周轉(zhuǎn)材料管理制度(3篇)

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名目第1篇工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度第2篇施工周轉(zhuǎn)材料管理制度第3篇石油公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行方法

【第1篇】工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度

建筑工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度

1.為了進(jìn)一步加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高使用的經(jīng)濟(jì)效果,制訂本制度。

2.本制度規(guī)定了周轉(zhuǎn)材料的方案選購、收發(fā)保管使用、回收處理和核算業(yè)務(wù)管理流程。

3.本規(guī)定所指周轉(zhuǎn)材料是鋼(木)模板、鋼(木竹)腳手架板、鋼(木)支撐門型腳手架及其零配件。

4.周轉(zhuǎn)材料自企業(yè)購人至報(bào)廢處理的全過程,均屬本條例管理的范圍。

5.企業(yè)要設(shè)置特地機(jī)構(gòu)和管理人員,對(duì)周轉(zhuǎn)材料要集中管理,實(shí)行租賃。6.出租部門要遵守以下規(guī)定。

(l)依據(jù)需用方案編制供需平衡表,組織平衡調(diào)度;

(2)選購驗(yàn)收按《倉庫管理制度》執(zhí)行;

(3)質(zhì)量驗(yàn)收根據(jù)《周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,實(shí)行隨機(jī)抽樣的方法,定型組合鋼模板每種規(guī)格抽驗(yàn)五塊;其他品種每批到貨抽檢10件。假如不符,不予驗(yàn)收;

(4)對(duì)使用中的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo),并組織回收,準(zhǔn)時(shí)修復(fù),凡需報(bào)廢的按規(guī)定程序辦理報(bào)廢。租用部門必需遵守以下規(guī)定使用和維護(hù)。

l)使用和維護(hù)周轉(zhuǎn)材料的組配支搭、拆除、整修等作業(yè)過程;

2)組配和支搭要嚴(yán)格根據(jù)施工方案執(zhí)行。嚴(yán)禁挪做他用,隨便裁截和打孔;

3)拆除時(shí)不得從高空扔摔;

4)拆除后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清除灰垢,外觀整形和保養(yǎng),并按規(guī)格分開好壞,碼放在指定地點(diǎn);

5)施工現(xiàn)場不再使用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫,并做好記錄。

7.出租和租用部門都必需遵守以下規(guī)定對(duì)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行保養(yǎng)和修理。

(l)各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格碼放,陽面朝上,垛位見方;

(2)露天存放的周轉(zhuǎn)材料,先夯實(shí)場地,并下墊30cm,有排水措施,堆放高度一般不超過zm,垛位間距有通道;

(3)零配件要裝人容器中保管;

(4)使用后的周轉(zhuǎn)材料要準(zhǔn)時(shí)清除灰垢,進(jìn)行外觀整形和技術(shù)保養(yǎng)。8.出租部門三項(xiàng)考核指標(biāo)。

(l)鋼模出租率=[期內(nèi)平均出租數(shù)量(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)×l00%〕;

(2)報(bào)廢率=[期內(nèi)報(bào)廢數(shù)量總金額〕÷[期內(nèi)平均擁有量總金額」×100%;

(3)鋼模周轉(zhuǎn)次數(shù)=[期內(nèi)完成支模面積(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)]。損耗率按品種分別計(jì)算,損耗數(shù)量為缺量與損壞且不行修復(fù)的數(shù)量之和。

9.凡違反周轉(zhuǎn)材料管理制度的,根據(jù)以下規(guī)定懲罰。

(l)有下列行為之一的,處責(zé)任者個(gè)人50元罰款,處責(zé)任單位500元罰款;

l)無特地機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行管理的;

2)選購和驗(yàn)收未能按規(guī)定辦理的;

3)未按《周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的;

4)出租部門未對(duì)使用過程進(jìn)行監(jiān)督檢查的;

5)未能準(zhǔn)時(shí)組織回收修復(fù)的,以及未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)廢的;

6)組配和支搭違反施工方案的,并隨便挪作他用、裁截和打孔的;

7)在拆除時(shí)隨便從高空中扔掉的;

8)使用后未能準(zhǔn)時(shí)清理、整理、保養(yǎng)的;

9)未按規(guī)定碼放,隨便堆放的。

(2)對(duì)情節(jié)較嚴(yán)峻,管理的確混亂,將視其狀況加重懲罰。

10.附則

(1)本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;

(2)本制度自2022年10月20起執(zhí)行。

【第2篇】施工周轉(zhuǎn)材料管理制度

(1)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場后,現(xiàn)場材料保管員要與工程勞務(wù)分包單位共同按進(jìn)料單進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)。

(2)周轉(zhuǎn)材料的使用一律實(shí)行指標(biāo)承包管理,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)與使用單位簽訂指標(biāo)承包合同,明確責(zé)任,實(shí)行節(jié)省嘉獎(jiǎng),丟失按原價(jià)賠償,損失按損失價(jià)值賠償,并負(fù)責(zé)使用后的清理和現(xiàn)場保養(yǎng),賠償費(fèi)用從勞務(wù)費(fèi)中扣除。

(3)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料的使用和管理,對(duì)使用過程進(jìn)行監(jiān)督。

(4)嚴(yán)禁在模板上任意打孔;嚴(yán)禁任意切割架子管;嚴(yán)禁在周轉(zhuǎn)材料上焊接其他材料;嚴(yán)禁從高處向下拋物;嚴(yán)禁將周轉(zhuǎn)材料墊路和挪作他用。

(5)周轉(zhuǎn)材料停止使用時(shí),馬上組織退場,清點(diǎn)數(shù)量;對(duì)損壞、丟失的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)與租賃公司共同核對(duì)確認(rèn)。

(6)負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理的材料人員應(yīng)監(jiān)督施工人員對(duì)施工垃圾的分揀,對(duì)外運(yùn)的施工垃圾應(yīng)進(jìn)行檢查。避開材料丟失。

(7)存放堆放要規(guī)范,,各種周轉(zhuǎn)材料都要分類按規(guī)范堆碼整齊,符合現(xiàn)場管理要求。

(8)維護(hù)保養(yǎng)要得當(dāng),應(yīng)隨拆、隨整、隨保養(yǎng),大模板、支撐料具、組合模板及配件要準(zhǔn)時(shí)清理、整修、刷油。組合鋼模板現(xiàn)場只負(fù)責(zé)板面水泥清理和整平,不得隨便焊接。

【第3篇】石油公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行方法

石油銷售公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行方法

第一章總則

第一條為增加公司日常周轉(zhuǎn)材料管理,保證日常辦公需求,掌握費(fèi)用支出,特制定本暫行方法。

其次條周轉(zhuǎn)材料是指零星用辦公用品等材料。包括但不限于:

(一)辦公用品:指在日常工作中所使用的幫助辦公的用品。

(二)低值易耗品:是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在2000元以下不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。

(三)款待用品。

其次章周轉(zhuǎn)材料選購和管理原則

第三條綜合辦公室是公司辦公用品、款待用品等周轉(zhuǎn)材料的選購與管理的主管部門,凡涉及周轉(zhuǎn)材料選購事宜均由綜合辦公室負(fù)責(zé)。

第四條綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用和保管。管理員負(fù)責(zé)登記進(jìn)出臺(tái)賬和每月依據(jù)各部門、營業(yè)室實(shí)際辦公需要,做好方案編制,供應(yīng)質(zhì)價(jià)相符的辦公用品。

第五條詳細(xì)選購過程應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,采納比值比價(jià)等方式,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉物品,并逐步建立資信度高的選購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。

第六條價(jià)值2000元以下周轉(zhuǎn)材料應(yīng)當(dāng)集中統(tǒng)一選購。辦公所需低值易耗品、電腦耗材、電腦零部件、公司款待用煙、酒、組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中選購范圍。

第七條全部周轉(zhuǎn)材料原則上由綜合辦公室統(tǒng)一購置,若確需本部門自行購置的專屬辦公用品,需自選購后3日內(nèi)到綜合辦公室辦理相關(guān)登記手續(xù),公司選購實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。

第八條依據(jù)各部門集中上報(bào)給辦公室,以及過往物資選購和分發(fā)、使用狀況,測算和制定詳細(xì)物資選購需求方案,每季度進(jìn)行1-2次的集中成批選購。

第九條年度物資方案因公司實(shí)際進(jìn)展需求變化導(dǎo)致調(diào)整時(shí),可在年度中依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行多次的零星選購。

第十條選購方案與申請(qǐng)

每年末,依據(jù)公司年度經(jīng)營方案、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存狀況,可以制定下一年度選購方案。

依據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度支配、資金狀況和庫存變化,可依據(jù)實(shí)際需要制定半年、季度或月度的詳細(xì)選購方案,該方案按期滾動(dòng)修訂。

公司年度選購方案須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,半年、季度、月度選購方案須公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,綜合辦公室核準(zhǔn)。

依據(jù)選購方案填寫的公司選購方案審批表,必需分別依次經(jīng)綜合辦公室主管、財(cái)務(wù)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。

公司庫存降低到平安庫存量或掌握標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可即進(jìn)提出選購申請(qǐng),并分為定量訂購和定時(shí)訂購兩種方法實(shí)施選購。

第十一條選購程序

需求部門依據(jù)下月需求方案提交辦公物品申請(qǐng)單(負(fù)責(zé)人審核簽字并蓋部門章)→申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→管理員填寫出庫單→需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→管理員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫。

第十二條所選購的周轉(zhuǎn)材料到貨后,由綜合辦公室后勤管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式兩聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,送貨回單聯(lián)交送貨人帶回做結(jié)算憑據(jù)。

第十三條管理員收到供貨單位發(fā)票后,須與送貨單所記載的內(nèi)容核對(duì)全都,做好登記,做到賬、物全都,并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫清單及發(fā)票交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,最終交財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。一般結(jié)賬采納月結(jié)統(tǒng)一付款方式。

第十四條周轉(zhuǎn)材料進(jìn)倉入庫后,管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆放,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在日常辦公用品收發(fā)記錄冊(cè)上進(jìn)行登錄。

第三章入庫與發(fā)放管理

第十五條為保障公司日常辦公需要,削減庫存資金占用,管理員要準(zhǔn)時(shí)辦理出入手續(xù),保管好庫存物資,做到賬實(shí)相符,保證物資質(zhì)量。

第十六條庫存以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避開供貨不足。

第十七條倉庫對(duì)物資品種、數(shù)量進(jìn)行掌握,實(shí)際庫存量降到最小。

第十八條入庫程序:

管理員選購→供貨商供貨→管理員檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量→管理員在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字。

第十九條領(lǐng)用程序:

需求部門依據(jù)下月需求方案提交辦公物品申請(qǐng)單→申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字并蓋部門章→申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫。

其次十條物資的盤點(diǎn):

物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫房進(jìn)行不定期的抽查。

物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)狀況;檢查物資的堆放及維護(hù)狀況;檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查平安消防設(shè)施。

其次十一條對(duì)物資的盤點(diǎn)采納實(shí)地盤點(diǎn)法,要求賬實(shí)相符。

其次十二條盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(庫管人員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人)必需在場。

其次十三條按盤點(diǎn)方案有步驟進(jìn)行,防止復(fù)點(diǎn)或漏盤。

第四章附則

其次十四條本方法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

其次十五條本方法自下發(fā)之日起施行。

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名目第1篇工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度第2篇施工周轉(zhuǎn)材料管理制度第3篇石油公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行方法

【第1篇】工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度

建筑工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度

1.為了進(jìn)一步加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高使用的經(jīng)濟(jì)效果,制訂本制度。

2.本制度規(guī)定了周轉(zhuǎn)材料的方案選購、收發(fā)保管使用、回收處理和核算業(yè)務(wù)管理流程。

3.本規(guī)定所指周轉(zhuǎn)材料是鋼(木)模板、鋼(木竹)腳手架板、鋼(木)支撐門型腳手架及其零配件。

4.周轉(zhuǎn)材料自企業(yè)購人至報(bào)廢處理的全過程,均屬本條例管理的范圍。

5.企業(yè)要設(shè)置特地機(jī)構(gòu)和管理人員,對(duì)周轉(zhuǎn)材料要集中管理,實(shí)行租賃。6.出租部門要遵守以下規(guī)定。

(l)依據(jù)需用方案編制供需平衡表,組織平衡調(diào)度;

(2)選購驗(yàn)收按《倉庫管理制度》執(zhí)行;

(3)質(zhì)量驗(yàn)收根據(jù)《周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,實(shí)行隨機(jī)抽樣的方法,定型組合鋼模板每種規(guī)格抽驗(yàn)五塊;其他品種每批到貨抽檢10件。假如不符,不予驗(yàn)收;

(4)對(duì)使用中的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo),并組織回收,準(zhǔn)時(shí)修復(fù),凡需報(bào)廢的按規(guī)定程序辦理報(bào)廢。租用部門必需遵守以下規(guī)定使用和維護(hù)。

l)使用和維護(hù)周轉(zhuǎn)材料的組配支搭、拆除、整修等作業(yè)過程;

2)組配和支搭要嚴(yán)格根據(jù)施工方案執(zhí)行。嚴(yán)禁挪做他用,隨便裁截和打孔;

3)拆除時(shí)不得從高空扔摔;

4)拆除后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清除灰垢,外觀整形和保養(yǎng),并按規(guī)格分開好壞,碼放在指定地點(diǎn);

5)施工現(xiàn)場不再使用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫,并做好記錄。

7.出租和租用部門都必需遵守以下規(guī)定對(duì)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行保養(yǎng)和修理。

(l)各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格碼放,陽面朝上,垛位見方;

(2)露天存放的周轉(zhuǎn)材料,先夯實(shí)場地,并下墊30cm,有排水措施,堆放高度一般不超過zm,垛位間距有通道;

(3)零配件要裝人容器中保管;

(4)使用后的周轉(zhuǎn)材料要準(zhǔn)時(shí)清除灰垢,進(jìn)行外觀整形和技術(shù)保養(yǎng)。8.出租部門三項(xiàng)考核指標(biāo)。

(l)鋼模出租率=[期內(nèi)平均出租數(shù)量(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)×l00%〕;

(2)報(bào)廢率=[期內(nèi)報(bào)廢數(shù)量總金額〕÷[期內(nèi)平均擁有量總金額」×100%;

(3)鋼模周轉(zhuǎn)次數(shù)=[期內(nèi)完成支模面積(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)]。損耗率按品種分別計(jì)算,損耗數(shù)量為缺量與損壞且不行修復(fù)的數(shù)量之和。

9.凡違反周轉(zhuǎn)材料管理制度的,根據(jù)以下規(guī)定懲罰。

(l)有下列行為之一的,處責(zé)任者個(gè)人50元罰款,處責(zé)任單位500元罰款;

l)無特地機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行管理的;

2)選購和驗(yàn)收未能按規(guī)定辦理的;

3)未按《周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的;

4)出租部門未對(duì)使用過程進(jìn)行監(jiān)督檢查的;

5)未能準(zhǔn)時(shí)組織回收修復(fù)的,以及未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)廢的;

6)組配和支搭違反施工方案的,并隨便挪作他用、裁截和打孔的;

7)在拆除時(shí)隨便從高空中扔掉的;

8)使用后未能準(zhǔn)時(shí)清理、整理、保養(yǎng)的;

9)未按規(guī)定碼放,隨便堆放的。

(2)對(duì)情節(jié)較嚴(yán)峻,管理的確混亂,將視其狀況加重懲罰。

10.附則

(1)本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;

(2)本制度自2022年10月20起執(zhí)行。

【第2篇】施工周轉(zhuǎn)材料管理制度

(1)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場后,現(xiàn)場材料保管員要與工程勞務(wù)分包單位共同按進(jìn)料單進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)。

(2)周轉(zhuǎn)材料的使用一律實(shí)行指標(biāo)承包管理,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)與使用單位簽訂指標(biāo)承包合同,明確責(zé)任,實(shí)行節(jié)省嘉獎(jiǎng),丟失按原價(jià)賠償,損失按損失價(jià)值賠償,并負(fù)責(zé)使用后的清理和現(xiàn)場保養(yǎng),賠償費(fèi)用從勞務(wù)費(fèi)中扣除。

(3)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料的使用和管理,對(duì)使用過程進(jìn)行監(jiān)督。

(4)嚴(yán)禁在模板上任意打孔;嚴(yán)禁任意切割架子管;嚴(yán)禁在周轉(zhuǎn)材料上焊接其他材料;嚴(yán)禁從高處向下拋物;嚴(yán)禁將周轉(zhuǎn)材料墊路和挪作他用。

(5)周轉(zhuǎn)材料停止使用時(shí),馬上組織退場,清點(diǎn)數(shù)量;對(duì)損壞、丟失的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)與租賃公司共同核對(duì)確認(rèn)。

(6)負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理的材料人員應(yīng)監(jiān)督施工人員對(duì)施工垃圾的分揀,對(duì)外運(yùn)的施工垃圾應(yīng)進(jìn)行檢查。避開材料丟失。

(7)存放堆放要規(guī)范,,各種周轉(zhuǎn)材料都要分類按規(guī)范堆碼整齊,符合現(xiàn)場管理要求。

(8)維護(hù)保養(yǎng)要得當(dāng),應(yīng)隨拆、隨整、隨保養(yǎng),大模板、支撐料具、組合模板及配件要準(zhǔn)時(shí)清理、整修、刷油。組合鋼模板現(xiàn)場只負(fù)責(zé)板面水泥清理和整平,不得隨便焊接。

【第3篇】石油公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行方法

石油銷售公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行方法

第一章總則

第一條為增加公司日常周轉(zhuǎn)材料管理,保證日常辦公需求,掌握費(fèi)用支出,特制定本暫行方法。

其次條周轉(zhuǎn)材料是指零星用辦公用品等材料。包括但不限于:

(一)辦公用品:指在日常工作中所使用的幫助辦公的用品。

(二)低值易耗品:是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在2000元以下不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。

(三)款待用品。

其次章周轉(zhuǎn)材料選購和管理原則

第三條綜合辦公室是公司辦公用品、款待用品等周轉(zhuǎn)材料的選購與管理的主管部門,凡涉及周轉(zhuǎn)材料選購事宜均由綜合辦公室負(fù)責(zé)。

第四條綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用和保管。管理員負(fù)責(zé)登記進(jìn)出臺(tái)賬和每月依據(jù)各部門、營業(yè)室實(shí)際辦公需要,做好方案編制,供應(yīng)質(zhì)價(jià)相符的辦公用品。

第五條詳細(xì)選購過程應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,采納比值比價(jià)等方式,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉物品,并逐步建立資信度高的選購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。

第六條價(jià)值2000元以下周轉(zhuǎn)材料應(yīng)當(dāng)集中統(tǒng)一選購。辦公所需低值易耗品、電腦耗材、電腦零部件、公司款待用煙、酒、組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中選購范圍。

第七條全部周轉(zhuǎn)材料原則上由綜合辦公室統(tǒng)一購置,若確需本部門自行購置的專屬辦公用品,需自選購后3日內(nèi)到綜合辦公室辦理相關(guān)登記手續(xù),公司選購實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。

第八條依據(jù)各部門集中上報(bào)給辦公室,以及過往物資選購和分發(fā)、使用狀況,測算和制定詳細(xì)物資選購需求方案,每季度進(jìn)行1-2次的集中成批選購。

第九條年度物資方案因公司實(shí)際進(jìn)展需求變化導(dǎo)致調(diào)整時(shí),可在年度中依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行多次的零星選購。

第十條選購方案與申請(qǐng)

每年末,依據(jù)公司年度經(jīng)營方案、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存狀況,可以制定下一年度選購方案。

依據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度支配、資金狀況和庫存變化,可依據(jù)實(shí)際需要制定半年、季度或月度的詳細(xì)選購方案,該方案按期滾動(dòng)修訂。

公司年度選購方案須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,半年、季度、月度選購方案須公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,綜合辦公室核準(zhǔn)。

依據(jù)選購方案填寫的公司選購方案審批表,必需分別依次經(jīng)綜合辦公室主管、財(cái)務(wù)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。

公司庫存降低到平安庫存量或掌握標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可即進(jìn)提出選購申請(qǐng),并分為定量訂購和定時(shí)訂購兩種方法實(shí)施選購。

第十一條選購程序

需求部門依據(jù)下月需求方案提交辦公物品申請(qǐng)單(負(fù)責(zé)人審核簽字并蓋部門章)→申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→管理員填寫出庫單→需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→管理員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫。

第十二條所選購的周轉(zhuǎn)材料到貨后,由綜合辦公室后勤管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式兩聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,送貨回單聯(lián)交送貨人帶回做結(jié)算憑據(jù)。