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如何實現(xiàn)人與人之間的有效溝通學(xué)號: 班級:姓名:溝通是人與人之間或群體之間通過語言、文字、符號或其他的表達形式,進行信息傳遞和互換并獲取明白得的進程。在所有溝通者之間傳遞的不單單有語言信息,還包括軀體動作、表情、態(tài)度、觀點、思想等的傳遞。治理活動的實踐說明,治理者約70%的時刻用于與他人溝通,剩下30%左右的時刻用于分析問題和處置相關(guān)事務(wù)。聞名治理學(xué)大師彼得·德魯克就明確把溝通作為治理的一項大體職能,不管是決策前的調(diào)研與論證,仍是打算的制定、工作的組織、人事的治理、部門間的和諧、與外界的交流都離不開溝通。有效溝通是企業(yè)治理活動中最重要的組成部份。治理與溝通密不可分,有效的溝通意味著良好的治理,成功的治理那么要通過有效的溝通來實現(xiàn),治理者與被治理者之間的有效溝通是治理藝術(shù)的精華。一、有效溝通的在組織活動中的意義有效溝通關(guān)于組織的治理和運作具有十分重要的意義。凡是富有生機各個層次成員彼此和諧才能實現(xiàn)。組織正是在彼此溝通、信息流通的基礎(chǔ)上,來維持和實現(xiàn)組織的有效運作。二、能有效操縱組織成員的行為,增強組織內(nèi)聚力。通過溝通,治理者能夠了解到員工是不是遵守公司的政策,是不是依照上級的要求做事,從而更好的操縱員工的行為,起到必然的監(jiān)督作用。同時,當(dāng)組織上做出某一項決策或制定某一項新的政策時,由于所處的位置不同、利益和目標的意見、建議后,及時進行研究,并將原陳述的任務(wù)和目標作出修改和完善。員工和治理者通過如此的有效溝通,能對團隊任務(wù)和目標達到共識,從而增強凝聚力。3、能鼓勵員工,改善工作績效。有效溝通能調(diào)動員工參與治理1999年在企業(yè)治理界中引發(fā)轟動的四川“潘傳中現(xiàn)象”和吳士宏毅然離開微軟(中國),再次引發(fā)國人的沉思:隨著社會的不斷進展,人們慢慢開始由“經(jīng)濟人”向“社會人”“文化人”的角色轉(zhuǎn)變。不管是當(dāng)局者仍是、旁觀者,隨著生活水平的提高,人們從單純追求物質(zhì)待遇和享受過渡到追求精神知足與自我實現(xiàn),而這種自我實現(xiàn)與精神知足體此刻能在多大程度上參與企業(yè)的治理。因為,在企業(yè)治理中,治理者的知識、體會及觀念往往阻礙著職工的知覺、思維與態(tài)度,進而改變他們的行為。專門是治理者為適應(yīng)進展的需要,必需走出自己的辦公室,主動與員工溝通,讓員工感受到組織的關(guān)切,而且作員工之間溝通的橋梁,從而調(diào)動廣大職工參與治理的踴躍性,使職工踴躍主動地為企業(yè)獻計獻策。二、溝通的障礙分析溝通要取得良好的成效,就要弄清楚阻礙溝通成效的障礙。在溝通進程中,存在著各類各樣的干擾因素,會致使溝通無法順利地進行。這些干擾因素可能來自信息發(fā)出者、信息傳遞進程、信息接收者和組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)等方面,具體表現(xiàn)可歸納為以下幾個體系,上下級之間,由于地位高低的不同,視角的不同,其對事物的觀點與認知等也就會有不同。4、組織障礙這主若是指過于龐大的組織機構(gòu)、中間層級太多,在領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)達信息或獲取信息反饋的進程中致使信息過濾太多,產(chǎn)生信息的“積存性損失”,致使信息失真,因此,若是組織機構(gòu)臃腫,結(jié)構(gòu)不合理,各個部門職責(zé)不清,多頭目導(dǎo),就會在溝通進程中引發(fā)信息傳遞的扭曲,從而失去溝通的有效性。五、文化障礙文化障礙主若是指組織成員由于文化背景的不同而造成的溝通障礙。它包括兩個方面的含義:一是在中外文化條件下進行的溝通,也可稱之為跨文化溝通障礙。二是不同區(qū)域或不同價值觀念下的溝通中產(chǎn)生的障礙。在那個地址尤其強調(diào)的是前者。六、溝通渠道障礙溝通渠道障礙是指由于溝通中信息轉(zhuǎn)達方式的不妥所引發(fā)的溝通障礙。在日常生活中,溝通要緊的方式是面對面溝通,同時還有以、網(wǎng)絡(luò)、信函等不同媒體為中介的溝通。由于溝通渠道的干擾會使溝通進程中的信息傳遞受阻或不順暢通,從而阻礙溝通的成效。組織實現(xiàn)有效溝通的策略技術(shù)。三、組織實現(xiàn)有效溝通的策略技術(shù)一、三個“大體”治理者與員工進行有效溝通是實現(xiàn)組織目標最重要手腕,治理者必需親自提倡盾,治理者就會在員工中喪失信譽。二、有效溝通的方式⑴保證雙向溝通。有效的溝通應(yīng)是自上而下與自下而上相結(jié)合的溝通。通暢的溝通渠道是順利實現(xiàn)有效溝通的保證,包括鼓舞和許諾員工提出自己的問題、疑問,并由高層治理者親自解答;成立申述制度使員工的不滿能夠取得專門好的處置。⑵正確運用語言文字。在溝通中可否正確運用語言文字,與溝通成效關(guān)系頗大。要做到正確運用語言文字,需要從以下幾個方面加以注意:第一,要真摯動人,具有感染力;第二,要利用精準的語言文字,措詞適當(dāng),意思明確,通俗易懂;第三,酌情利用圖表;第四,盡可能利用短句;第五,語言文字要標準化,不要員工內(nèi)心充滿了畏懼和憂慮。很多信息是通過非正式渠道傳遞(小道消息),而這些信息常常是非正規(guī)的、模棱兩可的。因此,治理者應(yīng)走出辦公室,親自和員工們交流信息。坦誠、開放、面對面的溝通會讓員工感覺領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切他們的生活,重視他們的意見,使他們情愿與單位同呼吸共命運。⑷不管是言語性仍是非言語性表達中都要盡可能許諾文化不同的存在。文化不同的存在不僅出此刻跨國企業(yè)或跨地域的組織中。在同一企業(yè)內(nèi)也會因為分工不同受教育程度不同而存在不同,關(guān)鍵在于如何熟悉不同并能達到求同存異。⑸一起承擔(dān)溝通的責(zé)任。每一名治理者都有責(zé)任確保員工充分明白得組織的工作目標,當(dāng)這些信息沿著組織層級向下傳遞時,目標變得愈來愈具體。員工都希望從上級那里,而不是從同事或小道消息那里了解目標將對自己產(chǎn)生的阻礙。這就要求各級治理者及時向下屬全面通報目標計劃、傳遞必要的信息,最大限度地減少模棱兩可的信息??傊?,由于諸多阻礙因素的
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