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WordPPTExcel使用技巧大全word培訓(xùn)教程PPt使用教程Excel使用教程0學(xué)習(xí)課件WordPPTExcel使用技巧大全word培訓(xùn)教程0培訓(xùn)教程Word20031學(xué)習(xí)課件培訓(xùn)教程Word20031學(xué)習(xí)課件本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁(yè)面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對(duì)基本操作高級(jí)操作2學(xué)習(xí)課件本章主要內(nèi)容：文檔的編輯基本操作高級(jí)操作2學(xué)習(xí)課件3.1認(rèn)識(shí)word2003Word2003的啟動(dòng)Word2003的退出Word2003的窗口界面3學(xué)習(xí)課件3.1認(rèn)識(shí)word2003Word2003的啟動(dòng)3學(xué)習(xí)一、word2003啟動(dòng)單擊<開(kāi)始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)

12344學(xué)習(xí)課件一、word2003啟動(dòng)單擊<開(kāi)始>/<程序>/<offic二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的<W>符號(hào)；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F45學(xué)習(xí)課件二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；三、Word2003的窗口界面6學(xué)習(xí)課件三、Word2003的窗口界面6學(xué)習(xí)課件1、常用工具欄7學(xué)習(xí)課件1、常用工具欄7學(xué)習(xí)課件2、格式工具欄8學(xué)習(xí)課件2、格式工具欄8學(xué)習(xí)課件3、欄標(biāo)尺9學(xué)習(xí)課件3、欄標(biāo)尺9學(xué)習(xí)課件3.2文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔10學(xué)習(xí)課件3.2文檔的編輯新建文檔10學(xué)習(xí)課件一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）11學(xué)習(xí)課件一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕11學(xué)習(xí)課件二、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫(xiě)切換：capslock特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào)12學(xué)習(xí)課件二、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)12學(xué)習(xí)課件設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開(kāi)文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng)三、保存文檔13學(xué)習(xí)課件設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：三、保存文檔13學(xué)習(xí)課件四、編輯文檔插入、撤銷(xiāo)、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法定位、查找和替換14學(xué)習(xí)課件四、編輯文檔插入、撤銷(xiāo)、恢復(fù)14學(xué)習(xí)課件1、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組三擊15段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章15學(xué)習(xí)課件1、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組15學(xué)習(xí)課件2、檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法設(shè)置拼寫(xiě)檢查工具/選項(xiàng)/拼寫(xiě)和語(yǔ)法使用拼寫(xiě)檢查選中文本，工具/拼寫(xiě)和語(yǔ)法16學(xué)習(xí)課件2、檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法設(shè)置拼寫(xiě)檢查16學(xué)習(xí)課件3、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置17學(xué)習(xí)課件3、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換17學(xué)習(xí)課件查找內(nèi)容的輸入18學(xué)習(xí)課件查找內(nèi)容的輸入18學(xué)習(xí)課件替換格式的設(shè)置19學(xué)習(xí)課件替換格式的設(shè)置19學(xué)習(xí)課件字體格式設(shè)置完成20學(xué)習(xí)課件字體格式設(shè)置完成20學(xué)習(xí)課件3.3文檔的排版字符的格式化段落的格式化項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)邊框和底紋21學(xué)習(xí)課件3.3文檔的排版字符的格式化21學(xué)習(xí)課件一、字符的格式化（格式/字體）

字體、字號(hào)、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框22學(xué)習(xí)課件一、字符的格式化（格式/字體）字體、字號(hào)、字形字符底紋字符字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體23學(xué)習(xí)課件字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕23學(xué)習(xí)課件格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果24學(xué)習(xí)課件格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果22、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置25學(xué)習(xí)課件2、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置25學(xué)3、”文字效果”標(biāo)簽用來(lái)產(chǎn)生字符的動(dòng)畫(huà)效果26學(xué)習(xí)課件3、”文字效果”標(biāo)簽用來(lái)產(chǎn)生字符的動(dòng)畫(huà)效果26學(xué)習(xí)課件二、段落格式化（格式/段落）對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)27學(xué)習(xí)課件二、段落格式化（格式/段落）對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對(duì)齊按鈕28學(xué)習(xí)課件段落格式化方法格式/段落28學(xué)習(xí)課件1、格式/段落29學(xué)習(xí)課件1、格式/段落29學(xué)習(xí)課件行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度30學(xué)習(xí)課件行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間2、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)31學(xué)習(xí)課件2、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)31學(xué)習(xí)課件首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置32學(xué)習(xí)課件首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位32學(xué)習(xí)課件懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)33學(xué)習(xí)課件懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)33學(xué)習(xí)課件3、格式工具欄兩端對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊行間距34學(xué)習(xí)課件3、格式工具欄兩端對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊行間距34學(xué)習(xí)課三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)35學(xué)習(xí)課件三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)35學(xué)習(xí)課件1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；單擊<確定>，添加完成。

36學(xué)習(xí)課件1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；36學(xué)習(xí)課件單擊<格式>/<項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)>，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”單擊“確定”2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)37學(xué)習(xí)課件單擊<格式>/<項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)>，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁(yè)面藝術(shù)型邊框38學(xué)習(xí)課件四、邊框和底紋段落邊框38學(xué)習(xí)課件格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡1、段落邊框（格式/邊框和底紋）39學(xué)習(xí)課件格式/邊框和底紋1、段落邊框（格式/邊框和底紋）39學(xué)習(xí)課件格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡2、段落底紋（底紋）40學(xué)習(xí)課件格式/邊框和底紋2、段落底紋（底紋）40學(xué)習(xí)課件格式/邊框和底紋選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡3、頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框）41學(xué)習(xí)課件格式/邊框和底紋3、頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框）41學(xué)習(xí)課件3.4高級(jí)排版技巧分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置42學(xué)習(xí)課件3.4高級(jí)排版技巧分欄：文本多欄顯示42學(xué)習(xí)課件一、分欄(效果)43學(xué)習(xí)課件一、分欄(效果)43學(xué)習(xí)課件分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過(guò)“格式|分欄”命令菜單44學(xué)習(xí)課件分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇1、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)45學(xué)習(xí)課件1、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)45學(xué)習(xí)課件2、格式/分欄46學(xué)習(xí)課件2、格式/分欄46學(xué)習(xí)課件二、首字下沉（效果）47學(xué)習(xí)課件二、首字下沉（效果）47學(xué)習(xí)課件將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置設(shè)置方法48學(xué)習(xí)課件將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中設(shè)置方法48學(xué)習(xí)課件3.5文檔排版和打印頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁(yè)面排版49學(xué)習(xí)課件3.5文檔排版和打印頁(yè)面設(shè)置49學(xué)習(xí)課件一、頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁(yè)行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)50學(xué)習(xí)課件一、頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右50學(xué)習(xí)課件文件/頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張）51學(xué)習(xí)課件文件/頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張）51學(xué)習(xí)課件文件/頁(yè)面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）52學(xué)習(xí)課件文件/頁(yè)面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）52學(xué)習(xí)課件二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打?。涸O(shè)置打印的頁(yè)碼范圍預(yù)覽打印效果53學(xué)習(xí)課件二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕預(yù)覽打印效果53學(xué)全部當(dāng)前頁(yè)頁(yè)碼范圍例如頁(yè)碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置54學(xué)習(xí)課件全部打印設(shè)置54學(xué)習(xí)課件三、頁(yè)面排版插入頁(yè)眉和頁(yè)腳使用分隔符設(shè)置文檔背景55學(xué)習(xí)課件三、頁(yè)面排版插入頁(yè)眉和頁(yè)腳55學(xué)習(xí)課件1、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁(yè)碼（插入/頁(yè)碼）56學(xué)習(xí)課件1、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳56學(xué)習(xí)課件“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁(yè)眉和頁(yè)腳切換插入頁(yè)數(shù)插入日期頁(yè)面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式插入時(shí)間57學(xué)習(xí)課件“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁(yè)眉和頁(yè)腳奇偶頁(yè)插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳選擇“頁(yè)面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁(yè)不同”58學(xué)習(xí)課件奇偶頁(yè)插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳58學(xué)習(xí)課件2、使用分隔符分頁(yè)符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)59學(xué)習(xí)課件2、使用分隔符分頁(yè)符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)59學(xué)習(xí)課件插入/分隔符60學(xué)習(xí)課件插入/分隔符60學(xué)習(xí)課件3、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水印（格式/背景/水?。何淖趾蛨D案水印，打印時(shí)顯示61學(xué)習(xí)課件3、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：61學(xué)習(xí)課設(shè)置背景62學(xué)習(xí)課件設(shè)置背景62學(xué)習(xí)課件設(shè)置水印文字水印圖片水印63學(xué)習(xí)課件設(shè)置水印文字水印圖片水3.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理64學(xué)習(xí)課件3.6表格的制作表格的建立64學(xué)習(xí)課件一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”65學(xué)習(xí)課件一、表格的建立方法使用“表格”菜單65學(xué)習(xí)課件1、“表格”菜單（表格/插入/表格）66學(xué)習(xí)課件1、“表格”菜單（表格/插入/表格）66學(xué)習(xí)課件2、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)67學(xué)習(xí)課件2、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)67學(xué)習(xí)課件“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動(dòng)求和插入表格對(duì)齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序68學(xué)習(xí)課件“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工二、表格編輯選定表格編輯對(duì)象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格69學(xué)習(xí)課件二、表格編輯選定表格編輯對(duì)象69學(xué)習(xí)課件選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1、選定表格編輯對(duì)象——“表格|選定”命令菜單70學(xué)習(xí)課件選定一個(gè)單元格1、選定表格編輯對(duì)象——“表格|選定”命令菜單2、插入單元格、行、列和表格71學(xué)習(xí)課件2、插入單元格、行、列和表格71學(xué)習(xí)課件選定要?jiǎng)h除的對(duì)象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:72學(xué)習(xí)課件選定要?jiǎng)h除的對(duì)象3、刪除單元格、行、列和表格步驟:72學(xué)習(xí)課用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬73學(xué)習(xí)課件用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）4、改變表格的行高和列寬73學(xué)使用“表格”菜單表格|表格屬性74學(xué)習(xí)課件使用“表格”菜單表格|表格屬性74學(xué)習(xí)課件“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布75學(xué)習(xí)課件“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布75學(xué)習(xí)課件5、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令76學(xué)習(xí)課件5、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格77學(xué)習(xí)課件例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合設(shè)置列寬為2cm設(shè)置表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式三、格式化表格78學(xué)習(xí)課件表格的對(duì)齊和定位三、格式化表格78學(xué)習(xí)課件直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠右表格居中79學(xué)習(xí)課件直接用鼠標(biāo)拖曳1、表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠右表格居中7利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項(xiàng)2、表格內(nèi)容的對(duì)齊水平：兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊中部對(duì)齊靠下對(duì)齊80學(xué)習(xí)課件利用“表格和邊框”工具欄2、表格內(nèi)容的對(duì)齊水平：兩端對(duì)齊垂直利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設(shè)置表格框線和底紋81學(xué)習(xí)課件利用“表格和邊框”工具欄3、設(shè)置表格框線和底紋81學(xué)習(xí)課件選定“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令4、表格自動(dòng)套用格式共有30多種格式82學(xué)習(xí)課件選定“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令4、表格自動(dòng)套用格式表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格83學(xué)習(xí)課件表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文3.7圖文混排插入圖片和剪貼畫(huà)圖片格式的設(shè)置繪制自選圖形其他圖形對(duì)象84學(xué)習(xí)課件3.7圖文混排插入圖片和剪貼畫(huà)84學(xué)習(xí)課件一、圖片的插入插入剪貼畫(huà)插入來(lái)自文件圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形——

插入/圖片85學(xué)習(xí)課件一、圖片的插入插入剪貼畫(huà)——插入/圖片85學(xué)習(xí)課件二、設(shè)置圖片格式圖片大小和位置圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的版式——“圖片”工具欄86學(xué)習(xí)課件二、設(shè)置圖片格式圖片大小和位置——“圖片”工具欄86學(xué)習(xí)課件三、其他圖形插入公式插入/對(duì)象/公式3.0插入文本框插入/文本框/

文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接87學(xué)習(xí)課件三、其他圖形插入公式87學(xué)習(xí)課件3.8文檔的查閱文檔的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖插入目錄88學(xué)習(xí)課件3.8文檔的查閱文檔的視圖88學(xué)習(xí)課件一、文檔視圖頁(yè)面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖89學(xué)習(xí)課件一、文檔視圖頁(yè)面視圖89學(xué)習(xí)課件1、頁(yè)面視圖

它以頁(yè)面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來(lái)。90學(xué)習(xí)課件1、頁(yè)面視圖它以頁(yè)面的形式顯示編輯的文檔，所有的2、普通視圖

普通視圖中無(wú)法看到圖形對(duì)象、插入的頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來(lái)進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。91學(xué)習(xí)課件2、普通視圖普通視圖中無(wú)法看到圖形對(duì)象、3、Web版式視圖

最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。92學(xué)習(xí)課件3、Web版式視圖最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不4、大綱視圖

根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開(kāi)。93學(xué)習(xí)課件4、大綱視圖根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層次的設(shè)置，在二、文檔結(jié)構(gòu)圖

單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過(guò)左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別，不是正文的段落。94學(xué)習(xí)課件二、文檔結(jié)構(gòu)圖單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”94學(xué)習(xí)課件1、打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖95學(xué)習(xí)課件1、打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖95學(xué)習(xí)課件大綱級(jí)別格式/段落中一個(gè)選項(xiàng)包含10個(gè)大綱級(jí)別正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示上一級(jí)管理下一級(jí)96學(xué)習(xí)課件大綱級(jí)別格式/段落中一個(gè)選項(xiàng)96學(xué)習(xí)課件2、設(shè)置大綱級(jí)別：格式/段落97學(xué)習(xí)課件2、設(shè)置大綱級(jí)別：格式/段落97學(xué)習(xí)課件三、插入目錄插入/索引和目錄98學(xué)習(xí)課件三、插入目錄插入/索引和目錄98學(xué)習(xí)課件小結(jié)：

本章重點(diǎn)介紹了Word文檔的建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁(yè)面排版和編輯，這些都是我們學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常接觸的基本操作。本章還進(jìn)一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和編輯等，并同通過(guò)大量實(shí)例使讀者快速地掌握這些操作。99學(xué)習(xí)課件小結(jié)：本章重點(diǎn)介紹了Word文檔的建立、編大家好！大家再見(jiàn)！大家好！大家再見(jiàn)！

——仗劍任俠100學(xué)習(xí)課件大家好！大家再見(jiàn)！大家好！大家再見(jiàn)！100學(xué)習(xí)課件Powerpoint的使用技巧信息咨詢部華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館101學(xué)習(xí)課件Powerpoint的使用技巧101學(xué)習(xí)課件保護(hù)你的PowerPoint演示文稿重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）更改

Undo

的次數(shù)幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間讓文字閃爍不停計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片終止幻燈片放映

放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)102學(xué)習(xí)課件保護(hù)你的PowerPoint演示文稿102學(xué)習(xí)課件在播放的PPT中使用畫(huà)筆標(biāo)記控制放映時(shí)白屏或黑屏窗口播放模式在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距幻燈片上做標(biāo)記利用PowerPoint上網(wǎng)播放多種音視頻文件插入Flash影片將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)

103學(xué)習(xí)課件在播放的PPT中使用畫(huà)筆標(biāo)記103學(xué)習(xí)課件1.保護(hù)你的PowerPoint演示文稿

在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開(kāi)權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼"框中，單擊"確定"。

104學(xué)習(xí)課件1.保護(hù)你的PowerPoint演示文稿在“工具”105學(xué)習(xí)課件105學(xué)習(xí)課件

例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。

2.重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）106學(xué)習(xí)課件例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇3.更改

Undo

的次數(shù)

一般

PowerPoint

可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是

20

次。

點(diǎn)擊菜單“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。

注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理。

107學(xué)習(xí)課件3.更改

Undo

的次數(shù)

一般

PowerP108學(xué)習(xí)課件108學(xué)習(xí)課件4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間

如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作:單擊“視圖→頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇"幻燈片"，選中"日期與時(shí)間"，選擇“自動(dòng)更新“，則每次打開(kāi)文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。

109學(xué)習(xí)課件4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更110學(xué)習(xí)課件110學(xué)習(xí)課件

假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行：在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。111學(xué)習(xí)課件假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可5.讓文字閃爍不停

在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫(huà)”來(lái)制作閃爍文字，但無(wú)論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。112學(xué)習(xí)課件5.讓文字閃爍不停在PowerPoint中可

其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍:

選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫(huà)（M）…”命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫(huà)”中單擊“添加效果”命令，如下圖所示：113學(xué)習(xí)課件其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就依次單擊“強(qiáng)調(diào)”－－“閃爍”命令；在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開(kāi)始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時(shí)（T）…”命令,如下圖所示：114學(xué)習(xí)課件依次單擊“強(qiáng)調(diào)”－－“閃爍”命令；在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍”對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在“重復(fù)（R）…”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。115學(xué)習(xí)課件系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍”對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在“重復(fù)（R）Powerpoint課件制作116學(xué)習(xí)課件Powerpoint課件制作116學(xué)習(xí)課件6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落

Powerpoint

能否像

Word

那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以，不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。

117學(xué)習(xí)課件6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落

Powerpoint

能否118學(xué)習(xí)課件118學(xué)習(xí)課件7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片

如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“6”然后回車(chē)，就會(huì)跳到第6張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。119學(xué)習(xí)課件7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片119學(xué)習(xí)課件120學(xué)習(xí)課件120學(xué)習(xí)課件8.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片

進(jìn)到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）

121學(xué)習(xí)課件8.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片121學(xué)習(xí)課件9.放映時(shí)退到上一張幻燈片

退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭122學(xué)習(xí)課件9.放映時(shí)退到上一張幻燈片122學(xué)習(xí)課件10.終止幻燈片放映：Esc或“-”鍵123學(xué)習(xí)課件10.終止幻燈片放映：Esc或“-”鍵123學(xué)習(xí)課件11.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A124學(xué)習(xí)課件11.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H112.在播放的PPT中使用畫(huà)筆標(biāo)記：CTRL+P；

擦除所畫(huà)的內(nèi)容：E鍵

125學(xué)習(xí)課件12.在播放的PPT中使用畫(huà)筆標(biāo)記：CTRL+P；

擦除所畫(huà)13.控制放映時(shí)白屏或黑屏

上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫(huà)面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。按一下“B”鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。按一下“W”鍵會(huì)顯示一張空白畫(huà)面，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。126學(xué)習(xí)課件13.控制放映時(shí)白屏或黑屏上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意14.窗口播放模式

在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過(guò)程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”組合鍵與其它窗口切換。127學(xué)習(xí)課件14.窗口播放模式127學(xué)習(xí)課件

播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下

D、V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。這樣一來(lái)，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。128學(xué)習(xí)課件播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按129學(xué)習(xí)課件129學(xué)習(xí)課件15.在“幻燈片瀏覽視圖”中

檢查切換方式1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPT就會(huì)對(duì)該張幻燈片演示一遍切換效果?；脽羝瑸g覽視圖130學(xué)習(xí)課件15.在“幻燈片瀏覽視圖”中

檢查切換方式1.切換到“幻燈片16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開(kāi)對(duì)話框。3、選擇“換頁(yè)方式”欄下的“每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。131學(xué)習(xí)課件16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。4、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。5、對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。說(shuō)明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間后都能換頁(yè)，請(qǐng)同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。132學(xué)習(xí)課件4、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按132學(xué)17.幻燈片上做標(biāo)記1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆”/“熒光筆”。2、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。133學(xué)習(xí)課件17.幻燈片上做標(biāo)記1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷3、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。134學(xué)習(xí)課件3、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的134學(xué)18.利用PowerPoint上網(wǎng)

運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打開(kāi)IE瀏覽器。方法是:在"幻燈片"視圖下，單擊"視圖→工具欄→Web"可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過(guò)的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。135學(xué)習(xí)課件18.利用PowerPoint上網(wǎng)

運(yùn)行Pow136學(xué)習(xí)課件136學(xué)習(xí)課件19.播放多種音視頻文件

在PowerPoint中往往通過(guò)“插入→影片和聲音→文件中的影片（或文件中的聲音）”來(lái)播放音頻視頻文件，這種方法不方便對(duì)音視頻進(jìn)行控制。137學(xué)習(xí)課件19.播放多種音視頻文件137學(xué)習(xí)課件

現(xiàn)在介紹一種利用MediaPlayer控件控制音視頻播放的方法。步驟如下:

1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具體方法：①打開(kāi)視圖→工具欄→控件工具箱

138學(xué)習(xí)課件現(xiàn)在介紹一種利用MediaPlaye②選擇控件“WindowsMediaPlayer”

139學(xué)習(xí)課件②選擇控件“WindowsMediaPlayer”13③然后用“+”字形在PowerPoint頁(yè)面上畫(huà)出一個(gè)矩形，即嵌入一個(gè)MediaPlayer播放器。④雙擊該播放器，或在拖畫(huà)的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。140學(xué)習(xí)課件③然后用“+”字形在PowerPoint頁(yè)面上畫(huà)出一個(gè)矩形2.控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建議使用相對(duì)路徑），或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動(dòng)啟動(dòng)”選項(xiàng)，則按播放按鈕才開(kāi)始播放。3.幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。141學(xué)習(xí)課件2.控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)展20.插入Flash影片

單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/ShockwaveFlashObject”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個(gè)方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個(gè)Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。142學(xué)習(xí)課件20.插入Flash影片單擊“視圖/工具欄21.將Word文件快速轉(zhuǎn)換為

Powerpoint文稿

首先，打開(kāi)Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽。

143學(xué)習(xí)課件21.將Word文件快速轉(zhuǎn)換為

Powerpoint文稿

1

選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀?chē)鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。144學(xué)習(xí)課件選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張

最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處，按[BackSpace](退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可。145學(xué)習(xí)課件最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、145學(xué)習(xí)22.讓PowerPoint文檔中

的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)146學(xué)習(xí)課件22.讓PowerPoint文檔中

的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)146學(xué)147學(xué)習(xí)課件147學(xué)習(xí)課件148學(xué)習(xí)課件148學(xué)習(xí)課件請(qǐng)149學(xué)習(xí)課件請(qǐng)149學(xué)習(xí)課件謝謝觀看！2008年11月21日150學(xué)習(xí)課件謝謝觀看！2008年11月21日150學(xué)習(xí)課件Excel的使用方法與技巧

任課教師：丁莉151學(xué)習(xí)課件Excel的使用方法與技巧第一節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)一、Excel2003功能概述

1985年MicrosoftExcel問(wèn)世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電子表格軟件。Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。152學(xué)習(xí)課件第一節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)一、Excel2003二、Excel2003的啟動(dòng)及界面介紹1.按快捷按鈕。2.以滑鼠點(diǎn)選開(kāi)始→程序→MicrosoftExcel，Excel即開(kāi)啟顯示于屏幕上。

153學(xué)習(xí)課件二、Excel2003的啟動(dòng)及界面介紹153學(xué)習(xí)課件3.界面介紹154學(xué)習(xí)課件3.界面介紹154學(xué)習(xí)課件三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、單元格工作簿和工作表的特性最大限制開(kāi)啟工作簿的數(shù)目受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)工作表的大小最多65536行，256列單元格內(nèi)可接受的文字長(zhǎng)度每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度為11位（包括特定字符）單元格內(nèi)數(shù)字精度保留15位；若長(zhǎng)度超過(guò)15位，多余數(shù)字位顯示為“0”工作簿中可使用工作表頁(yè)數(shù)最多255個(gè)工作表155學(xué)習(xí)課件三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、單元格

Excel2003工作簿是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作表是Excel2003完成一項(xiàng)工作的基本單位，可以用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個(gè)工作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。工作表的基本組成單位是單元格。156學(xué)習(xí)課件Excel2003工作簿是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的1.新建工作簿

啟動(dòng)Excel2003時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧:按Ctrl＋N組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。157學(xué)習(xí)課件1.新建工作簿啟動(dòng)Excel2002.輸入工作表數(shù)據(jù)

向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：?jiǎn)螕魡卧?，直接輸入。?huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。

3.插入符號(hào)和特殊字符選擇【插入】—【符號(hào)】命令。158學(xué)習(xí)課件2.輸入工作表數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一4.自動(dòng)填充

選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過(guò)拖動(dòng)，Excel可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧2

按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；

按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。159學(xué)習(xí)課件4.自動(dòng)填充159學(xué)習(xí)課件自動(dòng)填充序列初始選擇擴(kuò)展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…160學(xué)習(xí)課件自動(dòng)填充序列初始選擇擴(kuò)展序列1，2，34，5，6…9：001技巧

：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：在Excel2003中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；對(duì)于輸入的數(shù)字Excel可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如2006-6-5；對(duì)于Excel不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如2006.6.5。161學(xué)習(xí)課件技巧：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；1614.保存工作簿

a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿6.打開(kāi)已有工作簿

a.在Windows資源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】和【窗口】菜單下方,默認(rèn)顯示最近使用Excel打開(kāi)過(guò)的4個(gè)文件,單擊即可。提示:選擇【工具】【選項(xiàng)】【常規(guī)】命令,可更改這里列出的文件數(shù)。162學(xué)習(xí)課件4.保存工作簿162學(xué)習(xí)課件第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格

1.選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào);

選定多行和多列將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至末尾行號(hào)或列號(hào);

選定整個(gè)工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。163學(xué)習(xí)課件第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格163學(xué)習(xí)課件

選定連續(xù)的單元格區(qū)域

a使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動(dòng)至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;b可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;

選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個(gè)單元格區(qū)域.164學(xué)習(xí)課件選定連續(xù)的單元格區(qū)域164學(xué)習(xí)課件2.編輯和清除單元格內(nèi)容3.復(fù)制和移動(dòng)單元格4.插入和刪除單元格

a選擇【插入】【單元格】或【行】或【列】命令;b右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令;c選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類(lèi)似。165學(xué)習(xí)課件2.編輯和清除單元格內(nèi)容165學(xué)習(xí)課件5.查找與替換選擇【編輯】--【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開(kāi)【查找與替換】對(duì)話框的查找選項(xiàng)卡;

在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,光標(biāo)則移動(dòng)到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個(gè)】按鈕,直到找到所需的單元格位置。

提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對(duì)話框下方列出所有符合條件的單元格信息.166學(xué)習(xí)課件5.查找與替換166學(xué)習(xí)課件

單擊【替換】標(biāo)簽,打開(kāi)【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。也可直接單擊【全部替換】按鈕.167學(xué)習(xí)課件單擊【替換】標(biāo)簽,打開(kāi)【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】和【替6.給單元格加批注批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開(kāi)的注釋。含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。操作步驟如下:a選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;b在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.168學(xué)習(xí)課件6.給單元格加批注168學(xué)習(xí)課件二、格式化工作表

1.設(shè)置單元格字體選擇【格式】--【單元格】,單擊【字體】標(biāo)簽

技巧:利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。

2.設(shè)置單元格對(duì)齊方式選擇【格式】--【單元格】,單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽

3.設(shè)置單元格邊框選擇【格式】--【單元格】,單擊【邊框】標(biāo)簽

4.設(shè)置單元格數(shù)字格式選擇【格式】--【單元格】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽169學(xué)習(xí)課件二、格式化工作表1.設(shè)置單元格字體169學(xué)習(xí)課件5.應(yīng)用樣式選擇【格式】--【樣式】命令,在【樣式名】下拉列表框中選擇基本樣式,然后在【樣式包括】選項(xiàng)組中具體做出選擇。最后單擊【確定】。6.自動(dòng)套用格式

a選定需要自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域;b選擇【格式】--【自動(dòng)套用格式】,單擊想要套用的數(shù)據(jù)表樣式,并可根據(jù)需要,在【要應(yīng)用的格式】選項(xiàng)組中選擇具體要套用的格式;c單擊【確定】按鈕即可.170學(xué)習(xí)課件5.應(yīng)用樣式170學(xué)習(xí)課件7.條件格式一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的。可以利用Excel的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。如在學(xué)生成績(jī)表中將不及格的成績(jī)作紅色標(biāo)記。8.設(shè)置背景選定整個(gè)工作表；選擇【格式】——【工作表】命令項(xiàng)——【背景】；在“工作表背景”對(duì)話框中選擇一個(gè)圖片；單擊【插入】即可。171學(xué)習(xí)課件7.條件格式171學(xué)習(xí)課件9.添加圖形、圖片、剪貼畫(huà)和藝術(shù)字選擇【插入】——【圖片】，再做選擇。10.給工作表標(biāo)簽加顏色為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。選擇【格式】——【工作表】命令項(xiàng)——【工作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)話框中選擇喜愛(ài)的顏色。172學(xué)習(xí)課件9.添加圖形、圖片、剪貼畫(huà)和藝術(shù)字172學(xué)習(xí)課件

三、管理工作表

1.切換工作表

2.新建、重命名和刪除工作表

3.復(fù)制和移動(dòng)工作表

4.隱藏和取消隱藏工作表選擇【窗口】--【隱藏】命令,即可隱藏工作簿;

選擇【窗口】--【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)。選擇【格式】--【工作表】--【隱藏】命令,即可隱藏工作表;

選擇【格式】--【工作表】--【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)工作表;173學(xué)習(xí)課件三、管理工作表1.切換工作表173學(xué)習(xí)課件技巧:1.Excel大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧

打開(kāi)需要輸入數(shù)據(jù)的Excel表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開(kāi)Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“Ctrl＋Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。2.快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字

將光標(biāo)移至需要輸入大寫(xiě)數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫(xiě)數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕即可.174學(xué)習(xí)課件技巧:174學(xué)習(xí)課件3.Excel單元格文字隨時(shí)換行

在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過(guò)選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車(chē)鍵就可以了。4.Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。175學(xué)習(xí)課件3.Excel單元格文字隨時(shí)換行175學(xué)習(xí)課件Excel中消除0值

當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。打開(kāi)“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。6.快速隱藏

在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來(lái)，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩,有一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。176學(xué)習(xí)課件Excel中消除0值176學(xué)習(xí)課件7.快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開(kāi)“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。177學(xué)習(xí)課件7.快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格177學(xué)習(xí)課件8.快速得到合適列寬和行高

如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框。178學(xué)習(xí)課件8.快速得到合適列寬和行高178學(xué)習(xí)課件9.快速移動(dòng)活動(dòng)單元格

經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開(kāi)始和最末尾處、最左端和最右端處來(lái)回移動(dòng)。其實(shí)，用不著多次單擊滾動(dòng)條，也不用多次滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的下邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行。雙擊單元格的上邊框可以到達(dá)最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達(dá)最左端和最右端。

179學(xué)習(xí)課件9.快速移動(dòng)活動(dòng)單元格179學(xué)習(xí)課件10.數(shù)據(jù)分列技巧用Excel輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，可以采取快速分列方法。具體操作如下:

在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字,然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域;

單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】

【分列】

;

在彈出的對(duì)話框中選擇【固定寬度】,點(diǎn)擊“下一步”

;

在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】中,按住分列線,移動(dòng)至指定位置,點(diǎn)擊“下一步”

;

選擇【列數(shù)據(jù)格式】,點(diǎn)擊“完成”.180學(xué)習(xí)課件10.數(shù)據(jù)分列技巧180學(xué)習(xí)課件11.批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門(mén)一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉?duì)話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊【下一步】按鈕，在步驟三對(duì)話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。181學(xué)習(xí)課件11.批量轉(zhuǎn)換日期格式181學(xué)習(xí)課件12.不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格

在Excel中，如果要選定已選定單元格周?chē)膯卧瘢梢园瓷舷路较蜴I進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高，按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格;

同時(shí)按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側(cè)單元格;

按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格;

同時(shí)按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方單元格.182學(xué)習(xí)課件12.不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格182學(xué)習(xí)13.簡(jiǎn)單方法移動(dòng)復(fù)制工具欄按鈕

有時(shí)需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動(dòng)工具欄按鈕.可以在按下“ALT”鍵的同時(shí)拖動(dòng)工具欄按鈕，把它移動(dòng)到其它位置。

而如果想復(fù)制工具欄上的某一個(gè)按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)按鈕到其它地方。

如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下“ALT+SHIFT”組合鍵的同時(shí)，把不想要的按鈕拖動(dòng)到工具欄以外的區(qū)域即可。

183學(xué)習(xí)課件13.簡(jiǎn)單方法移動(dòng)復(fù)制工具欄按鈕183學(xué)習(xí)課件14.讓Excel中人名顯示更美觀的技巧

a刪除姓名中的空格

選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可.b讓姓名左右對(duì)齊

姓名用字是兩個(gè)字與三個(gè)字的,左右對(duì)齊也有技巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”,在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框中的水平對(duì)齊方式中選擇“分散對(duì)齊”選項(xiàng)，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對(duì)齊。184學(xué)習(xí)課件14.讓Excel中人名顯示更美觀的技巧184學(xué)習(xí)課件15.Excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核

打開(kāi)一張學(xué)生成績(jī)表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域(注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列)，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將“允許”項(xiàng)設(shè)為“小數(shù)”，“數(shù)據(jù)”項(xiàng)設(shè)為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“0”和“100”，最后單擊“確定”退出。接著，執(zhí)行“視圖→工具欄→公式審核”命令，打開(kāi)“公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕即可。此時(shí)，我們就可看到表中的所有無(wú)效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識(shí)出來(lái)。對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后,紅圈標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失.185學(xué)習(xí)課件15.Excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核185學(xué)習(xí)課件16.多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺(jué)很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒(méi)有給每張表取名的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。選擇【視圖】—【頁(yè)眉和頁(yè)腳】。186學(xué)習(xí)課件16.多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置186學(xué)習(xí)課件第三節(jié)數(shù)據(jù)運(yùn)算

Excel2003的主要功能之一是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用Excel2003進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。187學(xué)習(xí)課件第三節(jié)數(shù)據(jù)運(yùn)算Excel2003一、簡(jiǎn)單運(yùn)算對(duì)某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行求和、求平均數(shù)、計(jì)數(shù)、求最大值或最小值運(yùn)算，可以利用Excel2003提供的工具按鈕快速完成。單擊用來(lái)放置運(yùn)算結(jié)果的單元格；單擊【常用】工具欄中的【自動(dòng)求和】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計(jì)數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項(xiàng)。根據(jù)需要，制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果。188學(xué)習(xí)課件一、簡(jiǎn)單運(yùn)算188學(xué)習(xí)課件二、使用公式公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。通過(guò)公式，用戶可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。

1.公式的語(yǔ)法以等號(hào)（=）開(kāi)始，用于表明之后的字符為公式。等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。189學(xué)習(xí)課件二、使用公式189學(xué)習(xí)課件Excel2003中的運(yùn)算符類(lèi)型運(yùn)算符功能示例算術(shù)運(yùn)算符+、-、*、/、%、＾（插入符號(hào)）加、減、乘、除、百分比、乘冪運(yùn)算2＾3（2的3次方）比較運(yùn)算符=、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥等于、大于、小于、……不相等A3=C3、A3﹤﹥C3文本運(yùn)算符＆（和號(hào)）、：（冒號(hào)）連接兩個(gè)文本值；區(qū)域運(yùn)算符A&B產(chǎn)生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格）引用運(yùn)算符，（逗號(hào)）（空格）聯(lián)合運(yùn)算符；交叉運(yùn)算符A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1B1:D1(引用B1:C1)190學(xué)習(xí)課件Excel2003中的運(yùn)算符類(lèi)型運(yùn)算符功能示例算術(shù)運(yùn)算符+、

在Excel中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí).優(yōu)先級(jí)從高到低分別為:冒號(hào)、單個(gè)空格、逗號(hào)、負(fù)號(hào)、百分號(hào)、插入符號(hào)、星號(hào)和正斜杠、加號(hào)和減號(hào)、和號(hào)、比較運(yùn)算符。

*若更改求值順序，請(qǐng)將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來(lái)。2.輸入公式單擊要輸入公式的單元格；輸入=，然后輸入公式表達(dá)式；按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕，即可得到運(yùn)算結(jié)果。191學(xué)習(xí)課件在Excel中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí).優(yōu)先級(jí)從3.編輯公式修改公式；復(fù)制公式：可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。移動(dòng)公式同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.192學(xué)習(xí)課件3.編輯公式192學(xué)習(xí)課件三、單元格引用是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。在Excel2003中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來(lái)表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過(guò)單元格引用，在一個(gè)公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。193學(xué)習(xí)課件三、單元格引用193學(xué)習(xí)課件1、單元格引用的樣式相對(duì)引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。絕對(duì)引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6。混合引用：在同一個(gè)單元格引用中既有絕對(duì)引用又有相對(duì)引用。相對(duì)列和絕對(duì)行，如C$6;

絕對(duì)列和相對(duì)行，如$C6.194學(xué)習(xí)課件1、單元格引用的樣式194學(xué)習(xí)課件2、單元格引用的使用在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。外部引用基本樣式：[工作簿]工作表！單元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示對(duì)Book1工作簿第一個(gè)工作表中的D8單元格的引用。195學(xué)習(xí)課件2、單元格引用的使用195學(xué)習(xí)課件四、使用函數(shù)

Excel2003內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫(xiě)形式。一個(gè)函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號(hào)括起來(lái)。單擊【插入】—【函數(shù)】命令—【插入函數(shù)】對(duì)話框，在【或選擇類(lèi)別】列表中列出了所有函數(shù)分類(lèi)。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過(guò)上述方法插入所需函數(shù)。196學(xué)習(xí)課件四、使用函數(shù)196學(xué)習(xí)課件第四節(jié)數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選

Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫(kù)。建立數(shù)據(jù)清單，要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。

Excel2003強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過(guò)數(shù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)的。197學(xué)習(xí)課件第四節(jié)數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選197學(xué)1.排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來(lái)排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。

Excel2003中的數(shù)據(jù)排序有默認(rèn)排序和自定義排序兩種。默認(rèn)排序就是按照Excel2003默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【排序】命令；198學(xué)習(xí)課件1.排序工作表數(shù)據(jù)198學(xué)習(xí)課件

通過(guò)【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕；若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過(guò)【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上；保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的【有標(biāo)題行】按鈕，然后單擊【選項(xiàng)】，出現(xiàn)【排序選項(xiàng)】對(duì)話框；單擊【確定】，返回【排序】對(duì)話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。199學(xué)習(xí)課件通過(guò)【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升

自定義排序用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來(lái)排列數(shù)據(jù)。具體操作如下：選擇【工具】—【選項(xiàng)】，在【選項(xiàng)】對(duì)話框中，單擊【自定義序列】標(biāo)簽，打開(kāi)選項(xiàng)卡；在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】；下面操作步驟同①，只是在單擊【選項(xiàng)】按鈕時(shí)，打開(kāi)【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。200學(xué)習(xí)課件自定義排序200學(xué)習(xí)課件2.自動(dòng)篩選

Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過(guò)篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。篩選方法有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選的具體操作步驟：?jiǎn)螕粜枰Y選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。201學(xué)習(xí)課件2.自動(dòng)篩選201學(xué)習(xí)課件

選擇下拉列表框中的【前10個(gè)】選項(xiàng)，可打開(kāi)【自動(dòng)篩選前10個(gè)】對(duì)話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng)；選擇下拉列表