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企業(yè)資源規(guī)劃ERP企業(yè)對(duì)企業(yè)B2B篇
企業(yè)資源規(guī)劃ERP企業(yè)對(duì)企業(yè)B2B篇2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP2大綱5-1ERP之定義與重要性5-2ERP之發(fā)展沿革5-3ERP基本介紹5-4ERP之生產(chǎn)管理模組5-5ERP之庫(kù)存管理模組5-6ERP之銷(xiāo)貨、配銷(xiāo)與收款模組5-7ERP之應(yīng)收應(yīng)付帳款模組5-8ERP之會(huì)計(jì)總帳模組5-9ERP系統(tǒng)之導(dǎo)入5-10ERP系統(tǒng)之發(fā)展與省思5-11ERPII:ERP的下一步5-12ERP人才之培育2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP2大綱5-12022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP35-1ERP之定義與重要性
企業(yè)資源規(guī)劃
(EnterpriseResourcePlanning):一組將企業(yè)的製造、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、配銷(xiāo)及其他相關(guān)功能達(dá)成平衡的應(yīng)用軟體程式。
ERP系統(tǒng)整合並且規(guī)劃了企業(yè)的所有資源,達(dá)到資源分配最佳化的目標(biāo)。所謂的資源包括:生產(chǎn)規(guī)劃、人力資源、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等。ERP是一個(gè)會(huì)計(jì)導(dǎo)向的資訊系統(tǒng),從客戶(hù)訂單、製造到出貨,對(duì)整體企業(yè)資源的需求,做有效的整合和規(guī)劃。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP35-1E2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP4ERP系統(tǒng)的運(yùn)作過(guò)程接到客戶(hù)詢(xún)價(jià):ERP系統(tǒng)針對(duì)各供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比較,選擇出最優(yōu)惠價(jià)格的供應(yīng)商??蛻?hù)下訂單:ERP進(jìn)行信用的控管,將已經(jīng)超過(guò)信用額度、但又下訂單的客戶(hù)列出來(lái),如果客戶(hù)的信用問(wèn)題仍未解決,暫時(shí)凍結(jié)訂單。接下訂單:ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)畫(huà)系統(tǒng),規(guī)劃生產(chǎn)原料供應(yīng),協(xié)助生產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)良的貨品。出貨動(dòng)作:ERP列印出發(fā)票並將資料匯入「應(yīng)收帳款」與「銷(xiāo)售收入」等分項(xiàng)資料中,會(huì)計(jì)人員檢查並確認(rèn)無(wú)誤後,自動(dòng)將帳轉(zhuǎn)到「應(yīng)收帳款」中,以便財(cái)務(wù)人員收款及列印出財(cái)務(wù)報(bào)表等所需要的資料。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP4ERP系統(tǒng)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP5ERP的整合關(guān)鍵ERP的整合關(guān)鍵:擁有一個(gè)整合企業(yè)整體資源的共用資料庫(kù):扮演了組織溝通的基礎(chǔ),各部門(mén)間能輕易的整合,分享完整的資訊。ERP將一個(gè)企業(yè)的所有部門(mén)和功能,整合到一個(gè)應(yīng)用軟體系統(tǒng)之中;也可以針對(duì)每個(gè)部門(mén)不同的需求,提供服務(wù)。諸多個(gè)別資訊系統(tǒng)可以同時(shí)以標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)路通訊協(xié)定,同時(shí)使用這個(gè)共用資料庫(kù);個(gè)別資訊系統(tǒng),包括:製造資源規(guī)劃系統(tǒng)、生產(chǎn)資訊系統(tǒng)、流通資源規(guī)劃系統(tǒng)、財(cái)務(wù)資訊系統(tǒng)等等。有效整合公司的各項(xiàng)作業(yè)及資源,提高整體營(yíng)運(yùn)效率,達(dá)成快速回應(yīng)顧客需求的目標(biāo)。從客戶(hù)下訂單開(kāi)始,然後生產(chǎn)、出貨、到收款等等,為一商業(yè)處理循環(huán);ERP所扮演的角色,就是將這些步驟自動(dòng)化。
2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP5ERP的整2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP6ERP將組織內(nèi)各種處理事件,統(tǒng)合到一個(gè)資訊流之內(nèi)。各部門(mén)之間,透過(guò)電子表單彼此聯(lián)繫,ERP系統(tǒng)內(nèi)建的各種管控點(diǎn)、權(quán)限的設(shè)定、以及對(duì)各種作業(yè)的確認(rèn)權(quán)和審核權(quán),格外重要。目前的ERP,多半以企業(yè)內(nèi)部的資訊整合為主,關(guān)於跨企業(yè)供應(yīng)鍊之整合管理工具,則須整合各家企業(yè)不同系統(tǒng)之通訊方式為解決方案。過(guò)去已藉由EDI解決,現(xiàn)今則可透過(guò)網(wǎng)際網(wǎng)路之相關(guān)通訊協(xié)定標(biāo)準(zhǔn)
(例如XML)加以解決。
2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP6ERP將組2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP75-2ERP之發(fā)展沿革
MRP(materialrequirementplanning)MRPII(manufacturingresourcesplanning)JIT(justintime)2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP75-2E2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP85-3ERP基本介紹
2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP85-3E2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP9ERP系統(tǒng)之核心資料庫(kù)
工作流程管理2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP9ERP系統(tǒng)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP10ERP之規(guī)劃?rùn)C(jī)制
主生產(chǎn)排程(MasterProductionSchedule)粗產(chǎn)能規(guī)劃(Rough-CutCapacityPlanning)材料需求規(guī)劃(MaterialRequirementPlanning)產(chǎn)能需求規(guī)劃(CapacityRequirementPlanning)2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP10ERP2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP11主生產(chǎn)排程(MasterProductionSchedule):
明確定義每一個(gè)時(shí)程所需產(chǎn)出的最終產(chǎn)品數(shù)量。短期的生產(chǎn)計(jì)畫(huà),通常為2~4個(gè)月,定期更新計(jì)畫(huà)。材料需求規(guī)劃(MaterialRequirementPlanning)建議何時(shí)需要進(jìn)行何種採(cǎi)購(gòu)或製造作業(yè)。產(chǎn)能需求規(guī)劃(CapacityRequirementPlanning)將現(xiàn)場(chǎng)及計(jì)畫(huà)中的訂單,轉(zhuǎn)換成在每一時(shí)期、每一個(gè)工作站的工作時(shí)數(shù)。粗產(chǎn)能規(guī)劃(Rough-CutCapacityPlanning)確認(rèn)在每個(gè)工作站中適合的產(chǎn)能。用來(lái)算出機(jī)器負(fù)載報(bào)告,若產(chǎn)能不適當(dāng)時(shí),決定該採(cǎi)取的對(duì)策。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP11主生產(chǎn)排2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP12ERP常見(jiàn)模組
生產(chǎn)管理模組庫(kù)存管理模組銷(xiāo)貨、配銷(xiāo)與收款模組應(yīng)收應(yīng)付帳款模組會(huì)計(jì)總帳模組2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP12ERP常2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP135-4ERP之生產(chǎn)管理模組
生產(chǎn)循環(huán)可以創(chuàng)造企業(yè)的價(jià)值,從原料投入、人工加工、到發(fā)生製造費(fèi)用,經(jīng)過(guò)這樣的流程,原料轉(zhuǎn)為半成品、再轉(zhuǎn)為製成品,然後包裝、出售。生產(chǎn)流程的規(guī)劃以及物料表(BillofMaterial,BOM)的設(shè)計(jì),是生產(chǎn)循環(huán)之成功要素。物料表BOM:詳細(xì)記錄組裝一件成品時(shí),所需要的零組件。在ERP系統(tǒng)中,BOM是生產(chǎn)模組最重要的主檔資料。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP135-42022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP14一、規(guī)劃層面:供給面與需求面兩者間數(shù)量與時(shí)間的調(diào)合,以滿(mǎn)足需求,對(duì)公司之瓶頸資源所可能導(dǎo)致的產(chǎn)能不足問(wèn)題進(jìn)行產(chǎn)能分析,將公司各種資源的利用予以最大化。二、控制層面:確保所規(guī)劃之結(jié)果得以被忠實(shí)地執(zhí)行。ERP系統(tǒng)將上述規(guī)劃階段所得之結(jié)果記載在各種文件與工單中,藉由這些文件與工單的交流,進(jìn)行實(shí)體之生產(chǎn)活動(dòng),降低一般公司部門(mén)間因資訊不順暢所引發(fā)的問(wèn)題,達(dá)到全公司控制之目的。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP14一、規(guī)劃2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP15生產(chǎn)循環(huán)之程序生產(chǎn)規(guī)劃:建立相關(guān)資料主檔,需求管理,物料需求規(guī)劃。生產(chǎn)排程:考量庫(kù)存水準(zhǔn),編製生產(chǎn)計(jì)畫(huà)表,填寫(xiě)製令單。領(lǐng)料:倉(cāng)管課依製令發(fā)料,領(lǐng)料單交給會(huì)計(jì)課、製造課、生產(chǎn)課。製造及品管檢驗(yàn):生產(chǎn)進(jìn)度(甘特圖)和排程紀(jì)錄。入庫(kù):產(chǎn)品完工及品管檢驗(yàn)通過(guò),生產(chǎn)入庫(kù),成本會(huì)計(jì)計(jì)算。委外加工:委外紀(jì)錄、委外撥料、委外入庫(kù)。盤(pán)點(diǎn):倉(cāng)管課負(fù)責(zé)填寫(xiě)庫(kù)存表單,會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)存貨,與庫(kù)存日?qǐng)?bào)表、統(tǒng)計(jì)表、存貨簿互相核對(duì)。計(jì)算生產(chǎn)成本:自動(dòng)計(jì)算成本,自動(dòng)轉(zhuǎn)出會(huì)計(jì)傳票。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP15生產(chǎn)循環(huán)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP16製造自動(dòng)化之流程
2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP16製造自動(dòng)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP175-5ERP之庫(kù)存管理模組
庫(kù)存管理:降低庫(kù)存成本,提高供貨率、滿(mǎn)足顧客訂單需求。任何企業(yè)均需備有存貨,輔助企業(yè)達(dá)成產(chǎn)銷(xiāo)資源系統(tǒng)整合的目標(biāo)。有些企業(yè)的正常庫(kù)存成本,居然高達(dá)公司總資產(chǎn)的一半以上!一般而言,存貨成本包括了下列諸項(xiàng):各項(xiàng)物料成本。製造成本。外製成本。人工成本。運(yùn)輸成本。倉(cāng)儲(chǔ)管理成本。保險(xiǎn)費(fèi)用。過(guò)時(shí)淘汰。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP175-52022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP18庫(kù)存管理模組兩大部份(存貨項(xiàng)目:原物料、零組件、備用零件、半製品、成品)存貨管理系統(tǒng):存貨編號(hào):為存貨項(xiàng)目與物料進(jìn)行編號(hào)。以簡(jiǎn)單性、一致性、彈性、易記性為原則。存貨管制:決定安全存庫(kù)水準(zhǔn)、訂購(gòu)量、訂購(gòu)時(shí)機(jī)。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)系統(tǒng):收料作業(yè)。發(fā)料作業(yè)。呆廢料處理。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP18庫(kù)存管理2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP19成功的庫(kù)存管理模組特性滿(mǎn)足預(yù)期需求。使生產(chǎn)需求平順。使生產(chǎn)與配銷(xiāo)系統(tǒng)之間的依賴(lài)度降低。預(yù)防缺貨。獲得周期訂購(gòu)的好處。避免價(jià)格上升。方便作業(yè)。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP19成功的庫(kù)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP20入庫(kù)的單據(jù)進(jìn)貨單。借入單。借出還貨單。生產(chǎn)入庫(kù)單。製令退料單。託外入庫(kù)單。零星退料單。盤(pán)點(diǎn)調(diào)整單。出庫(kù)的單據(jù)出貨單。借出單。借入退貨單。製令領(lǐng)料單。託外領(lǐng)料單。零星領(lǐng)料單。盤(pán)點(diǎn)調(diào)整單。報(bào)廢單。採(cǎi)購(gòu)?fù)肆蠁巍?022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP20入庫(kù)的單2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP215-6ERP之銷(xiāo)貨、配銷(xiāo)與收款模組
執(zhí)行促銷(xiāo)活動(dòng)。執(zhí)行銷(xiāo)售活動(dòng)。顧客潛力分析銷(xiāo)售資訊系統(tǒng)分析建立要項(xiàng)協(xié)議。建立顧客契約形成出貨協(xié)議建立顧客詢(xún)價(jià)單。建立顧客報(bào)價(jià)單。接客戶(hù)訂單。執(zhí)行可用量查核與出貨排程。出貨(或出口國(guó)外)。建立交貨文件挑料運(yùn)輸規(guī)劃。包裝。裝載。列印交貨清單與出貨通知。請(qǐng)款。開(kāi)立銷(xiāo)貨發(fā)票產(chǎn)生應(yīng)收帳款開(kāi)出帳單及處理現(xiàn)金收入應(yīng)收帳款沖銷(xiāo)處理銷(xiāo)貨退回及折讓。註銷(xiāo)不能收回款項(xiàng)之處理。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP215-62022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP22銷(xiāo)貨、配銷(xiāo)與收款模組利益
一般商業(yè)交易,多採(cǎi)賒銷(xiāo)方式。賒銷(xiāo)控制不當(dāng),將損失應(yīng)收帳款。採(cǎi)用ERP系統(tǒng),透過(guò)系統(tǒng)設(shè)定的控管點(diǎn),將人為疏失降到最低。導(dǎo)入“銷(xiāo)貨、配銷(xiāo)與收款模組”之利益減少訂單處理時(shí)間。減少訂單處理成本。減少運(yùn)輸與物流成本。加強(qiáng)顧客服務(wù)。增強(qiáng)市場(chǎng)滲透力。改善即時(shí)交貨效率。增加企業(yè)資料之能見(jiàn)度。整合企業(yè)流程。整合資訊流、物流與金流。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP22銷(xiāo)貨、配2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP23銷(xiāo)貨、配銷(xiāo)與收款循環(huán)中的控制重點(diǎn)
一、銷(xiāo)貨審核:如果是新客戶(hù),則建立新客戶(hù)的電腦基本資料。審查訂單上之項(xiàng)目及數(shù)量。業(yè)務(wù)人員可試跑業(yè)務(wù)BOM表,以決定是否能如期交貨。出貨管理。二、出貨:倉(cāng)管接到出貨單,並經(jīng)過(guò)品管。再一次確定產(chǎn)品。安排貨運(yùn)。確定出貨單上之相關(guān)人員之簽名。定期和倉(cāng)管的出貨明細(xì)表相核對(duì)。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP23銷(xiāo)貨、配2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP24控制重點(diǎn)-2三、產(chǎn)生應(yīng)收帳款與發(fā)票:由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)。核對(duì)下列單據(jù):已核準(zhǔn)的出貨單??蛻?hù)訂單。貨運(yùn)公司的收據(jù)。開(kāi)製發(fā)票。自動(dòng)產(chǎn)生下列表單:會(huì)計(jì)傳票??偡诸?lèi)帳。應(yīng)收帳款明細(xì)帳。四、收款:核對(duì)出貨單之出貨金額。傳送應(yīng)收帳款對(duì)帳單給顧客。五、帳款註銷(xiāo):應(yīng)收帳款如經(jīng)判定無(wú)法收回,則應(yīng)沖銷(xiāo)並轉(zhuǎn)成特定傳票。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP24控制重點(diǎn)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP255-7ERP之應(yīng)收應(yīng)付帳款模組財(cái)經(jīng)資源為取得其他資源的基礎(chǔ),視為企業(yè)最重要的投入資源。ERP的財(cái)會(huì)作業(yè)系統(tǒng),常被認(rèn)為是ERP的核心模組。應(yīng)收應(yīng)付帳款模組會(huì)計(jì)總帳模組應(yīng)付帳款:組織的一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債。沒(méi)有足夠現(xiàn)金付款,必須舉債付息來(lái)償還帳款,將影響公司信用。應(yīng)收帳款:組織的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。呆帳:無(wú)法催討成功的帳款應(yīng)收應(yīng)付帳款是由別的作業(yè)自動(dòng)轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),不可手動(dòng)新增。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP255-72022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP26產(chǎn)生應(yīng)收帳款的單據(jù)出貨單。借出單。借出還貨單。進(jìn)貨退回單。託外退回單。其他收入。資產(chǎn)售出單。維修還貨。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP26產(chǎn)生應(yīng)收2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP27產(chǎn)生應(yīng)付帳款的單據(jù)進(jìn)貨單。進(jìn)口進(jìn)貨單。進(jìn)貨折讓。銷(xiāo)貨退回單。信用狀管理(付款紀(jì)錄)支付銀行借款部分。傭金支出。出口費(fèi)用。借入單。借入還貨單。託外入庫(kù)單。送修還貨。進(jìn)口費(fèi)用。資產(chǎn)送修還貨。製造費(fèi)用。請(qǐng)款單。營(yíng)業(yè)費(fèi)用。信用狀管理(付款紀(jì)錄)的利息支出部分。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP27產(chǎn)生應(yīng)付2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP285-8ERP之會(huì)計(jì)總帳模組財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員於公司營(yíng)運(yùn)上,擔(dān)負(fù)以下責(zé)任﹔交易處理、報(bào)表與控管、提供營(yíng)運(yùn)決策會(huì)計(jì)工作基本資料:資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主(股東)權(quán)益的期初餘額。會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)的交易活動(dòng),依照先後順序,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目影響紀(jì)錄在會(huì)計(jì)總帳目及明細(xì)分類(lèi)帳科目之下。釐清各會(huì)計(jì)期間銷(xiāo)貨收益與費(fèi)用及成本等經(jīng)營(yíng)績(jī)效及責(zé)任,調(diào)整已發(fā)生的費(fèi)用以反映真實(shí)狀況。將期末餘額轉(zhuǎn)為下期之期初餘額。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP285-82022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP29會(huì)計(jì)科目-1一、與銷(xiāo)貨收款循環(huán)有關(guān)之會(huì)計(jì)科目資產(chǎn)負(fù)債表科目:應(yīng)收帳款。應(yīng)收票據(jù)?,F(xiàn)金。銀行存款。存貨。備抵呆帳。損益表科目:營(yíng)業(yè)收入。銷(xiāo)貨退回與折讓。銷(xiāo)貨成本。呆帳費(fèi)用。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP29會(huì)計(jì)科目2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP30會(huì)計(jì)科目-2二、與採(cǎi)購(gòu)付款循環(huán)有關(guān)之會(huì)計(jì)科目:資產(chǎn)負(fù)債表科目:應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、現(xiàn)金、銀行存款、存貨。損益表科目:進(jìn)貨退回與折讓三、與生產(chǎn)管理循環(huán)有關(guān)之會(huì)計(jì)科目:資產(chǎn)負(fù)債表科目:應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、現(xiàn)金、銀行存款、存貨。損益表科目:製造費(fèi)用、人工費(fèi)用。四、與固定資產(chǎn)循環(huán)有關(guān)之會(huì)計(jì)科目:資產(chǎn)負(fù)債表科目:應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付購(gòu)料款、應(yīng)付設(shè)備款、現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、累積折舊。損益科目表:折舊費(fèi)用、固定資產(chǎn)出售損益。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP30會(huì)計(jì)科目2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP315-9ERP系統(tǒng)之導(dǎo)入
導(dǎo)入ERP,實(shí)施組織變革會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)造成某種程度的衝擊。ERP系統(tǒng)導(dǎo)入流程:初始評(píng)估。規(guī)劃導(dǎo)入策略。(詳細(xì)說(shuō)明)專(zhuān)案之準(zhǔn)備。(詳細(xì)說(shuō)明)
規(guī)劃企業(yè)流程藍(lán)圖。(詳細(xì)說(shuō)明)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。(詳細(xì)說(shuō)明)系統(tǒng)上線(xiàn)規(guī)劃。(詳細(xì)說(shuō)明)系統(tǒng)導(dǎo)入及後續(xù)支援。專(zhuān)案控管。(詳細(xì)說(shuō)明)系統(tǒng)正式啟用及後端支援體系。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP315-92022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP32規(guī)劃導(dǎo)入策略逐步式:部分模組先行導(dǎo)入,陸續(xù)修正與導(dǎo)入其他模組。優(yōu)點(diǎn):變革過(guò)程較平順、降低導(dǎo)入風(fēng)險(xiǎn)。缺點(diǎn):導(dǎo)入時(shí)間較長(zhǎng)、不易一次看到整合的好處。大躍進(jìn)式:直接使用全新的ERP系統(tǒng)取代現(xiàn)行使用的系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn):縮短整個(gè)專(zhuān)案的時(shí)間、沒(méi)有新舊系統(tǒng)介面的問(wèn)題。缺點(diǎn):風(fēng)險(xiǎn)極高、使用者不易適應(yīng)。複製式:先在子公司、關(guān)係企業(yè)或其中一些據(jù)點(diǎn)導(dǎo)入,取得實(shí)際導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)及技巧,而後在母公司或其他據(jù)點(diǎn)實(shí)施導(dǎo)入。優(yōu)點(diǎn):降低風(fēng)險(xiǎn),對(duì)於專(zhuān)案成員具有教育訓(xùn)練作用。缺點(diǎn):導(dǎo)入時(shí)間較長(zhǎng)、容易忽略各據(jù)點(diǎn)的特有流程。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP32規(guī)劃導(dǎo)入2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP33專(zhuān)案之準(zhǔn)備訂定專(zhuān)案之範(fàn)圍、目標(biāo)人力資源之規(guī)劃雇用臨時(shí)員工新聘員工顧問(wèn)公司協(xié)助建立專(zhuān)案組織:督導(dǎo)委員、專(zhuān)案管理組、專(zhuān)案小組、顧問(wèn)等。成立專(zhuān)案辦公室專(zhuān)案成員訓(xùn)練。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP33專(zhuān)案之準(zhǔn)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP34規(guī)劃企業(yè)流程藍(lán)圖&系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)規(guī)劃企業(yè)流程藍(lán)圖確認(rèn)未來(lái)營(yíng)運(yùn)架構(gòu)規(guī)劃未來(lái)作業(yè)流程完成基本功能設(shè)定確認(rèn)外掛程式之需求與時(shí)程系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)設(shè)定並確認(rèn)系統(tǒng)管理權(quán)限執(zhí)行系統(tǒng)測(cè)試資料轉(zhuǎn)檔之前置工作針對(duì)系統(tǒng)終端使用者進(jìn)行教材開(kāi)發(fā)2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP34規(guī)劃企業(yè)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP35系統(tǒng)上線(xiàn)規(guī)劃&專(zhuān)案控管系統(tǒng)上線(xiàn)規(guī)劃將客製功能由測(cè)試平臺(tái)移轉(zhuǎn)至正式環(huán)境執(zhí)行資料轉(zhuǎn)換安裝終端使用者作業(yè)環(huán)境進(jìn)行終端使用者之教育訓(xùn)練建立公司內(nèi)部的系統(tǒng)支援站專(zhuān)案控管訂定目標(biāo)檢討及修正風(fēng)險(xiǎn)管理2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP35系統(tǒng)上線(xiàn)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP36導(dǎo)入ERP系統(tǒng)必須關(guān)心的議題高階主管的支持與承諾企業(yè)流程調(diào)整系統(tǒng)整合能力ERP顧問(wèn)導(dǎo)入時(shí)間、導(dǎo)入成本ERP供應(yīng)商選擇正確的員工:(導(dǎo)入團(tuán)隊(duì))應(yīng)由熟悉各部門(mén)實(shí)際運(yùn)作的人員組成基本團(tuán)隊(duì),再加上顧問(wèn),共同研擬出各部門(mén)的最佳實(shí)務(wù)流程。鼓舞團(tuán)隊(duì)成員2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP36導(dǎo)入ER2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP37ERP的重要導(dǎo)入要訣調(diào)整心態(tài),迎接改變高階主管支持資訊部門(mén)的高度參與克服企業(yè)內(nèi)部的阻力企業(yè)流程再造和資訊技術(shù)的成功結(jié)合對(duì)企業(yè)本身的分析釐清資訊部門(mén)的責(zé)任導(dǎo)入團(tuán)隊(duì)的建立新舊資料庫(kù)的轉(zhuǎn)換系統(tǒng)設(shè)定外掛系統(tǒng)測(cè)試、交易整合測(cè)試使用者教育訓(xùn)練做好正式上線(xiàn)前的準(zhǔn)備2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP37ERP的2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP38知名的ERP廠(chǎng)商以及其產(chǎn)品
2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP38知名的E2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP392022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP392022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP405-10導(dǎo)入ERP之省思省思:企業(yè)導(dǎo)入ERP之目的,不外追求“dataintegration”與“cycletimereduction”。為何ERP相關(guān)的專(zhuān)案,成功率(或滿(mǎn)意度)如此低?人的因素非常重要:2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP405-102022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP41一、誰(shuí)能駕馭公司內(nèi)各部門(mén)?總經(jīng)理,但專(zhuān)案經(jīng)理通常不可能是總經(jīng)理。二、誰(shuí)該對(duì)專(zhuān)案成敗負(fù)責(zé)?除了專(zhuān)案經(jīng)理外,還包括:各部門(mén)主管(moduleowner)、各部門(mén)負(fù)責(zé)窗口(modulekeyuser)、最終使用者(moduleenduser)。三、高階主管不支持的迷思。以高階主管懂的辭彙或方式充分讓其了解。四、使用者滿(mǎn)意度低?方便性不如Excel,Word,或isolatedlegacysystems五、部門(mén)事務(wù)與專(zhuān)案工作孰重?ERP專(zhuān)案成員通常為兼職性質(zhì)六、專(zhuān)案目標(biāo)是否清楚。讓專(zhuān)案依據(jù)目標(biāo)有節(jié)奏的進(jìn)行2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP41一、誰(shuí)能2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP42ERP之發(fā)展方向增加其他應(yīng)用系統(tǒng)從後端ERP延伸到CRM從作業(yè)層面著手增加資訊分析機(jī)制,提高整體資訊價(jià)值。臺(tái)灣的情形科技產(chǎn)業(yè)接受e化觀(guān)念比較快。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)或中小企業(yè),也逐漸意識(shí)到資訊整合的重要性。臺(tái)灣經(jīng)驗(yàn)移植到大陸,是更好的選擇。臺(tái)灣ERP廠(chǎng)商有著文化和管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì)﹔外商軟體規(guī)格不一定適合當(dāng)?shù)仄髽I(yè)流程與組織文化的。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP42ERP之2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP43EERP:ERP的擴(kuò)充觀(guān)念EERP(ExtendedERP),包含下列項(xiàng)目:BI(企業(yè)智慧;BusinessIntelligence):幫助企業(yè)在ERP系統(tǒng)中最佳化資料的一種分析應(yīng)用。1998年開(kāi)始,ERP軟體供應(yīng)商多會(huì)加入BI應(yīng)用程式。為了讓企業(yè)在不穩(wěn)定的環(huán)境中收集更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),商業(yè)智慧應(yīng)該會(huì)是迫切需要的決策工具。APS(先進(jìn)規(guī)劃及排程;AdvancedPlanningandScheduling):由ERP系統(tǒng)規(guī)劃功能發(fā)展而來(lái)。除了規(guī)劃物料需求外,也同時(shí)考量勞力及生產(chǎn)機(jī)器的產(chǎn)能,有任何非預(yù)期的事件發(fā)生,APS規(guī)劃的排程可以立即重新計(jì)算。在A(yíng)PS之前,生產(chǎn)計(jì)劃需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間、循環(huán)地開(kāi)始、測(cè)試及重新開(kāi)始等步驟。CRM。SCM。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP43EERP2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP445-11ERPII:ERP的下一步
ERPII:根據(jù)Gartner的定義,簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是協(xié)同商務(wù)(CollaborativeCommerce)。ERP:整合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力資源、財(cái)管等功能和資源,ERPII具體化企業(yè)外部所有資源,和ERP串接,企業(yè)內(nèi)部人員、客戶(hù)和合作夥伴等在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)同作業(yè)。以ERP為中心,衍生出CRM(顧客關(guān)係管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、KM(知識(shí)管理)等。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP445-112022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP45ERP不足之處ERP在1997~2000年被炒得過(guò)熱,企業(yè)把它當(dāng)神藥仙丹,花大錢(qián)投資系統(tǒng),但成效不彰。主要原因:臺(tái)灣企業(yè)結(jié)構(gòu)以中小企業(yè)居多,ERP廠(chǎng)商多從大系統(tǒng)起家,外商產(chǎn)品的系統(tǒng)架構(gòu)更龐大,無(wú)法套用於變化快速、有彈性的中小企業(yè)。金字塔頂端的企業(yè)有限,勢(shì)必要往底層中小企業(yè)市場(chǎng)走。從封閉的ERP走向與外界連結(jié)的ERPII。加入BI(businessintelligence)機(jī)制,提供決策支援系統(tǒng)。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP45ERP不2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP46ERP、EERP、ERPII之比較
2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP46ERP、2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP475-12ERP人才之培育
四種層次的ERP人才有ERP基本知識(shí),但可能從事其他相關(guān)行業(yè)者。ERP系統(tǒng)操成人員。ERP系統(tǒng)規(guī)劃及導(dǎo)入人員。ERP顧問(wèn)師。其具有差異分析、流程推薦之能力。這些人才應(yīng)該具備下列素養(yǎng)與能力ERP基本知識(shí)。企業(yè)基本流程、企業(yè)作業(yè)循環(huán)。導(dǎo)入方法論。ERP系統(tǒng)模組基本知識(shí)。ERP操作能力。系統(tǒng)整合能力。程式撰寫(xiě)能力。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP475-122022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP48企業(yè)ERP人才的最佳條件基本技能(basicskills)程式撰寫(xiě)開(kāi)發(fā)技能英文聽(tīng)寫(xiě)說(shuō)辯能力主動(dòng)溝通管理能力領(lǐng)域知識(shí)(domainknowledge)了解內(nèi)部業(yè)務(wù)流程融會(huì)外部經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)資訊系統(tǒng)整合經(jīng)驗(yàn)成熟個(gè)性(maturedpersonality)具跨國(guó)專(zhuān)案管理團(tuán)隊(duì)合作經(jīng)驗(yàn)融納自己及異國(guó)的文化與民情能不斷地充實(shí)新知及自我變革2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP48企業(yè)ER
企業(yè)資源規(guī)劃ERP企業(yè)對(duì)企業(yè)B2B篇
企業(yè)資源規(guī)劃ERP企業(yè)對(duì)企業(yè)B2B篇2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP50大綱5-1ERP之定義與重要性5-2ERP之發(fā)展沿革5-3ERP基本介紹5-4ERP之生產(chǎn)管理模組5-5ERP之庫(kù)存管理模組5-6ERP之銷(xiāo)貨、配銷(xiāo)與收款模組5-7ERP之應(yīng)收應(yīng)付帳款模組5-8ERP之會(huì)計(jì)總帳模組5-9ERP系統(tǒng)之導(dǎo)入5-10ERP系統(tǒng)之發(fā)展與省思5-11ERPII:ERP的下一步5-12ERP人才之培育2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP2大綱5-12022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP515-1ERP之定義與重要性
企業(yè)資源規(guī)劃
(EnterpriseResourcePlanning):一組將企業(yè)的製造、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、配銷(xiāo)及其他相關(guān)功能達(dá)成平衡的應(yīng)用軟體程式。
ERP系統(tǒng)整合並且規(guī)劃了企業(yè)的所有資源,達(dá)到資源分配最佳化的目標(biāo)。所謂的資源包括:生產(chǎn)規(guī)劃、人力資源、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等。ERP是一個(gè)會(huì)計(jì)導(dǎo)向的資訊系統(tǒng),從客戶(hù)訂單、製造到出貨,對(duì)整體企業(yè)資源的需求,做有效的整合和規(guī)劃。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP35-1E2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP52ERP系統(tǒng)的運(yùn)作過(guò)程接到客戶(hù)詢(xún)價(jià):ERP系統(tǒng)針對(duì)各供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比較,選擇出最優(yōu)惠價(jià)格的供應(yīng)商??蛻?hù)下訂單:ERP進(jìn)行信用的控管,將已經(jīng)超過(guò)信用額度、但又下訂單的客戶(hù)列出來(lái),如果客戶(hù)的信用問(wèn)題仍未解決,暫時(shí)凍結(jié)訂單。接下訂單:ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)畫(huà)系統(tǒng),規(guī)劃生產(chǎn)原料供應(yīng),協(xié)助生產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)良的貨品。出貨動(dòng)作:ERP列印出發(fā)票並將資料匯入「應(yīng)收帳款」與「銷(xiāo)售收入」等分項(xiàng)資料中,會(huì)計(jì)人員檢查並確認(rèn)無(wú)誤後,自動(dòng)將帳轉(zhuǎn)到「應(yīng)收帳款」中,以便財(cái)務(wù)人員收款及列印出財(cái)務(wù)報(bào)表等所需要的資料。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP4ERP系統(tǒng)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP53ERP的整合關(guān)鍵ERP的整合關(guān)鍵:擁有一個(gè)整合企業(yè)整體資源的共用資料庫(kù):扮演了組織溝通的基礎(chǔ),各部門(mén)間能輕易的整合,分享完整的資訊。ERP將一個(gè)企業(yè)的所有部門(mén)和功能,整合到一個(gè)應(yīng)用軟體系統(tǒng)之中;也可以針對(duì)每個(gè)部門(mén)不同的需求,提供服務(wù)。諸多個(gè)別資訊系統(tǒng)可以同時(shí)以標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)路通訊協(xié)定,同時(shí)使用這個(gè)共用資料庫(kù);個(gè)別資訊系統(tǒng),包括:製造資源規(guī)劃系統(tǒng)、生產(chǎn)資訊系統(tǒng)、流通資源規(guī)劃系統(tǒng)、財(cái)務(wù)資訊系統(tǒng)等等。有效整合公司的各項(xiàng)作業(yè)及資源,提高整體營(yíng)運(yùn)效率,達(dá)成快速回應(yīng)顧客需求的目標(biāo)。從客戶(hù)下訂單開(kāi)始,然後生產(chǎn)、出貨、到收款等等,為一商業(yè)處理循環(huán);ERP所扮演的角色,就是將這些步驟自動(dòng)化。
2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP5ERP的整2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP54ERP將組織內(nèi)各種處理事件,統(tǒng)合到一個(gè)資訊流之內(nèi)。各部門(mén)之間,透過(guò)電子表單彼此聯(lián)繫,ERP系統(tǒng)內(nèi)建的各種管控點(diǎn)、權(quán)限的設(shè)定、以及對(duì)各種作業(yè)的確認(rèn)權(quán)和審核權(quán),格外重要。目前的ERP,多半以企業(yè)內(nèi)部的資訊整合為主,關(guān)於跨企業(yè)供應(yīng)鍊之整合管理工具,則須整合各家企業(yè)不同系統(tǒng)之通訊方式為解決方案。過(guò)去已藉由EDI解決,現(xiàn)今則可透過(guò)網(wǎng)際網(wǎng)路之相關(guān)通訊協(xié)定標(biāo)準(zhǔn)
(例如XML)加以解決。
2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP6ERP將組2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP555-2ERP之發(fā)展沿革
MRP(materialrequirementplanning)MRPII(manufacturingresourcesplanning)JIT(justintime)2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP75-2E2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP565-3ERP基本介紹
2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP85-3E2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP57ERP系統(tǒng)之核心資料庫(kù)
工作流程管理2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP9ERP系統(tǒng)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP58ERP之規(guī)劃?rùn)C(jī)制
主生產(chǎn)排程(MasterProductionSchedule)粗產(chǎn)能規(guī)劃(Rough-CutCapacityPlanning)材料需求規(guī)劃(MaterialRequirementPlanning)產(chǎn)能需求規(guī)劃(CapacityRequirementPlanning)2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP10ERP2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP59主生產(chǎn)排程(MasterProductionSchedule):
明確定義每一個(gè)時(shí)程所需產(chǎn)出的最終產(chǎn)品數(shù)量。短期的生產(chǎn)計(jì)畫(huà),通常為2~4個(gè)月,定期更新計(jì)畫(huà)。材料需求規(guī)劃(MaterialRequirementPlanning)建議何時(shí)需要進(jìn)行何種採(cǎi)購(gòu)或製造作業(yè)。產(chǎn)能需求規(guī)劃(CapacityRequirementPlanning)將現(xiàn)場(chǎng)及計(jì)畫(huà)中的訂單,轉(zhuǎn)換成在每一時(shí)期、每一個(gè)工作站的工作時(shí)數(shù)。粗產(chǎn)能規(guī)劃(Rough-CutCapacityPlanning)確認(rèn)在每個(gè)工作站中適合的產(chǎn)能。用來(lái)算出機(jī)器負(fù)載報(bào)告,若產(chǎn)能不適當(dāng)時(shí),決定該採(cǎi)取的對(duì)策。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP11主生產(chǎn)排2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP60ERP常見(jiàn)模組
生產(chǎn)管理模組庫(kù)存管理模組銷(xiāo)貨、配銷(xiāo)與收款模組應(yīng)收應(yīng)付帳款模組會(huì)計(jì)總帳模組2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP12ERP常2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP615-4ERP之生產(chǎn)管理模組
生產(chǎn)循環(huán)可以創(chuàng)造企業(yè)的價(jià)值,從原料投入、人工加工、到發(fā)生製造費(fèi)用,經(jīng)過(guò)這樣的流程,原料轉(zhuǎn)為半成品、再轉(zhuǎn)為製成品,然後包裝、出售。生產(chǎn)流程的規(guī)劃以及物料表(BillofMaterial,BOM)的設(shè)計(jì),是生產(chǎn)循環(huán)之成功要素。物料表BOM:詳細(xì)記錄組裝一件成品時(shí),所需要的零組件。在ERP系統(tǒng)中,BOM是生產(chǎn)模組最重要的主檔資料。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP135-42022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP62一、規(guī)劃層面:供給面與需求面兩者間數(shù)量與時(shí)間的調(diào)合,以滿(mǎn)足需求,對(duì)公司之瓶頸資源所可能導(dǎo)致的產(chǎn)能不足問(wèn)題進(jìn)行產(chǎn)能分析,將公司各種資源的利用予以最大化。二、控制層面:確保所規(guī)劃之結(jié)果得以被忠實(shí)地執(zhí)行。ERP系統(tǒng)將上述規(guī)劃階段所得之結(jié)果記載在各種文件與工單中,藉由這些文件與工單的交流,進(jìn)行實(shí)體之生產(chǎn)活動(dòng),降低一般公司部門(mén)間因資訊不順暢所引發(fā)的問(wèn)題,達(dá)到全公司控制之目的。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP14一、規(guī)劃2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP63生產(chǎn)循環(huán)之程序生產(chǎn)規(guī)劃:建立相關(guān)資料主檔,需求管理,物料需求規(guī)劃。生產(chǎn)排程:考量庫(kù)存水準(zhǔn),編製生產(chǎn)計(jì)畫(huà)表,填寫(xiě)製令單。領(lǐng)料:倉(cāng)管課依製令發(fā)料,領(lǐng)料單交給會(huì)計(jì)課、製造課、生產(chǎn)課。製造及品管檢驗(yàn):生產(chǎn)進(jìn)度(甘特圖)和排程紀(jì)錄。入庫(kù):產(chǎn)品完工及品管檢驗(yàn)通過(guò),生產(chǎn)入庫(kù),成本會(huì)計(jì)計(jì)算。委外加工:委外紀(jì)錄、委外撥料、委外入庫(kù)。盤(pán)點(diǎn):倉(cāng)管課負(fù)責(zé)填寫(xiě)庫(kù)存表單,會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)存貨,與庫(kù)存日?qǐng)?bào)表、統(tǒng)計(jì)表、存貨簿互相核對(duì)。計(jì)算生產(chǎn)成本:自動(dòng)計(jì)算成本,自動(dòng)轉(zhuǎn)出會(huì)計(jì)傳票。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP15生產(chǎn)循環(huán)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP64製造自動(dòng)化之流程
2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP16製造自動(dòng)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP655-5ERP之庫(kù)存管理模組
庫(kù)存管理:降低庫(kù)存成本,提高供貨率、滿(mǎn)足顧客訂單需求。任何企業(yè)均需備有存貨,輔助企業(yè)達(dá)成產(chǎn)銷(xiāo)資源系統(tǒng)整合的目標(biāo)。有些企業(yè)的正常庫(kù)存成本,居然高達(dá)公司總資產(chǎn)的一半以上!一般而言,存貨成本包括了下列諸項(xiàng):各項(xiàng)物料成本。製造成本。外製成本。人工成本。運(yùn)輸成本。倉(cāng)儲(chǔ)管理成本。保險(xiǎn)費(fèi)用。過(guò)時(shí)淘汰。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP175-52022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP66庫(kù)存管理模組兩大部份(存貨項(xiàng)目:原物料、零組件、備用零件、半製品、成品)存貨管理系統(tǒng):存貨編號(hào):為存貨項(xiàng)目與物料進(jìn)行編號(hào)。以簡(jiǎn)單性、一致性、彈性、易記性為原則。存貨管制:決定安全存庫(kù)水準(zhǔn)、訂購(gòu)量、訂購(gòu)時(shí)機(jī)。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)系統(tǒng):收料作業(yè)。發(fā)料作業(yè)。呆廢料處理。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP18庫(kù)存管理2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP67成功的庫(kù)存管理模組特性滿(mǎn)足預(yù)期需求。使生產(chǎn)需求平順。使生產(chǎn)與配銷(xiāo)系統(tǒng)之間的依賴(lài)度降低。預(yù)防缺貨。獲得周期訂購(gòu)的好處。避免價(jià)格上升。方便作業(yè)。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP19成功的庫(kù)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP68入庫(kù)的單據(jù)進(jìn)貨單。借入單。借出還貨單。生產(chǎn)入庫(kù)單。製令退料單。託外入庫(kù)單。零星退料單。盤(pán)點(diǎn)調(diào)整單。出庫(kù)的單據(jù)出貨單。借出單。借入退貨單。製令領(lǐng)料單。託外領(lǐng)料單。零星領(lǐng)料單。盤(pán)點(diǎn)調(diào)整單。報(bào)廢單。採(cǎi)購(gòu)?fù)肆蠁巍?022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP20入庫(kù)的單2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP695-6ERP之銷(xiāo)貨、配銷(xiāo)與收款模組
執(zhí)行促銷(xiāo)活動(dòng)。執(zhí)行銷(xiāo)售活動(dòng)。顧客潛力分析銷(xiāo)售資訊系統(tǒng)分析建立要項(xiàng)協(xié)議。建立顧客契約形成出貨協(xié)議建立顧客詢(xún)價(jià)單。建立顧客報(bào)價(jià)單。接客戶(hù)訂單。執(zhí)行可用量查核與出貨排程。出貨(或出口國(guó)外)。建立交貨文件挑料運(yùn)輸規(guī)劃。包裝。裝載。列印交貨清單與出貨通知。請(qǐng)款。開(kāi)立銷(xiāo)貨發(fā)票產(chǎn)生應(yīng)收帳款開(kāi)出帳單及處理現(xiàn)金收入應(yīng)收帳款沖銷(xiāo)處理銷(xiāo)貨退回及折讓。註銷(xiāo)不能收回款項(xiàng)之處理。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP215-62022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP70銷(xiāo)貨、配銷(xiāo)與收款模組利益
一般商業(yè)交易,多採(cǎi)賒銷(xiāo)方式。賒銷(xiāo)控制不當(dāng),將損失應(yīng)收帳款。採(cǎi)用ERP系統(tǒng),透過(guò)系統(tǒng)設(shè)定的控管點(diǎn),將人為疏失降到最低。導(dǎo)入“銷(xiāo)貨、配銷(xiāo)與收款模組”之利益減少訂單處理時(shí)間。減少訂單處理成本。減少運(yùn)輸與物流成本。加強(qiáng)顧客服務(wù)。增強(qiáng)市場(chǎng)滲透力。改善即時(shí)交貨效率。增加企業(yè)資料之能見(jiàn)度。整合企業(yè)流程。整合資訊流、物流與金流。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP22銷(xiāo)貨、配2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP71銷(xiāo)貨、配銷(xiāo)與收款循環(huán)中的控制重點(diǎn)
一、銷(xiāo)貨審核:如果是新客戶(hù),則建立新客戶(hù)的電腦基本資料。審查訂單上之項(xiàng)目及數(shù)量。業(yè)務(wù)人員可試跑業(yè)務(wù)BOM表,以決定是否能如期交貨。出貨管理。二、出貨:倉(cāng)管接到出貨單,並經(jīng)過(guò)品管。再一次確定產(chǎn)品。安排貨運(yùn)。確定出貨單上之相關(guān)人員之簽名。定期和倉(cāng)管的出貨明細(xì)表相核對(duì)。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP23銷(xiāo)貨、配2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP72控制重點(diǎn)-2三、產(chǎn)生應(yīng)收帳款與發(fā)票:由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)。核對(duì)下列單據(jù):已核準(zhǔn)的出貨單。客戶(hù)訂單。貨運(yùn)公司的收據(jù)。開(kāi)製發(fā)票。自動(dòng)產(chǎn)生下列表單:會(huì)計(jì)傳票??偡诸?lèi)帳。應(yīng)收帳款明細(xì)帳。四、收款:核對(duì)出貨單之出貨金額。傳送應(yīng)收帳款對(duì)帳單給顧客。五、帳款註銷(xiāo):應(yīng)收帳款如經(jīng)判定無(wú)法收回,則應(yīng)沖銷(xiāo)並轉(zhuǎn)成特定傳票。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP24控制重點(diǎn)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP735-7ERP之應(yīng)收應(yīng)付帳款模組財(cái)經(jīng)資源為取得其他資源的基礎(chǔ),視為企業(yè)最重要的投入資源。ERP的財(cái)會(huì)作業(yè)系統(tǒng),常被認(rèn)為是ERP的核心模組。應(yīng)收應(yīng)付帳款模組會(huì)計(jì)總帳模組應(yīng)付帳款:組織的一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債。沒(méi)有足夠現(xiàn)金付款,必須舉債付息來(lái)償還帳款,將影響公司信用。應(yīng)收帳款:組織的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。呆帳:無(wú)法催討成功的帳款應(yīng)收應(yīng)付帳款是由別的作業(yè)自動(dòng)轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),不可手動(dòng)新增。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP255-72022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP74產(chǎn)生應(yīng)收帳款的單據(jù)出貨單。借出單。借出還貨單。進(jìn)貨退回單。託外退回單。其他收入。資產(chǎn)售出單。維修還貨。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP26產(chǎn)生應(yīng)收2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP75產(chǎn)生應(yīng)付帳款的單據(jù)進(jìn)貨單。進(jìn)口進(jìn)貨單。進(jìn)貨折讓。銷(xiāo)貨退回單。信用狀管理(付款紀(jì)錄)支付銀行借款部分。傭金支出。出口費(fèi)用。借入單。借入還貨單。託外入庫(kù)單。送修還貨。進(jìn)口費(fèi)用。資產(chǎn)送修還貨。製造費(fèi)用。請(qǐng)款單。營(yíng)業(yè)費(fèi)用。信用狀管理(付款紀(jì)錄)的利息支出部分。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP27產(chǎn)生應(yīng)付2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP765-8ERP之會(huì)計(jì)總帳模組財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員於公司營(yíng)運(yùn)上,擔(dān)負(fù)以下責(zé)任﹔交易處理、報(bào)表與控管、提供營(yíng)運(yùn)決策會(huì)計(jì)工作基本資料:資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主(股東)權(quán)益的期初餘額。會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)的交易活動(dòng),依照先後順序,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目影響紀(jì)錄在會(huì)計(jì)總帳目及明細(xì)分類(lèi)帳科目之下。釐清各會(huì)計(jì)期間銷(xiāo)貨收益與費(fèi)用及成本等經(jīng)營(yíng)績(jī)效及責(zé)任,調(diào)整已發(fā)生的費(fèi)用以反映真實(shí)狀況。將期末餘額轉(zhuǎn)為下期之期初餘額。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP285-82022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP77會(huì)計(jì)科目-1一、與銷(xiāo)貨收款循環(huán)有關(guān)之會(huì)計(jì)科目資產(chǎn)負(fù)債表科目:應(yīng)收帳款。應(yīng)收票據(jù)。現(xiàn)金。銀行存款。存貨。備抵呆帳。損益表科目:營(yíng)業(yè)收入。銷(xiāo)貨退回與折讓。銷(xiāo)貨成本。呆帳費(fèi)用。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP29會(huì)計(jì)科目2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP78會(huì)計(jì)科目-2二、與採(cǎi)購(gòu)付款循環(huán)有關(guān)之會(huì)計(jì)科目:資產(chǎn)負(fù)債表科目:應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、現(xiàn)金、銀行存款、存貨。損益表科目:進(jìn)貨退回與折讓三、與生產(chǎn)管理循環(huán)有關(guān)之會(huì)計(jì)科目:資產(chǎn)負(fù)債表科目:應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、現(xiàn)金、銀行存款、存貨。損益表科目:製造費(fèi)用、人工費(fèi)用。四、與固定資產(chǎn)循環(huán)有關(guān)之會(huì)計(jì)科目:資產(chǎn)負(fù)債表科目:應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付購(gòu)料款、應(yīng)付設(shè)備款、現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、累積折舊。損益科目表:折舊費(fèi)用、固定資產(chǎn)出售損益。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP30會(huì)計(jì)科目2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP795-9ERP系統(tǒng)之導(dǎo)入
導(dǎo)入ERP,實(shí)施組織變革會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)造成某種程度的衝擊。ERP系統(tǒng)導(dǎo)入流程:初始評(píng)估。規(guī)劃導(dǎo)入策略。(詳細(xì)說(shuō)明)專(zhuān)案之準(zhǔn)備。(詳細(xì)說(shuō)明)
規(guī)劃企業(yè)流程藍(lán)圖。(詳細(xì)說(shuō)明)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。(詳細(xì)說(shuō)明)系統(tǒng)上線(xiàn)規(guī)劃。(詳細(xì)說(shuō)明)系統(tǒng)導(dǎo)入及後續(xù)支援。專(zhuān)案控管。(詳細(xì)說(shuō)明)系統(tǒng)正式啟用及後端支援體系。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP315-92022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP80規(guī)劃導(dǎo)入策略逐步式:部分模組先行導(dǎo)入,陸續(xù)修正與導(dǎo)入其他模組。優(yōu)點(diǎn):變革過(guò)程較平順、降低導(dǎo)入風(fēng)險(xiǎn)。缺點(diǎn):導(dǎo)入時(shí)間較長(zhǎng)、不易一次看到整合的好處。大躍進(jìn)式:直接使用全新的ERP系統(tǒng)取代現(xiàn)行使用的系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn):縮短整個(gè)專(zhuān)案的時(shí)間、沒(méi)有新舊系統(tǒng)介面的問(wèn)題。缺點(diǎn):風(fēng)險(xiǎn)極高、使用者不易適應(yīng)。複製式:先在子公司、關(guān)係企業(yè)或其中一些據(jù)點(diǎn)導(dǎo)入,取得實(shí)際導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)及技巧,而後在母公司或其他據(jù)點(diǎn)實(shí)施導(dǎo)入。優(yōu)點(diǎn):降低風(fēng)險(xiǎn),對(duì)於專(zhuān)案成員具有教育訓(xùn)練作用。缺點(diǎn):導(dǎo)入時(shí)間較長(zhǎng)、容易忽略各據(jù)點(diǎn)的特有流程。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP32規(guī)劃導(dǎo)入2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP81專(zhuān)案之準(zhǔn)備訂定專(zhuān)案之範(fàn)圍、目標(biāo)人力資源之規(guī)劃雇用臨時(shí)員工新聘員工顧問(wèn)公司協(xié)助建立專(zhuān)案組織:督導(dǎo)委員、專(zhuān)案管理組、專(zhuān)案小組、顧問(wèn)等。成立專(zhuān)案辦公室專(zhuān)案成員訓(xùn)練。2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP33專(zhuān)案之準(zhǔn)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP82規(guī)劃企業(yè)流程藍(lán)圖&系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)規(guī)劃企業(yè)流程藍(lán)圖確認(rèn)未來(lái)營(yíng)運(yùn)架構(gòu)規(guī)劃未來(lái)作業(yè)流程完成基本功能設(shè)定確認(rèn)外掛程式之需求與時(shí)程系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)設(shè)定並確認(rèn)系統(tǒng)管理權(quán)限執(zhí)行系統(tǒng)測(cè)試資料轉(zhuǎn)檔之前置工作針對(duì)系統(tǒng)終端使用者進(jìn)行教材開(kāi)發(fā)2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP34規(guī)劃企業(yè)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP83系統(tǒng)上線(xiàn)規(guī)劃&專(zhuān)案控管系統(tǒng)上線(xiàn)規(guī)劃將客製功能由測(cè)試平臺(tái)移轉(zhuǎn)至正式環(huán)境執(zhí)行資料轉(zhuǎn)換安裝終端使用者作業(yè)環(huán)境進(jìn)行終端使用者之教育訓(xùn)練建立公司內(nèi)部的系統(tǒng)支援站專(zhuān)案控管訂定目標(biāo)檢討及修正風(fēng)險(xiǎn)管理2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP35系統(tǒng)上線(xiàn)2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP84導(dǎo)入ERP系統(tǒng)必須關(guān)心的議題高階主管的支持與承諾企業(yè)流程調(diào)整系統(tǒng)整合能力ERP顧問(wèn)導(dǎo)入時(shí)間、導(dǎo)入成本ERP供應(yīng)商選擇正確的員工:(導(dǎo)入團(tuán)隊(duì))應(yīng)由熟悉各部門(mén)實(shí)際運(yùn)作的人員組成基本團(tuán)隊(duì),再加上顧問(wèn),共同研擬出各部門(mén)的最佳實(shí)務(wù)流程。鼓舞團(tuán)隊(duì)成員2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP36導(dǎo)入ER2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP85ERP的重要導(dǎo)入要訣調(diào)整心態(tài),迎接改變高階主管支持資訊部門(mén)的高度參與克服企業(yè)內(nèi)部的阻力企業(yè)流程再造和資訊技術(shù)的成功結(jié)合對(duì)企業(yè)本身的分析釐清資訊部門(mén)的責(zé)任導(dǎo)入團(tuán)隊(duì)的建立新舊資料庫(kù)的轉(zhuǎn)換系統(tǒng)設(shè)定外掛系統(tǒng)測(cè)試、交易整合測(cè)試使用者教育訓(xùn)練做好正式上線(xiàn)前的準(zhǔn)備2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP37ERP的2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP86知名的ERP廠(chǎng)商以及其產(chǎn)品
2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP38知名的E2022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP872022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP392022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP885-10導(dǎo)入ERP之省思省思:企業(yè)導(dǎo)入ERP之目的,不外追求“dataintegration”與“cycletimereduction”。為何ERP相關(guān)的專(zhuān)案,成功率(或滿(mǎn)意度)如此低?人的因素非常重要:2022/12/8第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP405-102022/12/9第五章企業(yè)資源規(guī)劃ERP89一、誰(shuí)能駕馭公司內(nèi)各部門(mén)?總經(jīng)理,但專(zhuān)案經(jīng)理通常不可能是總經(jīng)理。二
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