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文檔簡介
行政科長崗位職責(zé)1?.負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌公司食堂?管理、宿舍?管理、保安?管理、車輛?管理、固定?資產(chǎn)管理、?計(jì)算機(jī)及網(wǎng)?絡(luò)安全管理?、辦公用品?采購管理、?公司執(zhí)照證?件管理等行?政后勤管理?工作;2?.負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌公司安全?消防管理、?環(huán)境衛(wèi)生管?理、職業(yè)健?康管理、5?S管理等安?全管理工作?;3.?針對(duì)行政后?勤管理、安?全管理等工?作,能監(jiān)督?實(shí)施并定期?檢查,且可?制定出可行?性的規(guī)章管?理制度;?4.負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)綜合管?理部與其他?部門間的工?作關(guān)系和沖?突;5.?組織實(shí)施?各類管理活?動(dòng)、文化活?動(dòng)及相關(guān)工?作:如5S?評(píng)比、團(tuán)建?活動(dòng);6?.負(fù)責(zé)對(duì)?外事務(wù),如?政府機(jī)構(gòu)或?部門工作落?實(shí)、政府機(jī)?構(gòu)或部門循?例檢查等。?行政科長崗位職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)?行政管理、?辦公事務(wù)管?理規(guī)章制度?、工作流程?的制定;?2、負(fù)責(zé)辦?公固定資產(chǎn)?、辦公用品?管理、監(jiān)督?、費(fèi)用分?jǐn)?工作;3?、負(fù)責(zé)辦公?環(huán)境規(guī)劃,?導(dǎo)視系統(tǒng)建?設(shè)(LO?GO、門牌?、指引標(biāo)識(shí)?等VI?建設(shè)),辦?公室的日常?5S建設(shè)與?管理工作。?4、制定?公司安全管?理辦法,落?實(shí)安全責(zé)任?制和安全管?理工作。行政科長崗位職責(zé)(三)?一、物資采?購及供應(yīng)商?管理:1?)負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)、?耗材、辦公?用品、低值?易耗品采購?與管理,確?保各部門工?作的正常開?展;2)?儲(chǔ)備有效供?應(yīng)商:可月?結(jié)、服務(wù)售?后好、貨期?快、產(chǎn)品質(zhì)?量好、價(jià)格?合理,形成?供應(yīng)商管理?臺(tái)賬,熟悉?供應(yīng)商業(yè)務(wù)?,供應(yīng)商儲(chǔ)?備充足;?3)經(jīng)過價(jià)?格對(duì)比和試?用反饋,優(yōu)?化相同類別?物資的采購?渠道;4?)從成本控?制方面考慮?,持續(xù)性進(jìn)?行供應(yīng)商優(yōu)?化,進(jìn)行物?品打樣、比?價(jià)與使用部?門確認(rèn)樣品?、簽訂合同?等。二、?負(fù)責(zé)工商證?照管理工作?:負(fù)責(zé)集團(tuán)?內(nèi)工商證照?的變更、年?審校驗(yàn)、經(jīng)?濟(jì)普查及管?理工作;?三、行政事?務(wù)管理:負(fù)?責(zé)合同、印?章、證照日?常管理工作?;四、接?待管理:負(fù)?責(zé)公司對(duì)內(nèi)?會(huì)議及對(duì)外?接待活動(dòng)的?執(zhí)行工作;?五、行政?監(jiān)督:負(fù)責(zé)?公司的行政?監(jiān)督執(zhí)行工?作,落實(shí)行?政獎(jiǎng)懲;?六、企業(yè)文?化:負(fù)責(zé)組?織公司團(tuán)隊(duì)?建設(shè)及企業(yè)?文化建設(shè);?七、其他?工作:負(fù)責(zé)?下屬的管理?及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交代的其他?工作。行政科長崗位職責(zé)(四)1?、負(fù)責(zé)辦理?各類文件的?收發(fā)、登記?、歸檔2?、負(fù)責(zé)上傳?下達(dá),配合?其他部門各?類活動(dòng)及工?作;3、?負(fù)責(zé)辦公用?品的申購、?臺(tái)賬的建立?與相關(guān)報(bào)表?的制作工作?;4、負(fù)?責(zé)部門考勤?管理工作;?5、負(fù)責(zé)?企業(yè)文化平?臺(tái)的信息管?理;6、?負(fù)責(zé)___?和文字材料?的管理;?7、負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)管理?;8、負(fù)?責(zé)辦公室的?日常管理工?作。行政科長崗位職責(zé)(五)1、?負(fù)責(zé)制訂公?司人事行政?系統(tǒng),年度?、月度工作?目標(biāo)、計(jì)劃?和總結(jié);?2、負(fù)責(zé)人?力行政部門?人員的管理?,組織部門?工作,進(jìn)行?合理的工作?安排、指導(dǎo)?和監(jiān)督;?3、協(xié)助制?定、監(jiān)督、?執(zhí)行公司各?項(xiàng)行政管理?規(guī)章制度;?4、掌控?公司人事行?政管理對(duì)上?下內(nèi)外的運(yùn)?作情況,適?時(shí)向上級(jí)匯?報(bào);5.?負(fù)責(zé)公司?重要會(huì)議、?重大活動(dòng)的?組織籌備工?作;6、?負(fù)責(zé)公司企?業(yè)文化的塑?建和宣傳工?作,組織團(tuán)?建活動(dòng);?7、負(fù)責(zé)建?立及維護(hù)與?各部門間關(guān)?系,保證公?司業(yè)務(wù)的順?利開展。?8、負(fù)責(zé)建?立和維護(hù)與?政府相關(guān)部?門的溝通渠?道和良好的?互動(dòng)、合作?關(guān)系。9?、負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部公文的?審核和管理?工作。1?0、其他?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦工作。行政科長崗位職責(zé)(六)?1、制定/?完善和執(zhí)行?企業(yè)的管理?規(guī)章制度,?協(xié)助建立公?司行政辦公?費(fèi)用的預(yù)算?并控制行政?辦公費(fèi)用在?預(yù)算內(nèi)執(zhí)行?;2、起?草公司對(duì)內(nèi)?對(duì)外公文,?規(guī)范文書收?發(fā)程序,提?高文書管理?的能力與效?率,具有較?強(qiáng)的語言和?文字表達(dá)能?力;3、?具備溝通/?協(xié)調(diào)能力,?負(fù)責(zé)公司各?類型活動(dòng)/?晚會(huì)的策劃?與實(shí)施工作?;4、加?強(qiáng)會(huì)議管理?,規(guī)范會(huì)議?流程,做好?會(huì)議服務(wù)及?會(huì)后檢查督?辦工作,落?實(shí)會(huì)議精神?;5、負(fù)?責(zé)辦公環(huán)境?5S管理、?固定資產(chǎn)管?理、固定資?產(chǎn)采購、員?工考勤管理?、紀(jì)律監(jiān)察?等;6、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。行政科長崗位職責(zé)(七)
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