勞動合同管理制度

勞動合同管理制度(NTLJ-D0009-2009)1總則為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，建立穩(wěn)定、和諧的本公司勞動關(guān)系，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度本制度適用于在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。2、勞動合同的訂立新錄用時(shí)勞動合同的訂立：經(jīng)審批公司新錄用的大中專畢業(yè)生、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員軍人、外單位調(diào)進(jìn)人員，在辦理正式錄用手續(xù)時(shí)，一律簽訂勞動合同書，本公司使用由市勞動和社會保障局統(tǒng)一印制發(fā)行的文本，視錄用崗位的需要在格式文本外增加雙方約定的內(nèi)容，并經(jīng)市勞動部門鑒證備案。簽訂勞動合同時(shí)，員工應(yīng)了解所從事崗位的工作內(nèi)容、工作條件及地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)情況、勞動條件、勞動報(bào)酬以及公司的規(guī)章制度等與提供勞動有關(guān)的情況，其中，本公司工作地點(diǎn)包括總公司注冊地、各分支機(jī)構(gòu)所在地、工程項(xiàng)目所在地等。勞動合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽章，加蓋公司公章后成立并生效；勞動合同對合同生效時(shí)間或條件另有約定的，從其約定。勞動合同期限：本公司與員工訂立的勞動合同分為有固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種類型。在公司連續(xù)工作滿10年以上、雙方同意續(xù)延勞動關(guān)系的，簽訂無固定期限勞動合同新進(jìn)員工首次訂立合同一般為固定期限，由人力資源部在辦理錄用手續(xù)時(shí)報(bào)分管人事副總審批。短期聘用人員簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。勞動合同續(xù)訂：與公司已簽訂勞動合同的勞動者，在原合同期限到期前一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)雙方協(xié)商，同意延續(xù)勞動關(guān)系的，公司與其簽續(xù)訂勞動合同書，續(xù)訂合同書可以采用由市勞動和社會保障局統(tǒng)一印制發(fā)行的文本，可簽訂按原合同延期履行的協(xié)議,并經(jīng)市勞動部門鑒證備案。合同到期，雙方中有任何一方不同意延續(xù)勞動關(guān)系的，在原合同期限到期前一個(gè)月內(nèi)，書面通知對方終止勞動關(guān)系。公司出資、提供工作時(shí)間、報(bào)支考試費(fèi)用、支付特別津貼等對員工的各類培訓(xùn)、考試提供便利和支持的，員工須與公司簽訂相關(guān)協(xié)議，協(xié)議和企業(yè)規(guī)章制度均為勞動合同的組成部分，應(yīng)遵照履行。3、試用期員工首次與本公司簽訂勞動合同時(shí)，本公司可以根據(jù)崗位技能的要求約定試用期。試用期的約定，適用下列規(guī)定：勞動合同期限三個(gè)月（含三個(gè)月）以上不滿一年的，試用期不超過一個(gè)月；勞動合同期限一年（含一年）以上不滿三年的，試用期不超過二個(gè)月；三年（含三年）以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不超過六個(gè)月。試用期自勞動合同實(shí)際履行之日起計(jì)算，包括在勞動合同期限之內(nèi)。試用期限內(nèi)的日?？己思霸囉闷谄跐M的考核試用期員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)是否適應(yīng)本公司崗位要求，一般由試用期員工所在部門負(fù)責(zé)考核。對試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不能符合公司要求的，建議不予留用的，所在部門應(yīng)在試用期滿前十日書面報(bào)人力資源部，人力資源部應(yīng)及時(shí)與其解除合同，。人力資源部根據(jù)試用部門考核結(jié)果及建議，將員工辭退或留用意見報(bào)公司分管人事副總審批。人力資源部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批情況給試用期滿的員工發(fā)出《員工試用期滿結(jié)果通知書》（見附表勞動合同－01）。試用期內(nèi)員工待遇執(zhí)行公司薪酬制度。4、見習(xí)期本公司錄用新就業(yè)員工（初次就業(yè)，無工作經(jīng)驗(yàn)者），簽訂的勞動合同期限中包括12個(gè)月的見習(xí)期。若簽訂的勞動合同中同時(shí)約定試用期的，試用期包含于見習(xí)期中，合并計(jì)算。見習(xí)期員工待遇執(zhí)行公司薪酬制度。見習(xí)期期滿的考核見習(xí)期員工在見習(xí)期滿時(shí)由本人提出轉(zhuǎn)正定級申請，由見習(xí)期員工所在部門負(fù)責(zé)考核工作表現(xiàn)、是否適應(yīng)本公司崗位需要，見習(xí)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不能符合公司要求的，所在部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部，人力資源部應(yīng)當(dāng)與員工推遲辦理轉(zhuǎn)正定級、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等手續(xù)。員工見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正定級，核定崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，享受同崗位人員待遇。5、服務(wù)期的約定公司新招用的員工在勞動合同中約定服務(wù)期。公司出資培訓(xùn)、公司提供其他特殊待遇和便利（如工作時(shí)間等）供員工參加學(xué)習(xí)、考試、考察進(jìn)修的員工在參加培訓(xùn)前簽署相關(guān)協(xié)議，約定培訓(xùn)、考試合格后的服務(wù)期。6、賠償費(fèi)的規(guī)定在合同期內(nèi)職工違反服務(wù)期約定，提出與單位解除勞動關(guān)系的，公司可以要求勞動者支付該項(xiàng)賠償費(fèi)用。具體支付方法按照相關(guān)協(xié)議約定執(zhí)行。7、違約金的約定本公司于下列情況下，對員工的違約行為約定違約金：違反服務(wù)期約定的；違反保守商業(yè)秘密或者競業(yè)限制規(guī)定的。8、勞動合同的解除、終止經(jīng)勞動合同簽訂雙方協(xié)商一致，勞動合同可以解除。解除勞動合同應(yīng)當(dāng)簽訂《解除（終止）勞動合同書》。勞動合同的解除、終止可分為以下幾種情形：合同到期不再延續(xù)勞動關(guān)系；合同存續(xù)期雙方協(xié)商一致；公司提出解除；勞動者提出解除；勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原訂立勞動合同無法履行。勞動者開始依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；公司解散，或者被依法撤銷、宣告破產(chǎn)，或者因其他原因終止的；勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；出現(xiàn)其他法定終止條件的。員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同；在試用期間被證明不能適應(yīng)崗位要求的；嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度，按照公司規(guī)定或者勞動合同約定可以解除勞動合同的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；同時(shí)與其他單位建立勞動關(guān)系或從事第二職業(yè)，影響公司工作秩序的，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；被依法追究刑事責(zé)任的；發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘時(shí)提供的個(gè)人資料不真實(shí)時(shí)。不服從正常調(diào)動，不履行崗位職責(zé)的；無理取鬧、打架斗毆、損壞公司設(shè)備等后果嚴(yán)重的；侵占公司股東權(quán)益的。有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同但須提前三十日以書面形式通知員工本人：勞動者患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；勞動者不能勝任勞動合同約定的工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原訂立勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。在合同存續(xù)期內(nèi)員工可以提出解除勞動合同，但必須提前三十日以書面形式通知公司。有下列情形之一的，員工可以書面通知公司解除勞動合同：在試用期內(nèi)的；公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的；公司采取搜身、體罰、侮辱等方式，嚴(yán)重侵犯勞動者人格尊嚴(yán)的；公司未按照法律、法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定支付報(bào)酬或者提供勞動條件的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。9員工離職員工離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：處理工作交接事宜交還所有公司資料、文件、辦公用品、胸卡、通信設(shè)備及其他公物。歸還公司欠款結(jié)清往來帳目待辦理完所有離職手續(xù)后，方可領(lǐng)取到離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。員工違約應(yīng)按規(guī)定支付違約金。如與公司簽定其他合同（協(xié)議），按其他合同（協(xié)議）的約定辦理。員工未經(jīng)同意自動離職屬于違法解除勞動合同，擅自離職時(shí)間記為曠工，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)當(dāng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小，追究離職者責(zé)任。10解除合同辦理程序職工本人填寫《員工離職登記單》（勞動合同－02），（員工本人提出辭職的，應(yīng)先提交辭職申請，經(jīng)批準(zhǔn)后填寫《員工離職登記單》）；辦理好工作交接手續(xù)，結(jié)清個(gè)人往來；經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名；公司分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審批；離職者持已審批《員工離職登記單》的至公司人力資源部辦理解除勞動合同并停繳勞動保險(xiǎn)、住房公積金等手續(xù)。自離職之日起，公司不再為員工繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn)、住房公積金。人力資源部辦理員工檔案移交。因員工個(gè)人原因造成檔案不能馬上轉(zhuǎn)移的，由本人承擔(dān)檔案管理費(fèi)用。辦理完手續(xù)后公司提供員工已與公司終止、解除合同的證明書，供離職員工作為再就業(yè)憑據(jù)。11、勞動合同的日常管理勞動合同的簽訂、鑒證、保存由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。勞動合同一式叁份，公司和員工各執(zhí)一份，一份進(jìn)員工個(gè)人檔案。12、其他公司錄用員工時(shí)，員工應(yīng)提供與任何單位不存在勞動關(guān)系的憑證（如與原單位的解除勞動合同書），公司方可與其簽訂勞動合同。員工辦理離崗/退養(yǎng)等手續(xù)后、到齡退休前不再在公司上班期間，如有與新的用人單位建立勞動關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)與公司解除勞動合同，到新用人單位簽訂勞動合同。本制度自頒布之日起執(zhí)行，原《勞動合同管理制度》（NTLJ-D0009-2006）同時(shí)廢止。本制度如與國家和地方有關(guān)法律法規(guī)相抵觸，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。13附表：員工試用期滿結(jié)果通知書（勞動合同-01）員工離職登記單（勞動合同-02）培訓(xùn)協(xié)議書（勞動合同-03）保密承諾/協(xié)議（勞動合同-04）員工試用期滿通知書（勞動合同-01）編號：人字 先生/女士：TOC\o"1-5"\h\z您自 年 月 日進(jìn)入本公司 工作，依據(jù)你與本公司所簽訂的勞動合同，載明的試用期間自 .年月 日起到 年 月 日共 -個(gè)月。在此期間，根據(jù)你的工作情況，經(jīng)各級考評，結(jié)果（□內(nèi)打勾項(xiàng)目）如下：□試用期滿，正式任用，留任原職。□試用期滿，不適合本公司需要，解除與你的勞動合同。請于 年 月日前辦妥移交手續(xù)離職。致禮！本通知一式兩份，本公司與本通知的收件人各執(zhí)一份。收件人收到本通知簽江蘇南通六建建設(shè)集團(tuán)有限公司年月曰

員工離職登記單（勞動合同-02）NO姓 名離職前所在部門離職原因1移交工作（工作□是□否已交接結(jié)束）2、待處理事項(xiàng)說明（但不因員工離職影響事務(wù)處理）：2、移交資料（資料□是□否移交）本3、往來結(jié)算（個(gè)人往來 □是□否已結(jié)清）部門4、辦公用品、通信設(shè)備、生活設(shè)備及用品（胸卡、辦公用品、通信設(shè)備、設(shè)備及用品□是□否移交）生活5、其他公司配發(fā)使用的物品（有/無其他公司配發(fā)使用的物品 □是□否移交）6、其他應(yīng)交事宜：部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名：部門負(fù)責(zé)人簽名：月月年年日日財(cái)務(wù)1還清欠款（欠款□是□否還清）情況摘要：2、 交清應(yīng)付各項(xiàng)費(fèi)用（ □是□否交清應(yīng)付各項(xiàng)費(fèi)用）情況摘要：3、 結(jié)清其他財(cái)務(wù)事宜：部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名：年 月日公司領(lǐng)導(dǎo)批示公司領(lǐng)導(dǎo)批示：公司領(lǐng)導(dǎo)簽名：年 月日備注1、 本部門意見欄中，項(xiàng)目部人員離職應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和分公司經(jīng)理兩級審核簽名。2、 此單各項(xiàng)均須認(rèn)真填寫，填寫不下的可另附頁。3、 本單一式三份，人力資源部、財(cái)務(wù)部、離職者各留一份。4、 上述各項(xiàng)移交完畢并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，離職者方可到財(cái)務(wù)部結(jié)算薪金。5、 上述各項(xiàng)移交完畢并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，離職者憑簽署完畢的此單到人力資源部辦理離開本公司的手續(xù)。培訓(xùn)協(xié)議書（勞動合同-03）甲方：江蘇南通六建建設(shè)集團(tuán)有限公司乙方： 身份證號： 為保證公司的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《勞動合同法》等有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成如下協(xié)議：1、根據(jù)乙方申請和甲方有關(guān)部門的推薦，甲方同意乙方參加下列第 —類的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)：各級學(xué)歷晉升、第二專業(yè)的學(xué)習(xí)；脫產(chǎn)參加的達(dá)五天及以上的外部培訓(xùn)（含路途時(shí)間）；甲方支付培訓(xùn)費(fèi)用達(dá)2000元及以上的各類培訓(xùn)（其中包含培訓(xùn)費(fèi)、考試費(fèi)、報(bào)支的差旅費(fèi)及補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、培訓(xùn)期內(nèi)工資等項(xiàng)）；甲方指定的 ；乙方申請且經(jīng)甲方批準(zhǔn)的其他培訓(xùn)、學(xué)習(xí) 。2、 乙方參加上述培訓(xùn)應(yīng)按甲方的規(guī)定提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后參加。3、 乙方經(jīng)批準(zhǔn)參加的培訓(xùn)，甲方應(yīng)提供工作時(shí)間、便利條件等給乙方，并按甲方制度規(guī)定的項(xiàng)目、比例為乙方報(bào)銷相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用，按出勤計(jì)發(fā)乙方培訓(xùn)期間工資等待遇。4、 培訓(xùn)結(jié)束后，乙方應(yīng)將成績單、證書等交甲方檢驗(yàn)，按規(guī)定存入員工檔案。如乙方未取得培訓(xùn)合格的成績單、相關(guān)證書、證明材料等，則甲方有權(quán)不為乙方報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用，并按甲方相關(guān)制度扣除已發(fā)相關(guān)費(fèi)用（包括交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等）。5、 培訓(xùn)結(jié)束后，乙方有義務(wù)將所學(xué)知識用于甲方業(yè)務(wù)。如有需要，乙方有義務(wù)根據(jù)甲方安排將所學(xué)內(nèi)容向其它員工傳授。乙方培訓(xùn)取得的證書交甲方相關(guān)管理部門統(tǒng)一保管、使用。6、 培訓(xùn)結(jié)束后，乙方應(yīng)為甲方服務(wù)滿五年，即自取得培訓(xùn)合格的成績單、相關(guān)證書等起滿五年，不滿五年的，按以下標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償甲方為乙方支付的相關(guān)培

訓(xùn)費(fèi)用訓(xùn)費(fèi)用1）服務(wù)滿四年、不滿五年的，補(bǔ)償20%；2）服務(wù)滿三年、不滿四年的，補(bǔ)償40%；3）服務(wù)滿二年、不滿三年的，補(bǔ)償60%；4）服務(wù)滿一年、不滿二年的，補(bǔ)償80%；5）服務(wù)不滿一年的，補(bǔ)償100%。7、合同期間，由于甲方原因解除勞動合同的，乙方不補(bǔ)償培訓(xùn)費(fèi)用。乙方未經(jīng)甲方同意擅自提前終止本協(xié)議的，或乙方因違紀(jì)被甲方辭退的，乙方須全額補(bǔ)償培訓(xùn)費(fèi)用并支付違約金。8、雙方應(yīng)自覺履行本協(xié)議書的各項(xiàng)條款，任何一方違反本協(xié)議的須支付對方違約金5000元人民幣。9、本合同作為甲、乙雙方簽訂的勞動合同的補(bǔ)充合同，具有同等法律效力，雙方應(yīng)共同遵守，未盡事宜雙方可另作約定。當(dāng)雙方發(fā)生爭議不能協(xié)商處理時(shí)，由當(dāng)?shù)貏趧又俨貌块T或人民法院處理。10、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方：江蘇南通六建建設(shè)集團(tuán)有限公司（蓋章）乙方：（簽字）年月日年月日年月日保守公司商業(yè)秘密協(xié)議（勞動合同-04）甲方：江蘇南通六建建設(shè)集團(tuán)有限