物流分公司辦公室文員職務(wù)說(shuō)明書

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1部門：北京分公司

2職務(wù)名稱：辦公室文員

3直接上級(jí)：內(nèi)勤副經(jīng)理

4直接下屬：廚師、清潔工

5本職工作：文件檔案、辦公用品管理，食堂及環(huán)境衛(wèi)生管理

6根本職責(zé)：

6.1負(fù)責(zé)分公司各部門文件的發(fā)放和跟蹤工作。

6.2負(fù)責(zé)分公司各部門辦公用品、生活用品、片面票據(jù)及名片的購(gòu)買、管理和發(fā)放，并做好相關(guān)的臺(tái)帳，每月3日將各部門上月領(lǐng)用的全體物品發(fā)給各相關(guān)部門核對(duì)無(wú)誤后提交給財(cái)務(wù)部;月末舉行相關(guān)物品的盤點(diǎn)工作，做到帳物相符。

6.3按照ISO及5S的要求，管理分公司全體文件及記錄，定期整理文檔資料，確保各種文件、記錄、票據(jù)按類別整齊擺放。

6.4負(fù)責(zé)分公司文件的打印工作及總公司相關(guān)文件的傳達(dá)工作。

6.5負(fù)責(zé)分公司通訊錄的維護(hù)工作。

6.6按辦公室值日表做好值日工作及電話查詢工作。

6.7輔助內(nèi)勤副經(jīng)理做好分公司內(nèi)務(wù)管理，負(fù)責(zé)食堂的日常管理及公司的環(huán)境衛(wèi)生管理。

6.8做好會(huì)議通知、簽到及記錄，并做好記錄保管。

6.9做好員工的考勤工作，并于月底統(tǒng)計(jì)員工的考勤處境上報(bào)內(nèi)勤副經(jīng)理。

6.10做好外來(lái)人員的接待及食宿安置。

6.11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。

7工作權(quán)限：

7.1有權(quán)對(duì)辦公室的管理工作提出建議。

7.2有權(quán)要求各部門實(shí)時(shí)回復(fù)文件接收處境。

7.3對(duì)辦公用品和印刷品具有管理發(fā)放權(quán)。

8工作程序：

8.1每日按要求做好分公司文件的打印工作，并分類賦予存檔。

8.2按值日表做好辦分室值日工作，將接到電話查詢時(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)接聽(tīng)，并以真誠(chéng)熱心的態(tài)度采納查詢，對(duì)重要的查詢或信息應(yīng)賦予記錄并實(shí)時(shí)傳達(dá)相關(guān)人員。

8.3每天整理文件資料，查看辦公用品庫(kù)存量，做到按需購(gòu)買，合理發(fā)放。

8.4每天做好相關(guān)部門的傳真、文件的傳達(dá)，并歸類存檔，以備查閱。

8.5做好辦公物品的發(fā)放工作，并做好《領(lǐng)用簽收表》，定期做好辦公物品的盤點(diǎn)工作，做到帳物相符。

8.6每天安置好食堂物品的購(gòu)買籌劃，合理安置伙食費(fèi)用的支出，促使廚師做好食堂衛(wèi)生工作。

8.7每天檢查分公司環(huán)境衛(wèi)生，促使清潔工的做好衛(wèi)生工作。

9工作責(zé)任：

9.1對(duì)工作失職造成的文檔管理混亂、損失、發(fā)放、傳達(dá)不到位等后果負(fù)責(zé)。

9.2對(duì)食堂、環(huán)境衛(wèi)生管理不善后果負(fù)責(zé)。

9.3對(duì)辦公用品、日常用品的購(gòu)買、保管、發(fā)放等工作失誤負(fù)責(zé)。

10協(xié)作關(guān)系：

10.1合作各部門做好辦公用品的供給工作。

10.2合作各部門做好文檔、票據(jù)的管理工作。

10.3合作各分公司、辦事處、各部門做好業(yè)務(wù)查詢工作。

10.4合作財(cái)務(wù)人員做好伙食費(fèi)用、福利費(fèi)用、辦公費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)工作。

11任職要求：

11.1中專以上學(xué)歷，女性，18-26歲。

11.2一年以上辦公室文員工作閱歷。

11.3具備確定文字功底并具備良好的道德修養(yǎng)。

責(zé)任人確認(rèn)：直接上司簽名：行政中心簽批：

物業(yè)經(jīng)理人：.pM

篇2：物流分公司會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書

物流分公司會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書

1、部門：北京分公司

2、職務(wù)：會(huì)計(jì)

3、直接行政上司：經(jīng)理

4、直接業(yè)務(wù)上司：總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理

5、本職工作：會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)視

6、根本職責(zé)：

6.1嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，按照領(lǐng)導(dǎo)，做好分公司財(cái)務(wù)核算與監(jiān)視工作。

6.2負(fù)責(zé)分公司的日常費(fèi)用的財(cái)務(wù)審核報(bào)銷工作。

6.3專心辦理長(zhǎng)途運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作與短途運(yùn)費(fèi)的核算工作。

6.4按照總公司財(cái)務(wù)部規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法，做好各條線路上付款項(xiàng)的核對(duì)和負(fù)責(zé)上付款項(xiàng)管理和催繳工作。

6.5做好與總公司、分公司及返程業(yè)務(wù)的對(duì)賬工作。

6.6專心做好分公司返程貨物的應(yīng)收款帳跟蹤和催收工作。

6.7按時(shí)按質(zhì)按量編制記賬憑證、登記賬本，編制會(huì)計(jì)報(bào)表做好財(cái)務(wù)分析。

6.8做好固定資產(chǎn)以及低值易耗品實(shí)物管理工作，做到帳實(shí)相符，按時(shí)提交《資產(chǎn)增減報(bào)表》。

6.9必要時(shí)，在不違背總公司規(guī)定財(cái)務(wù)制度前提下，擬訂本單位辦打理計(jì)事務(wù)的概括手段。

6.10各種票據(jù)、會(huì)計(jì)資料的歸檔保管，并登記好各種備查帳。

6.11應(yīng)客戶的要求做好開(kāi)具發(fā)票工作及與稅務(wù)、工商等相關(guān)部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。

6.12完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。

7、工作權(quán)限

7.1有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并實(shí)時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

7.2有權(quán)對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正補(bǔ)充;

7.3有權(quán)對(duì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的按照有關(guān)規(guī)定舉行處理;

7.4有權(quán)要求相關(guān)人員供給會(huì)計(jì)核算所需要的資料。

8、工作程序

8.1每天上班前應(yīng)主動(dòng)做好自己工作崗位的"5S'工作，將辦公桌上的文件、資料分類整理。

8.2每旬務(wù)必定期與出納舉行對(duì)帳，對(duì)察覺(jué)帳目不符的，應(yīng)在對(duì)帳單上注明并交出納更正，對(duì)察覺(jué)違反公司財(cái)務(wù)制度或法律規(guī)定的報(bào)銷憑證應(yīng)立刻向總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的可直接向總經(jīng)理匯報(bào)。

8.3每旬應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定定期將分公司帳目上報(bào)總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。

8.4每月5日前務(wù)必將上月帳目與總公司財(cái)務(wù)對(duì)口人員舉行核對(duì)。

8.5每天下午15:00以前務(wù)必向統(tǒng)計(jì)人員索要前一天的全體統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)未實(shí)時(shí)上交的,應(yīng)口頭指點(diǎn)，指點(diǎn)無(wú)效的可直接報(bào)分公司經(jīng)理處理;對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表有誤的，應(yīng)開(kāi)具《業(yè)務(wù)更正單》交統(tǒng)計(jì)，并對(duì)其舉行登記，月底報(bào)統(tǒng)計(jì)部處理。

8.6每天下班前應(yīng)將當(dāng)日重要文件、資料、帳本分類整理后存放檔案柜，將電腦內(nèi)的重要文件資料加密保存。

9、工作責(zé)任

9.1對(duì)因管理不善造本金職范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)機(jī)密泄露后果負(fù)責(zé)。

9.2對(duì)因帳目建立、核對(duì)不清而造成的后果負(fù)責(zé)。

10、協(xié)作關(guān)系

10.1合作各分公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)人員做好帳目核對(duì)、清算工作。

10.2合作總公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)人員做好帳目查詢工作。

10.3輔助出納做好帳目的核對(duì)、查詢工作。

11、任職要求

11.1要持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。

11.2應(yīng)具備必要的專業(yè)學(xué)識(shí)、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。

11.3純熟操作電腦，純熟運(yùn)用WORD、EXCEL等辦公軟件。

11.4具有專心細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和任勞任怨的吃苦精神。

11.5要具有大專學(xué)歷，中級(jí)會(huì)計(jì)職稱,，5年以上會(huì)計(jì)工作閱歷。

責(zé)任人確認(rèn)：直接上司簽名：行政中心簽批：

篇3：物流分公司出納職務(wù)說(shuō)明書

物流分公司出納職務(wù)說(shuō)明書

1、部門：北京分公司

2、職務(wù)：出納

3、直接行政上司：副經(jīng)理

4、直接業(yè)務(wù)上司：總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理

5、本職工作：現(xiàn)金管理，現(xiàn)金帳務(wù)處理，銀行轉(zhuǎn)帳

6、根本職責(zé)：

6.1嚴(yán)格按照本單位的規(guī)定，對(duì)原始憑證舉行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。

6.2審核收入憑證，實(shí)時(shí)辦理款項(xiàng)的結(jié)算，促使有關(guān)部門催收運(yùn)費(fèi)欠款及回單付款。

6.3運(yùn)費(fèi)款按規(guī)定實(shí)時(shí)匯回總公司指定的帳戶，不得坐支。

6.4款項(xiàng)的支付符合總公司規(guī)定的審批權(quán)限和程序要求辦理。

6.5辦理銀行結(jié)算，模范使用支票實(shí)時(shí)登記注銷支票。

6.6專心登記日記帳，保證日清月結(jié)，做到錢帳相符，實(shí)時(shí)查詢未達(dá)帳項(xiàng)。

6.7保管庫(kù)存現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券和有關(guān)印章

6.8與會(huì)計(jì)人員做好票據(jù)的貫穿工作。

6.9完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。

7、工作權(quán)限：

7.1有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并實(shí)時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

7.2有權(quán)對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正補(bǔ)充。

7.3有權(quán)對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支不予辦理并實(shí)時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

8、工作程序

8.1當(dāng)接到欠款憑證時(shí)，應(yīng)按欠款日期敦促業(yè)務(wù)員或客戶催收欠款。

8.2對(duì)超期不能收回的欠款應(yīng)在超期2天后報(bào)總公司客戶部協(xié)調(diào)，超過(guò)10天不能回收的報(bào)總公

司財(cái)務(wù)部處理。

8.3當(dāng)收到現(xiàn)金后，務(wù)必與交款人辦理細(xì)致的交接手續(xù)。

8.4當(dāng)每日收款金額達(dá)成300元以上的，務(wù)必在次日12：00以前將現(xiàn)金匯入總公司帳號(hào)。

8.5每月10日、20日、30日務(wù)必固定與分公司會(huì)計(jì)對(duì)帳，并將當(dāng)旬帳目全部理清。

8.6每月8日為公司工資發(fā)放日，出納人員務(wù)必保證工資按時(shí)發(fā)放，如特殊處境不能按時(shí)發(fā)放的，應(yīng)最少提前一天向分公司經(jīng)理匯報(bào)。

8.7對(duì)全體報(bào)銷憑證，凡未按公司規(guī)定的審批程序舉行審批的，一律不得予以報(bào)銷，對(duì)超權(quán)或違法、違規(guī)審批的，出納可當(dāng)場(chǎng)予以拘押并上報(bào)總公司財(cái)務(wù)部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

8.8每個(gè)月的15-20日為本分公司固定的客戶傭金發(fā)放日，出納應(yīng)在此期限內(nèi)發(fā)放完畢。

8.9凡從出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的，一律需由當(dāng)事人當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)并簽名確認(rèn)。

8.10凡屬先進(jìn)收款的，出納人員應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)收到現(xiàn)金，當(dāng)日未收到現(xiàn)金的，務(wù)必在次日12:00以前追查現(xiàn)金去向，如察覺(jué)有不良傾向的，應(yīng)立刻報(bào)告分公司經(jīng)理處理或直接報(bào)警。

8.11凡借款的，一律按公司規(guī)定的審批程序?qū)徟蟮慕钘l予以支付，未經(jīng)審批或?qū)徟蝗模宦刹坏媒杩睢?/p>

8.12每天下班前應(yīng)將當(dāng)日帳目專心核對(duì)后，將全體帳本、憑證等分類整理后存放檔案柜，將先進(jìn)轉(zhuǎn)移至安好地方后面可離開(kāi)。

9、工作責(zé)任

9.1對(duì)因現(xiàn)金保管不妥造成損失或流失后果負(fù)責(zé)。

9.2對(duì)因欠款回收不到位所造成的后果負(fù)責(zé)。

9.3對(duì)因帳目核對(duì)不詳造成的損失后果負(fù)責(zé)。

9.4對(duì)因?qū)徟绦虿荒７抖殃P(guān)不嚴(yán)造成的損失后