備件管理教材

1備件管理教材設(shè)備管理部周億2007年3月14日2目錄一、備件基礎(chǔ)管理

二、備件計劃

三、備件使用

四、備件庫存

五、備件實績及改進(jìn)

3一、備件基礎(chǔ)管理

備件分類

備件是指用于恢復(fù)設(shè)備精度和功能所需的零部件。備件分類目的是使備件按類管理，條理清晰，以提高管理的效率與效益。備件以變動擁有（周轉(zhuǎn)庫存）來對付計劃使用，以固定擁有（長期庫存）來對付不可預(yù)測的使用。

集中備庫型（以下簡稱M2備件）1、備件按采購管理屬性分為

現(xiàn)場備庫型（以下簡稱M3備件）4

1）、集中備庫型物料一般指通用物料，使用部門只需按通常的供應(yīng)周期提前提出領(lǐng)用申請計劃。

2）、現(xiàn)場備庫型物料一般指專用物料，使用部門提交物料計劃申請，經(jīng)審批后，傳遞給采購部，使用部門根據(jù)現(xiàn)場需要再提出領(lǐng)用申請。52、備件按計劃管理屬性分為定額消耗件

計劃更換件

事故件

軋輥

1）、定額消耗件指使用壽命在一年以內(nèi)、主要按產(chǎn)能或使用周期制定消耗定額的備件。2）、事故件指以生產(chǎn)保險為目的而進(jìn)行儲備的備件，其使用壽命在一年以上，存在更換周期的不確定性和突然損壞的可能性，該備件一旦損壞，將造成產(chǎn)品線停產(chǎn)或引起其它重大損失。3）、軋輥是指參與鋼材變形的直接或間接與軋件接觸的輥類件。4）、計劃更換件指消耗定額不確定、須根據(jù)使用壽命或設(shè)備檢修周期管理的除定額消耗件、事故件、軋輥以外的備件。61、物料代碼解釋物料代碼是備件的身份標(biāo)識（好比人的身份證），共8位數(shù)，第一位為大寫字母C，后7位為流水號（阿拉伯?dāng)?shù)字表示）。物料代碼8位數(shù)本身無意義，但它是描述備件身份的關(guān)鍵字段，即：有了物料代碼，就可跟蹤備件的管理過程。物料代碼一旦產(chǎn)生，則將伴隨備件一生。物料代碼72、物料代碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、查詢方法要點一、收集內(nèi)容包括：1）、設(shè)備的銘牌和原制造廠原始信息。2）、設(shè)備的各種資料（選型樣本、技術(shù)手冊、圖紙等）。3）、制造廠的備件推薦表，零部件號等。要點二、收集方法包括：對設(shè)備上的各種銘牌和標(biāo)記，進(jìn)行拍照或抄錄予以記錄，如可用數(shù)碼相機(jī)、帶攝像功能的手機(jī)、PDA等進(jìn)行拍攝或記錄，以獲取備件采購要素信息（如備件名稱、型號規(guī)格、圖紙、檔案、設(shè)備資料等）。對有多臺相同設(shè)備的銘牌或標(biāo)記允許把它們拆下（撕下）取回保存。注意要點8禁禁止要點

對只有一臺設(shè)備的銘牌和標(biāo)記等，在拆下（撕下）進(jìn)行采用拍照或抄錄相關(guān)信息完成后，應(yīng)盡可能還原到原設(shè)備上，若確實難以還原，名牌和標(biāo)記必須保存好，圖像資料保存在作業(yè)區(qū)備件管理文件夾中。

3、生成物料代碼的流程生成物料代碼的流程主要按以下幾個步驟：

搜索復(fù)制填表報審91）、根據(jù)備件的中文名稱在PSCS系統(tǒng)中的SRM模塊/物料和供應(yīng)商管理大項下的搜索項中的中文名欄內(nèi)進(jìn)行搜索。2）、點擊其中一個與所要生成的備件相同或相近的物料代碼，出現(xiàn)內(nèi)部物料代碼詳細(xì)資料畫面。3）、復(fù)制類別欄開始的各項備件主文件的信息。4）、按所要生成的備件主文件的各項技術(shù)數(shù)據(jù)填寫各欄內(nèi)容。例如生成“蝶閥”物料代碼需參照如下表格，填寫相應(yīng)參數(shù)：10115）、點檢將將此表提交交至作業(yè)區(qū)區(qū)備件管理理員，作業(yè)業(yè)區(qū)備件管管理員根據(jù)據(jù)此表的內(nèi)內(nèi)容定期向向設(shè)備室備備件組專業(yè)業(yè)員提交備備件代碼生生成表報審審。（可以以用電子郵郵件、當(dāng)面面遞交等提提交方式。。）交送4、備件組在在PSCS系統(tǒng)中進(jìn)行行操作。1）、在9672中登錄設(shè)備備編碼。2）、進(jìn)入物物料代碼查查詢畫面。。（網(wǎng)址是是）3）、點擊“SRM（CSM/CM/NEG/SS）”按鈕進(jìn)入。。4）、進(jìn)入“物料和供應(yīng)應(yīng)商管理/搜索/參數(shù)搜索”，看是否有有現(xiàn)成的物物料代碼。。5）、如可在在“型號”欄目中輸入入型規(guī)，點點擊“搜索”進(jìn)行查詢（（可以用*號代替前前后不明確確的任意位位）。計算機(jī)操作126）、如果沒沒有現(xiàn)成的的管理號才才可以新增增。進(jìn)入“物料和供應(yīng)應(yīng)商管理/工作流/任務(wù)模板/新物料申請請”，點擊“選擇”。點擊“功能/創(chuàng)建項目”，類別瀏覽覽器會逐層層展開,即可找到最最適合的類類別。如進(jìn)進(jìn)入“寶鋼物料目目錄/維護(hù)、維修修和運行物物料/閥門及附件件/工業(yè)閥/蝶閥”，點擊“確定”。7）、進(jìn)入屬屬性編輯畫畫面。如填填寫“型號、附加加信息、類類型、應(yīng)用用領(lǐng)域、傳傳動方式、、公稱尺寸寸、壓力等等級、連接接方式、結(jié)結(jié)構(gòu)長度、、閥體材質(zhì)質(zhì)、閥板材材質(zhì)、襯墊墊材質(zhì)、座座/密封材質(zhì)、、介質(zhì)溫度度”等信息，然然后點擊“插入”。8）、系統(tǒng)自自動產(chǎn)生新新的物料代代碼，點擊擊“返回到任務(wù)務(wù)”。在“申請者注釋釋”欄目中可以以填寫12位碼,還可以將物物料編號和和附加信息息中的內(nèi)容容粘貼進(jìn)去去,以方便今后后查詢跟蹤蹤。點擊“提交”。139）、申請完完畢，請記記下編號。。10）、新增后后，點擊該該條物料申申請，可展展開任務(wù)跟跟蹤器，進(jìn)進(jìn)行跟蹤。。（做計劃劃前,請一定在9672中登錄12位碼和管理理號的關(guān)聯(lián)聯(lián)信息）。。11）、還可以以用下面的的方法進(jìn)行行類別搜索索。如在“類別索索引”中輸入入“閥”，點擊擊“搜索”，看見見“蝶閥”點擊后后，再再點擊擊“瀏覽器器類別別”，瀏覽覽器會會自動動展開開到選選定的的類別別，點點擊確確定后后將進(jìn)進(jìn)入屬屬性編編輯畫畫面。。12）、怎怎樣重重做？？因為分分類錯錯誤被被退回回的代代碼申申請不不能重重做,只能把把該申申請刪刪除,然后重重新做做一個個代碼碼。手記14定額分分儲備備定額額和消消耗定定額兩兩種。。備件件儲備備定額額指該該備件件年儲儲備數(shù)數(shù)量；；備件件消耗耗定額額指該該備件件年消消耗數(shù)數(shù)量。。在生生產(chǎn)規(guī)規(guī)模和和品種種規(guī)格格相近近的條條件下下，隨隨著生生產(chǎn)的的穩(wěn)定定和管管理水水平的的提高高，消消耗定定額和和儲備備定額額應(yīng)逐逐年下下降。。定額編編制方方法注意要點15消耗定定額計計算公公式表表備件價值范圍計算公式備件采購單價在5萬元以上（含5萬元）且消耗量與產(chǎn)量密切相關(guān)的，如軋輥、矯直輥等年產(chǎn)量消耗定額＝----------×單耗有效單重年消耗量在20萬元以下的備件根據(jù)上二年的使用實績來確定能夠明確其使用周期且年消耗量在20萬元以上的備件12消耗定額＝----------×裝機(jī)總量使用壽命(月)備件年消耗量在50萬元以上（含50萬元）且消耗量與使用次數(shù)密切相關(guān)的，如鋼水包、鐵水包、大渣罐、小渣罐、保溫罩等年產(chǎn)量消耗定額＝-----------------平均每次處理量×使用次數(shù)

16如熱軋軋軋輥輥：500萬噸年年產(chǎn)量量消耗定定額=--------------------××每萬噸噸鋼產(chǎn)產(chǎn)量消消耗01噸工作作層每根軋軋輥1噸重工工作層層=50根如鋼水水包：：9000000噸鋼產(chǎn)產(chǎn)量消耗定定額=------------------------------------------------每次鋼鋼包處處理300噸鋼*鋼包包使用用3000次=10個171、測繪的的目的是是對引進(jìn)進(jìn)設(shè)備相相關(guān)術(shù)進(jìn)進(jìn)行消化化、吸收收、圖紙紙資料的的完善及及備件制制造用圖圖的儲備備而進(jìn)行行的基礎(chǔ)礎(chǔ)性工作作。同時時通過對對通用類類設(shè)備、、備件進(jìn)進(jìn)行系列列化圖冊冊的編制制，可以以降低備備件制造造費用，，提高備備件管理理水平。。測繪的要要求是為為了確保保測繪圖圖紙的完完整性和和準(zhǔn)確性性，圖紙紙的設(shè)備備編碼、、圖號、、備件管管理號等等因素應(yīng)應(yīng)齊全無無誤。備件測繪繪要點182、備件測測繪委托托單的生生成及注注意事項項要點一、、點檢在9672合同子系系統(tǒng)中生生成測繪繪委托申申請單。。要點二、、在測繪繪實施日日前7個工作日日申報委委托單，，委托要要素必須須準(zhǔn)確、、完整（（如開工工、完工工日期、、物料代代碼或備備件12位編碼、、項目名名稱、詳詳細(xì)測繪繪內(nèi)容））。要點三、、通知設(shè)備備管理員員審批委委托單，，并落實實好各項項準(zhǔn)備工工作，特特別是安安全交底底及危險險源告知知。要點四、、測繪業(yè)務(wù)務(wù)的實施施圖紙的的交接、、驗收和和存檔測繪單位位接到測測繪委托托后，由由項目負(fù)負(fù)責(zé)人到到現(xiàn)場落落實，收收集技術(shù)術(shù)資料，，進(jìn)行安安全教育育，組織織實施測測繪。注意要點19要點五、、繪成圖紙紙交現(xiàn)場場確認(rèn)、、會簽藍(lán)圖交現(xiàn)現(xiàn)場點檢檢，點檢檢驗收后后在資料料移交單單上簽收收；底圖圖歸入股股份公司司檔案處處，檔案案處資料料員驗收收后在底底圖移交交入庫清清單上簽簽收。藍(lán)圖點檢底圖檔案處3、測測繪繪費費用用的的結(jié)結(jié)算算點檢檢在在收收到到經(jīng)經(jīng)設(shè)設(shè)備備部部審審核核完完的的測測繪繪項項目目清清單單后后，，可可以以在在9672工時時子子系系統(tǒng)統(tǒng)中中做做費費用用報報支支。。20二、、備件件計劃劃M3申請請方方法法1、在在做做備備件件計計劃劃前前，，需需按按照照以以下下步步驟驟確確定定是是否否必必須須生生成成該該計計劃劃，，確確定定數(shù)數(shù)量量、、交交貨貨期期、、上上機(jī)機(jī)日日前前等等要要素素。。故障：9672中已生成有故障信息編號異常：9672中已生成異常信息編號備件到貨三個月內(nèi)設(shè)備有檢修條件老化：設(shè)備使用時間+備件采購周期=產(chǎn)品設(shè)計使用壽命（或維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的使用壽命）申請備庫劣化：至少有一項參數(shù)存在劣化趨勢全廠范圍內(nèi)沒有同型號庫存檢查設(shè)備狀態(tài)212、點點檢檢員員提提出出備備件件請請購購計計劃劃，，若若無無物物料料代代碼碼，，必必須須先先申申請請。。3、物物料料代代碼碼生生成成后后，，若若單單價價小小于于8萬元元，，則則點點檢檢直直接接在在PSCS系統(tǒng)統(tǒng)中中生生成成計計劃劃。。該該計計劃劃的的審審核核、、審審批批環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)如如下下圖圖所所示示；；點檢紙面申請物料代碼，備件員在系統(tǒng)中操作采購部審核備件員通知點檢22點檢檢作業(yè)業(yè)長長、、區(qū)區(qū)工工審審核核備件件組組審審核核設(shè)備備部部備備管管室室審審批批若單單價價大大于于8萬元元（（大大額額備備件件）），，則則需需要要手手工工審審批批，，還還需需按按價價值值量量增增加加以以下下審審批批環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)：：設(shè)管室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批主主管管廠部長長審批設(shè)設(shè)備部部備管室室審批設(shè)設(shè)備備部(公司)領(lǐng)導(dǎo)審批批234、點檢員員在PSCS系統(tǒng)中輸輸入物料料或備件件計劃申申請，（（若單價價大于8萬元，將將領(lǐng)導(dǎo)審審批過的的“備件請購購申請單單”原件交備備件組，，自己保保留復(fù)印印件。））5、備件員員在PSCS系統(tǒng)中對對請購備備件審批批。6、設(shè)備部部備件管管理室審審核后提提交到采采購部，，由采購購部采購購。M2申請方法法一般要點點檢員提提出備件件領(lǐng)用計計劃，由由各廠部部按金額額等級審審批后，，PSCS系統(tǒng)會自自動將M2物料提交交到采購購部，由由采購部部集中采采購供應(yīng)應(yīng)。24PSCS系統(tǒng)操作作注意要點要點一、、進(jìn)入“DOE_采購執(zhí)行行管理”。要點二、、進(jìn)入“備件申請請”，填寫“申請人”；查詢申申購點，，選中后后，點擊擊“選擇”。要點三、、填寫“物料代碼碼、數(shù)量量、交貨貨日期”，點擊“添加”。要點四、、在“成本中心心/物料類別別碼”欄目，移移動滾動動條選擇擇后面的的內(nèi)容。。（注意意：維修修備件以以及材料料中的電電纜、鋼鋼絲繩的的物料類類別碼選選AR001；機(jī)物料料的物料料類別碼碼選CL001。）在“使用性質(zhì)質(zhì)”欄目，如如果準(zhǔn)備備在年修修中使用用，應(yīng)選選年修。。并按季季度集中中申報計計劃、年年度計劃劃、月度度計劃、、緊急計計劃分別別選擇，，選好后后，點擊擊“更新”、“提交”。系統(tǒng)自動動彈出“需求成功功提交”畫面，雙雙擊“MR號”可查看明明細(xì)，注注意：行行號相當(dāng)當(dāng)于9672系統(tǒng)中的的委托單單號。備庫計劃劃完成。。25備件計劃劃流程圖圖點檢員提出物料計劃申請物料代碼是否新增填寫“備件請購申請表”或在系統(tǒng)中申請?zhí)顚懶略鑫锪洗a申請單作業(yè)長及區(qū)工審核備件組專業(yè)員審核設(shè)管室領(lǐng)導(dǎo)審核點檢作業(yè)區(qū)備件組點檢員在PSCS系統(tǒng)中輸入備庫計劃或物料領(lǐng)用申請備件組專業(yè)員在PSCS系統(tǒng)中審批M3/M2？設(shè)備部備管室審批采購部集中采購備件組采購部審核26要點一、、申請成成功的代代碼、申申請單號號、行編編號等全全部要記記錄在“備件請購購申請單單”上。M3計劃底稿稿傳真給給備管室室相關(guān)專專業(yè)員。。要點二、、備件員員要審核核“備件請購購申請單單”的名稱稱、型規(guī)規(guī)、交貨貨期及其其制造廠廠商是否否規(guī)范；；審核它它的數(shù)量量（包括括是否有有庫存和和在途））、價格格及其用用途是否否正常。。要點三、、備件員員還要通通過PSCS形式或電電話甚至至人去的的方式進(jìn)進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)。以新物料料代碼生生成的備備件請購購計劃，，仍有可可能因各各種原因因的備件件參數(shù)不不詳導(dǎo)致致的查詢詢或退單單，點檢檢員必須須提供實實物照片片和相關(guān)關(guān)資料，，幫助采采購部門門完成備備件的采采購。申報注意意事項注意要點手記27要點五、、各作業(yè)業(yè)區(qū)區(qū)工工有責(zé)任任為點檢檢提供必必要的資資料以保保證新增增代碼的的參數(shù)準(zhǔn)準(zhǔn)確、完完整。要點六、、每年度度9月底前當(dāng)當(dāng)各廠部部的采購購資金占占用實績績超過預(yù)預(yù)算的85％和95％時分別別給予黃黃色和紅紅色預(yù)警警。預(yù)警范圍圍表禁禁止要點28要點七、、組織方方式：常常規(guī)計劃劃與緊急急計劃相相結(jié)合。。常規(guī)計計劃是指指作業(yè)區(qū)區(qū)根據(jù)生生產(chǎn)需要要、設(shè)備備狀況和和檢修模模型，每每季相對對集中申申報的計計劃，交交貨期必必須滿足足采購周周期（一一般國內(nèi)內(nèi)3個月，進(jìn)進(jìn)口6個月）。。要點八、、設(shè)備發(fā)發(fā)生重大大故障或或事故后后對備件件的緊急急需求，，或?qū)σ岩焉陥蟮牡膫浼嬘媱澾M(jìn)行行緊急催催交的，，各廠部部須及時時向設(shè)備備部、采采購部發(fā)發(fā)出緊急急需求，，采購部部組織送送貨到現(xiàn)現(xiàn)場。同同時各廠廠部需填填寫《應(yīng)急資材材備件處處理記錄錄單》（詳見表表格編號號：BGZ05005-02A）交設(shè)備部部、采購部部。設(shè)備部采購部各廠部緊急急需求采采購部組織織送貨29各廠部在3工作日內(nèi)在在PSCS系統(tǒng)中補(bǔ)辦辦物料申請請計劃單，，并在備注注欄說明“補(bǔ)單已緊急急供應(yīng)”；物料無代代碼時，物物料代碼新新增審批后后3工作日內(nèi)完完成補(bǔ)單。。提示要點要點一、備備件計劃審審核、審批批權(quán)限（含含M3備件計劃申申請和M2備件領(lǐng)用申申請）M3備件單價大大于等于8萬元的，各各廠部、設(shè)設(shè)備部須填填報《寶鋼分公司司超限額備備件請購審審批報告》。單價大于等等于50萬元人民幣幣或單項總總價大于等等于100萬元人民幣幣的備件請請購（或M2領(lǐng)用）須由由設(shè)備部報報分公司主主管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后執(zhí)行行。30各廠部審核核權(quán)限表價值范圍各廠部審核權(quán)限設(shè)備部審批權(quán)限備件單價＜8萬元由作業(yè)長審核備件管理室業(yè)務(wù)員審批8萬元≤備件單價＜15萬元由分廠級領(lǐng)導(dǎo)審核備件管理室專業(yè)組長審批15萬元≤備件單價＜30萬元由各廠部主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審核備件管理室主任審批備件單價≥30萬元由各廠部主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審核設(shè)備部主管領(lǐng)導(dǎo)審批31要點二、采采購要素變變更1、M3備件：各廠廠部要求變變更采購要要素須報設(shè)設(shè)備部審批批后執(zhí)行；；采購部要要求變更采采購要素須須由各廠部部確認(rèn)、設(shè)設(shè)備部審批批后執(zhí)行。。2、M2備件：：各廠廠部要要求變變更采采購要要素報報采購購部執(zhí)執(zhí)行；；采購購部要要求變變更采采購要要素須須由各各廠部部確認(rèn)認(rèn)后執(zhí)執(zhí)行。。3、采購購要素素變更更須填填寫《寶鋼分分公司司采購購要素素變更更聯(lián)絡(luò)絡(luò)單》。32要點三三、備備件采采購超超最近近歷史史采購購價、、預(yù)算算價的的確認(rèn)認(rèn)1、備件采采購價價格超超最近近歷史史采購購價小小于5%或超預(yù)預(yù)算價價小于于10%或單項項價格格漲幅幅小于于1萬元的的，由由各廠廠部對對需求求進(jìn)行行確認(rèn)認(rèn)后采采購部部執(zhí)行行。2、備件采采購價價格超超最近近歷史史采購購價大大于等等于5%或超預(yù)預(yù)算價價大于于等于于10%或單項項價格格漲幅幅大于于1萬元的的，由由采購購部填填寫《寶鋼分分公司司采購購要素素變更更聯(lián)絡(luò)絡(luò)單》后，經(jīng)經(jīng)各廠廠部和和設(shè)備備部對對需求求進(jìn)行行確認(rèn)認(rèn)后，，采購購部執(zhí)執(zhí)行采采購。。要點四四、事事故件件儲備備與管管理1、各廠部部須根根據(jù)事事故件件的定定義對對事故故件進(jìn)進(jìn)行判判定，，并建建立《寶鋼分分公司司事故故件清清單》報設(shè)備備部，，由設(shè)設(shè)備部部組織織認(rèn)定定。2、事故件件庫存存量若若低于于設(shè)定定的最最低庫庫存量量時，，在綜綜合考考慮設(shè)設(shè)備狀狀態(tài)和和制作作周期期的前前提下下，由由各廠廠部負(fù)負(fù)責(zé)申申報。。3、事故件件入庫庫后按按50個月時時間，，將其其庫存存價值值逐月月攤?cè)肴氘?dāng)期期成本本。33要點一一、年年修備備件應(yīng)應(yīng)在年年修實實施前前6個月確確定并并申報報，年年修備備件由由設(shè)備備部組組織實實施專專項跟跟蹤。。跟蹤蹤表內(nèi)內(nèi)容如如下：：________________公司年年修需需用備備件計計劃進(jìn)進(jìn)度跟跟蹤表表部門：：分分類：：月月日日-月日日年修跟跟蹤要要點提示要點要點二二、年年修備備件原原則上上須在在年修修實施施前1個月到到貨，，采購購部定定期向向設(shè)備備部和和各廠廠部通通報年年修備備件到到貨情情況。。要點三三、年年修實實施前前3個月、、1個月分分別由由設(shè)備備部按按月、、周組組織檢檢查年年修備備件到到貨情情況。。34備件使使用的的意義義：1、當(dāng)舊舊設(shè)備備趨向向老化化時，，可以以通過過更換換備件件改善善設(shè)備備性能能。2、在備備件到到貨一一年內(nèi)內(nèi)上機(jī)機(jī)，可可以及及時發(fā)發(fā)現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量問問題，，避免免錯過過索賠賠期造造成損損失。。3、對于含含有電器器元件和和旋轉(zhuǎn)機(jī)機(jī)械，避避免由于于存放時時間過長長造成性性能下降降。4、對于存存在保質(zhì)質(zhì)期的備備件，用用得越早早，性能能越好。。5、加快資資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。三、備件使用用35要點一、、使用前前需查詢詢備件到到貨、庫庫存、代代用、質(zhì)質(zhì)量、檢檢修計劃劃調(diào)整情情況。消消除設(shè)備備缺陷。。要點二、、非事故故件庫存存的上機(jī)機(jī)使用原原則：非非事故件件到貨后后，應(yīng)在在設(shè)備具具備檢修修條件時時盡快上上機(jī)。為為控制檢檢修費用用，可以以根據(jù)不不同的設(shè)設(shè)備狀態(tài)態(tài)，按照照故障、、異常、、劣化、、老化的的次序安安排檢修修。一般般價格貴貴的備件件對設(shè)備備狀態(tài)的的影響較較大，所所以當(dāng)幾幾個處于于老化狀狀態(tài)的設(shè)設(shè)備需要要檢修時時，應(yīng)優(yōu)優(yōu)先考慮慮價格較較高的備備件。注意要點361、點檢員員在每月月月底提提出下一一個月的的物料費費用申請請。2、班長、、作業(yè)長長、設(shè)備備管理組組對點檢檢員提出出的物料料費用申申請進(jìn)行行審核。。3、點檢員員在PSCS系統(tǒng)上設(shè)設(shè)定物料料領(lǐng)用資資金；若若物料流流程屬性性為M3，需在PSCS系統(tǒng)領(lǐng)用用計劃中中指定儲儲位。若若物料流流程屬性性為M2，則需告告知備件件組專業(yè)業(yè)員該物物料屬性性。4、點檢員員在PSCS系統(tǒng)中設(shè)設(shè)定完物物料領(lǐng)用用資金后后，經(jīng)過過備件組組專業(yè)員員批準(zhǔn)，，系統(tǒng)根根據(jù)物料料流程的的屬性，，自動將將領(lǐng)用申申請傳遞遞到下一一級單位位。其中中M3自動轉(zhuǎn)到到倉庫，，倉庫收收到領(lǐng)用用申請后后會將備備件直接接發(fā)到現(xiàn)現(xiàn)場；M2自動轉(zhuǎn)到到采購部部，集中中采購后后送到倉倉庫進(jìn)行行備庫，，由倉庫庫送到點點檢員現(xiàn)現(xiàn)場。M3使用操作作37要點一、、進(jìn)入“DOE_采購執(zhí)行行管理”畫面。要點二、、進(jìn)入領(lǐng)領(lǐng)用申請請。填寫寫“申請人”、選擇“申購點”。要點三、、選擇“計劃類型型”、“使用性質(zhì)質(zhì)”、“費用類別別”，填寫“物料代碼碼”、“數(shù)量”后，點擊擊“添加”按鈕。（（計劃類類型有月月計劃、、季計劃劃、年計計劃、緊緊急計劃劃；使用用性質(zhì)有有日修、、定修、、年修等等，需根根據(jù)檢修修項目類類型填寫寫；費用用類別有有設(shè)備方方維修物物料、生生產(chǎn)方維維修物料料等可供供選擇。。）PSCS系統(tǒng)操作作注意要點PSCS38要點四、、填寫“交貨期、、成本中中心/物料類別別碼、領(lǐng)領(lǐng)用來源源、領(lǐng)用用去向、、領(lǐng)用儲儲位”。若準(zhǔn)備備自提，，請記下下庫存儲儲位的地地點。（（M3類物料必必須選儲儲位，領(lǐng)領(lǐng)M2類物料不不需要選選儲位。。維修備備件以及及材料中中的電纜纜,鋼絲繩的的物料類類別碼選選AR001。）選擇擇完成后后，點擊擊“選擇”按鈕。若“要貨性質(zhì)質(zhì)”選“派送”的，必須須寫清楚楚派送地地址，倉倉庫會送送貨上門門。完成成后點擊擊“更新”、“提交”按鈕。此時系統(tǒng)統(tǒng)會彈出出“您的請求求已成功功提交”畫面，表表示領(lǐng)用用單提交交完成。。雙擊MR號查看明明細(xì),可以看到到行號。。要點五、、領(lǐng)用單單審批通通過后，，行明細(xì)細(xì)中會顯顯示領(lǐng)用用單號。。如果自自提備件件，需要要把”LY”開頭的領(lǐng)領(lǐng)用單號號報給保保管員。。領(lǐng)用M3類備件只只需要一一極審批批：備件件組；領(lǐng)領(lǐng)用M2類備件需需要二級級審批：：備件組組、采購購部。39M2備件領(lǐng)用用管理流流程Y受理供應(yīng)采購要求變更超限額報批發(fā)料上機(jī)確認(rèn)上機(jī)異常否異議處理處理結(jié)果反饋以舊換新分析舊件返回執(zhí)行情況分析評價終止反饋確認(rèn)變更NYYN按審批權(quán)限報批執(zhí)行處理情況跟蹤分析NY返回舊件驗收備件領(lǐng)用計劃申請NY作業(yè)區(qū)（點檢員）各廠、部設(shè)備部采購部倉儲部門401、備件狀狀態(tài)劣化化或精度度下降后后按備修修渠道委委托修復(fù)復(fù)的原則則備件修復(fù)復(fù)提示要點要點一、、備件必須須離線。。要點二、、備件必須須有加工工內(nèi)容。。即需進(jìn)行焊焊、鉚、、鍍、襯襯、噴、、切削、、鑲補(bǔ)、、磨等加加工工藝藝，或高高分子材材料包覆覆、零部部件更換換等，使使該備件件恢復(fù)原原有功能能、精度度或具有有新的使使用價值值。要點三、、修復(fù)件件的性價價比要大大于新品品。在滿足基基本使用用周期的的前提下下，修復(fù)備件件的連續(xù)使使用壽命命與修復(fù)復(fù)總費用用（包括括甲供物物料費用用)比值大于于新品備備件連續(xù)續(xù)使用壽壽命與最最近采購購價格的的比值。。因生產(chǎn)產(chǎn)急需等等特殊情情況可不不考慮性性價比。。412、修復(fù)計劃管管理1）、流程委托單生成委托單審核委托單受理委托單發(fā)放委托單承接2）、生成備件件修復(fù)計劃時時應(yīng)注意的事事項注意要點要點一、生成成修復(fù)計劃的的物料代碼必必須與需修復(fù)復(fù)的備件對應(yīng)應(yīng)，不能借用用物料代碼生生成其它備件件的修復(fù)計劃劃。當(dāng)備件無無物料代碼而而需緊急修復(fù)復(fù)時，采用書書面新式申報報，物料代碼碼生成后再在在信息系統(tǒng)中中補(bǔ)報該備件件的修復(fù)計劃劃。要點二、要求求交貨期要相相對合理，主主要參照設(shè)備備部編制的修修復(fù)件常規(guī)交交貨周期。當(dāng)當(dāng)要求交貨期期小于常規(guī)交交貨周期時，，該計劃應(yīng)為為緊急修復(fù)計計劃。應(yīng)盡量量減少緊急修修復(fù)計劃，使使修復(fù)質(zhì)量和和成本得到保保障。42要點三、對于無固定流流向的備件修修復(fù)，可推薦薦備修供應(yīng)商商。推薦的供供應(yīng)商不在備備修供應(yīng)商體體系內(nèi)的，按按流程報批。。要點四、修復(fù)件的費用用分類必須準(zhǔn)準(zhǔn)確，因為費費用分類為“資本金”或“非設(shè)備預(yù)算”時，修復(fù)費用用不進(jìn)入存貨貨資金，領(lǐng)用用后不在維修修成本中體現(xiàn)現(xiàn)。要點五、要明確注明備備件修復(fù)完工工后的入庫方方式，即修復(fù)復(fù)件是入庫保保管還是直送送現(xiàn)場使用。。在送貨前如如入庫方式需需變更，要及及時通知倉儲儲管理部門。。要點六、與供應(yīng)商簽訂訂了年度修復(fù)復(fù)協(xié)議價的備備件，生成修修復(fù)計劃時不不能改變計價價方式。要點七、委托修復(fù)數(shù)量量可以按管理理周期內(nèi)預(yù)計計需修復(fù)的備備件數(shù)量填寫寫，費用結(jié)算算以實際修復(fù)復(fù)數(shù)量為準(zhǔn)。。要點八、對于不能確定定備件的具體體修復(fù)內(nèi)容時時，可不需明明確修復(fù)內(nèi)容容，但要說明明故障現(xiàn)象及及明確修復(fù)技技術(shù)要求和使使用壽命，技技術(shù)要求也可可標(biāo)明參照圖圖紙、技術(shù)協(xié)協(xié)議等。要點九、當(dāng)備備件需由境外外供應(yīng)商修復(fù)復(fù)時，由資材材備件采購部部負(fù)責(zé)受理，，其流程參照照新品采購執(zhí)執(zhí)行。433、實物交接管管理1）、流程實物交接交接憑證簽發(fā)交接憑證確認(rèn)出門證簽發(fā)交接憑證和出門證確認(rèn)交接2）、待修件、、返修件交接接和甲供物料料提供時注意意事項注意要點要點一、供應(yīng)商領(lǐng)取待待修件時，必必須持相應(yīng)的的憑證，如“委托單”等。要點二、供應(yīng)商到生廠廠現(xiàn)場領(lǐng)取備備件前，必須須進(jìn)行安全教教育，了解危危險源。44要點三、、供應(yīng)商領(lǐng)領(lǐng)取待修修件、返返修件和和甲供物物料后，，必須開開具相應(yīng)應(yīng)的交接接憑證，，如“實物交接接單”、“返修單”、“甲供物料料單”等，數(shù)量量和型規(guī)規(guī)必須與與實物一一致，對對于循環(huán)環(huán)品，實實物的唯唯一標(biāo)識識還必須須與修復(fù)復(fù)計劃中中的循環(huán)環(huán)品編號號相對應(yīng)應(yīng)，否則則不能簽簽發(fā)“出門證”。要點四、待修件和甲甲供物料可可分批多次次交接，但但待修件交交接數(shù)量不不能大于委委托數(shù)量；；當(dāng)該計劃劃要求修復(fù)復(fù)的備件全全部送貨后后，不允許許再交接甲甲供物料。。要點五、需境外修復(fù)的的待修件，，由資材備備件采購部部負(fù)責(zé)交接接。要點六、如如屬無庫存存管理的備備件（軸承承、金屬軟軟管等），，應(yīng)該優(yōu)先先甲供,如需由供應(yīng)應(yīng)商提供時時，必須報報歸口管理理部門確認(rèn)認(rèn)。454、過程管理理1）、流程待修件解體實際修復(fù)內(nèi)容確認(rèn)技術(shù)協(xié)議簽訂修復(fù)工藝實施2）、備件修修復(fù)過程中中注意事項項注意要點要點一、供供應(yīng)商對修修復(fù)件進(jìn)行行解體后，，必須確認(rèn)認(rèn)實際應(yīng)修修復(fù)的內(nèi)容容、需更換換的零配件件及修復(fù)價價值等，如如在修復(fù)過過程中再發(fā)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容變變更，必須須重新確認(rèn)認(rèn)。對已簽簽訂年度協(xié)協(xié)議價和總總包的備件件，可不再再確認(rèn)修復(fù)復(fù)內(nèi)容。要點二、對對于首次試試修或在修修復(fù)過程中中需改工藝藝、改材料料的備件，，修復(fù)前需需簽訂技術(shù)術(shù)協(xié)議，并并由技術(shù)部部門確認(rèn)。。要點三、不不能按要求求交貨期交交貨的備件件，必須要要求供應(yīng)商商填寫的延延期申請。。要點四、對對重要、緊緊急的修復(fù)復(fù)件，可由由歸口管理理部門組織織到供應(yīng)商商處跟蹤、、驗收。465、送貨管理理1）、流程完工送貨到貨驗收直送現(xiàn)場入庫保管2）、修復(fù)件件到貨過程程中注意事事項要點一、對對于需直送送現(xiàn)場使用用的備件，，除節(jié)假日日和夜間外外，必須經(jīng)經(jīng)過倉儲管管理部門驗驗收后才能能接收；節(jié)節(jié)假日或夜夜間緊急直直送貨的修修復(fù)件，接接受后須報報由廠部（（設(shè)備管理理室主任或或分廠廠長長）確認(rèn)。。要點二、對對要求入庫庫保管的修修復(fù)件，供供應(yīng)商有可可能不將到到貨信息反反饋給委托托人，要主主動及時跟跟蹤到貨信信息。要點三、當(dāng)當(dāng)修復(fù)件送送貨時，無無論該委托托是否已簽簽訂合同，，倉儲管理理部門都將將在信息系系統(tǒng)中記錄錄到貨信息息。未簽訂訂合同而要要求入庫保保管的備件件，倉儲部部門先作臨臨時保管。。必須等合合同簽訂后后修復(fù)費用用才能進(jìn)入入存貨資金金，修復(fù)件件才能正式式入庫。注意要點476、修復(fù)件領(lǐng)領(lǐng)用及上機(jī)機(jī)管理1）、流程領(lǐng)用申請領(lǐng)用確認(rèn)發(fā)料單生成發(fā)料確認(rèn)備件領(lǐng)取循環(huán)品上機(jī)信息登錄維修成本2）、注意事事項要點一、對對于直送現(xiàn)現(xiàn)場的修復(fù)復(fù)件，修復(fù)復(fù)費用進(jìn)入入存貨資金金后要及時時補(bǔ)開領(lǐng)用用單，以便便真實反映映庫存及成成本。要點二、開開領(lǐng)料單時時，要正確確選擇修復(fù)復(fù)件的物料料類別碼和和成本中心心，否則將將造成維修修成本歸集集錯誤。要點三、對對于循環(huán)品品上機(jī)使用用時，要在在信息系統(tǒng)統(tǒng)中登錄上上機(jī)信息，，否則將不不能進(jìn)行下下一輪的循循環(huán)修復(fù)。。注意要點48質(zhì)量量異異議議處處理理1、質(zhì)質(zhì)量量異異議議定定義義：：不不合合格格備備件件是是指指新新制制作作的的備備件件在在進(jìn)進(jìn)廠廠驗驗收收、、儲儲存存和和使使用用過過程程中中所所發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)與與所所供供制制造造圖圖上上的的尺尺寸寸、、精精度度、、材材質(zhì)質(zhì)等等不不符符，，不不能能完完全全達(dá)達(dá)到到技技術(shù)術(shù)要要求求；；或或由由于于制制造造工工藝藝不不當(dāng)當(dāng)?shù)鹊仍蛞蛞鹌鹗故褂糜脡蹓勖s縮短短，，增增加加非非計計劃劃檢檢修修時時間間；；或或由由于于制制造造的的質(zhì)質(zhì)量量引引起起使使用用性性能能差差等等原原因因造造成成設(shè)設(shè)備備故故障障而而影影響響生生產(chǎn)產(chǎn)的的備備件件。。缺缺陷陷是是指指雖雖符符合合明明確確的的質(zhì)質(zhì)量量要要求求，，但但未未滿滿足足預(yù)預(yù)期期的的用用途途。。凡凡發(fā)發(fā)生生不不合合格格備備件件和和缺缺陷陷，，都都稱稱為為發(fā)發(fā)生生了了質(zhì)質(zhì)量量異異議議。。注意要點49要點點一一、、資資材材備備件件采采購購部部是是分分公公司司新新品品資資材材和和備備件件質(zhì)質(zhì)量量異異議議的的歸歸口口管管理理部部門門，，負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)質(zhì)質(zhì)量量異異議議處處理理的的協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)，，并并且且實實施施；；對對供供應(yīng)應(yīng)商商的的質(zhì)質(zhì)量量異異議議索索賠賠處處理理。。要點二、設(shè)備備部備管室負(fù)負(fù)責(zé)寶鋼分公公司用戶提交交的M3新品物料質(zhì)量量異議的判定定和跟蹤；是是修復(fù)備件質(zhì)質(zhì)量異議的歸歸口管理部門門，負(fù)責(zé)修復(fù)復(fù)備件質(zhì)量異異議處理的協(xié)協(xié)調(diào)，并且實實施；對供應(yīng)應(yīng)商的質(zhì)量異異議索賠處理理。要點三、各生生產(chǎn)廠、部等等使用部門負(fù)負(fù)責(zé)對備件使使用過程中發(fā)發(fā)生質(zhì)量異議議的申報、M2質(zhì)量異議的判判定，并負(fù)責(zé)責(zé)發(fā)生備件質(zhì)質(zhì)量異議的損損失計算，作作為質(zhì)量異議議處理的依據(jù)據(jù)。當(dāng)情況緊緊急時，使用用部門可以口口頭或其它形形式通知采購購部，事后補(bǔ)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)續(xù)。要點四、技術(shù)術(shù)部門負(fù)責(zé)異異議物資的技技術(shù)判定，參參與異議原因因分析，協(xié)助助采購部處理理質(zhì)量異議。。要點五、質(zhì)量量異議確立后后采購部在一一個月內(nèi)的處處理率必須達(dá)達(dá)到90％以上，二個個月內(nèi)必須全全部處理完畢畢。502、質(zhì)量異議處處理流程1）、進(jìn)廠資材材、備件在倉倉庫驗收或儲儲存中發(fā)現(xiàn)不不合格或可疑疑時，應(yīng)將其其單獨存放在在指定的區(qū)域域待處理或掛掛牌標(biāo)識，確確保不合格或或可疑材料不不會被誤發(fā)往往現(xiàn)場。不合合格材料在生生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場場被發(fā)現(xiàn)時，，應(yīng)暫停使用用。2）、質(zhì)量異議議發(fā)生后，必必須在當(dāng)天將將異議申報，，并且必須在在異議發(fā)生當(dāng)當(dāng)天（最遲三三天）將信息息輸入PSCS系統(tǒng)。輸入結(jié)結(jié)束后，電話話通知采購部部業(yè)務(wù)員。51質(zhì)量異議處理理流程圖524、質(zhì)量異議申申報注意事項項注意要點國內(nèi)修復(fù)的備備件質(zhì)量異議議一律在9672系統(tǒng)申報。用用戶必須輸入入修復(fù)委托單單號或（備件件管理號或物物料代碼--未結(jié)帳的異議議）、異議數(shù)數(shù)量(即涉及此次異異議的實物數(shù)數(shù)量)、上機(jī)時間、、下機(jī)時間和和質(zhì)量異議概概述。5、在9672系統(tǒng)具體操作作方法：輸入入委托單號，，回車，可自自動翻出異議議備件名稱、、備件管理號號或物料代碼碼、型規(guī)、供供應(yīng)商名稱等等信息，再輸輸入：異議數(shù)數(shù)量(即涉及此次異異議的實物數(shù)數(shù)量)、上機(jī)時間、、下機(jī)時間和和質(zhì)量異議概概述。967253或輸入備件管管理號，可自自動翻出異議議備件名稱、、型規(guī)，再輸輸入：供應(yīng)商商名稱、異議議數(shù)量(即涉及此次異異議的實物數(shù)數(shù)量)、上機(jī)時間、、下機(jī)時間和和質(zhì)量異議概概述。系統(tǒng)按按照合同金額額計算出異議議金額，可人人工修改。產(chǎn)品來源：B-國內(nèi)備件J-進(jìn)口備件X-修復(fù)備件異議狀態(tài)：指指備件質(zhì)量異異議單在處理理中的狀態(tài)。?？崭?新增異議單、、1-已批準(zhǔn)、2-已調(diào)查、3-已處理、4-已審核、5-已驗證/結(jié)案、％－指指全部54提示要點要點一、輸入入異議單號任任意位，可調(diào)調(diào)出異議單內(nèi)內(nèi)容。輸入備備件管理號或物料代碼及產(chǎn)品來源，，可調(diào)出名稱稱、型規(guī)等信信息。輸入委委托單號和產(chǎn)產(chǎn)品來源，可可調(diào)出委托單單原始信息。。新增必須首首先查詢。可可以修改無調(diào)調(diào)查人的異議議單內(nèi)容。要點二、、需備修修供應(yīng)商商返修的的備件，，由各廠廠部填寫寫“寶鋼分公公司修復(fù)復(fù)備件返返修出廠廠證明表表”辦理返修修及出門門手續(xù)，，返修完完工后憑憑該表送送貨和辦辦理到貨貨確認(rèn)工工作。556、新品、、進(jìn)口修修復(fù)件質(zhì)質(zhì)量異議議：按領(lǐng)領(lǐng)用時間間分別在在兩個系系統(tǒng)申報報，2006年2月6日前領(lǐng)用用的備件件將異議議信息輸輸入9672系統(tǒng)，方方法同上上。2006年2月6日后領(lǐng)用用的備件件將異議議信息輸輸入PSCS系統(tǒng)。9672PSCS2006年2月6日前2006年2月6日后56要點一、在在現(xiàn)場使用用過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問問題，通過過PSCS系統(tǒng)QMS子系統(tǒng)申報報異議。用用戶必須輸輸入領(lǐng)料單單號、異議議數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量異議概概述。如果果一條領(lǐng)料料單對應(yīng)多多條入庫單單時，采購購員必須人人工干預(yù)來來確定具體體入庫單。。異議提交交成功，系系統(tǒng)自動產(chǎn)產(chǎn)生質(zhì)量異異議編號，，并根據(jù)輸輸入人自動動給出提交交人、提交交日期等信信息。要點二、當(dāng)當(dāng)采購部采采購員從其其他途徑收收到異議信信息時（比比如抽檢不不合格），，根據(jù)物料料是否在倉倉庫或現(xiàn)場場是否已領(lǐng)領(lǐng)用，將異異議信息輸輸入PSCS系統(tǒng)統(tǒng)。。要點點三三、、未未進(jìn)進(jìn)入入PSCS系統(tǒng)統(tǒng)管管理理的的物物料料質(zhì)質(zhì)量量異異議議，，由由申申報報部部門門填填寫寫“寶山山鋼鋼鐵鐵股股份份有有限限公公司司物物資資質(zhì)質(zhì)量量異異議議申申報報單單”報采采購購部部。。提示要點577、質(zhì)質(zhì)量量異異議議審審批批權(quán)權(quán)限限設(shè)備部備管管室和用戶戶所在部門門負(fù)責(zé)審批批。備管室室審批寶鋼鋼分公司用用戶提交M3物料的異議議，其他異異議由用戶戶所在部門門審批。8、質(zhì)量異議議處理采購部負(fù)責(zé)責(zé)質(zhì)量異議議的處理。。質(zhì)量異議議提交并審審核通過后后，系統(tǒng)自自動指定到到具體采購購員，采購購員必須及及時到現(xiàn)場場組織分析析、確認(rèn)，，擬定有效效處理方案案報采購部部主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，并并及時通過過系統(tǒng)提交交處理方案案。采購部部負(fù)責(zé)異議議處理的跟跟蹤、處理理方案的驗驗證。589、在PSCS系統(tǒng)中審批批質(zhì)量異議議操作1）、點擊“QMS_質(zhì)量管理”進(jìn)入。2）、點擊“查詢異議”。3）、在“狀態(tài)”欄中選“擇已提交”，在“提交日期”欄中輸入查查詢?nèi)掌诜斗秶?）、系統(tǒng)顯顯示“原始文檔記記錄明細(xì)”及“異議詳細(xì)信信息”、“異議注解信信息”，若同意該該異議，則則點擊“批準(zhǔn)異議”按鈕。5）、在“審批意見”欄中輸入審審批意后，，點擊“受理”按鈕。PSCS操作59四、備件庫存機(jī)旁備件1、機(jī)旁備件件定義機(jī)旁備件是是指由各廠廠部自行保保管，并存存放在機(jī)旁旁的備件。。各廠部是是機(jī)旁備備件管理理責(zé)任部部門，負(fù)負(fù)責(zé)制訂訂機(jī)旁備備件管理理細(xì)則，，負(fù)責(zé)機(jī)機(jī)旁備件件年度原原值總量量的設(shè)定定和品種種的設(shè)置置，負(fù)責(zé)責(zé)機(jī)旁備備件的實實物管理理。2、注意事事項注意要點60要點一、、對機(jī)旁旁備件中中新品備備件、修修復(fù)備件件、待修修備件、、待報廢廢備件等等應(yīng)有識識別標(biāo)志志，以示示區(qū)別。。新品修修復(fù)復(fù)待待修修待待報廢要點二、、機(jī)旁備備件的信信息管理理依托PSCS中機(jī)旁備備件管理理模塊，，并做好好出入庫庫信息維維護(hù)，保保證機(jī)旁旁庫存的的信息正正確。對對暫不具具備進(jìn)入入PSCS管理的機(jī)機(jī)旁備件件，各廠廠部要及及時建立立手工管管理臺帳帳，及時時手工更更新出入入庫動態(tài)態(tài)信息，，待條件件具備后后輸入PSCS中(手工管理理臺帳表表如下)。61機(jī)旁備件件手工管管理臺帳帳要點三、、機(jī)旁備備件要按按作業(yè)區(qū)區(qū)集中擇擇點存放放，并對對存放點點進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一編號號（編號號規(guī)則是是：各廠廠部責(zé)任任中心前前二位＋＋各廠部部編制的的實際庫庫位號；；各廠部部編制的的實際庫庫位號可可按“四個號”定位法進(jìn)進(jìn)行，即即作業(yè)區(qū)區(qū)號XX——存放場點點號XX——箱架號XX——層號XX（由下向向上））），做好好定置管管理，實實物存放放必須合合理有序序，各存存放點由由各部門門自己規(guī)規(guī)劃，但但不能過過分分散散，要有有責(zé)任者者。帳、、物、卡卡要一致致。62要點四、、機(jī)旁備備件存放放點必須須做好防防止損壞壞、丟失失、盜竊竊、防塵塵防銹、、防火防防汛等防防范措施施。對存存放露天天庫的機(jī)機(jī)旁備件件要做好好防雨、、防曬、、防銹等等措施；；小型及及貴重備備件要放放置在保保管箱中中，各集集中存放放點需配配置一定定數(shù)量的的滅火器器材。要點五、各廠廠部應(yīng)對機(jī)旁旁備件每月底底進(jìn)行清理盤盤點，每季度度對機(jī)旁備件件檢查一次，，并做好檢查查記錄。設(shè)備備部在此基礎(chǔ)礎(chǔ)上定期檢查查，檢查結(jié)果果納入對各廠廠部的評價。。檢查機(jī)旁備備件存放是否否定置化，管管理臺帳是否否符合要求，，帳、物、卡卡是否一致。。要點六、機(jī)旁旁備件是點檢檢檢修的應(yīng)急急備件基礎(chǔ)。。在寶鋼分公公司各二級廠廠里，基本上上設(shè)立一個小小小的（約20~30平方米）機(jī)旁旁備件庫，機(jī)機(jī)旁備件的品品種由點檢人人員根據(jù)分配配限額指標(biāo)、、供應(yīng)的條件件和作業(yè)區(qū)點點檢專業(yè)及設(shè)設(shè)備的特點自自己選定。633、機(jī)旁備件的的范圍一般是是：該點檢專業(yè)作作業(yè)內(nèi)最常用用易損易耗的的維修備件；；循環(huán)使用的循循環(huán)品；損壞機(jī)率較高高、裝機(jī)量較較多、處于重重要地位的事事故件；檢修工程剩余余下來的新品品或待修品；；不入庫的修復(fù)復(fù)件；請購時即要求求直付現(xiàn)場的的備件。故機(jī)旁備件品品種十分龐雜雜，作為維修修的備件鋪墊墊已處于十分分重要的地位位，因此點檢檢作業(yè)長應(yīng)在在管理上有良良好規(guī)劃。644、機(jī)旁備件存存放的場地一一般較分散，，可按作業(yè)現(xiàn)現(xiàn)場情況及上上述不同性質(zhì)質(zhì)定專業(yè)區(qū)存存放。有些大的修復(fù)復(fù)件或?qū)Ｓ喪率鹿始?yīng)直接接存放機(jī)旁，，但以不影響響生產(chǎn)作業(yè)道道路的暢通和和廠容廠貌的的整潔的原則則。部分長期不用用者應(yīng)入總庫庫（即不屬于于機(jī)旁備件））。對常用的一些些零星件（如如密封、軟管管、接頭、三三通等）及精精密儀表、電電氣件應(yīng)制作作專用的貨架架或箱柜存放放。655、機(jī)旁備件均均要建立帳、、物、卡管理理，卡上必須須填寫五項要要素：物料代代碼，名稱，，型規(guī)，庫位位號，結(jié)存數(shù)數(shù)，其內(nèi)容全全部輸入PSCS機(jī)旁備件系統(tǒng)統(tǒng)。帳、物、、卡建立的方方法以點檢管管理轄區(qū)的單單位比較合適適。領(lǐng)用時或或要出庫應(yīng)在在PSCS機(jī)旁備件領(lǐng)料料畫面，一般般由點檢人員員輸入簽字即即可。檢修值值班人員如直直接取用，但但事后需填寫寫手工的領(lǐng)用用單補(bǔ)交點檢檢，點檢人員員應(yīng)定期將領(lǐng)領(lǐng)用情況記入入帳卡并輸入入PSCS機(jī)旁備件系統(tǒng)統(tǒng)。機(jī)旁備件件量多的作業(yè)業(yè)區(qū)要設(shè)專職職或兼職的機(jī)機(jī)旁備件的管管理員。各作作業(yè)區(qū)應(yīng)力求求維持機(jī)旁備備件總資金額額度在指標(biāo)范范圍之內(nèi)。666、機(jī)旁新品按按出庫價核定定原值。1）、新品無溯溯源價。PSCS有物料代碼，，計劃價。PSCS無物料代碼，，由備件組牽牽頭估價。2）、修復(fù)件件：06年前的修復(fù)復(fù)件原值置置“0”。06年后的修復(fù)復(fù)件原值按按修復(fù)價值值計算。3）、待修件件原值置“0”。4）、待報廢廢件原值置置“0”。677、在PSCS系統(tǒng)中操作作步驟：1）、入庫：：進(jìn)入“庫存管理/機(jī)旁庫管理理/機(jī)旁入庫（（IMS_J1）”，輸入領(lǐng)用用單號、庫庫存負(fù)責(zé)人人、數(shù)量、、采購規(guī)范范、儲位，，點擊“新增”按鈕。系統(tǒng)統(tǒng)即顯示“添加機(jī)旁入入庫成功”，點擊“返回”按鈕。選擇擇“成本中心”、“機(jī)旁類型”，點擊“新增”按鈕。注意要點查詢條件中中必須輸入入完整13位領(lǐng)用單號號；庫存責(zé)責(zé)任人*必必須輸入完完整的原領(lǐng)領(lǐng)用申請人人崗位號且且該崗位號號必須和登登錄人的崗崗位號相同同。682）、領(lǐng)用單單查詢在領(lǐng)用單號號框輸入完完整的領(lǐng)用用單號，在在庫存責(zé)任任人*框輸入完整整的原領(lǐng)用用申請人崗崗位號，按按“查詢”鍵。操作結(jié)結(jié)果：畫面面顯示滿足足查詢條件件的領(lǐng)用單單物料信息息，包括物物料代碼、、物料名稱稱、數(shù)量、、計量單位位、成本中中心、機(jī)旁旁類型、原原值總價和和物料描述述。注意：：查詢結(jié)果果的輸入框框中信息可可做修改，，生成新的的機(jī)旁入庫庫記錄；只只能做單條條領(lǐng)用單查查詢。3）、、物物料料查查詢詢在物物料料代代碼碼欄欄輸輸入入完完整整的的物物料料代代碼碼，，在在庫庫存存責(zé)責(zé)任任人人*框輸輸入入完完整整的的原原領(lǐng)領(lǐng)用用申申請請人人崗崗位位號號且且該該崗崗位位號號必必須須和和登登錄錄人人的的崗崗位位號號相相同同，，按按“查詢詢”。操操作作結(jié)結(jié)果果：：畫畫面面顯顯示示滿滿足足查查詢詢條條件件的的物物料料信信息息，，包包括括物物料料代代碼碼、、物物料料名名稱稱、、計計量量單單位位、、原原值值總總價價、、采采購購規(guī)規(guī)范范信信息息和和物物料料描描述述。。注注意意：：查查詢詢物物料料代代碼碼可可以以自自動動帶帶出出新新增增機(jī)機(jī)旁旁入入庫庫操操作作的的部部分分信信息息，，只只能能做做單單條條物物料料查查詢詢。。694）、、新新增增操作作結(jié)結(jié)果果：：畫畫面面顯顯示示滿滿足足查查詢詢條條件件與與機(jī)機(jī)旁旁入入庫庫有有關(guān)關(guān)的的領(lǐng)領(lǐng)用用單單/物料料信信息息；；按按新新增增鍵鍵后后畫畫面面顯顯示示添添加加機(jī)機(jī)旁旁入入庫庫成成功功；；顯顯示示剛剛生生成成的的機(jī)機(jī)旁旁入入庫庫單單號號；；顯顯示示單單條條機(jī)機(jī)旁旁入入庫庫的的明明細(xì)細(xì)信信息息。。由于于查查詢詢條條件件只只能能單單條條查查詢詢，，機(jī)機(jī)旁旁入入庫庫單單也也只只能能單單條條新新增增；；以以領(lǐng)領(lǐng)用用單單號號查查詢詢新新增增的的查查詢詢結(jié)結(jié)果果顯顯示示為為已已發(fā)發(fā)料料完完成成確確認(rèn)認(rèn)的的領(lǐng)領(lǐng)用用單單物物料料信信息息；；以以物物料料代代碼碼查查詢詢新新增增的的查查詢詢結(jié)結(jié)果果顯顯示示為為與與機(jī)機(jī)旁旁入入庫庫有有關(guān)關(guān)的的物物料料明明細(xì)細(xì)信信息息。。查查詢詢結(jié)結(jié)果果的的輸輸入入框框中中部部分分信信息息已已經(jīng)經(jīng)自自動動帶帶出出。。一個個領(lǐng)領(lǐng)用用單單分分多多次次作作機(jī)機(jī)旁旁入入庫庫，，請請注注意意拆拆分分原原值值總總價價；；采采購購規(guī)規(guī)范范*框默默認(rèn)認(rèn)與與物物料料描描述述相相同同，，可可根根據(jù)據(jù)實實際際情情況況修修改改；；備備注注信信息息可可自自由由輸輸入入；；機(jī)機(jī)旁旁庫庫只只負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)保保管管物物料料實實物物庫庫存存，，所所有有機(jī)機(jī)旁旁物物料料庫庫存存資資金金為為零零；；新新增增機(jī)機(jī)旁旁入入庫庫記記錄錄無無打打印印功功能能。。705）、機(jī)旁旁領(lǐng)料進(jìn)入“機(jī)旁領(lǐng)料料”，輸入物物料代碼碼、申請請人，點點擊“查詢”按鈕，在在所選物物料欄前前的框內(nèi)內(nèi)打勾，，點擊“領(lǐng)料確認(rèn)認(rèn)”按鈕。操作結(jié)結(jié)果：畫面顯顯示滿足查詢詢條件的機(jī)旁旁庫明細(xì)信息息。要點一、列表表顯示為機(jī)旁旁庫明細(xì)信息息。要點二、按查查詢結(jié)果列表表下方左右方方向鍵查詢其其他頁機(jī)旁物物料信息，操操作結(jié)果：提提示行顯示生生成領(lǐng)用單成成功；顯示剛剛生成的領(lǐng)用用單號；顯示示剛剛生成的的領(lǐng)用單明細(xì)細(xì)信息。要點三、機(jī)旁旁庫存存放在在專屬的物理理庫區(qū)內(nèi)，申申請人只能領(lǐng)領(lǐng)用自己崗位位號對應(yīng)的庫庫存物料；同同一物料代碼碼的多次機(jī)旁旁入庫分為多多條記錄顯示示，系統(tǒng)上對對放在同一儲儲位上的多筆筆物料不區(qū)分分先進(jìn)先出；；機(jī)旁庫存為為零的紀(jì)錄行行不顯示在查查詢結(jié)果中；；機(jī)旁庫物料料無移撥、庫庫存調(diào)整、退退料功能；生生產(chǎn)現(xiàn)場退回回到機(jī)旁庫的的物料按照IMS_J1操作重新入庫庫。6）、機(jī)旁庫存存信息查詢進(jìn)入“機(jī)旁庫存信息息查詢”，輸入物料代代碼、入庫日日期，點擊“查詢”按鈕。按對照表列表表下方左右方方向鍵查詢其其它頁對照表表信息；列表表顯示為機(jī)旁旁庫存明細(xì)信信息；查詢條條件可任意輸輸入前N位；物理庫區(qū)區(qū)根據(jù)登錄用用戶的崗位號號自動對應(yīng)帶帶出。71呆滯報廢備件件1、呆滯備件的管理和調(diào)撥撥1）、呆滯備件是指設(shè)備已閑閑置或改造而而造成備件長期積壓并預(yù)預(yù)測在正常情情況下三年內(nèi)內(nèi)不再使用的的備件，或積壓五年年以上且儲備備量超過三年年正常使用量量的超儲積壓壓備件。2）、呆滯備件調(diào)撥申請注意要點72要點一、由各各廠、部點檢檢員定期到倉倉儲部門確認(rèn)認(rèn)庫存?zhèn)浼?，，凡符合呆滯滯備件定義且且在本部門所所轄范圍內(nèi)無無法利用的，，由點檢員填填寫《呆滯備備件對對外調(diào)調(diào)撥申申請表表》，經(jīng)各各廠、、部技技術(shù)人人員、、備件件人員員、主主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審審核后后提出出調(diào)撥撥申請請。要點二二、經(jīng)經(jīng)審核核后的的《呆滯備備件對對外調(diào)調(diào)撥申申請表表》報設(shè)備備部，，由設(shè)設(shè)備部部組織織專業(yè)業(yè)歸口口技術(shù)術(shù)部門門確認(rèn)認(rèn)。要點三三、設(shè)設(shè)備部部負(fù)責(zé)責(zé)機(jī)、、電、、儀、、計算算機(jī)、、通信信備件件、檢檢化驗驗儀器器備件件及軋軋輥等等備件件的確確認(rèn)。。要點四四、運運輸部部負(fù)責(zé)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)車輛輛、移移動工工程機(jī)機(jī)械、、鐵路路、水水運等等運輸輸備件件的確確認(rèn)。。要點五五、設(shè)設(shè)備部部在專專業(yè)歸歸口技技術(shù)部部門確確認(rèn)的的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，，對在在近三三年內(nèi)內(nèi)分公公司不不再使使用該該備件件的基基礎(chǔ)上上，提提出調(diào)調(diào)撥確確認(rèn)意意見并并報設(shè)設(shè)備部部主管管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批批。經(jīng)經(jīng)設(shè)備備部主主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審審批同同意后后交采采購部部門，，由采采購部部門進(jìn)進(jìn)行對對外銷銷售詢詢價。。733）、、呆呆滯滯備備件件對對外外調(diào)調(diào)撥撥價價格格審審批批要點點一一、、采采購購部部門門對對外外銷銷售售詢詢價價后后填填寫寫《呆滯滯物物料料對對外外調(diào)調(diào)撥撥價價格格審審批批表表》并提提出出對對外外調(diào)調(diào)撥撥價價格格。。要點二、呆呆滯物料對對外調(diào)撥價價格審批權(quán)權(quán)限要點三、對對外調(diào)撥價價格按上述述審批權(quán)限限，經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后采購部部門方可對對外進(jìn)行銷銷售。744）、呆滯物物料對外調(diào)調(diào)撥的實物物處理要點一、通通過采購部部門對外調(diào)調(diào)撥的，由由采購部門門對外簽訂訂合同，需需提貨時，，必須填寫寫《呆滯物料對對外調(diào)撥提提貨單》，并由財務(wù)務(wù)部按合同同開具發(fā)票票。要點二、通通過上海寶寶鋼集團(tuán)公公司子公司司對外調(diào)撥撥的，采用用按一次性性買斷的方方式，由設(shè)設(shè)備部簽訂訂合同，需需提貨時，，必須填寫寫《呆滯物料對對外調(diào)撥提提貨單》，由財務(wù)部部按合同開開具發(fā)票。。要點三、呆呆滯物料對對外調(diào)撥時時，原則上上先收款后后提貨，如如需特殊處處理的，必必須在《呆滯物料對對外調(diào)撥提提貨單》上說明明，并并由呆呆滯物物料對對外調(diào)調(diào)撥部部門主主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、、財務(wù)務(wù)部審審核