自考公共課00018-計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(看完必過(guò))(完整版)資料

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自考公共課00018計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(看完必過(guò))（完整版）資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)秀版資料，歡迎下載）自考公共課00018計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(看完必過(guò))計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)精髓總結(jié)第1章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)1.計(jì)算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用［選擇］（06年下1）計(jì)算機(jī)發(fā)展階段是按照計(jì)算機(jī)硬件來(lái)劃分的，大致可分為四個(gè)階段:第一代計(jì)算機(jī)：電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代，使用機(jī)器語(yǔ)言和匯編語(yǔ)言編制程序，主要用于科學(xué)計(jì)算。第二代計(jì)算機(jī)：晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代，出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和高級(jí)語(yǔ)言，并用于事務(wù)處理。第三代計(jì)算機(jī)：集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代，采用半導(dǎo)體存儲(chǔ)器作為主存，出現(xiàn)了分時(shí)操作系統(tǒng)，應(yīng)用更為廣泛。第四代計(jì)算機(jī)：大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代，也是微型計(jì)算機(jī)（PC機(jī)）的誕生年代。到了20世紀(jì)80~90年代，各先進(jìn)國(guó)家都相繼研究新一代的采用大規(guī)模集成電路、非馮諾依曼體系結(jié)構(gòu)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的智能計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。［簡(jiǎn)答］（06年上50）從大的方面來(lái)分，計(jì)算機(jī)應(yīng)用可以分為數(shù)值處理和非數(shù)值處理兩大類。主要分類如下：科學(xué)計(jì)算：進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，計(jì)算量大和數(shù)值變化范圍廣。數(shù)據(jù)處理：進(jìn)行事務(wù)處理，數(shù)據(jù)輸入輸出量大，而計(jì)算相對(duì)簡(jiǎn)單。［選擇］（06年下3）過(guò)程控制：進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)控制，具有良好的實(shí)時(shí)性和高可靠性。CAD/CAM：即計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)/計(jì)算機(jī)輔助制造，進(jìn)行大量的圖形交互操作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：它是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)高度發(fā)展和密切結(jié)合的產(chǎn)物。如因特網(wǎng)（Internet）等。人工智能：即利用計(jì)算機(jī)模仿人的智能，代替人的部分腦力勞動(dòng)。2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成和工作原理［選擇］輸入設(shè)備：用于從外界將數(shù)據(jù)、命令輸入到計(jì)算機(jī)的內(nèi)存。常見的輸入設(shè)備有鼠標(biāo)、鍵盤、掃描儀等。［選擇］（06年上8）輸出設(shè)備：用以將計(jì)算機(jī)處理后的結(jié)果信息輸出。常見的輸出設(shè)備有顯示器，繪圖儀等。［填空］（07年上36）微型計(jì)算機(jī)的技術(shù)性能指標(biāo)常見有下列幾種：字長(zhǎng)：以二進(jìn)制數(shù)據(jù)位為單位，字長(zhǎng)愈長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)的處理能力就愈強(qiáng)。［選擇、填空］（06年上9）在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，常用“主頻”來(lái)描述計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度。（07年上35）在微型計(jì)算機(jī)中，MIPS是計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度單位。速度：可以用主頻及運(yùn)算速度來(lái)加以評(píng)價(jià)。主頻也稱時(shí)鐘頻率，是決定計(jì)算機(jī)速度的重要指標(biāo)之一。主頻愈高，微型計(jì)算機(jī)速度愈快，一般用兆赫茲（MHz）為單位。運(yùn)算速度是指計(jì)算機(jī)每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù)，以每秒百萬(wàn)指令數(shù)（MIPS）為單位。［選擇、填空］（06年上3）計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器的信息存儲(chǔ)基本單位是Byte。（06年下35）在計(jì)算機(jī)中，內(nèi)存儲(chǔ)器的容量是以字節(jié)（或者B或者Byte）為單位計(jì)算的。（06年下36）在描述計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量時(shí)，1TB等于1024(或者210)GB。存儲(chǔ)系統(tǒng)容量：存儲(chǔ)容量以字節(jié)（Byte）為單位，主要包括主存（也稱內(nèi)存）和輔存（也稱外存，主要指軟盤和硬盤）。微型計(jì)算機(jī)的處理能力也與存儲(chǔ)容量有關(guān)。存儲(chǔ)系統(tǒng)容量單位的換算關(guān)系為：1KB=210B,1MB=220B,1GB=230B,1TB=240B可靠性：可靠性以平均無(wú)故障時(shí)間MTBF來(lái)衡量，MTBF愈大，系統(tǒng)性能愈好。可維護(hù)性：可維護(hù)性以平均修復(fù)時(shí)間MTTR來(lái)衡量，MTTR指標(biāo)要愈小愈好。性能/價(jià)格比：是一種用來(lái)衡量計(jì)算機(jī)產(chǎn)品性能優(yōu)劣的概括性指標(biāo)。性能價(jià)格比越大，表明該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)越好。［選擇］（07年上1）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。［選擇］（07年上3）存儲(chǔ)器：可分為兩類。一類是內(nèi)存儲(chǔ)器，屬于臨時(shí)存儲(chǔ)器。也叫主存儲(chǔ)器（通常簡(jiǎn)稱為內(nèi)存），另一類是屬于計(jì)算機(jī)外部設(shè)備和外存儲(chǔ)器（簡(jiǎn)稱外存），也叫輔助存儲(chǔ)器（簡(jiǎn)稱輔存），屬于永久存儲(chǔ)器。［簡(jiǎn)答］（06年下50）內(nèi)存儲(chǔ)器：即隨機(jī)存儲(chǔ)器（RAM）和只讀存儲(chǔ)器（ROM）。RAM又分為SRAM-1-

和DRAM。DRAM集成度高，價(jià)格相對(duì)低，內(nèi)存通常采用它。［選擇］（07年上8）總線：是指系統(tǒng)部件之間傳送信息的公共通道，各個(gè)部件由總線互相通信。按照連接部件的不同可分為內(nèi)部總線、系統(tǒng)總線和擴(kuò)展總線。系統(tǒng)總線按其功能又可分為數(shù)據(jù)總線、地址總線和控制總線。［選擇、填空］（06年上6）常見的微型計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、Linux。（06年下11）Windows系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件。（06年下37）計(jì)算機(jī)的語(yǔ)言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序。計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)通?？梢苑譃橄到y(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件：如操作系統(tǒng)、編譯程序等。［選擇］（07年上9）應(yīng)用軟件：如MicrosoftWord文字處理系統(tǒng)、AutoCAD計(jì)算機(jī)輔助繪圖系統(tǒng)等。［選擇］（06年下2）［填空］（06年上36）顯示器，又叫“監(jiān)視器”是微型計(jì)算機(jī)最基本、最重要的輸出設(shè)備之一，能用圖形或文字方式顯示計(jì)算機(jī)的輸出?？煞譃殛帢O射線管（CRT）顯示器、液晶顯示器、等離子顯示器等。［選擇］（06年上5）顯示卡可連接并驅(qū)動(dòng)顯示器，一般來(lái)說(shuō)，顯示卡必須與連接的顯示器相匹配。分辨率、灰度級(jí)和刷新率是衡量顯示器性能的重要指標(biāo)。硬盤大多采用溫徹斯特技術(shù)，所以簡(jiǎn)稱為溫盤。其存放容量、讀寫速度都比軟盤高得多。因?yàn)橛脖P在工作時(shí)磁頭是靠空氣流浮在盤片表面的，所以硬盤在工作時(shí)應(yīng)避免震動(dòng)。［選擇］（07年上7）在微型計(jì)算機(jī)中，一般會(huì)將一個(gè)物理硬盤劃分為多個(gè)邏輯硬盤，并約定第一個(gè)邏輯硬盤為C盤。［選擇］（06年下6）（07年上4）目前，微型計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量最大的是硬盤。［選擇、簡(jiǎn)答］（06年2）多媒體計(jì)算機(jī)使用的CDROM是只讀光盤。（07年上50）根據(jù)光盤的性能不同，目前CD光盤一般分為3類。（1）CDROM或者只讀光盤。CDROM光盤上的數(shù)據(jù)由生產(chǎn)廠家預(yù)先寫入，用戶只能讀取而無(wú)法修改其中的數(shù)據(jù)。（2）CDR或者一次性寫入光盤。用戶可以對(duì)CDR光盤寫入數(shù)據(jù)，但是只能寫一次。一旦寫入，可多次讀取。（3）CDRW或者可重寫光盤或者可讀寫光盤用戶可以對(duì)CDRW光盤多次讀/寫操作。光盤是一種新型的大容量輔助存儲(chǔ)器?？煞譃橹蛔x式光盤（CDROM）、一次性寫入光盤（WORM，CDR）和可重寫光盤（CDRW）。存儲(chǔ)容量大、價(jià)格低、不怕電磁干擾。目前常用的光盤存儲(chǔ)容量在650MB左右。-2-

［選擇］（06年下10）另外，DVD與CD光盤大小相同，但它存儲(chǔ)密度更高，120mm的單面單層DVD光盤容量為4.7GB。打印機(jī)也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要輸出設(shè)備之一，常見的有針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。［填空］（07年上37）衡量打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)是分辨率和打印速度。3.進(jìn)位計(jì)數(shù)制及其數(shù)據(jù)信息的編碼表示［選擇］（07年上6）二進(jìn)制數(shù)向十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換：利用二進(jìn)制數(shù)按權(quán)展開的多項(xiàng)式之和的表達(dá)式，取基數(shù)為2，逐項(xiàng)相加，其和就是相應(yīng)的十進(jìn)制數(shù)。［選擇］（06年上7）（07年上5）十進(jìn)制數(shù)向二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換：對(duì)整數(shù)部分采用“除基（為2）取余”法，直至商為；對(duì)小數(shù)部分，采用“乘基（為2）取整”法，直至結(jié)果的小數(shù)部分等于為止。進(jìn)行數(shù)制轉(zhuǎn)換時(shí)，整數(shù)部分經(jīng)轉(zhuǎn)換后仍是整數(shù)部分，小數(shù)部分經(jīng)轉(zhuǎn)換后也仍是小數(shù)部分。故既帶有整數(shù)部分，又帶有小數(shù)部分的十進(jìn)制數(shù)，可按整數(shù)部分、小數(shù)部分分別進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在數(shù)字后加一縮寫字母后綴表示不同進(jìn)制數(shù)：B二進(jìn)制數(shù)、O八進(jìn)制數(shù)、D十進(jìn)制數(shù)、H十六進(jìn)制數(shù)。十進(jìn)制數(shù)后的字母D一般可省略。［填空］（06年上37）按小數(shù)點(diǎn)位置的確定與否，數(shù)值數(shù)據(jù)的表示可以分為定點(diǎn)數(shù)和浮點(diǎn)數(shù)。［選擇］（07年上2）它采用ASCII編碼，主要有如下特征：編碼位數(shù)：7位占用字節(jié)：1字節(jié)，最高位一般為能表達(dá)字符數(shù)：128個(gè)［填空］（06年上35）英文字符本身不具有數(shù)值的概念，但ASCII碼有值的概念。機(jī)內(nèi)碼：簡(jiǎn)稱內(nèi)碼，是計(jì)算機(jī)內(nèi)部使用的漢字編碼，在GB2312基礎(chǔ)上形成了一個(gè)事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)方案，即將國(guó)際碼雙字節(jié)二進(jìn)制代碼最高位置為1。描述漢字字形的方法主要有點(diǎn)陣字形和輪廓字形兩種。在計(jì)算機(jī)中，8位二進(jìn)制位組成一個(gè)字節(jié)，它是度量存儲(chǔ)空間的基本單位。［選擇］（06年下10）例如：一個(gè)16×16點(diǎn)陣的字形碼需要16×16/8=32字節(jié)存儲(chǔ)空間。4.計(jì)算機(jī)的維護(hù)和安全［選擇］（06年下7）計(jì)算機(jī)病毒特點(diǎn)：破壞性、傳染性、寄生性、隱蔽性和欺騙性。計(jì)算機(jī)病毒主要有三大類：文件型病毒、引導(dǎo)型病毒、混合型病毒、宏病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。［選擇］（07年上10）其中宏病毒與其他病毒不同，它不感染程序，只感染MicrosoftWord文檔文件（Doc）和模板文件（DOT），與操作系統(tǒng)沒有特別的關(guān)聯(lián)。［典例精析1］計(jì)算機(jī)通過(guò)普通的線路撥號(hào)上網(wǎng)必須具備的一個(gè)設(shè)備是調(diào)制解調(diào)器?！窘馕觥吭诎l(fā)送信息時(shí)，調(diào)制解調(diào)器通過(guò)“調(diào)制”，將計(jì)算機(jī)的數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)換成網(wǎng)可以傳輸?shù)哪M信號(hào)；在接收信息時(shí)，調(diào)制解調(diào)器通過(guò)“解調(diào)”，將網(wǎng)傳輸?shù)哪M信號(hào)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字信號(hào)。第一種方法是將十進(jìn)制數(shù)0.375直接轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)，采用乘基取整法。乘以基數(shù)取積的整數(shù)部分0.375×2=0.75?。樽罡呶唬?.75×2=1.5取10.5×2=1取1（為最低位）最后得到0.375D=0.011B。第二種方法是將A、B、C和D各項(xiàng)中的二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。對(duì)于A，我們有：-3-

因此，本題的正確答案是A。第2章計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)1.操作系統(tǒng)基本知識(shí)［選擇］（07年上11）操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件，它的主要作用是為了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件資源和軟件資源進(jìn)行控制和有效的管理，合理地組織計(jì)算機(jī)的工作流程，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工效和方便用戶使用計(jì)算機(jī)。［簡(jiǎn)答］（06年下51）操作系統(tǒng)的主要功能有處理器管理、存儲(chǔ)器管理、設(shè)備管理、文件管理和作業(yè)管理等功能模塊，他們相互配合，共同完成操作系統(tǒng)既定的職能。根據(jù)處理方式、運(yùn)行環(huán)境、服務(wù)對(duì)象和功能的不同，操作系統(tǒng)可分為單用戶、批處理、實(shí)時(shí)、分時(shí)、網(wǎng)絡(luò)以及分布式操作系統(tǒng)。常用的微機(jī)操作系統(tǒng)有DOS操作系統(tǒng)、Windows操作系統(tǒng)、OS/2操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)等。2.Windows2000基本概念窗口是Windows應(yīng)用程序存在的基本方式，每一個(gè)窗口都代表一段運(yùn)行的程序。當(dāng)用戶雙擊一個(gè)應(yīng)用程序圖標(biāo)或文檔圖標(biāo)時(shí)，都會(huì)顯示一個(gè)“窗口”，向用戶提供一個(gè)操作的空間。窗口的組成部分有：控制菜單、標(biāo)題、最小化按鈕、最大化/恢復(fù)按鈕、關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄、邊框、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄。［選擇］（06年上17）其中，利用標(biāo)題欄左邊的控制菜單可改變、移動(dòng)或關(guān)閉窗口。［選擇］（07年上16）對(duì)話框也是一個(gè)窗口，但它具有自己的一些特征，如可以向程序提供信息，所以可認(rèn)為它是一類定制的、具體特殊行為方式的窗口。不能最小化對(duì)話框，不能改變其大小，只能移動(dòng)和關(guān)閉對(duì)話框。3.Windows的安裝和操作［選擇］（06年下13）對(duì)桌面的操作主要有：添加新對(duì)象、刪除桌面上的對(duì)象、排列桌面上的圖標(biāo)對(duì)象和啟動(dòng)程序或窗口。［填空］（06年下40）窗口的基本操作包括窗口的移動(dòng)、放大、縮小、切換、排列和關(guān)閉等。切換應(yīng)用程序窗口可用組合鍵Alt+Tab或Alt+Esc，切換文檔窗口可用Ctrl+F6,關(guān)閉窗口可用Alt+F4。［選擇］（06年上12）（06年下17）在Windows中，雙擊已最大化的窗口可還原，已最大化的窗口不能被移動(dòng)。［選擇］（07年上15）對(duì)于應(yīng)用程序窗口，按組合鍵Alt+空格鍵打開控制菜單；對(duì)于文檔窗口，按組合鍵Alt+連字符鍵打開控制菜單。［填空］（07年上39）在Windows中，當(dāng)同時(shí)打開多個(gè)應(yīng)用程序窗口時(shí)，其中當(dāng)前活動(dòng)窗口的標(biāo)題欄為藍(lán)色。-4-

4.Windows的應(yīng)用程序［簡(jiǎn)答］（06年上51）啟動(dòng)并運(yùn)行應(yīng)用程序的方法有使用“開始”菜單、使用“運(yùn)行”命令和利用快捷方式圖標(biāo)。［選擇、填空］（06年上13）在Windows系統(tǒng)中，終止應(yīng)用程序的正確方法是用鼠標(biāo)雙擊該應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單。（07年上13）在一個(gè)Windows應(yīng)用程序窗口中，按Alt+F4鍵將會(huì)關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。（06年上38）在Windows系統(tǒng)中，使用Alt+F4組合鍵可以關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。退出應(yīng)用程序，也就是終止應(yīng)用程序的運(yùn)行。進(jìn)行這些操作之一都可以退出應(yīng)用程序：關(guān)閉窗口按鈕、雙擊控制菜單圖標(biāo)、按快捷鍵Alt+F4、選擇“文件”菜單中的“退出”菜單命令和按Ctrl+Alt+Del鍵。6.Windows的資源管理［選擇］（07年上12）從Windows95開始，Windows就拋棄了傳統(tǒng)的DOS的8.3的命名方式。在Windows中，文件的名稱最多可以由255人字符構(gòu)成，并且允許使用空格字符和加號(hào)（+）、逗號(hào)（，）、分號(hào)（；）、左右方括號(hào)（［］）和等號(hào)（=），不允許使用尖括號(hào)（）、正反斜杠（/\）、豎杠（|）、冒號(hào)（：）、雙撇號(hào)（″）、星號(hào)（*）和問(wèn)號(hào)（？）。在Windows中同樣可以使用“*”和“？”作為通配符查找文件。Windows的命名很自由。［填空］（06年上39）在對(duì)文件進(jìn)行任何操作之前，首先要選定要操作的文件。在資源管理器中，選定文件有幾種方法。如果文件在文件夾窗口的可見范圍內(nèi)，可以用鼠標(biāo)或鍵盤很快地選定它；若要選定連續(xù)的兩項(xiàng)或多項(xiàng)，先選定第一個(gè)文件或文件夾，按住Shift鍵，再選定最后一個(gè)文件或文件夾即可；若要選定不連續(xù)的多項(xiàng)，可先按住Ctrl鍵，然后逐個(gè)單擊。如文件看不見，或要選定具有相近名字的一組文件，則可使用前面介紹的“查找”命令來(lái)找到需要的文件。［選擇］（06年上15）（06年下12）若要復(fù)制文件，可以先按住Ctrl鍵，然后拖放文件圖標(biāo)到另一文件夾圖標(biāo)、驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)或最小化的文件夾窗口。［填空］（07年上40）對(duì)于不再使用的文件或者由于磁盤空間不夠等原因，可以將暫時(shí)不使用的文件通過(guò)“文件”菜單中的“刪除”命令刪除。但這種刪除操作并非將被刪除的文件做真正的刪除，而是把他們放入到“回收站”中。但對(duì)于軟盤上的文件將執(zhí)行真正的物理刪除。若要恢復(fù)“回收站”中文件，先選定該文件，再執(zhí)行“文件”菜單中“還原”命令即可。［選擇］（07年上17）移動(dòng)文件夾時(shí)，按住Shift鍵再拖放文件夾圖標(biāo)到目的位置后釋放即可。移動(dòng)文件夾與復(fù)制文件夾的區(qū)別在于，移動(dòng)文件夾只是將文件夾從一個(gè)位置移到另一個(gè)位置；而復(fù)制文件夾是在磁盤上產(chǎn)生一個(gè)文件夾的副本。［簡(jiǎn)答］（07年上51）重命名文件夾的方法是：首先選定要重命名的文件夾，然后從“文件”菜單中選擇“重命名”，在“重命名”框中輸入新名字，回車即完成重命名操作。［選擇］（06年上16）對(duì)于不再使用的應(yīng)用程序或者文件夾，可以將其從硬盤（或其他驅(qū)動(dòng)器）上刪除，將刪除的文件存入“回收站”中，以便釋放出所占用的空間。使用資源管理器刪除一個(gè)文件夾的操作同刪除文件的操作步驟相同。注意：當(dāng)刪除文件夾時(shí)，它的所有子文件夾和文件也被刪除。7.Windows的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置顯示器是計(jì)算機(jī)中最重要的輸出設(shè)備。［填空］（06年下39）為了防止顯示器老化，在暫時(shí)不使用計(jì)算機(jī)時(shí)，可以通過(guò)設(shè)置屏幕保護(hù)程序來(lái)保護(hù)顯示器。［填空］（07年上38）啟動(dòng)“控制面板”，在“控制面板”中用鼠標(biāo)雙擊“日期/時(shí)間”圖標(biāo)啟動(dòng)日期/時(shí)間設(shè)置程序。［典例精析1］采用批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱為批處理操作系統(tǒng)。-5-

D.支持長(zhǎng)文件名，但不允許使用空格字符【解析】概括起來(lái)，Windows具有如下的功能和特點(diǎn)：（1）真正32位的操作系統(tǒng)。（2）提供完全的多任務(wù)功能。（3）提供功能強(qiáng)大的“資源管理器”程序。（4）Web化的圖形操作界面。（5）支持長(zhǎng)文件名。（6）支持“即插即用”設(shè)備。（7）廣泛的硬件支持。（8）較高的可靠性。（9）高性能的多媒體功能。（10）網(wǎng)絡(luò)和通信功能。所以答案應(yīng)選擇C。［典例精析3］在Windows中，按Alt+F4鍵，可實(shí)現(xiàn)的功能是A。第3章文字處理軟件Word20001.Word2000概述［選擇］（07年上23）Office是Microsoft公司開發(fā)并推出的辦公套裝軟件，主要版本有Office97/2000/XP等，它包括有Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook等應(yīng)用軟件。Word2000中文版是一個(gè)具有豐富的文字處理功能，圖、文、表格混排，所見即所得，易學(xué)易用等特點(diǎn)的文字處理軟件，是當(dāng)前最受廣大中文用戶歡迎的字表處理軟件之一。（1）Word2000的功能Word2000的主要功能有：所見即所得、即點(diǎn)即輸、強(qiáng)大的文檔編輯功能、圖文混排、豐富的項(xiàng)目符號(hào)、更方便的剪貼板、中文簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換、表格處理、撤消和重復(fù)操作、自動(dòng)更正、兼容性好、自動(dòng)檢測(cè)與修復(fù)、縮放打印樣張和求助功能。2.Word2000窗口組成（1）Word2000的啟動(dòng)常用的啟動(dòng)Word2000的方法有：常規(guī)方法和快捷方法。常規(guī)方法：“開始”菜單程序MicrosoftWord?？旖莘绞剑涸谧烂嫔辖⒖旖輬D標(biāo)，雙擊Word快捷圖標(biāo)即可。（2）Word2000工作窗口的組成和功能［簡(jiǎn)答］（07年上52）Word窗口一般由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。其中，工具欄根據(jù)用途又可劃分為常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等。各組成部分的功能請(qǐng)?jiān)斠娊滩摹?3)Word2000對(duì)話框在Word各菜單的有些命令后邊有“”，它表示該命令執(zhí)行時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，供用戶進(jìn)行相應(yīng)的操作，對(duì)話框的特點(diǎn)是：沒有最大化按鈕，也沒有最小化按鈕。不能改變它的大小，但可以移動(dòng)對(duì)話框的位置。對(duì)話框中可包含：?jiǎn)芜x按鈕、復(fù)選框、文本框、選項(xiàng)卡等等。（4）Word2000的關(guān)閉退出/關(guān)閉Word2000有以下幾種方法：①單擊“文件”，菜單中的“退出”命令。-6-

②單擊標(biāo)題欄右端Word窗口的“關(guān)閉”按鈕。③雙擊標(biāo)題欄左端Word窗口的“控制菜單”圖標(biāo)。④按快捷鍵Alt+F4。3.Word2000的基本操作（1）創(chuàng)建新文檔當(dāng)啟動(dòng)Word后，會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)新文檔并暫時(shí)命名為“文檔1”，對(duì)以后新建的依次命名為“文檔2”、“文檔3”等。創(chuàng)建方法如下：①單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕。②單擊“文件”菜單中的“新建”命令。［選擇］（07年上18）③按組合鍵Alt+F,打開“文件”菜單，再直接按N鍵。④直接按快捷鍵Ctrl+N。［選擇］（06年上24）Word文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為“.doc”。（2）打開已有文檔最常見的打開文檔的方法有3種：①單擊“文件”菜單項(xiàng)，在其下拉菜單的下方列出有最近的文檔。通常默認(rèn)有4個(gè)，可通過(guò)“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡設(shè)置，其最大數(shù)為9個(gè)。②單擊“打開”菜單命令（或按快捷鍵Ctrl+O），進(jìn)入“打開”對(duì)話框。③單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕，進(jìn)入“打開”對(duì)話框。（3）輸入文檔［填空］（06年下41）在文檔中輸入文字時(shí)，用戶不必按回車鍵，Word將會(huì)自動(dòng)換行。只有在建立空行或一個(gè)段落時(shí)才按回車鍵Enter。Ctrl+Shift鍵是調(diào)入各種漢字輸入方法的快捷鍵。Ctrl+空格鍵是中、西文輸入方式轉(zhuǎn)換的快捷鍵。使用以下快捷鍵可快速移動(dòng)插入點(diǎn)：Home移至行首，End移至行尾，Ctrl+Home移至文檔首部，Ctrl+End移至文檔尾部。另外，在Word中可插入符號(hào)及特殊字符，當(dāng)前日期和時(shí)間、腳注和尾注、批注等。［選擇］（07年上24）其中，腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁(yè)的底端，尾注一般位于整個(gè)文檔的結(jié)尾。（4）修改文檔修改文檔一般涉及選定文本、刪除或更改文本、移動(dòng)或復(fù)制文本等。①選定文本根據(jù)所選定文本區(qū)域的不同情況，分別有：選定任意大小的文本區(qū)：用鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)。［選擇］（06年下24）（07年上20）選定大塊文本：先單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住Shift鍵，再單擊所選區(qū)域的末尾，兩次單擊范圍中的文本就被選定。選定矩形區(qū)域中的文本：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選區(qū)的左上角，按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到選區(qū)的右下角即可。選定一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到所選句子的任意處，單擊鼠標(biāo)左鍵。選定一個(gè)段落：在所要選定段落的任意行處連擊左鍵三下，或在所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，待鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^狀，雙擊左鍵。選定一行或多行：在所要選定行的左側(cè)選定區(qū)，待鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^狀，單擊左鍵可選定一行，若拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選定若干行文本。［選擇］（06年下19）選定整個(gè)文檔：按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到左側(cè)選定區(qū)，單擊左鍵即可；或在左側(cè)選定區(qū)連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵；也可單擊“編輯”菜單中的“全選”命令或按組合鍵（Ctrl+A）來(lái)選定全文。②Office剪貼板［選擇］（06年下20）Windows只有一個(gè)剪貼板，而Office2000提供了一個(gè)可同時(shí)保存多次剪切，復(fù)制和粘貼內(nèi)容的剪貼板，既可單個(gè)粘貼，也可按順序全部粘貼，并且它可以將用戶最近復(fù)制的12次內(nèi)容全部保存下來(lái)。③移動(dòng)和復(fù)制文本-7-

可使用剪貼板移動(dòng)，可直接拖動(dòng)文本，也可與鍵盤結(jié)合移動(dòng)文本。復(fù)制文本也可借助剪貼板，可使用鼠標(biāo)拖動(dòng)等，以上操作都較簡(jiǎn)單。請(qǐng)結(jié)合教材練習(xí)，在此不在贅述。④即點(diǎn)即輸［選擇］（07年上21）使用“即點(diǎn)即輸”功能在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。只需在空白區(qū)域中雙擊，“即點(diǎn)即輸”功能便會(huì)對(duì)雙擊處放置的內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行必要的格式設(shè)置。⑤查找與替換［簡(jiǎn)答］（06年下52）單擊“編輯”菜單中的“查找”命令或按組合鍵（Ctrl+F），打開“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”框中輸入替換的內(nèi)容。⑥撤消與恢復(fù)［選擇］（07年上26）在Word常用工具欄中有兩個(gè)非常有用的按鈕“撤銷”(Ctrl+Z)與“恢復(fù)”（Ctrl+Y），使用“撤消”按鈕可撤消剛剛做過(guò)的操作；而“恢復(fù)”則與之相反，用于恢復(fù)被撤消的操作。（5）文檔視圖Word2000提供了多種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、主控文檔視圖、全屏顯示視圖和打印預(yù)覽，它們各具特色。在普通視圖方式下，可方便地進(jìn)行文本輸入、改寫或編輯，但不顯示文檔的頁(yè)邊距，對(duì)處理圖形對(duì)象有一定的局限性。當(dāng)進(jìn)行準(zhǔn)確的版面調(diào)整或進(jìn)行圖形操作時(shí)，最好切換到頁(yè)面視圖方式下。頁(yè)面視圖可直接按照用戶設(shè)置的頁(yè)面大小進(jìn)行顯示，顯示效果與打印效果完全一致。全屏顯示視圖的特點(diǎn)是可以獲取最大編輯空間。（6）文檔的保存和保護(hù)通常保存文件是單擊“文件”菜單中的“保存”（或按Ctrl+S）來(lái)進(jìn)行操作，對(duì)于新建文檔，將打開“另存為”對(duì)話框，對(duì)已有的文檔將不出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。［選擇］（06年上19）若所編輯的文檔是一份重要的文件，可設(shè)置“打開權(quán)限密碼”。即在“另存為”對(duì)話框中，單擊“工具”菜單中的“常規(guī)選項(xiàng)”命令來(lái)設(shè)置，輸入密碼時(shí)，對(duì)應(yīng)密碼的每個(gè)字符顯示一個(gè)星號(hào)，密碼的最大長(zhǎng)度是15個(gè)字符。（7）檢查和校對(duì)Word2000對(duì)Word中的拼寫和語(yǔ)法檢查功能做了進(jìn)一步改進(jìn)，能夠?qū)τ⑽?、中文進(jìn)行語(yǔ)法檢查。拼寫和語(yǔ)法檢查工具使用紅色波浪線表示可能的拼寫錯(cuò)誤，用綠色波浪線表示可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。4.Word2000排版技術(shù)Word提供了豐富的排版工能，本節(jié)主要講述：文字格式設(shè)置、段落的排版、頁(yè)面設(shè)置和文檔的打印等主要排版技術(shù)。（1）文字格式的設(shè)置文字的格式主要是指文字的字體、字形和字號(hào)。此外，還可給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃線或著重號(hào)和改變字間距等。設(shè)置文字格式有兩種方法：一種是用“格式”工具欄中的“字體”、“字號(hào)”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”等按鈕來(lái)設(shè)置文字的格式；另一種是單擊“格式”菜單中的“字體”命令來(lái)設(shè)置文字的格式。（2）段落的排版本節(jié)主要介紹設(shè)置段落縮進(jìn)、設(shè)置段落對(duì)齊方式、行間距與段間距的設(shè)定、給段落加邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)以及制表位的設(shè)定等編排技術(shù)。設(shè)置段落縮進(jìn)可以用“格式”工具欄或“格式”菜單中的“段落”命令或快捷的標(biāo)尺方式。［選擇］（06年上22）（06年下21）其中，單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，要理解和掌握對(duì)段落的各項(xiàng)設(shè)置，達(dá)到熟練操作。［選擇］（07年上22）在普通視圖和頁(yè)面視圖下，利用文檔窗口的水平標(biāo)尺可以快速設(shè)置段落的左右邊界和首行縮進(jìn)的格式，簡(jiǎn)單方便但不夠精確。［選擇］（06年上20）段落對(duì)齊方式有5種：兩端對(duì)齊、居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。同時(shí)對(duì)這幾種對(duì)齊方式的快捷鍵和在“常用”工具欄中的相應(yīng)圖標(biāo)按鈕也應(yīng)熟練掌握。另外，“項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)”在段落的排版中經(jīng)常用到，具體的創(chuàng)建過(guò)程詳見教材。（3）頁(yè)面格式的編排用戶可以根據(jù)實(shí)際的需要設(shè)定每頁(yè)文檔的頁(yè)邊距、每頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、每頁(yè)是否分欄、頁(yè)眉和頁(yè)-8-

腳以及插入頁(yè)碼等。頁(yè)面設(shè)置主要用于確定每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)、頁(yè)邊距以及打印輸出所用紙張大小等。一般情況下，Word文檔的分頁(yè)是自動(dòng)進(jìn)行分頁(yè)，但有時(shí)也需要強(qiáng)制分頁(yè)，可用快捷鍵Ctrl+Enter。［選擇］（06年上21）分欄排版主要用于報(bào)紙、期刊的排版，在“寬度和間距”區(qū)中設(shè)置欄寬，欄的寬度可以不相同，一般情況下取Word默認(rèn)值，最大的分欄數(shù)是11個(gè)。（4）文檔的打?。圻x擇］（06年下26）在打印之前，Word提供了打印預(yù)覽功能，可通過(guò)“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”或“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕來(lái)查看打印的效果。5.Word2000表格制作Word2000提供了豐富的表格功能，不僅可快速創(chuàng)建表格，而且還可以對(duì)表格進(jìn)行編輯、修改；表格與文字間的相互轉(zhuǎn)換和表格格式的自動(dòng)套用等。這些功能大大方便了用戶，使得表格的制作和排版變得比較容易、簡(jiǎn)單。（1）表格的創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格可通過(guò)“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕；或“表格”菜單中的“插入”子菜單下的“表格”命令來(lái)創(chuàng)建。若創(chuàng)建的表格結(jié)構(gòu)相對(duì)不是太規(guī)則的且較為復(fù)雜的表格，Word提供了繪制表格，可單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕，或“表格”菜單中的“繪制表格”命令，并顯示“表格和邊框”工具欄。另外，還可通過(guò)“表格”菜單中的“繪制斜線”命令來(lái)繪制斜線表頭。在文字處理工作中，將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法如下：①選定需要轉(zhuǎn)換為表格的所有文本。②單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單下的“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。③在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中，Word已根據(jù)選定的文本給出了轉(zhuǎn)換后的表格的列數(shù)和分隔符，如果符合要求，單擊“確定”按鈕；否則，用戶可以修改相應(yīng)的列數(shù)和分隔符，然后再單擊“確定”按鈕，就轉(zhuǎn)換成表格。（2）表格的修改修改表格的列寬或行高的方法有拖動(dòng)鼠標(biāo)和使用菜單命令兩種。一般情況下，Word能根據(jù)單元格中輸入內(nèi)容的多少自動(dòng)調(diào)整行高。拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)修改表格的方法比較簡(jiǎn)單，使用菜單命令來(lái)修改表格即使用“表格”菜單中的“表格屬性”命令來(lái)改變表格的列寬或行高，具體步驟見教材。［選擇］（06年下22）在已有的表格中，常常需要增加空行或空列，或刪除行或列，這些操作常用工具欄或菜單命令。當(dāng)插入行時(shí)，也有簡(jiǎn)單而快捷的方法，即把插入點(diǎn)移動(dòng)到表格最右下角的單元格中，按Tab鍵；或把插入點(diǎn)移動(dòng)到最后一行的行結(jié)束符處，按回車鍵都可在表格底部插入一行空白單元格。合并或拆分單元格或表格，都可在“表格”菜單中的相應(yīng)命令中得到相應(yīng)的設(shè)置效果。［填空］（07年上41）表格中的“單元格對(duì)齊方式”有9種方式：靠上兩端對(duì)齊、靠上居中、靠上右對(duì)齊、中部?jī)啥藢?duì)齊、中部居中，中部右對(duì)齊、靠下兩端對(duì)齊、靠下居中和靠下右對(duì)齊。（3）表格自動(dòng)套用格式［簡(jiǎn)答］（06年上52）Word提供了多種表格式樣可供選擇，需要時(shí)可將其套用在已創(chuàng)建的表格上，具體操作如下：①將插入點(diǎn)移到表格中（或者選中表格）；②選“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”命令；③在“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中選擇表格格式；④單擊“確定”按鈕。（4）表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算在Word中，可通過(guò)“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，或單擊“表格”菜單中的“排序”命令進(jìn)行排序。排序列的列名稱為關(guān)鍵字，系統(tǒng)最多允許3個(gè)關(guān)鍵字（主、次和第三關(guān)鍵字）。另外，Word提供了對(duì)表格中的數(shù)據(jù)的一些如求和、求平均值等常用的計(jì)算功能。6.Word2000的圖形功能Word2000不僅有強(qiáng)大的文字處理功能，同時(shí)也具有強(qiáng)大的圖形處理功能，可以在Word文檔直接編輯一-9-

些圖形，以提高文檔的可讀性，增強(qiáng)文檔的吸引力。這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。本節(jié)中圖片的插入、藝術(shù)字的插入和圖形的繪制都比較簡(jiǎn)單，操作步驟可參照教材。重點(diǎn)是要掌握文本框的使用。［填空］（07年上42）文本框是一獨(dú)立的對(duì)象，框中的文字和圖片可以隨文本框移動(dòng)，它與給文字加邊框是不同的概念，可把文本框看作一個(gè)特殊的圖形對(duì)象，插入的文本框可分為“橫排文本框”和“豎排文本框”。文本框的“設(shè)置文本格式”對(duì)話框中包含“顏色和線條”、“大小”、“版式”、“圖片”、“文本框”、“Web”等選項(xiàng)卡。［填空、選擇］（06年下42）（07年上19）這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。對(duì)新插入圖形的環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”。另外在“版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式還有四周型、緊密型、上下型、襯于文字下方、浮于文字上方等。［典例精析1］下列操作中能創(chuàng)建一個(gè)新文檔的是D。A.單擊“文件”菜單中的“新建”命令項(xiàng)B.按快捷鍵Ctrl+NC.通過(guò)“開始”菜單里“程序”子菜單中的“MicrosoftWord”命令啟動(dòng)WordD.以上都可以【解析】創(chuàng)建新文檔的方法有多種：①單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕；②單擊“文件”菜單中的“新建”命令；③按組合鍵Alt+F打開“文件”菜單，用上、下光標(biāo)移動(dòng)鍵將光條移動(dòng)到“新建”命令處并按回車鍵（或直接按N鍵）；④直接按快捷鍵Ctrl+N;⑤通過(guò)“開始”菜單里“程序”子菜單中的“MicrosoftWord”命令啟動(dòng)Word。所以上述分析得出A、B和C三個(gè)選項(xiàng)均可建立新文檔，但是都只提到一種方法，所以只有選D才是正確的。D.在打印預(yù)覽方式中可同時(shí)查看多頁(yè)文檔【解析】Word2000提供了7種不同的頁(yè)面視圖方式，其中包括了“打印預(yù)覽”方式，因此A選項(xiàng)是一個(gè)正確的敘述；根據(jù)“打印預(yù)覽”的功能可以得出B和D選項(xiàng)均是正確的選項(xiàng)；在打印預(yù)覽窗口中，單擊工具欄中的“放大鏡”按鈕，鼠標(biāo)指針就會(huì)變成文本編輯時(shí)的指針樣子，用戶可直接修改文件，所以C選項(xiàng)的敘述是一個(gè)錯(cuò)誤的敘述，即就是本題的選項(xiàng)。［典例精析4］啟動(dòng)Word2000兩種常用的方法是：常規(guī)方法和快捷方法?！窘馕觥孔鳛閃indows的應(yīng)用程序，Word2000的啟動(dòng)方法與其他Windows應(yīng)用程序完全類似，常用的方法有兩種：常規(guī)方法和快捷方法。第4章表格處理軟件Excel20001.Excel概述（1）基本功能Excel的基本功能可概括如下：建立電子表格、輸入數(shù)據(jù)、編輯電子表格、格式設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能、統(tǒng)計(jì)計(jì)算、圖表處理、打印輸出、數(shù)據(jù)共享。Excel的特點(diǎn)可概括如下：用戶界面直觀，操作簡(jiǎn)便易用。類似手工處理，函數(shù)種類繁多。表的容納量大，處理能力超強(qiáng)。百種基本圖素，圖表生成容易。自動(dòng)計(jì)算求和，智能程序很高。數(shù)據(jù)分析工具，長(zhǎng)于分析管理。數(shù)據(jù)方便傳遞，成果易于共享。（2）基本概念-10-

Excel的啟動(dòng)與退出的方法與Word基本相同，請(qǐng)參照Word2000的有關(guān)章節(jié)。Excel窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表格區(qū)、狀態(tài)欄等組成。［選擇］（06年下27）（06年上28）Excel電子表格中，單元格是最小的單位，在單元格里能輸入字符串、數(shù)據(jù)或日期等信息。工作表由眾多的排成行和列的單元格構(gòu)成，最多可包含256列和65536行。工作簿是一個(gè)Excel文件，其文擴(kuò)展名為.xls，其中可以含有一個(gè)或多個(gè)工作表。2.Excel的基本操作（1）工作簿的操作工作簿是以文件的方式存儲(chǔ)的，工作簿的創(chuàng)建、打開、查找、保存與關(guān)閉操作同Word文檔的操作基本相同，詳細(xì)操作可參照教材，在此不再贅述。（2）工作表的數(shù)據(jù)輸入在工作表的任何單元格和區(qū)域中都可輸入數(shù)據(jù)。Excel中的數(shù)據(jù)可以是數(shù)值型與字符型數(shù)據(jù)，數(shù)值型數(shù)據(jù)通常是指數(shù)字或者是由公式計(jì)算而得到的結(jié)果，字符型數(shù)據(jù)是指漢字、字母、符號(hào)、數(shù)字字符串等，此外也允許輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)齊方式的默認(rèn)值為右對(duì)齊。當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)太長(zhǎng)時(shí)，將在單元格中以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，但在編輯欄中顯示的仍是輸入的數(shù)字原樣。字符對(duì)齊方式的默認(rèn)值為左對(duì)齊，當(dāng)輸入數(shù)字字符串時(shí)，為區(qū)別于數(shù)字輸入，應(yīng)在前面加上單引號(hào)或用等號(hào)前導(dǎo)兩邊用雙引號(hào)括住。［選擇］（06年上27）Excel支持的日期格式有月/日/年、月-日-年等，時(shí)間格式為時(shí)：分：秒、時(shí)：分：秒AM/PM等。（3）編輯工作表要編輯工作表，首先要選定單元格，選定的單元格又分為連續(xù)的和不連續(xù)的區(qū)域，選定連續(xù)的區(qū)域可借助Shift鍵來(lái)選取，不連續(xù)的區(qū)域可借助Ctrl鍵來(lái)選取。詳見操作可參照教材的相關(guān)內(nèi)容。［選擇、填空］（06年下29）（06年下30）（07年下28）（06年上44）（06年下44）（07年上43）對(duì)同一張工作表上的單元格的引用分三種情況：①相對(duì)引用：對(duì)單元格的引用會(huì)隨著公式所在單元格位置的改變而改變。②絕對(duì)引用：在復(fù)制或移動(dòng)單元格時(shí)，如果不希望其中的公式中引用的單元格發(fā)生變化，則需要使用絕對(duì)引用。③混合引用：在一個(gè)公式中既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用的為混合引用。若要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格，只要在引用的單元格名字前加上工作表名有“！”即可。［選擇、填空］（07年上29）（06年下43）Excel一個(gè)單元格中存儲(chǔ)的全部信息有：內(nèi)容、批注和格式。3.Excel工作表的格式操作本節(jié)主要介紹單元格中的數(shù)據(jù)對(duì)齊，字體格式化，數(shù)值格式，工作表中的行高和列寬的調(diào)整。格式復(fù)制和刪除。工作表建立后，經(jīng)過(guò)各種插入、刪除、復(fù)制和移動(dòng)等編輯操作后，內(nèi)容固然重要，但工作表要供別人瀏覽使用，其外觀修飾也不容忽視。工作表格式化是對(duì)工作表進(jìn)行編輯，使原來(lái)受列寬行高限制而被截?cái)嗟膯卧裰袛?shù)據(jù)都表示出來(lái)，用高亮顯示工作表中某些列，使用彩色的單元格，改變字體，或格式化日期、數(shù)字或時(shí)間，突出顯示一些重要數(shù)據(jù)，從而使工作表版面更豐富，更具可讀性。［選擇］（06年上30）其中，格式復(fù)制可用常用工具欄上的“格式刷”按鈕來(lái)快速?gòu)?fù)制。格式刪除時(shí)，可用“編輯”菜單下的“清除”命令中的“格式”子命令來(lái)清除格式，格式清除后單元格中的數(shù)據(jù)將以默認(rèn)格式來(lái)表示，即文字左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊。［簡(jiǎn)答］（06年上53）另外，當(dāng)Excel單元格中的公式不能正確計(jì)算出結(jié)果時(shí)，將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。如#N/A、#####或#VALUE等，引發(fā)這些錯(cuò)誤值的原因可參考下表：錯(cuò)誤值錯(cuò)誤解釋#####輸入到單元格中的數(shù)值太長(zhǎng)，在單元格中顯示不下單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，單元格容納不下如果對(duì)日期和時(shí)間做減法，請(qǐng)確認(rèn)格式是否正確#VALUE使用了錯(cuò)誤的函數(shù)參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象的類型有錯(cuò)誤#DIV/O當(dāng)公式被（零）除時(shí)，會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O#NAME？在公式中使用MicrosoftExcel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME？#N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A#REF當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF#NUM當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM#NULL當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL4.公式和函數(shù)的使用-11-

在實(shí)際工作中，除了在表格中輸入原始數(shù)據(jù)外，還要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算（如小計(jì)、合計(jì)、平均等），并把計(jì)算結(jié)果也反映在表格中，Excel提供了種種統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能，用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的運(yùn)算符和函數(shù)構(gòu)造計(jì)算公式，系統(tǒng)將按計(jì)算公式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。特別是，當(dāng)有關(guān)數(shù)據(jù)修改后，Excel會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。這就顯出Excel的優(yōu)越性所在了。（1）自動(dòng)求和按鈕的使用［填空］（06年上43）如B6中的公式是“=SUM（B3∶B5）”或“=B3+B4+B5”都能計(jì)算出結(jié)果并放在B6中，還可利用工具欄自動(dòng)求和按鈕“∑”達(dá)到同樣目的，而無(wú)須輸入公式。使用自動(dòng)求和按鈕能一次輸入一個(gè)或多個(gè)求和公式。（2）公式公式中常用運(yùn)算符有引用運(yùn)算、算術(shù)運(yùn)算、字符連接和比較運(yùn)算等4類，其優(yōu)先次序見下表：類別運(yùn)算符引用運(yùn)算：（冒號(hào)），（逗號(hào)）（空格）-（負(fù)號(hào)）算術(shù)運(yùn)算%（百分比符號(hào)）＾（乘方）*（乘）/（除）+（加）-（減）字符運(yùn)算＆（連接）比較運(yùn)算=（等號(hào)）＜(小于)＜=(小于等于)＞(大于)＞=(大于等于)＜＞(不等于)(3)函數(shù)［選擇、填空、簡(jiǎn)答］（07年上30）（06年下45）（07年上53）Excel提供了十幾類的函數(shù)，每一類有若干個(gè)不同的函數(shù)。其中常用函數(shù)類有：SUM(A1,A2,)功能為求各參數(shù)的和。AVERAGE（A1，A2，）功能為求各參數(shù)的平均值。COUNT（A1，A2，）功能為求各參數(shù)中含數(shù)字及含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。參數(shù)的類型不限。MIN（A1，A2，）功能為求各參數(shù)中的最小值。MAX（A1，A2，）功能為求各參數(shù)中的最大值。AND（A1，A2，）功能為如果所有參數(shù)值均為True,返回True;如果有一個(gè)參數(shù)值為False,則返回False。參數(shù)的內(nèi)容可以是邏輯值、數(shù)組或引用。INT（A1）功能為取不大于數(shù)值A(chǔ)1的最大整數(shù)。IF（A1，A2，A3）功能為如果條件A1為真，則函數(shù)返回A2值；如果條件為假，則函數(shù)返回A3值。5.數(shù)據(jù)的圖表化圖表是將工作表數(shù)據(jù)以圖形方式表示，應(yīng)用圖表可以使繁瑣的數(shù)據(jù)變得生動(dòng)有趣，增加數(shù)據(jù)的可讀性，同時(shí)可以幫助使用者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和比較，便于做出最佳決策。在Excel工作表中有3種方法可建立圖表：圖表向?qū)?、自?dòng)繪圖和用圖表工具建立圖表。圖表的編輯包括圖表的復(fù)制、移動(dòng)和數(shù)據(jù)的增加、刪除等操作。6.工作表的打印對(duì)Excel2000工作簿的操作，其最終結(jié)果是要把輸入的內(nèi)容以各種形式打印輸出，為使打印輸出的版面更加美麗，所以通常在打印輸出之前要對(duì)一些頁(yè)面進(jìn)行必要的頁(yè)面設(shè)置操作。為了不浪費(fèi)時(shí)間和紙張，最好在打印前能看到實(shí)際打印效果。則有兩種方法可調(diào)用“打印預(yù)覽”功能，即可單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，或單擊“文件”菜單下的“打印預(yù)覽”命令。在打印預(yù)覽中，可能會(huì)出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置不適合，如：頁(yè)邊距太小。分頁(yè)不適當(dāng)?shù)葐?wèn)題。在預(yù)覽模式下可以進(jìn)行調(diào)整，直到滿意后再進(jìn)行打印。［填空］（06年上46）（07年上44）在Excel中，設(shè)置頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉或頁(yè)腳均可單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中相應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。7.數(shù)據(jù)的管理分析Excel具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理的功能，可以非常容易地通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)列表數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理數(shù)據(jù)，具有數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)查詢、排序、篩選和分類匯總等功能，也可以對(duì)記錄實(shí)行插入、刪除、修改等基本操作。Excel數(shù)據(jù)庫(kù)也叫數(shù)據(jù)清單。（1）建立數(shù)據(jù)清單［填空］（07年上45）存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單最好單獨(dú)占據(jù)一個(gè)工作表。如若不可能，則至少要用一個(gè)空行或空列同其他信息分隔開來(lái)。數(shù)據(jù)清單中的列被看成是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，清單中的列標(biāo)題被看成是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名，清單中的每一行被看成是數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄，因此數(shù)據(jù)清單內(nèi)部應(yīng)避免空行或空列的存在。創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的操作步驟如下：-12-

①選取欲定義為數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域。②選擇“插入”菜單下的“名稱”命令中的“定義”選項(xiàng)，彈出“定義名稱”對(duì)話框。③在“在當(dāng)前工作薄的名稱”下的文本框中輸入數(shù)據(jù)清單名，然后按“添加”按鈕，將其添加到數(shù)據(jù)清單列表中。④單擊“確定”按鈕，指定區(qū)域的數(shù)據(jù)清單就建好了。（2）編輯數(shù)據(jù)清單對(duì)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)清單可以進(jìn)行增加、修改、刪除記錄等編輯操作。（3）數(shù)據(jù)排序?yàn)榱藬?shù)據(jù)查找方便或是想按一定次序來(lái)顯示或打印記錄清單，需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。常用工具欄中有兩個(gè)排序按鈕：“升序”按鈕和“降序”按鈕。若在數(shù)據(jù)清單中單擊某一字段名，再單擊兩個(gè)中的任一按鈕，可將整個(gè)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行重新排序。利用菜單命令可進(jìn)行多關(guān)鍵字的排序，即主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。（4）數(shù)據(jù)篩選［填空］（06年下46）常常按照某一兩個(gè)條件，從數(shù)據(jù)清單中選取一部分?jǐn)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選可分為自動(dòng)篩選、自定義篩選和高級(jí)篩選。在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中指定數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，在“條件區(qū)域”框中可以直接輸入剛才輸入條件的單元格區(qū)域。（5）數(shù)據(jù)分類匯總［填空］（07年上46）在分類匯總之前必須先對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，以使數(shù)據(jù)清單中擁有同一主題的記錄集中在一起，然后就可以對(duì)記錄進(jìn)行分類匯總。具體操作步驟如下：①對(duì)要分類匯總的字段進(jìn)行排序。②單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對(duì)話框。③單擊“分類字段”的下拉按鈕，從中選擇字段名（應(yīng)與排序時(shí)選擇的字段名相同）；再單擊“匯總方式”的下拉按鈕，從中選擇匯總函數(shù)；在“選定匯總項(xiàng)”列表中選擇需要對(duì)其匯總計(jì)算的“字段名”，即使所有的字段名前的復(fù)選框被選中。④單擊“確定”按鈕，即可得到分類匯總結(jié)果。（6）數(shù)據(jù)透視表Excel提供的數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)分析帶來(lái)極大的方便，不僅可以利用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А睂?duì)已有的數(shù)據(jù)清單或表格中的數(shù)據(jù)制作各種交叉分析表，還可以對(duì)來(lái)自外部數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉制表和匯總。［典例精析1］在Excel2000工作表的單元格中，如果輸入數(shù)字字符串64285679（號(hào)碼）時(shí)，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中應(yīng)輸入C。A.64285679B.″64285679″C.′64285679D.64285679′【解析】選項(xiàng)A輸入的是數(shù)字格式號(hào)碼；選項(xiàng)B輸入的是帶雙引號(hào)的號(hào)碼字符串，選項(xiàng)D輸入的是號(hào)碼后帶單引號(hào)的字符格式；選項(xiàng)C是數(shù)字字符串的輸入格式。［典例精析2］在Excel2000中，單元格D4中沒有任何數(shù)據(jù)，現(xiàn)在單元格D5中輸入“=50/D4”后回車，這時(shí)D5中將顯示C。A.#NULLB.#NAME?C.#DIV/0!D.#VALUE【解析】“#NULL”表示當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的錯(cuò)誤值；“#NAME？”表示在單元格的公式中使用了MicrosoftExcel不能識(shí)別的文本時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤值；“#DIV/0！”表示該單元格的公式被（零）除時(shí)，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤值；“#VALUE”表示該單元格使用了錯(cuò)誤的函數(shù)參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象的類型的錯(cuò)誤值。綜合上面的分析，本題的正確選項(xiàng)為C。［典例精析3］在Excel2000數(shù)據(jù)清單中的列可以被看成是數(shù)據(jù)庫(kù)的字段?！窘馕觥繑?shù)據(jù)清單就是以數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)管理數(shù)據(jù)。清單中的列標(biāo)題看成數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名，清單中的列看成數(shù)據(jù)庫(kù)的字段。［典例精析4］簡(jiǎn)述公式的組成及使用方法?！敬鸢浮抗接蛇\(yùn)算符、常量、單元格引用和函數(shù)組成。輸入公式時(shí)首先應(yīng)輸入“=”，再輸入公式內(nèi)容。-13-

要向一個(gè)單元格中輸入公式，首先選擇該單元格，使其成為當(dāng)前單元格，再輸入相應(yīng)的公式，最后按回車鍵或者單擊編輯欄中的確定按鈕，完成公式的計(jì)算，結(jié)果存放在當(dāng)前單元格中。第5章演示文稿軟件PowerPoint1.PowerPoint概述（1）基本功能PowerPoint的基本功能有：建立演示文稿、輸入文稿、編輯演示文稿、格式設(shè)置、制作演講用的講稿、放映方式、打印輸出等。（2）基本概念PowerPoint的啟動(dòng)與退出Word、Excel的操作基本相同，可參照前面的相關(guān)章節(jié)。PowerPoint窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、演示文稿窗口、狀態(tài)欄等組成。在演示文稿窗口的左下角為視圖切換工具欄，有5個(gè)視圖切換按鈕，單擊后可分別將編輯窗口轉(zhuǎn)換為普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映狀態(tài)視圖。［填空］（06年上47）標(biāo)題欄位于窗口頂部，用來(lái)顯示MicrosoftPowerPoint及當(dāng)前演示文稿文件名；菜單欄分別由：“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻燈片放映”、“窗口”和“幫助”9個(gè)部分組成；一般情況下，PowerPoint窗口上端會(huì)自動(dòng)顯示常用工具欄和格式工具欄，窗口的下面顯示繪圖工具欄；標(biāo)尺和輔助線都是為提供幻燈片上的元素的所在位置；狀態(tài)欄位于窗口底部，用于顯示當(dāng)前視圖的狀態(tài)。2.演示文稿的制作（1）創(chuàng)建新的演示文稿當(dāng)用戶創(chuàng)建空演示文稿時(shí)，PowerPoint提供使用空演示文稿.POT模板。該模板不具有任何特殊風(fēng)格和顏色（只有白色和黑色）。該模板使用戶具有最大的靈活性和創(chuàng)造性。創(chuàng)建空演示文稿的操作方法如下：?jiǎn)螕簟拔募辈藛蔚摹靶陆ā泵?，出現(xiàn)“新建演示文稿”對(duì)話框，在“常用”選項(xiàng)卡中選中“空演示文稿”圖標(biāo)，“確定”后打開“新幻燈片”對(duì)話框；或按組合鍵Ctrl+N，也可打開“新幻燈片”對(duì)話框。也可利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿，該向?qū)菫槌鯇W(xué)者使用PowerPoint而設(shè)計(jì)的，通過(guò)向?qū)Э蛇x擇自己所需要的演示文稿類型，可通過(guò)內(nèi)容示范快速建立一份自己需要的演示文稿。還可利用設(shè)計(jì)模板來(lái)創(chuàng)建演示文稿，即在“新建演示文稿”中選擇“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡，然后進(jìn)一步建立。（2）打開已有的演示文稿一般情況下，都在窗口中選擇“文件”菜單下的“打開”命令（或快捷鍵Ctrl+O）,或“常用”工具欄中的“打開”按鈕即可進(jìn)入“打開”對(duì)話框，由于演示文稿的文件擴(kuò)展名是“.ppt”，所以在“文件類型”下拉列表中選該格式即可。［填空］（07年上47）在PowerPoint中，可以同時(shí)打開多個(gè)演示文稿，即在“打開”對(duì)話框中同時(shí)選取這些文件夾，若要同時(shí)打開的文件是不連續(xù)的，則在單擊要打開的第一個(gè)文件后，按住Ctrl鍵不放，再一個(gè)個(gè)單擊，若要同時(shí)打開的文件是連續(xù)的，則單擊第一個(gè)文件后，按住Shift鍵不放，再單擊最后一個(gè)文件，最后單擊“打開”按鈕即可。（3）關(guān)閉和保存演示文稿該部分操作與Word文檔的相關(guān)操作基本相同，請(qǐng)參照教材，在此不再贅述。（4）演示文稿的輸入和編輯設(shè)計(jì)好演示文稿的內(nèi)容組成部分以后，從輸入演示文稿的文字標(biāo)題內(nèi)容開始入手；在需要輸入的文字標(biāo)題全部完成后，可以進(jìn)入幻燈片視圖狀態(tài)，從第一頁(yè)開始逐頁(yè)修正文字對(duì)象，并在需要時(shí)給幻燈片頁(yè)面增加圖片、表格等其他對(duì)象，以完成一個(gè)基本的演示文稿。［選擇］（06年下31）在輸入演示文稿的標(biāo)題時(shí)，若選擇了非“空白”版式，則可在新幻燈片的每個(gè)相應(yīng)的地方輸入文本或圖片，若選擇了“空白”版式，就無(wú)法直接輸入文字，必須通過(guò)“插入”菜單中的“文本框”選項(xiàng)添加文本框。［簡(jiǎn)答］（07年上54）演示文稿的編輯就是指對(duì)幻燈片進(jìn)行插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)等操作，當(dāng)選擇多張幻燈片時(shí)，其操作同Word中的選擇文件操作一致，都需要Ctrl鍵或Shift鍵來(lái)配合?；脽羝膹?fù)制-14-

使用“復(fù)制”和“粘貼”命令或使用“編輯”菜單下的“制作副本”命令來(lái)復(fù)制幻燈片。（5）演示文稿的格式化文本字符格式化［選擇］（07年上32）在幻燈片中輸入文字時(shí)，若希望使用不同的字體式樣、大小、顏色、效果或?qū)R方式，均可通過(guò)“格式”菜單中的“字體”命令進(jìn)行設(shè)置。文本段落格式化［簡(jiǎn)答］（06年下54）段落的格式也可進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，其中，段落間距可選擇“格式”菜單下的“行距”命令，在打開的“行距”對(duì)話框中調(diào)整“行距”、“段前”和“段后”。同時(shí)，PowerPoint提供了左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊5種對(duì)齊方式。（6）演示文稿文字對(duì)象和圖形對(duì)象的處理方法該部分主要是對(duì)文字、藝術(shù)字、圖形、圖片等的設(shè)置與處理，其詳細(xì)操作與Word2000的相關(guān)部分基本相同，可參照教材。（7）演示文稿的母版每一張演示幻燈片都可看作有前景和背景，每張幻燈片上的前景各不相同，但背景上的每一頁(yè)的同一位置均有共同的內(nèi)容，如頁(yè)碼、日期、時(shí)間等，具有相同幻燈片風(fēng)格的背景部分稱為母版。PowerPoint的每一份演示文稿中都包含有兩個(gè)母版：幻燈片母版和標(biāo)題母版?；脽羝赴嬗糜诳刂圃撐母逯兴谢脽羝母袷剑瑯?biāo)題母版用于控制所有幻燈片的標(biāo)題和副標(biāo)題的格式。母版上有3個(gè)特殊的文字對(duì)象：日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)對(duì)象，它們只能在母版狀態(tài)下進(jìn)行編輯和修改。（8）演示文稿的模板使用如果每次制作演示文稿，都要進(jìn)行模板的設(shè)計(jì)，將會(huì)費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。因此在創(chuàng)建演示文稿時(shí)可選用一種合適的模板。前面已經(jīng)提到，PowerPoint提供的模板擴(kuò)展名為pot，創(chuàng)建模板時(shí)可選擇“新建演示文稿”對(duì)話框中的“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡來(lái)選擇所需的模板。（9）演示文稿的背景和色彩背景和色彩的調(diào)配在很大程度上決定了演示文稿的風(fēng)格，所以背景的選擇和色彩的調(diào)配尤其重要?；脽羝谋尘霸O(shè)置步驟如下：①打開需設(shè)置背景的演示文稿；②選擇“格式”菜單中的“背景”命令，打開“背景”對(duì)話框；③打開“背景填充”下拉列表框，為當(dāng)前幻燈片選擇背景顏色；④還可按“其他顏色”按鈕，在打開的“顏色”對(duì)話框中選擇更多的背景顏色。；［簡(jiǎn)答］（06年上54）⑤若為背景設(shè)置某種填充效果，可按“填充效果”按鈕，打開此對(duì)話框，“填充效果”對(duì)話框由“過(guò)渡”、“紋理”、“圖案”和“圖片”4個(gè)選項(xiàng)卡組成。然后按“全部應(yīng)用”按鈕即可?；脽羝纳收{(diào)整可通過(guò)“格式”菜單下的“幻燈片配色方案”選項(xiàng)來(lái)操作，具體的操作步驟在書中有詳細(xì)介紹，在此不再贅述。3.演示文稿的放映和打?。?）演示文稿的放映演示文稿的內(nèi)容和版面安排好后，可以考慮以怎樣的順序以及怎樣的方式來(lái)演示，以達(dá)到最佳的效果。這時(shí)便可通過(guò)單擊文檔窗口切換到幻燈片瀏覽視圖，窗口中排列展示著演示文稿的全部幻燈片，用鼠標(biāo)器拖動(dòng)幻燈片，可將它們的次序重新排列；單擊兩張幻燈片之間，會(huì)出現(xiàn)插入點(diǎn)光標(biāo)，這時(shí)若要單擊常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕，便在這兩張幻燈片之間插入一張新的幻燈片；而單擊選定某一幻燈片后，按鍵盤上的Del鍵，便將該幻燈片刪除了。演示文稿的放映可隱藏可切換，當(dāng)處于隱藏狀態(tài)時(shí)，表示該幻燈片在演示時(shí)將隱藏起來(lái)，跳過(guò)而不演示出來(lái)?；脽羝那袚Q方式是指每張幻燈片進(jìn)入放映屏幕的效果。進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖，選擇需要設(shè)定切換效果的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，然后在其對(duì)話框中進(jìn)入設(shè)置。通過(guò)設(shè)置時(shí)間，幻燈片可自動(dòng)放映，即切換到幻燈片瀏覽視圖窗口，單擊工具欄中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕，或單擊“幻燈片放映”菜單中的“排練計(jì)時(shí)”命令，幻燈片進(jìn)入放映狀態(tài)，此時(shí)屏幕右下角出現(xiàn)“預(yù)演”對(duì)話框并開始計(jì)時(shí)?；脽羝瑒?dòng)畫效果的設(shè)置方法分“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”和“自定義動(dòng)畫”兩種。其中，可利用“幻燈片放映”菜單-15-

中的“自定義動(dòng)畫”命令可以根據(jù)制作者的創(chuàng)意，設(shè)置動(dòng)畫效果。［填空］（06年下47）PowerPoint允許在演示文稿中建立超級(jí)鏈接，然后利用它跳轉(zhuǎn)到不同的位置。創(chuàng)建超級(jí)鏈接方法有兩種：使用“超級(jí)鏈接”命令或“動(dòng)作按鈕”。當(dāng)使用“超級(jí)鏈接”命令時(shí)，在幻燈片視圖中選定代表超級(jí)鏈接起點(diǎn)的文本對(duì)象，選擇“插入”菜單下“超級(jí)鏈接”命令，然后在彈出的“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置；當(dāng)使用“動(dòng)作按鈕”時(shí)，打開一個(gè)演示文稿，選擇“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”命令下的某一個(gè)動(dòng)作按鈕，然后進(jìn)行一系列的設(shè)置（請(qǐng)參照教材P208）（2）演示文稿的打印在打印之前，為了使幻燈片的布局更加合理，必須進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，即選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行太小、寬度、高度等的設(shè)置。PowerPoint提供打印的形式有多種，需對(duì)打印參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，以滿足打印要求。打印設(shè)置的操作步驟如下：①打開需打印的演示文稿，使其成為活動(dòng)窗口。②單擊“文件”菜單中的“打印”選項(xiàng)，顯示“打印”對(duì)話框。③在“打印機(jī)”下拉列表中選定與計(jì)算機(jī)相配的打印機(jī)。④在“打印范圍”區(qū)域中，從“全部”、“當(dāng)前幻燈片”、“選定幻燈片”和“幻燈片”單選項(xiàng)中單擊選定一項(xiàng)。⑤在“打印內(nèi)容”區(qū)域的下拉列表的“幻燈片”、“講義”、“備注頁(yè)”和“大綱視圖”4項(xiàng)中選擇一項(xiàng)。⑥在“份數(shù)”區(qū)域中確定打印份數(shù)。⑦以上各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置完后，單擊“確定”按鈕，則開始打?。蝗鐔螕簟叭∠卑粹o，則可取消本次操作，不打印。對(duì)于計(jì)算機(jī)沒有安裝打印機(jī)，則可選擇“打印至文件”的復(fù)選框，先將演示文稿打印到文件中，再通過(guò)其他連接打印機(jī)的計(jì)算機(jī)打印出來(lái)。對(duì)一個(gè)完成了的演示文稿，為了要方便地在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，就需要使用PowerPoint所提供的打包功能，將演示文稿、其所鏈接的各種聲音、圖片等外部文件，以及有關(guān)的播放程序都放在一個(gè)打包文件中，將其存放在可移動(dòng)盤中，可在其他計(jì)算機(jī)中播放。［典例精析1］要想在PowerPoint2000文本框中的一個(gè)段落結(jié)束后另生成一個(gè)新的不帶項(xiàng)目符號(hào)的段落，下列操作正確的是A。A.按Shift+Enter鍵B.按Ctrl+Enter鍵C.按Alt+Enter鍵D.按Enter鍵【解析】PowerPoint2000文本框中的文本段落一般都帶有項(xiàng)目符號(hào)，當(dāng)用Enter鍵則生成帶項(xiàng)目符號(hào)的新段落；當(dāng)希望生成的段落不帶項(xiàng)目符號(hào)，則可使用Shift+Enter組合鍵在段落中另起新行的功能來(lái)生成一個(gè)不帶項(xiàng)目符號(hào)的新行；Ctrl+Enter和Alt+Enter鍵在此不起作用。［典例精析2］在大綱視圖中輸入演示文稿的標(biāo)題時(shí)，在幻燈片的大標(biāo)題下面輸入小標(biāo)題可以按A。A.鍵盤上的Tab鍵【解析】在大綱視圖中的Tab鍵，其功能是降序按鈕的快捷鍵；Shift+Tab鍵在大綱視圖中不起作用；向下方向鍵是將光標(biāo)移到下一個(gè)標(biāo)題處（下面有標(biāo)題的情況）；而回車鍵是添加一個(gè)新標(biāo)題。［典例精析3］PowerPoint2000幻燈片放映時(shí)，不能提前結(jié)束放映的方法是A。A.按Enter鍵D.單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”【解析】提前結(jié)束放映的方法很多，最常用的方法是選項(xiàng)C和D；選項(xiàng)B是一條在很多場(chǎng)合都能使用的中止命令，在此中止了幻燈片的放映；選項(xiàng)A的功能是繼續(xù)放映下一張幻燈片（不是處于最后一張），直到最后一張幻燈片放映結(jié)束。因此該題的答案應(yīng)選A。［典例精析4］簡(jiǎn)述如何在講義上打印第2，4，6，8張幻燈片?！敬鸢浮浚?）單擊“文件”菜單中的“打印”命令，調(diào)出“打印”對(duì)話框。-16-

（2）對(duì)打印參數(shù)進(jìn)行設(shè)置后，在“打印內(nèi)容”中選擇“講義”。（3）在“每頁(yè)幻燈片”中選擇需要的張數(shù)，這里張數(shù)選擇4張。（4）在打印范圍中幻燈片后的文本框中輸入“2，4，6，8”設(shè)置打印的頁(yè)面。（5）點(diǎn)擊“確定”完成打印。第6章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本概念［選擇、填空］計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)密切結(jié)合的產(chǎn)物。所謂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，就是利用通信設(shè)備和線路將地理位置不同的、功能獨(dú)立的多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連起來(lái)，以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件（即網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、信息交換方式和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要表現(xiàn)在快速通信、資源共享、提高可靠性和分擔(dān)負(fù)荷這四個(gè)方面，其中快速通信和資源共享是最基本的功能。掌握常用通信術(shù)語(yǔ)：信道（物理信道和邏輯信道）、數(shù)/模信號(hào)、調(diào)制與解調(diào)、寬帶、數(shù)據(jù)傳輸速率和誤碼率等。［填空］（07年上48）其中，數(shù)字信號(hào)是一種離散的脈沖序列，模擬信號(hào)是一種連續(xù)變化的信號(hào)。［填空］計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主要由資源子網(wǎng)和通信子網(wǎng)兩部分組成。［選擇］（06年下34）按網(wǎng)絡(luò)的交換方式分類：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為電路交換網(wǎng)（CircuitSwitching）、報(bào)文交換網(wǎng)（MessageSwitching）和分組交換網(wǎng)（PacketSwitching）三種。現(xiàn)在人們公認(rèn)ARPANET是分組交換網(wǎng)之父，并將分組交換網(wǎng)的出現(xiàn)作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)新時(shí)代的開始。［簡(jiǎn)答］（07年上55）從不同的角度對(duì)網(wǎng)絡(luò)有不同的分類方法，若按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分類，可分為星形網(wǎng)、總線網(wǎng)、環(huán)形網(wǎng)等，則星形網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)有：（1）結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單。（2）控制處理簡(jiǎn)便。（3）增加工作站點(diǎn)容易。其缺點(diǎn)是一旦主控機(jī)出現(xiàn)故障會(huì)引起整個(gè)系統(tǒng)癱瘓。［簡(jiǎn)答］（06年上55）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的傳輸介質(zhì)可以分為有線和無(wú)線兩大類。常用的有線傳輸介質(zhì)有3種，即：雙絞線、同軸電纜、光纖（或者光導(dǎo)纖維）按所用的傳輸媒體分類：雙絞線網(wǎng)、同軸電纜網(wǎng)、光纖網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)。［選擇、填空］計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中采用的傳輸媒體可以分為有線和無(wú)線兩大類。雙絞線、同軸電纜和光纖是常用的有線傳輸媒體，無(wú)線電通信、微波通信等的信息載體都屬于無(wú)線傳輸媒體。［填空］協(xié)議由語(yǔ)義、語(yǔ)法、定時(shí)三個(gè)要素組成。因特網(wǎng)采用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是TCP/IP協(xié)議。它是因特網(wǎng)的核心技術(shù)。2.因特網(wǎng)（Internet）及其應(yīng)用［填空］（06年上48）IP地址由32位（即4個(gè)字節(jié)）二進(jìn)制數(shù)組成，常將每個(gè)字節(jié)作為一段并以十進(jìn)制數(shù)來(lái)表示，每段間用“.”分隔。IP地址由網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)和主機(jī)標(biāo)識(shí)兩部分組成。IP地址的第一段分為5類：0~127為A類，128~191為B類，192~223為C類，D類和E類有特殊用途。［填空］（06年下48）IPV6為IP的下一代IP協(xié)議，支持128位（16字節(jié)）的地址長(zhǎng)度。［選擇］（07年上33）首先需要一根線和一個(gè)調(diào)制解調(diào)器（Modem）。其次，必須事先向ISP提出申請(qǐng)，由ISP提供如下的信息；用戶撥號(hào)上網(wǎng)的號(hào)碼；用戶名（即賬號(hào)，一般由用戶申請(qǐng)時(shí)自定）；口令（一般由用戶自定，并可以修改）；電子郵件地址；電子郵件服務(wù)器地址（如SMTP服務(wù)器地址、POP3服務(wù)器地址）；域名服務(wù)器（DNS）地址。［填空］（06年上49）萬(wàn)維網(wǎng)（WWW）：是一個(gè)分布式超媒體信息查詢系統(tǒng)，萬(wàn)維網(wǎng)包括如文本、聲音、圖像、視頻等信息。萬(wàn)維網(wǎng)采用“超文本”技術(shù)。萬(wàn)維網(wǎng)采用了“超文本”的技術(shù)，使得用戶以通用而簡(jiǎn)單的辦法就可獲得因特網(wǎng)上的各種信息。-17-

［填空］（07年上34）文件傳輸協(xié)議（FTP）：是因特網(wǎng)上文件傳輸?shù)幕A(chǔ)。FTP最大的特點(diǎn)是采用匿名服務(wù)。［選擇、簡(jiǎn)答］WWW的網(wǎng)頁(yè)文件是用超文本標(biāo)記語(yǔ)言HTML編寫，并在超文本傳輸協(xié)議HTTP下運(yùn)行的，超文本中不僅含有文本信息，還包括圖形、聲音、圖像、視頻等多媒體信息（故超文本又稱超媒體），更重要的是超文本中隱含著指向其他超文本的鏈接（即超鏈）。［填空］（07年上49）WWW瀏覽器是一個(gè)客戶端的程序。其主要功能是使用戶獲取因特網(wǎng)上的各種資源。我們目前常用的瀏覽器有Microsoft公司開發(fā)的InternetExplorer(IE)和Netscape公司開發(fā)的Navigator/Communicator。［選擇］（06年上33）完成網(wǎng)絡(luò)連接后，雙擊桌面上的IE圖標(biāo)，便可打開IE瀏覽器。點(diǎn)擊IE瀏覽器窗口右上角的關(guān)閉按鈕，可方便地關(guān)閉IE瀏覽器。［簡(jiǎn)答］（06年下55）IE提供了豐富的屬性選項(xiàng)，供配置瀏覽器使用。包括“常規(guī)”、“安全”、“內(nèi)容”、“連接”、“程序”及“高級(jí)”等內(nèi)容的配置。［填空］（06年下49）POP3服務(wù)需要一個(gè)郵件服務(wù)器來(lái)提供，POP3服務(wù)器是一個(gè)具有存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)功能的中間服務(wù)器。用戶必須在該郵件服務(wù)器上取得賬號(hào)才可使用這種服務(wù)。［選擇］（06年下33）使用電子郵件系統(tǒng)的用戶首先要有一個(gè)電子郵件信箱，該信箱在因特網(wǎng)上有唯一的地址，以便識(shí)別。電子郵件地址的一般格式為：〈用戶標(biāo)識(shí)〉@〈主機(jī)域名〉。5.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全［簡(jiǎn)答］影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的因素很多，主要有：①人為的無(wú)意失誤。如用戶口令選擇不慎，用戶賬號(hào)與人共享等。②人為的惡意攻擊。這是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所面臨的最大威脅，主要有兩個(gè)方面：黑客的攻擊，計(jì)算機(jī)病毒等。網(wǎng)絡(luò)病毒較傳統(tǒng)的單機(jī)病毒具有破壞性大、傳播性強(qiáng)、擴(kuò)散面廣、針對(duì)性強(qiáng)、傳染方式多、清除難度大等特點(diǎn)。③網(wǎng)絡(luò)軟件的漏洞和“后門”，如“木馬程序”等?！澳抉R程序”泛指那些內(nèi)部包含有為完成特殊任務(wù)而編制的代碼程序，而這些特殊的代碼一般處于隱藏狀態(tài)。［簡(jiǎn)答］防范措施主要有：①加強(qiáng)教育、增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。②身份驗(yàn)證和訪問(wèn)控制策略。③防火墻控制。④信息加密策略。［典例精析1］下列敘述不正確的是B。【解析】UDP協(xié)議是一種建立在IP協(xié)議基礎(chǔ)上的而不是建立在TCP協(xié)議上的。因此本題的正確答案應(yīng)選B。［典例精析2］關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒與單機(jī)病毒相比，敘述不正確的是C。A.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒比單機(jī)病毒破壞性大B.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒比單機(jī)病毒傳播性強(qiáng)、擴(kuò)散面廣C.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒比單機(jī)病毒針對(duì)性不強(qiáng)、清除相對(duì)容易D.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒比單機(jī)病毒傳染方式多【解析】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒比單機(jī)病毒破壞性大、傳播性強(qiáng)、擴(kuò)散面廣、傳染方式多、清除難度大等特點(diǎn)。因此本題的正確答案應(yīng)選C。［典例精析3］簡(jiǎn)述Internet及其現(xiàn)階段所提供的主要服務(wù)?！窘馕觥縄nternet是由世界范圍內(nèi)的各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成的覆蓋范圍最大、信息資源最多的國(guó)際性計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，被稱為因特網(wǎng)或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。現(xiàn)階段Internet所提供的服務(wù)主要有：電子郵件（Email）、萬(wàn)維網(wǎng)（WWW）、文件傳輸（FTP）和遠(yuǎn)-18-

程登錄（Telnet）。-19-

期末作業(yè)考核《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》滿分100分一、判斷對(duì)錯(cuò)(每小題1分，共10分)(√)1(馮.諾依曼提出的計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)奠定了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的結(jié)構(gòu)理論基礎(chǔ)。(×)2(DOS操作系統(tǒng)是一個(gè)單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)。(√)3(沒有裝配軟件系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)不能做任何工作，4沒有實(shí)際的使用價(jià)值。(×)4(Windows中的記事本和寫字板都不能插入圖片。(×)5(Windows回收站中的文件不占有硬盤空間。(√)6(在Word中可以實(shí)現(xiàn)文字環(huán)繞圖片的效果。(×)7(在Excel中，選取連續(xù)單元格必須用ALT鍵配合。(×)8(在PowerPoint中，只有備注視圖和母版視圖狀態(tài)可以對(duì)母版進(jìn)行編輯和修改。(√)9(用戶可以對(duì)某張幻燈片的背景進(jìn)行設(shè)置而不影響其它幻燈片。(√二、計(jì)算題(每小題8分，共16分)1(設(shè)漢字點(diǎn)陣為32×32，那么100個(gè)漢字的字形碼信息需占用多少字節(jié),解:32×32?8×100,128002(將二進(jìn)制數(shù)100101轉(zhuǎn)換對(duì)應(yīng)的十進(jìn)制數(shù)和對(duì)應(yīng)的十六進(jìn)制數(shù)。解:1)二進(jìn)制100101?十進(jìn)制的過(guò)程方法:二進(jìn)制:100101權(quán)值:543210冪的底數(shù):22從右往左方向計(jì)算:1×2o+0×2?+1×2?+0×2?+0×2+1×2=1+4+32=37所以二進(jìn)制數(shù)100101=37D2)二進(jìn)制100101?十六進(jìn)制的過(guò)程方法:每4位一組，即得:00108421=201018421=4+1=545兩邊合并得25所以二進(jìn)制100101=25H三、簡(jiǎn)答題(每小題8分，共40分)1(計(jì)算機(jī)由哪五部分組成,請(qǐng)解釋各部分的功能，并畫出它們的工作原理圖。答:計(jì)算機(jī)由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五個(gè)部分組成。運(yùn)算器是執(zhí)行算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算的功能部件?？刂破魇前凑杖藗冾A(yù)先確定的操作步驟，控制計(jì)算機(jī)各部件步調(diào)一致的自動(dòng)工作的功能部件。存儲(chǔ)器是用來(lái)存儲(chǔ)信息的功能部件。輸入設(shè)備是用來(lái)接受用戶輸入的原始數(shù)據(jù)和程序，并把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)能識(shí)別的形式存放到內(nèi)存中。輸出設(shè)備是用于將存放在內(nèi)存中由計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果轉(zhuǎn)3變?yōu)樗邮艿男问健Ｓ?jì)算機(jī)工作原理圖2(簡(jiǎn)述什么是裸機(jī),答:把電腦的各個(gè)配件簡(jiǎn)單地組件起來(lái)，而沒有裝任何軟件叫裸機(jī)。3(INTERNET提供的服務(wù)有哪些,答:INTERNET提供的服務(wù)有電子郵件(E-mail)、WWW(WorldWideWeb)、文件傳輸(FTP)、遠(yuǎn)程登錄(TELNET)、菜單式檢索器(Gopher)、查詢(Archie)、WIAS(WideAreaIformationServise)、電子公告板(BBS)、電子論壇、名錄服務(wù)等。4(在Word中如何輸入“二?一?年”的字樣，有幾種簡(jiǎn)便方法,答:這個(gè)問(wèn)題主要出現(xiàn)在“〇”的輸入上。對(duì)于智能ABC輸入法和全拼輸入法:調(diào)出所有輸入法的狀態(tài)條，鼠標(biāo)右擊小鍵盤圖標(biāo)，選“特殊符號(hào)”，會(huì)彈出小鍵盤，在“T”鍵位會(huì)有符號(hào)“〇”，單擊輸入。對(duì)于微軟輸入法:調(diào)出輸入法狀態(tài)條，鼠標(biāo)右擊小鍵盤圖標(biāo)，選“軟件盤”--“特殊符號(hào)”，會(huì)彈出小鍵盤，在“T”鍵位會(huì)有符號(hào)“〇”，單擊輸入。其實(shí)最簡(jiǎn)便的方法為:在智能ABC輸入法下輸入I0(小寫字母i和數(shù)字40)即可。可以直接輸入“i2021n”顯示“二〇一〇年”。5(在Excel表格中，如何輸入身份證號(hào)碼，或是帶有前0的數(shù)字,答:右鍵單擊，然后設(shè)置單元格格式為文本，也可以在數(shù)字前面輸入一個(gè)單引號(hào)。四、論述題(每小題12分，共34分)1(請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹自己在平時(shí)的學(xué)習(xí)中應(yīng)用了Word的哪些功能,Word在什么方面對(duì)你的幫助很大,答:(1)平時(shí)用到的word功能a、Word表格自動(dòng)填充在word表格中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式?項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。b、Word中巧輸星期單擊“格式?項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)“一”前輸入“星期”即可。C、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容在word中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到word5中，這是在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本即可”。d、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入?數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字板式“壹、貳、叁??”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。e、去掉自動(dòng)編號(hào)功能點(diǎn)擊“工具?自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)