工廠ERP操作說明

目錄前 言..........................................適讀對(duì)象.....................................系統(tǒng)簡介.....................................系統(tǒng)使用前提.................................手冊(cè)內(nèi)容簡介.................................

MyFactory錯(cuò)誤!未指定書簽。錯(cuò)誤!未指定書簽。錯(cuò)誤!未指定書簽。錯(cuò)誤!未指定書簽。錯(cuò)誤!未指定書簽。最近更新 1版本信息 1責(zé)任聲明 1第1章系統(tǒng)框架 21.1環(huán)境配置 21.2系統(tǒng)框架 2第2章系統(tǒng)管理 32.1系統(tǒng)參數(shù) 32.2組織用戶 42.3菜單權(quán)限 52.4系統(tǒng)監(jiān)控 6第3章基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 錯(cuò)誤!未指定書簽。3.1編碼管理 73.2地理區(qū)劃 73.3供應(yīng)商 錯(cuò)誤!未指定書簽。3.4銷售客戶 錯(cuò)誤!未指定書簽。3.5物料產(chǎn)品 113.6業(yè)務(wù)流程 12第4章綜合業(yè)務(wù) 124.1采購業(yè)務(wù) 124.2銷售業(yè)務(wù) 134.3結(jié)算業(yè)務(wù) 14第5章倉庫管理 145.1入庫業(yè)務(wù) 155.2出庫業(yè)務(wù) 155.3盤點(diǎn)業(yè)務(wù) 165.4庫存調(diào)整 16第6章生產(chǎn)管理 176.1生產(chǎn)訂單 176.2領(lǐng)料單 186.3退料單 196.4生產(chǎn)入庫 21第7章報(bào)表統(tǒng)計(jì) 227.1庫存及臺(tái)帳 237.2采購統(tǒng)計(jì) 237.3銷售統(tǒng)計(jì) 23前 言適讀對(duì)象本系統(tǒng)適用于加工生產(chǎn)工廠類企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作者。系統(tǒng)簡介MyFactory企業(yè)運(yùn)營平臺(tái)是針對(duì)工廠類企業(yè)定制開發(fā)的分布式業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 系統(tǒng)采用圖形化的全流程管理技術(shù)對(duì)所有企業(yè)運(yùn)營業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)置及監(jiān)控作業(yè)提醒。 包括基本的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)及工廠的加工生產(chǎn)管理，具有靈活的打印報(bào)表配置， 能夠?qū)λ械臉I(yè)務(wù)菜單及操作按鈕進(jìn)行權(quán)限配置， 能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)枝節(jié)進(jìn)行有效的管控，滿足企業(yè)的常規(guī)業(yè)務(wù)需求和將來的業(yè)務(wù)拓展。系統(tǒng)使用前提使用管理員分配的用戶編號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，便可以使用管理員分配的相應(yīng)業(yè)務(wù)菜單手冊(cè)內(nèi)容簡介本手冊(cè)主要介紹系統(tǒng)下各功能模塊的功能、以及操作事項(xiàng)，一共分為 7章內(nèi)容：系統(tǒng)框架、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，綜合業(yè)務(wù)，倉庫管理，生產(chǎn)管理，報(bào)表統(tǒng)計(jì)最近更新2020/6/43:40:00版本信息手冊(cè)名稱 版本號(hào)MYFACTORY系統(tǒng)操作手冊(cè)》責(zé)任聲明本文包含的信息代青島百誠科技目前對(duì)本文所涉及內(nèi)容的觀點(diǎn)， 由于用戶需求、市場(chǎng)和產(chǎn)品情況的不斷變化，本文中的信息并不代公司未來的觀點(diǎn)， 公司不能保證本文信息在未來時(shí)間的有效性。本文包含的內(nèi)容，無論是明確陳述的內(nèi)容或隱含的內(nèi)容，都不能理解為青島百誠的正式商業(yè)承諾。本文包含敏感信息， 須限制使用。擴(kuò)散或復(fù)制本文須得到青島百誠公司的書面認(rèn)可， 嚴(yán)禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分內(nèi)容。本文中提及的有關(guān)產(chǎn)品和名稱為相應(yīng)公司或機(jī)構(gòu)的（注冊(cè)）商標(biāo)。本文信息若有變動(dòng)，恕不另行通知。第一章系統(tǒng)框架1.1環(huán)境配置建議硬件配置：一臺(tái)主機(jī)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（可以用普通 PC代替）CPU3.0G以上內(nèi)存4G以上，1到多臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器（可以與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為同一臺(tái)電腦），多臺(tái)客戶端 PC。軟件配置：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：windows2003server+iis5或者windowxp+iis5,oracle10G,framework3.5應(yīng)用服務(wù)器：windows2003server+iis5或者windowxp+iis5,framework3.51.2系統(tǒng)框架智能客戶端框架，前端采用反射插件模式，版本控制靈活方便，可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況，靈活擴(kuò)展系統(tǒng)，系統(tǒng)具有較高的部署伸縮性，能夠滿足企業(yè)當(dāng)前和未來的發(fā)展需求。整體UI框架：A：主菜單模塊：根據(jù)系統(tǒng)模塊劃分，點(diǎn)擊主菜單，側(cè)欄作業(yè)菜單 B顯示：側(cè)欄作業(yè)菜單：側(cè)欄菜單采用的是樹狀結(jié)構(gòu)，點(diǎn)選樹葉節(jié)點(diǎn)可以進(jìn)入相應(yīng)的作業(yè)菜單，作業(yè)菜單會(huì)顯示在已打開作業(yè)菜單D區(qū)C：菜單快速入口：在此處輸入菜單名稱后回車，可以模糊匹配出作業(yè)菜單，雙擊相應(yīng)菜單，也可進(jìn)入作業(yè)菜單：已打開作業(yè)菜單，此處顯示的是已打開的作業(yè)菜單，點(diǎn)擊相應(yīng)的菜單，可以切換作業(yè)菜單E：待工作業(yè)務(wù)列表：此處顯示的當(dāng)前登錄用戶待作業(yè)的單據(jù)，可以雙擊相應(yīng)的行進(jìn)入作業(yè)菜單。F：作業(yè)流程圖：選定的待作業(yè)單據(jù)的作業(yè)流程圖，作業(yè)單據(jù)的當(dāng)前狀態(tài)處于閃亮狀態(tài)，也可以在流程圖中雙擊“作業(yè)動(dòng)作” 【 】，直接進(jìn)入作業(yè)菜單。第二章系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)參數(shù)菜單提供系統(tǒng)基礎(chǔ)配置設(shè)置功能：查詢：可以在參數(shù)編碼，參數(shù)名稱中輸入過濾條件，然后點(diǎn)“查詢”按鈕，列表中顯示當(dāng)前系統(tǒng)參數(shù)配置。增加：一般不用。修改：選中列表中的一行，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，在列表中修改相應(yīng)的行，然后點(diǎn)“保存”按鈕刪除：一般不用。保存：在點(diǎn)“增加”或者“修改”按鈕時(shí)，“保存”按鈕處于可操作狀態(tài)。2.2組織用戶組織架構(gòu)組織架構(gòu)用來定義企業(yè)的組織部門，為樹狀結(jié)構(gòu)。組織類型分為：公司，業(yè)務(wù)部門，倉庫，車間，物流刷新：點(diǎn)“刷新”按鈕，組織架構(gòu)菜單樹，將會(huì)從新刷新一遍。增加平級(jí)：選中組織架構(gòu)樹中的組織節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)“增加平級(jí)”，然后在組織部門編輯區(qū)輸入相應(yīng)信息，點(diǎn)“保存”按鈕，即可增加一個(gè)與當(dāng)前選定節(jié)點(diǎn)同一級(jí)的節(jié)點(diǎn)。增加下級(jí)：選中組織架構(gòu)樹中的組織節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)“增加下級(jí)”，然后在組織部門編輯區(qū)輸入相應(yīng)信息，點(diǎn)“保存”按鈕，即可增加一個(gè)在當(dāng)前選定節(jié)點(diǎn)下級(jí)的節(jié)點(diǎn)。刪除：在組織架構(gòu)樹中選中相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)“刪除”按鈕。即可刪除該組織部門。排序：右側(cè)的上下箭頭按鈕為排序按鈕。選中組織部門列表中的行，點(diǎn)排序按鈕，可進(jìn)行排序。用戶管理用戶管理為定義使用系統(tǒng)的用戶，并可以在此界面中分配用戶對(duì)應(yīng)的角色。查詢：可以輸入過濾條件“部門名稱”，“用戶編號(hào)”，“用戶名稱”進(jìn)行過濾用戶信息。增加：點(diǎn)“增加”按鈕，會(huì)在用戶列表中新增一行，在里面輸入相應(yīng)的用戶信息，點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕。修改：選中用戶列表中的一行，點(diǎn)“修改”按鈕，然后修改相應(yīng)數(shù)據(jù)，在點(diǎn)“保存”按鈕。刪除：選中用戶列表中的一行，點(diǎn)“刪除”按鈕。保存用戶角色：選中用戶列表中的一行，在角色列表中選中用戶的角色（可以配置多個(gè)角色），然后點(diǎn)角色列表上面的“保存”按鈕。2.3功能權(quán)限“功能菜單”，“功能按鈕”為開發(fā)者用，普通用戶無需操作此處。角色組用來把角色進(jìn)行分組，以便角色的管理更加清晰，規(guī)范。查詢：可以查詢出角色組信息。增加：點(diǎn)“增加”按鈕，在列表中輸入角色組編號(hào)，角色組名稱，狀態(tài)點(diǎn)“保存”按鈕。修改：選中列表中一行，點(diǎn)“修改”按鈕，修改相應(yīng)信息，點(diǎn)“保存”刪除：略。角色管理為定義系統(tǒng)基本角色信息，角色可以用來配置系統(tǒng)的權(quán)限控制。此處，左側(cè)為角色組信息右側(cè)為角色信息。刷新：為刷新角色組信息。增加：選中角色組欄中的一行，然后點(diǎn)“增加”按鈕，然后在右側(cè)欄角色信息中輸入相應(yīng)的角色信息，然后點(diǎn)“保存”按鈕。刪除：選中角色組欄中的一行，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出相應(yīng)的角色信息，然后選中相應(yīng)角色，點(diǎn)“刪除”按鈕。菜單權(quán)限此菜單分兩欄，左側(cè)欄位系統(tǒng)角色信息。右側(cè)欄為系統(tǒng)菜單信息，選中左側(cè)欄中的角色，右側(cè)欄中會(huì)顯示當(dāng)前角色已有的菜單權(quán)限。要修改權(quán)限信息則選中菜單或者消選菜單，然后點(diǎn)“保存”按鈕。此系統(tǒng)權(quán)限控制不禁可以控制到菜單，而且可以控制到操作按鈕。此界面分成三部分：左側(cè)為角色列表，右上側(cè)為角色的菜單權(quán)限列表，右下側(cè)為角色相應(yīng)菜單的按鈕權(quán)限。操作：選中相應(yīng)的角色， 菜單列表中顯示此角色對(duì)應(yīng)的菜單權(quán)限， 選中相應(yīng)的菜單， 右下側(cè)顯示相應(yīng)的按鈕權(quán)限，可移除或者添加相應(yīng)的按鈕權(quán)限。2.4系統(tǒng)日志可以查詢登錄系統(tǒng)的用戶信息。第三章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.1系統(tǒng)編碼系統(tǒng)編碼為系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置項(xiàng)，如稅率，送貨方式，收款方式，等等。左側(cè)欄為CODE分組信息，操作按鈕為右側(cè)欄位CODE組的詳細(xì)配置信息，操作按鈕為操作按鈕的操作方式同前。3.2地理區(qū)劃地理區(qū)劃信息劃分為4級(jí)，為省，市，區(qū)縣，街道信息。主要用來配置供應(yīng)商和銷售客戶的地址信息。操作方式同前。3.3供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息界面分為2個(gè)標(biāo)簽框，一個(gè)是供應(yīng)商信息列表，一個(gè)是選中的供應(yīng)商信息編輯窗口查詢：可以根據(jù)供應(yīng)商編號(hào)和供應(yīng)商名稱過濾供應(yīng)。增加：可以直接轉(zhuǎn)到供應(yīng)商信息窗口，填寫供應(yīng)商的相應(yīng)信息，然后點(diǎn)“保存”按鈕。修改：在供應(yīng)商信息列表中選中相應(yīng)的供應(yīng)商，點(diǎn)“修改”按鈕直接轉(zhuǎn)供應(yīng)商信息編輯窗口，或者在供應(yīng)商列表中雙擊，直接轉(zhuǎn)供應(yīng)商編輯區(qū)，點(diǎn)“修改”按鈕，編輯后，點(diǎn)“保存”按鈕。3.4銷售客戶信息銷售客戶信息操作界面和操作方式與供應(yīng)商一樣。3.5物料產(chǎn)品物料產(chǎn)品模塊包括：品牌定義，品類定義，物品主檔，BOM定義，進(jìn)價(jià)，售價(jià)，標(biāo)簽管理，客戶物料對(duì)應(yīng)等信息。品牌定義品牌定義用于定義系統(tǒng)的物料的品牌。操作方式略。品類定義品類定義也是樹形結(jié)構(gòu)，用來定義物料的分類信息。操作方式同組織部門定義。物品主檔物品主檔用來定義系統(tǒng)的基礎(chǔ)物料信息，物料信息的編碼類別分為原料，成品，半成品，廢品。增加：點(diǎn)“增加”按鈕，到主檔信息編輯窗口，藍(lán)色框?yàn)楸仨気斎氲膮^(qū)域，選擇品類，品牌信息，此處的成本價(jià)，售價(jià)為建議價(jià)格，實(shí)際價(jià)格按照“進(jìn)價(jià)維護(hù)”，“售價(jià)維護(hù)”定義中價(jià)格。選擇好物品的主營供應(yīng)商，然后點(diǎn)“保存”按鈕?；拘畔⒈４婧罂梢跃S護(hù)物品的圖片信息，在右側(cè)欄。定義Bom定義用來定義產(chǎn)品的基本配料信息。查詢：在列表中顯示定義 BOM的產(chǎn)品的BOM。增加：點(diǎn)“增加”按鈕，在BOM編輯區(qū)選擇產(chǎn)品，輸入生產(chǎn)周期，生產(chǎn)量，然后點(diǎn)“保存”按鈕。然后可以具體編輯BOM明細(xì)信息?！霸黾印?，“修改”，“刪除”，“保存”，也可以導(dǎo)入，點(diǎn)導(dǎo)入彈出導(dǎo)入框，點(diǎn)“選擇”，選擇相應(yīng)的BomEXCEL文件【模版位于程序目錄下ExcelMb\BomImp.xls】，檢查沒問題，點(diǎn)“確定”按鈕。啟用：BOM配置好了，檢查沒問題，點(diǎn)“啟用”按鈕，BOM就處于生效可用狀態(tài)了。物品標(biāo)簽此功能可用設(shè)計(jì)物品的打印標(biāo)簽。先查詢出數(shù)據(jù)，點(diǎn)相應(yīng)物品，點(diǎn)“設(shè)計(jì)”按鈕，彈出報(bào)表設(shè)計(jì)器，可用在里面設(shè)計(jì)標(biāo)簽格式。進(jìn)價(jià)維護(hù)此界面主要用來同一物品多供應(yīng)商不同價(jià)格。操作略。客戶物料對(duì)照主要用來配置我們的物料在客戶系統(tǒng)中的物料編號(hào)，以便我們給客戶提供的單據(jù)，轉(zhuǎn)換為客戶的物料編號(hào)，方便客戶單據(jù)處理。3.6業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程處，普通用戶不用操作，主要是開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)置的工具。定義流程，配置圖形化顯示流程。第四章綜合業(yè)務(wù)4.1采購業(yè)務(wù)采購入庫業(yè)務(wù)單據(jù)基本都有三個(gè)區(qū)域構(gòu)成：單據(jù)列表區(qū)、單據(jù)編輯區(qū)、流程圖顯示區(qū)查詢：可以根據(jù)單號(hào)，狀態(tài)，供應(yīng)商，倉庫，日期，等過濾入庫單據(jù)。增加：可以新增一張入庫單錄入單據(jù)信息，明細(xì)信息，確定：把單據(jù)從草稿狀態(tài)置為確定狀態(tài)，確定后的單據(jù)不能再修改。設(shè)計(jì)：可以設(shè)計(jì)單據(jù)的打印格式，4..1.2采購?fù)素洖椴少徣霂斓姆聪蛄鞒?，操作也雷同入庫流程，不在說明操作方式。4.2銷售業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)分為銷售下單，銷售發(fā)貨，可以一次下單，多次發(fā)貨。銷售下單流程：銷售發(fā)貨流程：銷售發(fā)貨中，如果有特殊情況，可以點(diǎn)“停止”按鈕，停止此銷售訂單的繼續(xù)發(fā)貨。銷售退單為反向流程。操作雷同于銷售訂單。4.3結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)分為采購結(jié)算，銷售結(jié)算兩部分，結(jié)算流程一樣，都是對(duì)單據(jù)明細(xì)結(jié)算?？梢圆糠纸Y(jié)算，未結(jié)算部分累計(jì)到下一結(jié)算周期。對(duì)待結(jié)算單據(jù)狀態(tài)可以實(shí)時(shí)跟進(jìn)。第五章倉庫管理5.1入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)分：采購入庫，退料入庫，銷售退貨入庫操作雷同，流程處理簡單待入庫的單據(jù)會(huì)顯示在單據(jù)列表中，雙擊進(jìn)入驗(yàn)單界面，輸入驗(yàn)單數(shù)量，然后點(diǎn)“保存”按鈕，驗(yàn)單完成，點(diǎn)“核銷”按鈕，入庫業(yè)務(wù)完成。可以打印出入庫單據(jù)。以備查驗(yàn)。5.2出庫業(yè)務(wù)出庫業(yè)務(wù)分：采購?fù)素洺鰩?，領(lǐng)料出庫，銷售出庫，操作雷同，流程處理簡單待出庫的單據(jù)會(huì)顯示在單據(jù)列表中，雙擊進(jìn)入驗(yàn)單界面，輸入驗(yàn)單數(shù)量，然后點(diǎn)“保存”按鈕，驗(yàn)單完成，點(diǎn)“核銷”按鈕，出庫業(yè)務(wù)完成?？梢源蛴〕龀鰩靻螕?jù)。以備查驗(yàn)。5.3盤點(diǎn)業(yè)務(wù)盤點(diǎn)模式可以分為：全盤，按品類盤點(diǎn)，指定物品盤點(diǎn)單據(jù)確定后，可以在盤點(diǎn)錄入界面進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入，錄入方式有覆蓋，累加模式，錄入方式：共同編碼【物品編碼前面共同的編碼部分】在物品編碼處錄入物品編碼或者物品編碼的尾碼，然后回車【系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查出物品名稱，型號(hào)，單位信息】在盤點(diǎn)數(shù)量處錄入數(shù)量，然后回車系統(tǒng)自動(dòng)保存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。也可以Excel導(dǎo)入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。EXCEL模板【程序目錄\ExcelMb\PdInput.xls】盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完成后，點(diǎn)“提交”按鈕。完成盤點(diǎn)如果盤點(diǎn)數(shù)量跟系統(tǒng)數(shù)量有差異，會(huì)自動(dòng)生成調(diào)整單。5.4庫存調(diào)整庫存調(diào)整單是對(duì)當(dāng)前庫存的調(diào)整，調(diào)整數(shù)量為正數(shù)表示增加【調(diào)整數(shù)量】庫存，為負(fù)數(shù)表示減少【調(diào)整數(shù)量】庫存。確定：點(diǎn)“確定”按鈕，調(diào)整單據(jù)就發(fā)生記賬。產(chǎn)生實(shí)際的庫存變更。第六章生產(chǎn)管理6.1生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單，是工廠生產(chǎn)作業(yè)的唯一單據(jù)。生產(chǎn)訂單可以錄入多個(gè)產(chǎn)品，即一張單據(jù)可以指定生