如何加強(qiáng)倉庫管理

實(shí)施ERP系統(tǒng)

強(qiáng)化倉庫管理象山華盛塑膠制品有限公司財(cái)務(wù)部2010年11月

倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一，倉庫管理也是企業(yè)管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)。在ERP系統(tǒng)運(yùn)行期間，由于每天物料出、入庫頻繁，收發(fā)單據(jù)數(shù)量大，倉管員工作量較大，未錄、漏錄、錯(cuò)錄等經(jīng)常發(fā)生的原因，很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂，影響生產(chǎn)經(jīng)營。象山華盛塑膠制品有限公司一、倉庫的常見問題象山華盛塑膠制品有限公司二、倉庫該如何管理三、倉管員工作要求四、改善倉庫管理的幾點(diǎn)舉措

一、倉庫的常見問題

倉庫管不好……?象山華盛塑膠制品有限公司是物料種類太多?是倉管員素質(zhì)低、業(yè)務(wù)操作技能不過關(guān)?還是種類繁多的制度和流程不適用或基本不用?歸根到底，倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位!1、不遵守先進(jìn)先出原則(FirstIn，F(xiàn)irstOut----FIFO)，造成呆料、廢料。2、不按庫位擺放物料，或移動(dòng)物料后，造成無法找到相關(guān)物料。3、倉管員不及時(shí)把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié)，影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行（有信息但無實(shí)物或是無信息但有實(shí)物）。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對，以致無法追查該物料的歷史狀況。象山華盛塑膠制品有限公司4、部分倉管員責(zé)任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn)，以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤，鍵入錯(cuò)誤)，這都是常有的事。5、新舊倉管員交接不清，換一個(gè)倉管員，沒有真正的交接手續(xù)，對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說"找不到"，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。象山華盛塑膠制品有限公司二、倉庫該如何管理：倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個(gè)基本問題:1、“物料”是什么？“倉庫”是什么？“物料”包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實(shí)物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。象山華盛塑膠制品有限公司錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動(dòng)起來，才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動(dòng)起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然，錢會(huì)丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為，都是公司財(cái)產(chǎn)的巨大損失!象山華盛塑膠制品有限公司2、物料管理管什么？任何一項(xiàng)管理活動(dòng)，都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C)，這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也一樣。TTime時(shí)間指物料的交期、入庫時(shí)間、使用時(shí)間、倉儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等象山華盛塑膠制品有限公司QQuality質(zhì)量指物料本本身的質(zhì)質(zhì)量、倉倉儲(chǔ)質(zhì)量量、對有有質(zhì)量問問題的物物料的處處理等等等CCost成本指物料的的價(jià)格、、倉儲(chǔ)的的成本、、呆滯的的成本、、短缺造造成停工工的成本本、多余余造成的的庫容成成本、占占用資金金造成的的資金周周轉(zhuǎn)成本本象山華盛塑膠制品有限公司物料管理理如何管管1）先進(jìn)進(jìn)先出原原則(FIFO)。2）鎖定定庫位原原則（定定置定位位）。某某物料固固定擺在在某庫位位，固定定庫位就就像一個(gè)個(gè)人的家家庭地址址一樣重重要，沒沒有固定定庫位，，就無法法快速地地找到相相關(guān)物料料。3）專料料專用原原則，不不得隨意意挪用對對應(yīng)訂單單的物料料。象山華盛塑膠制品有限公司4）庫存的的ABC管理原則則：A類物料的的數(shù)量可可能只占占庫存的的10~15%，但貨值值可占庫庫存價(jià)值值的60~70%;B類物料的的數(shù)量可可能只占占庫存的的20~35%，但貨值值可占庫庫存價(jià)值值的15~20%;C類物料的的數(shù)量可可能占庫庫存的50~70%，但貨值值可能占占庫存價(jià)價(jià)值的5~10%。因此要嚴(yán)嚴(yán)格控制制關(guān)鍵的的少數(shù)和和次要的的多數(shù)，，也就是是要嚴(yán)格格控制好好A、B兩類物料料。象山華盛塑膠制品有限公司5）“六不入”原則：①有送貨貨單而沒沒有實(shí)物物的，不不能辦入入庫手續(xù)續(xù);②有實(shí)物而而沒有送貨貨單或發(fā)票票原件的，，不能辦入入庫手續(xù);③來料與送送貨單數(shù)量量、規(guī)格、、型號(hào)不同同的，不能能辦入庫手手續(xù);④IQC檢驗(yàn)不通過過的，且沒沒有領(lǐng)導(dǎo)簽簽字同意使使用的，不不能辦入庫庫手續(xù);⑤沒辦入庫庫而先領(lǐng)用用的，不能能辦入庫手手續(xù);⑥送貨單或或發(fā)票不是是原件的，，不能辦入入庫手續(xù)。。象山華盛塑膠制品有限公司6）“五不發(fā)”原則：①?zèng)]有提料料單，或提提料單是無無效的，不不能發(fā)放物物料;②手續(xù)不符符合要求的的，不能發(fā)發(fā)放物料;③質(zhì)量不合合格的物料料，除非有有領(lǐng)導(dǎo)批示示同意使用用，否則不不能發(fā)放物物料;④規(guī)格不對對、配件不不齊的物料料，不能發(fā)發(fā)放;⑤未辦理入入庫手續(xù)的的物料，不不能發(fā)放。。象山華盛塑膠制品有限公司7）一次出出庫原則：：每次物料出出庫必須準(zhǔn)準(zhǔn)確、及時(shí)時(shí)及一次性性完成，生生產(chǎn)線領(lǐng)用用物料必須須要拉回自自己生產(chǎn)線線所屬位置置，不能再再堆放在倉倉庫的范圍圍，以免造造成混亂和和差錯(cuò)。象山華盛塑膠制品有限公司8)門禁原原則：①除倉管人人員和搬運(yùn)運(yùn)人員因工工作需要，，其他人員員未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)，一律不不得進(jìn)入倉倉庫;②嚴(yán)禁任何何人在進(jìn)出出倉庫時(shí)私私自攜帶物物料;③有來賓視視察時(shí)，須須在主管級(jí)級(jí)以上人員員陪同下方方可進(jìn)入倉倉庫。象山華盛塑膠制品有限公司9)“日事日畢、、日清日高高”原則：①每個(gè)倉管管員在每日日工作結(jié)束束時(shí)，進(jìn)行行當(dāng)天的相相關(guān)賬物的的自我確認(rèn)認(rèn)和核查，，確保賬目目的平衡，，找出不足足、及時(shí)改改進(jìn)，第二二天才能進(jìn)進(jìn)步和提高高。②每日對所所管的物料料庫位至少少巡查1~2次，保證在在庫物料的的品質(zhì)、安安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo)，，確保物料料有正確標(biāo)標(biāo)識(shí)，該退退的要退給給供應(yīng)商或或放入退貨貨區(qū)，以免免產(chǎn)生呆滯滯。③倉管員當(dāng)當(dāng)日的單據(jù)據(jù)必須在當(dāng)當(dāng)日錄入系系統(tǒng)。象山華盛塑膠制品有限公司10)以舊舊換新原則則：對有規(guī)規(guī)定的物料料，嚴(yán)格按按照“退舊舊才能換新新、領(lǐng)新必必先退舊””原則辦理理。象山華盛塑膠制品有限公司三、倉管員員工作要求求倉管員每天天所做的工工作可以概概括為：收收貨、發(fā)貨貨、退貨、、備貨;物物料標(biāo)識(shí)、、擺放及賬賬本(系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù))對對應(yīng)的整理理工作;"事故物料料"的上報(bào)報(bào)及其管理理(因未遵遵守交期而而延遲供給給物料時(shí)，，就會(huì)造成成停產(chǎn)事件件，這時(shí)的的物料就叫叫"事故物物料")。。象山華盛塑膠制品有限公司責(zé)任心，是是一種工作作心態(tài)，也也是一種工工作作風(fēng)，，責(zé)任心主主要取決于于人員的素素質(zhì)、業(yè)務(wù)務(wù)操作水平平及工作環(huán)環(huán)境的影響響。倉管員是倉倉庫的管家家，權(quán)力小小但責(zé)任大大倉管員的責(zé)責(zé)任心可以以表現(xiàn)在象山華盛塑膠制品有限公司1、對日常常的賬與物物要做到確確認(rèn)再確認(rèn)認(rèn)，以確保保一致;2、完成一一件工作后后要作(做做)自我檢檢查，以發(fā)發(fā)現(xiàn)問題及及時(shí)解決;3、對每天天的工作進(jìn)進(jìn)行總結(jié)和和反思，以以提高工作作質(zhì)量;4、有強(qiáng)烈烈的時(shí)間觀觀念，凡事事及時(shí)處理理，不說"等一下";象山華盛塑膠制品有限公司5、工作主主動(dòng)，而不不是被動(dòng)等等待安排;6、對工作作現(xiàn)場管理理做到"眼眼到手到"，按6S要求管理理。象山華盛塑膠制品有限公司倉管員工作作規(guī)范中明明確要求1、入庫驗(yàn)收收：在物料正確確的前提下下，入庫時(shí)時(shí)要把好三三關(guān)：①數(shù)量關(guān)：：入庫時(shí)要要點(diǎn)清數(shù)量量;質(zhì)量關(guān)：IQC對來料質(zhì)量量進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)和控制;③單據(jù)關(guān)：：單據(jù)（主主要是送貨貨單、繳庫庫單）不全全不收，手手續(xù)不齊不不辦。審核核收到的單單據(jù)與來料料是否相符符和一致，，并及時(shí)錄錄入ERP系統(tǒng)。象山華盛塑膠制品有限公司2、保管：①擺放科學(xué)學(xué)：擺放合合理、整齊齊、標(biāo)志鮮鮮明、方便便存?、诖_保質(zhì)量量：防銹、、防塵、防防潮、防壓壓、防爆、、防變質(zhì)、、防損害、、防跌落③確保安全全：防災(zāi)、、防霉變、、防損、防防呆滯、防防報(bào)廢④帳、卡、、物相符(數(shù)量、庫位位、狀態(tài)必必須與ERP系統(tǒng)一致)象山華盛塑膠制品有限公司3、盤點(diǎn)：：相當(dāng)于總總結(jié)、規(guī)范范物料的核核銷制度，，嚴(yán)防浪費(fèi)費(fèi)、消除呆呆料及壞帳帳。4、發(fā)放：：根據(jù)不同同的生產(chǎn)需需求，決定定具體的發(fā)發(fā)料方式（（領(lǐng)料、以以舊換新）），目的是是確保及時(shí)時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)、保障銷銷售、服務(wù)務(wù)企業(yè)贏利利大計(jì)。象山華盛塑膠制品有限公司不允許負(fù)數(shù)數(shù)出庫，如如此，倉庫庫就不會(huì)虧虧空奇怪的現(xiàn)象象系統(tǒng)的帳上上，倉庫物物料庫存數(shù)數(shù)量竟然會(huì)會(huì)是負(fù)數(shù)，，這與實(shí)際際明顯不符符。物料最最多用完，，數(shù)量為零零，怎么會(huì)會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)數(shù)呢？出現(xiàn)現(xiàn)負(fù)數(shù)，則則說明庫存存的帳目與與實(shí)際肯定定不符。這這是一個(gè)明明顯的錯(cuò)誤誤。象山華盛塑膠制品有限公司四、改善倉倉庫管理的的幾點(diǎn)舉措措：1、明確組組織架構(gòu)。。象山華盛塑膠制品有限公司生產(chǎn)部是倉倉庫的歸口口管理部門門,由于公司沒沒有物控和和倉庫主管管崗位,那么生產(chǎn)部部經(jīng)理就兼兼了倉庫主主管。通過過每天固定定時(shí)間到倉倉庫現(xiàn)場解解決問題，，做到"每天進(jìn)步1%"、各種規(guī)章章制度、崗崗位責(zé)任制制的審定，，以及倉管管員績效考考評等工作作改象山華盛塑膠制品有限公司善倉庫的管管理。財(cái)務(wù)務(wù)部作為數(shù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督督和使用部部門,有權(quán)對倉庫庫管理的相相關(guān)問題提提出改善建建議或措施施.2、合理規(guī)劃劃倉庫倉庫在地理理位置上，，應(yīng)盡可能能與生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場相連接接，減少物物料的迂回回運(yùn)輸。盡盡可能將倉倉庫進(jìn)出門門規(guī)劃出相相應(yīng)的運(yùn)輸輸通道，充充分考慮運(yùn)運(yùn)輸路線的的合理性。。倉庫內(nèi)要要留有必象山華盛塑膠制品有限公司要的廢次品品存放區(qū)、、物料暫存存區(qū)、待驗(yàn)驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨貨區(qū)等。另另外要特別別考慮安全全因素，注注意通道、、照明、防防水、防火火、防盜等等措施。倉倉庫的辦公公室盡可能能設(shè)置在倉倉庫附近，，縮短單據(jù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)的時(shí)間間。象山華盛塑膠制品有限公司倉庫管理的的最高境界界是以最低低量的庫存存、最快速速的周轉(zhuǎn)，，滿足生產(chǎn)產(chǎn)及客戶不不斷變化的的需求。一一些管理先先進(jìn)的企業(yè)業(yè)已經(jīng)引入入看板，成成立倉庫超超市，建立立精益物流流系統(tǒng)，相相信它將改改變過去粗粗放式的倉倉庫管理，，極大地提提升企業(yè)的的核心競爭爭力。9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。12:22:0712:22:0712:2212/29/202212:22:07PM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2212:22:0712:22Dec-2229-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。12:22:0712:22:0712:22Thursday,December29,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2212:22:0712:22:07December29,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。29十二二月202212:22:07下下午12:22:0712月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月2212:22下下午12月月-2212:22December29,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/2912:22:0712:22:0729December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。12:22:07下午午12:22下下午12:22:0712月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功??！。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。12:22:0712:22:0712:2212/29/202212:22:07PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。12月-2212:22:0712:22Dec-2229-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。12:22:0712:22:0712:22Thursday,December29,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2212:22:0712:22:07December29,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。29十十二二月202212:22:07下下午午12:22:0712月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月2212:22下午12月-2212:22December29,202216、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/2912:22:0712:22:0729December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。12:22:07下下午午12:22下下午午12:22:0712月月-229、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,2022