檔案信息化理論與實踐講義課件

檔案信息化理論與實踐檔案信息化理論與實踐一、什么是信息（1）1、字面理解：信－－人言，別人說的話息－－自心，用自己的心去理解信息－－用自己的心去理解別人說的話信息的發(fā)送者（信源），信息的接收者（信宿）一、什么是信息（1）1、字面理解：一、什么是信息（2）2、漢語中信息二字的出現(xiàn)最早見于《三國志》，諸葛屬圍合肥新城，城中遣士劉整出圍傳消息，王子儉期曰：“正數(shù)欲來，信息甚大?！?、英語中Information的來源來源于拉丁文“informatio”，意思是解釋、陳述。一、什么是信息（2）2、漢語中信息二字的出現(xiàn)一、什么是信息（3）4、信息的含義信息作為一個科學概念，最早出現(xiàn)在通信領域。20世紀40年代，科學家香農(nóng)和維納從通信和控制的角度提出了信息的概念。1948年香農(nóng)和魏沃爾發(fā)表了《通信的數(shù)學理論》，維納發(fā)表了《控制論－動物和機器的通信與控制問題》。這兩部著作標志這信息論的誕生。香農(nóng)還給信息一個高度抽象的定義：“信息是用以消除隨機不確定性的東西?！彼岢隽诵畔⒘康母拍詈托畔㈧氐挠嬎惴椒?。一、什么是信息（3）4、信息的含義二、信息的特性（1）1、普遍性：信息無處不有、無時不在。2、客觀性：信息內(nèi)容具有客觀性，不是可以隨意想像和創(chuàng)造的。3、時效性：信息的價值和作用體現(xiàn)在一定的時空范圍內(nèi)。4、傳遞性：信息可通過一定的傳輸工具和載體進行傳遞。5、共享性：信息可被眾多主體共享，這是信息與物質(zhì)及能量的重要區(qū)別之一。6、變換性：信息可以從一種形態(tài)轉(zhuǎn)換和加工成另外一種形態(tài)。7、轉(zhuǎn)化性：信息在一定的條件下可以轉(zhuǎn)化成物質(zhì)、能量、時間、金錢、效益、質(zhì)量等。8、轉(zhuǎn)移性：信息不是事物本身，它可以脫離某一事務而載荷到別的事務上，從而就可以被轉(zhuǎn)移、復制、記錄、復現(xiàn)、存儲、傳送。二、信息的特性（1）1、普遍性：信息無處不有、無時不在。二、信息的特性（2）9、可偽性：信息脫離源物質(zhì)后失去了與源物質(zhì)的直接聯(lián)系，人們很容易憑主觀想像去認識它、理解它，從而容易產(chǎn)生虛假信息。10、可存儲性：古代的結(jié)繩記事、現(xiàn)在的磁、光、半導體等各種形式的存儲方式。11、可處理性：信息可通過分類、標引等有序化處理，再經(jīng)過概括、歸納、總結(jié)，可使信息更精煉，從而有利于檢索利用。12、可識別性：即可通過人的感覺器官去感知，也可通過儀表、器械進行檢測和識別。13、依附性：信息的存儲、傳遞和交流必須依附在一定的物質(zhì)載體之上。二、信息的特性（2）9、可偽性：信息脫離源物質(zhì)后失去了與源物三、信息與物質(zhì)、能量的關系（1）物質(zhì)、能量和信息是構(gòu)成現(xiàn)代信息社會的三大要素。維納說：“信息就是信息，既不是物質(zhì)也不是能量。”1、信息與物質(zhì)、能量之間的區(qū)別信息VS物質(zhì)：信息是物質(zhì)的普遍性而不是事物本身，它可以脫離物質(zhì)而獨立存在，同時又不影響物質(zhì)的存在與運動，它所表現(xiàn)的主要是物質(zhì)運動的狀態(tài)和方式，是物質(zhì)之間的聯(lián)系與相互作用。

信息vs能量：信息是物質(zhì)的運動狀態(tài)與方式，而能量則是物質(zhì)做功的本領；能量轉(zhuǎn)換遵循守恒定律，而信息轉(zhuǎn)換不存在守恒現(xiàn)象；能量不能共享，而信息可以各享；能量為人類提供動力，而信息為人類提供知識和智慧。三、信息與物質(zhì)、能量的關系（1）物質(zhì)、能量和信息是構(gòu)成現(xiàn)代信三、信息與物質(zhì)、能量的關系（2）2、信息與物質(zhì)、能量之間的聯(lián)系信息與物質(zhì)、能量的聯(lián)系集中體現(xiàn)在三者都統(tǒng)一于物質(zhì)，物質(zhì)是第一性的，能量和信息都源于物質(zhì)。物質(zhì)是信息的源泉。信息和能量密不可分，信息的獲取和傳遞離不開能量，能量的轉(zhuǎn)換與駕馭也離不開物質(zhì)的運動過程。信息、物質(zhì)、能量可相互轉(zhuǎn)化。三、信息與物質(zhì)、能量的關系（2）2、信息與物質(zhì)、能量之間的聯(lián)四、數(shù)據(jù)、信息、知識及情報的關系數(shù)據(jù)信息知識情報進一步精煉的過程四、數(shù)據(jù)、信息、知識及情報的關系數(shù)據(jù)信息知識情報進一步精煉的五、OECD的知識分類方法OECD：OrganizationforEconomicCooperationandDevelopmentK＝6W＋Q1、知事類知識（know-what）：指關于事物或者事實方面的知識。2、知因類知識（know-why）：指關于科學原理以及自然規(guī)律的知識。3、知能類知識（know-how）：指做事的技巧和能力，包括技術、技巧和訣竅等。4、知人類知識（know-who）：包括誰知道什么的信息、誰知道如何做什么的信息以及特殊社會關系的形成等。國內(nèi)：知時類知識（know-when）、知地類知識（know-where）、知數(shù)類知識（know-quantity）五、OECD的知識分類方法OECD：Organization六、信息資源的定義

1、狹義信息資源從狹義角度出發(fā)，狹義信息資源是指人類社會經(jīng)濟活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合。例如，科學技術信息、政策法規(guī)信息、社會發(fā)展信息、市場信息、金融信息等都是常見的狹義信息資源。

2、廣義信息資源從廣義角度理解，廣義信息資源是信息和它的生產(chǎn)者以及信息技術的集合。也就是說，廣義信息資源一般由三部分構(gòu)成：一是人類社會經(jīng)濟活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合；二是為某種目的而生產(chǎn)有用信息的信息生產(chǎn)者的集合；三是加工、處理和傳遞有用信息的信息技術的集合。六、信息資源的定義1、狹義信息資源七、信息資源的結(jié)構(gòu)及特征信息資源自然物質(zhì)信息資源社會信息資源實物型信息資源記錄型信息資源智力型信息資源電子信息資源零次信息資源七、信息資源的結(jié)構(gòu)及特征信息資源自然物質(zhì)信息資源社會信息資源信息資源的特征（1）1、信息資源的經(jīng)濟學特征（1）需求性：信息社會的一種生產(chǎn)要素。（2）稀缺性：在既定的時空或其他約定條件下，信息資源的擁有量總是有限的。（3）可選擇性：信息資源與不同經(jīng)濟活動相結(jié)合會產(chǎn)生不同的效果，對信息資源使用方向的選擇，就產(chǎn)生了信息資源的有效配置問題。2、信息資源的獨有特征（1）共享性（2）不可分性：在生產(chǎn)過程中不可分；在使用過程中不可分。信息資源的特征（1）1、信息資源的經(jīng)濟學特征信息資源的特征（2）（3）不同質(zhì)性：作為一種資源的信息必定是完全不同質(zhì)的。以鈦合金為例來說明這個問題。對于給定種類的鈦合金，當我們提出需要更多的鈦合金時，意味著需要更多數(shù)量而種類、質(zhì)量、化學組成都相同的同一鈦合金資源。但對信息資源而言，當我們提出需要更多的鈦合金配方信息時、則意味著需要更詳細的、不同的信息。（4）駕馭性：信息資源具有開發(fā)和駕馭其他資源的能力，不論是物質(zhì)資源還是能源資源，其開發(fā)利用都有賴于信息的支持。（5）動態(tài)性：信息資源是一種動態(tài)資源。信息資源產(chǎn)生于自然界和人類社會的實踐活動之中。信息資源的特征（2）（3）不同質(zhì)性：作為一種資源的信息必定是八、檔案信息的含義(1)

所謂檔案信息，廣義上，是指來源于檔案的能消除人們不確定性的，反映已經(jīng)發(fā)生的各種事物運動狀態(tài)、方式及其規(guī)律的征象或知識。它包含三層內(nèi)容：其一，檔案載體信息（包括制成材料、規(guī)格等）；其二，檔案內(nèi)容信息；其三，檔案目錄、索引、指南、論述、述評等檔案再生信息。狹義上，檔案信息是指依托于載體但又不包括載體的知識內(nèi)容。檔案信息屬于文獻信息的范疇。

八、檔案信息的含義(1)所謂檔案信息，廣義上，是指檔案信息的含義(2)檔案信息與檔案檔案信息與檔案是兩個既有區(qū)別又有聯(lián)系的概念。首先，檔案是檔案信息的來源，無論檔案信息依附于何種載體，其信息內(nèi)容追根溯源一定是來源于檔案。其次，檔案強調(diào)載體和內(nèi)容的統(tǒng)一，檔案信息則強調(diào)檔案的信息功能，而不拘泥于載體和內(nèi)容的統(tǒng)一，信息功能可以通過載體來體現(xiàn)，也可以通過內(nèi)容來體現(xiàn)；檔案強調(diào)原始性、原載體，離開了原載體而被轉(zhuǎn)移的信息是檔案信息而非檔案。再次，檔案的原生性決定了檔案的憑證作用的先天性和無條性，檔案信息的憑證作用是相對的、有條件的、間接的、第二性的。檔案信息的含義(2)檔案信息與檔案九、檔案信息的基本特征（1）1、對載體的依附性：檔案信息不能單獨存在于某種物質(zhì)外殼之外，必須依附一定的載體。語言、文字、圖像、符號、電子信號等是檔案信息的第一載體，而存儲第一載體的物質(zhì)，包括磁帶、紙張、膠片、計算機存儲器等則是檔案信息的第二載體。檔案信息本身是看不見的，它只能附著在載體上，與載體分離的檔案信息是不存在的。2、可累積性（可擴充性）：隨著時間的推移，檔案信息將隨檔案數(shù)量的增加而不斷地得到擴充。由于人們的各種活動總是在不斷地繼續(xù)，因此而形成的檔案信息也就不斷地增加和積累。九、檔案信息的基本特征（1）1、對載體的依附性：檔案信息不檔案信息的基本特征（2）3、可識別性：信息可通過感官直接識別，也可通過各種探測工具間接識別，不同的信息源有不同的識別方式。例如，人們用肉眼看到春草發(fā)芽、柳樹吐絮，就獲知大地回春的信息；用鼻子聞到某種氣味也可獲知某種信息。檔案信息一般不能通過鼻、舌等來識別，一般能通過眼、大腦或借助其他工具來識別。

4、可轉(zhuǎn)換性和可塑性：為便于進行加工、存儲和傳輸，信息可以壓縮、擴充和疊加。同時，它可以從一種形態(tài)轉(zhuǎn)換為另一種形態(tài)，具有可變換性。

檔案信息的基本特征（2）3、可識別性：信息可通過感官直接識別檔案信息的基本特征（3）5、可存儲性：人腦存儲信息叫做記憶，計算機用內(nèi)存儲器和外存儲器來存儲信息。檔案信息非常廣泛，有時暫時不使用，可以存儲起來。6、可傳遞性：任何信息只要通過一定的傳遞通道，就能傳遞到信宿接收并進行處理和應用，檔案信息也不例外。信息的傳遞與載體有關。近半個世紀以來，由于電子技術的發(fā)展，使信息的傳遞速度日益提高。檔案信息的基本特征（3）5、可存儲性：人腦存儲信息叫做記憶，檔案信息的基本特征（4）7、共享性：信息可被無窮多個使用者免費（或只付很少費用）共享。或者換句話說，信息的生產(chǎn)成本不取決于使用的規(guī)模。信息的這一性質(zhì)與物質(zhì)商品是不同的。在物質(zhì)商品的交換中，賣方失去商品，獲得與商品價值相等的等價物，而買方則獲得商品，雙方的交換是對稱的。而在信息的交換中，賣方并不失去信息，如果交換雙方?jīng)]有設定限制，賣方仍然可以使用這一信息，仍然可以與其他買方進行交換。在此，交換是不對稱的。檔案信息的基本特征（4）7、共享性：信息可被無窮多個使用者免檔案信息的固有特征（1）1、本源性：檔案是人類社會生產(chǎn)、生活等各項活動的真實原始記錄，而不是人們事后為某種目的而有意收集、加工而來的資料，是最原始的記錄，具有鮮明的本源性。來源于檔案的檔案信息就具有不同于其他信息的本源性特征。由此，檔案信息在社會信息系統(tǒng)中擁有特有地位和作用。2、回溯性：檔案信息記錄和反映的是已經(jīng)發(fā)生的活動、事件及其過程，是一種歷史的記錄，具有典型的回溯性。檔案信息作為回溯性信息，是人類社會發(fā)展的見證，是人類的共同記憶，代表了人類社會文化遺產(chǎn)的部分，是人類極其珍貴的共同財富。與此同時，檔案信息作為回溯性信息，是一種歷史記錄，一種過時信息，缺乏時效性。與瞬息萬變的現(xiàn)代社會人們對信息時效性的普遍需求不符，影響人們利用檔案的興趣和熱情，因此要盡量減少回溯性的負面影響，提高檔案信息開發(fā)的程度和水平。檔案信息的固有特征（1）1、本源性：檔案是人類社會生產(chǎn)、生活檔案信息的固有特征（2）3、聯(lián)系性：檔案是以文件單體的形式陸續(xù)形成的，而以文件組合體的形式持久地存在和運動，因此，檔案信息具有明顯的聯(lián)系性，其表現(xiàn)是多方面的：第一，表現(xiàn)為文件來源方面的聯(lián)系；第二，表現(xiàn)為文件時間方面的聯(lián)系；第三，表現(xiàn)為文件內(nèi)容方面的聯(lián)系；第四，表現(xiàn)為文件形式方面的聯(lián)系。

4、分散性：與檔案信息的聯(lián)系性特點相對的是檔案信息的非系統(tǒng)性、分散性，這表現(xiàn)在：宏觀上，檔案形成者數(shù)量眾多、類型多樣。層次不一、職能和活動的內(nèi)容千差萬別，檔案形成者的這種廣泛性和分散性決定了檔案內(nèi)容的廣泛性和分散性；微觀上，由于檔案形成者的社會活動的過程性、階段性特點，有關形成者某一活動的檔案在時間上被分割，在內(nèi)容上被分散，在整體上變得零散、雜亂。另外，由于文件數(shù)量急劇增長，導致文件數(shù)量失控、質(zhì)量下降，檔案中摻雜了大量的沒有價值或價值很小的文件，從而加劇了檔案信息的分散性。

檔案信息的固有特征（2）3、聯(lián)系性：檔案是以文件單體的形式陸檔案信息的固有特征（3）5、社會性：檔案是人類社會的產(chǎn)物，具有廣泛的社會性，主要表現(xiàn)在：首先，檔案的形成者具有廣泛性；其次，檔案的內(nèi)容具有廣泛性；再次，檔案對整個社會具有長遠的歷史價值；最后，檔案管理系統(tǒng)受社會大環(huán)境的影響和制約，同時也反作用于社會大環(huán)境。檔案信息的這種社會性使得檔案工作具有廣泛、堅實的社會基礎，既有巨大的社會力量來源，又能產(chǎn)生巨大的社會效應。6、內(nèi)向性：在表現(xiàn)出社會性優(yōu)勢的同時，檔案信息又顯示出內(nèi)向性的劣勢，其表現(xiàn)為：檔案是形成者在各自社會活動中形成的，反映形成者自身的活動。而且，檔案形成之后，首先由形成者自己保存，并在一定時間內(nèi)主要為形成者自身服務。這種以自我為中心的形成。保管和利用過程，是檔案所具有內(nèi)向性特點所在。檔案信息的固有特征（3）5、社會性：檔案是人類社會的產(chǎn)物，具十、檔案信息的功能（1）1、憑證功能檔案信息的憑證功能是由其檔案的憑證性特點所決定的。如科技成果檔案信息內(nèi)容決定科技發(fā)明人及發(fā)明時間等重要事項。2、貯存、傳遞知識功能檔案是人類活動的產(chǎn)物，檔案信息內(nèi)容更是人類智慧、經(jīng)驗和知識的表現(xiàn)。檔案信息可以被貯存（通過各種方式），從而起到儲備知識的作用，這種儲備為軟件儲備，較之硬件儲備（如具體物質(zhì)）更有意義。檔案信息可以通過各種形式進行縱向、橫向傳播，使得人類文明得以繼承和發(fā)展。十、檔案信息的功能（1）1、憑證功能檔案信息的功能（2）3、決策功能檔案信息不斷地貯存和傳遞著各種方針政策和知識，任何單位和個人在進行決策時必須根據(jù)已知的事實進行。決策的過程實際上是一個處理信息的過程。依據(jù)檔案信息作出正確的決策可以產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。4、協(xié)調(diào)、控制功能人們對生產(chǎn)、建設工作全過程指揮、控制都必須通過信息進行。如各種規(guī)定。指令、符號、圖表、數(shù)據(jù)、計算、規(guī)章制度等都是檔案信息的表現(xiàn)形式。離開這些，要么渠道不暢通，工作、生產(chǎn)就會失控；要么工作、生產(chǎn)建設中出現(xiàn)問題難以反饋到指揮中心，無法及時糾正而造成損失。檔案信息的功能（2）3、決策功能檔案信息的功能（3）5、輻射、增殖功能通過檔案信息的再生，傳遞以及立體傳播，可以使其信息得到更加廣泛的利用，使其信息量和價值量增加。6、預測功能通過分析不同行業(yè)、不同時間檔案信息的特點和規(guī)律，可以預測事物發(fā)展的未來狀況。如氣象檔案信息對未來天氣的預測功能是顯而易見的。7、回溯功能檔案信息是人類活動的歷史的再現(xiàn)，是研究社會發(fā)展、編史修志的重要依據(jù)。

檔案信息的功能（3）5、輻射、增殖功能十一、淺談信息化

信息化是20世紀60年代末日本最先提出的。1963年，梅忠槕夫在其所著《信息產(chǎn)業(yè)論》一書中首先向人們描繪了“信息革命”和“信息化社會”的前景。第二次世界大戰(zhàn)以后，在20世紀的后半個世紀，從50年代中期開始，已出現(xiàn)了五次信息化浪潮，差不多每隔十年就有一次，而且一次高于一次。20世紀60年代中期提出的“信息化”概念，實際上是在第一次信息化實踐（其標志為1956年美國社會的白領員工第一次超過了藍領員工）的基礎上對后續(xù)信息化浪潮的導向所做的展望。70年代的微處理器和個人計算機革命標志著第三次信息化浪潮。我國在70年代中期提出過電子革命的問題，而在80年代中期和90年代中期則先后經(jīng)歷丁兩次世界性信息化高潮，最近的一次由于因特網(wǎng)及其商業(yè)性應用的迅猛強勁發(fā)展，信息化規(guī)模之大和影響之深遠達到了空前的地步。十一、淺談信息化信息化是20世紀60年代末日本最先提出《信息時代宣言》1996.4北京信息基礎結(jié)構(gòu)國際會議發(fā)表了《信息時代宣言》：

百萬年蒙昧，數(shù)萬年游牧，幾千年農(nóng)耕，八百年工商；如今目睹一場洶涌澎湃的信息化世紀風暴，正席卷著世界的每一個角落；從東到西，從南到北，從阿美利加到歐羅巴，從亞細亞到澳新大陸……不分種族、膚色、信仰、語言；不分地域、國度，信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的歷史進程?！缎畔r代宣言》1996.4北京信息基礎結(jié)構(gòu)國際會議什么是信息化（1）informatization信息化是一個利用計算機、網(wǎng)絡、通信等技術不斷提高企業(yè)運營效率和管理水平的過程。信息化的定義很多，下面是其中之一，但都強調(diào)信息化是一個過程。什么是信息化（1）informatization信息化是一個什么是信息化（2）信息化是信息技術在基礎設施、生產(chǎn)、業(yè)務、管理等各方面的推廣與應用過程。

信息化是信息資源的開發(fā)與利用的過程。信息化是信息產(chǎn)業(yè)的成長與發(fā)展的過程。信息化是信息活動（包括信息的采集、加工、傳輸、利用等）的規(guī)模相對擴大及其在社會發(fā)展中的作用相對增大的過程。信息化是在現(xiàn)代信息技術迅速發(fā)展和廣泛普及的基礎上，人類社會和經(jīng)濟生活的各個領域普遍發(fā)生深刻的變革，使得人類各項社會和經(jīng)濟活動的功能和效率大幅度提高，從而達到物質(zhì)文明和精神文明的新階段的過程。什么是信息化（2）信息化是信息技術在基礎設施、生產(chǎn)、業(yè)務、管信息化要“化”什么？化職能為流程化核心業(yè)務和主導流程化業(yè)務人為e人信息化要“化”什么？化職能為流程信息化的內(nèi)涵《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃信息化重點專項規(guī)劃》界定了信息化的內(nèi)涵（6大要素）：

信息化是以信息技術廣泛應用為主導，信息資源為核心，信息網(wǎng)絡為基礎，信息產(chǎn)業(yè)為支撐，信息人才為依托，法規(guī)、政策、標準為保障的綜合體系。信息化的內(nèi)涵《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃信息化重點專項信息化的百年之惑1867年3月11日，一位旅居天津的美國人判斷：“電報有望在清國出現(xiàn)”。與電報相比，“清國”落后的信息傳遞方式顯然不盡人意——這位美國人隨后講述了與親友互通信息的漫長過程：西方信件“乘”船漂到上海，“再從靠近揚子江口的鎮(zhèn)江出發(fā)，由騾馬拉車，經(jīng)14天馱到天津”。此事載于3個月后的《紐約時報》。彼時的讀者未必會因此料到，“清國”正醞釀一場驚世駭俗的信息化革命。

1871年，外國人籌辦的電報線路在國內(nèi)出現(xiàn)；1873年，漢字電碼本和自主研發(fā)的電報機誕生；1875年，設立電報學堂，專門培養(yǎng)電報技術人員；1877年，自建第一條電報線路；1880年，設立電報總局；1881年，自建長途公眾電報線路并營業(yè)；1882年，設立人工電話局；1887年，自建海底電纜；1889年，電話機自主研制成功……信息化的百年之惑1867年3月11日，一位旅居信息化的百年機遇

黨的“十六大”提出：“堅持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化，走出—條科技含量高、經(jīng)濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子”。信息產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，成為我國支柱產(chǎn)業(yè)；經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)步增長，特別是2003年人均GDP首次突破1000美元，具備了國民經(jīng)濟信息化的基本條件；政治文明建設不斷取得成果，在新一屆政府親民之風的推動下，信息化正在廣泛地惠及民眾。信息化水平是衡量—個國家和地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟成長能力的重要標志，已成為未來發(fā)展的戰(zhàn)略制高點。

信息化的百年機遇黨的“十六大”提出：“堅持以信息化帶信息產(chǎn)業(yè)是第四產(chǎn)業(yè)？？？！農(nóng)業(yè)的主要指標是重量，工業(yè)的主要指標是數(shù)量，服務業(yè)的主要指標是質(zhì)量，信息業(yè)的主要指標是品種（也就是創(chuàng)新）。

變量

（為人民服務－為人人服務）信息資源、材料和能源被稱為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的三大戰(zhàn)略資源。

信息產(chǎn)業(yè)是第四產(chǎn)業(yè)？？？！農(nóng)業(yè)的主要指標是重量，信息化有利于國家和平崛起

縱觀歷史，每一代強國崛起的背后，都有新的資源基礎作為依托。農(nóng)業(yè)強國爭奪土地資源，工業(yè)強國爭奪能源資源，信息強國爭奪信息資源。一代強國權(quán)力的更替，實質(zhì)是一代資源控制權(quán)的更替。首先，信息強國的和平崛起，有賴于對信息資源控制權(quán)的有效掌握。而提出符合自身利益的規(guī)則和秩序主張，是與列強對話的先決條件。

在以信息資源為中心的新一輪財富爭奪中，先發(fā)國與后發(fā)國的矛盾是一個客觀存在。先發(fā)國的利益在于維護知識自由貿(mào)易，保護本國知識產(chǎn)權(quán)，提高后發(fā)國進入信息社會的門檻；后發(fā)國必須想方設法，利用自己的市場優(yōu)勢，發(fā)展自主技術和產(chǎn)業(yè)，鼓勵技術應用和信息擴散，降低進入信息社會的門檻。信息化有利于國家和平崛起縱觀歷史，每一代強國崛起的背市場競爭之“虎”

老虎只吃跑得慢的

一個有趣的故事：有兩個手無寸鐵的人在森林里遇見老虎，一個人說：“這下完了，我們逃不了了，因為我們誰也不可能比老虎跑得快?！钡硪粋€人說：“跑不過老虎沒關系，我只要跑過你就行了?！笔袌龈偁幹盎ⅰ崩闲畔⒒苞棥比斯r代計算機時代信息時代信息化之“鷹”人工時代計算機時代信息時代核工業(yè)信息化的內(nèi)涵

核工業(yè)涵蓋面很廣，包括鈾礦地質(zhì)勘探、鈾礦采冶、鈾純化、鈾轉(zhuǎn)化、同位素分離、核材料和核燃料元件生產(chǎn)、核動力裝置研制、核能利用、核電開發(fā)、核技術應用、輻射防護、核環(huán)境保護、輻射安全、后處理、核廢物處理、關鍵儀器設備制造等，形成了一個完整的工業(yè)體系。核工業(yè)信息化，主要是依托數(shù)據(jù)獲取、計算機技術、自動化技術、網(wǎng)絡技術、仿真技術、虛擬現(xiàn)實技術等現(xiàn)代高新技術，實現(xiàn)核工業(yè)科技研發(fā)、設計、試驗、生產(chǎn)制造、管理的信息化，大力改造核工業(yè)一體化產(chǎn)業(yè)鏈，提升基礎配套能力和軍事需求的快速響應能力，加速核工業(yè)跨越式發(fā)展進程，滿足國防建設和國民經(jīng)濟發(fā)展的雙重需要。

核工業(yè)信息化的內(nèi)涵核工業(yè)涵蓋面很廣，包括鈾礦地質(zhì)勘探核工業(yè)信息化的工作重點科研集成化設計生產(chǎn)數(shù)字化管理網(wǎng)絡化（信息化）核工業(yè)信息化的工作重點科研集成化怎樣搞好信息化建設（1）一把手原則、二把手工程（2）信息化戰(zhàn)略要符合企業(yè)的總體戰(zhàn)略：信息化從一把手推進向業(yè)務需求驅(qū)動型轉(zhuǎn)變（3）合理規(guī)劃、明確需求（4）業(yè)務為主，技術為輔；業(yè)務為體，技術為用（5）規(guī)避風險：“想的要大、起步要小、擴張要快”怎樣搞好信息化建設（1）一把手原則、二把手工程十二、檔案信息化50%以上的企業(yè)在“十五”期間信息化投入在千萬元以上60%的企業(yè)認為下一步建設的重點是ERP60%的企業(yè)已把決策支持系統(tǒng)納入企業(yè)未來一年信息化建設計劃70%以上的企業(yè)將在未來一年建設電子商務72%的企業(yè)仍然把OA建設視為未來一年的重點77．8%的企業(yè)已制定信息化建設總體規(guī)劃79．5%的企業(yè)認為數(shù)據(jù)庫/內(nèi)部網(wǎng)/服務器安全是未來信息安全建設的重點95．6%的企業(yè)設有專門的信息化機構(gòu)？%企業(yè)把企業(yè)檔案管理納入到企業(yè)信息化建設之中？2002年9月調(diào)查：十二、檔案信息化50%以上的企業(yè)在“十五”期間信息化投入在千檔案工作的現(xiàn)狀有的企業(yè)：“上不了會、排不上隊、到不了位”找準位置：適當?shù)奈恢脵n案工作不是中心工作，是比不可少的工作檔案工作是為中心工作服務的工作檔案工作的現(xiàn)狀有的企業(yè)：“上不了會、排不上隊、到不了位”找準檔案的利用現(xiàn)狀

以北京市檔案館和國家圖書館（原北京圖書館）為例，前者年利用人次約四五千人，后者一年的讀者數(shù)不少于200萬人。相差400倍。一、二史館和中央檔案館三個國家館的年平均利用人次也不過5960人次。檔案的利用現(xiàn)狀以北京市檔案館和國家圖書館（原北信息時代檔案職業(yè)的變革看堆守攤信息資源管理面朝案卷背朝柜

面朝屏幕鼠標飛實體保管者知識提供者對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想信息時代檔案職業(yè)的變革看堆守攤信息資源管理面朝案卷背朝柜面實現(xiàn)職業(yè)變革的方法－信息化傳統(tǒng)的管理：從易到難信息化管理：從難到易有想法才會有辦法，有思路才會有出路，有作為才會有地位，有覺悟才會有服務。

實現(xiàn)職業(yè)變革的方法－信息化傳統(tǒng)的管理：從易到難有想法才會有辦沒有檔案信息化的信息化是不和諧的信息化，起于業(yè)務(文件)，止于檔案?！豆茏印罚骸靶笾缘绖t民和，養(yǎng)之以德則民合。和合故能諧，諧故能輯，諧輯以悉，莫能傷之?！?/p>

這段話的意思是：有道則和，有德則合，有“道德”則“和合”；有“和合”則“和諧”，有“和諧”則“團結(jié)”，有“團結(jié)”則“成功”。

沒有檔案信息化的信息化是不和諧的信息化，起于業(yè)務(文件)，止什么是管理信息系統(tǒng)?廣義：

包含各種形態(tài)、各種模式的，用于組織內(nèi)部或者外部經(jīng)濟管理領域的計算機信息網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)。狹義：

向企業(yè)各級管理人員特別是中層管理人員提供信息和信息處理能力的系統(tǒng)。

什么是管理信息系統(tǒng)?廣義：信息系統(tǒng)規(guī)劃的主要活動信息系統(tǒng)規(guī)劃的主要活動信息系統(tǒng)規(guī)劃的五個平衡問題如何在長遠規(guī)劃與適應變化之間取得平衡如何在組織流程與系統(tǒng)流程之間取得平衡如何在管理變革與技術變革之間取得平衡如何在信息系統(tǒng)規(guī)劃的各層級之間取得平衡如何在信息系統(tǒng)的規(guī)劃與建設實施之間取得平衡信息系統(tǒng)規(guī)劃的五個平衡問題如何在長遠規(guī)劃與適應變化之間取得平檔案計算機輔助管理系統(tǒng)

檔案計算機輔助管理系統(tǒng)是用計算機對檔案編目、整理、檢索、利用、編研和保管等工作進行輔助管理的工具，其本質(zhì)是用計算機進行數(shù)據(jù)處理，管理模式建立在手工管理的基礎上。系統(tǒng)主要功能有：(1)檔案數(shù)據(jù)的錄入，將著錄得到的檔案二次文獻通過鍵盤輸人到計算機內(nèi)部，或利用掃描技術將檔案全文數(shù)字化；(2)檔案數(shù)據(jù)的存儲和管理；檔案數(shù)據(jù)的加工處理，如編目、立卷等；(3)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；(4)檔案目錄或全文的檢索；(5)檔案信息的輸出，按照用戶的要求，以用戶能接受的形式及時提供信息。檔案計算機輔助管理系統(tǒng)檔案計算機輔助管理系統(tǒng)是用電子文件管理系統(tǒng)

電子文件管理系統(tǒng)是包括所有與電子文件管理有關的技術、管理、法律、標準、人員等相關因素在內(nèi)，以保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性，保證電子文件的科學管理和高效利用為目的的信息系統(tǒng)。特點：1、具有行政有效性和法律證據(jù)性；2、由文件內(nèi)容、背景信息和結(jié)構(gòu)等構(gòu)成；3、是執(zhí)行業(yè)務活動的輔助系統(tǒng)。電子文件管理系統(tǒng)電子文件管理系統(tǒng)是包括所有與電數(shù)字檔案館（1）張曉霞的定義：指二進制編碼的數(shù)字方式存儲、處理檔案信息內(nèi)容，應用計算機、通訊和多媒體技術，提供電子網(wǎng)絡檢索和服務的檔案信息系統(tǒng)。王宇輝的定義：是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng)，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的方式相互連接，從而提供及時利用，實現(xiàn)資源共享。數(shù)字檔案館（1）張曉霞的定義：指二進制編碼的數(shù)字方式存儲、處數(shù)字檔案館（2）傅榮校的定義：一個電子化信息的倉儲，能夠存儲大量各種形式的信息，用戶可以通過網(wǎng)絡方便地訪問它，以獲得這些信息，并且其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。它是把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲、管理、查詢和發(fā)布集成在一起，使這些信息得以在網(wǎng)絡上傳播，從而最大限度地利用這些信息。何嘉蓀的定義：數(shù)字檔案館不僅僅是館藏得到數(shù)字化以及管理工作實現(xiàn)了信息化的檔案館和檔案館群體；它實質(zhì)上是一個通過計算機互聯(lián)網(wǎng)有序處理和集成管理在結(jié)構(gòu)各異的多種信息平臺上產(chǎn)生的多樣的電子文件、檔案以及其他信息，確保這些數(shù)字信息資源的真實性、完整性和持久有效性，并實現(xiàn)上述信息資源跨庫共享的超大規(guī)模、分布式和可擴展的數(shù)字信息系統(tǒng)。數(shù)字檔案館（2）傅榮校的定義：一個電子化信息的倉儲，能夠存儲數(shù)字檔案館的基本功能檔案資料數(shù)據(jù)采集與加工；檔案資料數(shù)據(jù)存儲及管理；檔案資料數(shù)據(jù)的查詢利用；系統(tǒng)維護管理。

數(shù)字檔案館的基本功能檔案資料數(shù)據(jù)采集與加工；謝謝！謝謝！檔案信息化理論與實踐檔案信息化理論與實踐一、什么是信息（1）1、字面理解：信－－人言，別人說的話息－－自心，用自己的心去理解信息－－用自己的心去理解別人說的話信息的發(fā)送者（信源），信息的接收者（信宿）一、什么是信息（1）1、字面理解：一、什么是信息（2）2、漢語中信息二字的出現(xiàn)最早見于《三國志》，諸葛屬圍合肥新城，城中遣士劉整出圍傳消息，王子儉期曰：“正數(shù)欲來，信息甚大?！?、英語中Information的來源來源于拉丁文“informatio”，意思是解釋、陳述。一、什么是信息（2）2、漢語中信息二字的出現(xiàn)一、什么是信息（3）4、信息的含義信息作為一個科學概念，最早出現(xiàn)在通信領域。20世紀40年代，科學家香農(nóng)和維納從通信和控制的角度提出了信息的概念。1948年香農(nóng)和魏沃爾發(fā)表了《通信的數(shù)學理論》，維納發(fā)表了《控制論－動物和機器的通信與控制問題》。這兩部著作標志這信息論的誕生。香農(nóng)還給信息一個高度抽象的定義：“信息是用以消除隨機不確定性的東西?！彼岢隽诵畔⒘康母拍詈托畔㈧氐挠嬎惴椒āＲ?、什么是信息（3）4、信息的含義二、信息的特性（1）1、普遍性：信息無處不有、無時不在。2、客觀性：信息內(nèi)容具有客觀性，不是可以隨意想像和創(chuàng)造的。3、時效性：信息的價值和作用體現(xiàn)在一定的時空范圍內(nèi)。4、傳遞性：信息可通過一定的傳輸工具和載體進行傳遞。5、共享性：信息可被眾多主體共享，這是信息與物質(zhì)及能量的重要區(qū)別之一。6、變換性：信息可以從一種形態(tài)轉(zhuǎn)換和加工成另外一種形態(tài)。7、轉(zhuǎn)化性：信息在一定的條件下可以轉(zhuǎn)化成物質(zhì)、能量、時間、金錢、效益、質(zhì)量等。8、轉(zhuǎn)移性：信息不是事物本身，它可以脫離某一事務而載荷到別的事務上，從而就可以被轉(zhuǎn)移、復制、記錄、復現(xiàn)、存儲、傳送。二、信息的特性（1）1、普遍性：信息無處不有、無時不在。二、信息的特性（2）9、可偽性：信息脫離源物質(zhì)后失去了與源物質(zhì)的直接聯(lián)系，人們很容易憑主觀想像去認識它、理解它，從而容易產(chǎn)生虛假信息。10、可存儲性：古代的結(jié)繩記事、現(xiàn)在的磁、光、半導體等各種形式的存儲方式。11、可處理性：信息可通過分類、標引等有序化處理，再經(jīng)過概括、歸納、總結(jié)，可使信息更精煉，從而有利于檢索利用。12、可識別性：即可通過人的感覺器官去感知，也可通過儀表、器械進行檢測和識別。13、依附性：信息的存儲、傳遞和交流必須依附在一定的物質(zhì)載體之上。二、信息的特性（2）9、可偽性：信息脫離源物質(zhì)后失去了與源物三、信息與物質(zhì)、能量的關系（1）物質(zhì)、能量和信息是構(gòu)成現(xiàn)代信息社會的三大要素。維納說：“信息就是信息，既不是物質(zhì)也不是能量?！?、信息與物質(zhì)、能量之間的區(qū)別信息VS物質(zhì)：信息是物質(zhì)的普遍性而不是事物本身，它可以脫離物質(zhì)而獨立存在，同時又不影響物質(zhì)的存在與運動，它所表現(xiàn)的主要是物質(zhì)運動的狀態(tài)和方式，是物質(zhì)之間的聯(lián)系與相互作用。

信息vs能量：信息是物質(zhì)的運動狀態(tài)與方式，而能量則是物質(zhì)做功的本領；能量轉(zhuǎn)換遵循守恒定律，而信息轉(zhuǎn)換不存在守恒現(xiàn)象；能量不能共享，而信息可以各享；能量為人類提供動力，而信息為人類提供知識和智慧。三、信息與物質(zhì)、能量的關系（1）物質(zhì)、能量和信息是構(gòu)成現(xiàn)代信三、信息與物質(zhì)、能量的關系（2）2、信息與物質(zhì)、能量之間的聯(lián)系信息與物質(zhì)、能量的聯(lián)系集中體現(xiàn)在三者都統(tǒng)一于物質(zhì)，物質(zhì)是第一性的，能量和信息都源于物質(zhì)。物質(zhì)是信息的源泉。信息和能量密不可分，信息的獲取和傳遞離不開能量，能量的轉(zhuǎn)換與駕馭也離不開物質(zhì)的運動過程。信息、物質(zhì)、能量可相互轉(zhuǎn)化。三、信息與物質(zhì)、能量的關系（2）2、信息與物質(zhì)、能量之間的聯(lián)四、數(shù)據(jù)、信息、知識及情報的關系數(shù)據(jù)信息知識情報進一步精煉的過程四、數(shù)據(jù)、信息、知識及情報的關系數(shù)據(jù)信息知識情報進一步精煉的五、OECD的知識分類方法OECD：OrganizationforEconomicCooperationandDevelopmentK＝6W＋Q1、知事類知識（know-what）：指關于事物或者事實方面的知識。2、知因類知識（know-why）：指關于科學原理以及自然規(guī)律的知識。3、知能類知識（know-how）：指做事的技巧和能力，包括技術、技巧和訣竅等。4、知人類知識（know-who）：包括誰知道什么的信息、誰知道如何做什么的信息以及特殊社會關系的形成等。國內(nèi)：知時類知識（know-when）、知地類知識（know-where）、知數(shù)類知識（know-quantity）五、OECD的知識分類方法OECD：Organization六、信息資源的定義

1、狹義信息資源從狹義角度出發(fā)，狹義信息資源是指人類社會經(jīng)濟活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合。例如，科學技術信息、政策法規(guī)信息、社會發(fā)展信息、市場信息、金融信息等都是常見的狹義信息資源。

2、廣義信息資源從廣義角度理解，廣義信息資源是信息和它的生產(chǎn)者以及信息技術的集合。也就是說，廣義信息資源一般由三部分構(gòu)成：一是人類社會經(jīng)濟活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合；二是為某種目的而生產(chǎn)有用信息的信息生產(chǎn)者的集合；三是加工、處理和傳遞有用信息的信息技術的集合。六、信息資源的定義1、狹義信息資源七、信息資源的結(jié)構(gòu)及特征信息資源自然物質(zhì)信息資源社會信息資源實物型信息資源記錄型信息資源智力型信息資源電子信息資源零次信息資源七、信息資源的結(jié)構(gòu)及特征信息資源自然物質(zhì)信息資源社會信息資源信息資源的特征（1）1、信息資源的經(jīng)濟學特征（1）需求性：信息社會的一種生產(chǎn)要素。（2）稀缺性：在既定的時空或其他約定條件下，信息資源的擁有量總是有限的。（3）可選擇性：信息資源與不同經(jīng)濟活動相結(jié)合會產(chǎn)生不同的效果，對信息資源使用方向的選擇，就產(chǎn)生了信息資源的有效配置問題。2、信息資源的獨有特征（1）共享性（2）不可分性：在生產(chǎn)過程中不可分；在使用過程中不可分。信息資源的特征（1）1、信息資源的經(jīng)濟學特征信息資源的特征（2）（3）不同質(zhì)性：作為一種資源的信息必定是完全不同質(zhì)的。以鈦合金為例來說明這個問題。對于給定種類的鈦合金，當我們提出需要更多的鈦合金時，意味著需要更多數(shù)量而種類、質(zhì)量、化學組成都相同的同一鈦合金資源。但對信息資源而言，當我們提出需要更多的鈦合金配方信息時、則意味著需要更詳細的、不同的信息。（4）駕馭性：信息資源具有開發(fā)和駕馭其他資源的能力，不論是物質(zhì)資源還是能源資源，其開發(fā)利用都有賴于信息的支持。（5）動態(tài)性：信息資源是一種動態(tài)資源。信息資源產(chǎn)生于自然界和人類社會的實踐活動之中。信息資源的特征（2）（3）不同質(zhì)性：作為一種資源的信息必定是八、檔案信息的含義(1)

所謂檔案信息，廣義上，是指來源于檔案的能消除人們不確定性的，反映已經(jīng)發(fā)生的各種事物運動狀態(tài)、方式及其規(guī)律的征象或知識。它包含三層內(nèi)容：其一，檔案載體信息（包括制成材料、規(guī)格等）；其二，檔案內(nèi)容信息；其三，檔案目錄、索引、指南、論述、述評等檔案再生信息。狹義上，檔案信息是指依托于載體但又不包括載體的知識內(nèi)容。檔案信息屬于文獻信息的范疇。

八、檔案信息的含義(1)所謂檔案信息，廣義上，是指檔案信息的含義(2)檔案信息與檔案檔案信息與檔案是兩個既有區(qū)別又有聯(lián)系的概念。首先，檔案是檔案信息的來源，無論檔案信息依附于何種載體，其信息內(nèi)容追根溯源一定是來源于檔案。其次，檔案強調(diào)載體和內(nèi)容的統(tǒng)一，檔案信息則強調(diào)檔案的信息功能，而不拘泥于載體和內(nèi)容的統(tǒng)一，信息功能可以通過載體來體現(xiàn)，也可以通過內(nèi)容來體現(xiàn)；檔案強調(diào)原始性、原載體，離開了原載體而被轉(zhuǎn)移的信息是檔案信息而非檔案。再次，檔案的原生性決定了檔案的憑證作用的先天性和無條性，檔案信息的憑證作用是相對的、有條件的、間接的、第二性的。檔案信息的含義(2)檔案信息與檔案九、檔案信息的基本特征（1）1、對載體的依附性：檔案信息不能單獨存在于某種物質(zhì)外殼之外，必須依附一定的載體。語言、文字、圖像、符號、電子信號等是檔案信息的第一載體，而存儲第一載體的物質(zhì)，包括磁帶、紙張、膠片、計算機存儲器等則是檔案信息的第二載體。檔案信息本身是看不見的，它只能附著在載體上，與載體分離的檔案信息是不存在的。2、可累積性（可擴充性）：隨著時間的推移，檔案信息將隨檔案數(shù)量的增加而不斷地得到擴充。由于人們的各種活動總是在不斷地繼續(xù)，因此而形成的檔案信息也就不斷地增加和積累。九、檔案信息的基本特征（1）1、對載體的依附性：檔案信息不檔案信息的基本特征（2）3、可識別性：信息可通過感官直接識別，也可通過各種探測工具間接識別，不同的信息源有不同的識別方式。例如，人們用肉眼看到春草發(fā)芽、柳樹吐絮，就獲知大地回春的信息；用鼻子聞到某種氣味也可獲知某種信息。檔案信息一般不能通過鼻、舌等來識別，一般能通過眼、大腦或借助其他工具來識別。

4、可轉(zhuǎn)換性和可塑性：為便于進行加工、存儲和傳輸，信息可以壓縮、擴充和疊加。同時，它可以從一種形態(tài)轉(zhuǎn)換為另一種形態(tài)，具有可變換性。

檔案信息的基本特征（2）3、可識別性：信息可通過感官直接識別檔案信息的基本特征（3）5、可存儲性：人腦存儲信息叫做記憶，計算機用內(nèi)存儲器和外存儲器來存儲信息。檔案信息非常廣泛，有時暫時不使用，可以存儲起來。6、可傳遞性：任何信息只要通過一定的傳遞通道，就能傳遞到信宿接收并進行處理和應用，檔案信息也不例外。信息的傳遞與載體有關。近半個世紀以來，由于電子技術的發(fā)展，使信息的傳遞速度日益提高。檔案信息的基本特征（3）5、可存儲性：人腦存儲信息叫做記憶，檔案信息的基本特征（4）7、共享性：信息可被無窮多個使用者免費（或只付很少費用）共享?；蛘邠Q句話說，信息的生產(chǎn)成本不取決于使用的規(guī)模。信息的這一性質(zhì)與物質(zhì)商品是不同的。在物質(zhì)商品的交換中，賣方失去商品，獲得與商品價值相等的等價物，而買方則獲得商品，雙方的交換是對稱的。而在信息的交換中，賣方并不失去信息，如果交換雙方?jīng)]有設定限制，賣方仍然可以使用這一信息，仍然可以與其他買方進行交換。在此，交換是不對稱的。檔案信息的基本特征（4）7、共享性：信息可被無窮多個使用者免檔案信息的固有特征（1）1、本源性：檔案是人類社會生產(chǎn)、生活等各項活動的真實原始記錄，而不是人們事后為某種目的而有意收集、加工而來的資料，是最原始的記錄，具有鮮明的本源性。來源于檔案的檔案信息就具有不同于其他信息的本源性特征。由此，檔案信息在社會信息系統(tǒng)中擁有特有地位和作用。2、回溯性：檔案信息記錄和反映的是已經(jīng)發(fā)生的活動、事件及其過程，是一種歷史的記錄，具有典型的回溯性。檔案信息作為回溯性信息，是人類社會發(fā)展的見證，是人類的共同記憶，代表了人類社會文化遺產(chǎn)的部分，是人類極其珍貴的共同財富。與此同時，檔案信息作為回溯性信息，是一種歷史記錄，一種過時信息，缺乏時效性。與瞬息萬變的現(xiàn)代社會人們對信息時效性的普遍需求不符，影響人們利用檔案的興趣和熱情，因此要盡量減少回溯性的負面影響，提高檔案信息開發(fā)的程度和水平。檔案信息的固有特征（1）1、本源性：檔案是人類社會生產(chǎn)、生活檔案信息的固有特征（2）3、聯(lián)系性：檔案是以文件單體的形式陸續(xù)形成的，而以文件組合體的形式持久地存在和運動，因此，檔案信息具有明顯的聯(lián)系性，其表現(xiàn)是多方面的：第一，表現(xiàn)為文件來源方面的聯(lián)系；第二，表現(xiàn)為文件時間方面的聯(lián)系；第三，表現(xiàn)為文件內(nèi)容方面的聯(lián)系；第四，表現(xiàn)為文件形式方面的聯(lián)系。

4、分散性：與檔案信息的聯(lián)系性特點相對的是檔案信息的非系統(tǒng)性、分散性，這表現(xiàn)在：宏觀上，檔案形成者數(shù)量眾多、類型多樣。層次不一、職能和活動的內(nèi)容千差萬別，檔案形成者的這種廣泛性和分散性決定了檔案內(nèi)容的廣泛性和分散性；微觀上，由于檔案形成者的社會活動的過程性、階段性特點，有關形成者某一活動的檔案在時間上被分割，在內(nèi)容上被分散，在整體上變得零散、雜亂。另外，由于文件數(shù)量急劇增長，導致文件數(shù)量失控、質(zhì)量下降，檔案中摻雜了大量的沒有價值或價值很小的文件，從而加劇了檔案信息的分散性。

檔案信息的固有特征（2）3、聯(lián)系性：檔案是以文件單體的形式陸檔案信息的固有特征（3）5、社會性：檔案是人類社會的產(chǎn)物，具有廣泛的社會性，主要表現(xiàn)在：首先，檔案的形成者具有廣泛性；其次，檔案的內(nèi)容具有廣泛性；再次，檔案對整個社會具有長遠的歷史價值；最后，檔案管理系統(tǒng)受社會大環(huán)境的影響和制約，同時也反作用于社會大環(huán)境。檔案信息的這種社會性使得檔案工作具有廣泛、堅實的社會基礎，既有巨大的社會力量來源，又能產(chǎn)生巨大的社會效應。6、內(nèi)向性：在表現(xiàn)出社會性優(yōu)勢的同時，檔案信息又顯示出內(nèi)向性的劣勢，其表現(xiàn)為：檔案是形成者在各自社會活動中形成的，反映形成者自身的活動。而且，檔案形成之后，首先由形成者自己保存，并在一定時間內(nèi)主要為形成者自身服務。這種以自我為中心的形成。保管和利用過程，是檔案所具有內(nèi)向性特點所在。檔案信息的固有特征（3）5、社會性：檔案是人類社會的產(chǎn)物，具十、檔案信息的功能（1）1、憑證功能檔案信息的憑證功能是由其檔案的憑證性特點所決定的。如科技成果檔案信息內(nèi)容決定科技發(fā)明人及發(fā)明時間等重要事項。2、貯存、傳遞知識功能檔案是人類活動的產(chǎn)物，檔案信息內(nèi)容更是人類智慧、經(jīng)驗和知識的表現(xiàn)。檔案信息可以被貯存（通過各種方式），從而起到儲備知識的作用，這種儲備為軟件儲備，較之硬件儲備（如具體物質(zhì)）更有意義。檔案信息可以通過各種形式進行縱向、橫向傳播，使得人類文明得以繼承和發(fā)展。十、檔案信息的功能（1）1、憑證功能檔案信息的功能（2）3、決策功能檔案信息不斷地貯存和傳遞著各種方針政策和知識，任何單位和個人在進行決策時必須根據(jù)已知的事實進行。決策的過程實際上是一個處理信息的過程。依據(jù)檔案信息作出正確的決策可以產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。4、協(xié)調(diào)、控制功能人們對生產(chǎn)、建設工作全過程指揮、控制都必須通過信息進行。如各種規(guī)定。指令、符號、圖表、數(shù)據(jù)、計算、規(guī)章制度等都是檔案信息的表現(xiàn)形式。離開這些，要么渠道不暢通，工作、生產(chǎn)就會失控；要么工作、生產(chǎn)建設中出現(xiàn)問題難以反饋到指揮中心，無法及時糾正而造成損失。檔案信息的功能（2）3、決策功能檔案信息的功能（3）5、輻射、增殖功能通過檔案信息的再生，傳遞以及立體傳播，可以使其信息得到更加廣泛的利用，使其信息量和價值量增加。6、預測功能通過分析不同行業(yè)、不同時間檔案信息的特點和規(guī)律，可以預測事物發(fā)展的未來狀況。如氣象檔案信息對未來天氣的預測功能是顯而易見的。7、回溯功能檔案信息是人類活動的歷史的再現(xiàn)，是研究社會發(fā)展、編史修志的重要依據(jù)。

檔案信息的功能（3）5、輻射、增殖功能十一、淺談信息化

信息化是20世紀60年代末日本最先提出的。1963年，梅忠槕夫在其所著《信息產(chǎn)業(yè)論》一書中首先向人們描繪了“信息革命”和“信息化社會”的前景。第二次世界大戰(zhàn)以后，在20世紀的后半個世紀，從50年代中期開始，已出現(xiàn)了五次信息化浪潮，差不多每隔十年就有一次，而且一次高于一次。20世紀60年代中期提出的“信息化”概念，實際上是在第一次信息化實踐（其標志為1956年美國社會的白領員工第一次超過了藍領員工）的基礎上對后續(xù)信息化浪潮的導向所做的展望。70年代的微處理器和個人計算機革命標志著第三次信息化浪潮。我國在70年代中期提出過電子革命的問題，而在80年代中期和90年代中期則先后經(jīng)歷丁兩次世界性信息化高潮，最近的一次由于因特網(wǎng)及其商業(yè)性應用的迅猛強勁發(fā)展，信息化規(guī)模之大和影響之深遠達到了空前的地步。十一、淺談信息化信息化是20世紀60年代末日本最先提出《信息時代宣言》1996.4北京信息基礎結(jié)構(gòu)國際會議發(fā)表了《信息時代宣言》：

百萬年蒙昧，數(shù)萬年游牧，幾千年農(nóng)耕，八百年工商；如今目睹一場洶涌澎湃的信息化世紀風暴，正席卷著世界的每一個角落；從東到西，從南到北，從阿美利加到歐羅巴，從亞細亞到澳新大陸……不分種族、膚色、信仰、語言；不分地域、國度，信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的歷史進程?！缎畔r代宣言》1996.4北京信息基礎結(jié)構(gòu)國際會議什么是信息化（1）informatization信息化是一個利用計算機、網(wǎng)絡、通信等技術不斷提高企業(yè)運營效率和管理水平的過程。信息化的定義很多，下面是其中之一，但都強調(diào)信息化是一個過程。什么是信息化（1）informatization信息化是一個什么是信息化（2）信息化是信息技術在基礎設施、生產(chǎn)、業(yè)務、管理等各方面的推廣與應用過程。

信息化是信息資源的開發(fā)與利用的過程。信息化是信息產(chǎn)業(yè)的成長與發(fā)展的過程。信息化是信息活動（包括信息的采集、加工、傳輸、利用等）的規(guī)模相對擴大及其在社會發(fā)展中的作用相對增大的過程。信息化是在現(xiàn)代信息技術迅速發(fā)展和廣泛普及的基礎上，人類社會和經(jīng)濟生活的各個領域普遍發(fā)生深刻的變革，使得人類各項社會和經(jīng)濟活動的功能和效率大幅度提高，從而達到物質(zhì)文明和精神文明的新階段的過程。什么是信息化（2）信息化是信息技術在基礎設施、生產(chǎn)、業(yè)務、管信息化要“化”什么？化職能為流程化核心業(yè)務和主導流程化業(yè)務人為e人信息化要“化”什么？化職能為流程信息化的內(nèi)涵《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃信息化重點專項規(guī)劃》界定了信息化的內(nèi)涵（6大要素）：

信息化是以信息技術廣泛應用為主導，信息資源為核心，信息網(wǎng)絡為基礎，信息產(chǎn)業(yè)為支撐，信息人才為依托，法規(guī)、政策、標準為保障的綜合體系。信息化的內(nèi)涵《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃信息化重點專項信息化的百年之惑1867年3月11日，一位旅居天津的美國人判斷：“電報有望在清國出現(xiàn)”。與電報相比，“清國”落后的信息傳遞方式顯然不盡人意——這位美國人隨后講述了與親友互通信息的漫長過程：西方信件“乘”船漂到上海，“再從靠近揚子江口的鎮(zhèn)江出發(fā)，由騾馬拉車，經(jīng)14天馱到天津”。此事載于3個月后的《紐約時報》。彼時的讀者未必會因此料到，“清國”正醞釀一場驚世駭俗的信息化革命。

1871年，外國人籌辦的電報線路在國內(nèi)出現(xiàn)；1873年，漢字電碼本和自主研發(fā)的電報機誕生；1875年，設立電報學堂，專門培養(yǎng)電報技術人員；1877年，自建第一條電報線路；1880年，設立電報總局；1881年，自建長途公眾電報線路并營業(yè)；1882年，設立人工電話局；1887年，自建海底電纜；1889年，電話機自主研制成功……信息化的百年之惑1867年3月11日，一位旅居信息化的百年機遇

黨的“十六大”提出：“堅持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化，走出—條科技含量高、經(jīng)濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子”。信息產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，成為我國支柱產(chǎn)業(yè)；經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)步增長，特別是2003年人均GDP首次突破1000美元，具備了國民經(jīng)濟信息化的基本條件；政治文明建設不斷取得成果，在新一屆政府親民之風的推動下，信息化正在廣泛地惠及民眾。信息化水平是衡量—個國家和地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟成長能力的重要標志，已成為未來發(fā)展的戰(zhàn)略制高點。

信息化的百年機遇黨的“十六大”提出：“堅持以信息化帶信息產(chǎn)業(yè)是第四產(chǎn)業(yè)？？？！農(nóng)業(yè)的主要指標是重量，工業(yè)的主要指標是數(shù)量，服務業(yè)的主要指標是質(zhì)量，信息業(yè)的主要指標是品種（也就是創(chuàng)新）。

變量

（為人民服務－為人人服務）信息資源、材料和能源被稱為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的三大戰(zhàn)略資源。

信息產(chǎn)業(yè)是第四產(chǎn)業(yè)？？？！農(nóng)業(yè)的主要指標是重量，信息化有利于國家和平崛起

縱觀歷史，每一代強國崛起的背后，都有新的資源基礎作為依托。農(nóng)業(yè)強國爭奪土地資源，工業(yè)強國爭奪能源資源，信息強國爭奪信息資源。一代強國權(quán)力的更替，實質(zhì)是一代資源控制權(quán)的更替。首先，信息強國的和平崛起，有賴于對信息資源控制權(quán)的有效掌握。而提出符合自身利益的規(guī)則和秩序主張，是與列強對話的先決條件。

在以信息資源為中心的新一輪財富爭奪中，先發(fā)國與后發(fā)國的矛盾是一個客觀存在。先發(fā)國的利益在于維護知識自由貿(mào)易，保護本國知識產(chǎn)權(quán)，提高后發(fā)國進入信息社會的門檻；后發(fā)國必須想方設法，利用自己的市場優(yōu)勢，發(fā)展自主技術和產(chǎn)業(yè)，鼓勵技術應用和信息擴散，降低進入信息社會的門檻。信息化有利于國家和平崛起縱觀歷史，每一代強國崛起的背市場競爭之“虎”

老虎只吃跑得慢的

一個有趣的故事：有兩個手無寸鐵的人在森林里遇見老虎，一個人說：“這下完了，我們逃不了了，因為我們誰也不可能比老虎跑得快?！钡硪粋€人說：“跑不過老虎沒關系，我只要跑過你就行了。”市場競爭之“虎”老信息化之“鷹”人工時代計算機時代信息時代信息化之“鷹”人工時代計算機時代信息時代核工業(yè)信息化的內(nèi)涵

核工業(yè)涵蓋面很廣，包括鈾礦地質(zhì)勘探、鈾礦采冶、鈾純化、鈾轉(zhuǎn)化、同位素分離、核材料和核燃料元件生產(chǎn)、核動力裝置研制、核能利用、核電開發(fā)、核技術應用、輻射防護、核環(huán)境保護、輻射安全、后處理、核廢物處理、關鍵儀器設備制造等，形成了一個完整的工業(yè)體系。核工業(yè)信息化，主要是依托數(shù)據(jù)獲取、計算機技術、自動化技術、網(wǎng)絡技術、仿真技術、虛擬現(xiàn)實技術等現(xiàn)代高新技術，實現(xiàn)核工業(yè)科技研發(fā)、設計、試驗、生產(chǎn)制造、管理的信息化，大力改造核工業(yè)一體化產(chǎn)業(yè)鏈，提升基礎配套能力和軍事需求的快速響應能力，加速核工業(yè)跨越式發(fā)展進程，滿足國防建設和國民經(jīng)濟發(fā)展的雙重需要。

核工業(yè)信息化的內(nèi)涵核工業(yè)涵蓋面很廣，包括鈾礦地質(zhì)勘探核工業(yè)信息化的工作重點科研集成化設計生產(chǎn)數(shù)字化管理網(wǎng)絡化（信息化）核工業(yè)信息化的工作重點科研集成化怎樣搞好信息化建設（1）一把手原則、二把手工程（2）信息化戰(zhàn)略要符合企業(yè)的總體戰(zhàn)略：信息化從一把手推進向業(yè)務需求驅(qū)動型轉(zhuǎn)變（3）合理規(guī)劃、明確需求（4）業(yè)務為主，技術為輔；業(yè)務為體，技術為用（5）規(guī)避風險：“想的要大、起步要小、擴張要快”怎樣搞好信息化建設