采購第一季度工作總結(jié)

第采購第一季度工作總結(jié)

采購第一季度工作總結(jié)1

一、采購計劃執(zhí)行情況及貨物質(zhì)量

㈡新增會所及異地采購：

㈢采購效率及錯誤采購處理結(jié)果

本季度累計采購量****，其中錯誤采購****，更換****，退貨****。

二、采購渠道建設(shè)及供應(yīng)商管理

㈠采購渠道

一季度采購物品次數(shù)****，其中***%采購來源于本埠批發(fā)商，***%采購來源于超市，***%采購來源于互聯(lián)網(wǎng)信息，***%采購來源于異地供應(yīng)商。

在以本地供應(yīng)商為主要供應(yīng)渠道的基礎(chǔ)上，部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購，其中****、****、****類物品已經(jīng)建立了長期穩(wěn)定的合作模式，且能夠保證貨物質(zhì)量、數(shù)量及交貨時間，合格率****%，申請部門滿意度達(dá)****%。

㈡提升供應(yīng)商管理

⒈目前供應(yīng)商資訊信息及來源⑴采購員市場調(diào)查。⑵電子商務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)查詢⑶供應(yīng)商處獲得。⑷傳播媒體。⑸其他。

2.供應(yīng)商調(diào)查表設(shè)計與應(yīng)用

一季度采購部完善了部分表格，其中采購部與總裁辦共同研究了《供應(yīng)商調(diào)查表》已經(jīng)初步作用于供應(yīng)商評估前的參考，并作為印證供應(yīng)商提供信息真實性，初步了解供應(yīng)商的實力及潛能，以作為采購部門的參考。3.采購物品明細(xì)及供應(yīng)商檔案的完善

一季度通過采購部與總裁辦的共同協(xié)作，重新修正完善了采購部原有采購物品明細(xì)的品種及類別，新增采購物品****種，刪除****陳舊、不符合規(guī)范的雜品。使該明細(xì)更加合理，查詢更加便利。

根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)與評估流程，一季度新增供應(yīng)商****家，剔除不合格供應(yīng)商****家，有力整合了零散雜品的集中采購，并且相應(yīng)建立供應(yīng)商檔案。

三、提高員工培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況

一季度在制定相關(guān)采購培訓(xùn)計劃后，因此季度公司開設(shè)會所較多，部門人員工作量較大，在采購管理、專業(yè)知識及公司相關(guān)制度方面未能系統(tǒng)全面的進(jìn)行培訓(xùn)，本次培訓(xùn)預(yù)計下季度開展。四、梯隊建設(shè)

1.由于公司業(yè)務(wù)不斷擴展，預(yù)計今年北方地區(qū)將有6-8家美容會所開業(yè)，采購部目前人員架構(gòu)（3人）在滿足本地會所采購任務(wù)還將負(fù)責(zé)異地會所及新增會所的采購任務(wù)，在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率，并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加，交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員，能夠適應(yīng)長期出差，并且懂一定室內(nèi)設(shè)計、后期內(nèi)飾采購。

2.定期培訓(xùn)部門人員的能力，對調(diào)輪換采購職能，在部門能力范圍內(nèi)，始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態(tài)，不至于出現(xiàn)人才斷層。采購第一季度工作總結(jié)2

我是采購部經(jīng)理，在20__年12月27日，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立，1月4日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務(wù)部，直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān)，直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理，提高物資采購質(zhì)量，降低采購成本。具體職責(zé)如下：

一、采購制度建設(shè)

1.組織制定采購管理規(guī)章制度，上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施。

2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行。

3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂，完善各項規(guī)章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂。

2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作，進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核。

3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作。

4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

三、部門內(nèi)部事務(wù)管理

1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作。

3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭議。

5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。

接下來，我根據(jù)崗位職責(zé)對一季度來的工作進(jìn)行述職：

采購制度建設(shè)工作：

根據(jù)董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記，選擇重點?？赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理，作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍，不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨，我們這支隊伍始終盡職盡責(zé)，活動在烏市的各大市場，客觀事實的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案，收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記，做出總體評價，直接約束供應(yīng)商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改，制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程，大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。

采購工作管理方面：

與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，對部門人員進(jìn)行了工作分工，各司其職。從一季度的工作情況來看，流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購工作步入了正常運行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

在市場采購的同時，對誠信經(jīng)營，有實力的商戶或公司進(jìn)行記錄，作為候補蓄備力量，在物價漲幅，季節(jié)交替的時候，組織人員進(jìn)行市場調(diào)查，對于供應(yīng)商的張家同志，我們都會認(rèn)真對待，以我們調(diào)價情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化，合理安排使用資金。

在__年1月份和2月份，茅臺酒兩次大幅提價時，通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查，及時請示領(lǐng)導(dǎo)，在漲價前批量補進(jìn)，搶占有利時機，為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源，效果明顯。

部門內(nèi)部事務(wù)管理方面：

處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作，在工作過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因為采購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，但我們并沒有放棄學(xué)習(xí)，利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識，引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神，嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。

第一季度，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購任務(wù)，采購金額總計500余萬元。雖然在過去的一季度中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：

流程制度，落實不夠嚴(yán)格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。

管理措施不夠細(xì)致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。

下個季度的努力方向：

不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實際，制定新的工作目標(biāo)和方向，進(jìn)一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力。

堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實。

經(jīng)常關(guān)注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權(quán)，保證采購工作更快、更好地發(fā)展。采購第一季度工作總結(jié)3

一個季度以來，部門堅持以“貨比三家，照顧生意不照顧價格”為原則，以一線部門的需求為重點，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理，認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé)，較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù)，現(xiàn)簡要地總結(jié)一下我部一個季度以來的工作情況。

一、主要工作與作法

1、采購及時，確保經(jīng)營管理正常有序

采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一，我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作，保障經(jīng)營需要”為工作原則，樹立經(jīng)營部門第一，酒店聲譽形象為上，物美價廉為主的工作意識，并努力完成酒店下達(dá)的各項工作任務(wù)，在第一季度工作中，部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下，前往、考核、采購高檔原材料2次，共完成采購任務(wù)400余次，采購各類大小物品600余件，并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次，有力保障。

2、貨比三家，確保采購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本，實現(xiàn)物美價廉，部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價，對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整，同時部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收并做好質(zhì)量記錄，對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換，有效降低了酒店經(jīng)營成本。

其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上，部門堅持橫向調(diào)查，照顧生意不照顧價格的原則，確保了所購物品物美價廉。同時堅持實施貨比三家，特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨，相互競爭的措施，確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。

3、積極努力，拓寬原料供給新渠道

為開辟和引進(jìn)異地特色原材料，為一線部門提供很好的經(jīng)營保障，部門根據(jù)酒店總體工作安排，先后兩次赴、進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察，并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料，為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障，并得到了廣大消費者的一致好評。

4、想方設(shè)法，降低酒店運營成本

一是配合餐飲、客房部，完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽，并模仿餐飲部干貨供貨方式，對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式，進(jìn)一步降低了部門成本，提高了供貨質(zhì)量。二是對客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價工作。三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營能力，部門同客房一起尋找供貨品種近100余種

二、存在的不足

第一季度，采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項采購任務(wù)，但仍存在諸多不足，距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距，有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn)，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是在日常采購工作中，缺乏較強的計劃性，沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃，從而有時導(dǎo)致采購較為零亂，丟三落四。

二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高。

三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃，綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。

三、下一步努力方向

第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點，加強學(xué)習(xí)，牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想，主動溝通，勤于調(diào)查，嚴(yán)格把關(guān)，努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作，確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。采購第一季度工作總結(jié)4

20__年一季度采購工作已經(jīng)結(jié)束，這三個月在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和其他部門同仁的大力支持下，積極做好物資采購工作，保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。現(xiàn)對一季度的工作總結(jié)如下：

一、一季度主要工作指標(biāo)完成情況

1、根據(jù)材料采購需求，按時、按需對生產(chǎn)所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計約__種，主要輔助材料(化學(xué)品類和輔助包裝類)共約__種，生產(chǎn)部機器的維修配件進(jìn)行申購。我部門人員基本做到當(dāng)天交上來的申購單，當(dāng)天下單訂購，特別是一季度適逢春節(jié)，需要預(yù)備大量的生產(chǎn)物料，只有以高效的工作水平才能完成春節(jié)期間繁多的工作任務(wù)，保證生產(chǎn)物料的充足供應(yīng)。

2、對一季度公司領(lǐng)導(dǎo)簽約關(guān)于主要原材料合同的跟進(jìn)工作，收集整理合同相關(guān)資料和執(zhí)行工作?，F(xiàn)已全部完成并歸檔。

3、對采購的主要物料執(zhí)行100%送檢程序流程，對質(zhì)量不符合要求的物料進(jìn)行及時的退、換貨處理。

4、對食品的相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證材料進(jìn)行及時的更新整理歸檔，確保公司質(zhì)量體系檢查相關(guān)資料的完善。

5、對今年___市__活動我公司產(chǎn)品需要涉及改版的外包裝材料共計___個品種，進(jìn)行文字和圖案的改版工作。現(xiàn)已全部完成改版樣圖確認(rèn)工作，全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準(zhǔn)并符合相關(guān)要求。

6、協(xié)助倉儲部處理年前(春節(jié))下達(dá)多余訂單，回退給廠家。減少我公司倉庫儲存壓力。

7、配合財務(wù)部處理核對供應(yīng)商賬務(wù)數(shù)目，為財務(wù)部提供準(zhǔn)確的信息。以便滿足公司對數(shù)據(jù)信息及時掌握的需要。

8、完成一季度采購的貨物發(fā)票收集保管、核對、流程簽名、___辦理手續(xù)，做到零錯漏，零錯付。賬目精確度達(dá)到100%，無漏賬錯賬，較好的完成工作任務(wù)，維護(hù)公司利益。

9、完成__發(fā)票接收和處理手續(xù)，貨物的對帳處理工作，保證了__與我公司能及時準(zhǔn)確的處理雙方賬務(wù)。

10、完成我公司__部門申購__貨物的__購買工作。

二、以生產(chǎn)經(jīng)營為重點，確保物料準(zhǔn)時供應(yīng)

物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序，是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。采購的工作就是服務(wù)于生產(chǎn)，為了做好物質(zhì)供應(yīng)工作，采購部以生產(chǎn)需求為根本，以高效、準(zhǔn)確的方式保證物資配件的及時供應(yīng)。把準(zhǔn)時供應(yīng)和主動服務(wù)作為工作重點。

1、采購人員經(jīng)常主動深入生產(chǎn)車間了解需求信息，掌握生產(chǎn)動態(tài)，主動向上游部門索取資料，爭取物料采購的提前量。

2、采購人員能熟練的掌握每樣貨物供應(yīng)商的供貨貨期及生產(chǎn)周期。方便倉儲部提交準(zhǔn)確的申購物料品種和數(shù)量，在這個基礎(chǔ)上完成下單任務(wù)。向供應(yīng)商發(fā)出準(zhǔn)確的采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。

3、外出采購人員，每天收集各個部門申購需求，出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。靈活的工作方式，減少沒有價值的外出任務(wù)，以便應(yīng)對采購量大的時期。

三、存在的問題

1、由于公司倉儲部申購人員沒有和生產(chǎn)部人員進(jìn)行定期的統(tǒng)計了解生產(chǎn)計劃，造成生產(chǎn)所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。

2、有部分生產(chǎn)所需原材料物料未納入倉庫庫存管理，如：____、___等，建議將這些生產(chǎn)常規(guī)使用的原材料納入庫存管理。由倉儲部進(jìn)行物料需求跟蹤，以便及時采購，解決由此造成的'供貨不及時等問題。

3、設(shè)備配件申購時規(guī)格型號標(biāo)示不清楚，采購前需向申購人花大量時間溝通、查詢，給采購工作帶來一定的困難。

4、隨著新項目的不斷增多，員工對產(chǎn)品專業(yè)知識凸顯不足，不能很好的完成采購工作。希望公司提供相關(guān)方面的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

5、遇到工作繁忙期，往往會漏單。采購人員需要改進(jìn)工作效率和工作態(tài)度才能解決現(xiàn)在存在的工作問題，以便適應(yīng)以后更高的工作要求。

以上是本人20__年一季度的工作總結(jié)。因為一季度恰逢春節(jié)，采購工作繁忙，所以帶來很多問題凸顯。但是20__年一季度的采購工作在全體部門人員的努力下還是順利圓滿地完成了20__年一季度的工作任務(wù)，保證生產(chǎn)的正常供應(yīng)。所以越是這樣的工作環(huán)境越能看到平時看不到而存在的問題?？v然努力的工作態(tài)度很讓人欣慰，但是有效的工作方式才能解決現(xiàn)有而存在的工作問題，才能不斷完善不足的地方。這里采購部全體人員會不斷加強自身能力的提升，同時也需要其他相關(guān)部門的多多支持與協(xié)助，大家共同努力，以便更好的服務(wù)于生產(chǎn)，服務(wù)于公司，讓領(lǐng)導(dǎo)放心!采購第一季度工作總結(jié)5

一、兼顧政府采購效率和效益

堅持政府采購效率與效益相結(jié)合的原則，不斷擴大政府采購協(xié)議供貨和定點采購實施范圍，全面推進(jìn)政府采購監(jiān)管與執(zhí)行電子化。一是適當(dāng)擴大政府采購協(xié)議供貨和定點采購范圍。有選擇地對部分貨物試行協(xié)議供貨或定點采購制度，不斷提高采購效率，滿足采購人緊急性和多樣性的采購需求，上半年有選擇地對零星印刷、電腦、打印機、辦公用家具等作了調(diào)研，制定方案準(zhǔn)備適時實行定點采購和協(xié)議供貨;二是不斷完善電子化政府采購管理交易系統(tǒng)的建設(shè)，對我市政府采購管理進(jìn)行全面的提升。上半年對已開發(fā)完的政府采購軟件進(jìn)行了安裝、試用完善，待政府采購網(wǎng)頁制作結(jié)束后全面推行政府采購管理電子化，信息化管理以實現(xiàn)對政府采購計劃預(yù)算、計劃、政府采購流程、政府采購合同和履約、績效評價、資金支付全過程監(jiān)管，做到實時、全方位、不留死角;三是是建立專家評委庫，在原有我市內(nèi)專家評委庫的基礎(chǔ)上，通過廣泛宣傳已征集了100多位涉及各行各業(yè)的專家評委報省、市審核建立江蘇省專家評委庫宜興分庫，使我市政府采購基礎(chǔ)工作又邁上了新的臺階。

二、加大對政府集中采購目錄

執(zhí)行的管理體制力度的，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募?xì)分及對納入政府采購管理的采購人范圍進(jìn)行嚴(yán)格的界定，做到凡應(yīng)納入政府采購管理的部門必須全部納管，一是根據(jù)無錫市20__年政府集中采購目錄，結(jié)合我市的實際情況，在此框架下進(jìn)行切合實際的、可操作性強清晰的界定，制定我市的政府集中采購目錄，減少隨意性，增強執(zhí)行的剛性;二是對部分政府集中采購目錄內(nèi)的項目未開展的要積極探索逐步推開，與衛(wèi)生局一起調(diào)研醫(yī)用器械和耗材的集中采購，設(shè)想有選擇地進(jìn)行試點。

三、積極拓展政府采購領(lǐng)域與范圍

一是將應(yīng)該納入政府采購管理的部門一個不少納入管理，將政府采購集中目錄內(nèi)的項目一個不少納入管理，上半年對廣播電視臺、糧食局、報社等部門的政府采購進(jìn)行了調(diào)查，已逐步將這些單位納入管理，下一步將擬制相關(guān)管理規(guī)定，規(guī)范這些單位的政府采購;二是加大對鎮(zhèn)(園、區(qū))政府采購監(jiān)督管理的力度，與各鎮(zhèn)(園、