物品管理規(guī)定

第3頁共3頁物品管理規(guī)定物品管理規(guī)定〔1〕對(duì)所有入庫物品都要妥善保管，防止損壞、變質(zhì)、喪失。對(duì)食品及清潔用品定期檢查保質(zhì)期或有效期，防止過期失效?！?〕對(duì)常用物品要測(cè)定每月正常消耗量，保證正常儲(chǔ)藏量，及時(shí)提出補(bǔ)充方案，在保證合理需求的前提下，減少庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)，防止物資積壓?！?〕庫存物品要定期盤點(diǎn)，每月25日對(duì)在用物品做一次清點(diǎn)，期初數(shù)加本期增加數(shù)減本期消耗數(shù)等于期末盤點(diǎn)數(shù)。檢查消耗量是否合理，期末辦理退庫手續(xù)，以正確核算本錢。〔4〕對(duì)庫存物品每月抽查〔不少于10%〕，每季度進(jìn)展一次全面盤點(diǎn)，要求做到賬物相符，賬賬一致。在清查中發(fā)現(xiàn)臨近保質(zhì)期或有效期的物品要及時(shí)提出處理意見?！?〕工具、器具及低值易耗品、棉針織品要以舊換新?！?〕物品喪失要讓責(zé)任者按質(zhì)賠償前方可補(bǔ)發(fā)。特殊情況由部門經(jīng)理說明原因，總會(huì)計(jì)師審批前方能補(bǔ)領(lǐng)。單項(xiàng)價(jià)值超過500元的物品要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?！?〕紀(jì)念品、禮品等交際應(yīng)酬用的物品，領(lǐng)用時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理受權(quán)人批準(zhǔn)?！?〕物資保管員要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和工作程序，認(rèn)真做好物品收貨、保管、發(fā)放工作。對(duì)超方案領(lǐng)用、不符合報(bào)批手續(xù)的有權(quán)回絕發(fā)貨，并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)?！?〕工程及維修所用材料，考慮其品種多、需急用等特點(diǎn)，采購物資辦完驗(yàn)收手續(xù)后，實(shí)物由工程部設(shè)專人保管，并建立實(shí)物賬?！?0〕每月末工程部庫房管理人員要對(duì)所管物資與計(jì)財(cái)物資部三級(jí)明細(xì)賬逐一核對(duì)，保證賬物相符。工程部實(shí)物賬與計(jì)財(cái)部三級(jí)賬要做到賬賬一致。計(jì)財(cái)物資部有責(zé)任對(duì)工程部庫房進(jìn)展不定期抽查。每季度抽查物品品種不能少于30%，每半年進(jìn)展一次大清點(diǎn)，年終進(jìn)展全面盤點(diǎn)?！?〕工程工程及大、中修使用的材料、備件、設(shè)備等按工程預(yù)算及修理方案做好儲(chǔ)藏及供給?！?2〕積壓物資的管理。各類物資一年內(nèi)無人領(lǐng)用，經(jīng)使用部門確認(rèn)一年內(nèi)仍不需用的，除專用的市場(chǎng)短缺物資外，均可視為積壓物資。計(jì)財(cái)部按上述條件每半年提供一次積壓物資明細(xì)表，并說明造成積壓的原因。凡因?yàn)閭€(gè)人原因造成物資積壓的，要由責(zé)任者承當(dāng)