Access數(shù)據(jù)庫知識要點

第一章ACCESS入門計算機數(shù)據(jù)管理技術(shù)隨著計算機硬件和軟件技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展，大致經(jīng)歷人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三階段。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要功能包括：數(shù)據(jù)庫定義功能、數(shù)據(jù)庫管理功能、數(shù)據(jù)庫的建立和維護功能。數(shù)據(jù)庫管理員是負責數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護的專門人員。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中應用程序只有通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)才能和數(shù)據(jù)庫打交道，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。E-R模型中常常用到實體、實體集、屬性、碼、域、聯(lián)系和ER圖。E-R模型中，客觀存在并可相互區(qū)別的事物稱為實體?，F(xiàn)實世界的事物之間總是存在某種聯(lián)系，任何實體都不可能孤立的存在，實體的聯(lián)系包括實體內(nèi)部的聯(lián)系和實體之間的聯(lián)系。E-R圖中菱形表示聯(lián)系，菱形框內(nèi)為聯(lián)系名，并用無向邊分別與與有關(guān)實體型連接，同時注明聯(lián)系類型（1：1,1：n,或m:n）。矩形表示實體型，橢圓形表屬性。主要數(shù)據(jù)模型：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型、面向?qū)ο竽Ｐ?。關(guān)系模型是ACCESS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所使用的。用二維表結(jié)構(gòu)來表示實體聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為關(guān)系模型。關(guān)系數(shù)據(jù)模型以關(guān)系數(shù)學理論為基礎(chǔ)，一個關(guān)系對應一個二維表。在表中能夠唯一標識一條記錄的字段或字段組合，稱為候選關(guān)鍵字。一個表可能有多個候選關(guān)鍵字，從中選擇一個作為主關(guān)鍵字，也稱為主鍵。關(guān)系運算的對象是一個關(guān)系，運算結(jié)果仍是一個關(guān)系。關(guān)系運算中從一個關(guān)系中選出若干字段組成新的關(guān)系稱為投影。從一個關(guān)系中找出滿足條件的記錄的操作稱為選擇。把兩個關(guān)系中字段滿足一定條件的記錄橫向結(jié)合，拼成一個新的關(guān)系稱為連接。在連接操作中，以兩個關(guān)系的字段值對應相等為條件進行的連接稱為等值連接，去掉重復字段的等值連接稱為自然連接。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系是要滿足一定要求的，滿足一定條件的關(guān)系模式稱為范式。為了保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)與現(xiàn)實世界一致，需要對關(guān)系模型中的關(guān)系施加完整性約束條件，以保證數(shù)據(jù)的正確性，有效性和相容性。其中實體完整性規(guī)則要求關(guān)系中的主鍵不能取空值或重復的值。參照完整性不能取外鍵或空鍵或等于相應關(guān)系中主鍵的某個值。用戶定義的完整性也稱為域完整性。在ACCESS2003中，每當打開數(shù)據(jù)庫以后，就會在工作區(qū)出現(xiàn)一個單獨的窗口，稱為數(shù)據(jù)庫窗口。數(shù)據(jù)庫窗口上方是“打開”、“設(shè)計”、“新建”、“刪除”、“大圖標”、“小圖標”、“列表”和“詳細信息”等8個命令按鈕；左邊的對象標簽列出7種標準數(shù)據(jù)庫對象，包括表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊。一個ACCESS2003數(shù)據(jù)庫就是一個擴展名為?mdb的文件，所有的數(shù)據(jù)庫對象就存在該文件內(nèi)，不同的數(shù)據(jù)庫對象在數(shù)據(jù)庫中起不同的作用。其中用戶設(shè)定一定的條件，從表中選取符合條件的數(shù)據(jù)稱為查詢。查詢的結(jié)果集中保存為一個數(shù)據(jù)庫對象，以表格形式供用戶查看。宏是一系列操作命令的集合。模塊是用VBA編寫的一段程序或一個函數(shù)過程。本課程所涉及的數(shù)據(jù)類型有數(shù)值型數(shù)據(jù)、文本型數(shù)據(jù)、多媒體型數(shù)據(jù)。第一章ACCESS入門什么是關(guān)系模型？主要特點？使用E-R模型將客觀世界抽象為概念世界后，還要再將概念世界轉(zhuǎn)換為機器世界，這時需要使用數(shù)據(jù)模型。關(guān)系模型是二維表結(jié)構(gòu)來表示實體聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。關(guān)系數(shù)據(jù)模型以關(guān)系數(shù)學理論為基礎(chǔ)，一個關(guān)系對應一個二維表，直觀上無論是實體還是實體之間的聯(lián)系都用關(guān)系（一個二維表）來表示。特點：1在關(guān)系（表）中每一個屬性（字段）不可再分，是最基本的單位。即表中不能再有表。2在同一個關(guān)系（表）中不能有相同的屬性名（字段名）3在關(guān)系（表）中不允許有相同的元組（記錄）。4在關(guān)系（表）中各屬性（字段）的順序是任意的。5在關(guān)系（表）中元組（記錄）的順序可以是任意的。6在關(guān)系（表）中每一列的元素必須是同一類型的數(shù)據(jù)。分別舉出兩個實體之間具有一對一、一對多、多對多聯(lián)系的實例？一對一：一夫一妻制度下的丈夫與妻子。一對多：班級與學生。多對多：學生與課程解釋實體、實體集、屬性、碼、域、聯(lián)系、E-R圖？實體：客觀存在并可相互區(qū)別的事物。實體集：同一類型的實體的集合構(gòu)成實體集。屬性：實體在某一方面的特性成為屬性，一個實體可以由若干個屬性來刻畫，如學生實體的學號、姓名、性別等。碼：能唯一表示每個實體的屬性集合域：屬性的取值范圍聯(lián)系：現(xiàn)實世界的事物之間總是存在某種聯(lián)系，任何實體不可能孤立的存在，實體的聯(lián)系包括實體內(nèi)部的聯(lián)系和實體之間的聯(lián)系。兩個實體之間的聯(lián)系可分為一對一、一對多、多對多聯(lián)系。E-R圖：E-R圖提供了表示實體、屬性和聯(lián)系的圖示方法，用于描述客觀世界的概念模型。第二章數(shù)據(jù)庫與表能唯一確定（標識）該記錄的一個或若干個字段稱為主鍵。能唯一標識表中每條記錄的字段稱為主關(guān)鍵字。設(shè)為主鍵的字段其輸入值既不能相同也不能為空。修改表結(jié)構(gòu)只能在表的設(shè)計視圖中進行。輸入數(shù)據(jù)時數(shù)據(jù)類型為自動編號的字段由系統(tǒng)自動填入，不用輸入。修改數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)（記錄）只能在表的數(shù)據(jù)表視圖中進行。給字段或表命名時要求以字母或漢字（不能以空格）開頭，字符數(shù)為1-64個，不能包含英文句號（.）、感嘆號（！）、方括號【】）、單撇號等字符。在確定字段數(shù)據(jù)類型時，和金錢有關(guān)的用貨幣型，和金錢無關(guān)但需數(shù)值計算的用數(shù)字型，無需數(shù)值計算，又不超過255個字符的用文本型，超過255個字符的用備注型，如果只有兩個確定的值可供選擇，可以用是/否型，也可以用文本型。字段“格式”屬性的作用是設(shè)置該字段的顯示和打印方式。要使輸入的所有英文字母（不論大小寫）顯示結(jié)果均為小寫字母的格式符為＜字段“輸入掩碼”屬性用于限定數(shù)據(jù)的輸入模式，具有控制數(shù)據(jù)輸入的功能。字段只有設(shè)置了格式屬性，“小數(shù)位數(shù)”屬性才有效。將字段“輸入掩碼”屬性設(shè)置為密碼，當在文本框中輸入任何字符時，都按原字符保存，但顯示為*號。有效性規(guī)則根據(jù)表達式的邏輯值確認輸入數(shù)據(jù)的有效性，防止非法數(shù)據(jù)輸入到表中。有效性文本就是輸入數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時的提示信息。查閱向?qū)妥侄晤愋蛯嶋H顯示為文本型，只是它的查閱屬性增加了許多項屬性。改變數(shù)據(jù)表字體、字號等格式，要在表的數(shù)據(jù)表視圖中才能進行。要設(shè)置數(shù)據(jù)表的字體、字形、字號、顏色以及有無下劃線，應選擇格式f字體菜單項，設(shè)置時不需選取表的內(nèi)容。表間關(guān)系是通過兩表的字段建立的，字段名稱可不相同，但數(shù)據(jù)類型和內(nèi)容相同。某數(shù)據(jù)庫表中要添加一段音樂，則該選用的字段類型是OLE對象。在數(shù)據(jù)表視圖中，凍結(jié)某字段后，無論用戶怎么水平滾動窗口，該字段總是可見的，并且總是顯示在窗口的最左邊。表是數(shù)據(jù)庫中基本操作對象之一，也是數(shù)據(jù)庫的其他對象的數(shù)據(jù)來源和操作基礎(chǔ)。在數(shù)據(jù)表視圖下向表中輸入數(shù)據(jù)，在未輸入數(shù)值之前，系統(tǒng)自動提供的數(shù)值字段的屬性是0.（系統(tǒng)默認屬性為0）在ACCESS表中可以定義3種主關(guān)鍵字：自動編號、單字段、組合字段或多個字段。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫有2種方法，一是先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后向其中添加表、查詢、窗體、報表等內(nèi)容，二是用數(shù)據(jù)庫向?qū)?，利用系統(tǒng)提供的模塊來選擇數(shù)據(jù)庫類型，并創(chuàng)建所需的表、窗體和報表。在“教師”表中，將“年齡”字段的取值范圍設(shè)在30-40之間，則在“年齡”字段的“字段屬性”區(qū)中的“有效性規(guī)則”屬性框中輸入的表達式為＞=30and＜=40。如果某一字段沒有設(shè)置顯示標題，則系統(tǒng)將字段名稱設(shè)置為字段的顯示標題。如果希望兩個字段按不同的次序排序，或者按兩個不相鄰的字段排序，就必須使用高級篩選/排序功能。在“插入對象”窗口中，選擇“圖形”文件，方可添加OLE類型數(shù)據(jù)。一般情況下，一個表可以建立1個主鍵，多個索引。常用的記錄定位方法有2種，一種是使用記錄號定位，另一種是使用快捷鍵定位。要將符合ACCESS輸入/輸出協(xié)議的任一類型表導入到ACCESS的數(shù)據(jù)表中，首先在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“文件”菜單的獲取外部數(shù)據(jù)命令，并在其下級菜單中選擇“導入”命令打開“導入”對話框。“格式”屬性用來決定數(shù)據(jù)的打印方式和屏幕顯示方式。有效性規(guī)則能夠檢查錯誤的輸入或者不符合邏輯的輸入。當系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)輸入錯誤時，會顯示提示信息。為了使錯誤提示更清楚、明確，可以定義有效性文本。在ACCESS數(shù)據(jù)庫中對于兩個一對多關(guān)系的表，一般情況下，將一端表稱為主表，將多端表稱為相關(guān)表。關(guān)系是通過兩個表之間的公共字段建立起來的。參照完整性是在輸入或刪除記錄時，為維持表之間已定義的關(guān)系而必須遵守的規(guī)則。在“編輯關(guān)系”對話框中，如果選擇了“實施參照完整性”復選框，然后選擇“級聯(lián)更新相關(guān)字段”復選框，可以在主表的主關(guān)鍵字數(shù)值更改時，自動更新相關(guān)表中的對應數(shù)值。在“關(guān)系”窗口中，如果要更改兩個表之間的關(guān)系，則雙擊要更改關(guān)系的連線，出現(xiàn)“編輯關(guān)系”對話框，在該對話框中，重新選擇復選框，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。在輸入數(shù)據(jù)時，如果希望輸入的格式標準保持一致，或希望檢查輸入時的錯誤，則可以通過設(shè)置字段的輸入掩碼屬性來實現(xiàn)。在數(shù)據(jù)表中，將記錄定位到第一條記錄中的當前字段的快捷鍵為ctrl+t在對表進行操作時是把表的結(jié)構(gòu)與表的內(nèi)容分開進行操作的。關(guān)系是通過兩張表之間的相同/公共字段建立起來的。一般情況下，由于一張表的主關(guān)鍵字是另一張表的字段，因此形成了兩張表之間的一對多的關(guān)系。通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表，是在“新建表”窗口中，選擇“數(shù)據(jù)表視圖”，打開表設(shè)計器。若要查找某表中“姓氏”字段所有包含“zh”字符串的姓，則該在查找內(nèi)容框中輸A*zh*o在“學生成績”表中篩選剛好是70分的學生，需要“篩選目標”框中輸入7045.SELECT名字年齡FROM職員表WHERE姓名LIKE'李％’，這句話的意思是查找職員表中姓李的職員的名字和年齡。建立表結(jié)構(gòu)3種方式：使用數(shù)據(jù)表視圖，使用表設(shè)計器，使用表向?qū)АＸ泿艛?shù)據(jù)類型是數(shù)字數(shù)據(jù)類型的特殊類型。字段有效性規(guī)則是在給字段輸入數(shù)據(jù)時所設(shè)置的約束條件。表結(jié)構(gòu)的設(shè)計和維護，是在表設(shè)計器窗口中完成的。表中數(shù)據(jù)的操作及維護，是在表瀏覽器窗口中完成的。替換表中的數(shù)據(jù)項，是要先完成表中數(shù)據(jù)查找，再進行替換的操作過程。隱藏表中列的操作，可以限制表中字段的顯示個數(shù)。子表的要領(lǐng)是相對父表而言的，它是一個嵌在另一個表中的表。每個表應該只包含一個主題信息。字段名的最大長度為64個字符。當向表中添加新紀錄時，ACCESS不再使用已刪除的自動編號型字段的數(shù)值。向貨幣數(shù)據(jù)類型字段輸入數(shù)據(jù)時，不必鍵入美元符號和千位分隔符。如果在某個字段中只允許輸入字母（A-Z，必選項），則該字段的輸入掩碼屬性應該設(shè)置為L.如果在某個字段中只允許輸入字母或數(shù)字（必選項），則該字段的輸入掩碼屬性應該設(shè)置為A。如果在某個字段中只允許輸入任意字符或空格（必選項），則該字段的輸入掩碼屬性應該設(shè)置為&。如果在某個字段中只允許輸入使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為小寫，則該字段的輸入掩碼屬性應該設(shè)置為＜。在ACCESS表中，可能會有尚未存儲數(shù)據(jù)的字段，如果某個記錄的某個字段尚未存儲數(shù)據(jù)，我們稱該記錄的這個字段的值為空值。在數(shù)據(jù)表中，將記錄定位到下一字段的快捷鍵為TAB/回車/fb[!in]g可以找到big和bng但找不到bag.方括號b[!in]g可以找到bag和bcg但找不到big。感嘆號“按篩選目標篩選”是通過在“篩選目標”框中輸入篩選條件來查找含有該指定值或表達式值得所有記錄。參照完整性是一個關(guān)系準則系統(tǒng)，ACCESS使用這個系統(tǒng)來確保相關(guān)表中記錄之間完整性的有效性，并且不會因為意外而刪除或更改相關(guān)數(shù)據(jù)。篩選的4種方法：按選定內(nèi)容篩選（最簡單），內(nèi)容排除篩選，按窗體篩選，高級篩選/排序。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫方法3種：使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А保ㄗ詈唵危?，?chuàng)建空數(shù)據(jù)庫（最靈活），使用模板（最快）。第二章數(shù)據(jù)庫與表請說說輸入掩碼9999/年99/月99/日；0；X的含義?！?999/年99/月99/日”為必選項，用來定義數(shù)據(jù)的格式。0為可選項，表示按顯示的格式存放，1為只存放數(shù)據(jù)。X為可選項，未輸入數(shù)據(jù)時顯示字符X，如省略將顯示下劃線。查閱向?qū)蛿?shù)據(jù)和文本型數(shù)據(jù)錄入時有什么區(qū)別？文本型數(shù)據(jù)錄入時直接輸入相應值。查閱向?qū)蛿?shù)據(jù)錄入時可直接輸入也可從組框中選擇。分別寫出對數(shù)據(jù)表單列和多列排序的方法。單列排序時，只需把光標放在要排序的字段上，單擊升序或降序。多列排序時，要選取相鄰的列，單擊排序，結(jié)果按先左后右的順序排序。設(shè)計表時應該考慮哪些問題？表的名稱，表中每個字段的名稱，類型，長度及是否以該字段建立索引；設(shè)置表中數(shù)據(jù)的格式，輸入掩碼，有效性規(guī)則，必填值，默認值等。什么是子數(shù)據(jù)表，使用它有什么好處？子表的概念是相對父表而言的，它是一個嵌在另一個表中的表，兩個表通過一個鏈接字段鏈接后，當使用父表時，可方便的使用子表。編輯表中數(shù)據(jù)的操作有哪些？添加新數(shù)據(jù)，更正錯誤數(shù)據(jù)，復制，剪切，刪除數(shù)據(jù)，查找數(shù)據(jù)和替換數(shù)據(jù)等。為什么要建立表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系？建立表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，是為了建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫中各個表的聯(lián)系，實現(xiàn)表間的數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)完整性約束，保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性和有效性。索引的功能有那些？索引是一種排序機制，它可以加快查詢，排序，檢索和打印速度，改變記錄的顯示順序。主鍵也稱為主索引，記錄始終按照主索引的順序顯示，它可以限制記錄中的主鍵字段使其不出現(xiàn)重復值，用于唯一識別記錄。它也是表間建立關(guān)聯(lián)的重要依據(jù)。一般情況下，一個表只能有一個主關(guān)鍵字，而索引字段可以有多個。第三章查詢查詢的視圖方式有設(shè)計視圖、數(shù)據(jù)表視圖、SQL視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖。要修改和設(shè)置查詢，一般要在設(shè)計視圖中進行；數(shù)據(jù)表視圖用來顯示查詢的結(jié)果數(shù)據(jù)；SQL視圖用來顯示與設(shè)計視圖等效的SQL語句;數(shù)據(jù)透視表視圖用于匯總并分析數(shù)據(jù)表或窗體中數(shù)據(jù)的視圖；數(shù)據(jù)透視圖視圖用于顯示數(shù)據(jù)表或窗體中數(shù)據(jù)的圖形分析的視圖。在ACCESS2003的數(shù)據(jù)庫中建立了“book”表，若查找“圖書編號”（數(shù)字型）是1166和1388的記錄，應在查詢設(shè)計視圖的條件行中輸入［圖書編號］=1166OR［圖書編號］二1388或［圖書編號］IN（1166，，1388）在查詢設(shè)計器中不想顯示選定的字段內(nèi)容則將該字段的顯示項鉤號取消。4操作查詢包括追加查詢、更新查詢、生成表查詢、刪除查詢。在“學生”表中，若要查詢姓“李”的學生，查詢準則應設(shè)置為［姓名］LIKE“李*”“？”表示該位置可與任何一個字符相匹配，“*”表示該位置可與任意多個字符想匹配，“#”表示該位置可與任何一個數(shù)字相匹配。查詢結(jié)果還可以作為查詢、窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的數(shù)據(jù)源。如果使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢的數(shù)據(jù)源來自多個表，可以先建立一個含有所需全部字段的查詢，然后將其作為數(shù)據(jù)源。利用一個或多個表中的全部或部分數(shù)據(jù)建立新的表的是生成表查詢。查詢分類5種：選擇查詢，交叉表查詢，參數(shù)查詢，SQL查詢，操作查詢。創(chuàng)建查詢2種方法：使用向?qū)В褂貌樵冊O(shè)計器。第三章查詢查詢創(chuàng)建后，運行查詢有哪幾種方法？打開數(shù)據(jù)庫后，在“查詢”對象中，直接雙擊要運行的查詢。在“查詢”對象中，選擇要運行的查詢，然后單擊“打開”按鈕。在“查詢”對象中，選擇要運行的查詢，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令。在查詢的設(shè)計視圖中，選擇“查詢”菜單中的“運行”命令。在查詢的設(shè)計視圖中，選擇“視圖”菜單中的“數(shù)據(jù)表視圖”命令。在查詢的設(shè)計視圖中，單擊工具欄上的“視圖”按鈕。在查詢的設(shè)計視圖中，單擊工具欄上的“運行”按鈕。簡述查詢條件表達式中的常見運算符及其含義。算數(shù)運算符：加（+）減（一）乘（*）除（/）關(guān)系運算符：等于（二）、不等于（＜＞）、小于（＜）、小于或等于（＜二）、大于（＞）、大于或等于（＞二）。邏輯運算符：NOT表示條件的邏輯否，AND連接兩個邏輯表達式，表示必須同時滿足兩個條件。OR也是用來連接兩個邏輯表達式，但只要滿足一個條件即可。特殊運算符：IN用于指定一個字段值的列表，列表中任意一個值都可與查詢字段相匹配。BETWEEN用于指定一個字段值的范圍，指定的范圍之間用AND連接。LIKE用于指定查找文本字段的字符模式，在所定義的字符模式中，可以使用通配符表示?！?？”表示該位置可與任何一個字符相匹配，“*”表示該位置可與任意多個字符想匹配，"#”表示該位置可與任何一個數(shù)字相匹配。ISNULL用于指定一個字段為空。ISNOTNULL用于指定一個字段為非空。ACCESS的窗體共有5種視圖：設(shè)計視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖。創(chuàng)建縱欄式窗體，可以在數(shù)據(jù)庫窗口中的對象列表中單擊窗體對象，再單擊工具欄上“新建”按鈕，出現(xiàn)“新建窗體”對話框，從列表中選擇自動創(chuàng)建窗體：縱欄式。“自動創(chuàng)建窗體”向?qū)Э梢詣?chuàng)建3種形式的數(shù)據(jù)操作窗體：縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體，其創(chuàng)建步驟一樣。文本框控件的類型可以分為綁定型、非綁定型、計算型。綁定型控件主要用于顯示、輸入、更新數(shù)據(jù)表中的字段；非綁定型控件主要用于顯示提示信息或接受用戶輸入的數(shù)據(jù)；計算型控件用表達式作為數(shù)據(jù)源。窗體的數(shù)據(jù)來源可以是表或查詢，窗體內(nèi)控件顯示的是表或查詢中的字段值。窗體是數(shù)據(jù)庫中用戶和應用程序之間的界面，用戶對數(shù)據(jù)庫的所有操作都可以通過窗體來完成。窗體由多個部分組成，每個部分成為一個節(jié)。最多有5個節(jié)，窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、窗體頁腳。在表格式窗體、縱欄式窗體和數(shù)據(jù)表窗體中，將窗體最大化后顯示記錄最多的窗體是數(shù)據(jù)表窗體?？v欄式窗體在同一時刻一般只能顯示一條記錄的信息；表格式窗體可以顯示多條記錄的信息；數(shù)據(jù)表窗體從外觀上與數(shù)據(jù)表和查詢顯示數(shù)據(jù)的界面相同，可以顯示最多的記錄數(shù)。在創(chuàng)建主/子窗體之前，必須設(shè)置數(shù)據(jù)源之間的關(guān)系。綁定型文本框可以從表、查詢或SQL語句中獲得所需的內(nèi)容。ACCESS數(shù)據(jù)庫中，如果在窗體上輸入的數(shù)據(jù)總是取自表或查詢中的字段數(shù)據(jù)，或者取自某固定內(nèi)容的數(shù)據(jù)，可以使用“列表框”或“組合框”控件來完成，這樣既可保證輸入數(shù)據(jù)的正確，也可提高數(shù)據(jù)的輸入速度。在設(shè)計窗體時使用“標簽”控件創(chuàng)建的是單獨標簽，它在窗體的數(shù)據(jù)表視圖中不能顯示。使用控件來源屬性可以指定控件中顯示的是什么數(shù)據(jù)。計算控件的控件源必須是以=開頭的一個計算表達式。創(chuàng)建窗體的數(shù)據(jù)來源只能是一個表或一個查詢。組合框和列表框的主要區(qū)別是是否可以在框中輸入數(shù)據(jù)值或輸入文本。若將窗體的標題設(shè)置為“數(shù)據(jù)輸入窗體”，應使用的語句是Me.Caption=“數(shù)據(jù)輸入窗體”。若要求在文本框中輸入文本時達到密碼“*”號的顯示效果，則應設(shè)置的屬性是“輸入掩碼”屬性。窗體按功能分3類：數(shù)據(jù)操作窗體、控制窗體、交互信息窗體。按邏輯分：單個窗體、主/子窗體（嵌入式窗體、鏈接窗體）等窗體創(chuàng)建途徑：1在窗體的設(shè)計視圖下手動創(chuàng)建2使用access提供的各種向?qū)Э焖賱?chuàng)建。窗體創(chuàng)建方法：自動創(chuàng)建窗體（縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體）、使用向?qū)?chuàng)建窗體、使用窗體設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體。創(chuàng)建主/子窗體的方法：使用自動創(chuàng)建窗體向?qū)А⑹褂么绑w向?qū)?、在設(shè)計視圖中使用子窗體/子報表控件。access中已經(jīng)創(chuàng)建了“教師”表，其中有可以創(chuàng)建照片的字段，在使用向?qū)樵摫韯?chuàng)建窗體時，“照片”字段所使用的默認控件是綁定對象框。access窗體中的文本框控件分為綁定型與非綁定型。既可以直接輸入文字，又可以從列表中選擇輸入項的控件是組合框。窗口事件：打開、關(guān)閉、加載。access窗體的工具箱中可以靜態(tài)的顯示圖片的是非綁定對象框。在創(chuàng)建主/子窗體、基于多表創(chuàng)建窗體時應注意哪些問題？創(chuàng)建窗體的重要應用是創(chuàng)建涉及多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)維護窗體，如果這些不同數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)存在關(guān)聯(lián)，那么就可以創(chuàng)建帶有子窗體的窗體。在創(chuàng)建基于多表的窗體時應將來源于多表的數(shù)據(jù)先創(chuàng)建在一個查詢中?！皹撕灐笨丶c“文本框”控件的區(qū)別是什么？“標簽”控件主要用來在窗體或報表上顯示說明性文本，用來顯示窗體或報表中的各種說明性和提示信息；“文本框”控件主要用于表或窗體中非備注型和通用型字段值得輸入、輸出等操作，它是一種交互式控件。選項組控件可以由哪些控件組成？復選框控件，切換按鈕控件，選項按鈕控件組成簡述復選框控件，切換按鈕控件，選項按鈕控件三者的區(qū)別復選框控件在On和Off之間切換。在選項組中可以使用多個復選框，以便每次可以做出多個選擇；切換按鈕控件創(chuàng)建一個在單擊時可以在開和關(guān)兩種狀態(tài)之間切換的按鈕，開的狀態(tài)對應于Yes，而關(guān)的狀態(tài)對應于No；選項按鈕控件創(chuàng)建一個圓形的按鈕，選項按鈕是選項組中最常見的一種按鈕，可以利用它在一組相互排斥的值中進行選擇。簡述窗體的主要功能窗體是用來和用戶進行交互的界面。在窗體上可以放置控件，用于進行添加、刪除和更新等各種操作，也可以在字段中輸入、顯示和編輯數(shù)據(jù)。在實際應用中，窗體一般用于創(chuàng)建菜單界面，窗體功能強大且設(shè)計靈活多樣。什么是控件？控件可分為哪幾類？控件是窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁中用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作，或裝飾窗體和報表的對象。控件分為3類：綁定型控件：綁定型控件和一個數(shù)據(jù)源相聯(lián)系，數(shù)據(jù)源是表或查詢中的某個字段。非綁定型控件：非綁定型控件沒有數(shù)據(jù)源，它們保留輸入的值但不會更新表中的數(shù)據(jù)。計算型控件：計算型控件的數(shù)據(jù)源是來自表或查詢中的字段，或者由窗體、報表或其他控件的數(shù)據(jù)組成的表達式。與自動窗體比較，窗體向?qū)в惺裁磧?yōu)點？窗體向?qū)Ш妥詣哟绑w向?qū)Ф伎梢源嬗脩敉瓿蓜?chuàng)建窗體的基本工作，因而能加快窗體的創(chuàng)建過程。窗體向?qū)щm然不如自動窗體直接、快捷，但在使用窗體向?qū)гO(shè)計窗體的過程中，用戶能夠在比使用自動窗體向?qū)гO(shè)計時更多的設(shè)置選項中進行選擇，從而可以更全面、更靈活地控制窗體的數(shù)據(jù)來源和格式。因此，窗體向?qū)歉鼮槌Ｓ玫囊环N創(chuàng)建窗體的方式。子窗體與鏈接窗體由什么區(qū)別？子窗體與鏈接窗體是表示一個數(shù)據(jù)表（查詢）和被關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表（查詢）中的數(shù)據(jù)的兩種方式。一般地，用主窗體來表示主數(shù)據(jù)表（查詢）中的數(shù)據(jù)，而用子窗體或鏈接窗體來表示被關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表（查詢）中的數(shù)據(jù)。子窗體是嵌套在主窗體上的窗體。如果一個表與其他表創(chuàng)建了關(guān)系，則可以利用這種關(guān)系來創(chuàng)建子窗體，以實現(xiàn)同步操縱數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。在使用窗體向?qū)гO(shè)計子窗體時，向?qū)笥脩粼凇皫в凶哟绑w的窗體”和“鏈接窗體”單選項之間選擇。鏈接窗體的作用與子窗體類似，但被鏈接的窗體顯示為單個的或連續(xù)的從窗體。窗體主要有哪幾種視圖？作用？設(shè)計視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖。設(shè)計視圖：設(shè)計視圖與表、查詢的設(shè)計視圖窗口一樣，也是用來創(chuàng)建和修改設(shè)計對象的窗口，但其形式又與表、查詢完全不同。窗體視圖：窗體視圖是能夠同時輸入、修改和查看完整的記錄數(shù)據(jù)的窗口，可顯示圖片、其他OLE對象、命令按鈕以及其他控件。數(shù)據(jù)表視圖：數(shù)據(jù)表視圖以行列方式顯示表、窗體或查詢中的數(shù)據(jù)，可用于編輯字段、添加和刪除數(shù)據(jù)以及查找數(shù)據(jù)。窗體視圖的工作區(qū)分為幾節(jié)？默認顯示哪幾節(jié)？如何顯示其他節(jié)？在設(shè)計視圖中，屏幕顯示一個用于窗體創(chuàng)建或?qū)Υ绑w進行修改、添加等操作的工作區(qū)，通常，一個完整的工作區(qū)有5節(jié)組成。默認顯示主體節(jié)。其余4部分可以根據(jù)需要進行添加，方法是：選擇“視圖”菜單的“頁面頁眉/頁腳”或“窗體頁眉/頁腳”命令。屬性窗口有什么作用？如何顯示屬性窗口？窗體或窗體上的每個控件都有自己的屬性，屬性窗口中包括了相應的窗體或窗體上控件的位置、大小、外觀，以及所要表示的數(shù)據(jù)等。屬性窗口分為“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”、“其他”和“全部”5頁，每頁都包含若干屬性?？稍趯傩源翱谏贤ㄟ^直接輸入或選擇來設(shè)置屬性。打開屬性窗口的方法：1將焦點移到要顯示屬性窗口的控件，然后選擇“視圖”菜單的“屬性”命令。2單擊“窗體設(shè)計”工具條上的“屬性”按鈕。3右擊要顯示屬性窗口的控件，選擇彈出菜單的“屬性”命令。如何為窗體設(shè)定數(shù)據(jù)源？如果在“新建窗體”，對話框中選擇了一個表或查詢，則在打開“窗體”視圖的同時也將設(shè)定窗體的記錄源；否則，可按以下方式手動為窗體設(shè)定數(shù)據(jù)源。1打開屬性窗口：打開窗體或窗體上任一控件的屬性窗口均可。2切換到窗體的屬性窗口：如果當前打開的不是窗體而是窗體上某個控件的屬性窗口，可使用以下幾種方法之一切換到窗體的屬性窗口。A單擊窗體設(shè)計視圖的深灰色區(qū)域b單擊窗體設(shè)計左上角的“窗體選擇器”，切換到窗體屬性窗口的位置c在“格式（窗體/報表）”工具條的“對象”組合框中選“窗體”。3設(shè)置窗體的數(shù)據(jù)源：選擇屬性窗口的“數(shù)據(jù)”頁，并在“記錄來源”組合框中選中所需的表或查詢。創(chuàng)建報表方式3種：自動創(chuàng)建報表、報表向?qū)?chuàng)建報表、在報表設(shè)計視圖下自定義報表?；跀?shù)據(jù)庫窗體中當前選定的一個表對象或查詢對象，可以通過在“插入”菜單或數(shù)據(jù)庫工具欄上選擇“自動報表”命令選項直接創(chuàng)建報表。在創(chuàng)建報表的過程中，可以控制數(shù)據(jù)輸出的內(nèi)容、輸出對象的顯示或打印格式，還可以在報表制作過程中，進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計計算。報表的功能：呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)，分組組織數(shù)據(jù)、進行數(shù)據(jù)匯總，打印輸出標簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式，計數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計計算。排序是讓數(shù)據(jù)以某種規(guī)則排列，從而使數(shù)據(jù)的規(guī)律性和變化趨勢都非常清楚。分組是按照數(shù)據(jù)的特性將同類數(shù)據(jù)集合在一起，從而便于報表的綜合和統(tǒng)計。報表標題一般放在報表頁眉中。報表頁眉在報表的開始處，用來顯示報表的標題、圖形或說明文字，只出現(xiàn)在報表的第一頁。報表形式：4種，縱欄式報表，表格式報表，圖標報表，標簽報表。報表向?qū)е性O(shè)置字段排序時，一次最多能設(shè)置4個字段。用“排序與分組”窗口對進行記錄的排序和分組，最多可按10個字段進行排序與分組。通過“視圖”f“屬性”可以打開報表節(jié)的屬性窗口。計算控件的“控件來源”屬性一般設(shè)置為以8看，開頭的計算表達式。報表設(shè)計中，可以通過在組頁眉或組頁腳中創(chuàng)建文本框或其他類型的控件來顯示記錄的分組匯總數(shù)據(jù)。在報表設(shè)計中，可以通過添加分頁控制符控件來控制另起一頁輸出顯示。需要將報表標題頁和前言信息分別打在不同的頁上，可以在報表頁眉中標題頁上要顯示的最后一個控件之后和第二頁的第一個控件之前設(shè)置分頁控制符。報表記錄分組操作時，首先要選定分組字段，在這些字段上值相同的記錄數(shù)據(jù)歸為同一組。如果報表的數(shù)據(jù)量較大，而需要快速的查看報表設(shè)計的結(jié)構(gòu)、版面設(shè)置、字體顏色、大小等，應該使用版面預覽視圖。如果設(shè)置報表上某個文本框的控件來源為“二5Mod3”，則打印預覽視圖中，該文本框顯示的信息為2.Mod為求余數(shù)的函數(shù)。在報表設(shè)計中，經(jīng)常還會通過添加線條或矩形來修飾版面，來達到更好的顯示效果。在報表中最多可按10個字段或表達式進行排序。“分組形式”指定對值的分組方式。可用的選項取決于分組字段的數(shù)據(jù)類型。如果是按表達式分組，將顯示對所有數(shù)據(jù)類型的所有選項。報表視圖3種：設(shè)計視圖、打印預覽視圖、版面預覽視圖。報表類型4種：表格式報表、縱欄式報表、圖標報表、標簽報表。報表頁眉是用來顯示報表的標題，圖形或說明性文字。頁面頁眉是用來顯示報表中字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱。報表頁眉與頁面頁眉的區(qū)別？報表頁眉在報表的開始處，用來顯示報表的標題、圖形或說明文字，每份報表中只有一個報表頁眉。報表頁眉只出現(xiàn)在報表的第一頁上。頁面頁眉出現(xiàn)在打印的每頁報表上。頁面頁眉中一般放置“標簽”控件顯示描述性的文字，或用“圖像”控件顯示圖像，設(shè)置在報表每一頁的頂部。在報表中計算匯總信息的常用方法有哪些？在報表中對全部記錄或記錄組的匯總計算與進行字段的計算方法類似，所不同的是計算表達式常常要使用一些函數(shù)，如Count,Sum,Avg,Max和Min。此外若對所有記錄進行匯總計算，用于計算的控件要放置在“報表頁眉”或“報表頁腳”中，而對記錄組匯總計算時，計算控件應放置在“組頁眉”或“組頁腳”中。美化報表可以從哪些方面入手？自動套用格式、添加背景圖案、使用分頁符分頁、添加日期和時間以及添加頁碼等方面入手。簡述并比較窗體和報表的形式和用途。窗體是用來和用戶進行交互的界面，窗體上可以放置各種控件，以類似于填空的方式來顯示數(shù)據(jù)、接收用戶的輸入或選擇，并根據(jù)用戶提供的信息執(zhí)行相應的操作。窗體可以設(shè)計成簡單明了的形式，也可以精心制作成具有圖形、線條、自動查找等各種功能，且以對話框來引導操作的復雜形勢。如果要直接在表中查看、輸入和更改數(shù)據(jù)，可以創(chuàng)建窗體。當打開窗體時，ACCESS2003檢索來自表中的數(shù)據(jù)，并使用設(shè)計窗體時設(shè)置的布局在屏幕上顯示數(shù)據(jù)。報表是以打印的形式來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的一種定制的對象。報表同窗體一樣可剪可繁，報表既可以用簡單的表格、圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù)，也可以設(shè)計成特殊用途的表現(xiàn)形式。如果要以一定的打印方式來變現(xiàn)數(shù)據(jù)或分析數(shù)據(jù)，可以創(chuàng)建報表。在ACCESS2003數(shù)據(jù)庫的對象窗體、報表中，哪個是主要用作輸入數(shù)據(jù)的？哪個是主要用做輸出數(shù)據(jù)的？窗體主要用作輸入數(shù)據(jù)，報表主要用作輸出數(shù)據(jù)。作為查閱和打印數(shù)據(jù)的一種方法，與表和查詢相比，報表具有哪些優(yōu)點？A報表不僅可以執(zhí)行簡單的數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能，還可以對大量原始數(shù)據(jù)進行比較、匯總和小計。B報表可以生成清單、訂單以及用戶需求的其它輸出形式，從而靈活多樣的表達數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。創(chuàng)建報表的方式有哪些？優(yōu)缺點？使用自動報表、使用報表向?qū)А⒃趫蟊碓O(shè)計視圖中直接創(chuàng)建。自動報表：最快捷方便。缺點：a只能采用一個表或一個查詢作為數(shù)據(jù)源而不能同時選擇多個表或查詢。B使用記錄源中的所有字段而不能選擇字段。C將最近使用過的報表格式作為新報表的格式，而不能對布局、版面、格式等進行選擇。報表設(shè)計視圖：所有工作由用戶自己完成，比自動報表要靈活。優(yōu)點：a可以靈活的選擇多個表或查詢作為數(shù)據(jù)源。B靈活的使用不同表或查詢中的任一多個字段。C靈活的對布局、版面、格式等進行設(shè)置。D可以對報表進行分組、排序，或計算匯總數(shù)據(jù)等。E可以對使用自動報表方式或使用報表向?qū)鶆?chuàng)建的報表進行修改。使用報表向?qū)В嚎梢赃x擇多個表或查詢作為數(shù)據(jù)源，可以選擇使用不同表或查詢中的多個字段也可以對版面、格式等進行選擇性的設(shè)置，但也因此比自動報表的創(chuàng)建過程要繁瑣，速度要慢，同時比使用設(shè)計視圖創(chuàng)建時的選擇范圍要小。報表分節(jié)有什么意義？如果設(shè)計視圖中的報表只有主體頁，如何添加其他節(jié)？在報表設(shè)計視圖中，按節(jié)來劃分報表上不同區(qū)域。每一節(jié)都有其特定目的，而且按一定的順序顯示在報表上。方法：1選擇“視圖”菜單的“窗體頁眉/頁腳”命令來添加窗體的頁眉和頁腳，再次選擇則隱藏窗體的頁眉和頁腳。2選擇“視圖”菜單的“頁面頁眉頁腳”命令來添加頁面的頁眉和頁腳，再次選擇則隱藏頁面的頁眉和頁腳。3如果在設(shè)計報表時選擇了按某個字段分組，則主體節(jié)之上自動添加該字段的組頁眉，可按以下方法添加組頁腳：a選擇“視圖”菜單的“排序與分組”項，或單擊報表設(shè)計工具條的“排序與分組”按鈕，彈出“排序與分組”對話框。B在對話框下半部分“組頁腳”行中，將其值設(shè)置為“是”即可。如何為報表指定記錄源？A在“新建報表”對話框中指定報表記錄源在“新建報表”對話框中，有一個選擇記錄源的下拉列表框，可用來選擇一個表或查詢作為報表的記錄源。B在窗體屬性對話框中指定報表記錄源如果在“新建報表”對話框沒有為報表指定記錄源而直接打開了報表設(shè)計視圖，則可利用窗體屬性對話框來指定報表的記錄源。方法：右擊“報表選定器”，彈出報表屬性窗口，切換到“數(shù)據(jù)”頁，然后在“記錄源”下拉列表框中選擇一個表或查詢作為報表的記錄源即可。第六章數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁有2種視圖，設(shè)計視圖、頁面視圖。在ACCESS2003數(shù)據(jù)庫中需要發(fā)布數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時，可以采用的對象是頁。在數(shù)據(jù)訪問頁的工具箱中，圖表（圖形）的名稱是圖像超鏈接。對已有的數(shù)據(jù)訪問頁進行設(shè)計，要通過設(shè)計視圖。創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁2種方法：自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁（最快捷），使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁。創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁方法：設(shè)計視圖、現(xiàn)有的頁、數(shù)據(jù)訪問頁向?qū)?、自動?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁：縱欄式ACCESS數(shù)據(jù)庫包含7個對象：表、查詢、窗體、報表、頁、模塊和宏。數(shù)據(jù)訪問頁是數(shù)據(jù)庫的一種對象。在ACCESS數(shù)據(jù)庫中需要發(fā)布數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時，可采用的對象是頁。主題是一個為數(shù)據(jù)訪問頁提供字體、橫線、背景圖像以及其他元素的統(tǒng)一設(shè)計和顏色方案的集合。使用它可以幫助用戶很容易的創(chuàng)建一個具有專業(yè)水平的數(shù)據(jù)訪問頁。標簽在數(shù)據(jù)訪問頁中主要用來顯示描述性文本信息，如頁標題、字段內(nèi)容說明等。想要改變數(shù)據(jù)訪問頁的結(jié)構(gòu)時，需要以設(shè)計視圖方式打開數(shù)據(jù)訪問頁。用戶可以在Office電子表格中輸入原始數(shù)據(jù)、添加公式和執(zhí)行電子表格運算。給數(shù)據(jù)訪問頁添加所需的控件時，主要是定義控件的屬性。利用IE瀏覽器可以在互聯(lián)網(wǎng)上使用數(shù)據(jù)訪問頁。利用數(shù)據(jù)訪問頁可以瀏覽、發(fā)布數(shù)據(jù)。使用標簽控件可以標識數(shù)據(jù)訪問頁的各級主題。使用自動數(shù)據(jù)訪問頁創(chuàng)建訪問頁時，用戶不需要做任何設(shè)置，所有工作都由系統(tǒng)自動完成。利用瀏覽記錄可以對記錄進行瀏覽和操作。第六章數(shù)據(jù)訪問頁簡述什么是數(shù)據(jù)訪問頁？在ACCESS2003數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)訪問頁是鏈接到數(shù)據(jù)庫的Web頁。數(shù)據(jù)訪問頁是特殊類型的網(wǎng)頁，用于查看和處理來自Internet或Intranet的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)存儲在ACCESS數(shù)據(jù)庫或SQLServer數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)訪問頁也可以包含其他來源的數(shù)據(jù)。簡述數(shù)據(jù)訪問頁與窗體的不同之處。在ACCESS2003數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)訪問頁是鏈接到數(shù)據(jù)庫的Web頁。在數(shù)據(jù)訪問頁中，可以查看、添加、編輯和操作存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過Web頁發(fā)布到Internet上，而窗體是應用程序和用戶之間的借口，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)最基本的對象，是用戶和數(shù)據(jù)庫之間進行交流的平臺。窗體為用戶提供使用數(shù)據(jù)庫的界面，既可以通過窗體方便的輸入、編輯和顯示數(shù)據(jù)，也可以接收用戶輸入并根據(jù)輸入操作和控制應用程序流程。簡述數(shù)據(jù)訪問頁中常用的控件。標簽、綁定范圍、文本框、滾動文字、選項組、選項按鈕、復選框、下拉列表、列表框、命令按鈕、超鏈接、記錄瀏覽、直線、矩形框、圖像、Office電子表格等。簡述自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁的過程。1在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“頁”圖標。2單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄中的“新建”按鈕。3在“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框中，單擊“自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁：縱欄式”按鈕。在已完成的數(shù)據(jù)訪問頁中，每個字段都以左側(cè)帶標簽的形式出現(xiàn)在單獨行上。選擇包含要建立頁所需要的數(shù)據(jù)的表、查詢或視圖。單擊“確定”按鈕。簡述添加標簽的過程。1在數(shù)據(jù)訪問頁“設(shè)計”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。2單擊工具箱中的“標簽”工具按鈕。3在數(shù)據(jù)訪問頁中，單擊要放置標簽的位置，然后在標簽上鍵入相應的文本。簡述在數(shù)據(jù)訪問頁中創(chuàng)建顯示數(shù)據(jù)的綁定滾動文字控件的過程。1在數(shù)據(jù)訪問頁“設(shè)計”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。2單擊工具箱中的“滾動文字”工具按鈕。3單擊工具欄中的“字段列表”按鈕顯示字段列表。4從字段列表中，將選定的字段拖到數(shù)據(jù)訪問頁。將圖標的左上角放置到滾動文字控件左上角所需的位置。宏設(shè)計視圖從結(jié)構(gòu)上分為上、下兩部分，上面的區(qū)域稱為設(shè)計網(wǎng)格區(qū)，下面的區(qū)域稱為操作參數(shù)編輯區(qū)。在宏設(shè)計視圖中，若想設(shè)置顯示“宏名”列或者隱藏“宏名”列，則可以選撅圖菜單下的“宏名”命令。從設(shè)計形式上來看，宏的完整形式由宏名、條件、操作、注釋和操作參數(shù)5部分組成。在設(shè)計宏時，若想獲得對某個常用宏操作的解釋，可以在將選定該宏名的前提之下，再按下鍵盤上的功能鍵F1鍵。創(chuàng)建宏的方法：在宏設(shè)計視圖中用鼠標單擊宏操作名的下拉列表按鈕來選擇宏操作，通過拖拽數(shù)據(jù)庫對象來添加宏。將相關(guān)的一系列宏集中組織在一起而構(gòu)成的集合稱為宏組。對于帶條件的宏來說，其中的操作是否執(zhí)行取決于預先設(shè)置的條件表達式。為驗證宏或宏組是否正確而采用的一種循序反推、檢查排錯的過程，稱為單步調(diào)試（或調(diào)試宏），又叫除錯。若想將某個宏的快捷鍵設(shè)置為組合鍵Ctrl+Insert，需要將其宏名定義為“{Insert}。為宏設(shè)置快捷鍵需要使用一個名為AutoKeys的特殊宏。根據(jù)對象的不同，運行宏分為直接運行宏，運行宏組中的宏，從另一個宏或在MicrosoftVisualBasic過程中運行宏，為響應窗體、報表或者控件上發(fā)生的事件而運行宏或事件過程。在ACCESS2003數(shù)據(jù)庫中，打開數(shù)據(jù)表的宏操作是OpenTable;能夠在屏幕上顯示包含警告信息或者告知信息的消息框的宏操作是MegBox；關(guān)閉窗體的宏操作是Close。打開窗體是OpenForm,打開報表是OpenReport,打開查詢是OpenQuery，運行操作查詢和數(shù)據(jù)定義查詢是RunSQLo“單步執(zhí)