【培訓(xùn)課件】文獻管理解決方案

文獻管理解決方案文獻管理解決方案1文獻管理的歷史管理效率閱讀紙質(zhì)文獻，手抄、復(fù)印或剪報，效率極低。閱讀電子文獻，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文獻，利用專業(yè)文獻管理工具進行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理3.專業(yè)化工具管理4.WhoKnows？您處于那個階段？文獻管理的歷史管理效率閱讀紙質(zhì)文獻，手抄、復(fù)印或剪報，效率極2科研人員的精力“浪費”在哪些環(huán)節(jié)？1.低效的文獻收集方式(全文下載，在線閱讀)2.無序的文獻存儲方式(重復(fù)，遺忘)3.原始的文獻閱讀方式(拼命讀全文，實驗、思考、文獻無法整合)4.論文寫作手工排版，枯燥費時費神科研人員的精力“浪費”在哪些環(huán)節(jié)？1.低效的文獻收集方式(全3NoteExpress核心功能幫助用戶收集、整理、分析文獻資料。閱讀文獻時可以隨時對每條文獻編寫筆記。撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，并按照不同的期刊格式要求自動生成參考文獻索引。

NoteExpress核心功能幫助用戶收集、整理、分析文獻資4NoteExpress提供的研究流程解決方案一、搜集資料二、瀏覽閱讀三、分析四、精讀五、管理六、協(xié)同科研七、寫作NoteExpress提供的研究流程解決方案一、搜集資料5一、搜集資料

NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果

☆手工錄入☆數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入☆在線檢索題錄導(dǎo)入一、搜集資料NoteExpress提供了三61、手工錄入

在題錄列表欄處點擊鼠標(biāo)右鍵1、手工錄入在題錄列表欄處點擊鼠標(biāo)右鍵7例：

NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，萬方，維普，ISI，Wiley，Pubmed等數(shù)據(jù)庫，可以在軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫中。

Amazon在線檢索CNKI在線檢索2、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入例：NoteExpress本身集成了a8amazon在線檢索amazon在線檢索9

CNKI在線檢索CNKI在線檢索103、數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入例：萬方數(shù)據(jù)庫CNKI（中國知網(wǎng)）WebofScience3、數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入例：萬方數(shù)據(jù)庫CNKI（中國知網(wǎng)）We11

過濾器

顧名思義，過濾器就是用來“過濾”數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)入NoteExpress時卻要以相同的格式進入數(shù)據(jù)庫，并顯示出來。整個導(dǎo)入就是一個從無序到有序的過程。因此，我們在導(dǎo)入題錄時需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配）的過濾器。過濾器顧名思義，過濾器就是用來“過12

萬方數(shù)據(jù)庫

因為萬方已經(jīng)與我們達成協(xié)議，因此在萬方檢索的結(jié)果可以直接通過網(wǎng)頁導(dǎo)入NoteExpress,非常的方便。萬方數(shù)據(jù)庫因為萬方已經(jīng)13WebofScienceWebofScience14CNKI導(dǎo)入教程我們已經(jīng)與CNKI（中國知網(wǎng)）、VIP（重慶維普）、萬方達成協(xié)議，在這些數(shù)據(jù)庫中檢索的結(jié)果可以直接通過網(wǎng)頁導(dǎo)入NoteExpress,非常的方便。1.輸入檢索條件后點擊檢索1.打鉤或者全選所需題錄2.點擊存盤3.選擇輸出格式為NoteExpress4.點擊保存5.打開保存文件，自動彈出NE導(dǎo)入題錄頁面6.按需要修改題錄存放位置7.導(dǎo)入CNKI導(dǎo)入教程我們已經(jīng)與CNKI（中國知網(wǎng)）、VI15有關(guān)過濾器的問題有關(guān)過濾器的問題16*查重查找重復(fù)題錄*查重查找重復(fù)題錄17二、快速瀏覽閱讀該綜述閱讀方式提供題錄的作者、標(biāo)題、來源、摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率。一定要克制全文的誘惑！二、快速瀏覽閱讀該綜述閱讀方式提供題錄的18*自定義顯示表頭字段

選擇符合個人需求的題錄字段，讓自己想要看的信息一目了然。點擊表頭字段題錄可根據(jù)該字段自動排序。在表頭處點擊鼠標(biāo)右鍵*自定義顯示表頭字段

選擇符合個人需求的19*標(biāo)識分類標(biāo)識題錄，讓管理題錄更加有效和具有個性化

在需標(biāo)記的題錄處點擊鼠標(biāo)右鍵*標(biāo)識分類標(biāo)識題錄，讓管理題錄更加有效和具有個性化202.0版本標(biāo)識2.0版本標(biāo)識21三、分析

通過NoteExpress對文獻信息進行多種統(tǒng)計分析，使科研人員快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機構(gòu)，研究熱點等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式，方便做出精準的報告。

三、分析通過NoteExpress對文獻信22四、精讀 對于有用的文章，可把全文下載，再與題錄鏈接上，方便閱讀管理。四、精讀 對于有用的文章，可把全文下載，再與題錄鏈接上，23*批量鏈接附件注意附件的保存位置！*批量鏈接附件注意附件的保存位置！24

強大的筆記功能，能夠記錄閱讀文獻時的思想火花，支持文本、圖片、表格。*筆記在需添加筆記的題錄處點擊鼠標(biāo)右鍵強大的筆記功能，能夠記錄閱讀文獻時的思想火花252.0版本筆記界面2.0版本筆記界面26五、管理

被人類公認為真正偉大的智者，他們都能夠把新的和老的，以前的和現(xiàn)在的，遠的和近這些知識相互地聯(lián)系起來。擁有這種能力，他們能夠看到的就不僅僅是事物本身，還能看到它們之間相互本質(zhì)的聯(lián)系；知識在他們眼里，就不僅僅是一種學(xué)問，更是一種哲理了。----JHNewman《TheIdeaofaUniversity》五、管理 被人類公認為真正偉大的智者，他們都能夠27*建立數(shù)據(jù)庫組織在文件夾處點擊鼠標(biāo)右鍵

或者用鼠標(biāo)拖動文件夾改變文件夾位置

通過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個層次的文件夾。*建立數(shù)據(jù)庫組織在文件夾處點擊鼠標(biāo)右鍵或者用鼠28*本地檢索并保存檢索條件本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫中的題錄*本地檢索并保存檢索條件本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫中29*自動推送符合條件的文獻

檢索條件可以長期保存，并隨時自動推送符合條件的文獻，對于跟蹤某一專業(yè)的研究動態(tài)提供了極大方便*自動推送符合條件的文獻檢索條件可以長期30*附件管理空白處點擊鼠標(biāo)右鍵*附件管理空白處點擊鼠標(biāo)右鍵31*虛擬文件夾

虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法：同一條文獻可以屬于多個文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條*虛擬文件夾虛擬文件夾為多學(xué)科交叉32*回收站回收站中題錄可以回復(fù)，避免錯刪誤刪帶來的損失。*回收站回收站中題錄可以回復(fù)，避免錯刪誤刪帶來的損失。33*數(shù)據(jù)庫的拷貝

數(shù)據(jù)庫可以單獨拷貝出來，方便備案、與人共享或者攜帶，拷貝出來的數(shù)據(jù)庫可以在任何裝有NoteExpress的電腦上打開。擴展名為.ned的文件就是NE的數(shù)據(jù)庫文件。*數(shù)據(jù)庫的拷貝數(shù)據(jù)庫可以單獨拷貝出來，方便備案34*自動生成索引*自動生成索引35七、寫作

任何一個有茶匙那樣一丁點兒腦子的人都會有一點尊嚴，絕對不會有意去剽竊別人的思想。----MarkTwain《UnconsciousPlagiarism》七、寫作36五、寫作☆支持Word和LaTeX☆自動生成標(biāo)準格式的參考文獻索引

軟件內(nèi)置了1600種國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文，國標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpress與國外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢。首創(chuàng)的多國語言模板功能，自動根據(jù)所引用的參考文獻不同，差異化輸出。五、寫作☆支持Word和LaTeX☆自動生成標(biāo)準格式的參37輸出樣式與過濾器相對應(yīng)，輸出樣式用來指定輸出題錄（比如輸出到MSWord或其它文字編輯器）時所帶的格式信息，這些格式信息包括國內(nèi)外期刊的投稿要求、各個學(xué)校的學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目錄下的Styles目錄。輸出樣式與過濾器相對應(yīng)，輸出樣式用來指定38選擇輸出格式選擇輸出格式39論文寫作論文寫作40有關(guān)輸出樣式問題

NoteExpress本身集成了1600多個國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文的輸出樣式，如果在NE中沒有所需的輸出格式，請登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸出樣式、過濾器、連接配置文件板塊發(fā)帖（請將投稿要求或者征稿準則以及兩篇范文做為附件附上），或者是發(fā)電子郵件到一下郵箱NoteExpress@163.com，產(chǎn)品的技術(shù)支持會為您制作相應(yīng)的輸出樣式，下載安裝后即可使用。有關(guān)輸出樣式問題NoteExpress本41常見問題以前已經(jīng)保存了很多全文，怎么辦？如何與其他人交換信息？常見問題以前已經(jīng)保存了很多全文，怎么辦？42NoteExpress解決方案優(yōu)點流程優(yōu)化：提高科研效率，提高數(shù)據(jù)庫利用率信息結(jié)構(gòu)：以題錄為核心，避免全文的惡意下載，降低并發(fā)數(shù)，節(jié)約讀者時間在線檢索：減輕培訓(xùn)負擔(dān)，方便建特色數(shù)據(jù)庫IP控制與注冊號分發(fā)結(jié)合，靈活易用高效·節(jié)約·和諧NoteExpress解決方案優(yōu)點流程優(yōu)化：提高科研效率，提43下載地址下載地址44謝謝謝謝45演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！46文獻管理解決方案文獻管理解決方案47文獻管理的歷史管理效率閱讀紙質(zhì)文獻，手抄、復(fù)印或剪報，效率極低。閱讀電子文獻，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文獻，利用專業(yè)文獻管理工具進行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理3.專業(yè)化工具管理4.WhoKnows？您處于那個階段？文獻管理的歷史管理效率閱讀紙質(zhì)文獻，手抄、復(fù)印或剪報，效率極48科研人員的精力“浪費”在哪些環(huán)節(jié)？1.低效的文獻收集方式(全文下載，在線閱讀)2.無序的文獻存儲方式(重復(fù)，遺忘)3.原始的文獻閱讀方式(拼命讀全文，實驗、思考、文獻無法整合)4.論文寫作手工排版，枯燥費時費神科研人員的精力“浪費”在哪些環(huán)節(jié)？1.低效的文獻收集方式(全49NoteExpress核心功能幫助用戶收集、整理、分析文獻資料。閱讀文獻時可以隨時對每條文獻編寫筆記。撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，并按照不同的期刊格式要求自動生成參考文獻索引。

NoteExpress核心功能幫助用戶收集、整理、分析文獻資50NoteExpress提供的研究流程解決方案一、搜集資料二、瀏覽閱讀三、分析四、精讀五、管理六、協(xié)同科研七、寫作NoteExpress提供的研究流程解決方案一、搜集資料51一、搜集資料

NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果

☆手工錄入☆數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入☆在線檢索題錄導(dǎo)入一、搜集資料NoteExpress提供了三521、手工錄入

在題錄列表欄處點擊鼠標(biāo)右鍵1、手工錄入在題錄列表欄處點擊鼠標(biāo)右鍵53例：

NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，萬方，維普，ISI，Wiley，Pubmed等數(shù)據(jù)庫，可以在軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫中。

Amazon在線檢索CNKI在線檢索2、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入例：NoteExpress本身集成了a54amazon在線檢索amazon在線檢索55

CNKI在線檢索CNKI在線檢索563、數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入例：萬方數(shù)據(jù)庫CNKI（中國知網(wǎng)）WebofScience3、數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入例：萬方數(shù)據(jù)庫CNKI（中國知網(wǎng)）We57

過濾器

顧名思義，過濾器就是用來“過濾”數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)入NoteExpress時卻要以相同的格式進入數(shù)據(jù)庫，并顯示出來。整個導(dǎo)入就是一個從無序到有序的過程。因此，我們在導(dǎo)入題錄時需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配）的過濾器。過濾器顧名思義，過濾器就是用來“過58

萬方數(shù)據(jù)庫

因為萬方已經(jīng)與我們達成協(xié)議，因此在萬方檢索的結(jié)果可以直接通過網(wǎng)頁導(dǎo)入NoteExpress,非常的方便。萬方數(shù)據(jù)庫因為萬方已經(jīng)59WebofScienceWebofScience60CNKI導(dǎo)入教程我們已經(jīng)與CNKI（中國知網(wǎng)）、VIP（重慶維普）、萬方達成協(xié)議，在這些數(shù)據(jù)庫中檢索的結(jié)果可以直接通過網(wǎng)頁導(dǎo)入NoteExpress,非常的方便。1.輸入檢索條件后點擊檢索1.打鉤或者全選所需題錄2.點擊存盤3.選擇輸出格式為NoteExpress4.點擊保存5.打開保存文件，自動彈出NE導(dǎo)入題錄頁面6.按需要修改題錄存放位置7.導(dǎo)入CNKI導(dǎo)入教程我們已經(jīng)與CNKI（中國知網(wǎng)）、VI61有關(guān)過濾器的問題有關(guān)過濾器的問題62*查重查找重復(fù)題錄*查重查找重復(fù)題錄63二、快速瀏覽閱讀該綜述閱讀方式提供題錄的作者、標(biāo)題、來源、摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率。一定要克制全文的誘惑！二、快速瀏覽閱讀該綜述閱讀方式提供題錄的64*自定義顯示表頭字段

選擇符合個人需求的題錄字段，讓自己想要看的信息一目了然。點擊表頭字段題錄可根據(jù)該字段自動排序。在表頭處點擊鼠標(biāo)右鍵*自定義顯示表頭字段

選擇符合個人需求的65*標(biāo)識分類標(biāo)識題錄，讓管理題錄更加有效和具有個性化

在需標(biāo)記的題錄處點擊鼠標(biāo)右鍵*標(biāo)識分類標(biāo)識題錄，讓管理題錄更加有效和具有個性化662.0版本標(biāo)識2.0版本標(biāo)識67三、分析

通過NoteExpress對文獻信息進行多種統(tǒng)計分析，使科研人員快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機構(gòu)，研究熱點等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式，方便做出精準的報告。

三、分析通過NoteExpress對文獻信68四、精讀 對于有用的文章，可把全文下載，再與題錄鏈接上，方便閱讀管理。四、精讀 對于有用的文章，可把全文下載，再與題錄鏈接上，69*批量鏈接附件注意附件的保存位置！*批量鏈接附件注意附件的保存位置！70

強大的筆記功能，能夠記錄閱讀文獻時的思想火花，支持文本、圖片、表格。*筆記在需添加筆記的題錄處點擊鼠標(biāo)右鍵強大的筆記功能，能夠記錄閱讀文獻時的思想火花712.0版本筆記界面2.0版本筆記界面72五、管理

被人類公認為真正偉大的智者，他們都能夠把新的和老的，以前的和現(xiàn)在的，遠的和近這些知識相互地聯(lián)系起來。擁有這種能力，他們能夠看到的就不僅僅是事物本身，還能看到它們之間相互本質(zhì)的聯(lián)系；知識在他們眼里，就不僅僅是一種學(xué)問，更是一種哲理了。----JHNewman《TheIdeaofaUniversity》五、管理 被人類公認為真正偉大的智者，他們都能夠73*建立數(shù)據(jù)庫組織在文件夾處點擊鼠標(biāo)右鍵

或者用鼠標(biāo)拖動文件夾改變文件夾位置

通過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個層次的文件夾。*建立數(shù)據(jù)庫組織在文件夾處點擊鼠標(biāo)右鍵或者用鼠74*本地檢索并保存檢索條件本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫中的題錄*本地檢索并保存檢索條件本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫中75*自動推送符合條件的文獻

檢索條件可以長期保存，并隨時自動推送符合條件的文獻，對于跟蹤某一專業(yè)的研究動態(tài)提供了極大方便*自動推送符合條件的文獻檢索條件可以長期76*附件管理空白處點擊鼠標(biāo)右鍵*附件管理空白處點擊鼠標(biāo)右鍵77*虛擬文件夾

虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法：同一條文獻可以屬于多個文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條*虛擬文件夾虛擬文件夾為多學(xué)科交叉78*回收站回收站中題錄可以回復(fù)，避免錯刪誤刪帶來的損失。*回收站回收站中題錄可以回復(fù)，避免錯刪誤刪帶來的損失。79*數(shù)據(jù)庫的拷貝

數(shù)據(jù)庫可以單獨拷貝出來，方便備案、與人共享或者攜帶，拷貝出來的數(shù)據(jù)庫可以在任何裝有NoteExpress的電腦上打開。擴展名為.ned的文件就是NE的數(shù)據(jù)庫文件。*數(shù)據(jù)庫的拷貝數(shù)據(jù)庫可以單獨拷貝出來，方便備案80*自動生成索引*自動生成索引81七、寫作

任何一個有茶匙那樣一丁點兒腦子的人都會有一點尊嚴，絕對不會有意去剽竊別人的思想。----MarkTwain《UnconsciousPlagiarism》七、寫作82五、寫作☆支持Word和LaTeX☆自動生成標(biāo)準格式的參考文獻索引

軟件內(nèi)置了1600種