操作：經(jīng)過一段恢復過程，系統(tǒng)出現(xiàn)“賬套引入成功！”提示框，單擊“確定”按鈕。操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”｜“引入二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色3.輸入和刪除賬套

輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進行備份輸出。只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權限進行賬套輸出。如果將“刪除當前輸出賬套”同時選中，則表示在輸出完成后需要將數(shù)據(jù)源從當前系統(tǒng)中刪除。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣。二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色3.輸入和刪除賬套操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”｜“輸出”命令，打開“賬套輸出”對話框。操作：單擊“賬套號”下拉列表框的下三角按鈕，在下拉列表中選擇需要輸出的賬套。單擊“確認”按鈕，經(jīng)過壓縮進程，打開“選擇備份目標”對話框。操作：打開存放備份數(shù)據(jù)的文件夾，單擊“確認”按鈕。操作：在提示對話框中，單擊“確定”按鈕。操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”｜“輸出二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色4.年度賬管理

在ERP應用系統(tǒng)中，企業(yè)不僅可以建多個賬套，且每一個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)，稱為年度賬。對年度賬的管理，包括年度賬的建立、引入、輸出年度賬和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，以及清空年度數(shù)據(jù)等。二、賬套維護三、網(wǎng)絡課程制作特色4.年度賬管理在E三、操作員及權限管理對系統(tǒng)操作員及其功能權限實行統(tǒng)一管理，一方面可以避免與業(yè)務無關人員對系統(tǒng)進行操作，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調(diào)，從而保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密。操作權限的集中管理包括定義角色、設定系統(tǒng)用戶和設置功能權限等。三、網(wǎng)絡課程制作特色三、操作員及權限管理對系統(tǒng)操作員及其功能權限實行統(tǒng)一三、操作員及權限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權限。(1)01趙達(口令:1)角色：賬套主管?！へ撠熫浖\行環(huán)境的建立以及基礎信息設置工作；·負責軟件的日常運行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行；·負責總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、自動轉(zhuǎn)賬定義、月末結(jié)賬工作；·負責報表管理及其財務分析工作；·負責客戶和供應商往來管理以及部門和項目管理工作。三、網(wǎng)絡課程制作特色三、操作員及權限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作三、操作員及權限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權限。(2)02錢有財(口令：2)角色：總賬會計、應收會計、應付會計、資產(chǎn)和工資管理員。·負責總賬系統(tǒng)的憑證管理工作；·具有總賬系統(tǒng)的填制憑證、自動轉(zhuǎn)賬生成、憑證查詢、明細賬查詢操作權限；·具有應收系統(tǒng)、應付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)的全部操作權限。三、網(wǎng)絡課程制作特色三、操作員及權限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作三、操作員及權限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權限。(3)03孫淑芬(口令：3)角色：采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨管理核算員?！ぞ哂胁少徆芾怼N售管理、庫存管理、存貨管理系統(tǒng)的全部操作權限。(4)04李納(口令:4)角色：出納?！へ撠煬F(xiàn)金、銀行賬管理工作；·具有出納簽字權、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢及打印權、資金日報查詢及打印權、支票登記權，以及與銀行對賬有關的操作權限。三、操作員及權限管理【例2.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作三、操作員及權限管理1.角色管理

角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。在設置了角色之后，可以定義角色的權限。當用戶歸屬某一角色后，就相應地擁有了該角色的權限。設置角色的好處在于既方便控制操作員權限，又可以依據(jù)職能統(tǒng)一進行權限的劃分。

只有系統(tǒng)管理員有權限進行角色的設置。角色管理包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。

三、操作員及權限管理1.角色管理角色是指在企業(yè)管理操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。在“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口中，執(zhí)行“權限”｜“角色”命令，進入“角色管理”窗口。操作：單擊“增加”按鈕，打開“增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：001賬套主管。單擊“增加”按鈕，保存新設置。操作：單擊“增加”按鈕，打開“增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：0001財務主管。單擊“增加”按鈕，保存新設置。操作：單擊“增加”按鈕，打開“增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：0001財務主管。單擊“增加”按鈕，保存新設置。操作：單擊“增加”按鈕，打開“增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：0001財務主管。單擊“增加”按鈕，保存新設置。操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。在“用友ERP-U8三、操作員及權限管理2.用戶管理

用戶是指有權限登錄系統(tǒng)，對應用系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”，其作用類似于Windows的用戶賬號。每次注冊登錄應用系統(tǒng)，都要進行用戶身份的合法性檢查。只有設置了具體的用戶之后，才能進行相關的操作。只有系統(tǒng)管理員有權限進行用戶的設置。用戶管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護工作。三、操作員及權限管理2.用戶管理用戶是指有權限登錄操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“權限”｜“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口。操作：在“用戶管理”窗口中，單擊“增加”按鈕，打開“增加用戶”對話框。操作：在“增加用戶”對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。操作：在“增加用戶”對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。操作：在“增加用戶”對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。操作：在“增加用戶”對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。操作：在“增加用戶”對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。操作：單擊“增加”按鈕，完成一條增加記錄的輸入。操作：重復②～④步驟可繼續(xù)增加其他操作員。單擊“退出”按鈕，返回。操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“權限”｜“用戶三、操作員及權限管理2.用戶管理

說明：·用戶和角色設置不分先后順序。但對于自動傳遞權限來說，應該首先設定角色，然后分配權限，最后進行用戶的設置。這樣在設置用戶的時候，如果選擇其歸屬哪一個角色，則用戶將自動具有該角色的權限?！ひ粋€角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色

。三、操作員及權限管理2.用戶管理說明：三、操作員及權限管理2.用戶管理

說明：·會將所有的角色名稱自動顯示在角色設置中的所屬角色名稱的列表中。用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有權限，同時可以額外增加角色中沒有包含的權限?！と粜薷牧擞脩舻乃鶎俳巧?，則該用戶對應的權限也跟著角色的改變而相應的改變。

三、操作員及權限管理2.用戶管理說明：三、操作員及權限管理3.權限管理

第一，功能級權限管理。第二，數(shù)據(jù)級權限管理。第三，金額級權限管理。功能權限的分配在系統(tǒng)管理中的權限分配設置，數(shù)據(jù)權限和金額權限在“基礎信息”中進行分配。對于數(shù)據(jù)級權限和金額級的設置，必須是在系統(tǒng)管理的功能權限分配之后才能進行。三、操作員及權限管理3.權限管理第一，功能級權限管三、操作員及權限管理3.權限管理

需要指出的是：在建立新賬套之前，必須先指定一名“系統(tǒng)管理員”，由系統(tǒng)管理員確定賬套主管、進行用戶的授權或撤銷權限設置。一個賬套可以有多個賬套主管。如果在角色管理或用戶管理中已將“用戶”歸屬于“賬套主管”角色，則該操作員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。三、操作員及權限管理3.權限管理需要指出的是：在建操作：以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理”。在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“權限”｜“權限”命令，進入“操作員權限”窗口。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙達”，從“賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套“[666]北京藍夢有限公司”，選中“賬套主管”復選框，打開提示框，單擊“是”，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權限。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“錢有財”，單擊“修改”按鈕，打開“增加和調(diào)整權限——[用戶：02］”對話框。操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“錢有財”，單擊“修改”按鈕，打開“增加和調(diào)整權限——[用戶：02］”對話框。操作：在“增加和調(diào)整權限——［用戶：02］”對話框中，系統(tǒng)提供了22個子系統(tǒng)的功能權限的分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號圖標，展開各個子系統(tǒng)的詳細功能權限，然后選中相應的復選框，將該權限分配給當前用戶。如果選中子系統(tǒng)前的復選框，則子系統(tǒng)的下級功能權限自動全部選中，單擊“確定”按鈕，完成設置。操作：在“增加和調(diào)整權限——［用戶：02］”對話框中，系統(tǒng)提供了22個子系