Excle使用技巧培訓(xùn)課件

Excle使用技巧培訓(xùn)

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目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)的應(yīng)用章節(jié)4數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用

章節(jié)1Excel2003與Excel2007的區(qū)別章節(jié)5綜合案例及技巧目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)的應(yīng)用章節(jié)4數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用

章節(jié)1Excel2003與Excel2007的區(qū)別章節(jié)5綜合案例及技巧目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)Excel2003與Excel2007的區(qū)別OfficeExcel2003的菜單和工具Excel2003與Excel2007的區(qū)別OfficeExcel2003與Excel2007的區(qū)別OfficeExcel2007的菜單和工具Excel2003與Excel2007的區(qū)別OfficeExcel2003與Excel2007的區(qū)別Excel2003與Excel2007的區(qū)別Excel2003與Excel2007的區(qū)別Excel2003與Excel2007的區(qū)別需注意的概念：1、打印區(qū)域2、打印預(yù)覽3、頁面設(shè)置4、打印標(biāo)題行／列快速設(shè)置頁邊距快速設(shè)置列寬，調(diào)整打印范圍。Excel2003與Excel2007的區(qū)別需注意的概念：快速設(shè)置頁邊距快速設(shè)置列寬，調(diào)整打印范圍。ExExcel2003與Excel2007的區(qū)別1、工具欄變得更快捷更具人性化2、數(shù)據(jù)透視表更可視化3、行與列突破65536行及256列4、圖表更美觀化,更立體化!Excel2003與Excel2007的區(qū)別1、工具欄變目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)的應(yīng)用章節(jié)4數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用

章節(jié)1Excel2003與Excel2007的區(qū)別章節(jié)5綜合案例及技巧目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)常用快捷鍵Alt+`：顯示“樣式”對(duì)話框Alt+=：用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式Alt+41420：輸入√（完成輸入后放開Alt）Alt+Enter：在單元格中換行Alt+PageDown：向右移動(dòng)一屏Alt+PageUp：向左移動(dòng)一屏Ctrk+Shift+PageUp：選中當(dāng)前工作表和上一張工作表Ctrl+-：顯示刪除行、列、單元格對(duì)話框Ctrl+;：輸入日期Ctrl++：顯示插入行、列、單元格對(duì)話框Ctrl+0：隱藏選中單元格或區(qū)域所在的列常用快捷鍵Alt+`：顯示“樣式”對(duì)話框Ctrl+1：顯示“單元格格式”對(duì)話框。Ctrl+A：選中整張工作表。Ctrl+End：移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中F5／Ctrl+G：顯示“定位”對(duì)話框SHIFT+F11插入新工作表Shift+F3：在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。Shift+F5：顯示“查找”對(duì)話框。Shift+ctrl+方向鍵：選中區(qū)域利用宏自定義快捷鍵（數(shù)值性粘貼快捷案例）常用快捷鍵Ctrl+1：顯示“單元格格式”對(duì)話框。常用快捷鍵目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)的應(yīng)用章節(jié)4數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用

章節(jié)1Excel2003與Excel2007的區(qū)別章節(jié)5綜合案例及技巧目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)常用函數(shù)1、vlookup（）2、條件計(jì)數(shù)countif（統(tǒng)計(jì)區(qū)域，條件字符串），3、條件求和sumifs（求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件字符串1,條件區(qū)域2，條件字符串2……）4、if（條件，條件成立時(shí)的結(jié)果，條件不成立的結(jié)果）5、排序rank()6、取數(shù)mid（）7、計(jì)算文本長(zhǎng)度len（）8、日期函數(shù)today（）常用函數(shù)1、vlookup（）1、vlookup（）在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。使用情景：比如想從OA財(cái)務(wù)報(bào)表里，找出個(gè)別部門或大區(qū)，小區(qū)的收入，貨量等情況，可以使用，尤其是當(dāng)你去收集多天，或多個(gè)月數(shù)據(jù)時(shí)，優(yōu)勢(shì)就更突出了。常用函數(shù)1、vlookup（）常用函數(shù)2、countif（）計(jì)算滿足相應(yīng)條件的單元格個(gè)數(shù)。使用情景：比如想從OA財(cái)務(wù)報(bào)表里，統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)，或者是收入突破100萬的部門個(gè)數(shù)；或者從運(yùn)單明細(xì)里統(tǒng)計(jì)保價(jià)為0的單數(shù)。常用函數(shù)2、countif（）常用函數(shù)3、sumifs（）對(duì)滿足相應(yīng)條件的單元格進(jìn)行求和。使用情景：比如想從運(yùn)單明細(xì)里，統(tǒng)計(jì)小區(qū)或大區(qū)到達(dá)某個(gè)城市或部門的貨量、收入等情況，用于線路貨量的統(tǒng)計(jì)效果較有明顯。(視頻教程可看綜合案例！)常用函數(shù)3、sumifs（）常用函數(shù)4、if（條件，值1,值2）判斷條件是否成立，條件成立則返回值1,不成立則返回值2.使用情景：主要用于考核方案，比如，當(dāng)收入完成比例低于100%，則每下降1%扣0.1分；高于100%時(shí)，則每上升1%加0.1分。或者用于，判斷分母為0時(shí)，則取消計(jì)算等。常用函數(shù)4、if（條件，值1,值2）常用函數(shù)5、rank（）對(duì)選定值（單元格）在選定區(qū)域內(nèi)的位置或名次。使用情景：主要用于進(jìn)行小區(qū)或大區(qū)的排名，可以自動(dòng)生成名次。常用函數(shù)5、rank（）常用函數(shù)6、mid（）從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。使用情景：用于選取字符，可以自定義字符的起取位置及取選長(zhǎng)度。常用函數(shù)6、mid（）常用函數(shù)7、len（）統(tǒng)計(jì)字符串的長(zhǎng)度。使用情景：與mid函數(shù)結(jié)合，計(jì)算出字符串的長(zhǎng)度后，進(jìn)行相應(yīng)字符的選取。常用函數(shù)7、len（）常用函數(shù)8、today（）顯示當(dāng)前計(jì)算機(jī)的日期使用情景：發(fā)公告的時(shí)候，如果是用EXCEL作模板，可以利用這個(gè)函數(shù)定義日期，不用每天進(jìn)行時(shí)間的更換，節(jié)約時(shí)間（在后面的綜合案例里會(huì)有應(yīng)用）。常用函數(shù)8、today（）常用函數(shù)其他常用函數(shù)函數(shù)名功能ABS求出參數(shù)的絕對(duì)值。AND“與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。COLUMN顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。CONCATENATE將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。DATE給出指定數(shù)值的日期。DATEDIF計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。DAY計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。DCOUNT返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。INDEX返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。ISERROR用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。LEFT從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。MAX求出一組數(shù)中的最大值。MIN求出一組數(shù)中的最小值。MOD求出兩數(shù)相除的余數(shù)。MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。NOW給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。OR僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。RIGHT從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。SUBTOTAL返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式VALUE將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。WEEKDAY給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。常用函數(shù)其他常用函數(shù)函數(shù)名功能ABS求出參數(shù)的絕對(duì)值。AND“與”運(yùn)目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)的應(yīng)用章節(jié)4數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用

章節(jié)1Excel2003與Excel2007的區(qū)別章節(jié)5綜合案例及技巧目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用此處是設(shè)置透視的區(qū)域，可以適當(dāng)加大范圍。如果是制作模板，則加大范圍后，只需把原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入，然后在透視表里更新數(shù)據(jù)即可，無需要二次透視處理。123此處可以設(shè)置在哪里生成透視表，一般選擇在新的工作表中生成。注意點(diǎn)：原始表的每一列都要有字段名（即每一列的第一行）才能使用透視表！數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用此處是設(shè)置透視的區(qū)域，可以適當(dāng)加大范圍。12透視表數(shù)據(jù)顯示區(qū)域字段列表將字段拖至不同的區(qū)域有不同的效果。1.報(bào)表篩選：能以字段內(nèi)容進(jìn)行篩選；2.列標(biāo)簽：將字段內(nèi)容羅列出來；3.行標(biāo)簽：將字段內(nèi)容羅列出來；4.數(shù)值：可以對(duì)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理（求和、平均值、最大最小值等）數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用透視表數(shù)據(jù)顯示區(qū)域字段列表將字段拖至不同的區(qū)域有不同的效果。將“小區(qū)”字段拉進(jìn)來，可以在透視表數(shù)據(jù)顯示區(qū)域羅列出所有小區(qū)。計(jì)數(shù)項(xiàng)：?jiǎn)翁?hào)—可以計(jì)算各小區(qū)的開單數(shù)；求和項(xiàng)：重量—可以計(jì)算各小區(qū)的開單重量；計(jì)數(shù)項(xiàng)：體積—可以修改計(jì)算方式，修改成求和，用于求和各小區(qū)開單體積。在“數(shù)值”區(qū)域右擊，會(huì)彈出該對(duì)話框，可以選擇數(shù)據(jù)處理方式。數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用將“小區(qū)”字段拉進(jìn)來，可以在透視表數(shù)據(jù)顯示區(qū)域羅列出所有小區(qū)將“運(yùn)輸類別”字段拖至篩選報(bào)表區(qū)域，可以在透視表數(shù)據(jù)顯示區(qū)域進(jìn)行篩選操作。要點(diǎn)選該復(fù)選框才能進(jìn)行篩選操作。數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用將“運(yùn)輸類別”字段拖至篩選報(bào)表區(qū)域，可以在透視表數(shù)據(jù)顯示區(qū)域字段的放置順序?qū)?shù)據(jù)顯示的形式有影響！“小區(qū)”字段在上面，“運(yùn)輸類別”字段在下面，則先按小區(qū)，再按運(yùn)輸類型顯示?！斑\(yùn)輸類別”字段在上面，“小區(qū)”字段在下面，則先按運(yùn)輸類別，再按小區(qū)顯示。數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用字段的放置順序?qū)?shù)據(jù)顯示的形式有影響！“小區(qū)”字段在上面，“數(shù)據(jù)透析表的簡(jiǎn)單視頻教程數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透析表的簡(jiǎn)單視頻教程數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)的應(yīng)用章節(jié)4數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用

章節(jié)1Excel2003與Excel2007的區(qū)別章節(jié)5綜合案例及技巧目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)綜合案例及技巧案例：利用“貨量分析（按航線匯總）”這個(gè)原始數(shù)據(jù)，每天公告深圳各小區(qū)杭州新線的點(diǎn)均貨量及累計(jì)貨量排名情況。思路：1.將所需要的公告樣式設(shè)置好后，保存成公告；2.于模板中利用各種函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理；3.用sumifs求出各小區(qū)當(dāng)天的杭州線貨量（以后每天紀(jì)錄即可形成累記的貨量數(shù)據(jù)了。）4.用VLOOKUP把各小區(qū)的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)至“公告”中；5.用RANK進(jìn)行排名；6.用today實(shí)現(xiàn)公告日期的自動(dòng)生成。7.用圖表描述每7天的大區(qū)貨量趨勢(shì)。綜合案例及技巧案例：利用“貨量分析（按航線匯總）”這個(gè)原始數(shù)綜合案例及技巧選擇求和的區(qū)域，原始數(shù)據(jù)表里“重量”所在的列坐標(biāo)“I”列設(shè)置好模板的格式，把小區(qū)名字，杭州線的目的站、各小區(qū)的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)等情況設(shè)置好！確定條件1（小區(qū)）的區(qū)域，選擇小區(qū)所在的列坐標(biāo)“B”列12確定條件2（目的站）的區(qū)域，選擇目的站所在的列坐標(biāo)“E”列確定條件1（小區(qū)），深圳關(guān)內(nèi)營(yíng)業(yè)區(qū)等；（注意單元格的引用方式）“$A3”表示拉動(dòng)單元格填充公式時(shí)，行（坐標(biāo)）變列（坐標(biāo)）不變。確定條件2（目的站），杭州等地；（注意單元格的引用方式）“B$2”表示拉動(dòng)單元格填充公式時(shí)，列（坐標(biāo)）變行（坐標(biāo)）不變。綜合案例及技巧選擇求和的區(qū)域，原始數(shù)據(jù)表里“重量”所在的列坐綜合案例及技巧直接將重量SUMIFS的函數(shù)復(fù)制至體積求和的單元格內(nèi)B15，然后直接對(duì)公式進(jìn)行編輯，將求和區(qū)域設(shè)置成（體積）所在的列“J”列，這樣子可以提高效率！利用today()函數(shù)，自動(dòng)生成當(dāng)前計(jì)算機(jī)日期的前一天日期，實(shí)現(xiàn)公告日期的自動(dòng)更新！綜合案例及技巧直接將重量SUMIFS的函數(shù)復(fù)制至體積求和的單綜合案例及技巧用VLOOKUP函數(shù)把“模板”中處理的各小區(qū)數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)應(yīng)到“公告”。綜合案例及技巧用VLOOKUP函數(shù)把“模板”中處理的各小區(qū)數(shù)用RANK函數(shù)把對(duì)各小區(qū)的點(diǎn)均累計(jì)貨量及點(diǎn)均當(dāng)天貨量進(jìn)行排名綜合案例及技巧用RANK函數(shù)把對(duì)各小區(qū)的點(diǎn)均累計(jì)貨量及點(diǎn)均當(dāng)天貨量進(jìn)行排名綜合案例及技巧12選擇圖表類型！3選擇數(shù)據(jù)源！綜合案例及技巧12選擇圖表類型！3選擇數(shù)據(jù)源！綜合案例及技巧11.體積和重量的數(shù)據(jù)相差比較大，無法在同一個(gè)坐標(biāo)軸里顯示，故添加次坐標(biāo)軸方便數(shù)據(jù)的顯示。2.可以添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，顯示圖表中的數(shù)據(jù)！23選擇圖表中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)右擊，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”選擇“次坐標(biāo)軸”即可！綜合案例及技巧11.體積和重量的數(shù)據(jù)相差比較大，無法在同一個(gè)綜合案例及技巧圖表的多樣樣：可以在同一張圖表內(nèi)有兩種表現(xiàn)形式，折線圖表示重量變化趨勢(shì)；柱狀圖表示體積變化趨勢(shì)。（柱狀圖只能選擇2D形式的柱狀圖。）1選擇圖表中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)2右擊，選擇“更改系列圖表類型”3選擇折線圖！效果圖綜合案例及技巧圖表的多樣樣：1選擇圖表中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)2右擊，選綜合案例及技巧綜合案例視頻教程綜合案例及技巧綜合案例視頻教程謝謝謝謝演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！Excle使用技巧培訓(xùn)

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章節(jié)1Excel2003與Excel2007的區(qū)別章節(jié)5綜合案例及技巧目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)的應(yīng)用章節(jié)4數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用

章節(jié)1Excel2003與Excel2007的區(qū)別章節(jié)5綜合案例及技巧目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)Excel2003與Excel2007的區(qū)別OfficeExcel2003的菜單和工具Excel2003與Excel2007的區(qū)別OfficeExcel2003與Excel2007的區(qū)別OfficeExcel2007的菜單和工具Excel2003與Excel2007的區(qū)別OfficeExcel2003與Excel2007的區(qū)別Excel2003與Excel2007的區(qū)別Excel2003與Excel2007的區(qū)別Excel2003與Excel2007的區(qū)別需注意的概念：1、打印區(qū)域2、打印預(yù)覽3、頁面設(shè)置4、打印標(biāo)題行／列快速設(shè)置頁邊距快速設(shè)置列寬，調(diào)整打印范圍。Excel2003與Excel2007的區(qū)別需注意的概念：快速設(shè)置頁邊距快速設(shè)置列寬，調(diào)整打印范圍。ExExcel2003與Excel2007的區(qū)別1、工具欄變得更快捷更具人性化2、數(shù)據(jù)透視表更可視化3、行與列突破65536行及256列4、圖表更美觀化,更立體化!Excel2003與Excel2007的區(qū)別1、工具欄變目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)的應(yīng)用章節(jié)4數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用

章節(jié)1Excel2003與Excel2007的區(qū)別章節(jié)5綜合案例及技巧目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)常用快捷鍵Alt+`：顯示“樣式”對(duì)話框Alt+=：用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式Alt+41420：輸入√（完成輸入后放開Alt）Alt+Enter：在單元格中換行Alt+PageDown：向右移動(dòng)一屏Alt+PageUp：向左移動(dòng)一屏Ctrk+Shift+PageUp：選中當(dāng)前工作表和上一張工作表Ctrl+-：顯示刪除行、列、單元格對(duì)話框Ctrl+;：輸入日期Ctrl++：顯示插入行、列、單元格對(duì)話框Ctrl+0：隱藏選中單元格或區(qū)域所在的列常用快捷鍵Alt+`：顯示“樣式”對(duì)話框Ctrl+1：顯示“單元格格式”對(duì)話框。Ctrl+A：選中整張工作表。Ctrl+End：移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中F5／Ctrl+G：顯示“定位”對(duì)話框SHIFT+F11插入新工作表Shift+F3：在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。Shift+F5：顯示“查找”對(duì)話框。Shift+ctrl+方向鍵：選中區(qū)域利用宏自定義快捷鍵（數(shù)值性粘貼快捷案例）常用快捷鍵Ctrl+1：顯示“單元格格式”對(duì)話框。常用快捷鍵目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)的應(yīng)用章節(jié)4數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用

章節(jié)1Excel2003與Excel2007的區(qū)別章節(jié)5綜合案例及技巧目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)常用函數(shù)1、vlookup（）2、條件計(jì)數(shù)countif（統(tǒng)計(jì)區(qū)域，條件字符串），3、條件求和sumifs（求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件字符串1,條件區(qū)域2，條件字符串2……）4、if（條件，條件成立時(shí)的結(jié)果，條件不成立的結(jié)果）5、排序rank()6、取數(shù)mid（）7、計(jì)算文本長(zhǎng)度len（）8、日期函數(shù)today（）常用函數(shù)1、vlookup（）1、vlookup（）在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。使用情景：比如想從OA財(cái)務(wù)報(bào)表里，找出個(gè)別部門或大區(qū)，小區(qū)的收入，貨量等情況，可以使用，尤其是當(dāng)你去收集多天，或多個(gè)月數(shù)據(jù)時(shí)，優(yōu)勢(shì)就更突出了。常用函數(shù)1、vlookup（）常用函數(shù)2、countif（）計(jì)算滿足相應(yīng)條件的單元格個(gè)數(shù)。使用情景：比如想從OA財(cái)務(wù)報(bào)表里，統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)，或者是收入突破100萬的部門個(gè)數(shù)；或者從運(yùn)單明細(xì)里統(tǒng)計(jì)保價(jià)為0的單數(shù)。常用函數(shù)2、countif（）常用函數(shù)3、sumifs（）對(duì)滿足相應(yīng)條件的單元格進(jìn)行求和。使用情景：比如想從運(yùn)單明細(xì)里，統(tǒng)計(jì)小區(qū)或大區(qū)到達(dá)某個(gè)城市或部門的貨量、收入等情況，用于線路貨量的統(tǒng)計(jì)效果較有明顯。(視頻教程可看綜合案例！)常用函數(shù)3、sumifs（）常用函數(shù)4、if（條件，值1,值2）判斷條件是否成立，條件成立則返回值1,不成立則返回值2.使用情景：主要用于考核方案，比如，當(dāng)收入完成比例低于100%，則每下降1%扣0.1分；高于100%時(shí)，則每上升1%加0.1分?；蛘哂糜冢袛喾帜笧?時(shí)，則取消計(jì)算等。常用函數(shù)4、if（條件，值1,值2）常用函數(shù)5、rank（）對(duì)選定值（單元格）在選定區(qū)域內(nèi)的位置或名次。使用情景：主要用于進(jìn)行小區(qū)或大區(qū)的排名，可以自動(dòng)生成名次。常用函數(shù)5、rank（）常用函數(shù)6、mid（）從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。使用情景：用于選取字符，可以自定義字符的起取位置及取選長(zhǎng)度。常用函數(shù)6、mid（）常用函數(shù)7、len（）統(tǒng)計(jì)字符串的長(zhǎng)度。使用情景：與mid函數(shù)結(jié)合，計(jì)算出字符串的長(zhǎng)度后，進(jìn)行相應(yīng)字符的選取。常用函數(shù)7、len（）常用函數(shù)8、today（）顯示當(dāng)前計(jì)算機(jī)的日期使用情景：發(fā)公告的時(shí)候，如果是用EXCEL作模板，可以利用這個(gè)函數(shù)定義日期，不用每天進(jìn)行時(shí)間的更換，節(jié)約時(shí)間（在后面的綜合案例里會(huì)有應(yīng)用）。常用函數(shù)8、today（）常用函數(shù)其他常用函數(shù)函數(shù)名功能ABS求出參數(shù)的絕對(duì)值。AND“與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。COLUMN顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。CONCATENATE將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。DATE給出指定數(shù)值的日期。DATEDIF計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。DAY計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。DCOUNT返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。INDEX返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。ISERROR用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。LEFT從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。MAX求出一組數(shù)中的最大值。MIN求出一組數(shù)中的最小值。MOD求出兩數(shù)相除的余數(shù)。MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。NOW給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。OR僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。RIGHT從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。SUBTOTAL返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式VALUE將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。WEEKDAY給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。常用函數(shù)其他常用函數(shù)函數(shù)名功能ABS求出參數(shù)的絕對(duì)值。AND“與”運(yùn)目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)的應(yīng)用章節(jié)4數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用

章節(jié)1Excel2003與Excel2007的區(qū)別章節(jié)5綜合案例及技巧目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用此處是設(shè)置透視的區(qū)域，可以適當(dāng)加大范圍。如果是制作模板，則加大范圍后，只需把原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入，然后在透視表里更新數(shù)據(jù)即可，無需要二次透視處理。123此處可以設(shè)置在哪里生成透視表，一般選擇在新的工作表中生成。注意點(diǎn)：原始表的每一列都要有字段名（即每一列的第一行）才能使用透視表！數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用此處是設(shè)置透視的區(qū)域，可以適當(dāng)加大范圍。12透視表數(shù)據(jù)顯示區(qū)域字段列表將字段拖至不同的區(qū)域有不同的效果。1.報(bào)表篩選：能以字段內(nèi)容進(jìn)行篩選；2.列標(biāo)簽：將字段內(nèi)容羅列出來；3.行標(biāo)簽：將字段內(nèi)容羅列出來；4.數(shù)值：可以對(duì)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理（求和、平均值、最大最小值等）數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用透視表數(shù)據(jù)顯示區(qū)域字段列表將字段拖至不同的區(qū)域有不同的效果。將“小區(qū)”字段拉進(jìn)來，可以在透視表數(shù)據(jù)顯示區(qū)域羅列出所有小區(qū)。計(jì)數(shù)項(xiàng)：?jiǎn)翁?hào)—可以計(jì)算各小區(qū)的開單數(shù)；求和項(xiàng)：重量—可以計(jì)算各小區(qū)的開單重量；計(jì)數(shù)項(xiàng)：體積—可以修改計(jì)算方式，修改成求和，用于求和各小區(qū)開單體積。在“數(shù)值”區(qū)域右擊，會(huì)彈出該對(duì)話框，可以選擇數(shù)據(jù)處理方式。數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用將“小區(qū)”字段拉進(jìn)來，可以在透視表數(shù)據(jù)顯示區(qū)域羅列出所有小區(qū)將“運(yùn)輸類別”字段拖至篩選報(bào)表區(qū)域，可以在透視表數(shù)據(jù)顯示區(qū)域進(jìn)行篩選操作。要點(diǎn)選該復(fù)選框才能進(jìn)行篩選操作。數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用將“運(yùn)輸類別”字段拖至篩選報(bào)表區(qū)域，可以在透視表數(shù)據(jù)顯示區(qū)域字段的放置順序?qū)?shù)據(jù)顯示的形式有影響！“小區(qū)”字段在上面，“運(yùn)輸類別”字段在下面，則先按小區(qū)，再按運(yùn)輸類型顯示。“運(yùn)輸類別”字段在上面，“小區(qū)”字段在下面，則先按運(yùn)輸類別，再按小區(qū)顯示。數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用字段的放置順序?qū)?shù)據(jù)顯示的形式有影響！“小區(qū)”字段在上面，“數(shù)據(jù)透析表的簡(jiǎn)單視頻教程數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透析表的簡(jiǎn)單視頻教程數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)的應(yīng)用章節(jié)4數(shù)據(jù)透析表的應(yīng)用

章節(jié)1Excel2003與Excel2007的區(qū)別章節(jié)5綜合案例及技巧目錄章節(jié)2常用快捷鍵的使用章節(jié)3基本函數(shù)綜合案例及技巧案例：利用“貨量分析（按航線匯總）”這個(gè)原始數(shù)據(jù)，每天公告深圳各小區(qū)杭州新線的點(diǎn)均貨量及累計(jì)貨量排名情況。思路：1.將所需要的公告樣式設(shè)置好后，保存成公告；2.于模板中利用各種函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理；3.用s