時間管理忙要忙的有意義4

忙要忙的有意義主講夏世洪1/2/20231請閉目60秒思考這個問題——如果您的余生只剩下3天,您會做哪3件事情?XIASH1/2/20232下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？1/2/202338.你在辦公室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.你時常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？1/2/20234總結(jié)你的時間掌控12-16“yes”救命！你在時間管理上需改進8-12“yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南4-8“yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0-4“yes”恭喜！堅持并保留你的方法1/2/20235因為我不知道究竟什么對我最重要，所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，所以，他們期望我什么都做。每件事都做讓我非常忙碌，所以我沒有時間去考慮，究竟什么對我最重要。忙人的告白1/2/20236XIASH時間管理不是什么?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多；所以時間管理的問題本身不在于時間,而是在于自己如何善用及分配你自己的時間。1/2/20237XIASH時間管理是什么?時間管理就是自我管理；自我管理即是改變習(xí)慣,以使自己更富績效,更富效能；把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃。1/2/20238XIASH時間管理的誤區(qū)工作缺乏計劃；組織工作不當；時間控制不夠；整理整頓不足；進取意識不強；忙了就好；時間管理能有多大用；身不由己；江山易改、習(xí)慣難移。1/2/20239XIASH人,為何安于現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但又想安于現(xiàn)狀？1.無奈；2.不確定改變之后會更好；3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的。當你開始不滿于現(xiàn)狀時,表示會有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”1/2/202310XIASH12點連線（（筆不能離紙紙，折筆為一一筆，只能劃劃五筆將12個點連接起起來。起筆和和落筆匯合一一處）思維游戲12/24/202211條件：準備一一把60格長長的軟尺，表表明你20——80歲的時時間，每一格格是一年。1.60－80歲20年是老年時時間，剪去20格，剩下下40年黃金金時間；2.睡眠每天8小時，40年睡眠13年，剩下27年；3.早、中、晚晚三餐包括周周六、日閑聊聊活動，每天天平均2.5小時，40年用掉4年年，剩下23年；剪時間XIASH12/24/2022124.用于交通時時間平均每天天2小時，40年用掉3年，剩下20年；5.用于打電話話、找東西每每天1小時，，40年用掉掉1年，剩下下19年；6.每天看電視視的時間3小小時，40年年用掉5年，，剩下14年年；剪時間游戲XIASH12/24/2022137.每天用于娛娛樂、鍛煉、、聽音樂，如如果周六、日日花在娛樂、、購物上，平平均每天3小小時，40年年用掉5年，，剩下9年；；8.每天刷牙、、洗臉、個人人清潔、化妝妝、看報用1小時，40年用掉1年年，剩下8年年；9.如果果一年年有10天天休假假，40年年用掉掉1年年；如如果無無法集集中在在工作作上1小時時，40年XIASH12/24/202214結(jié)論：：人的一一生可可能只只有6年用于工工作，，合計計52560小小時。。XIASH12/24/202215XIASH時間價價值分分析年薪（元）每天價值小時價值分鐘價值45000186.0026.600.4455000227.3032.500.5465000268.6038.400.6485000351.2050.200.84100000413.2059.000.9812/24/202216XIASH時間間價價值值分分析析出租車司機（北京）銷售經(jīng)理副總經(jīng)理時間價值每月份錢4500元假如每月績效目標是銷售額100萬元每月績效目標1000萬元每天的價值司機不休周末，每天150元，加變動費用總計250元扣除每月8天的休息日，每天的績效目標是4.545萬元每天45.45萬元每小時的價值一天一般工作12小時，每小時21元以國家規(guī)定每天8小時上班時間計，每小時5682元每小時5.682萬元每10分鐘的價值3.5元950元9500元12/24/202217XIASH時間間清清單單分分析析9:30-10:009:00-9:308:30-9:00原因浪費\超時實際用時計劃用時活動事項時間12/24/202218XIASH工作作清清單單分分析析原因無計劃時間延誤\浪費實際時間計劃時間工作事項12/24/202219XIASH工作作緊緊急急性性分分析析不緊急不很緊急緊急非常緊急工作事項12/24/202220XIASH工作作重重要要性性分分析析不重要不很重要重要非常重要工作事項12/24/202221XIASH高效益活動分分析高效益活動排序所需時間排序必要程度排序目標（職務(wù)）貢獻排序活動12/24/202222XIASH授權(quán)分析必須授權(quán)沒有授權(quán)的原因應(yīng)該授權(quán)可以授權(quán)不應(yīng)授權(quán)工作事項12/24/202223XIASH會見分析經(jīng)常要見但并不是每日必見的人不定時間但是必須經(jīng)常會見的人會見不經(jīng)常往來的人不速之客延誤時間每日必須會見的人原因分析實際會見時間計劃會見時間會見人會見分類12/24/202224XIASH會議分析原因分析會議必要性評估實際用時計劃用時會議名目日期12/24/202225XIASH公出分析實際用時原因分析計劃用時公出必要性評估事由日期12/24/202226時間大盜14.缺乏個個人管理。7.工作擱置置；13.不會說說“不”；6.職責(zé)不明明確；12.拖延；；5.無效溝通通；11.想干得得事太多；4.無效授權(quán)權(quán)或不授權(quán)；；10.經(jīng)常救救火；3.條理不清清；9.沒有計劃劃；2.無效會議議；8.不速之客客；1.電話干擾擾；12/24/202227時間管理的的演進個人管理——以生活重重心為導(dǎo)向向！第四代時間間管理行事強調(diào)優(yōu)優(yōu)先次序，，依據(jù)輕重重緩急將有有限的時間間與精力加加以合理分分配，最終終實現(xiàn)高效效。第三代時間間管理強調(diào)行事日日程表，反反映時間管管理已開始始注重規(guī)劃劃第二代時間間管理著重利用便便條和備忘忘錄，在忙忙碌中調(diào)配配時間與精精力第一代時間間管理XIASH12/24/202228時間平衡模模型圖時間平衡家人朋友別人的承認認和贊許事業(yè)福利財富身體健康，，合理飲食食適當休息，，休閑娛樂樂信仰，愛情情哲學(xué)思考實現(xiàn)自我價價值追問未來工作人際關(guān)系健康慎思12/24/202229一目標標法則什么叫目標標設(shè)定？目標即為個個體所追求求的東西。設(shè)定目標標意味著自自覺地遵循循某一方針、朝著某一一方向行動動。不愿為自己己設(shè)定目標標的原因1.恐懼。怕萬一達達不到怎么么辦？會有有失敗感覺覺；2.無此意愿。為何要設(shè)設(shè)定目標，，每天過得得好好的就就可以了；；3.誤將行動當當成就。每天忙來來忙去，好好像很有成成就感；其其實行動不不等于成就就，有結(jié)果果才算有成成就。12/24/20223012/24/202231目標標法法則則目標標刺刺激激我我們們奮奮勇勇向向上上制定定目目標標的的SMART原原則則具體體的的（Specific））可衡衡量量的的（Measurable））可達達到到的的（Attainable））相關(guān)關(guān)的的（Relevant））基于于時時間間的的（Time-based））12/24/202232目標法則哈佛大學(xué)的研研究終未狀態(tài)(25年后)初始狀態(tài)(25年前)數(shù)量比例生活在社會的最底層，生活過得極不如意。沒有目標27%生活在社會的中下層,雖衣食無憂,但亦無突出成就。目標模糊60%生活在社會的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人才。有清晰但比較短期的目標10%幾乎都成為社會各界頂尖成功人士。有清晰且長遠的目標3%12/24/202233目標法則分解目標的方方法（剝洋蔥蔥法）終極目標（人生的真諦諦）總體目標（人生核心軸軸）長期目標（5-10年年）中期目標（2-3年））短期目標（0.5-1年）近期目標（月、周、日日等）12/24/202234目標法則個人目標的組組成部分個人目標1.個人悼詞詞2.生活狀況況3.未來5年年的夢想4.愿望：旅旅行、豐富的閱歷和和回憶4a.個人愿愿望一覽表4b.個人收收獲展望5.榜樣6.理想設(shè)計計7.生命計劃劃12/24/202235目標倒金字塔人生目標年目標季目標月目標周目標日目標12/24/202236PADC不好好耗用時間花時間在計劃劃上才是最最節(jié)省時間的的作法耗用時間12/24/202237日計劃的步驟驟5.事后的檢檢查4.決定優(yōu)先順序序3.預(yù)留機動動時間給意外外的工作2.估計工作需要要的時間1.列出工作作任務(wù)日計劃的五個個步驟12/24/202238日計劃避免的的傾向第二種傾向：：備忘錄法第一種傾向：：流水帳法12/24/202239二帕帕累托托法則花最少少的力力氣,獲獲得最多多的效效益你所完完成的的工作作里,80%的成果果,來自于20%的時間間,也就是是說80%的努力力是與與成果果關(guān)系系不大大。12/24/202240帕累托托法則示示意圖圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的的少數(shù)事事物瑣碎的多數(shù)事事物12/24/202241三ABC法則不太重要、、不重要數(shù)量占65%價值占15%授權(quán)、刪除除重要性一般般數(shù)量占20%價值占20%策略性規(guī)劃劃，規(guī)定期期限極其重要數(shù)量占15%價值占65%自己干，不不授權(quán)C級任務(wù)B級任務(wù)A級任務(wù)12/24/202242XIASH緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩四“要事事第一”法法則????ABCD12/24/202243XIASH時間管理矩矩陣圖緊急急不不緊緊急重要不重要IIIIIIIV*危機機*急急迫的問問題*有有期限壓壓力的計計劃*防防患未然然*改改進產(chǎn)能能*建建立人際際關(guān)系*發(fā)發(fā)掘新機機會*規(guī)規(guī)劃、目目標管理理*不不速之客客*某某些電話話*某某些信件件與報告告*某某些會議議*必必要而不不重要的的問題*繁繁瑣的工工作*某某些信件件*某某些電話話*浪浪費時間間之事*有有趣的活活動12/24/202244XIASH緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行行事順序序12/24/202245不合理的的時間配配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%12/24/202246明智的時時間配置置III1.重要的事事情著重重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事事情要逐逐漸地交交給信任的部部屬這這叫“授權(quán)””12/24/202247明智的時時間配置置重要不重要緊急急不緊急IIIIIIIV一般：25-30%理想：20-25%一般：15%理想：65-80%一般：50-60%理想：15%一般：2-3%理想：<1%12/24/202248時間管理理效率篇12/24/202249制定規(guī)則、遵遵守紀律1.在進行工工作的時候，，一定要念念念不忘這個工工作應(yīng)于何時截止。2.即使外部部沒有規(guī)定截截止的日期，，自己也要樹樹立一個何時完成的目標。。3.由于不得得已原因而不不能按期完成成時，一定要要提前和相關(guān)部門取取得聯(lián)系，將將影響縮小在在最小范圍內(nèi)內(nèi)。12/24/202250養(yǎng)成良好的工工作習(xí)慣這件事令人感到到為難,但是它非做不不可,因此我將立即即做完它,以便盡早忘掉掉它；養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習(xí)慣；將事情切成好好幾塊小塊任任務(wù),快速地完成每每一塊的任務(wù)務(wù)；完成最關(guān)鍵的的部份,讓讓事情情看看起起來來像像做做完完80%一般般。。12/24/202251縮短短會會議議時時間間的的規(guī)規(guī)則則10.限定定發(fā)言言時時間間，，不不得得超超時時9.不不打打斷斷他他人人的的發(fā)發(fā)言言8.討討論論而而不不爭爭論論7.與與會會者者對對會會議議的的成成功功都都有有不不可可推推卸卸的的責(zé)責(zé)任任6.準準時時開開會會和和結(jié)結(jié)束束會會議議5.超超過過1小小時時會議議要要有有書書面面通通知知、、日日程程安安排排表表和和相相關(guān)關(guān)資資料料4.與與會會者者將將每每日日或或者者每每的的工工作作表表單單提提交交安安排排人人，，找找出出合合適適開開會會時時間間3.會會議議期期間間不不得得大大聲聲喧喧嘩嘩、、私私下下聊聊天天、、當當眾眾接聽聽手手機機，外外出出辦辦事事2.守守時時。。無無論論何何時時必必須須準準時時參參加加會會議議1.事事先先將將會會議議的的通通知知（（目的的、、內(nèi)內(nèi)容容、、時時間間）發(fā)發(fā)給給與與會會者者12/24/202252縮短短會會見見時時間間辦辦法法一、、約約定定時間間；二、、約約定定時限限；三、、事事先先界界定定目目標標；；四、設(shè)設(shè)定““窗口口”時時間。。12/24/202253提高Email的處理理效率率一進信信箱第第一個個動作作就是是把所所有信信件的的主題題瀏覽覽一遍遍,然后做做分類的動作作；養(yǎng)成習(xí)習(xí)慣,一天只只有三三個時時段看看Email；除了急急件以以外,集中時時段回回信。。12/24/202254電話溝溝通省省時法法事先的的約定定與準備；保持簡簡短而而明確確的開開場白白；控制通通話時時間、、保持持通話話主題題；過濾電話。。12/24/202255分身術(shù)術(shù)—授授權(quán)通過別別人來來完成成工作作目標標只是授授予權(quán)權(quán)力適當?shù)牡臋?quán)限限授予決決策權(quán)權(quán)12/24/202256余暇時時間管管理4.使使用節(jié)節(jié)省時時間的的工具具3.娛娛樂2.學(xué)學(xué)習(xí)1.睡睡眠12/24/202257XIASH昨天是是一張張已被被注銷銷的支支票；；明天是是一張張尚未未到期期的本本票；；今天則則是隨隨時可可運用用的現(xiàn)現(xiàn)金。。請善用用它?。?2/24/202258謝謝??！XIASH12/24/2022599、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。07:49:1107:49:1107:4912/24/20227:49:11AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:49:1107:49Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。07:49:1107:49:1107:49Saturday,December24,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2207:49:1107:49:11December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。24十十二月20227:49:11上午午07:49:1112月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:49上上午12月-2207:49December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/247:49:1107:49:1124December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。7:49:11上上午午7:49上上午午07:49:1112月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功?。?。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。07:49:1107:49:1107:4912/24/20227:49:11AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2207:49:1107:49Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。07:49:1107:49:1107:49Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2207:49:1107:49:11December24,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20227:49:11上午午07:49:1112月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月227:49上上午午12月月-2207:49December24,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡