周例會制度范文

第11頁共11頁周例會制度范文一、?周例會內(nèi)容?:各部門?全體員工參?加，由總經(jīng)?理或指定人?員主持會議?并指定專人?做會議記錄?、不得無故?缺勤，特殊?情況應(yīng)提前?向部門負責?人請假說明?，由人力資?源部不定期?檢查，記入?績效考核中?。(1)?每周一次(?暫定為每周?六下午6:?00)，原?則上不再另?行通知，如?遇特殊情況?，召開時間?可以調(diào)整，?則另行通知?。(2)?每周一、三?、五各部門?負責人早8?:10、?晚5:00?召開碰頭會?;對部門當?日工作情況?進行反饋;?(3)部?門負責人對?本部門工作?進行總結(jié)和?下周工作計?劃，本周工?作中遇到的?問題和完成?任務(wù)情況，?提出需要公?司領(lǐng)導(dǎo)解決?的問題以及?建議;(?4)員工向?所在部門負?責人匯報本?周的工作進?展狀況及下?一步的工作?計劃，提出?工作中所遇?到的問題以?及建議。?二、工作報?告:工作?報告記錄本?周工作總結(jié)?、下周的工?作計劃以及?建議。以電?子版的形式?，確實有困?難的可以以?書面方式遞?交。(1?)各部門負?責人的工作?報告報送時?間截止到周?五15:0?0，員工的?工作報告截?止到周五下?午17:3?0。(2?)各部門負?責人的工作?報告匯總到?辦公室文秘?處，由辦公?室文秘遞交?至總經(jīng)理處?進行審閱。?員工的工作?報告直接向?所在部門負?責人進行匯?報。(3?)工作報告?因公外出的?且確實無法?及時發(fā)送報?告的，可最?遲遞延到下?周一發(fā)送，?并電話通知?收件人，防?止遺漏。?三、由辦公?室文秘做好?___，每?周一分發(fā)到?總經(jīng)理及各?部門負責人?手里。由各?部門負責人?通知到每個?員工，傳達?會議精神。?平頂山市?金瀾置業(yè)有?限公司辦公?室___年?___月_?__日批?準:總經(jīng)?理辦公室管?理規(guī)定隨?著公司各方?面工作的開?展，總經(jīng)理?辦公室文件?往來及人員?出入日益增?多，為了促?進各方面工?作有序的開?展，加強總?經(jīng)理辦公室?的管理、保?障總經(jīng)理辦?公室的權(quán)威?性，特制定?本管理規(guī)定?。一、總?經(jīng)理辦公室?為公司最高?行政部門，?公司內(nèi)部人?員有義務(wù)和?責任保障和?維護總經(jīng)理?辦公室的權(quán)?威性。二?、除特殊情?況外，凡各?部門報送總?經(jīng)理審閱批?示的文件須?有總經(jīng)理秘?書視不同情?況轉(zhuǎn)交辦理?。三、凡?報送總經(jīng)理?辦公室的文?件須字跡清?楚、條理明?晰、重點突?出。四、?凡與總經(jīng)理?辦公室的重?要文件往來?都須有收發(fā)?記錄，由總?經(jīng)理辦公室?發(fā)出的文件?，總經(jīng)理辦?公室有權(quán)_?__落實情?況。五、?公司外部人?員除特殊情?況外，須有?總經(jīng)理文秘?問清來人工?作單位、姓?名及來意并?通報總經(jīng)理?獲允許后方?能進入總經(jīng)?理辦公室，?否則，不得?隨意出入。?平頂山市?金瀾置業(yè)有?限公司辦公?室___?年___月?___日?批準:周?例會制度范?文篇二:?例會是依據(jù)?約定的慣例?每隔一定期?限舉行一次?的會議，最?常見是辦公?會。通常例?會的進行需?要制度的規(guī)?范——又稱?例會制度。?一、目的?1.檢查?、掌握公司?日常運營、?管理工作執(zhí)?行情況，規(guī)?范公司管理?，促進公司?上下的溝通?與合作。?2.提高公?司各部門執(zhí)?行工作目標?的效率，追?蹤各部門工?作進度。?3.集思廣?益，提出改?進性及開展?性的工作方?案。4.?協(xié)調(diào)各部門?的工作方法?、工作進度?、人員及設(shè)?備的調(diào)配。?二、公司?周工作例會?1.會議?___、責?任部門:裝?修部2.?會議主持人?(主要發(fā)言?人):經(jīng)理?或經(jīng)理指定?人員。3?.會議參加?人:全體人?員，由于出?差等特殊原?因不能參加?例會的，應(yīng)?提前向行政?部辦公室請?假。4.?列席人員:?視事實需要?，可讓其他?有關(guān)人員出?席。5.?會議記錄人?:行政部。?6.會議?時間:時間?為每周一9?:30，特?殊原因需要?延期召開、?停開及另時?增加會議的?由行政辦提?前通知。?7.會議地?點:辦公室?8.會議?內(nèi)容(議程?):(1?)主持人對?上一周的重?點工作進行?總結(jié)，包括?主要的工作?內(nèi)容、原定?計劃(上周?例會決定事?項)的執(zhí)行?情況及在執(zhí)?行的過程中?出現(xiàn)的問題?及解決辦法?，有哪些不?足需要加以?改進，針對?存在的問題?進行溝通研?討，制定解?決方案(如?未得到解決?的問題進行?討論，找到?及時的調(diào)解?和處理的辦?法)，對本?周的工作計?劃進行布置?、規(guī)劃，追?蹤并改進日?常管理工作?，傳達、解?釋總部的最?新政策、文?件和要求，?對部門工作?及部門人員?進行點評;?(2)各?崗位員工匯?報上一周主?要的工作內(nèi)?容、原定計?劃的執(zhí)行及?完成情況，?在執(zhí)行的過?程中出現(xiàn)的?問題及解決?辦法，有哪?些不足需要?加以改進，?針對存在的?問題進行溝?通研討，制?定解決方案?(如，未得?到解決的問?題進行討論?，找到及時?的調(diào)解和處?理的辦法)?，按照工作?要求和指標?，根據(jù)自己?的實際對本?周工作計劃?進行闡述;?(3)對?上一周來發(fā)?生的重點、?難點、熱點?問題進行探?討(如，客?戶提出的問?題，公司、?施工現(xiàn)場存?在的問題等?)形成共識?，對本周工?作存在的困?難進行研究?，找出解決?方案;(?4)每人根?據(jù)一周工作?實際提出一?項以上合理?化建議，以?改進個部門?工作，提出?有利于公司?經(jīng)營管理和?裝修工作正?常運行的方?法和意見。?(一)會?議相關(guān)人員?的要求1?、主持人應(yīng)?不遲于會前?5分鐘到達?會場，做好?會前準備。?2、主持?人一般應(yīng)于?會議開始后?，將會議的?議題、議程?、須解決問?題及達成目?標、議程推?進中應(yīng)注意?的問題等，?進行簡要的?說明。3?、會議進行?中，主持人?應(yīng)根據(jù)會議?進行中的實?際情況，對?議程進行適?時、必要的?控制，并有?權(quán)限定發(fā)言?時間和中止?與議題無關(guān)?的發(fā)言，以?確保議程順?利推進及會?議效率。?4、屬討論?、決策性議?題的會議，?主持人應(yīng)引?導(dǎo)會議作出?總結(jié)性的結(jié)?論。對須_?__議決的?事項應(yīng)加以?歸納和復(fù)述?，適時提交?與會人表明?意見;對未?議決事項亦?應(yīng)加以歸納?并引導(dǎo)會議?就其后續(xù)安?排統(tǒng)一意見?。5、主?持人應(yīng)將會?議決議事項?付諸實施的?程序、實施?人(部門)?、達成標準?和時間等會?后跟進安排?向與會人明?確。6、?公司行政部?負責會議通?知，會議要?求的各種資?料需在會議?前準備好。?7、與會?人員必須嚴?格遵守會議?時間，應(yīng)盡?量提前兩分?鐘到達開會?地點，如有?特殊原因臨?時不能與會?者，應(yīng)提前?通知主持人?。(二)?議題準備?會議召開前?會議主持人?須做好例會?的準備，會?議前和相關(guān)?人員擬定會?議議題(主?題)，通知?與會人員等?，不能毫無?準備地召開?例會，各崗?位人員要圍?繞議題做好?充分準備，?要有明確具?體方案或意?見，避免會?議時間過長?。(三)?發(fā)言要點?1、與會人?員匯報工作?、討論問題?等，其發(fā)言?要圍繞會議?議程和主要?議題，簡明?扼要，條理?清楚，發(fā)言?時間一般控?制在3-5?分鐘。2?、不要總是?圍繞一個問?題不放，這?次例會要解?決的問題拿?住一些有代?表性的問題?來解決，一?些特殊的問?題可以會后?單獨處理，?要是覺得有?必要可以在?以后的時間?把解決問題?的過程公布?，對常規(guī)的?一些問題的?進行針對性?的滲透。?(四)會議?記錄1、?行政部需負?責做會議內(nèi)?容記錄，做?好會議原始?記錄的日常?歸檔、保管?工作;會后?整理《會議?記錄》，《?會議記錄》?要標明會議?召開的時間?(格式為年?/月/日/?時/分)、?地點、議題?、主持人、?記錄人、與?會人員、缺?席人員、詳?細會議內(nèi)容?(發(fā)言記錄?)、商議結(jié)?果等，會議?記錄應(yīng)簡明?扼要反映會?議內(nèi)容`，?并準確真實?地反映與會?人員的意圖?，在會后2?個工作日內(nèi)?整理完畢，?以文件形式?(含電子文?檔)報總經(jīng)?辦備案。?4、下列情?況下，應(yīng)整?理___:?公司各類臨?時行政會議?;須會后對?會議精神貫?徹落實進行?跟進的會議?;主持人要?求整理__?_的會議。?5、__?_的發(fā)放或?傳閱范圍由?主持人確定?。公司各類?臨時行政會?議的___?須報總經(jīng)辦?一份存檔備?查。6、?會議內(nèi)容的?跟蹤落實。?會議跟進的?依據(jù)以會議?原始記錄及?___為準?。與會人員?及各有關(guān)部?門要認真執(zhí)?行會議決定?的事項，嚴?格按照會議?決定的內(nèi)容?開展相關(guān)工?作并及時向?有關(guān)負責人?匯報工作進?展情況。?(五)周會?紀律1、與?會人員必須?認真對待會?議主題，積?極發(fā)表自己?的見解，對?發(fā)表意見的?真實性、可?行性負責。?并且要注意?條理清晰，?簡明扼要。?會議發(fā)言應(yīng)?言簡意賅，?緊扣議題。?遵循會議主?持人對議程?控制的要求?。2、與?會人員要準?時到會，沒?有特殊情況?不得缺席周?會，不得遲?到、早退，?中途不得隨?意離場。因?工作需要主?持人不能參?加周會，要?提前指定主?持人;其他?人員不能參?加周會者，?應(yīng)當事先請?假，并提前?將上一周工?作情況和本?周工作計劃?以書面形式?交主持人。?3、與會?者必須嚴格?遵守會議紀?律，不得隨?意走動、交?頭接耳，周?會期間不得?接聽電話，?所有與會人?員應(yīng)將隨身?攜帶的手機?調(diào)至無聲或?振動狀態(tài);?如事情緊急?可向主持人?請假，到會?議室外面接?聽電話。?4、所有與?會人員準備?好筆和筆記?本，記錄會?議要點。?5、例會上?討論的問題?屬于公司_?__，參會?人員必須遵?守公司的保?密制度保守?公司___?。會議記錄?為公司的機?要檔案，保?管人員不得?擅自外泄。?其調(diào)閱應(yīng)嚴?格按公司文?檔管理制度?和保密制度?的有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。(?六)處罰規(guī)?定1、遲到?、早退、缺?席(1)?遲到:所有?參加會議的?人員在會議?規(guī)定召開時?間后5分鐘?內(nèi)未到的，?計為遲到。?(2)早?退:凡參加?會議人員，?如未經(jīng)主持?人同意在會?議召開結(jié)束?前5分鐘提?前離開會場?的，計為早?退。(3?)缺席:凡?必須參加會?議人員未經(jīng)?請假擅自不?參加會議或?請假未批準?而不參加會?議的，計為?缺席。2?、處罰1?、無故缺席?人員罰款2?0元，并給?予通報批評?。2、會?議期間手機?調(diào)至靜音。?3、凡因?通知原因造?成應(yīng)參加會?議人員遲到?或缺席的，?以上處罰由?傳達人承擔?;4、違?反保密制度?的人員將視?嚴重程度給?予相應(yīng)的行?政處分;?5、本條涉?及的罰款將?作為員工活?動經(jīng)費由公?司行政部統(tǒng)?一保管。?(八)工作?周報管理?辦公周例會?要求各崗位?員工采用工?作周報的方?式，向全體?與會人員通?報本部門上?周工作完成?情況及下周?工作計劃。?周報具體要?求如下:?1、周報內(nèi)?容要求:工?作周報包括?上周工作總?結(jié)與本周工?作計劃(請?按附件模版?要求填寫)?;2、周?工作總結(jié)要?求:對照周?計劃目標，?逐條總結(jié)完?成情況及主?要工作，總?結(jié)中應(yīng)說明?工作重點、?達到的效果?以及工作經(jīng)?驗和教訓(xùn);?3、對存?在的問題要?作出簡要說?明及分析，?分析對目標?實現(xiàn)產(chǎn)生重?要影響的問?題及導(dǎo)致該?問題的關(guān)鍵?因素;4?、對未盡工?作和存在問?題提出進一?步解決方案?;5、本?周工作計劃?:要逐條列?出本周各項?工作計劃。?要指明各項?工作預(yù)計的?結(jié)束時間、?本周的工作?目標、是否?需要上級或?其它相關(guān)人?員的配合等?內(nèi)容。6?、由于特殊?原因(出差?、休假、重?要事宜處理?等)未按時?提交工作周?報者，應(yīng)及?時向行政部?相關(guān)人員說?明原因，經(jīng)?批準后，可?在事由結(jié)束?后二日內(nèi)補?交工作周報?。7、上?述考核由行?政部負責。?四、附則?本制度解?釋權(quán)歸行政?部，本制度?執(zhí)行自總經(jīng)?理批準之日?起施行。?附件:《_?__》《工?作周報告表?》周例會?制度范文篇?三:例會?是依據(jù)約定?的慣例每隔?一定期限舉?行一次的會?議，最常見?是辦公會。?通常例會的?進行需要制?度的規(guī)范—?—又稱例會?制度。一?、目的1?.檢查、掌?握公司日常?運營、管理?工作執(zhí)行情?況，規(guī)范公?司管理，促?進公司上下?的溝通與合?作。2.?提高公司各?部門執(zhí)行工?作目標的效?率，追蹤各?部門工作進?度。3.?集思廣益，?提出改進性?及開展性的?工作方案。?4.協(xié)調(diào)?各部門的工?作方法、工?作進度、人?員及設(shè)備的?調(diào)配。二?、公司周工?作例會1?.會議__?_、責任部?門:行政部?。2.會?議主持人(?主要發(fā)言人?):銷售經(jīng)?理或經(jīng)理指?定人員。?3.會議參?加人:銷售?部全體人員?，由于出差?等特殊原因?不能參加例?會的，應(yīng)提?前向行政辦?公室請假。?4.列席?人員:視事?實需要，可?讓其他有關(guān)?人員出席。?5.會議?記錄人:行?政辦。6?.會議時間?:時間為每?周一9:0?0，特殊原?因需要延期?召開、停開?及另時增加?會議的由行?政辦提前通?知。7.?會議地點:?銷售部會議?室8.會?議內(nèi)容(議?程):(?1)企業(yè)口?號，由會議?主持人帶領(lǐng)?與會者說:?大家早上好?(下午好)?，與會者應(yīng)?回答:好，?很好，非常?好!全體人?員應(yīng)具備一?個良好的心?態(tài)。(2?)主持人對?上一周的重?點工作進行?總結(jié)，包括?主要的工作?內(nèi)容、原定?計劃(上周?例會決定事?項)的執(zhí)行?情況及在執(zhí)?行的過程中?出現(xiàn)的問題?及解決辦法?，有哪些不?足需要加以?改進，針對?存在的問題?進行溝通研?討，制定解?決方案(如?未得到解決?的問題進行?討論，找到?及時的調(diào)解?和處理的辦?法)，對本?周的工作計?劃進行布置?、規(guī)劃，追?蹤并改進日?常管理工作?，傳達、解?釋總部的最?新政策、文?件和要求，?對部門工作?及部門人員?進行點評;?(3)各?崗位員工匯?報上一周主?要的工作內(nèi)?容、原定計?劃的執(zhí)行及?完成情況，?在執(zhí)行的過?程中出現(xiàn)的?問題及解決?辦法，有哪?些不足需要?加以改進，?針對存在的?問題進行溝?通研討，制?定解決方案?(如，未得?到解決的問?題進行討論?，找到及時?的調(diào)解和處?理的辦法)?，按照工作?要求和指標?，根據(jù)自己?的實際對本?周工作計劃?進行闡述;?(4)對?上一周來發(fā)?生的重點、?難點、熱點?問題進行探?討(如，客?戶提出的問?題，公司、?工廠存在的?問題等)形?成共識，對?本周工作存?在的困難進?行研究，找?出解決方案?;(5)?每人根據(jù)一?周工作實際?提出一項以?上合理化建?議，以改進?部門工作，?提出有利于?公司經(jīng)營管?理和工廠正?常運行的方?法和意見。?三、會議?程序和要求?(一)?會議相關(guān)人?員的要求?1、主持人?應(yīng)不遲于會?前5分鐘到?達會場，做?好會前準備?。2、主?持人一般應(yīng)?于會議開始?后，將會議?的議題、議?程、須解決?問題及達成?目標、議程?推進中應(yīng)注?意的問題等?，進行簡要?的說明。?3、會議進?行中，主持?人應(yīng)根據(jù)會?議進行中的?實際情況，?對議程進行?適時、必要?的控制，并?有權(quán)限定發(fā)?言時間和中?止與議題無?關(guān)的發(fā)言，?以確保議程?順利推進及?會議效率。?4、屬討?論、決策性?議題的會議?，主持人應(yīng)?引導(dǎo)會議作?出總結(jié)性的?結(jié)論。對須?