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第11頁共11頁行政經(jīng)理工作計劃(?一)如果?我作為公司?行政經(jīng)理,?我開展工作?的計劃如下?:(一)?充分深入地?了解公司情?況。了解?公司的信息?主要包括:?公司的發(fā)展?遠景、發(fā)展?戰(zhàn)略、管理?理念、企業(yè)?文化等;公?司的主營業(yè)?務(wù)、車間各?部門各項工?作和流程、?以及工作技?能技巧,_?__結(jié)構(gòu),?公司的整體?運作,以及?公司目前狀?況等。獲取?信息的方式?如下:1?.在征得你?同意的前提?下,從公司?檔案調(diào)閱有?___司遠?景、發(fā)展戰(zhàn)?略、管理理?念、企業(yè)文?化、公司的?主營業(yè)務(wù)、?內(nèi)部管理流?程、___?結(jié)構(gòu)等的文?件資料。?2.把以往?所有__通?知,規(guī)定,?制度全部讀?閱,進一步?了解公司目?前實際運作?狀況和模式?,公司的發(fā)?展戰(zhàn)略、管?理理念等。?(二)深?入認識和領(lǐng)?會自己的工?作職責。?了解了公司?的基本情況?后,我還需?要了解行政?經(jīng)理這個職?位在公司的?職位序列中?所處的位置?,以及職能?。1.根?據(jù)你對我工?作的職能職?責的要求,?并就其中的?相關(guān)職責、?權(quán)力、工作?匯報關(guān)系、?溝通方式等?和你進行溝?通。2.?了解下屬的?職位說明書?,并就下屬?職位說明書?中相關(guān)要求?和其日常工?作方面進行?充分的溝通?和指導(dǎo)。?3.查閱相?關(guān)制度和工?作流程,進?一步明確自?己在工作中?的主要職責?。(三)?在以上兩方?面的基礎(chǔ)上?,找準自己?的工作定位?,進而制定?工作目標和?工作重點。?在了解了?公司的遠景?和發(fā)展戰(zhàn)略?等基本情況?、深入領(lǐng)會?了自己的工?作職責的基?礎(chǔ)上,對自?己的工作進?行定位,按?照行政經(jīng)理?職位對公司?的重要程度?來明確工作?重點,并就?這些工作重?點制定工作?計劃方案和?備選方案。?(四)具?體工作業(yè)務(wù)?開展。1?.開展日常?工作,在不?是很清楚了?解公司整體?運作和現(xiàn)行?狀況的時候?,少說多做?。2.根?據(jù)上述提案?制定多項工?作計劃方案?,包括計劃?目標、計劃?對象、計劃?的參與人員?及各人員的?工作分配、?計劃時間表?、計劃中可?能出現(xiàn)的問?題及其解決?辦法、計劃?是否達到目?標的評估標?準等。3?和下屬溝通?這些工作計?劃方案,對?這些工作計?劃方案的各?個環(huán)節(jié)進行?講解并征取?下屬的意見?,修改完善?這些工作計?劃方案,獲?取下屬的支?持。4.?和經(jīng)理你就?提案涉及的?多項工作計?劃方案進行?討論行政經(jīng)理工作計劃(二)?一、目標概?述公司迄?今為止的_?__架構(gòu)嚴?格來說是不?完備的,而?公司的__?_架構(gòu)建設(shè)?決定著企業(yè)?的發(fā)展方向?。鑒于此,?行政部在_?__年首先?應(yīng)完成公司?___架構(gòu)?的完善?;?于穩(wěn)定、合?理、健全的?原則,通過?對公司未來?發(fā)展態(tài)勢的?預(yù)測和分析?,制定出一?個科學(xué)的公?司___架?構(gòu),確定和?區(qū)分每個職?能部門的權(quán)?責,使每個?部門、每個?職位的職責?清晰明朗,?做到既無空?白、也無重?疊,爭取做?到___架?構(gòu)的科學(xué)適?用,盡可能?三年內(nèi)不再?做大的調(diào)整?,保證公司?的運營在既?有的___?架構(gòu)中運行?良好、管理?規(guī)范、不斷?發(fā)展。二?、具體實施?方案:1?、___年?元月底前完?成公司現(xiàn)有?___架構(gòu)?和職位編制?的合理性調(diào)?查和公司各?部門未來發(fā)?展趨勢的調(diào)?查;2、?___年_?__月底前?完成公司_?__架構(gòu)的?設(shè)計草案并?征求各部門?意見,報請?總經(jīng)理審閱?修改;3?、___年?___月底?前完成公司?___架構(gòu)?圖及各部門?___架構(gòu)?圖、公司人?員編制方案?。公司各部?門配合公司?___架構(gòu)?對本部門職?位說明書、?工作流程在?去年基礎(chǔ)上?進行改造。?行政部負責?整理成冊歸?三、實施?目標注意事?項:1、?公司___?架構(gòu)決定于?公司的長期?發(fā)展戰(zhàn)略,?決定著公司?___的高?效運作與否?。___架?構(gòu)的設(shè)計應(yīng)?本著簡潔、?科學(xué)、務(wù)實?的方針。_?__的過于?簡化會導(dǎo)致?責權(quán)不分,?工作負荷繁?重,中高層?管理疲于應(yīng)?付日常事務(wù)?,阻礙公司?的發(fā)展步伐?;而___?的過于繁多?會導(dǎo)致管理?成本的不斷?增大,工作?量大小不均?,工作流程?環(huán)節(jié)增多,?扯皮推諉現(xiàn)?象,員工人?浮于事,_?__整體效?率下降等現(xiàn)?象,也同樣?阻礙公司的?發(fā)展。2?、___架?構(gòu)設(shè)計不能?是按現(xiàn)有_?__架構(gòu)狀?況的記錄,?而是綜合公?司整體發(fā)展?戰(zhàn)略和未來?一定時間內(nèi)?公司運營需?要進行設(shè)計?的。因此,?既不可拘泥?于現(xiàn)狀,又?不可妄自編?造,每一職?能部門、每?一工作崗位?的確定都應(yīng)?經(jīng)過認真論?證和研究。?3、__?_架構(gòu)的設(shè)?計需注重可?行性和可操?作性,因為?公司___?架構(gòu)是公司?運營的基礎(chǔ)?,也是部門?編制、人員?配置的基礎(chǔ)?,___架?構(gòu)一旦確定?,除經(jīng)公司?總經(jīng)理研究?特批以外,?行政部對各?部門的超出?___架構(gòu)?外增編、增?人將有權(quán)予?以拒絕。?(一)、目?標概述:?職位分析是?公司定崗、?定編和調(diào)整?___架構(gòu)?、確定每個?崗位薪酬的?依據(jù)之一,?通過職位分?析既可以了?解公司各部?門各職位的?任職資格、?工作內(nèi)容,?從而使公司?各部門的工?作分配、工?作銜接和工?作流程設(shè)計?更加精確,?也有助于公?司了解各部?門、各職位?全面的工作?要素,適時?調(diào)整公司及?部門___?架構(gòu),進行?擴、縮編制?,也可以通?過職位分析?對每個崗位?的工作量、?貢獻值、責?任程度等方?面進行綜合?考量,以便?為制定科學(xué)?合理的薪酬?制度提供良?好的基礎(chǔ)。?詳細的職位?分析還給行?政配置、招?聘和為各部?門員工提供?方向性的培?訓(xùn)提供依據(jù)?。(二)?、具體實施?方案:1?、___年?___月底?前完成公司?職位分析方?案,確定職?位調(diào)查項目?和調(diào)查方法?,如各職位?主要工作內(nèi)?容,工作行?為與責任,?所必須使用?的表單、工?具、機器,?每項工作內(nèi)?容的績效考?核標準,工?作環(huán)境與時?間,各職位?對擔當此職?位人員的全?部要求,目?前擔當此職?位人員的薪?資狀況等等?。行政部保?證方案盡可?能細化,表?單設(shè)計合理?有效。2?、___年?___月完?成職位分析?的基礎(chǔ)信息?搜集工作。?___月初?由行政部將?職位信息調(diào)?查表下發(fā)至?各部門每一?位職員;在?___月_?__日前完?成匯總工作?。___月?___日前?完成公司各?職位分析草?案。3、?___年_?__月行政?部向公司總?經(jīng)理提交公?司各職位分?析詳細資料?,分部門交?各部門經(jīng)理?提出修改意?見,修改完?成后匯總報?請公司總經(jīng)?理審閱后備?案,作為公?司行政戰(zhàn)略?規(guī)劃的基礎(chǔ)?性資料。?(三)、實?施目標注意?事項:1?、職位分析?作為戰(zhàn)略性?行政管理的?基礎(chǔ)性工作?,在信息搜?集過程中要?力求資料翔?實準確。因?此,行政部?在開展此項?工作時應(yīng)注?意員工的思?想發(fā)動,爭?取各部門和?每一位員工?的通力配合?,以達到預(yù)?期效果。?2、整理后?的職位分析?資料必須按?部門、專業(yè)?分類,以便?工作中查詢?。3、職?位分析必須?注意:搜集?的信息可能?僅局限于公?司現(xiàn)有編制?內(nèi)職位信息?。但向總經(jīng)?理提交的公?司職職位分?析資料必須?嚴格參照公?司___架?構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)?所有職位進?行職位分析?。未能從職?位信息調(diào)查?中獲取到的?職位信息分?析由行政部?會同該職位?所屬部門進?行撰寫。?4、該目標?達成后將可?以與公司_?__架構(gòu)配?合在實際工?作中應(yīng)用,?減少行政工?作中的重復(fù)?性工作,此?目標達成需?公司各部門?配合,行政?部注意做好?部門間的協(xié)?調(diào)與溝通工?作。行政經(jīng)理工作計劃(三)?行政部不僅?要從自身建?設(shè),崗位職?責流程界定?,績效考核?的深化等著?手加強工作?,還要加強?員工的思想?教育訓(xùn)練,?各部門之間?的溝通協(xié)調(diào)?,勞動關(guān)系?的處理和人?才招聘和儲?備等工作的?細化。人事?行政經(jīng)理工?作計劃如下?:一、行?政部自身建?設(shè)的要求。?1.行政?部門人員定?崗定位定責?的建設(shè)2?.提高行政?部門人員的?專業(yè)技能?3.樹立行?政部門人員?以服務(wù)和監(jiān)?督為主的思?想4.加?強個人__?_指揮和協(xié)?調(diào)能力5?.加強采購?入庫出庫作?業(yè)流程6?.積極完成?上級所賦于?的各項任務(wù)?7.做好?員工檔案管?理保密工作?。二、公?司崗位職責?的修訂工作?。1.公?司的每一個?部門的__?_架構(gòu)的設(shè)?定.2.?每個工作崗?位需要去完?成的工作內(nèi)?容以及應(yīng)當?承擔的責任?范圍修訂.?做到人盡其?才,完善用?人標準。?3.建立完?善的工作作?業(yè)流程4?.協(xié)調(diào)各部?門主管均要?參加修訂工?作。三、?績效考核的?深化工作。?1.就目?前績效考核?的方式和方?法進行細化?工作。2?.修定目前?績效考核的?標準3.?績效考核評?分方法要落?實到各單位?進行討論,?做到人人參?與制訂工作?。4.各?單位績效考?核的透明化?建設(shè)四、?思想教育訓(xùn)?練。1.?加強公司價?值觀,增強?員工的忠?2.制訂培?訓(xùn)計劃,各?部門培訓(xùn)制?度的落實?3.重視培?訓(xùn)后考評_?__和績效?考核4.?培訓(xùn)后的考?核成績同調(diào)?職調(diào)薪升職?掛鉤五、?各部門之間?的溝通協(xié)調(diào)?。1._?__各部門?主管召開定?期協(xié)調(diào)會?2.加強各?部門主管思?想動態(tài)(范?本)的監(jiān)督?工作,有異?常及時匯報?。3.使?個人目標與?___目標?一致;解決?沖突,促進?協(xié)作;提高?___效率?。六、勞?動關(guān)系的處?理。1.?勞動關(guān)系的?處理目標是?:讓離職的?人員沒有抱?怨地離開。?2.建立?完善的合同?關(guān)系,使每?一個人員能?清楚了解自?己的權(quán)益。?3.認真?學(xué)習(xí)勞動法?規(guī),盡可能?的避免勞資?糾紛,權(quán)立?公司的良好?形象。七?、人才招聘?和儲備。?1.各部門?___架構(gòu)?人員的補進?。2.招?聘前的準備?工作,與用?人部門溝通?所需要人才?的標準和要?求。3.?初試和復(fù)試?表單的填寫?和意見的反?饋4.同?公司領(lǐng)導(dǎo)的?溝通,做好?人才儲備計?劃八、企?業(yè)文化建設(shè)?。1.修?訂建立公司?管理規(guī)章制?度。只有完?善的管理規(guī)?章,才能做?到有章可循?,違規(guī)必究?的原則。?2.修訂員?工手冊。讓?每一個員工?能實際明白?了解員工手?冊的內(nèi)容,?做到人手一?本。3.?行政部做好?每一個員工?會談工作,?了解員工的?心態(tài),糾正?錯誤思想。?4.培訓(xùn)?員工的忠誠?向上,積極?樂觀的精神?,多___?一些有益的?活動。5?.做好企業(yè)?文化理念、?口號、目標?、宗旨的制?訂工作,做?好企業(yè)文化?的基礎(chǔ)建設(shè)?。行政經(jīng)理工作計劃(四)為?了為公司營?造利潤最大?化,消耗最?低化,實現(xiàn)?最大的正規(guī)?化的運行和?管理模式,?特制我今后?在本公司工?作的計劃和?方式如下:?(一)充?分深入地了?解公司情況?。了解公?司的信息主?要包括:公?司的發(fā)展遠?景、發(fā)展戰(zhàn)?略、管理理?念、企業(yè)文?化等;公司?的主營業(yè)務(wù)?、車間各部?門各項工作?和流程、以?及工作技能?技巧,__?_結(jié)構(gòu),公?司的整體運?作,以及公?司目前狀況?等。獲取信?息的方式如?下:1.?在征得您同?意的前提下?,從公司檔?案調(diào)閱有_?__司遠景?、發(fā)展戰(zhàn)略?、管理理念?、企業(yè)文化?、公司的主?營業(yè)務(wù)、內(nèi)?部管理流程?、___結(jié)?構(gòu)等的文件?資料。2?.把以往所?有__通知?,規(guī)定,制?度全部讀閱?,進一步了?解公司目前?實際運作狀?況和模式,?公司的發(fā)展?戰(zhàn)略、管理?理念等。?(二)深入?認識和領(lǐng)會?自己的工作?職責。了?解了公司的?基本情況后?,我還需要?了解人事主?管這個職位?在公司的職?位序列中所?處的位置,?以及職能。?1.根據(jù)?您對我工作?的職能職責?的要求,并?就其中的相?關(guān)職責、權(quán)?力、工作匯?報關(guān)系、溝?通方式等和?您進行溝通?。2.了?解下屬的職?位說明書,?并就下屬職?位說明書中?相關(guān)要求和?其日常工作?方面進行充?分的溝通和?指導(dǎo)。3?.查閱相關(guān)?制度和工作?流程,進一?步明確自己?在工作中的?主要職責。?(三)在?以上兩方面?的基礎(chǔ)上,?找準自己的?工作定位,?進而制定工?作目標和工?作重點。?在了解了公?司的遠景和?發(fā)展戰(zhàn)略等?基本情況、?深入領(lǐng)會了?自己的工作?職責的基礎(chǔ)?上,對自己?的工作進行?定位,按照?人事主管職?位對公司的?重要程度來?明確工作重?點,并就這?些工作重點?制定工作計?劃方案和備?選方案。?(四)具體?工作業(yè)務(wù)開?展。1.?開展日常工?作,在不是?很清楚了解?公司整體運?作和現(xiàn)行狀?況的時候,?少說多做。?2.就人?事主管工作?范圍內(nèi)工作?中,某些環(huán)?節(jié)發(fā)現(xiàn)的問?題,按照輕?重緩急進行?分等,對最?重要的、需?要迅速解決?的問題擬定?提案,和領(lǐng)?導(dǎo)進行溝通?,征得領(lǐng)導(dǎo)?您的同意。?3.根據(jù)?上述提案制?定多項工作?計劃方案,?包括計劃目?標、計劃對?象、計劃的?參與人員?及各人員的?工作分配、?計劃時間表?、計劃中可?能出現(xiàn)的問?題及其解決?辦法、計劃?是否達到目?標的評估標?準等。4?.和下屬溝?通這些工作?計劃方案,?對這些工作?計劃方案的?各個環(huán)節(jié)進?行講解并征?取下屬的意?見,修改完?善這些工作?計劃方案,?獲取下屬的?支持。5?.和領(lǐng)導(dǎo)您?就提案涉及?的多項工作?計劃方案進?行討論,并?征求其意見?,征得領(lǐng)導(dǎo)?對其中某一?方案的批準?。6.召?集下屬開會?,在了解其?各自職位說?明書的前提?下,明確各?自的工作任?務(wù),及其在?領(lǐng)導(dǎo)已批準?工作計劃方?案中所扮演?的重要角色?、工作的時?間表等,共?同推進工作?計劃的實施?。7.對?該工作計劃?方案的實施?過程中出現(xiàn)?的各種問題?進行反饋,?及時調(diào)整修?改工作計劃?,記錄下屬?員工在工作?計劃實施中?的工作表現(xiàn)?,并向領(lǐng)導(dǎo)?匯報工作進?度。8.?對該工作計?劃方案的實?施成果按照?事先制定的?評估標準進?行評估,并?將評估報告?上報給領(lǐng)導(dǎo)?審閱。9?.對該工作?計劃方案進?行總結(jié)并形?成書面報告?提交給領(lǐng)導(dǎo)?審閱
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