河南省職稱評定職改辦版操作手冊

-PAGE56--PAGE55-河南省職稱工作信息系統(tǒng)職改辦版操作手冊二ΟΟ六年六月

為了使您更好的了解、應(yīng)用本系統(tǒng)，建議您先參閱第四部分《關(guān)鍵字及通用操作介紹》，或者在操作中及時查閱第四部分《關(guān)鍵字及通用操作介紹》！目錄TOC\o"1-3"\h\z概述 5職改辦版主要功能介紹 6一、主要菜單功能介紹 7二、有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 11（一）高、中級職稱申報、評審、管理業(yè)務(wù)流程： 11（二）其它評價方式管理業(yè)務(wù)流程： 14（三）人員信息管理、聘任管理業(yè)務(wù)流程： 15（四）結(jié)構(gòu)比例管理工作流程： 16（五）評委管理業(yè)務(wù)流程： 16三、有關(guān)功能的操作步驟 18（一）安裝、設(shè)置系統(tǒng)信息部分 181、如何安裝、注冊軟件 182、如何設(shè)置用戶權(quán)限 183、主管單位、單位代碼的編制規(guī)則 194、如何設(shè)置主管單位、單位信息 195、如何接收更新代碼 196、如何備份與恢復(fù)數(shù)據(jù) 207、如何使用幫助 20（二）職稱申報、評審管理部分 211、如何錄入高中級評審簡表 212、中級委托代評的如何填寫評審簡表 223、如何上報申報信息 224、如何接收高中級申報信息 235、如何管理高中級申報信息 246、如何打印評審簡表 247、如何在A4紙上打印出完整的評審簡表 258、如何打印資格審查表 269、如何接收或?qū)敫摺⒅屑壴u審情況 2610、如何進(jìn)行高中級評審情況管理 2711、公示有異議的人員如何處理 2712、如何把“異議人員庫”中的人員轉(zhuǎn)入“評審結(jié)果庫” 2713、如何接收或?qū)敫咧屑壴u審結(jié)果 2814、如何進(jìn)行高中級評審結(jié)果管理 2915、如何追加高中級評審結(jié)果 2916、如何錄入初級評審簡表、初聘表、直接認(rèn)定表等其它評價信息 3017、對初級評審、初聘、直接認(rèn)定等“其它評價信息”如何處理 3018、對“資格確認(rèn)、委托外?。ɑ蛳到y(tǒng)）評審”等結(jié)果如何進(jìn)入“結(jié)果庫”？ 3119、如何打印任職資格證書 3120、如何生成證書編號 3121、如何生成文件 3222、如何打印資格人員名單 3323、如何管理文件 34（三）職稱考試管理與原系統(tǒng)證書管理部分 351、如何導(dǎo)入職稱考試信息 352、如何接收職稱考試結(jié)果 353、如何導(dǎo)出職稱考試結(jié)果 364、如何對考試結(jié)果生成證書編號 365、如何打印職稱考試合格人員名單 376、如何打印有關(guān)職稱考試證書 377、如何導(dǎo)入原系統(tǒng)證書信息 378、如何分發(fā)、接收原系統(tǒng)證書信息 38（四）人員管理、聘任管理與結(jié)構(gòu)比例管理部分 391、如何錄入人員信息 392、如何導(dǎo)入人員信息 403、如何管理人員信息 404、如何進(jìn)行人員聘任管理 405、如何打印人員花名冊、聘任花名冊、解聘花名冊 416、如何打印聘書 417、如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例管理 42（五）評委管理部分 441、錄入評委信息 442、上報、接收、管理評委信息 443、抽取專業(yè)組成員 444、抽取大評委委員 455、打印評委名單 45（六）統(tǒng)計分析部分 461、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計 462、定制統(tǒng)計 473、如何分年齡段統(tǒng)計 47四、關(guān)鍵字及通用操作介紹 481、樹 482、所有…… 483、列表 484、數(shù)據(jù)字典 495、申報信息 496、申報系列、申報專業(yè) 497、錄入評審簡表時大、小字體轉(zhuǎn)換 498、評審情況 499、評審結(jié)果 4910、其它評價方式 5011、接收 5012、導(dǎo)入 5013、導(dǎo)出 5114、單擊排序 5115、組合排序 5116、查看更多項目 5117、查詢 5118、按____定位 5219、打印界面 5220、定制打印或?qū)С?5321、添加下一個 5322、職稱考試信息 5323、職稱考試結(jié)果 53五、有關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口 54（一）評審情況數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 54（二）高中級評審結(jié)果數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 55(三)人員信息數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 56

概述歡迎使用河南省職稱工作信息系統(tǒng)！《河南省職稱工作信息系統(tǒng)》是為了滿足我省各類事業(yè)、企業(yè)單位職稱申報、評審，以及專業(yè)技術(shù)人員管理工作需要而研發(fā)的職稱工作信息平臺。本系統(tǒng)具有良好的兼容性、廣泛的適用性、充分的靈活性和較好的穩(wěn)定性。本系統(tǒng)在以下操作環(huán)境下通過測試：Windows98/2000/2003,Windows_XP,WindowsNT。系統(tǒng)基本硬件配置為：PentiumⅡ及以上CPU，64M內(nèi)存，硬盤200M以上，根據(jù)所處理數(shù)據(jù)量的大小建議采用更高的配置。河南省職稱工作信息系統(tǒng)分為單位版、職改辦版、評委會版以及個人申報模塊、人員基本信息采集模塊。各版本、模塊既相互獨立，又緊密聯(lián)系，貫穿了職稱申報、評審的各個環(huán)節(jié)和專業(yè)技術(shù)人員管理的全過程。各版本具有不同的適用范圍。□單位版。主要功能有：專業(yè)技術(shù)人員職稱申報過程及評審結(jié)果的管理；有關(guān)證書的管理、打印，任職資格文件管理、打?。蝗藛T信息管理、聘任管理、結(jié)構(gòu)比例管理；有關(guān)信息的統(tǒng)計分析等。適用于各類事業(yè)、企業(yè)單位?！趼毟霓k版。主要功能有：專業(yè)技術(shù)人員職稱申報、評審管理；評委會評審情況的處理，評審結(jié)果管理；證書編號、文件的自動生成；有關(guān)證書、文件的打?。宦毞Q考試管理；人員信息管理、聘任管理、結(jié)構(gòu)比例審批管理；評委會專家?guī)斓慕ㄔO(shè)、維護，評委的隨機抽??；有關(guān)信息的統(tǒng)計分析等。主要適用于各級、各單位的職改部門以及需要自動生成證書編號和任職文件的單位。職改辦版分為單機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫兩種，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫具有更高的運行效率，可以實現(xiàn)多用戶的網(wǎng)絡(luò)化操作。□評委會版。主要功能有：高、中級評委會評審信息的維護與管理；分組編號；有關(guān)評審表格的生成、打??；評審過程的投票、計票管理，評審結(jié)果的自動生成；統(tǒng)計分析等。主要適用于各高、中級評委會?！鮽€人申報模塊。主要用于職稱評審簡表、初聘表、直接認(rèn)定表等信息的錄入、修改、打印、上報。單位版、職改辦版、評委會版中已包含此模塊的所有功能，并附送個人申報模塊，以便單獨使用，也可以通過“河南職稱網(wǎng)”免費下載。□人員信息采集模塊。主要用于建立人員信息庫時人員信息的采集。單位版、職改辦版中已包含此模塊的所有功能，并附送人員基本信息采集模塊，以便單獨使用，也可以通過“河南職稱網(wǎng)”免費下載。

職改辦版主要功能介紹1、高、中級職稱申報管理：主要包括專業(yè)技術(shù)人員申報信息的采集、審核、上報、接收、管理、打印。2、高中級評審情況管理：主要包括高中級評委會評審情況的接收、處理；評審結(jié)果的接收、分發(fā)與管理；有關(guān)人員名單的打??；評審未通過人員及異議人員情況管理。3、其它評價方式管理：主要包括初級評審、初聘、直接認(rèn)定等其它評價方式信息的錄入、打印、上報、接收、處理等。4、證書管理：主要包括資格證書編號的自動生成，資格證書管理與打印。5、文件管理：主要包括資格文件的自動生成，資格文件的查詢與打印。6、職稱考試管理：主要包括職稱考試信息的導(dǎo)入、接收、處理；證書編號的生成；合格人員名單的生成與打印；專業(yè)技術(shù)資格證書、職業(yè)資格證書、省資格證書的管理與打印。7、人員信息與聘任管理：主要包括人員信息的采集、管理、打印，人員聘任管理等。8、結(jié)構(gòu)比例管理：根據(jù)人員及聘任情況自動生成崗位與結(jié)構(gòu)比例，并依此進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例的上報、審批等。9、評委會專家管理：主要包括評委會專家信息的錄入、維護與管理，評委會專家的計算機抽取，評委名單的打印等。10、統(tǒng)計分析：主要包括對申報情況、評審情況、評審結(jié)果、人員情況、聘任情況等自動進(jìn)行統(tǒng)計分析、打印統(tǒng)計報表。

一、主要菜單功能介紹“系統(tǒng)管理”菜單主要用于進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)置。字典管理部分：主要是管理單位字典、系列、評委會、評審專業(yè)、職務(wù)名稱、學(xué)歷、級別、單位性質(zhì)等有關(guān)代碼字典。單位字典可以由用戶維護，其它字典由省職辦統(tǒng)一維護，用戶只能查看，不能修改。用戶權(quán)限管理部分，主要是設(shè)置用戶、設(shè)置用戶操作權(quán)限、修改用戶密碼等。接收更新代碼、導(dǎo)出基本代碼、打印有關(guān)表格部分：主要用于接收省職改辦每年發(fā)布的更新代碼，導(dǎo)出本系統(tǒng)基本代碼，打印評審簡表等有關(guān)空白表格。接收原系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分：主要用于接收原系統(tǒng)的主管單位代碼、單位代碼、證書信息等。系統(tǒng)備份與恢復(fù)部分：主要用于備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)或從原來備份的數(shù)據(jù)中恢復(fù)?！案?、中級申報管理”菜單主要用于高、中級申報信息的錄入、上報、接收、打印等管理。“接收高中級申報信息”菜單主要用于高、中級申報信息的接收?！吧蠄蟾咧屑壣陥笮畔ⅰ辈藛沃饕糜诟?、中級申報信息的上報?！案咧屑壣陥笮畔⑥D(zhuǎn)評委會”菜單項主要用于把職改部門所審核后的高、中級申報信息轉(zhuǎn)評委會利用評委會版軟件進(jìn)行評審管理?！案咧屑壣陥笮畔?dǎo)出”菜單項主要用于把職改部門所審核后的高、中級申報信息導(dǎo)出基本項目導(dǎo)出給其他系統(tǒng)利用?！颁浫敫咧屑壣陥笮畔ⅰ辈藛雾椫饕糜阡浫敫飨盗懈?、中級評審簡表信息。“高中級申報信息管理”菜單項主要用于對系統(tǒng)中所接收的高、中級申報信息進(jìn)行查看（修改）、刪除、組合排序、查詢、定制打印或?qū)С觥⒋蛴≡u審簡表、打印資格審查表等。“高中級評后管理”菜單主要用于對高、中級評審后期公示、編號、發(fā)文等工作的處理?！敖邮崭咧屑壴u審情況”菜單項主要用于接收評委會通過評委會版軟件處理后上報的高、中級評審情況（未發(fā)文，需經(jīng)公示后生成證書編號、發(fā)文字號、發(fā)證單位等信息）?！案咧屑壴u審情況導(dǎo)入”菜單項主要用于導(dǎo)入評委會所上報的沒有通過評委會版軟件處理的高、中級評審情況?！案咧屑壴u審情況管理”菜單項主要用于對所接收的高、中級評審情況進(jìn)行查詢、打印、公示等。對無異議的人員“轉(zhuǎn)高中級結(jié)果庫”，對有異議的人員“轉(zhuǎn)異議人員庫”?！案咧屑壴u審異議人員管理”菜單項主要用于管理“異議人員”的信息，對經(jīng)過調(diào)查可以發(fā)文的“轉(zhuǎn)評審結(jié)果庫”?！案咧屑壴u審未通過人員管理”菜單項主要用于管理通過評委會版軟件報來的“高、中級評審未通過人員”信息。“接收高中級評審結(jié)果”菜單項主要用于接收上級所下發(fā)的高、中級評審結(jié)果（已有證書編號、發(fā)文字號、發(fā)證單位等信息）?！吧蠄螅ㄏ掳l(fā)）高中級評審結(jié)果”主要用于上報下發(fā)本系統(tǒng)中的高中級評審結(jié)果?！皩?dǎo)入高中級評審結(jié)果”主要用于通過其它系統(tǒng)生成的高中評審結(jié)果導(dǎo)入本系統(tǒng)“高中級評審結(jié)果管理”菜單項主要用于對高、中級評審結(jié)果進(jìn)行查看（修改）、刪除、組合排序、查詢、定制打印或?qū)С?、打印有關(guān)人員名單、對有異議的人員“轉(zhuǎn)異議人員庫”等?！捌渌u價方式管理”菜單主要用于對除高、中級評審以外的初級評審、初聘、直接認(rèn)定、資格確認(rèn)等評價方式的管理?！敖邮掌渌u價信息”菜單項，主要用于接收初級評審、初聘、直接認(rèn)定等評價信息。“其他評價信息”菜單項，主要用于上報初級評審、初聘、直接認(rèn)定等評價信息。“錄入其他評價信息”菜單項，主要用于錄入初級評審、初聘、直接認(rèn)定等評價信息。“其他評價信息管理”菜單項，主要用于接收初級評審、初聘、直接認(rèn)定等評價信息的查看（修改）、查詢、刪除、打印，轉(zhuǎn)“結(jié)果庫”等?！敖邮掌渌u價結(jié)果”菜單項，主要用于接收其它評價結(jié)果?！吧蠄螅ㄏ掳l(fā)）其它評價結(jié)果”菜單項，主要用于上報、下發(fā)其它評價結(jié)果?！捌渌u價結(jié)果管理”菜單項，主要用于其它評價結(jié)果的查詢、查看（修改）、刪除、追加、定制導(dǎo)出或打印等?！叭藛T、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單主要用于人員管理、聘任管理、結(jié)構(gòu)比例審批管理。“接收人員信息”、“上報（下發(fā)）人員信息”菜單項，主要用于接收、上報（下發(fā)）人員信息?！叭藛T信息導(dǎo)入”菜單項，主要用于把通過其他系統(tǒng)建立的人員信息庫導(dǎo)入本系統(tǒng)中?！叭藛T信息管理”菜單項，主要用于人員信息的錄入、查看（修改）、刪除、打印、查詢、排序、導(dǎo)出，人員花名冊的打印?！叭藛T聘任管理”菜單項，主要用于人員聘任、解聘管理，聘任情況分類查看，聘任花名冊、解聘花名冊、聘任證書的打印，聘任情況的定制導(dǎo)出或打印。結(jié)構(gòu)比例管理，主要用于根據(jù)人員資格情況和聘任情況生成結(jié)構(gòu)比例有關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例審批，分方式一和方式二，具體采用方式一還是方式二由各省自定，省直單位采用方式一?！霸u委管理”菜單主要用評委會專家信息的管理，專家的計算機抽取、打印?！敖邮赵u委信息”、“上報評委信息”菜單項，主要用于接收上報評委侯選人的信息?！颁浫朐u委信息”菜單項，主要用于錄入評委侯選人的信息?！肮芾碓u委信息”菜單項，主要用于評委侯選人的信息維護管理?！霸u委隨機抽取”菜單項，主要用于評委會專家的計算機抽取?！按蛴≡u委名單息”菜單項，主要用于打印所抽取的評委名單?！白C書管理”菜單主要用于任職資格證書編號的生成、打印、管理，職稱考試信息及證書的管理與打印，原職稱數(shù)據(jù)庫證書信息的管理等?！吧扇温氋Y格證書編號”菜單項，主要用于對高、中、初級評審結(jié)果庫中無證書編號的人員自動生成證書編號?！叭温氋Y格證書管理”菜單項，主要用于任職資格的查詢、打印等“接收職稱考試結(jié)果”菜單項，主要用于接收上級所下發(fā)的職稱考試結(jié)果?！皩?dǎo)入職稱考試信息”菜單項，主要用于導(dǎo)入考試部門所報的職稱考試信息?！奥毞Q考試管理”菜單項，主要用于對職稱考試結(jié)果的查詢、修改、刪除、導(dǎo)入、分發(fā)、打印，生成證書編號、打印合格人員名單、打印各種職稱考試證書等?！敖邮赵到y(tǒng)證書信息”菜單項，主要用于接收所分發(fā)的原職稱數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)?！胺职l(fā)原系統(tǒng)證書信息”菜單項，主要用于分發(fā)的原職稱數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。“原系統(tǒng)證書信息管理”菜單項，主要用于原職稱數(shù)據(jù)庫證書的查詢、打印等。文件管理1、“生成文件”菜單項，主要用于根據(jù)高、中、初評審結(jié)果生成任職資格文件。2、“任職資格文件管理”菜單項，主要用于資格文件查詢，有關(guān)人員名單的打印。3、“職稱考試文件管理”菜單項，主要用于職稱考試文件查詢，有關(guān)人員名單的打印?！敖y(tǒng)計分析”菜單主要用于對高、中級申報信息、高、中級評審情況、高、中級評審結(jié)果、其它評價結(jié)果、人員信息、聘任情況、原系統(tǒng)證書信息等的統(tǒng)計分析，各項統(tǒng)計均分為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計和定制統(tǒng)計兩種方式。

二、有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程（一）高、中級職稱申報、評審、管理業(yè)務(wù)流程：1、個人(或單位)錄入申報信息(評審簡表)，逐級“上報”單位、主管單位審核匯總。2、單位、主管單位“接收”個人申報信息，審核無誤后“上報”職改部門。3、職改部門資格審查后轉(zhuǎn)有關(guān)評委會。（第1、2、3步通過“高中級申報管理”菜單中有關(guān)菜單項實現(xiàn)，有關(guān)菜單如右圖）4、評委會組織評審，評審結(jié)束后將評審情況報職改辦。（該階段的有關(guān)操作由評委會通過評委會版軟件進(jìn)行）5、職改部門接收高中級評審情況。（該步操作通過“高中級評后管理”菜單中“接收高中級評審情況”菜單項實現(xiàn)，有關(guān)菜單如右圖）6、職改部門對評審情況進(jìn)行管理，對公示有異議人員的“狀態(tài)”項作“取消”或“待定”標(biāo)記后“轉(zhuǎn)異議人員庫”；對無異議人員“轉(zhuǎn)評審結(jié)果庫”。（該步操作通過“高中級申報管理”菜單中“高中級評審情況管理”菜單項實現(xiàn)，如右圖。）7、生成任職資格證書編號。（該步操作通過“證書管理”菜單中“生成任職資格證書編號”功能實現(xiàn)，如下圖。）8、生成資格文件。（該步操作通過“文件管理”菜單中“生成文件”功能實現(xiàn)，如下圖。）9、打印資格人員名單，發(fā)文。（該步操作通過“文件管理”菜單中“文件查詢與打印”功能實現(xiàn)，如右圖。）10、下發(fā)高中級評審結(jié)果，單位接收高中級評審結(jié)果。（該步操作通過“高中級評后管理”菜單中“上報（下發(fā)）高中級評審結(jié)果”、“接收高中級評審結(jié)果”功能實現(xiàn)，有關(guān)菜單如右圖。）11、打印資格證書。（該步操作通過“證書管理”菜單中“任職資格證書管理”功能實現(xiàn)，如下圖。）

（二）其它評價方式管理業(yè)務(wù)流程：1、個人(或單位)“錄入其它評價信息”(包括初級評審簡表、初聘表、直接認(rèn)定表等)，逐級“上報”單位、主管單位、職改部門。2、單位、主管單位、職改部門“接收”其它評價信息，進(jìn)行審核匯總。（第1、2步操作通過“其它評價方式管理”菜單中有關(guān)菜單項實現(xiàn)，有關(guān)菜單項如右圖）3、職改部門進(jìn)行“其它評價信息管理”，轉(zhuǎn)結(jié)果庫。（此步操作通過“其它評價方式管理”菜單中“其它評價信息管理”界面中“轉(zhuǎn)結(jié)果庫”按鈕功能實現(xiàn)。）4、“轉(zhuǎn)結(jié)果庫”時需錄入“評價組織”、“發(fā)證單位”、“資格取得時間”等有關(guān)內(nèi)容，如下圖。5、生成資格證書編號。6、生成資格文件。打印資格人員名單。8、下發(fā)其它評價結(jié)果，打印證書。（第5、6、7、8步操作與高中級相同。）（三）人員信息管理、聘任管理業(yè)務(wù)流程：1、單位（或個人）錄入人員基本信息，建立本單位人員信息庫。（此步操作通過“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單“人員信息管理”界面中“錄入人員信息”按鈕實現(xiàn)，有關(guān)菜單項如右圖?；蛘邆€人通過“人員信息采集”模塊錄入。）人員信息管理界面如右圖：2、對人員按系列、級別進(jìn)行聘任（或解聘）管理（錄入人信息時可同時錄入聘任信息）。（此步操作通過“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“聘任管理”菜單項功能實現(xiàn)。人員聘任管理界面如右圖：）3、將人員信息庫（已包含聘任情況）逐級上報主管單位及職改部門，逐級建立人員信息庫。（此步操作通過“人員聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“上報（下發(fā)）人員信息”功能實現(xiàn)。）4、打印人員花名冊、聘任（或解聘）花名冊、聘書。（此步操作通過“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“人員信息管理”和“聘任管理”界面中有關(guān)打印功能實現(xiàn)。）（四）結(jié)構(gòu)比例管理工作流程：1、建立人員信息庫并進(jìn)行聘任管理。（見人員信息管理、聘任管理工作流程）2、根據(jù)人員和聘任情況生成結(jié)構(gòu)比例數(shù)據(jù)。（此步操作通過“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“結(jié)構(gòu)比例管理”功能實現(xiàn)，如下圖：）3、單位、主管單位填寫當(dāng)年申請空崗數(shù)，生成申請設(shè)崗數(shù)、申請結(jié)構(gòu)比例，打印結(jié)構(gòu)比例審批表，上報職改辦審批。4、職改部門根據(jù)單位人員及聘任情況，按照有關(guān)規(guī)定，錄入批準(zhǔn)空崗數(shù)，生成批準(zhǔn)設(shè)崗數(shù)、批準(zhǔn)結(jié)構(gòu)比例。（五）評委管理業(yè)務(wù)流程：1、錄入評委信息，上報職改部門。2、職改部門接收評委信息，建立評委會專家?guī)臁＃ǖ?、2步操作通過“評委管理”菜單中有關(guān)菜單項功能實現(xiàn)。有關(guān)菜單項如右圖。）3、為評委會抽取專家組成員和大評委委員。（經(jīng)步操作通過“評委管理”菜單中“抽取專業(yè)組成員”、“抽取大評委委員”菜單項功能實現(xiàn)。）4、打印評委名單。（此步操作通過“評委管理”菜單中“打印評委名單”菜單項功能實現(xiàn)。）

三、有關(guān)功能的操作步驟（一）安裝、設(shè)置系統(tǒng)信息部分1、如何安裝、注冊軟件（1）在usb接口中插入軟件狗，插入安裝光盤，找到安裝文件hnzczgb_setup.exe,運行該文件，進(jìn)入安裝界面如右圖。（2）按照系統(tǒng)的提示，點“下一步”，逐步操作，把程序安裝到指定的文件夾中，在桌面上生成快捷方式。（3）運行桌面快捷方式，啟動程序。在今后軟件升級及打補丁時所安裝的文件夾以及桌面快捷方式名稱一定要與此次安裝一致。（4）首次啟動程序，要進(jìn)行注冊，正確錄入用戶代碼、用戶名稱、注冊碼后進(jìn)入系統(tǒng)。2、如何設(shè)置用戶權(quán)限本系統(tǒng)可以對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，對管理員和普通用戶賦予不同的操作權(quán)限。當(dāng)系統(tǒng)安裝完畢并首次啟動時，需先設(shè)置用戶及操作權(quán)限，如右圖：2）錄入用戶編號、用戶名、用戶密碼。如果該用戶是管理員，需選中。系統(tǒng)中只有“管理員”才具有評審結(jié)果管理、證書管理、文件管理等界面中的“修改、刪除、追加”等權(quán)限，普通用戶無此權(quán)限。3）用戶設(shè)置完成后點“確定”按鈕，出現(xiàn)右圖界面：4）在左邊窗口中點擊選中用戶。5）在右邊窗口中點“+”打開有關(guān)菜單，點按鈕賦予用戶所有菜單項的操作權(quán)限，點按鈕取消用戶所有菜單項的操作權(quán)限點，點賦予用戶該菜單項的操作權(quán)限，取消用戶該菜單項的操作權(quán)限。6）點按鈕保存設(shè)置，退出后再次進(jìn)入系統(tǒng)時即可看用戶及權(quán)限的設(shè)置情況。3、主管單位、單位代碼的編制規(guī)則省轄市代碼為2位，01—18分別代表鄭州市等18個省轄市，19代表省直。主管單位代碼為5位，即省轄市代碼+三位順序號，如鄭州市XXX局代碼為01001，省直XXX廳局代碼為19001。單位代碼為8位，即主管單位代碼+3位順序號，如鄭州市XXX局下屬的XXX單位代碼為01001001，省直XXX廳下屬的XXX單位代碼為19001001。4、如何設(shè)置主管單位、單位信息（1）點“系統(tǒng)管理”菜單中“單位字典”菜單項，進(jìn)入單位字典管理界面，如右圖，點“+”逐級打開樹：（2）點左邊樹中點有關(guān)省轄市（或省直）。（3）點窗口下方的按鈕，在右邊窗口中錄入主管單位代碼、主管單位名稱，后點按鈕即完成了主管單位的設(shè)置。（4）在樹中選中主管單位，點按鈕，進(jìn)入設(shè)置單位信息界面，如右圖。（5）在右邊窗口中錄入單位代碼、單位名稱、單位性質(zhì)等有關(guān)信息點按鈕即完成了單位信息的設(shè)置。5、如何接收更新代碼為了對數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，本系統(tǒng)對系列、評委會、申報專業(yè)、學(xué)歷、職稱等信息設(shè)置了數(shù)據(jù)字典，用戶在錄入相應(yīng)信息時可以對選擇輸入。同時，省職改辦根據(jù)工作需要每年對有關(guān)字典進(jìn)行更新，并在“河南職稱網(wǎng)”上進(jìn)行了公示，用戶可以下載后進(jìn)行更新。下載有關(guān)更新代碼。點“系統(tǒng)管理”菜單中“接收更新代碼”菜單項，出現(xiàn)右圖界面。點按鈕打開有關(guān)代碼所在文件夾，點按鈕系統(tǒng)將自動進(jìn)行更新。6、如何備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)1）點“評后管理”菜單中“評審信息備份”菜單項，界面如下圖：2）如果需備份數(shù)據(jù)，指定存放文件的文件夾，點“備份”按鈕。3）如果需恢復(fù)數(shù)據(jù)，指定需恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件所在文件夾，點“備份”按鈕。提示：本系統(tǒng)具有自動備份功能，系統(tǒng)每天將對數(shù)據(jù)壓縮備份一次，以便在必要時恢復(fù)數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)量大時用戶可以對所備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期清理，刪除過期的備份數(shù)據(jù)。7、如何使用幫助為了幫助用戶更好地應(yīng)用本軟件，系統(tǒng)中提供了三種幫助：一是Word幫助文檔（見安裝光盤中《職改辦版幫助文檔.doc》），用戶可打印后參閱；二是圖文幫助，用戶可按F1鍵或“系統(tǒng)管理”菜單中“幫助”菜單查看在線圖文幫助；三是視頻幫助，用戶可在查看圖文幫助中有關(guān)項目時點“觀看視頻演示”，觀看有關(guān)操作演示。

（二）職稱申報、評審管理部分1、如何錄入高中級評審簡表1）點“高中級申報管理”菜單中“錄入高中級申報信息”菜單項，顯示如右圖。2）點擊選擇“申報系列（專業(yè)）、級別、評委會”等有關(guān)申報信息。點擊“確定”按鈕進(jìn)入錄入界面。如下圖。提示：評委會選擇框中只列出相應(yīng)系列、相應(yīng)級別、相應(yīng)區(qū)域的評委會供選擇。申報“機械工程、電氣工程、環(huán)保工程、礦山工程、林業(yè)工程、交通工程、廣電工程”等副高級職務(wù)的，申報系列（專業(yè)）應(yīng)選“機械工程、電氣工程、環(huán)保工程、礦山工程、林業(yè)工程、交通工程、廣電工程”等，而申報正高時應(yīng)選“工程”系列、“教授級高級工程師評委會”。因為評審簡表為A3紙，計算機顯示器不能完全顯示，可通過拉動上下、左右滑動條調(diào)整顯示內(nèi)容進(jìn)行錄入。3）通過鼠標(biāo)點擊或使用“TAB”鍵跳轉(zhuǎn)到各項的空白處輸入個人申報信息。帶“*”號的項為必輸項，不輸或輸入不正確將不能保存。其中申報專業(yè)、申報職務(wù)名稱、評審類型、單位性質(zhì)、職稱系列、級別、職稱、學(xué)歷等項目采用下拉框選擇輸入。從事專業(yè)系統(tǒng)默認(rèn)與“申報專業(yè)”相同，但可根據(jù)申報人情況手工修改。4）必輸項輸入完成后，可點擊“保存”按鈕保存輸入內(nèi)容。在輸入過程中應(yīng)注意保存輸入內(nèi)容。對工作簡歷、論文、業(yè)績等項目，輸入的內(nèi)容不能超過規(guī)定字?jǐn)?shù)，并注意用“Enter”鍵回車換行和對齊。1、通過點擊可調(diào)整字體大小，當(dāng)選大字體時錄入的字?jǐn)?shù)較少；當(dāng)選小字體時錄入字?jǐn)?shù)相對較多。2、點可從人員信息庫中導(dǎo)入所選中人員的基本信息。1、通過點擊可調(diào)整字體大小，當(dāng)選大字體時錄入的字?jǐn)?shù)較少；當(dāng)選小字體時錄入字?jǐn)?shù)相對較多。2、點可從人員信息庫中導(dǎo)入所選中人員的基本信息。3、點將把當(dāng)前人員的申報系列、級別、職稱、單位等信息帶入，繼續(xù)錄入下一個申報人信息，以提高錄入的速度。4、點可修改當(dāng)前人的的申報系列、級別、評委會等基本信息，界面同上。需要注意的是修改了系列、級別、“評委會”后，申報職稱、申報專業(yè)也可能要相應(yīng)修改，否則可能出錯。對因為某種原因申報人所在市（或省直單位）有關(guān)中評會不能開展評審，需委托其他市（或省直其他單位）相應(yīng)評委會代評的，可按以下操作錄入評審簡表。1）點“高中級申報管理”菜單中“錄入高中級評審簡表”菜單項，出現(xiàn)右圖界面。選擇系列（專業(yè)），級別選“中級”、申報人所在市，選中。2）選擇需委托的市、評委會后點“確定”，進(jìn)入錄入界面。3、如何上報申報信息1）點“高中級申報管理”菜單中“上報高中級申報信息”菜單項。顯示如下圖：2）點擊左邊窗口中相應(yīng)系列、級別、單位，右邊窗口中顯示相關(guān)的人員。點擊窗口下面的“全部選擇”、“全部取消”、“單個選擇”、“單個取消”按鈕，選擇待上報的人員后點擊“上報”，出現(xiàn)右圖界面：3）指定存放個人申報信息的位置，并命名后將生成上報文件。文件名默認(rèn)為***.txt。4、如何接收高中級申報信息1）點擊“高、中級申報管理”菜單中“接收高、中級申報信息”菜單項，顯示如下圖：2）點，打開待接收的文件，有關(guān)的申報信息將在上部分窗口中顯示。3）點，或、選擇待接收的信息。4）“校驗接收”時，需先選擇“按市地校驗、按主管單位校驗、按單位校驗”三種方式中的一種后點擊“校驗接收”按鈕；不校驗的點“不校驗接收”按鈕。為了數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，建議采用“校驗接收”。選擇“校驗接收”后，如所接收的信息中省轄市代碼、主管單位代碼、單位代碼、名稱與所選單位的有關(guān)代碼、名稱不一致，系統(tǒng)將會提示進(jìn)行替換。5、如何管理高中級申報信息點“高中級申報管理”菜單中“高中級申報信息管理”菜單項。顯示如下圖：在左邊樹中選擇系列、級別、單位后列表中將列出相應(yīng)的申報人員。選中人員后，點擊右邊“查看（修改）”、“打印”、“刪除”等有關(guān)按鈕，將執(zhí)行相應(yīng)的操作。6、如何打印評審簡表1）點“高中級申報管理”中“高中級申報信息管理”菜單項，進(jìn)入管理界面，點擊選中需打印的人員。2）點擊“打印評審簡表”按鈕，進(jìn)入打印界面。如右圖。3）根據(jù)自己所擁有打印機情況選擇不同的打印方式。如果有A3打印機選A3打印，如有A4打印機可選A4方式打印后拼頁復(fù)印。4）點擊“打印”按鈕，出現(xiàn)右圖預(yù)覽界面：5）為了實現(xiàn)所需要的打印效果，可以調(diào)整“顯示比例”、“打印比例”。點“打印設(shè)置”可以調(diào)整紙張、頁邊距等設(shè)置，拉動上下左右四個角的邊距標(biāo)尺也可以調(diào)整打印邊距。6）點擊“打印”按鈕打印簡表。7、如何在A4紙上打印出完整的評審簡表1）選擇待打印的人員，進(jìn)入打印界面。2）選中A3打印方式，點“打印”進(jìn)入預(yù)覽界面。3）設(shè)置顯示比例為80%左右，打印比例為70%左右（可根據(jù)情況上下微調(diào)一些）。4）點“打印設(shè)置”在打印設(shè)置界面中設(shè)定打印紙張為A4紙，點擊“確定”。5）點擊“打印”按鈕，即可在A4紙上打印出按A3評審簡表70%左右縮小的完整評審簡表，如右圖，該表可放大復(fù)印。8、如何打印資格審查表1）點“高中級申報管理”菜單中“高中級申報信息管理”菜單項。2）通過左邊樹中或“查詢”列出需打印資格審查表的人員。（資格審查表一般分系列、分級別統(tǒng)一打印，所以先分系列、級別列出待打印的人員。）點“打印資格審查表”按鈕進(jìn)入打印資格審查表界面。如下圖。4）選擇需打印人員，可單個選擇，也可全部選擇、全部取消。5）點擊“打印資格審查表”按鈕打印資格審查表。提示：1、系統(tǒng)默認(rèn)按系列、級別、省轄市、評審類型、申報專業(yè)、主管單位代碼、單位代碼排序后打印，如需按其它排序規(guī)則打印，可點“組合排序”按鈕排序后再打印。2、打印可選擇A3打印或A4方式打印。3、可選擇各專業(yè)是否分頁打?。J(rèn)為不分頁）。9、如何接收或?qū)敫摺⒅屑壴u審情況接收高、中級評審情況通過“高中級評審后管理”菜單中“接收高中級評審情況”功能實現(xiàn)。對未使用“河南省職稱工作信息系統(tǒng)”評委會版軟件處理的評審情況需要通過“高中級評審情況導(dǎo)入”功能來實現(xiàn)。具體操作如下：1）把評審情況數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換與本系統(tǒng)評審情況數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致的.dbf或.xls格式文件（數(shù)據(jù)接口見本手冊附表，也可通過“高中級申報管理”菜單中“高中級申報信息導(dǎo)出”功能導(dǎo)出.dbf或.xls文件得到）。2）對申報人所在市地、主管單位代碼、單位代碼、評委會代碼、申報系列、申報級別、申報職稱、申報專業(yè)等有關(guān)項目（具體項目見本手冊附表）轉(zhuǎn)換為本系統(tǒng)的代碼（有關(guān)代碼可查看“數(shù)據(jù)字典”）。點“高中級評后管理”菜單中“導(dǎo)入高中級評審情況”菜單項導(dǎo)入。10、如何進(jìn)行高中級評審情況管理評審情況是指評委會報來的評審后的信息（包括通過人員、未通過人員以及得票數(shù)等有關(guān)評審信息）。對評審情況，職改部門需要進(jìn)行公示處理。點擊“高中級評后管理”菜單中“高中級評審情況管理”菜單項，如下圖：對公示有異議的人員，把“狀態(tài)”項作“取消”或“待定”標(biāo)記后點按鈕轉(zhuǎn)入“異議人員庫”。對公示無異議的人員，點按鈕，將把列表中的全部人員統(tǒng)一轉(zhuǎn)“評審結(jié)果庫”。點可以按發(fā)文格式打印人員名單。點可以按規(guī)定格式導(dǎo)出評審情況。點可打印或?qū)С鲈u審情況的部分內(nèi)容。公示有異議的人員如何處理對公示有異議的人員需由“評審情況庫”轉(zhuǎn)往“異議人員庫”；對已轉(zhuǎn)入評審結(jié)果庫但仍有問題的人員需由“評審結(jié)果庫”轉(zhuǎn)往“異議人員庫”。操作如下：對公示有異議但尚未發(fā)文的，在“評審情況管理”界面中選中擬轉(zhuǎn)入“異議人員庫”的人員,把“狀態(tài)”項的值設(shè)為“取消”或“待定”,點按鈕轉(zhuǎn)入異議庫。對已轉(zhuǎn)入評審結(jié)果庫但有異議的人員，在“評審結(jié)果管理”界面列表的“備注”項目中注明轉(zhuǎn)往異議人員庫的原因，點按鈕轉(zhuǎn)入異議庫。12、如何把“異議人員庫”中的人員轉(zhuǎn)入“評審結(jié)果庫”對公示有異議但經(jīng)過調(diào)查沒有問題，需要發(fā)文的人員需由“異議人員庫”轉(zhuǎn)往“評審結(jié)果庫”。操作如下：在“高中級異議人員管理”界面中選中擬轉(zhuǎn)入“評審結(jié)果庫”的人員。在列表的“備注”字段中錄入轉(zhuǎn)往“評審結(jié)果庫”原因，如“信訪件已查，同意發(fā)文”等。（“備注”字段的內(nèi)容只有與上次保存時的內(nèi)容相比較改變了的情況下才能轉(zhuǎn)入“評審結(jié)果庫”。）逐個點按鈕轉(zhuǎn)入評審結(jié)果庫。13、如何接收或?qū)敫咧屑壴u審結(jié)果接收高、中級評審結(jié)果：對通過“河南省職稱工作信息系統(tǒng)”所下發(fā)的高中級評審結(jié)果，通過“高中級評審后管理”菜單中“接收高中級評審結(jié)果”功能實現(xiàn)。系統(tǒng)在接收結(jié)果的同時接收有關(guān)的任職文件目錄（即隨結(jié)果下發(fā)的wj.txt文件）。如人員信息庫中有某人員的信息，則更新其職稱資格系列、級別、職稱、評價組織、發(fā)證單位、資格取得時間、證書編號、資格文件號等有關(guān)信息。如無某人員的信息，則添加該人員及有關(guān)信息。對未使用“河南省職稱工作信息系統(tǒng)”職改辦版軟件處理的評審結(jié)果：需要通過“導(dǎo)入高中級評審結(jié)果”功能來實現(xiàn)。具體操作如下：1）把評審結(jié)果的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換與本系統(tǒng)高中級評審結(jié)果數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)一致的.dbf或.xls格式文件（數(shù)據(jù)接口見本手冊附表，也可通過“高中級評審結(jié)果管理”界面中“標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)出”功能導(dǎo)出為.dbf或.xls文件得到）。2）將市地、主管單位代碼、單位代碼、評委會代碼、系列、級別、職稱、專業(yè)等有關(guān)項目（具體）轉(zhuǎn)換為本系統(tǒng)的代碼（有關(guān)代碼可查看“數(shù)據(jù)字典”）。3）點“高中級評后管理”菜單中“導(dǎo)入高中級評審結(jié)果”菜單項導(dǎo)入。

14、如何進(jìn)行高中級評審結(jié)果管理點擊“高中級評后管理”菜單中“高中級評審結(jié)果管理”菜單項，如右圖：1）通過左邊樹中的評委會、職稱、省轄市等有關(guān)節(jié)點確定范圍。2）選中列表中的人員，點右邊的“查看（修改）、刪除、打印”等按鈕進(jìn)行相應(yīng)的操作。點可以按發(fā)文格式打印人員名單。點可以按規(guī)定格式導(dǎo)出評審結(jié)果。點可以組合排序后再打印或?qū)С鲈u審結(jié)果的部分內(nèi)容。15、如何追加高中級評審結(jié)果1）點“高中級評后管理”菜單中“高中級評審結(jié)果管理”菜單項，進(jìn)入管理界面。2）點擊按鈕，界面如右圖。3）逐項錄入后保存，其中帶*的項為必輸項。（“保存”完成后點“添加下一個”按鈕可以把當(dāng)前人員的系列、級別、職稱、評委會、專業(yè)、單位等基本信息將帶入下一人，以減少錄入工作量。）16、如何錄入初級評審簡表、初聘表、直接認(rèn)定表等其它評價信息1）點擊“其它評價管理”菜單中“錄入其它評價信息”菜單項，界面如右圖：2）選擇評價方式、申報系列、級別、申報人所在地市后點“確定”進(jìn)入相應(yīng)的錄入界面。17、對初級評審、初聘、直接認(rèn)定等“其它評價信息”如何處理初級評審、初聘、直接認(rèn)定等“其它評價信息”的處理相對高中級評審要簡單一些，具體操作步驟如下：1）單位（或個人）錄入其它評價信息，逐級上報、接收。2）點“其它評價信息管理”菜單中“其它評價信息管理”菜單項，界面如右圖?？梢赃M(jìn)行查看（修改）、刪除、打印、排序等操作。3）點按鈕，將窗口中所列的人員轉(zhuǎn)入結(jié)果庫。界面如下圖。4）點或、選擇需轉(zhuǎn)結(jié)果庫的人員。錄入“評價組織”、“資格取得時間”、“發(fā)證單位”等信息后點“確定”按鈕即轉(zhuǎn)結(jié)果庫成功。18、對“資格確認(rèn)、委托外?。ɑ蛳到y(tǒng)）評審”等結(jié)果如何進(jìn)入“結(jié)果庫”？對“資格確認(rèn)、委托評審”等結(jié)果可以在“其它評價結(jié)果管理”界面中追加，操作步驟如下：1）點“其它評價管理”菜單中“其它評價結(jié)果管理”菜單項，進(jìn)入“其它評價結(jié)果管理”界面。2）點“結(jié)果追加”按鈕，進(jìn)入其它結(jié)果錄入界面中，錄入相應(yīng)的內(nèi)容后點“保存”按鈕。3）如需連續(xù)追加多個結(jié)果，點按鈕可連續(xù)追加。19、如何打印任職資格證書1）點擊“證書管理”菜單中“任職資格證書管理”菜單項，進(jìn)入“證書管理界面”如下圖：2）選中需打印的人員后點打印所選中的人員，點打印列表中所列出的所有人員，點可以臨時錄入需打印的內(nèi)容后打印。（打印時請注意打印的上下左右邊距，如需要調(diào)整，可以點“打印設(shè)置”調(diào)整。打印時系統(tǒng)默認(rèn)按證書編號順序打印，如需按其它順序打印可以點“打印順序”進(jìn)行調(diào)整。）20、如何生成證書編號對已轉(zhuǎn)入“高中級評審結(jié)果庫”和“其它評價結(jié)果庫”而沒有證書編號的人員，需要生成證書編號，操作步驟如下：1）點“證書管理”菜單中“生成任職資格證書編號”菜單項，出現(xiàn)以下界面：2）點“高級”、“中級”、“初級”按鈕將分別列出相應(yīng)級別需要編號的人員。點或、選中需編號的人員。3）點按鈕，系統(tǒng)將自動按年度、地市、系列、級別、申報專業(yè)、主管單位代碼、單位代碼等排序后自動生成證書編號。4）如果需從某一個指定號開始編，點按鈕可以指定起始編號。5）點按鈕保存。21、如何生成文件對已經(jīng)生成證書編號的人員需要下發(fā)資格文件。系統(tǒng)提供了自動生成文件的功能。操作步驟如下：1）點“文件管理”菜單中“生成文件”菜單項，出現(xiàn)如下界面：2）通過對年度、評委會、系列、級別、地市、主管單位、單位等有關(guān)項目點進(jìn)行組合，以確定需發(fā)文的人員，點“確定”后系統(tǒng)列出符合以上條件的人員；或者通過點“查詢”功能，查詢出需發(fā)文的人員。3）錄入“文件編號、發(fā)文時間、文件標(biāo)題”等有關(guān)發(fā)文信息后點“發(fā)文”按鈕，即發(fā)文成功。系統(tǒng)自動把“文件編號、發(fā)文時間”等信息加入“評審結(jié)果庫”中，同時生成相應(yīng)的文件目錄。提示：錄入文件編號如“豫職改[2006]…號”時最好錄為“…001號”,如錄入為“…1號”則“…1號”下面會接著按“…11號”、“……12號”……、“……19號”、“…100號”等排序。如錄入為“…001號”則會按“…001號”“…002號”等排序，以利查找文件。22、如何打印資格人員名單1）點“文件管理”菜單中“文件查詢與打印”菜單項，出現(xiàn)以下界面：2）在列表中選擇或者通過年度、文號或標(biāo)題等有關(guān)內(nèi)容，找出需打印的文件，點按鈕，顯示出有關(guān)人員名單。界面如下：3）點、、選擇名單的打印方式，點即可按規(guī)定的格式打印出人員名單。23、如何管理文件1）點“文件管理”菜單中“文件管理”菜單項，進(jìn)入文件管理界面，如右圖。2）按發(fā)文年度、文號、文件標(biāo)題可以查詢出相關(guān)的文件。3）點按鈕可以顯示并打印文件內(nèi)容。4）點按鈕可以在文件目錄增加文件。5）點按鈕可導(dǎo)出文件目錄。提示：在文件管理界面中，文件號不能輕易改變，如有改變則結(jié)果庫中同發(fā)文字號的人員與該文件的關(guān)聯(lián)將中斷，將不能打印出有關(guān)人員名單。

（三）職稱考試管理與原系統(tǒng)證書管理部分1、如何導(dǎo)入職稱考試信息此功能由省職改辦使用，一般單位不用?？荚嚥块T將考試的有關(guān)情況按要求的數(shù)據(jù)格式報職改部門（數(shù)據(jù)格式見附后，也可通過“導(dǎo)出考試結(jié)果”得到一個空的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)），職改部門需導(dǎo)入后“生成證書號、打印合格人員名單”等。操作步驟如下：1）點“證書管理”菜單中“導(dǎo)入職稱考試信息”菜單項，如右圖。2）錄入考試年度、考試時間、考試分類、考試名稱，點打開文件。3）點按鈕保存導(dǎo)入的考試信息。2、如何接收職稱考試結(jié)果對上級所下發(fā)的職稱考試結(jié)果需要接收才能進(jìn)入系統(tǒng)。1）點“證書管理”菜單中“接收職稱考試結(jié)果”菜單項，點按鈕打開文件，出現(xiàn)右圖界面：點擊或、選中需接收的人員（系統(tǒng)默認(rèn)為全部接收）。點擊，系統(tǒng)將保存有關(guān)數(shù)據(jù)。3、如何導(dǎo)出職稱考試結(jié)果本系統(tǒng)提供了“考試結(jié)果導(dǎo)出”功能，可以將職稱考試結(jié)果導(dǎo)出后下發(fā)給下級單位，或給其他系統(tǒng)利用。1）點“證書管理”菜單中“職稱考試管理”菜單項，如右圖。2）點擊左邊樹中的有關(guān)節(jié)點，確定需要導(dǎo)出的范圍。3）點按鈕，指定導(dǎo)出的路徑、文件名后“保存”返回。4、如何對考試結(jié)果生成證書編號點“證書管理”菜單中“職稱考試管理”菜單項，進(jìn)入管理界面，如上圖。點按鈕，進(jìn)入編號界面，如右圖。點擊或、選擇需要編號的人員。輸入發(fā)文號、文件標(biāo)題、發(fā)文時間。點按鈕，系統(tǒng)按默認(rèn)的規(guī)則生成證書編號。點按鈕保存。5、如何打印職稱考試合格人員名單打印考試合格人員名單，有兩種方法，一種是通過“職稱考試管理”界面中“打印合格名單”打?。狐c“證書管理”菜單中“職稱考試信息管理”菜單項，進(jìn)入管理界面。在左邊樹中選擇需打印人員的范圍，點按鈕，進(jìn)入打印界面，系統(tǒng)將按證書編號的順序打印出人員名單，如需按其它順序打印，可先點按鈕進(jìn)行排序后，再點按鈕進(jìn)行打印。6、如何打印有關(guān)職稱考試證書1）點“證書管理”菜單中“職稱考試管理”菜單項，進(jìn)入管理界面。2）點或、選擇需打印的人員，點、、、等有關(guān)按鈕，進(jìn)入相應(yīng)的打印界面進(jìn)行打印。需要注意的是，打印專業(yè)技術(shù)資格證書、職業(yè)資格證書的進(jìn)紙方向與“省資格證書不同。7、如何導(dǎo)入原系統(tǒng)證書信息對于原職稱數(shù)據(jù)庫中的的證書信息，本系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)作為職稱結(jié)果庫可以進(jìn)行查詢、打印等操作。但首先要對原系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，刪去備注型字段‘BZ’，并根據(jù)需要選擇導(dǎo)入的數(shù)據(jù)（原庫中的部分人員數(shù)據(jù)已經(jīng)沒有實際意義，這部分信息建議不導(dǎo)入），具體操作如下：1、對原庫進(jìn)行處理，刪去備注型字段“BZ”，選擇需要導(dǎo)入的信息，把庫文件轉(zhuǎn)換為foxpro3.0以下的格式。2、點“系統(tǒng)管理”菜單中“接收原系統(tǒng)數(shù)據(jù)”菜單項，進(jìn)入接收原系統(tǒng)證書數(shù)據(jù)界面。3、點“導(dǎo)入原系統(tǒng)證書信息”按鈕，進(jìn)入導(dǎo)入界面，如右圖。4、點按鈕接收原主管單位信息（bmk**.dbf），點按鈕接收單位信息（dwk**.dbf），點按鈕接收證書信息（ryk**.dbf）。5、點“保存數(shù)據(jù)”按鈕保存。8、如何分發(fā)、接收原系統(tǒng)證書信息對已進(jìn)入本系統(tǒng)的原系統(tǒng)證書信息，可以下發(fā)或?qū)С隼?，也可接收其它單位所整理后的原系統(tǒng)證書信息。具體操作可通過“證書管理”菜單中“接收原系統(tǒng)證書信息”和“分發(fā)原系統(tǒng)證書信息”菜單項實現(xiàn)，如右圖。

（四）人員管理、聘任管理與結(jié)構(gòu)比例管理部分1、如何錄入人員信息1）點“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“人員信息管理”菜單項，顯示如右圖：2）在左邊樹中選中單位。3）點按鈕，進(jìn)入錄入界面，如下圖。4）逐項錄入人員基本信息，其中帶“*”的為必輸項。（錄入人員信息時可同時錄入聘任信息，系統(tǒng)默認(rèn)聘任系列、級別、職稱與所取得資格情況相同，如有不同可手工修改。）5）當(dāng)錄入完一個人信息并保存后，點擊按鈕，可繼續(xù)錄入其他人員信息。2、如何導(dǎo)入人員信息對未通過本系統(tǒng)而已建立的人員信息庫可以通過“導(dǎo)入人員信息”功能把原數(shù)據(jù)導(dǎo)入。1）把原數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)為與本系統(tǒng)人員信息庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致的.dbf文件（數(shù)據(jù)接口見本手冊附表，也可通過人員信息管理界面中“標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)出”得到）。2）把地市、主管單位、單位、職稱系列、職稱級別、職稱、聘任系列、聘任級別、聘任職稱、學(xué)歷等有關(guān)項目信息（具體項目見本手冊附表）轉(zhuǎn)換為本系統(tǒng)代碼（代碼見數(shù)據(jù)字典）。3）通過“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“導(dǎo)入人員信息”功能導(dǎo)入。3、如何管理人員信息人員信息管理界面左邊窗口中的樹是按人員的資格系列、級別進(jìn)行管理的，如下圖。1）在左邊樹中選中有關(guān)單位、資格系列、資格級別等，中間窗口將列出相應(yīng)的人員信息。2）點右邊的分類查看可按學(xué)歷、年齡、在職情況對列表中的人員進(jìn)行篩選。3）點右邊的有關(guān)按鈕，可對人員信息進(jìn)行查詢、排序、查看（修改）、打印、導(dǎo)出等有關(guān)操作。4、如何進(jìn)行人員聘任管理人員聘任管理界面左邊窗口中的樹是按人員的聘任系列、級別進(jìn)行管理的。1）點“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“聘任管理”菜單項，界面如右圖：2）在左邊樹中選中單位、聘任系列、級別等，列表中將顯示相應(yīng)的人員。3）點中列表中的人員，下方窗口將顯示選中人員的有關(guān)聘任信息。4）逐項輸入（或修改）有關(guān)聘任內(nèi)容，點擊“聘任”或“解聘”按鈕，即完成聘任或解聘操作。5）點右邊的有關(guān)按鈕可進(jìn)行查詢、排序、刪除、打印、導(dǎo)出等操作。提示：本系統(tǒng)把聘任（解聘）操作、聘任狀態(tài)、在職情況、聘任職務(wù)等之間的關(guān)系進(jìn)行了關(guān)聯(lián)：1.執(zhí)行提示：本系統(tǒng)把聘任（解聘）操作、聘任狀態(tài)、在職情況、聘任職務(wù)等之間的關(guān)系進(jìn)行了關(guān)聯(lián)：1.執(zhí)行“解聘”操作后，聘任狀態(tài)為“解聘”，聘任系列、級別、職務(wù)為“無”，聘期為“0”；2.“聘任狀態(tài)”改為“解聘”或“未聘”后系統(tǒng)將自動把聘任系列、級別、職務(wù)改為“無職務(wù)”，聘期為“0”；3.當(dāng)“在職情況”不為“在職”后，系統(tǒng)將自動執(zhí)行解聘操作，并把有關(guān)項目賦值。5、如何打印人員花名冊、聘任花名冊、解聘花名冊點“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“人員信息管理”或“聘任管理”菜單項，進(jìn)入“人員信息管理”或“聘任管理”界面。在左邊樹中選中有關(guān)單位、系列、級別，列出需打印的人員，點“人員花名冊”、“聘任花名冊”、“解聘花名冊”按鈕進(jìn)行打印。6、如何打印聘書1）點“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“聘任管理”菜單項，進(jìn)入“聘任管理”界面。2）選擇需打印的人員，點“打印聘書”按鈕，進(jìn)入打印聘書界面，如右圖。3）錄入發(fā)證單位、行政領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)證時間。4）選擇聘任證書編號方式：一種是打印為資格證書編號；另一種是自定義聘任編號，如豫人聘任（2006）001號。5）點“打印”按鈕打印。7、如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例管理結(jié)構(gòu)比例管理的基礎(chǔ)是設(shè)置了單位有關(guān)信息（編制人數(shù)、單位性質(zhì)、單位分類、單位類型），錄入人員信息并進(jìn)行了聘任。方式一：1）錄入人員信息并進(jìn)行聘任，建立了人員數(shù)據(jù)庫。2）點“崗位與結(jié)構(gòu)比例管理方式一”菜單項，出現(xiàn)右圖界面。3）在左邊窗口中選中單位，右邊窗口將出現(xiàn)該單位結(jié)構(gòu)比例審批表。雙擊結(jié)構(gòu)比例表可整頁顯示，再次雙擊可恢復(fù)，拉動上下左右滑動條可調(diào)整顯示內(nèi)容。4）點擊“生成上年度結(jié)構(gòu)比例”，系統(tǒng)將根據(jù)人員信息、聘任情況和“上年度職改辦審批意見”生成“上年度聘任情況”和“上年度結(jié)構(gòu)比例審批情況”有關(guān)數(shù)據(jù)。（在第一次進(jìn)行“結(jié)構(gòu)比例審批”時，因庫中沒有數(shù)據(jù)，須先點“生成本年度結(jié)構(gòu)比例”，再手工錄入“上年度結(jié)構(gòu)比例審批情況”，以后系統(tǒng)將會自動生成。）5）單位、主管單位錄入“空崗數(shù)”，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的本年度申報比例、申請崗位數(shù)。6）點擊“打印結(jié)構(gòu)比例審批表”按鈕打印結(jié)構(gòu)比例審批表并上報，7）點擊窗口下方的“分系列級別查看”按鈕，可查看該單位人員的聘任系列、級別情況。點擊“查看最高結(jié)構(gòu)比例標(biāo)準(zhǔn)”按鈕可查看該單位高、中級最高比例標(biāo)準(zhǔn)及最高設(shè)崗數(shù)、空崗數(shù)等數(shù)據(jù)。方式二方式二相對方式一簡單一些。1）點“崗位結(jié)構(gòu)比例管理方式二”菜單項。2）在左邊樹中選中單位，界面如圖。3）系統(tǒng)自動生成有關(guān)結(jié)構(gòu)比例表格，單位只錄入本年度申請空崗數(shù)，職改辦錄入本年度審批空崗數(shù)。單位可記錄本年度本單位人員參評記錄、聘任記錄。省直單位采用方式一進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例管理，各省轄市具體采用方式一還是方式二，由各市根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r選定。

（五）評委管理部分1、錄入評委信息1）點評委管理菜單中“錄入評委信息”菜單項，進(jìn)入右圖界面。2）選擇擬推薦評委會的系列、級別、所屬地市(主要是為了縮小中評會的選擇范圍)、評委會名稱后進(jìn)入錄入界面。如右圖。逐項錄入后保存。4）點擊“添加下一個”按鈕可以連續(xù)錄入。2、上報、接收、管理評委信息點擊“上報評委信息”、“接收評委信息”菜單可以上報、接收評委信息，點“管理評委信息”可以進(jìn)行查看（修改）、刪除、打印等操作。3、抽取專業(yè)組成員點“評委管理”菜單中“抽取專業(yè)組成員”菜單項，界面如右圖：選中需抽取評委的年度、地市、評委會、抽取人數(shù)。在“本次抽取范圍”框有關(guān)項目中錄入擬抽取的專業(yè)組名稱、所需評委的專業(yè)、地市、主管單位、人數(shù)等有關(guān)要求。點按鈕進(jìn)行抽取。對所抽取的人員如不合適可以刪除，對合適的人員點按鈕進(jìn)行確定，點擊后該人員選進(jìn)入下方“已確定評委”框中。對所確定的人員，可以點、按鈕進(jìn)行調(diào)整。點、按鈕可以查看有關(guān)人選的基本信息。4、抽取大評委委員大評委委員抽取方法與專業(yè)組相同。5、打印評委名單1）點“評委管理”菜單中“打印評委名單”菜單，界面如右圖。2）點、按鈕可以分別查看所確定的專業(yè)組成員和大評委委員。3）點、按鈕可以調(diào)整評委名單。4）點按鈕可以分別打印專業(yè)組和大評委名單5）點按鈕可對列表中的人員進(jìn)行排序。6）點按鈕可以將所確定的專業(yè)組成員和大評委委員信息導(dǎo)出。

（六）統(tǒng)計分析部分本系統(tǒng)提供了強大的統(tǒng)計分析功能，可以對申報情況、評審情況、評審結(jié)果、人員情況、聘任情況等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計分析和定制統(tǒng)計分析。有關(guān)菜單如右圖。1、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計點“統(tǒng)計分析”菜單中“***標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計”（如申報信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計），出現(xiàn)下圖界面。2)在左邊樹中選中統(tǒng)計的范圍。3)點擊右邊的有關(guān)按鈕選中統(tǒng)計的類型。（如按“系列級別”統(tǒng)計）4)中間窗口將以表格的形式列出統(tǒng)計的結(jié)果。5）統(tǒng)計的結(jié)果可以打印也可以導(dǎo)出為.dbf或.xls格式。2、定制統(tǒng)計“定制統(tǒng)計”與“查詢”相類似，需制定統(tǒng)計的條件，操作如下：1）點“統(tǒng)計分析”菜單中“***定制統(tǒng)計”（如申報信息定制統(tǒng)計），出現(xiàn)下圖界面。2）點“設(shè)置定制條件”按鈕，制定統(tǒng)計的條件后“確定”。3）窗口上方列出查詢出的人員，窗口下方列出有關(guān)統(tǒng)計條件及結(jié)果。3、如何分年齡段統(tǒng)計1)點“統(tǒng)計分析”菜單中“***標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計”（如申報信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計）。2)在左邊樹中選中統(tǒng)計的范圍。3）點右邊“年齡級別”按鈕，出現(xiàn)右圖界面。4）點“添加年齡段”按鈕，制定年齡段后點“保存”按鈕，系統(tǒng)將以表格的形式統(tǒng)計出結(jié)果。如下圖。

四、關(guān)鍵字及通用操作介紹為了方便用戶更好的了解和使用本系統(tǒng)，特將系統(tǒng)中常用的一些“關(guān)鍵字”及通用的操作做以下介紹。1、樹“樹”是本系統(tǒng)中最常用到的工具，它是為了更加直觀、清晰的體現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)的層次關(guān)系，指定數(shù)據(jù)的顯示、操作范圍而設(shè)計的?！皹洹钡慕缑嫒缦聢D左邊部分，點“+”或雙擊某一節(jié)點可逐級展開樹的下一層次，點“-”可以折疊樹的層次。點擊樹中的某一部分，中間窗口將列出該范圍內(nèi)的信息。2、所有……“樹”中的“所有”是為了解決數(shù)據(jù)不同層次之間的包含關(guān)系而設(shè)計的，將給用戶提供極大的方便。如上圖樹中“年度”下分“系列”、“系列”下分“級別”,為了查看“2005年所有系列正高級的人員”,就需要點2005年、再點所有系列、再點正高級。如果為了查看“2005年鄭州市所有系列、所有級別人員”,就需要點2005年、再點所有系列、再點所有級別、再點鄭州市。3、列表點擊“樹”中有關(guān)節(jié)點，中間窗口將列出相應(yīng)的信息，我們稱中間窗口的內(nèi)容為“列表”?！傲斜怼鄙戏降暮隗w字如“年度、市（省直）……、單位名稱”等稱為“列表標(biāo)題”。列表的寬度可左右拖動，單擊列表標(biāo)題可以按所單擊的列進(jìn)行排序。4、數(shù)據(jù)字典為了實現(xiàn)有關(guān)信息的規(guī)范、快速錄入，本系統(tǒng)對系列、級別、評委會、申報專業(yè)等大量信息設(shè)立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典由省職改辦統(tǒng)一設(shè)置并在系統(tǒng)中進(jìn)行了集成。有關(guān)數(shù)據(jù)字典的更新情況，省職改辦將及時通過“河南職稱網(wǎng)”發(fā)布，用戶可下載后通過“系統(tǒng)管理”菜單中“接收更新代碼”功能更新。5、申報信息由專業(yè)技術(shù)人員錄入、上報的專業(yè)技術(shù)人員評審簡表信息稱為“申報信息”。6、申報系列、申報專業(yè)錄入評審簡表時首先要選擇“申報系列（專業(yè)）”，因為工程系列分設(shè)機械工程、電氣工程等多個評委會，所以把機械工程、電氣工程、環(huán)保工程、礦山工程、林業(yè)工程、交通工程、廣電工程等分設(shè)，選擇系列、評委會時需注意。申報專業(yè)即評委會所評審的專業(yè)，本系統(tǒng)對高、中級評委會的評審專業(yè)作為數(shù)據(jù)字典進(jìn)行了規(guī)范設(shè)置，錄入時只能從中選擇，錄入申報信息“現(xiàn)從事專業(yè)”時系統(tǒng)會默認(rèn)與“申報專業(yè)”相同，但可手工修改為申報人所具體從事的專業(yè)，系統(tǒng)打印證書時如“申報專業(yè)”與“現(xiàn)從事專業(yè)”不完全一致，證書上的專業(yè)將會打印為“申報專業(yè)（從事專業(yè)）”。7、錄入評審簡表時大、小字體轉(zhuǎn)換為了解決錄入高中級評審簡表時有關(guān)項目內(nèi)容的字?jǐn)?shù)、字號問題，本系統(tǒng)設(shè)置了“大、小字體轉(zhuǎn)換”功能。點“高中級申報管理”菜單中“錄入高中級評審簡表”菜單項或“高中申報信息管理”中“查看（修改）”按鈕進(jìn)入有關(guān)界面后，點右圖按鈕，可以進(jìn)行大小字體的轉(zhuǎn)換。（需要注意的是如果選大字體，錄入的內(nèi)容將會較少；如果需錄入較多的內(nèi)容可選小字體。同時應(yīng)注意有關(guān)排版對齊問題。）8、評審情況評審情況指評委會評審?fù)瓿芍笏鶊舐毟霓k的有關(guān)評審信息，職改部門需要對評審情況進(jìn)行公示后轉(zhuǎn)評審結(jié)果庫，進(jìn)行“生成證書編號以及發(fā)文”等處理。9、評審結(jié)果評審結(jié)果指職改辦對評委會所報來的評審情況經(jīng)過公示處理，對有異議的人員作“取消、待定”標(biāo)記后轉(zhuǎn)入“異議人員庫”；對無異議的人員轉(zhuǎn)入“評審結(jié)果庫”，生成證書編號、下發(fā)資格文件。10、其它評價方式為了便于處理，本系統(tǒng)把有關(guān)信息分為“高、中級”和“其它評價方式”兩種。其它評價方式指除高、中級評審以外的初級評審、初聘、直接認(rèn)定、資格確認(rèn)、以聘代評等。其它評價方式信息的處理相對高、中級評審簡單一些，錄入時不需選擇“評價組織”，“申報專業(yè)”系統(tǒng)會默認(rèn)為從相應(yīng)系列高評會的專業(yè)中選擇。有關(guān)的評價信息不需經(jīng)評委會版軟件處理，在“其它評價信息管理”界面中點“轉(zhuǎn)結(jié)果庫”，錄入“評價組織”、“發(fā)證單位”、“資格取得時間”等有關(guān)信息后轉(zhuǎn)入“結(jié)果庫”，再生成證書編號、發(fā)文（生成證書編號、發(fā)文操作與高中級相同）。11、接收本系統(tǒng)對下級單位通過《河南省職稱工作信息系統(tǒng)》有關(guān)版本所報送的信息可以進(jìn)行“校驗接收”或“不校驗接收”。對“校驗接收”提供了按“市地、主管單位、單位”三種校驗方式。如下圖。點，或、選擇待接收的信息。選擇“校驗接收”及校驗方式后，如所接收的信息中省轄市代碼、主管單位代碼、單位代碼與所選的代碼不一致，將會提示進(jìn)行替換。12、導(dǎo)入本系統(tǒng)提供了對通過其它系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行“導(dǎo)入”的功能，如“評審情況導(dǎo)入”、“人員信息導(dǎo)入”、“職稱考試信息導(dǎo)入”等，待導(dǎo)入的信息必須與本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致，并將有關(guān)項目以代碼形式保存（有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)見附表，有關(guān)代碼見數(shù)據(jù)字典）。13、導(dǎo)出本系統(tǒng)提供了對有關(guān)信息導(dǎo)出供其他系統(tǒng)利用的功能，分標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)出（對固定的項目導(dǎo)出）和定制導(dǎo)出（見“定制打印或?qū)С觥保?4、單擊排序本系統(tǒng)提供了簡便實用的“單擊排序”功能，點擊列表標(biāo)題中“省轄市”、“單位”等有關(guān)項目，即可實現(xiàn)單項排序，反復(fù)點擊可在升序和降序之間轉(zhuǎn)換。15、組合排序本系統(tǒng)在各管理界面中提供了方便靈活的“組合排序”功能。如點“申報信息管理”界面中的，出現(xiàn)右圖界面。選中排序的項目后拖動到右邊窗口中，需取消時可拖回到左邊窗口。所選中的排序項目順序可上下拉動調(diào)整。系統(tǒng)默認(rèn)各項以升序排序，點可在升序和降序之間轉(zhuǎn)換。16、查看更多項目本系統(tǒng)在列表只列出常用到的有關(guān)項目，如果需查看更多項目的內(nèi)容，可點各管理界面中的按鈕，系統(tǒng)將會列出更多的項目內(nèi)容，但在數(shù)據(jù)量較大時可能會影響速度。17、查詢本系統(tǒng)提供了方便靈活的“查詢”功能。點各管理界面的按鈕后出現(xiàn)右圖界面：逐項制定所需的查詢條件進(jìn)行查詢。由于系統(tǒng)的運算“關(guān)系”中只有“并且”、“或者”兩種，且二者的運算是先“并且”后“或者”，對于比較復(fù)雜的查詢需要點“顯示語法”后在有關(guān)的條件中加英文半角的“()”編輯查詢條件。如圖中所定制的查詢條件為：查詢“申報系列為‘高校系列’或‘衛(wèi)生系列’，并且申報級別為‘正高’，并且評審類型為‘破格’的人員”。因為需要先