成本控制和管理

頁摘要企業(yè)經(jīng)營的目的就是為了獲取利益，施工企業(yè)當(dāng)然也不例外，成本管理也是使利益最大化的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，施工企業(yè)的成本管理的核心就在于有效的進(jìn)行項(xiàng)目成本管理，這樣可以促進(jìn)企業(yè)妥善經(jīng)營，提高管理水平，提升企業(yè)整體競爭力。施工企業(yè)要重視成本預(yù)算，嚴(yán)格預(yù)算管理，合理測定目標(biāo)成本，完善內(nèi)部的成本激勵(lì)機(jī)制和內(nèi)部的成本控制機(jī)制，以項(xiàng)目管理為重點(diǎn)，推行目標(biāo)責(zé)任成本管理，完善供應(yīng)過程的成本管理，加強(qiáng)資金管理、質(zhì)量和安全管理、工程索賠的管理，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行安全過程的成本管理，通過以上措施是企業(yè)目標(biāo)成本可控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化目標(biāo)。本論文研究了施工企業(yè)成本管理的內(nèi)容，從直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的層面分析企業(yè)如何才能有效的進(jìn)行成本管理，并結(jié)合本地陽光花園的實(shí)例提出本人的一點(diǎn)看法。關(guān)鍵字：施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理直接費(fèi)用間接費(fèi)用目錄TOC\h\z\t"b1,1,b2,2"1引言 52施工企業(yè)成本構(gòu)成 53施工企業(yè)成本管理的具體內(nèi)容和主要問題 53.1施工企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容 53.1.1前期成本管理 63.1.2生產(chǎn)成本管理 63.1.3質(zhì)量成本管理 63.1.4工期成本管理 63.1.4不可預(yù)見成本 63.2施工企業(yè)成本管理的主要問題 63.2.1經(jīng)營思想上存在的問題 73.2.2組織管理上存在的問題 73.2.3施工方案上存在的問題 74施工企業(yè)成本控制要點(diǎn) 74.1加強(qiáng)合同管理 84.2加強(qiáng)工程索賠的管理 84.3加強(qiáng)材料成本控制 84.4加強(qiáng)人工費(fèi)用控制 84.5加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備費(fèi)用控制 84.6加強(qiáng)間接費(fèi)用的管理 84.7加強(qiáng)質(zhì)量和安全的管理 85施工企業(yè)成本管理及控制在實(shí)際工程中的應(yīng)用 85.1工程概況 85.2成本相關(guān)管理措施 95.2.1掌握工程基本情況 95.2.2分解成本控制指標(biāo)，高度重視主要成本項(xiàng)目 105.2.3控制機(jī)械使用費(fèi) 105.2.4控制人工費(fèi)成本和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi) 106總結(jié) 117致謝 118參考文獻(xiàn) 111、引言成本管理作為建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的核心，不僅體現(xiàn)了建筑工程項(xiàng)目施工管理的本質(zhì)和目的，而且更具有現(xiàn)實(shí)的重要意義。施工企業(yè)成本管理主要是在保證安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等合同約定的要求的前提下，通過不斷改善項(xiàng)目管理工作，充分采用經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織措施和挖掘降低成本的潛力，盡可能的減少耗費(fèi)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)成本。施工企業(yè)成本管理的意義在于，它可以促進(jìn)改善經(jīng)營管理、提高企業(yè)管理水平；合理補(bǔ)償施工耗費(fèi)、保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，不斷挖掘潛力，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。總之，施工企業(yè)的成本管理和控制具體內(nèi)容廣泛，且貫穿在施工管理活動(dòng)的整個(gè)過程，比如說招標(biāo)、工程預(yù)算、人工成本、固定資產(chǎn)折舊等等，每個(gè)環(huán)節(jié)都有大量的費(fèi)用產(chǎn)生，都離不開成本管理的工作。2、施工企業(yè)成本構(gòu)成施工企業(yè)成本構(gòu)成可以分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩種。直接費(fèi)用是指直接用于生產(chǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、措施費(fèi)；間接費(fèi)用指不直接用于生產(chǎn)的各種費(fèi)用，具體包括：管理人員薪金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、差旅費(fèi)、職工福利費(fèi)等。3、施工企業(yè)成本管理的具體內(nèi)容和主要問題成本管理指的是企業(yè)根據(jù)預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，將成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)。即在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生前和成本控制過程中，對(duì)各種影響成本因素和條件采取一系列預(yù)防和措施，保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為和活動(dòng)。而施工企業(yè)成本管理的核心是項(xiàng)目成本管理。常年來，由于建設(shè)施工的流動(dòng)大、環(huán)境復(fù)雜、施工周期長等各種原因，項(xiàng)目的成本具有其不確定性。盡管如此，成本管理也是有跡可循的。3.1施工企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容施工企業(yè)成本主要包括5大類：前期成本、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、工期成本和以下不可預(yù)見的情況的成本。下面具體談?wù)勆a(chǎn)成本、質(zhì)量成本、工期成本和不可預(yù)見成本在施工企業(yè)成本中的管理。3.1.1前期成本管理前期成本指的是施工企業(yè)為獲得某種工程而發(fā)生的費(fèi)用。我國招投標(biāo)法已經(jīng)頒布并開始實(shí)施，今后我國建設(shè)項(xiàng)目一般都咬通過招標(biāo)形式。因此施工企業(yè)獲得工程將不得不參與競爭，參加投標(biāo)。要參加投標(biāo)活動(dòng)就得事先組織有關(guān)人士從各種途徑獲得招標(biāo)信息，并組織人員編寫招標(biāo)文件，這期間會(huì)發(fā)生很多難以預(yù)期的費(fèi)用。3.1.2生產(chǎn)成本管理生產(chǎn)成本管理包括人工費(fèi)用和材料費(fèi)管理。施工項(xiàng)目經(jīng)理部為進(jìn)行生產(chǎn)必然要消耗各種材料、物資、使用的施工機(jī)械、生產(chǎn)設(shè)備也要發(fā)生磨損，要對(duì)從事施工管理和生產(chǎn)的職工支付工資以及支付必要的管理費(fèi)用。這些費(fèi)用的支出都是生產(chǎn)成本。3.1.3質(zhì)量成本管理質(zhì)量成本是項(xiàng)目經(jīng)理部為保證和提高質(zhì)量而發(fā)生的一切必要的費(fèi)用以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。一般情況下，質(zhì)量成本分為：施工項(xiàng)目內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用和質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用。3.1.4工期成本管理工期成本是指項(xiàng)目經(jīng)理部為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)而采取的相應(yīng)措施所發(fā)生的一切必要的工期索賠有關(guān)的費(fèi)用的總和。3.1.5不可預(yù)見成本不可預(yù)見成本指施工項(xiàng)目在施工過程中所發(fā)生的前期成本、生產(chǎn)成本、工期成本、質(zhì)量成本外的一切成本。具體有資金占用費(fèi)、人員傷亡費(fèi)、安全事故費(fèi)、政府罰款等費(fèi)用。此項(xiàng)費(fèi)用可能發(fā)生也可能不發(fā)生，因此無法預(yù)計(jì)。3.2施工企業(yè)成本管理的主要問題3.2.1經(jīng)營思想上存在的問題現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制，沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來，沒有形成完善的成本管理體系，致使各個(gè)部門缺乏相互配合與支持，必然會(huì)增大了成本。3.2.2組織管理上存在的問題從項(xiàng)目的組織管理上看，成本控制存在的問題有：首先是缺少擁有權(quán)力，承擔(dān)責(zé)任的成本管理部，成本是一項(xiàng)綜合指標(biāo)，它以貨幣形式表現(xiàn)，但不是純財(cái)務(wù)問題，它涉及到項(xiàng)目施工的每一個(gè)階段，涉及技術(shù)，施工組織，核算，管理等項(xiàng)目每種活動(dòng)的各個(gè)方面，因而，僅僅依靠財(cái)務(wù)部門并不能有效的解決成本控制；其次在成本控制上，缺少系統(tǒng)管理和對(duì)項(xiàng)目施工各個(gè)階段成本支出的系統(tǒng)控制。3.2.3施工方案上存在的問題我國施工企業(yè)由于對(duì)質(zhì)量成本和工期成本的重視不夠，特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)他們的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究，有時(shí)會(huì)盲目地強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量、趕工期要進(jìn)度，造成工程成本的額外增加。目前，在我國的工程項(xiàng)目施工中，不少工程項(xiàng)目沒有在充分考慮施工質(zhì)量和工期的前提下進(jìn)行施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，即使比較也只是在技術(shù)上進(jìn)行比較或者是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在局部方案上進(jìn)行比較，達(dá)不到有效降低成本的要求。4、施工企業(yè)成本控制要點(diǎn)成本最低化、效益最低化是每個(gè)企業(yè)所追求的，如何以最低的成本做最好的事情，是每個(gè)管理人員正在探索的課題。筆者認(rèn)為工程造價(jià)人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)該落實(shí)以下幾個(gè)要點(diǎn)來控制施工企業(yè)成本。4.1加強(qiáng)合同管理首先，我們要杜絕先施工后簽合同的做法。由于施工現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜，競爭激烈，常常有一些施工隊(duì)在進(jìn)場施工一段時(shí)間后由于管理不善或者是別的原因引起糾紛。先定合同后施工可以保障雙方的利益，防止施工隊(duì)不正規(guī)操作影響工程進(jìn)度，同時(shí)也給施工方一顆定心丸。避免施工方因?yàn)椴恢朗欠裼蛱潛p而影響工作積極性。施工隊(duì)上場前應(yīng)了解施工環(huán)境、各類材料單價(jià)以及對(duì)施工隊(duì)的摸底了解，比較分析以便合同簽訂價(jià)格的合理低價(jià)。施工隊(duì)進(jìn)場后也應(yīng)該隨時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行考核，有不合理的地方及時(shí)糾正。4.2加強(qiáng)工程索賠的管理工程索賠形成于施工的全過程、全方位，是承包商挽回成本損失的重要手段，是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。首先，應(yīng)成立專門的索賠機(jī)構(gòu)，配備具有豐富的專業(yè)知識(shí)和施工經(jīng)驗(yàn)、熟悉法律、掌握談判技巧、應(yīng)變能力強(qiáng)、中和素質(zhì)高的專業(yè)人員；其次，樹立法制觀念，增強(qiáng)索賠意識(shí)，在招投標(biāo)、簽訂合同和施工全過程中盡早的預(yù)測，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)可能索賠和應(yīng)索賠的因素。4.3加強(qiáng)材料成本控制施工時(shí)，建筑材料占整個(gè)工程造價(jià)的至少60%，所以選擇質(zhì)美價(jià)廉的材料尤其重要。收材料、供貨渠道等影響，市場上的同類產(chǎn)品材料參差不齊，價(jià)格懸殊也大。項(xiàng)目采購人員應(yīng)該就價(jià)格、質(zhì)量、低于、服務(wù)、售后等進(jìn)行比較，擇優(yōu)購買，這樣才能起到控制成本的作用，對(duì)機(jī)械設(shè)備之類是購買還是租賃，也應(yīng)該反復(fù)核算。材料入場后也應(yīng)該妥善堆放管理，避免不必要的損耗，使用時(shí)也應(yīng)該合理規(guī)范的使用，避免浪費(fèi)。簡單的說材料成本的控制是對(duì)材料單價(jià)和用量的控制。4.4加強(qiáng)人工費(fèi)用控制工程項(xiàng)目成本費(fèi)用主要優(yōu)人工費(fèi)，材料費(fèi)，機(jī)械費(fèi)三大部分構(gòu)成。當(dāng)前，我國對(duì)施工企業(yè)人工費(fèi)用的開支主要是實(shí)行百元產(chǎn)值工資；當(dāng)前項(xiàng)目工資開支總額一般是15%左右，個(gè)別項(xiàng)目可以達(dá)到25%。但目前的工程項(xiàng)目大鍋飯現(xiàn)象嚴(yán)重，大量的技術(shù)人員、農(nóng)民工、臨時(shí)工致使施工項(xiàng)目人工成本費(fèi)用居高不小。另外有的項(xiàng)目在勞動(dòng)力的使用上配備不合理，明明可以兩個(gè)人完成的工作卻配備3人，明明可以使用低工資的勞力非要使用高工資的勞力，有的甚至為了照顧親朋好友，違規(guī)配備人員。4.5加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備費(fèi)用控制機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)用占總成本的20%左右，因此，對(duì)施工單位機(jī)械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。首先，要根據(jù)市場行情和項(xiàng)目施工需要做可行性分析來決定是否購買或租賃設(shè)備。其次。不要盲目采購選型，要選購?fù)ㄓ玫脑O(shè)備，避免花巨資購買的設(shè)備因?yàn)轫?xiàng)目設(shè)計(jì)的改變而無使用價(jià)值，變成一堆沒有用的垃圾。再來，購買大型設(shè)備可以進(jìn)行超標(biāo)，比較購買。最后，對(duì)設(shè)備的維護(hù)使用保養(yǎng)應(yīng)該按操作規(guī)章辦理，避免使用不當(dāng)和人為的損壞。4.6加強(qiáng)間接費(fèi)用的管理間接費(fèi)用指管理人員的工資、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。間接費(fèi)用大概占整個(gè)施工項(xiàng)目的10%左右，但是間接費(fèi)用通常難以控制。項(xiàng)目管理人員應(yīng)該就間接費(fèi)用制定相關(guān)控制標(biāo)準(zhǔn)，比如出差，能坐汽車的不坐火車，能坐火車的不坐飛機(jī)；住宿一般類似漢庭的標(biāo)準(zhǔn)即可，超出范圍和標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。4.7加強(qiáng)質(zhì)量和安全的管理企業(yè)施工的質(zhì)量和安全的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)而社會(huì)信譽(yù)。企業(yè)要預(yù)防質(zhì)量問題的產(chǎn)生，杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生，避免重大安全事故的發(fā)生，因?yàn)橛纱艘鸬姆倒ず凸て谘诱`對(duì)企業(yè)的損失是巨大的。因此，施工企業(yè)首先應(yīng)該端正經(jīng)營思想，健全質(zhì)量安全保障體系，強(qiáng)化全員質(zhì)量安全意識(shí)，積極推行全面質(zhì)量管理辦法，規(guī)范質(zhì)量安全管理工作；其次，加大科技進(jìn)步與提高工程質(zhì)量的結(jié)合力度，努力提高技術(shù)裝備水平，積極推廣運(yùn)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，提高施工生產(chǎn)的技術(shù)含量；再次，強(qiáng)化質(zhì)量安全成本管理，正確、及時(shí)的做好質(zhì)量成本決策、核算、分析和考核工作，重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量安全成本控制，堅(jiān)持以預(yù)防為主，適當(dāng)增加預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用，以減少或避免因工程質(zhì)量不合格而造成的內(nèi)部返工損失和外部索賠損失。5、施工企業(yè)成本管理及控制在實(shí)際工程中的應(yīng)用5.1工程概況陽光花園13#樓工程，地面23層，總建筑面積2.9萬平方米。工程包括基礎(chǔ)、主體、設(shè)備安裝等工程，建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí)，承包該工地的施工企業(yè)具有十分豐富的施工經(jīng)驗(yàn)，相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備和施工技術(shù)人員充足，可以充分利用既有的企業(yè)資源。另外，該施工企業(yè)與業(yè)主有過很多次的合作，信譽(yù)良好，受到一致好評(píng)。5.2成本相關(guān)管理措施5.2.1掌握工程基本情況陽光花園項(xiàng)目經(jīng)理部通過調(diào)查了解該項(xiàng)工程的標(biāo)書編制情況。掌握定額費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)、主要工程量、施工現(xiàn)場周圍環(huán)境、進(jìn)入現(xiàn)場施工隊(duì)伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備性能、工程工期，以及要求的開工竣工時(shí)間、工程施工的難易程度，制定出科學(xué)的施工方案和有效的施工措施。5.2.2分解成本控制指標(biāo)，高度重視主要成本項(xiàng)目。陽光花園項(xiàng)目經(jīng)理部主要從三個(gè)方面進(jìn)行材料成本控制：一是原材料的采購，成立原材料采購組，進(jìn)行公開招標(biāo)，確保原材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。工程項(xiàng)目中消耗最多的原材料一般是水泥和鋼材，也是最常規(guī)的建筑材料，盡管市場價(jià)格波動(dòng)較大，但也應(yīng)充分掌握市場價(jià)格信息避免出現(xiàn)不必要的價(jià)差損失；二是加強(qiáng)施工計(jì)劃的準(zhǔn)確性，在保證施工進(jìn)度的前提下盡量減少原材料的庫存量；三是加強(qiáng)定額管理，在原材料消耗定額的控制下細(xì)化原材料的領(lǐng)用手續(xù)。5.2.3控制機(jī)械使用費(fèi)。陽光花園項(xiàng)目經(jīng)理部制定了合理確定的機(jī)械臺(tái)班定額，把單車單機(jī)核算落實(shí)到機(jī)型和操作者個(gè)人，做到事前測算、事中控制、事后考核，提高機(jī)械使用效率，爭取超額完成臺(tái)班定額工作量，同時(shí)，在維持機(jī)械設(shè)備良好性能的前提下，注意控制機(jī)械設(shè)備的維護(hù)成本。5.2.4控制人工費(fèi)成本和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。盡量縮小中標(biāo)人工費(fèi)與實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)的差距；另一方面注意間接費(fèi)用的控制，保持一支筆審批經(jīng)費(fèi)制度，特別控制招待費(fèi)、差旅