高校人事工資管理工作中計算機(jī)應(yīng)用的幾點思考

高校人事工資管理工作中計算機(jī)應(yīng)用的幾點思考

[摘要]在高校人事工管理工作中計算機(jī)應(yīng)用非常普遍。要在日常人事工資管理工作中收到事半功倍的效果，就必須注重檔案數(shù)據(jù)和計算機(jī)數(shù)據(jù)的管理，正確處理好人、計算機(jī)和數(shù)據(jù)的關(guān)系。

[關(guān)鍵詞]工資；高校；管理

高校如何在日常人事工資管理中注重檔案數(shù)據(jù)管理和計算機(jī)數(shù)據(jù)管理，正確處理好人、計算機(jī)和數(shù)據(jù)的關(guān)系，筆者結(jié)合幾年來的實踐，從以下幾個方面淺談幾點認(rèn)識。

一、提高高校人事工資管理人員政治思想素質(zhì)

處在不同崗位的管理者，知識重心應(yīng)該有所偏重，這是不需多說的。但處在高校人事工資管理崗位的管理者就應(yīng)是政治思想素質(zhì)高的同志，即黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、有事業(yè)心、有工作能力的同志。擁有了這些素質(zhì)，就能夠成功地應(yīng)社會現(xiàn)實的各種要求，發(fā)揮高校人事工資管理者的職能作用；這是高校人事工資管理中計算機(jī)應(yīng)用的前提。

所謂政治思想素質(zhì)，就是從事高校人事工資管理者在政治方向、政治立場、政治品德和思想修養(yǎng)等方面的政治標(biāo)準(zhǔn)和要求，又是作為合格高校人事工資管理者的首要條件。高校人事工資管理者的政治思想素質(zhì)包括：

1．高校人事工資管理者要堅持四項基本原則，貫徹執(zhí)行十一屆三中全會以來的路線、方針和政策，在思想上、政治上同黨中央保持高度一致；堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想為指導(dǎo)，當(dāng)前尤其要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和深刻理解胡錦濤總書記的一系列講話精神。作為高校人事工資管理者，如果不首先學(xué)習(xí)政治理論，提高政治素質(zhì)，即使有知識、有才能，在工作中也會迷失方向，使黨的事業(yè)受到損害。所以，要加強(qiáng)高校人事工資管理者的政治思教育，加強(qiáng)理論和時事政策的學(xué)習(xí)，才能時刻保持清醒的頭腦，明辨是非，站穩(wěn)立場，永遠(yuǎn)保持作為高校人事工資管理者的優(yōu)秀品質(zhì)和高尚人格。

2．高校人事工資管理者要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，具有全心全意為人民服務(wù)的自覺性。全心全意為人民服務(wù)是中國共產(chǎn)黨人的根本宗旨，也是高校人事工資管理者的宗旨。只有在工作中樹立了為人民服務(wù)的思想，才能在履行職責(zé)時平等、熱情地對待廣大教職工，體現(xiàn)良好的人事服務(wù)水平。

3．高校人事工資管理者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的社會責(zé)任感。事業(yè)心、責(zé)任感是一種精神面貌、工作姿態(tài)、思想境界；強(qiáng)烈的事業(yè)心是在長期的工作和鍛煉中磨練出來的。它要求高校人事工資管理者要熱愛這項工作。只有熱愛本職工作，才能開動腦筋去刻苦學(xué)習(xí)、鉆研做好本職工作所必需的知識和技能，才能潛心研究和把握本職工作的特點與規(guī)律，才能積極面對工作實踐中遇到的矛盾與問題，及時主動地解決這些矛盾與問題，創(chuàng)造出一流的工作業(yè)績，而個人的工作能力與綜合素質(zhì)也會在愛崗敬業(yè)的不懈奮斗中不斷得到鍛煉和提高。

4．高校人事工資管理者要有良好的工作作風(fēng)。工資福利工作直接涉及廣大教職工的切身利益，歷來都為領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工所關(guān)注，它是一項政策性強(qiáng)、情況比較復(fù)雜的工作。全面、準(zhǔn)確、熟練地掌握工資福利政策對每位高校人事工資管理者來說是一種最基本的要求。在日常高校人事工資業(yè)務(wù)工作中能夠按照工資政策、工作程序辦理，履行高校人事工資管理者的職責(zé)，以事實為依據(jù)，公正、公平、公開地處理每一項業(yè)務(wù)，恪守職業(yè)道德，這才是對高校人事工資管理者的考驗，也是真正具有良好工作作風(fēng)的表現(xiàn)。

5．高校人事工資管理者必須具備良好的心理素質(zhì)。高校人事工資管理者良好的心理素質(zhì)的培養(yǎng)是在長期艱苦的工作環(huán)境中磨練和修養(yǎng)出來的，是一種無私無畏的精神，即無私，就是不利用職權(quán)謀私利；無畏，就是不畏權(quán)勢，在原則面前敢于碰硬，敢于頂住干擾和壓力。具有了坦蕩無私、嚴(yán)格自律的精神，高校人事工資管理者不論遇到何種情況，都不會喪失原則，都不會讓心懷不軌者有可乘之機(jī)，也不會讓國家、集體和個人的利益受到損失。在這一實踐中，高校人事工資管理者樹立起自身的良好形象，既遵守了國家政策，又贏得了各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和單位同事的理解，高校人事工資管理者的工作也會不斷躍上新臺階。

二、正確處理人與計算機(jī)和數(shù)據(jù)的關(guān)系

在高校人事工資管理工作中計算機(jī)應(yīng)用非常普遍，如何在日常人事工資管理工作中收到事半功倍的效果，就必須注重檔案數(shù)據(jù)和計算機(jī)數(shù)據(jù)的管理，正確處理好人、計算機(jī)和數(shù)據(jù)的關(guān)系。

1．高校人事工資管理要規(guī)范化、現(xiàn)代化。由高校人事處集中統(tǒng)一管理的人事檔案是高校組織人事等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，這些文件檔案一直以來使用傳統(tǒng)人工的方式管理。這種管理方式存在著諸如效率低、查找數(shù)據(jù)費時費力等困難，不能夠及時為人事工資管理者提供充足的信息和快捷的查詢服務(wù)。面向人事工資管理，高校人事工資管理者如果先完成對單位人員基本信息的采集，并使信息采集始終建立在組織人事部門審核確認(rèn)的“三齡一歷”和人事檔案數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，就可以確保信息的準(zhǔn)確性和唯一性。實現(xiàn)人事檔案服務(wù)于人事工資現(xiàn)代化、規(guī)范化管理，這是高校人事工資管理中計算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)。

面向人事工資管理采集檔案數(shù)據(jù)，完成單位人員的基本信息管理，需要人事工資管理者認(rèn)識到以下三個方面的問題：

第一，人事工資管理者要充分認(rèn)識到人事檔案工作的重要性。高校是事業(yè)單位，工資是教職工的主要收入。工資的調(diào)整、崗位變動后重新確定工資的工作，新近人員工資辦理的工作，都需要隨著國家下達(dá)的工資政策及時進(jìn)行上報審批和按時發(fā)放。而人事檔案工作是高校組織人事工作的重要組成部分，在高校人事管理工作中查閱人事檔案已成為考察、任免、調(diào)動、工資調(diào)整等工作中不可省略的重要程序，更是搞好高校人事工資管理的基礎(chǔ)。人事工資管理者只有充分認(rèn)識到了人事檔案工作的重要性，才能夠在日常工作行為中制約其行為并強(qiáng)化自身的責(zé)任意識，更好地為教職工服務(wù)。

第二，檔案數(shù)據(jù)的采集對象主要是人事工資檔案資料。人事工資檔案資料是人事工資管理的成果。它包括了全校教職工每個人從參加工作起從定級工資到歷次工資變動的檔案資料，是個人人事工資歷史的、全面的、公正合理的記錄憑證和依據(jù)。這些包含了個人人事工資檔案的歷史數(shù)據(jù)，是進(jìn)入人事工資歷史的手段，可以解決因工資改革帶來的人事查檔的繁瑣，提高調(diào)整工資的準(zhǔn)確性。

第三，人事工資管理者要對已經(jīng)形成的人事工資檔案資料進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)采集，這是一項工作量大、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作。這些人事工資檔案數(shù)據(jù)，在填寫、錄入的過程中，要認(rèn)真核對，準(zhǔn)確完整地反映個人工資檔案的歷史數(shù)據(jù)。

2．以提高工資管理的水平和工作效率為目的。利用計算機(jī)管理人事工資檔案數(shù)據(jù)，重點解決人事工資管理中的問題。

第一，高校人事工資管理中的計算機(jī)應(yīng)用，應(yīng)定位在提高人事工資管理水平上。在現(xiàn)代，計算機(jī)是一種按程序自動進(jìn)行信息處理的工具，它的處理對象是信息，處理的結(jié)果也是信息。利用計算機(jī)管理高校人事工資，所反映的數(shù)據(jù)信息比較全面，統(tǒng)計結(jié)果一目了然，而且建立的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以包含多個應(yīng)用子系統(tǒng)，可以處理大量的復(fù)合文檔的數(shù)據(jù)信息。越來越多的高校人事工資管理者已經(jīng)認(rèn)識到運用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高校人事工資管理和交流的便捷。

第二，高校人事工資管理者要學(xué)會應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行管理。高校人事工資管理的數(shù)據(jù)信息，主要包含了教職工的個人自然情況、工作情況簡歷、職務(wù)及職務(wù)聘任時間、歷次工資變動情況等各方面的信息，內(nèi)容比較龐大復(fù)雜。日常業(yè)務(wù)工作中還需要有人事工資材料的高強(qiáng)度查找工作、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作、數(shù)據(jù)的核實工作，等等。這些實際情況帶來的重復(fù)體力勞動，工作效率極低。所以，高校人事工資管理者要學(xué)會應(yīng)用計算機(jī)，使用現(xiàn)代化的手段改變原有的落后工作環(huán)境和工作模式，使之與現(xiàn)代化的需求相適應(yīng)。

第三，根據(jù)人事工資檔案數(shù)據(jù)這個對象，利用exce電子表格建立高校人事工資管理系統(tǒng)，是一個將檔案數(shù)據(jù)和計算機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)管的解決方案，是工作的迫切要求。

學(xué)習(xí)excel電子表格的應(yīng)用。Excel電子表格功能十分強(qiáng)大，運行環(huán)境簡單，并可與Word用同一版本；輸入功能方便，制表快捷、計算準(zhǔn)確，文字表格的儲存能量大；一張表格可以儲存多個品格的表格，并能在打開的excel窗口插入3－5個工作簿，使工作界面大大擴(kuò)展；表格內(nèi)的行、列伸縮靈活，空間大，并有隱藏、設(shè)密碼、顯示等功能，使錄入的文字?jǐn)?shù)據(jù)信息不易被篡改，保密性強(qiáng)。根據(jù)excel的特點，用其構(gòu)建現(xiàn)代化高校人事工資管理系統(tǒng)，既有利于利用科學(xué)的管理方法提高人事工資管理的水平，又有利于提供高校工資管理的全方位需要服務(wù)。這是人事工資管理工作的核心任務(wù)。

利用excel電子表格構(gòu)建的單位人員人事工資管理系統(tǒng)，能直觀地記錄每位教職工的現(xiàn)基本工資情況(表1)。

從表1中可以看出，建立了人事工資管理系統(tǒng)可以利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)對各種人事工資檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理，比如：輸入、查詢、修改、核實、增加、刪除、存儲和維護(hù)等工作，快速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計計算和匯總工作，減少手工勞動和重復(fù)勞動，提高人事工資管理的水平和日常工作效率。

3．加強(qiáng)管理，提高效率。從以上分析可以看出，高校人事工資管理者對人事工資管理中檔案數(shù)據(jù)和計算機(jī)數(shù)據(jù)的管理，都是對單位人員人事工資檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、分析和整理的過程。把這一過程具體細(xì)化到工作任務(wù)中，需要加強(qiáng)以下幾個方面的管理，以提高辦公效率，減少工作錯誤：

第一，重視數(shù)據(jù)的錄入過程的管理。計算機(jī)管理高校人事工資時存儲許多原始數(shù)據(jù)，這些涉及每一個人切身利益的數(shù)據(jù)，必須與檔案數(shù)據(jù)一致。

第二，重視經(jīng)?；臄?shù)據(jù)記錄管理。在日常人事工資業(yè)務(wù)管理工作中，還需要隨時地記錄和處理一些人事工資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，記錄的數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)要相互核實，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；同時，隨著檔案數(shù)據(jù)的變動，計算機(jī)輸入的數(shù)據(jù)也應(yīng)隨之變動。這樣，在日常人事工資業(yè)務(wù)工作中，可以用計算機(jī)查詢和統(tǒng)計的各種資料數(shù)據(jù)始終是最新的數(shù)據(jù)。

第三，重視已存儲數(shù)據(jù)的管理。建立高校人事工資管理計算機(jī)管理制度，是為了高效、有序地利用檔案數(shù)據(jù)。對已存儲的數(shù)據(jù)，在利用過程中，要明確各程序操作過程中的質(zhì)量要求，并規(guī)范工作行為，嚴(yán)格操作，從而確保過程的科學(xué)性、規(guī)范性和結(jié)果的有效性。

總之，隨著高校人事工資管理中計算機(jī)的廣泛應(yīng)用，人事工資管理發(fā)生了改變，同時也給管理工作帶來了更高的要求。已經(jīng)建立的人事工資管理系統(tǒng)是一個由人、計算機(jī)和數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合的一個人機(jī)相互作用的“智能型”系統(tǒng)，這個系統(tǒng)表現(xiàn)出的技術(shù)特征使高校人事工資工作重心轉(zhuǎn)向管理和服務(wù)。在這個系統(tǒng)中，輸入的原始數(shù)據(jù)、處理的中間結(jié)果和最后結(jié)果都是以數(shù)據(jù)文件的形式存儲在電、磁介質(zhì)或打印輸出在紙質(zhì)文件上，要對系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的真實性、正確性、可靠性進(jìn)行確定，即原始數(shù)據(jù)必須始終建立在組織人事部