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綜合管理工作部年度計(jì)劃一、認(rèn)?真總結(jié)管理?模式,運(yùn)行?機(jī)制方面的?經(jīng)驗(yàn),為深?化兩校區(qū)管?理改革提供?依據(jù)認(rèn)真?總結(jié)金石灘?校區(qū)運(yùn)行兩?年來實(shí)施的?“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?、分區(qū)運(yùn)行?、條塊結(jié)合?”的管理模?式及在管委?會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?下實(shí)行“會?議集中決策?、各部門分?工負(fù)責(zé)、相?互協(xié)調(diào)相互?配合”的運(yùn)?行機(jī)制。?二、進(jìn)一步?發(fā)揮管委會?辦公室參謀?助手和綜合?協(xié)調(diào)作用?1.深入實(shí)?際工作下移?,調(diào)查研究?,為管委會?領(lǐng)導(dǎo)決策提?供第一手資?料。2.?搭建學(xué)生與?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、?與各個職能?部門溝通的?平臺,做好?校長接待日?工作,建議?增加職能部?門接待日,?主要解決日?常工作出現(xiàn)?的一些問題?。3.全?面貫徹落實(shí)?管委會會議?精神,深入?實(shí)際,及時?協(xié)調(diào)解絕好?各方面問題?,特別是兩?校區(qū)條塊之?間,新校區(qū)?與個二級學(xué)?院之間的關(guān)?系,新校區(qū)?與地方政府?之間的關(guān)系?,不斷提高?管委會會議?的執(zhí)行力,?確保兩校區(qū)?政令暢通。?三、協(xié)助?學(xué)校做好金?石灘校區(qū)二?期建設(shè)工程?1.協(xié)助?做好發(fā)改委?項(xiàng)目開工前?的各項(xiàng)準(zhǔn)備?工作,重點(diǎn)?做好各建設(shè)?單體的功能?設(shè)計(jì)優(yōu)化工?作,確保項(xiàng)?目完成時各?項(xiàng)功能完善?好用。2?.做好新校?區(qū)軟環(huán)境建?設(shè),爭取利?用國家財政?專項(xiàng)資金完?成整個校園?及各個樓內(nèi)?的軟環(huán)境建?設(shè)。四、?加強(qiáng)金石灘?校區(qū)各項(xiàng)制?度建設(shè),通?過不斷完善?和優(yōu)化OA?系統(tǒng),不斷?提高科學(xué)化?管理水平,?不斷完善數(shù)?字化校園建?設(shè),充分發(fā)?揮其作用。?五、加強(qiáng)?與金石灘地?區(qū)各政府的?溝通與聯(lián)系?,為新校區(qū)?的發(fā)展提供?良好外部環(huán)?境。綜合管理工作部年度計(jì)劃(二)一、?公司文件體?系初步規(guī)范?更新公司?《員工手冊?》v、0更?新公司行《?政管理手冊?》二、啟?動職業(yè)素養(yǎng)?及管理培訓(xùn)?體系開展?新同事入職?培訓(xùn),內(nèi)容?涉及公司發(fā)?展、組織架?構(gòu)、企業(yè)文?化、職業(yè)素?養(yǎng)、有效溝?通、商務(wù)禮?儀等內(nèi)容,?為新同事迅?速融入公司?環(huán)境起到了?積極的促進(jìn)?效果。啟?動職業(yè)素質(zhì)?及管理培訓(xùn)?體系,爭取?全員參加。?進(jìn)一步規(guī)范?了員工的職?業(yè)意識,增?強(qiáng)了管理人?員的管理意?識。三、?完善公司的?溝通機(jī)制?1.新同事?入職反饋;?2.同事?轉(zhuǎn)正溝通;?3.同事?合同續(xù)簽溝?通;4.?同事離職溝?通。以上?各個關(guān)鍵點(diǎn)?的溝通一方?面讓同事感?受到了公司?的尊重和關(guān)?注,另一方?面溝通反饋?也暴露了公?司管理中有?待改進(jìn)的方?方面面。相?關(guān)信息的整?理分析為各?級主管的工?作改進(jìn)提供?了最直接的?依據(jù)。5?.建立并完?善公司溝通?平臺除了?作為技術(shù)業(yè)?務(wù)交流平臺?之外,也是?人力資源部?營造公司文?化氛圍的陣?地。四、?打造規(guī)范剛?性的管理環(huán)?境規(guī)范了?考勤管理機(jī)?制,將公司?中高層管理?人員納入考?勤范圍并對?基層同事不?規(guī)范的考勤?行為進(jìn)行了?嚴(yán)肅處理。?規(guī)范宿舍?管理規(guī)定和?車輛管理規(guī)?定規(guī)范公?司薪酬體系?并調(diào)整薪酬?結(jié)構(gòu)五、?營造溫馨和?諧的文化氛?圍1.郊?游拓展活動?(圣誕節(jié)前?后)分別?在全公司及?市場部范圍?兩次參與組?織員工拓展?活動,增強(qiáng)?了團(tuán)隊(duì)凝聚?力,讓同事?們輕松之余?對團(tuán)隊(duì)合作?有了更近一?層的體會。?2.策劃?組織羽毛球?或籃球健身?活動為拉?近同事情感?消除溝通隔?閡,初步?jīng)Q?定策劃并組?織健身活動?,除此之外?,在共享上?準(zhǔn)備獎勵投?訴信箱。?我隊(duì)本著“?奉獻(xiàn)、友愛?、互助、進(jìn)?步”的宗旨?,以建立優(yōu)?秀志愿者團(tuán)?隊(duì)為目標(biāo),?結(jié)合以往經(jīng)?驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情?況,對本學(xué)?期工作做出?如下規(guī)劃。?內(nèi)容主要?分三部分:?一、整理?活動資源,?改進(jìn)完善工?作,增強(qiáng)團(tuán)?隊(duì)凝聚力;?二、圍繞?新生開展招?新、培訓(xùn)等?一系列工作?和活動;?三、繼承和?利用上屆積?累資源,重?點(diǎn)對品牌活?動進(jìn)行前期?準(zhǔn)備和初步?開展,打好?活動基礎(chǔ),?逐步進(jìn)行完?善。我們?本學(xué)期將圍?繞三條既相?對獨(dú)立、又?相互交叉的?主線開展工?作和其他一?系列活動,?一方面搞好?團(tuán)隊(duì)建設(shè),?使青志隊(duì)能?規(guī)范而扎實(shí)?地發(fā)展;另?一方面搞好?活動,展示?青志隊(duì)的活?力和志愿者?的優(yōu)秀品質(zhì)?。第一部?分青志隊(duì)?歷來沒有把?整理資源作?為一項(xiàng)基礎(chǔ)?性工作來做?,有關(guān)經(jīng)驗(yàn)?、資源、工?作方法等沒?有文字載體?,因此保存?和交流不便?;另外團(tuán)隊(duì)?凝聚力還較?少地體現(xiàn)在?隊(duì)伍戰(zhàn)斗力?上,略有不?足。鑒于此?,我們將在?下面三部分?下力氣:?一、我們在?暑假期間建?立了公共網(wǎng)?盤(方便隊(duì)?內(nèi)共享資源?),并將在?假期和以后?活動中整理?有關(guān)需要的?資料,包括?世博會志愿?者有關(guān)知識?,策劃、新?聞稿等的寫?作,有關(guān)活?動想法和已?有活動介紹?等。二、?以文字的形?式介紹一些?好的工作方?法和活動理?念,從例會?、品牌建設(shè)?、素質(zhì)拓展?等方面著手?改進(jìn)工作,?從活動流程?(如策劃和?宣傳)方面?著手完善工?作。同時,?我們將在提?高工作效率?和執(zhí)行力方?面下功夫。?三、對比?其他部門,?團(tuán)隊(duì)凝聚力?對青志隊(duì)有?著更深的要?求。我們將?關(guān)注隊(duì)伍內(nèi)?部成員間的?關(guān)系,如隊(duì)?長平時多給?予干事指導(dǎo)?,借助公共?記錄本大家?多交流等。?這部分工?作貫穿我們?整個學(xué)期,?也將貫穿以?后青志隊(duì)的?建設(shè)。我們?將在虛心和?扎實(shí)中前行?,緊緊把握?“青志隊(duì)是?我們的,我?們要一屆一?屆地繼承地?發(fā)展”的信?念,建成一?支優(yōu)秀的隊(duì)?伍,做成幾?個有品牌的?活動。第?二部分本?學(xué)期首先迎?來的是新生?。針對新生?,我們的工?作和活動分?為四部分:?一、新生?志愿者注冊?和針對新生?的宣傳。注?冊表見“附?錄1”,各?個班的志愿?者注冊將通?過臨時召集?人進(jìn)行。宣?傳方面以小?貼士的形式?,介紹世博?志愿者和我?們的活動。?二、書本?傳遞活動。?我們將在軍?訓(xùn)期間對大?二同學(xué)的舊?書進(jìn)行回收?和整理,將?其傳遞給大?一新生,借?此也可為兩?個年級的學(xué)?生提供一個?交流的機(jī)會?。三、幫?助新生熟悉?環(huán)境,引導(dǎo)?他們關(guān)注校?園。開學(xué)初?,我們將帶?領(lǐng)新生走進(jìn)?圖書館做志?愿者工作,?方便他們熟?悉圖書館,?早日浸染圖?書館的良好?氛圍;此外?我們將聯(lián)系?學(xué)校后勤部?,合作搞新?生幫助老工?作人員的活?動,引導(dǎo)他?們?nèi)リP(guān)注和?了解校園里?的其他群體?。四、招?新后,面對?新鮮血液的?流入,一方?面,我們要?鼓勵新干事?積極融入團(tuán)?隊(duì)中,增進(jìn)?團(tuán)結(jié),用志?愿者的優(yōu)秀?精神品質(zhì)去?感染他們,?讓新干事熱?愛志愿者活?動和有關(guān)工?作;另一方?面,考慮到?新生特點(diǎn),?我們將對干?事進(jìn)行包括?策劃、新聞?稿、資料整?理等方面的?培訓(xùn),促使?其更好地適?應(yīng)工作。為?此,我們將?舉行靈活的?聚會、請老?隊(duì)長介紹經(jīng)?歷體會以拉?近隊(duì)長干事?的距離,開?輕松的討論?例會幫助他?們了解這個?團(tuán)隊(duì),整理?有關(guān)資料并?指導(dǎo)他們自?學(xué)。新生?是我隊(duì)未來?的活動主體?,搞好有關(guān)?針對新生的?活動,意義?重大,對于?新生和青志?隊(duì)而言是一?種共贏。正?副隊(duì)長將做?充分準(zhǔn)備,?借助團(tuán)委的?力量,著手?打造有特色?的新生志愿?者活動。?第三部分?老一屆班子?帶領(lǐng)所打下?的基礎(chǔ)和積?累的寶貴資?源,這一屆?班子的有力?繼承、創(chuàng)新?和完善,都?為特色、品?牌活動的出?現(xiàn)創(chuàng)造了有?利的條件。?本學(xué)期我們?將組織不少?活動,一邊?鍛煉干事,?一邊打下長?期活動的基?礎(chǔ)?!笆?博文明站崗?”地鐵站活?動上學(xué)期?我隊(duì)曾舉行?過此項(xiàng)活動?,這學(xué)期繼?續(xù)搞此活動?有幾點(diǎn)考慮?:1.此?活動受到地?鐵站方面的?歡迎,可以?將有關(guān)活動?固定下來,?是可行的;?2.此活?動對志愿者?有幫助;?3.提供城?市文明志愿?者崗位滿足?大家參與世?博志愿者的?愿望。地?點(diǎn):劍川路?/東川路地?鐵站時間?:中段前開?始注:活?動集合志愿?者舉行簡單?的宣講會(?或更簡單的?模式),活?動規(guī)模不需?要大,關(guān)鍵?讓每一個志?愿者獲得鍛?煉?!皽?暖社區(qū)”這?一社區(qū)慰問?活動曾有策?劃,曾搞過?一次學(xué)生和?老干部交流?活動。我隊(duì)?準(zhǔn)備在本學(xué)?期中,聯(lián)系?三兩戶空巢?老人家庭,?定期拜訪,?以小的切入?口進(jìn)行此活?動。初期活?動我們不求?大,而要注?重細(xì)節(jié),關(guān)?注活動效果?,等初期搞?成功了我們?再準(zhǔn)備后期?的宣傳,以?及做些調(diào)整?,形成一個?班級與一戶?老人結(jié)對活?動的模式。?“掛職”?時間:節(jié)假?日“溫暖?社區(qū)”:初?期活動主要?為隊(duì)內(nèi)人員?參加(也可?從團(tuán)委中招?人),時間?為中段前;?活動進(jìn)一步?發(fā)展為中段?后(暫定設(shè)?想)?!?迎世博”志?愿者活動?此活動分兩?方面,一方?面來自???隊(duì)的安排,?配合其進(jìn)行?有關(guān)宣傳、?志愿者選拔?培訓(xùn)等活動?,此活動可?在??傟?duì)和?團(tuán)委的指導(dǎo)?下進(jìn)行,我?們將做思想?上和行動上?的準(zhǔn)備;?另一方面我?隊(duì)將幫助社?區(qū)舉辦有關(guān)?活動,承擔(dān)?一部分工作?。綜合管理工作部年度計(jì)劃(三)綜合辦?公室是承上?啟下、協(xié)調(diào)?左右的基本?管理部門,?同時也是公?司后勤保障?與接待部門?,在公司高?速發(fā)展的情?況下,辦公?室工作將以?“一個理念?,兩個要求?,三本賬務(wù)?”為主要工?作思路。?一、辦公室?工作理念:?打造高效執(zhí)?行的服務(wù)型?團(tuán)隊(duì),以提?高服務(wù)質(zhì)量?和滿意度為?辦公室的唯?一宗旨。?二、辦公室?工作口號:?團(tuán)結(jié)合作?服務(wù)至上?三、辦公室?工作要求主?要為:服務(wù)?工作、安全?保障工作。?四、辦公?室在工作的?同時,必須?做好行政費(fèi)?用、后勤費(fèi)?用、其他費(fèi)?用三方面的?成本記錄與?控制工作。?此項(xiàng)費(fèi)用控?制工作貫穿?于辦公室日?常工作中。?(三個賬?本:禮品管?理賬本、后?勤、其他行?政費(fèi)用賬本?)五、服?務(wù)工作可從?以下幾個方?面入手:?1、行政方?面:1.?1確定辦公?室內(nèi)部組織?架構(gòu)和分工?;1.2?規(guī)范辦公室?各項(xiàng)工作流?程(支撐:?辦公室服務(wù)?流程手冊,?提高服務(wù)效?率);1?.3制定辦?公室管理規(guī)?定。(待制?定)1.?4規(guī)范辦公?室行政費(fèi)用?使用(針對?各項(xiàng)費(fèi)用制?定相應(yīng)的控?制規(guī)范)。?1.5規(guī)?范行政監(jiān)督?機(jī)制。(發(fā)?現(xiàn)問題,及?時解決問題?)1.6?規(guī)范公司?檔案管理。?(制度已定?,執(zhí)行以及?改進(jìn))1?.7規(guī)范公?司重要資質(zhì)?文件的管理?。(待落實(shí)?)1.8?加強(qiáng)文印的?管理。(待?落實(shí))2?、后勤方面?:主要是?根據(jù)后勤各?個方面制定?對應(yīng)的規(guī)范?,并嚴(yán)格按?照要求執(zhí)行?。2.1?制定接待管?理規(guī)定。(?配套需要接?待申請表,?訂餐定宿登?記表,票務(wù)?申請表等)?2.2制?定辦公用品?管理規(guī)定。?(辦公用品?申購表,領(lǐng)?料單等)?2.3制定?固定資產(chǎn)管?理規(guī)定。(?建立臺賬,?定期的監(jiān)督?檢查,申購?、領(lǐng)用、維?修、保費(fèi)流?程等)2?.4制定特?殊用品管理?規(guī)定。(如?禮品管理規(guī)?定,計(jì)算機(jī)?及相關(guān)設(shè)施?管理辦法)?2.5食?堂管理規(guī)定?。(規(guī)范后?勤費(fèi)用審批?,規(guī)范后勤?采購,確保?安全節(jié)約)?2.6進(jìn)?一步規(guī)范車?輛管理規(guī)定?。(配套的?有實(shí)施細(xì)則?,出車單,?車輛相關(guān)信?息登記表)?2.7規(guī)?范公司保潔?管理,確保?公司環(huán)境良?好。(配套?:保潔日常?記錄表,監(jiān)?督

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