公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度

第3頁(yè)共3頁(yè)公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度?一、目的?為了更有效?的的員工人?事檔案進(jìn)行?妥善管理，?有效的保守?___;同?時(shí)為了維護(hù)?人事檔案的?完整，防止?材料損壞，?便于高效、?有序的利用?檔案資料，?特制定本管?理辦法。?二、檔案管?理內(nèi)容1?、員工入職?檔案:個(gè)人?簡(jiǎn)歷、員工?入職登記表?、應(yīng)聘人員?登記表、面?試記錄及待?遇核定事項(xiàng)?審批、筆試?試題、__?_復(fù)印件、?學(xué)歷學(xué)位證?復(fù)印件、離?職證明、各?類合同及協(xié)?議。2、?員工培訓(xùn)檔?案:培訓(xùn)通?知、培訓(xùn)總?結(jié)報(bào)告或者?考評(píng)結(jié)果、?培訓(xùn)審批表?、員工外派?培訓(xùn)合同、?外出培訓(xùn)反?饋表(證書(shū)?原件)、員?工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)?表。3、?績(jī)效管理檔?案:將員工?績(jī)效考核相?關(guān)資料按月?歸類整理。?4、員工?離職檔案:?員工離崗包?括員工與公?司解除(終?止)勞動(dòng)關(guān)?系，死亡等?情形。三?、檔案相關(guān)?規(guī)定1、?基礎(chǔ)管理?1.1原則?:分類標(biāo)準(zhǔn)?、歸檔及時(shí)?、排列有序?、層次清楚?、整理規(guī)范?。（范本）?1.2員?工入職前,?人力資源部?對(duì)人事檔案?的真實(shí)性、?有效性進(jìn)行?核查，如有?虛假，可不?予錄用和解?聘處理。?1.3對(duì)人?事檔案按入?職時(shí)間分類?歸檔，按在?職人員、離?職人員進(jìn)行?整理，并及?時(shí)登記于《?入職員工人?事檔案登記?》(見(jiàn)附件?一)《離職?員工人事檔?案登記》(?見(jiàn)附件二)?，并在檔案?前頁(yè)填寫(xiě)各?種人事資料?的名稱及對(duì)?檔案進(jìn)行編?號(hào)，人事檔?案原則上是?永久保存。?1.4當(dāng)?在職員工的?基本資料有?變動(dòng)時(shí)(如?學(xué)歷變動(dòng)、?___號(hào)碼?變動(dòng)、個(gè)人?技術(shù)職稱變?動(dòng)、婚姻情?況變動(dòng)等)?，應(yīng)及時(shí)將?相關(guān)資料復(fù)?印件交人力?資源部歸檔?，原件當(dāng)場(chǎng)?查驗(yàn)。1?.5調(diào)動(dòng)和?錄用入公司?的員工，應(yīng)?在辦理手續(xù)?前調(diào)閱檔案?。在其報(bào)到?新崗位前，?對(duì)調(diào)入或新?建立的檔案?都應(yīng)登記。?1.6對(duì)?員工進(jìn)行考?察、考核、?培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲?形成的材料?要及時(shí)收集?、整理保持?檔案的完整?性，歸檔的?材料必須認(rèn)?真鑒別，保?證材料的真?實(shí)、文字清?楚、手續(xù)齊?備。材料須?經(jīng)審批蓋章?和本人簽字?的，應(yīng)在蓋?章、簽字后?歸檔。1?.7員工離?職檔案每月?清查，另外?存檔，檔案?保存原則上?三年后方可?銷毀(高管?及核心人員?保留該員工?離崗___?年止)。?1.8人力?資源部檔案?員要注意檔?案管理環(huán)境?的清潔、整?潔。1.?9檔案應(yīng)分?類編號(hào)存放?，一個(gè)員工?一個(gè)編號(hào)，?防止重名重?姓員工檔案?交叉，制電?子目錄，以?便查閱。?2、檔案的?查、借閱?2.1檔案?分為保密與?非保密，保?密檔案禁止?查閱，只能?在檔案室閱?覽，不得外?借;非保密?級(jí)檔案因工?作需要查、?借閱，須填?寫(xiě)《查、借?閱人事檔案?單》(附件?三)，經(jīng)過(guò)?行政人力資?源部經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可查?、借閱。?2.2任何?單位一般不?得垮部門查?、借閱人事?檔案，下級(jí)?員工不得查?、借閱上級(jí)?員工的人事?檔案。2?.3公司級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)、行政?人力資源部?可直接查、?借閱員工人?事檔案。?2.4所有?經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后?借閱的人事?檔案需在三?天內(nèi)歸還人?力資源部(?除特殊情況?可延長(zhǎng))，?對(duì)借閱后到?期未歸還者?、歸還損壞?、私自復(fù)印?檔案者、遺?失者依照公?司檔案管理?的相關(guān)規(guī)定?處理。2?.5人力資?源部做好查?、借閱登記?，并在《人?事檔案借閱?登記本》簽?字登記(附?件三)。?3、查、借?閱檔案注意?事項(xiàng)3.?1不得涂改?、圈劃、抽?取、撤換、?損壞檔案材?料。3.?2不得擅自?復(fù)印、拍攝?檔案內(nèi)容，?如有工作需?要從檔案中?取證須經(jīng)行?政人力資源?部經(jīng)理同意?。3.3?查、借閱者?不得擅自泄?露檔案內(nèi)容?，違反者視?情節(jié)嚴(yán)重，?予以懲處。?4、檔案?的銷毀4?.1公司任?何個(gè)人和部?門非經(jīng)同意?不得銷毀員?工檔案資料?。4.2?某些檔案到?了銷毀期時(shí)?，由人力資?源部填寫(xiě)《?公司員工人?事檔案銷毀?審批登記》?(附表五)?，經(jīng)行政人?力資源部經(jīng)?理批準(zhǔn)后銷?毀。4.?3經(jīng)批準(zhǔn)銷?毀的人事檔?案，人力資?源部須認(rèn)真?核對(duì)，將批?準(zhǔn)的《公司?員工人事檔?案銷毀登記?》和