物業(yè)采購控制程序

本文格式為Word版，下載可任意編輯——物業(yè)采購控制程序物業(yè)：購買操縱程序之相關(guān)制度和職責(zé)，物業(yè)程序文件:購買操縱程序1.0目的公司應(yīng)確保購買的物品和采納的服務(wù)符合合同、標準和模范要求,保證公司服務(wù)質(zhì)量。2.0范圍適用于直接影響服務(wù)質(zhì)量的購買的物品和采納的服務(wù),如設(shè)備的零...

物業(yè)程序文件:購買操縱程序

1.0目的

公司應(yīng)確保購買的物品和采納的服務(wù)符合合同、標準和模范要求,保證公司服務(wù)質(zhì)量。2.0范圍適用于直接影響服務(wù)質(zhì)量的購買的物品和采納的服務(wù),如設(shè)備的零配件、供給給顧客使用的物品等。

3.0職責(zé)

3.1物業(yè)部負責(zé)公司物品的購買及物品供給商的選擇和評定。

3.2部門和管理處購買主管負責(zé)200元以下零星物品的購買及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)可以自行購買的物品添置。

3.3部門和管理處購買主管負責(zé)購買籌劃的制定和購買物品驗證記錄單的填寫。

3.4公司主管領(lǐng)導(dǎo)和管理處經(jīng)理負責(zé)購買籌劃的審批。

4.0程序

4.1合格供方的選擇

4.1.1合格供方根據(jù)以下三條舉行選擇:

1)品牌優(yōu)良、價格合理;

2)具有營業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)政府批文的企業(yè);

3)供給的物品/服務(wù)質(zhì)量良好和信譽較好的商家或廠家。

4.1.2工程部和管理處應(yīng)建立《合格供方名單》,作為公司供方的選擇,主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批《合格供方名單》,執(zhí)行部門應(yīng)隨時根據(jù)實際供貨關(guān)系來評定供方,合格供方的增刪應(yīng)由審批人審批。合格供方可分為物品類供方和服務(wù)供方。

4.2購買籌劃操縱

4.2.1購買按實際處境可分為籌劃購買、臨時購買和緊急購買。

4.2.2管理處、部門購買主管負責(zé)在每月5日前編制該月購買籌劃并報經(jīng)理或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,購買籌劃應(yīng)說明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、單價、質(zhì)量要求(必要時)等。

4.2.3對臨時購買的物品,購買主管應(yīng)在當(dāng)天填寫或補填《購買籌劃審批表》,并報審批人審批,購買日期按實際發(fā)生日期填寫,要求用明顯標識(*)注明。

4.2.4對緊急購買的物品,購買物品應(yīng)在實際購買發(fā)生的2日內(nèi)補填《購買籌劃審批表》,并報審批人審批,購買人按實際發(fā)生日期補填相關(guān)記錄,要求用標識(J)標明。

4.2.5購買文件包括(每次根據(jù)購買處境的需要,選擇以下一種或幾種):

1)購買合同

2)購買籌劃審批表

3)購買管理規(guī)程

4)合格供方名單

4.2.6在上述購買文件中,由申請單位表述出擬購買物品的有關(guān)信息,包括:

1)對供方物品/服務(wù)的質(zhì)量要求、安好要求、驗收模范,購買物品的參數(shù)、規(guī)格、數(shù)量等。

2)對供方的加工、服務(wù)過程,供貨的交付程序的要求。

3)對供方設(shè)備及人員資格的要求。

4)對供方質(zhì)量管理體系的要求(優(yōu)先選擇通過ISO質(zhì)量管理體系認證的供方)。

4.2.7盛通物品購買應(yīng)在物業(yè)部確定的購買中購買。

4.2.8價值在2千元以上的單件物品需要申請人填寫《固定資產(chǎn)配置審批表》,并報公司逐級審批。

4.3購買物品驗證

4.3.1購買物品須經(jīng)過物品使用人或相關(guān)資質(zhì)人員驗證合格后面可使用或入庫,驗證人員和購買主管分別在《購買物品驗證記錄》上按規(guī)定記錄和確認。

4.3.2對于臨時和緊急購買物品,購買主管和驗證人員務(wù)必做到先驗證后使用,加強現(xiàn)場驗證,以保證購進物品是需要的合格品。事后相關(guān)人員應(yīng)實時填寫(購買發(fā)生日期2日之內(nèi))相關(guān)記錄,填寫的購買日期為實際發(fā)生日期,并按上面要求的標識標明。

4.3.3對驗證不合格的物品按《不合格品操縱程序》采取相應(yīng)的措施。

4.3.4合同規(guī)定時間,顧客可以對購買物品舉行驗證。

4.3.5驗證方式包括目測、試用、檢驗、測量、工藝驗證等。

4.3.6在供方的現(xiàn)場實施驗證

1)若合同規(guī)定需在供方現(xiàn)場驗證購買物品時,由物業(yè)部組織相關(guān)單位在供方處對所購物料現(xiàn)場實施驗證。

2)購買人員應(yīng)事先與供方做好驗證安置及驗證方式,以便驗收活動順遂實施。

4.3.7物品使用人在供方的現(xiàn)場實施驗證

1)若使用人要求在供方現(xiàn)場驗證物品時,由購買人員和使用人在供方現(xiàn)場共同實施驗證。

2)購買人員應(yīng)事先與供方和使用人聯(lián)系安置妥當(dāng),以便驗收活動順遂實施。

5.0相關(guān)文件與記錄

5.1《不合格品操縱程序》

5.2《供方評價和選擇操縱程序》

5.3《購買籌劃審批表》

5.4