大學實驗室儀器設(shè)備建帳細則

大學實驗室儀器設(shè)備建帳細則一、建帳程序1、使用單位填寫《XX大學儀器設(shè)備建帳、驗收單》。2、到實驗室與設(shè)備管理處審核、辦理實驗室儀器設(shè)備分戶帳。須帶材料包括：⑴儀器設(shè)備購置發(fā)票；⑵單價10萬元（含10萬元）以上的大型儀器設(shè)備應(yīng)附有可行性論證報告和驗收報告；⑶招投標項目應(yīng)附有訂貨合同書；⑷供貨單位的開戶名、開戶行及銀行帳號。

2.后到國有資產(chǎn)管理處辦理XX大學儀器設(shè)備建帳手續(xù)。

3.后到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。二、建帳期限各學院所購儀器設(shè)備必須在驗收后二周內(nèi)辦理分戶帳、總帳建帳及報銷手續(xù)。三、《XX大學儀器設(shè)備建帳、驗收單》填寫要求1.字跡清楚，數(shù)據(jù)準確，與實物相符。

2.此單到主管部門統(tǒng)一領(lǐng)取，由學院設(shè)備管理人員專人填寫。

3.各欄目內(nèi)容填寫要求：⑴實驗室：以學校認可的實驗室建制為準；⑵日期：指填表時的日期；⑶名稱、規(guī)格型號、出廠日期、機號：對照儀器實物標牌或說明書填寫；⑷附件：逐項填寫隨主機一同購進的零配件、工具量具、材料等配套器材；⑸開支項目：填經(jīng)費來源種類，分教學設(shè)備費、行政設(shè)備費、專項經(jīng)費、自籌經(jīng)費等幾種；⑺申購人：填購置設(shè)備的申請人；⑻供貨單位：填供貨廠商或公司；⑼計劃單號：設(shè)備申購單的編號、合同號；⑽經(jīng)辦人：填購置設(shè)備的直接經(jīng)辦者；⑾統(tǒng)一編號、分類號：指設(shè)備編號和分類號，由主管部門填寫；⑿發(fā)票日期、發(fā)票號碼：填設(shè)備購置時正式發(fā)票上的日期和號碼；⒀結(jié)算方式：填設(shè)備購置的付款方式，如托收、現(xiàn)金、支票等；⒁購買數(shù)：填設(shè)備購置數(shù)量；⒂單價、總額：按正式發(fā)票金額準確填寫；⒃報銷日期：填到財務(wù)處報銷的日期；⒄部門主管、主管部門、主管領(lǐng)導：各級主管領(lǐng)導人簽字；⒅財務(wù)記帳：財務(wù)記帳人簽字；設(shè)備記帳：設(shè)備記帳人簽字；部門記帳：使用部門記帳人簽字。四、附件建帳要求１、應(yīng)建帳的附件：⑴隨主機一同購入與之配套使用的零配件、工具量具、材料等；⑵因改造原有儀器設(shè)備而增加的配件。２、與主機同時購入，價值大于800元的配套設(shè)備，屬緊密型配套的，可作附件處理；屬松散型配套的，原則上不作附加處理，如打印機等。３、計算機升級改造作為維修處理，拆換下來的原零配件應(yīng)上交主管部門，確需留用的，經(jīng)主管部門批準后辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、計算機軟件的建帳要求１、價值大于3000元（含3000元）的計算機軟件，應(yīng)填寫《XX大學儀器設(shè)備建帳、驗收單》，由主管部門單獨編號記帳。價值低于3000元的，由使用單位單獨建帳管理。２、價值大于3000元（含3000元）的計算機軟件，作