境外人員住宿登記基本常識(shí)課件

境外人員住宿登記基本常識(shí)境外人員住宿登記基本常識(shí)1境外人員住宿管理

一、住宿登記管理的對(duì)象二、住宿登記管理的內(nèi)容三、住宿登記管理的程序四、住宿登記信息資料錄入規(guī)則

五、工作中易出現(xiàn)的錯(cuò)誤六、常見國(guó)家護(hù)照樣本七、境外人員住宿登記注意事項(xiàng)境外人員住宿管理一、住宿登記管理的對(duì)象2境外人員的范圍

境外人員的范圍包括外國(guó)人、臺(tái)灣居民、港澳居民和華僑。境外人員所持證件外國(guó)人進(jìn)入我國(guó)通常持用護(hù)照或代替護(hù)照的其他旅行證件；臺(tái)灣居民進(jìn)入大陸通常持用《臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證》---臺(tái)胞證港澳居民進(jìn)入內(nèi)地通常持用《港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證》---回鄉(xiāng)證華僑回國(guó)通常持用《中華人民共和國(guó)護(hù)照》或《中華人民共和國(guó)旅行證》。

境外人員的范圍

境外人員的范圍包括外國(guó)人、臺(tái)灣居民、港澳居民3境外人員的范圍1、外國(guó)人——不具有中國(guó)國(guó)籍的人（含無(wú)國(guó)籍人）。外國(guó)人持證件主要是《外國(guó)護(hù)照》或《中華人民共和國(guó)外國(guó)人居留證》。《中華人民共和國(guó)外國(guó)人永久居留證》可以單獨(dú)使用。2、華僑——是定居在國(guó)外，未加入外國(guó)籍的中國(guó)公民。華僑所持的證件是《中華人民共和國(guó)護(hù)照》、《中華人民共和國(guó)旅行證》、《中華人民共和國(guó)出入境通行證》。3、港澳居民——指定居或者出生在香港、澳門地區(qū)的中國(guó)公民。港、澳居民所持的證件是《港澳同胞回鄉(xiāng)證》、《港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證》。4、臺(tái)灣居民——指定居或者出生在臺(tái)灣地區(qū)的中國(guó)公民臺(tái)灣居民所持的證件是《臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證》簡(jiǎn)稱《臺(tái)胞證》或《中華人民共和國(guó)旅行證》。境外人員的范圍1、外國(guó)人——不具有中國(guó)國(guó)籍的人（含無(wú)國(guó)籍人）4（1）在賓館飯店臨時(shí)住宿的境外人員；（2）散居社會(huì)面的境外人員；（3）其它地方（機(jī)構(gòu)、單位）臨時(shí)住宿的境外人員；一、境外人員住宿登記管理的對(duì)象（1）在賓館飯店臨時(shí)住宿的境外人員；一、境外人員住宿登記管理5

住宿登記的內(nèi)容有：姓名、性別、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照或證件種類與號(hào)碼、簽證（注）種類、有效期、居留許可有效期、停留事由、接待單位、抵達(dá)日期、擬住日期、前往地點(diǎn)、留宿人住址等。住宿登記表原則上由本人填寫，本人填寫有困難的，可以請(qǐng)人代填。二、境外人員住宿登記的內(nèi)容住宿登記的內(nèi)容有：姓名、性別、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照或證件6

1、查驗(yàn)有效身份證件

2、填寫臨時(shí)住宿登記表

3、核查、核對(duì)臨時(shí)住宿登記表

4、登錄系統(tǒng)與時(shí)上傳住客信息

三、境外人員住宿登記管理的程序八字程序：查驗(yàn)、填寫、核查、上傳1、查驗(yàn)有效身份證件三、境外人員住宿登記管理的程序八字7證件中需要查看的內(nèi)容：

1.看整體，有無(wú)缺頁(yè)、掉角、損毀痕跡；

2.看封面，確定證件種類，持證人國(guó)籍；

3.看資料頁(yè)，是否有涂改、揭換痕跡，對(duì)比照片、姓名、性別、年齡與持證人是否相符；

4.看簽證頁(yè)，有無(wú)我國(guó)有效簽證或居留許可；

5.看入境驗(yàn)訖章，結(jié)合簽證推算確定停留有效期。證件中需要查看的內(nèi)容：8四、境外人員住宿登記信息資料錄入規(guī)則一、基本要求（一）境外人員證件資料采集原則上以出入境證件視讀區(qū)內(nèi)容為準(zhǔn)。（二）證件資料頁(yè)視讀區(qū)出現(xiàn)特殊字符的，原則上以該特殊字符在機(jī)讀區(qū)對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換字符錄入。如證件無(wú)機(jī)讀區(qū)，按照《國(guó)際民航組織特殊字符轉(zhuǎn)換規(guī)則》（以下簡(jiǎn)稱《轉(zhuǎn)換規(guī)則》）對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換。（三）出入境人員同時(shí)持用多本證件，以當(dāng)次出入境使用（有入境驗(yàn)訖章）的證件為準(zhǔn)。（四）所有字符均在半角狀態(tài)下錄入。四、境外人員住宿登記信息一、基本要求9二、信息資料錄入規(guī)則（一）姓名1、境外人員外文姓名所有字母、符號(hào)均填寫至住宿登記單上（姓名中帶括號(hào)的除外，如遇到則在錄入時(shí)去掉括號(hào)與括號(hào)中所有字符），字母以大寫填寫，英文姓名包含有附加指示詞的（如姓名前或中間帶有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI等），應(yīng)原樣錄入；2、外文姓名的錄入應(yīng)當(dāng)在英文輸入法狀態(tài)進(jìn)行，特殊字符如“-”、“.”、“/”、“,”等均在此狀態(tài)下錄入，外文姓名錄入完畢后，不得加任何字符；二、信息資料錄入規(guī)則103、外文姓名過(guò)長(zhǎng)的要盡量錄入完整。按照外文姓、名的順序，如果外文姓或名過(guò)長(zhǎng)，先錄滿“英文姓”，多余單詞再錄入“英文名”，若仍然無(wú)法錄滿，最后一個(gè)字母用“?”代替；4、外文姓名系手工書寫且不能有效識(shí)別的，姓名字母和順序應(yīng)參照簽證頁(yè)上的姓名，并對(duì)比手寫的姓名綜合填寫錄入；5、部分國(guó)家人員證件上只有外文姓或外文名的，將姓名錄入到“英文姓”，如果姓名太長(zhǎng)，拆分一部分錄入到“英文名”；6、華僑、港澳臺(tái)居民必須錄入中文姓名，每個(gè)漢字間不留空格；有中文名的外國(guó)人，也須錄入中文姓名；7、對(duì)于使用標(biāo)準(zhǔn)鍵盤無(wú)法錄入的符號(hào)（《轉(zhuǎn)換規(guī)則》中所列特殊字符除外），每一個(gè)字符用一個(gè)半角“?”代替；8、中文姓名中包含繁體、異體字的，按照原樣錄入。對(duì)于無(wú)法錄入的漢字和使用標(biāo)準(zhǔn)鍵盤無(wú)法錄入的符號(hào)（《轉(zhuǎn)換規(guī)則》中所列特殊字符除外），可用一個(gè)半角“*”代替。3、外文姓名過(guò)長(zhǎng)的要盡量錄入完整。按照外文姓、名的順序，如果11（二）證件號(hào)碼1、證件號(hào)碼按證件內(nèi)容錄入，字符應(yīng)緊湊，不留空格，錄滿為止；2、證件號(hào)碼前有指示詞的（如PASSPORTNO、NO.等）或各國(guó)不同版本表示相同含義文字的（如PASSPORTNR、PASSPORTNRU、NR等），應(yīng)將指示詞后面的內(nèi)容作為有效的證件號(hào)碼錄入，無(wú)法判定為指示詞或指示詞前有字母、數(shù)字的，可機(jī)讀證件錄入機(jī)讀證號(hào)，不可機(jī)讀證件依照原樣全部錄入；（二）證件號(hào)碼123、字符和數(shù)字為上標(biāo)“NR”、下標(biāo)“NT”、帶下劃線“AB”、“NO”等的，按正常字符和數(shù)字錄入（即錄入為NR、NT、AB、NO）。對(duì)于證件視讀區(qū)證件號(hào)碼含有使用標(biāo)準(zhǔn)鍵盤無(wú)法錄入的符號(hào)，按照《轉(zhuǎn)換規(guī)則》轉(zhuǎn)換；無(wú)法轉(zhuǎn)換的，以該特殊字符機(jī)讀對(duì)應(yīng)字符轉(zhuǎn)換；其他情形，可用一個(gè)半角“？”代替；4、證件號(hào)碼由打印字符和手寫體字符共同組成的，應(yīng)將打印字符和手寫部分一并錄入。3、字符和數(shù)字為上標(biāo)“NR”、下標(biāo)“NT”、帶下劃線“AB”13（三）國(guó)籍地區(qū)1、國(guó)籍地區(qū)根據(jù)證件所示國(guó)籍地區(qū)錄入，要求使用中文，不得用英文縮寫。香港、澳門、臺(tái)灣屬于地區(qū)范疇，錄入時(shí)加上“中國(guó)”；2、持聯(lián)合國(guó)證件的，按證件內(nèi)注明的國(guó)籍錄入。中國(guó)人持聯(lián)合國(guó)證件又持有中國(guó)護(hù)照，按中國(guó)人錄入；3、對(duì)持回美證且有中國(guó)簽證人員，錄入無(wú)國(guó)籍；持中國(guó)因私護(hù)照與回美證的，按中國(guó)人錄入；4、難民證按無(wú)國(guó)籍錄入；5、其他國(guó)籍地區(qū)不明的證件，以其外國(guó)人入出境卡上填寫的國(guó)籍為準(zhǔn)。外國(guó)人入出境卡未填寫的，應(yīng)要求持證人填寫并以填寫國(guó)籍為準(zhǔn)。持證人無(wú)法確認(rèn)的，按無(wú)國(guó)籍錄入；6、在字典庫(kù)中無(wú)法找到國(guó)家字典的，國(guó)籍錄入“國(guó)籍不詳”，將證件資料復(fù)印備查。（三）國(guó)籍地區(qū)14護(hù)照常用單詞Surname 姓FullName全名GivenNameFirstname 名Nationality 國(guó)籍DateofBirth 出生日期Sex 性別PlaceofBirth 出生地DateofIssue 護(hù)照頒發(fā)日期DateofExpiration 有效期PassportNo. 護(hù)照號(hào)碼Code 國(guó)家縮寫護(hù)照常用單詞Surname 姓FullNam15護(hù)照知識(shí)①外國(guó)人姓名須登記錄入全名，不可以登記錄入為簡(jiǎn)寫。若有中文姓名的也必須登記錄入。②出生日期必須具體到年、月、日。如遇到只有出生年份，如新加坡可將出生日期統(tǒng)一為1月1日（錄入計(jì)算機(jī)時(shí)備注欄內(nèi)需注明）。③英文M為男性，F(xiàn)為女性。④證件號(hào)碼是指“證件名稱”一欄中所持的入境證件號(hào)碼，必須填寫完整，包括國(guó)家名稱、持照人姓名、性別、出生日期等，不要與簽證號(hào)碼混淆。⑤遇到免簽的情況，電腦錄入簽證種類一欄填免簽，有效期按具體情況進(jìn)行錄入?！陡郯膩?lái)往內(nèi)地通行證》不需要錄入簽注號(hào)碼一欄。護(hù)照知識(shí)①外國(guó)人姓名須登記錄入全名，不可以登記錄入為簡(jiǎn)寫。若16五、工作中易出現(xiàn)的錯(cuò)誤一、英文姓名錄入錯(cuò)誤1、姓和名順序錯(cuò)誤；2、姓和名錄入時(shí)漏掉字母、漏掉字符；3、姓和名字符錄入錯(cuò)誤；4、有特殊稱謂的姓名錄入時(shí)漏掉。二、出生日期錄入錯(cuò)誤三、國(guó)籍錄入錯(cuò)誤四、港澳臺(tái)居民、華僑的中文姓名未錄入五、工作中易出現(xiàn)的錯(cuò)誤17西班牙護(hù)照西班牙護(hù)照18德國(guó)護(hù)照德國(guó)護(hù)照19境外人員住宿登記基本常識(shí)課件20境外人員住宿登記基本常識(shí)課件21關(guān)于德國(guó)人姓名☆在講德語(yǔ)的國(guó)家，姓名順序與英國(guó)相似，是“名·姓”或“名·父名·姓”只是多數(shù)人只有一個(gè)名，少數(shù)人有兩個(gè)名。如《西里西亞的紡織工人》的作者海涅，其姓名全稱是：亨利希（名）·海涅（姓）；《少年維特之煩惱》、《浮士德》的作者歌德，其姓名全稱是：約翰（名）·沃爾夫?qū)ǜ该じ璧拢ㄐ眨！畛Ｒ姼郊又甘驹~如“GEB.”,“DR”等，應(yīng)原樣錄入?！钔鈬?guó)人名字中間那個(gè)分隔符號(hào)“·”怎么打出來(lái)？

1、智能ABC下按住shift和2鍵

2、右擊萬(wàn)能五筆輸入法軟鍵盤圖標(biāo)→標(biāo)點(diǎn)符號(hào)→點(diǎn)軟鍵盤第一行數(shù)字9（·）即可?！钊諣柭Z(yǔ)系國(guó)家還有北歐的瑞典等常出現(xiàn)特殊字符：“?、ü、?”等應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)際民航組織特殊字符轉(zhuǎn)換規(guī)則》處理，可以參考護(hù)照機(jī)讀區(qū)顯示錄入。關(guān)于德國(guó)人姓名☆在講德語(yǔ)的國(guó)家，姓名順序與英國(guó)相似，是“名22法國(guó)護(hù)照法國(guó)護(hù)照23身高居住地址眼睛顏色身高居住地址眼睛顏色24境外人員住宿登記基本常識(shí)課件25境外人員住宿登記基本常識(shí)課件26境外人員住宿登記基本常識(shí)課件27關(guān)于法國(guó)人姓名☆法國(guó)人姓名也是名在前姓在后，一般由二節(jié)或三節(jié)組成。前一、二節(jié)為個(gè)人名，最后一節(jié)為姓。有時(shí)姓名可達(dá)四、五節(jié)，多是教名和由長(zhǎng)輩起的名字。但現(xiàn)在長(zhǎng)名字越來(lái)越少。如：HenriReneAlbertGuydeMaupassant譯為：亨利·勒內(nèi)·阿貝爾·居伊·德·莫泊桑，一般簡(jiǎn)稱GuydeMaupassant居伊·德·莫泊桑?！罘▏?guó)婦女婚后隨夫姓，常見附加指示詞如“EPOUSE”等，應(yīng)原樣錄入?！罘▏?guó)人姓名中多逗號(hào)“，”多“—”，應(yīng)原樣錄入。☆特殊字符“?、é、è、?”等應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)際民航組織特殊字符轉(zhuǎn)換規(guī)則》處理，可以參考護(hù)照機(jī)讀區(qū)顯示錄入。關(guān)于法國(guó)人姓名☆法國(guó)人姓名也是名在前姓在后，一般由二節(jié)或28日本護(hù)照日本護(hù)照29境外人員住宿登記基本常識(shí)課件30境外人員住宿登記基本常識(shí)課件31關(guān)于日本人姓名☆日本人姓名順序與我國(guó)相同，即姓前名后，但姓名字?jǐn)?shù)常常比我漢族姓名字?jǐn)?shù)多。最常見的由四字組成，如：小坂正雄，吉田正一，福田英夫等。前二字為姓，后二字為名。但又由于姓與名的字?jǐn)?shù)并不固定，二者往往不易區(qū)分，因而事先一定要向來(lái)訪者了解清楚，在正式場(chǎng)合中應(yīng)把姓與名分開書寫，如“二階堂進(jìn)”，“藤田茂”等。☆一般口頭都稱呼姓，正式場(chǎng)合稱全名。日本人姓名常用漢字書寫，但讀音則完全不同。如：“山本”應(yīng)讀作漢語(yǔ)拼音的Yamamoto,“三島”應(yīng)讀作Mishima,“日下”應(yīng)讀作Kusaka。關(guān)于日本人姓名☆日本人姓名順序與我國(guó)相同，即姓前名后，但姓名32美國(guó)護(hù)照美國(guó)護(hù)照33境外人員住宿登記基本常識(shí)課件34境外人員住宿登記基本常識(shí)課件35朝鮮公務(wù)護(hù)照朝鮮公務(wù)護(hù)照36境外人員住宿登記基本常識(shí)課件37境外人員住宿登記基本常識(shí)課件38韓國(guó)護(hù)照式樣韓國(guó)護(hù)照式樣39印度尼西亞護(hù)照印度尼西亞護(hù)照40馬來(lái)西亞護(hù)照馬來(lái)西亞護(hù)照41境外人員住宿登記基本常識(shí)課件42越南護(hù)照越南護(hù)照43境外人員住宿登記基本常識(shí)課件44境外人員住宿登記基本常識(shí)課件45境外人員住宿登記基本常識(shí)課件46新加坡護(hù)照新加坡護(hù)照47境外人員住宿登記基本常識(shí)課件48菲律賓護(hù)照菲律賓護(hù)照49境外人員住宿登記基本常識(shí)課件50泰國(guó)護(hù)照泰國(guó)護(hù)照51境外人員住宿登記基本常識(shí)課件52東南亞國(guó)家姓名☆東南亞國(guó)家證件上姓名有的只有“FULLNAME”或者“NAME”，將其拆分，第一個(gè)單詞節(jié)錄入到“英文姓”，后面的單詞錄入到“英文名”。只有一個(gè)單詞不能拆分的，全部錄入“英文姓”。☆有些國(guó)家人的姓名有“MIDDLENAME”,需要錄入。東南亞國(guó)家姓名☆東南亞國(guó)家證件上姓名有的只有“FULLN53加納護(hù)照加納護(hù)照54剛果（金）護(hù)照剛果（金）護(hù)照55加蓬護(hù)照加蓬護(hù)照56摩洛哥護(hù)照摩洛哥護(hù)照57埃與護(hù)照埃與護(hù)照58科特迪瓦護(hù)照科特迪瓦護(hù)照59非洲國(guó)家多為手寫☆部分國(guó)家護(hù)照為手寫信息的，姓名字母和順序應(yīng)參考簽證頁(yè)上的姓名，并對(duì)比手寫的姓名綜合考量后填寫錄入。非洲國(guó)家多為手寫☆部分國(guó)家護(hù)照為手寫信息的，姓名字母和順序應(yīng)601、港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證號(hào)碼在證件右上角，不要與“港澳證件號(hào)碼”混淆；2、港澳臺(tái)華僑中文姓名一定要原樣錄入，繁體字也要盡量切換輸入法錄入；3、為避免傳輸時(shí)中文姓名丟失、國(guó)籍錯(cuò)亂，港澳華僑不要錄入多余的內(nèi)容如“簽證號(hào)碼”等。1、港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證號(hào)碼在證件右上角，不要與“港澳證件61

為提高我市境外人員住宿登記管理水平，出入境管理處提出以下注意事項(xiàng)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。1、前臺(tái)接待、登記和錄入的工作人員必須經(jīng)過(guò)我處培訓(xùn)合格后方可上崗。賓館旅店要做好新進(jìn)員工的業(yè)務(wù)交接、培訓(xùn)，建立有效的管理制度，確保員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬。2、加強(qiáng)與我處的溝通聯(lián)系，主動(dòng)定期向我處了解本單位住宿登記被通報(bào)的情況，與時(shí)作出整改。3、有條件的賓館應(yīng)將境外人員證件復(fù)印或掃描，與住宿登記單一起裝訂備查。4、必須比照境外人員證件進(jìn)行登記，團(tuán)隊(duì)不能以團(tuán)簽名單為依據(jù)進(jìn)行錄入。5、立足一次準(zhǔn)確全面的錄入信息，未保存?zhèn)鬏斍皯?yīng)當(dāng)復(fù)核并可修改。6、已發(fā)生錯(cuò)誤，被我處通報(bào)的，不得事后重復(fù)修改數(shù)據(jù)上傳。7、與時(shí)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，登記上傳時(shí)間不得超過(guò)入住時(shí)間24小時(shí)以上，事實(shí)上已構(gòu)成遲報(bào)的，補(bǔ)登時(shí)應(yīng)當(dāng)將入住時(shí)間調(diào)整為當(dāng)日。8、遇有外國(guó)記者住宿，應(yīng)當(dāng)盡量讓其出示記者證，將護(hù)照、簽證與記者證復(fù)印或掃描保存，并立即第一時(shí)間向我公安出入境報(bào)告，配合處理。八、境外人員住宿登記注意事項(xiàng)為提高我市境外人員住宿登記管理水平，出62ThankYou!不盡之處，懇請(qǐng)指正！ThankYou!不盡之處，懇請(qǐng)指正！63境外人員住宿登記基本常識(shí)境外人員住宿登記基本常識(shí)64境外人員住宿管理

一、住宿登記管理的對(duì)象二、住宿登記管理的內(nèi)容三、住宿登記管理的程序四、住宿登記信息資料錄入規(guī)則

五、工作中易出現(xiàn)的錯(cuò)誤六、常見國(guó)家護(hù)照樣本七、境外人員住宿登記注意事項(xiàng)境外人員住宿管理一、住宿登記管理的對(duì)象65境外人員的范圍

境外人員的范圍包括外國(guó)人、臺(tái)灣居民、港澳居民和華僑。境外人員所持證件外國(guó)人進(jìn)入我國(guó)通常持用護(hù)照或代替護(hù)照的其他旅行證件；臺(tái)灣居民進(jìn)入大陸通常持用《臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證》---臺(tái)胞證港澳居民進(jìn)入內(nèi)地通常持用《港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證》---回鄉(xiāng)證華僑回國(guó)通常持用《中華人民共和國(guó)護(hù)照》或《中華人民共和國(guó)旅行證》。

境外人員的范圍

境外人員的范圍包括外國(guó)人、臺(tái)灣居民、港澳居民66境外人員的范圍1、外國(guó)人——不具有中國(guó)國(guó)籍的人（含無(wú)國(guó)籍人）。外國(guó)人持證件主要是《外國(guó)護(hù)照》或《中華人民共和國(guó)外國(guó)人居留證》?！吨腥A人民共和國(guó)外國(guó)人永久居留證》可以單獨(dú)使用。2、華僑——是定居在國(guó)外，未加入外國(guó)籍的中國(guó)公民。華僑所持的證件是《中華人民共和國(guó)護(hù)照》、《中華人民共和國(guó)旅行證》、《中華人民共和國(guó)出入境通行證》。3、港澳居民——指定居或者出生在香港、澳門地區(qū)的中國(guó)公民。港、澳居民所持的證件是《港澳同胞回鄉(xiāng)證》、《港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證》。4、臺(tái)灣居民——指定居或者出生在臺(tái)灣地區(qū)的中國(guó)公民臺(tái)灣居民所持的證件是《臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證》簡(jiǎn)稱《臺(tái)胞證》或《中華人民共和國(guó)旅行證》。境外人員的范圍1、外國(guó)人——不具有中國(guó)國(guó)籍的人（含無(wú)國(guó)籍人）67（1）在賓館飯店臨時(shí)住宿的境外人員；（2）散居社會(huì)面的境外人員；（3）其它地方（機(jī)構(gòu)、單位）臨時(shí)住宿的境外人員；一、境外人員住宿登記管理的對(duì)象（1）在賓館飯店臨時(shí)住宿的境外人員；一、境外人員住宿登記管理68

住宿登記的內(nèi)容有：姓名、性別、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照或證件種類與號(hào)碼、簽證（注）種類、有效期、居留許可有效期、停留事由、接待單位、抵達(dá)日期、擬住日期、前往地點(diǎn)、留宿人住址等。住宿登記表原則上由本人填寫，本人填寫有困難的，可以請(qǐng)人代填。二、境外人員住宿登記的內(nèi)容住宿登記的內(nèi)容有：姓名、性別、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照或證件69

1、查驗(yàn)有效身份證件

2、填寫臨時(shí)住宿登記表

3、核查、核對(duì)臨時(shí)住宿登記表

4、登錄系統(tǒng)與時(shí)上傳住客信息

三、境外人員住宿登記管理的程序八字程序：查驗(yàn)、填寫、核查、上傳1、查驗(yàn)有效身份證件三、境外人員住宿登記管理的程序八字70證件中需要查看的內(nèi)容：

1.看整體，有無(wú)缺頁(yè)、掉角、損毀痕跡；

2.看封面，確定證件種類，持證人國(guó)籍；

3.看資料頁(yè)，是否有涂改、揭換痕跡，對(duì)比照片、姓名、性別、年齡與持證人是否相符；

4.看簽證頁(yè)，有無(wú)我國(guó)有效簽證或居留許可；

5.看入境驗(yàn)訖章，結(jié)合簽證推算確定停留有效期。證件中需要查看的內(nèi)容：71四、境外人員住宿登記信息資料錄入規(guī)則一、基本要求（一）境外人員證件資料采集原則上以出入境證件視讀區(qū)內(nèi)容為準(zhǔn)。（二）證件資料頁(yè)視讀區(qū)出現(xiàn)特殊字符的，原則上以該特殊字符在機(jī)讀區(qū)對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換字符錄入。如證件無(wú)機(jī)讀區(qū)，按照《國(guó)際民航組織特殊字符轉(zhuǎn)換規(guī)則》（以下簡(jiǎn)稱《轉(zhuǎn)換規(guī)則》）對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換。（三）出入境人員同時(shí)持用多本證件，以當(dāng)次出入境使用（有入境驗(yàn)訖章）的證件為準(zhǔn)。（四）所有字符均在半角狀態(tài)下錄入。四、境外人員住宿登記信息一、基本要求72二、信息資料錄入規(guī)則（一）姓名1、境外人員外文姓名所有字母、符號(hào)均填寫至住宿登記單上（姓名中帶括號(hào)的除外，如遇到則在錄入時(shí)去掉括號(hào)與括號(hào)中所有字符），字母以大寫填寫，英文姓名包含有附加指示詞的（如姓名前或中間帶有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI等），應(yīng)原樣錄入；2、外文姓名的錄入應(yīng)當(dāng)在英文輸入法狀態(tài)進(jìn)行，特殊字符如“-”、“.”、“/”、“,”等均在此狀態(tài)下錄入，外文姓名錄入完畢后，不得加任何字符；二、信息資料錄入規(guī)則733、外文姓名過(guò)長(zhǎng)的要盡量錄入完整。按照外文姓、名的順序，如果外文姓或名過(guò)長(zhǎng)，先錄滿“英文姓”，多余單詞再錄入“英文名”，若仍然無(wú)法錄滿，最后一個(gè)字母用“?”代替；4、外文姓名系手工書寫且不能有效識(shí)別的，姓名字母和順序應(yīng)參照簽證頁(yè)上的姓名，并對(duì)比手寫的姓名綜合填寫錄入；5、部分國(guó)家人員證件上只有外文姓或外文名的，將姓名錄入到“英文姓”，如果姓名太長(zhǎng)，拆分一部分錄入到“英文名”；6、華僑、港澳臺(tái)居民必須錄入中文姓名，每個(gè)漢字間不留空格；有中文名的外國(guó)人，也須錄入中文姓名；7、對(duì)于使用標(biāo)準(zhǔn)鍵盤無(wú)法錄入的符號(hào)（《轉(zhuǎn)換規(guī)則》中所列特殊字符除外），每一個(gè)字符用一個(gè)半角“?”代替；8、中文姓名中包含繁體、異體字的，按照原樣錄入。對(duì)于無(wú)法錄入的漢字和使用標(biāo)準(zhǔn)鍵盤無(wú)法錄入的符號(hào)（《轉(zhuǎn)換規(guī)則》中所列特殊字符除外），可用一個(gè)半角“*”代替。3、外文姓名過(guò)長(zhǎng)的要盡量錄入完整。按照外文姓、名的順序，如果74（二）證件號(hào)碼1、證件號(hào)碼按證件內(nèi)容錄入，字符應(yīng)緊湊，不留空格，錄滿為止；2、證件號(hào)碼前有指示詞的（如PASSPORTNO、NO.等）或各國(guó)不同版本表示相同含義文字的（如PASSPORTNR、PASSPORTNRU、NR等），應(yīng)將指示詞后面的內(nèi)容作為有效的證件號(hào)碼錄入，無(wú)法判定為指示詞或指示詞前有字母、數(shù)字的，可機(jī)讀證件錄入機(jī)讀證號(hào)，不可機(jī)讀證件依照原樣全部錄入；（二）證件號(hào)碼753、字符和數(shù)字為上標(biāo)“NR”、下標(biāo)“NT”、帶下劃線“AB”、“NO”等的，按正常字符和數(shù)字錄入（即錄入為NR、NT、AB、NO）。對(duì)于證件視讀區(qū)證件號(hào)碼含有使用標(biāo)準(zhǔn)鍵盤無(wú)法錄入的符號(hào)，按照《轉(zhuǎn)換規(guī)則》轉(zhuǎn)換；無(wú)法轉(zhuǎn)換的，以該特殊字符機(jī)讀對(duì)應(yīng)字符轉(zhuǎn)換；其他情形，可用一個(gè)半角“？”代替；4、證件號(hào)碼由打印字符和手寫體字符共同組成的，應(yīng)將打印字符和手寫部分一并錄入。3、字符和數(shù)字為上標(biāo)“NR”、下標(biāo)“NT”、帶下劃線“AB”76（三）國(guó)籍地區(qū)1、國(guó)籍地區(qū)根據(jù)證件所示國(guó)籍地區(qū)錄入，要求使用中文，不得用英文縮寫。香港、澳門、臺(tái)灣屬于地區(qū)范疇，錄入時(shí)加上“中國(guó)”；2、持聯(lián)合國(guó)證件的，按證件內(nèi)注明的國(guó)籍錄入。中國(guó)人持聯(lián)合國(guó)證件又持有中國(guó)護(hù)照，按中國(guó)人錄入；3、對(duì)持回美證且有中國(guó)簽證人員，錄入無(wú)國(guó)籍；持中國(guó)因私護(hù)照與回美證的，按中國(guó)人錄入；4、難民證按無(wú)國(guó)籍錄入；5、其他國(guó)籍地區(qū)不明的證件，以其外國(guó)人入出境卡上填寫的國(guó)籍為準(zhǔn)。外國(guó)人入出境卡未填寫的，應(yīng)要求持證人填寫并以填寫國(guó)籍為準(zhǔn)。持證人無(wú)法確認(rèn)的，按無(wú)國(guó)籍錄入；6、在字典庫(kù)中無(wú)法找到國(guó)家字典的，國(guó)籍錄入“國(guó)籍不詳”，將證件資料復(fù)印備查。（三）國(guó)籍地區(qū)77護(hù)照常用單詞Surname 姓FullName全名GivenNameFirstname 名Nationality 國(guó)籍DateofBirth 出生日期Sex 性別PlaceofBirth 出生地DateofIssue 護(hù)照頒發(fā)日期DateofExpiration 有效期PassportNo. 護(hù)照號(hào)碼Code 國(guó)家縮寫護(hù)照常用單詞Surname 姓FullNam78護(hù)照知識(shí)①外國(guó)人姓名須登記錄入全名，不可以登記錄入為簡(jiǎn)寫。若有中文姓名的也必須登記錄入。②出生日期必須具體到年、月、日。如遇到只有出生年份，如新加坡可將出生日期統(tǒng)一為1月1日（錄入計(jì)算機(jī)時(shí)備注欄內(nèi)需注明）。③英文M為男性，F(xiàn)為女性。④證件號(hào)碼是指“證件名稱”一欄中所持的入境證件號(hào)碼，必須填寫完整，包括國(guó)家名稱、持照人姓名、性別、出生日期等，不要與簽證號(hào)碼混淆。⑤遇到免簽的情況，電腦錄入簽證種類一欄填免簽，有效期按具體情況進(jìn)行錄入?！陡郯膩?lái)往內(nèi)地通行證》不需要錄入簽注號(hào)碼一欄。護(hù)照知識(shí)①外國(guó)人姓名須登記錄入全名，不可以登記錄入為簡(jiǎn)寫。若79五、工作中易出現(xiàn)的錯(cuò)誤一、英文姓名錄入錯(cuò)誤1、姓和名順序錯(cuò)誤；2、姓和名錄入時(shí)漏掉字母、漏掉字符；3、姓和名字符錄入錯(cuò)誤；4、有特殊稱謂的姓名錄入時(shí)漏掉。二、出生日期錄入錯(cuò)誤三、國(guó)籍錄入錯(cuò)誤四、港澳臺(tái)居民、華僑的中文姓名未錄入五、工作中易出現(xiàn)的錯(cuò)誤80西班牙護(hù)照西班牙護(hù)照81德國(guó)護(hù)照德國(guó)護(hù)照82境外人員住宿登記基本常識(shí)課件83境外人員住宿登記基本常識(shí)課件84關(guān)于德國(guó)人姓名☆在講德語(yǔ)的國(guó)家，姓名順序與英國(guó)相似，是“名·姓”或“名·父名·姓”只是多數(shù)人只有一個(gè)名，少數(shù)人有兩個(gè)名。如《西里西亞的紡織工人》的作者海涅，其姓名全稱是：亨利希（名）·海涅（姓）；《少年維特之煩惱》、《浮士德》的作者歌德，其姓名全稱是：約翰（名）·沃爾夫?qū)ǜ该じ璧拢ㄐ眨??！畛Ｒ姼郊又甘驹~如“GEB.”,“DR”等，應(yīng)原樣錄入?！钔鈬?guó)人名字中間那個(gè)分隔符號(hào)“·”怎么打出來(lái)？

1、智能ABC下按住shift和2鍵

2、右擊萬(wàn)能五筆輸入法軟鍵盤圖標(biāo)→標(biāo)點(diǎn)符號(hào)→點(diǎn)軟鍵盤第一行數(shù)字9（·）即可?！钊諣柭Z(yǔ)系國(guó)家還有北歐的瑞典等常出現(xiàn)特殊字符：“?、ü、?”等應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)際民航組織特殊字符轉(zhuǎn)換規(guī)則》處理，可以參考護(hù)照機(jī)讀區(qū)顯示錄入。關(guān)于德國(guó)人姓名☆在講德語(yǔ)的國(guó)家，姓名順序與英國(guó)相似，是“名85法國(guó)護(hù)照法國(guó)護(hù)照86身高居住地址眼睛顏色身高居住地址眼睛顏色87境外人員住宿登記基本常識(shí)課件88境外人員住宿登記基本常識(shí)課件89境外人員住宿登記基本常識(shí)課件90關(guān)于法國(guó)人姓名☆法國(guó)人姓名也是名在前姓在后，一般由二節(jié)或三節(jié)組成。前一、二節(jié)為個(gè)人名，最后一節(jié)為姓。有時(shí)姓名可達(dá)四、五節(jié)，多是教名和由長(zhǎng)輩起的名字。但現(xiàn)在長(zhǎng)名字越來(lái)越少。如：HenriReneAlbertGuydeMaupassant譯為：亨利·勒內(nèi)·阿貝爾·居伊·德·莫泊桑，一般簡(jiǎn)稱GuydeMaupassant居伊·德·莫泊桑?！罘▏?guó)婦女婚后隨夫姓，常見附加指示詞如“EPOUSE”等，應(yīng)原樣錄入?！罘▏?guó)人姓名中多逗號(hào)“，”多“—”，應(yīng)原樣錄入。☆特殊字符“?、é、è、?”等應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)際民航組織特殊字符轉(zhuǎn)換規(guī)則》處理，可以參考護(hù)照機(jī)讀區(qū)顯示錄入。關(guān)于法國(guó)人姓名☆法國(guó)人姓名也是名在前姓在后，一般由二節(jié)或91日本護(hù)照日本護(hù)照92境外人員住宿登記基本常識(shí)課件93境外人員住宿登記基本常識(shí)課件94關(guān)于日本人姓名☆日本人姓名順序與我國(guó)相同，即姓前名后，但姓名字?jǐn)?shù)常常比我漢族姓名字?jǐn)?shù)多。最常見的由四字組成，如：小坂正雄，吉田正一，福田英夫等。前二字為姓，后二字為名。但又由于姓與名的字?jǐn)?shù)并不固定，二者往往不易區(qū)分，因而事先一定要向來(lái)訪者了解清楚，在正式場(chǎng)合中應(yīng)把姓與名分開書寫，如“二階堂進(jìn)”，“藤田茂”等。☆一般口頭都稱呼姓，正式場(chǎng)合稱全名。日本人姓名常用漢字書寫，但讀音則完全不同。如：“山本”應(yīng)讀作漢語(yǔ)拼音的Yamamoto,“三島”應(yīng)讀作Mishima,“日下”應(yīng)讀作Kusaka。關(guān)于日本人姓名☆日本人姓名順序與我國(guó)相同，即姓前名后，但姓名95美國(guó)護(hù)照美國(guó)護(hù)照96境外人員住宿登記基本常識(shí)課件97境外人員住宿登記基本常識(shí)課件98朝鮮公務(wù)護(hù)照朝鮮公務(wù)護(hù)照99境外人員住宿登記基本常識(shí)課件100境外人員住宿登記基本常識(shí)課件101