小公司車輛管理制度(3篇)

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名目第1篇小公司車輛管理制度范本第2篇a小公司車輛管理規(guī)定第3篇x小公司車輛管理制度

【第1篇】小公司車輛管理制度范本

不管是私營(yíng)企業(yè),事業(yè)單位,或者是各大型企業(yè),為加強(qiáng)用車管理,確保車輛平安出行等,都會(huì)制定車輛管理制度。以下整理了小公司車輛管理制度的范本,可供參考。

一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛平安運(yùn)行,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理

1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急狀況用車,一般狀況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。

2.辦公室直管車輛由辦公室支配?？剖乙蛱貏e狀況確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。

3.公司全部車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室依據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。

4.駕駛員通訊必需保持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必需按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)聽(tīng)從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必需停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到消遣場(chǎng)所。

5.駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。

6.公司全部車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特別狀況私人用車必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。

三、平安管理

1.公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

2.駕駛員應(yīng)加強(qiáng)平安法律法規(guī)、平安學(xué)問(wèn)和平安技能學(xué)習(xí),堅(jiān)固樹(shù)立平安第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)章,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保平安。

3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的常常性平安檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

4.駕駛員出車,必需帶齊有關(guān)證照。

5.車庫(kù)和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

6.任何時(shí)候、任何狀況下,發(fā)生事故必需馬上電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫出書面狀況報(bào)告。

四、修理管理

1.車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。一般狀況下駕駛員須擬出修理清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可修理,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算修理費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室仔細(xì)調(diào)查核實(shí)后提出車輛修理方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理修理報(bào)批手續(xù)。

2.因公外出,途中車輛發(fā)覺(jué)故障需臨時(shí)修理,須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地修理。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自修理的,費(fèi)用自行擔(dān)當(dāng)。

五、油料管理

1.實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買,主卡由辦公室管理。

2.除長(zhǎng)途行車和特別狀況外,不得自行購(gòu)買油料。外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。

3.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,照實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等狀況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

六、獎(jiǎng)懲方法

(一)對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成果顯著的駕駛員賜予嘉獎(jiǎng)。

設(shè)立車輛平安獎(jiǎng)。對(duì)平安行車無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)賜予嘉獎(jiǎng),年終對(duì)比本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施嘉獎(jiǎng)。

(二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

1.凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)峻者,賜予通報(bào)批判、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。

2.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開(kāi)除處理。

3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任,并賜予開(kāi)除處理。

4.工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)覺(jué)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員擔(dān)當(dāng),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門懲罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

6.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開(kāi)除處理。

7.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)覺(jué),賠償三倍油料價(jià)值款,賜予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批判。

8.駕駛員無(wú)故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

七、附則

1.辦公室對(duì)本制度實(shí)施狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

【第2篇】a小公司車輛管理規(guī)定

公司車輛管理制度范本【1】

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)省成本,更有效的掌握車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際狀況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行掌握,以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)、牢靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的全部車輛。

二、車輛使用管理

1、職責(zé)

1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、支配,保證辦公室車輛的有效使用。

1、2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

2、公務(wù)車輛使用管理

2、1公務(wù)車輛使用管理

公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

2、2公務(wù)車輛使用支配

2、2、2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況,根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2、2、4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法準(zhǔn)時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明緣由,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回公司,如遇交通堵塞或意外狀況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明緣由,獲得批準(zhǔn)。

2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表準(zhǔn)時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。

2、3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理

2、3、1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛平安運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。

2、3、2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

2、3、3車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理支配,駕駛員應(yīng)聽(tīng)從車輛管理人員的支配,如有特別狀況需提前告知管理人員。

2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。

2、3、5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。

2、3、6公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在上簽字,表示鑰匙已收到。

2、3、7公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特別狀況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、3、8車輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,準(zhǔn)時(shí)支配車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制。

2、3、9駕駛?cè)藛T在接到時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回,如遇特別狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回公司的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向管理人員說(shuō)明狀況,獲得批準(zhǔn)后方可。

2、3、10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車特別的車輛應(yīng)詢問(wèn)其緣由,狀況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。

2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

2、3、12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

三、車輛用油管理

1、職責(zé)

1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握,財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。

1、2運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握,財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。

1、3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)省用油開(kāi)支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的狀況下有效的運(yùn)營(yíng)。

2、車輛油卡管理

2、1公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

2、2公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特別狀況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,準(zhǔn)時(shí)修理或使用備用油卡加油。

2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特別狀況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

2、5車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2、6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按挨次粘貼在上。

2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:

a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b、本月充值為油卡上次充值的金額。

c、月末余額為油卡最終一次加油后的金額。

d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2、9車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填,連同一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2、10特殊留意事項(xiàng):中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡號(hào)。

3、充值申請(qǐng)流程

3、1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油狀況,在油卡金額接近500元時(shí),準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

3、2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好工作,并保證將準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。

3、3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)供應(yīng)正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,準(zhǔn)時(shí)充值。

3、4車輛油卡充值要求開(kāi)具增zhshu票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhshu票帶回公司財(cái)務(wù)部。

3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增zhshu票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

四、車輛修理、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1、1對(duì)修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家修理廠原則上使用4s店的修理。車輛管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核。

1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。

1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)潔的車輛故障。

1、4駕駛員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)、檢查故障;并填寫;確認(rèn)保養(yǎng)修理合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)反饋。

2、工作流程

2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

2、1、2行駛中留意車輛是否有特別聲響。

2、1、3常常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)覺(jué)缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)充或更換。

2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶使用狀況,保持電瓶四周干燥清潔和有效工作力量。

2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2、1、7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理,避開(kāi)車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。

2、2定期保養(yǎng)

2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)。

2、2、2保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

2、2、3駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理支配車輛保養(yǎng)時(shí)間。

2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:

駕駛員填寫——部門經(jīng)理檢查——-審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款——-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)修理——-修理過(guò)程中如需增加修理項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)修理——-對(duì)修理車輛進(jìn)行檢查——-索取發(fā)票及修理清單——會(huì)計(jì)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核————通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。

2、3、1在行駛過(guò)程中發(fā)覺(jué)故障,駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查,查明緣由并推斷故障嚴(yán)峻程度和對(duì)行駛平安的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排解故障。

2、3、2如駕駛員無(wú)法排解故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近查找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的緣由應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

2、3、3發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理緣由進(jìn)行鑒定、審核。

2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請(qǐng)——-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行修理(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)——-補(bǔ)填——-對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報(bào)帳中心報(bào)銷。

小公司車輛管理制度范本【2】

一、車輛使用

1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室詳細(xì)支配分管人員負(fù)責(zé)。總經(jīng)理工作用車實(shí)行相對(duì)固定,各部門公務(wù)用車需由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負(fù)責(zé)管理和使用。

2、車輛必需由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。

3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支配。

4、車輛主要用于公司貨物運(yùn)輸和人員接待等重要公務(wù)活動(dòng),其它狀況原則上不予派用。公司員工個(gè)人用車或兄弟單位和個(gè)人借車必需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛平安,如有損失責(zé)任自負(fù)。

6、辦公室必需加強(qiáng)對(duì)車輛的管理把握好出車去向。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部要每季度對(duì)各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。

二、車輛修理

7、全部車輛必需保持干凈,洗車實(shí)行定點(diǎn)。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機(jī)負(fù)責(zé)。

8、修理車輛和購(gòu)置車內(nèi)設(shè)施必需先報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

9、車輛修理一般在定點(diǎn)修理廠進(jìn)行。

10、全部修理工作均應(yīng)遵循選購(gòu)程序。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必需修理的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告,根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約修理站(廠)實(shí)行簡(jiǎn)潔修理,修理必需附有清單,換件的必需交舊件。報(bào)銷時(shí)隨車領(lǐng)導(dǎo)必需在票據(jù)上簽字。

11、車輛修理原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。修理金額過(guò)大的由辦公室請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

12、車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購(gòu)置應(yīng)填寫報(bào)告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

三、車輛油耗

13、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:年平均l/100km

14、車輛用油統(tǒng)一購(gòu)買,憑票(卡)加油。車輛加油必需是油票(卡)與車輛相對(duì)應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。

15、駕駛員必需保證里程表正常運(yùn)行,消失特別必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。駕駛員每月1號(hào)將車輛上月行駛里程數(shù)填報(bào)給辦公室備查,辦公室分管人員必需每月定時(shí)對(duì)里程表進(jìn)行檢測(cè),做到車、票(卡)、油、里程應(yīng)基本相符。

四、獎(jiǎng)懲

16、下列狀況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員自行負(fù)擔(dān):

(1)無(wú)證駕駛或酒后駕駛;

(2)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私自將車借予他人使用者;

(3)違反交通規(guī)章引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)章或不按指定地點(diǎn)停車造成車內(nèi)珍貴物品和現(xiàn)金等被盜。

17、不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)銷。

18、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國(guó)國(guó)道路交通平安法》執(zhí)行。

19、意外事故或不行抗拒緣由造成的車輛事故受損有公司酌情討論處理

20、不經(jīng)審批的修理、購(gòu)置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項(xiàng),所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。

21、在任職期間仔細(xì)工作,無(wú)違紀(jì)違規(guī)行為,能樂(lè)觀完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),表現(xiàn)精彩,平安行車一年者,由公司在年終考核中予以嘉獎(jiǎng)。

【第3篇】x小公司車輛管理制度

小公司車輛管理制度

一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛平安運(yùn)行,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理

1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急狀況用車,一般狀況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。

2.辦公室直管車輛由辦公室支配?？剖乙蛱貏e狀況確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。

3.公司全部車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室依據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。

4.駕駛員通訊必需保持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必需按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)聽(tīng)從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必需停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到消遣場(chǎng)所。

5.駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。

6.公司全部車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特別狀況私人用車必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。

三、平安管理

1.公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

2.駕駛員應(yīng)加強(qiáng)平安法律法規(guī)、平安學(xué)問(wèn)和平安技能學(xué)習(xí),堅(jiān)固樹(shù)立平安第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)章,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保平安。

3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的常常性平安檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

4.駕駛員出車,必需帶齊有關(guān)證照。

5.車庫(kù)和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

6.任何時(shí)候、任何狀況下,發(fā)生事故必需馬上電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫出書面狀況報(bào)告。

四、修理管理

1.車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。一般狀況下駕駛員須擬出修理清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可修理,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算修理費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室仔細(xì)調(diào)查核實(shí)后提出車輛修理方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理修理報(bào)批手續(xù)。

2.因公外出,途中車輛發(fā)覺(jué)故障需臨時(shí)修理,須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地修理。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自修理的,費(fèi)用自行擔(dān)當(dāng)。

五、油料管理

1.實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買,主卡由辦公室管理。

2.除長(zhǎng)途行車和特別狀況外,不得自行購(gòu)買油料。外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。

3.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,照實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等狀況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

六、獎(jiǎng)懲方法

(一)對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成果顯著的駕駛員賜予嘉獎(jiǎng)。

設(shè)立車輛平安獎(jiǎng)。對(duì)平安行車無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)賜予嘉獎(jiǎng),年終對(duì)比本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施嘉獎(jiǎng)。

(二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

1.凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)峻者,賜予通報(bào)批判、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。

2.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開(kāi)除處理。

3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任,并賜予開(kāi)除處理。

4.工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)覺(jué)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員擔(dān)當(dāng),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門懲罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

6.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開(kāi)除處理。

7.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)覺(jué),賠償三倍油料價(jià)值款,賜予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批判。

8.駕駛員無(wú)故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

七、附則

1.辦公室對(duì)本制度實(shí)施狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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【第1篇】小公司車輛管理制度范本

不管是私營(yíng)企業(yè),事業(yè)單位,或者是各大型企業(yè),為加強(qiáng)用車管理,確保車輛平安出行等,都會(huì)制定車輛管理制度。以下整理了小公司車輛管理制度的范本,可供參考。

一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛平安運(yùn)行,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理

1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急狀況用車,一般狀況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。

2.辦公室直管車輛由辦公室支配。科室因特別狀況確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。

3.公司全部車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室依據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。

4.駕駛員通訊必需保持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必需按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)聽(tīng)從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必需停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到消遣場(chǎng)所。

5.駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。

6.公司全部車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特別狀況私人用車必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。

三、平安管理

1.公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

2.駕駛員應(yīng)加強(qiáng)平安法律法規(guī)、平安學(xué)問(wèn)和平安技能學(xué)習(xí),堅(jiān)固樹(shù)立平安第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)章,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保平安。

3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的常常性平安檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

4.駕駛員出車,必需帶齊有關(guān)證照。

5.車庫(kù)和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

6.任何時(shí)候、任何狀況下,發(fā)生事故必需馬上電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫出書面狀況報(bào)告。

四、修理管理

1.車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。一般狀況下駕駛員須擬出修理清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可修理,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算修理費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室仔細(xì)調(diào)查核實(shí)后提出車輛修理方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理修理報(bào)批手續(xù)。

2.因公外出,途中車輛發(fā)覺(jué)故障需臨時(shí)修理,須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地修理。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自修理的,費(fèi)用自行擔(dān)當(dāng)。

五、油料管理

1.實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買,主卡由辦公室管理。

2.除長(zhǎng)途行車和特別狀況外,不得自行購(gòu)買油料。外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。

3.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,照實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等狀況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

六、獎(jiǎng)懲方法

(一)對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成果顯著的駕駛員賜予嘉獎(jiǎng)。

設(shè)立車輛平安獎(jiǎng)。對(duì)平安行車無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)賜予嘉獎(jiǎng),年終對(duì)比本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施嘉獎(jiǎng)。

(二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

1.凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)峻者,賜予通報(bào)批判、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。

2.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開(kāi)除處理。

3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任,并賜予開(kāi)除處理。

4.工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)覺(jué)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員擔(dān)當(dāng),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門懲罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

6.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開(kāi)除處理。

7.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)覺(jué),賠償三倍油料價(jià)值款,賜予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批判。

8.駕駛員無(wú)故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

七、附則

1.辦公室對(duì)本制度實(shí)施狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

【第2篇】a小公司車輛管理規(guī)定

公司車輛管理制度范本【1】

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)省成本,更有效的掌握車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際狀況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行掌握,以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)、牢靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的全部車輛。

二、車輛使用管理

1、職責(zé)

1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、支配,保證辦公室車輛的有效使用。

1、2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

2、公務(wù)車輛使用管理

2、1公務(wù)車輛使用管理

公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

2、2公務(wù)車輛使用支配

2、2、2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況,根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2、2、4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法準(zhǔn)時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明緣由,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回公司,如遇交通堵塞或意外狀況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明緣由,獲得批準(zhǔn)。

2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表準(zhǔn)時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。

2、3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理

2、3、1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛平安運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。

2、3、2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

2、3、3車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理支配,駕駛員應(yīng)聽(tīng)從車輛管理人員的支配,如有特別狀況需提前告知管理人員。

2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。

2、3、5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。

2、3、6公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在上簽字,表示鑰匙已收到。

2、3、7公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特別狀況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、3、8車輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,準(zhǔn)時(shí)支配車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制。

2、3、9駕駛?cè)藛T在接到時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回,如遇特別狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回公司的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向管理人員說(shuō)明狀況,獲得批準(zhǔn)后方可。

2、3、10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車特別的車輛應(yīng)詢問(wèn)其緣由,狀況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。

2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

2、3、12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

三、車輛用油管理

1、職責(zé)

1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握,財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。

1、2運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握,財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。

1、3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)省用油開(kāi)支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的狀況下有效的運(yùn)營(yíng)。

2、車輛油卡管理

2、1公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

2、2公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特別狀況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,準(zhǔn)時(shí)修理或使用備用油卡加油。

2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特別狀況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

2、5車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2、6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按挨次粘貼在上。

2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:

a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b、本月充值為油卡上次充值的金額。

c、月末余額為油卡最終一次加油后的金額。

d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2、9車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填,連同一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2、10特殊留意事項(xiàng):中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡號(hào)。

3、充值申請(qǐng)流程

3、1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油狀況,在油卡金額接近500元時(shí),準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

3、2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好工作,并保證將準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。

3、3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)供應(yīng)正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,準(zhǔn)時(shí)充值。

3、4車輛油卡充值要求開(kāi)具增zhshu票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhshu票帶回公司財(cái)務(wù)部。

3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增zhshu票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

四、車輛修理、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1、1對(duì)修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家修理廠原則上使用4s店的修理。車輛管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核。

1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。

1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)潔的車輛故障。

1、4駕駛員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)、檢查故障;并填寫;確認(rèn)保養(yǎng)修理合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)反饋。

2、工作流程

2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

2、1、2行駛中留意車輛是否有特別聲響。

2、1、3常常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)覺(jué)缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)充或更換。

2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶使用狀況,保持電瓶四周干燥清潔和有效工作力量。

2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2、1、7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理,避開(kāi)車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。

2、2定期保養(yǎng)

2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)。

2、2、2保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

2、2、3駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理支配車輛保養(yǎng)時(shí)間。

2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:

駕駛員填寫——部門經(jīng)理檢查——-審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款——-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)修理——-修理過(guò)程中如需增加修理項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)修理——-對(duì)修理車輛進(jìn)行檢查——-索取發(fā)票及修理清單——會(huì)計(jì)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核————通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。

2、3、1在行駛過(guò)程中發(fā)覺(jué)故障,駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查,查明緣由并推斷故障嚴(yán)峻程度和對(duì)行駛平安的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排解故障。

2、3、2如駕駛員無(wú)法排解故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近查找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的緣由應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

2、3、3發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理緣由進(jìn)行鑒定、審核。

2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請(qǐng)——-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行修理(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)——-補(bǔ)填——-對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報(bào)帳中心報(bào)銷。

小公司車輛管理制度范本【2】

一、車輛使用

1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室詳細(xì)支配分管人員負(fù)責(zé)。總經(jīng)理工作用車實(shí)行相對(duì)固定,各部門公務(wù)用車需由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負(fù)責(zé)管理和使用。

2、車輛必需由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。

3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支配。

4、車輛主要用于公司貨物運(yùn)輸和人員接待等重要公務(wù)活動(dòng),其它狀況原則上不予派用。公司員工個(gè)人用車或兄弟單位和個(gè)人借車必需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛平安,如有損失責(zé)任自負(fù)。

6、辦公室必需加強(qiáng)對(duì)車輛的管理把握好出車去向。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部要每季度對(duì)各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。

二、車輛修理

7、全部車輛必需保持干凈,洗車實(shí)行定點(diǎn)。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機(jī)負(fù)責(zé)。

8、修理車輛和購(gòu)置車內(nèi)設(shè)施必需先報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

9、車輛修理一般在定點(diǎn)修理廠進(jìn)行。

10、全部修理工作均應(yīng)遵循選購(gòu)程序。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必需修理的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告,根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約修理站(廠)實(shí)行簡(jiǎn)潔修理,修理必需附有清單,換件的必需交舊件。報(bào)銷時(shí)隨車領(lǐng)導(dǎo)必需在票據(jù)上簽字。

11、車輛修理原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。修理金額過(guò)大的由辦公室請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

12、車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購(gòu)置應(yīng)填寫報(bào)告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

三、車輛油耗

13、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:年平均l/100km

14、車輛用油統(tǒng)一購(gòu)買,憑票(卡)加油。車輛加油必需是油票(卡)與車輛相對(duì)應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。

15、駕駛員必需保證里程表正常運(yùn)行,消失特別必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。駕駛員每月1號(hào)將車輛上月行駛里程數(shù)填報(bào)給辦公室備查,辦公室分管人員必需每月定時(shí)對(duì)里程表進(jìn)行檢測(cè),做到車、票(卡)、油、里程應(yīng)基本相符。

四、獎(jiǎng)懲

16、下列狀況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員自行負(fù)擔(dān):

(1)無(wú)證駕駛或酒后駕駛;

(2)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私自將車借予他人使用者;

(3)違反交通規(guī)章引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)章或不按指定地點(diǎn)停車造成車內(nèi)珍貴物品和現(xiàn)金等被盜。

17、不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)銷。

18、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國(guó)國(guó)道路交通平安法》執(zhí)行。

19、意外事故或不行抗拒緣由造成的車輛事故受損有公司酌情討論處理

20、不經(jīng)審批的修理、購(gòu)置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項(xiàng),所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。

21、在任職期間仔細(xì)工作,無(wú)違紀(jì)違規(guī)行為,能樂(lè)觀完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),表現(xiàn)精彩,平安行車一年者,由公司在年終考核中予以嘉獎(jiǎng)。