辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理制度

辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理制度辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理制度辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理制度資料僅供參考文件編號：2022年4月辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理制度版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理制度為加強公司的內(nèi)部管理，維護良好的辦公秩序與環(huán)境，提高辦公效率，營造泰和人的職業(yè)形象，特制定公司標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定。第一條“標(biāo)準(zhǔn)化”管理內(nèi)容1、物品整理：辦公室內(nèi)干凈整潔，辦公桌椅擺放整齊、美觀。對工作場地的物品進行分類處理。2、現(xiàn)場整頓：工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；做到想要什么，即刻便能拿到，提高工作效率。3、環(huán)境衛(wèi)生：對辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生要及時清掃、清洗，保持無垃圾、無雜物。4、銘記安全：一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。做到員工最后離去須將窗、門關(guān)好，空調(diào)和電腦、電燈及電源關(guān)閉。5、培訓(xùn)素養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣。第二條辦公室著裝規(guī)定1、員工服裝應(yīng)得體大方，保持干凈、整潔。2、上班著裝不得過于暴露和怪異，不得穿低短衣裝，不得穿拖鞋。第三條辦公區(qū)禁煙規(guī)定1、辦公室區(qū)域內(nèi)禁煙（含會議室），員工不得在公司禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。2、遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的禁煙規(guī)定。第四條辦公區(qū)其它規(guī)定1、員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定。2、接聽人應(yīng)在電話鈴聲響起五聲內(nèi)接聽，接聽對外電話必須用標(biāo)準(zhǔn)語言“您好，泰和公司/部門”，接待客人時言行應(yīng)大方得體。3、工作時間不得在辦公區(qū)大聲喧嘩。第五條標(biāo)準(zhǔn)化管理責(zé)任部門1、總經(jīng)辦是公司標(biāo)準(zhǔn)化活動的執(zhí)行者，同時負責(zé)除各部門、個人區(qū)域以外的公共區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)化管理。2、各部門部長（經(jīng)理）具體負責(zé)本部門的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，對本區(qū)域內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化工作負有管理責(zé)任。3、各部門使用會議室后，座位、茶水、白板、網(wǎng)絡(luò)、儀器、電源等應(yīng)做好整理、整潔。第六條標(biāo)準(zhǔn)化檢查與處罰1、總經(jīng)辦組織各部門部長（經(jīng)理）組成標(biāo)準(zhǔn)化檢查小組，每月不定時對辦公室標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況進行檢查，并及時公布檢查結(jié)果。2、檢查工作中對于連續(xù)3次排名倒數(shù)第一的部門進行通報批評并扣罰其部門主管經(jīng)理工作考核分10分。3、辦公室標(biāo)準(zhǔn)化檢查結(jié)果與年終優(yōu)秀團隊及優(yōu)秀個人評比掛鉤。4、依據(jù)檢查結(jié)果，限期整改，并按《辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范及違規(guī)項目處罰表》處罰。辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范及違規(guī)項目處罰表：序號標(biāo)準(zhǔn)違規(guī)內(nèi)容罰款額1個人辦公區(qū)域辦公用品擺放整齊辦公用品、文件資料擺放整齊有序，桌面下不堆放紙箱及雜物10元2桌面上不允許擺放與工作無關(guān)及多余物品及私人物品桌面上面擺放與工作無關(guān)物品，如有食物、紙屑、雜物等10元3電腦需保持清潔，連線綁扎簡潔美觀電源連接線不美觀、雜亂無序10元4下班后應(yīng)關(guān)閉門窗，關(guān)閉電腦、飲水機、空調(diào)等電器設(shè)備下班后未關(guān)閉門窗、未關(guān)閉電腦（主機、顯示器）、飲水機、空調(diào)等電器設(shè)備20元5上、下班時柜上不應(yīng)留有鑰匙人員離開時，文件柜、保險柜等未關(guān)閉，屬打開狀態(tài)10元6地面清潔，無污垢地面臟亂，有紙屑、垃圾物品未丟進紙簍，地面有嚴(yán)重污垢10元7會議室、洽談區(qū)使用后應(yīng)整理、清潔部門使用會議室、洽談區(qū)后，有果皮紙屑、剩余水杯，以及物品沒清理10元8禁止辦公時間做與工作無關(guān)的事情，如打牌、玩游戲及上網(wǎng)聊天（工作內(nèi)容除外）等辦公時間做與工作無關(guān)的事情10元9辦公室內(nèi)（含會議室）不抽煙辦公室內(nèi)（含會議室）抽煙10元10接聽對外電話使用標(biāo)準(zhǔn)語言（普通話）：你好，公司/部門接聽電話未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)語言10元第七條附則本規(guī)定于發(fā)布之日起開始執(zhí)行。