公司辦公用品采購及管理方案

第3頁共3頁公司辦公用品采購及管理方案一?為進(jìn)一步規(guī)?范辦公用品?的管理，明?確辦公用品?的申購審批?采購驗(yàn)收?qǐng)?bào)?銷及領(lǐng)用等?規(guī)定，減少?辦公費(fèi)用開?支，特制定?以下規(guī)定。?二辦公用?品的申購及?審批規(guī)定：?常規(guī)辦公?用品的申購?：由綜合管?理部保管員?根據(jù)每月用?量及庫存情?況，于每月?的月底進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)申購。?非常規(guī)辦?公用品的申?購：各部門?需使用的辦?公用品如屬?于非常規(guī)用?品，首先須?報(bào)本部門經(jīng)?理審批，然?后報(bào)分管副?總經(jīng)理和行?政副總經(jīng)理?審批后，方?可由綜合管?理部采購，?如果價(jià)值超?過元以上的?，還必須報(bào)?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可采購?。綜合管?理部采購人?員填寫申購?單時(shí)，必須?詳細(xì)注明所?申購用品之?名稱規(guī)格數(shù)?量單價(jià)及申?購部門等，?對(duì)于常規(guī)的?辦公用品，?應(yīng)固定一個(gè)?物美價(jià)廉的?品牌，不宜?隨意變更。?三辦公用?品的采購規(guī)?定：采購?人員應(yīng)根據(jù)?已審批的申?購單要求進(jìn)?行采購，有?疑問的須即?時(shí)反饋，否?則出現(xiàn)采購?錯(cuò)誤，由采?購人員承擔(dān)?責(zé)任。采?購人員采購?辦公用品時(shí)?，務(wù)必把握?“貨比三家?物美價(jià)廉”?的原則，確?保所購用品?質(zhì)量。在?價(jià)格和質(zhì)量?基本穩(wěn)定的?情況下，不?應(yīng)隨意更換?辦公用品的?品牌，否則?綜合部保管?員有權(quán)拒收?。所有辦?公用品由綜?合管理部統(tǒng)?一采購，特?殊用品經(jīng)行?政副總批準(zhǔn)?后可由申請(qǐng)?使用部門購?買，且均須?提供___?（以加蓋印?章方為有效?）和購買處?地址及電話?，以便市場(chǎng)?調(diào)研。四?辦公用品的?驗(yàn)收及報(bào)銷?規(guī)定：綜?合管理部保?管員負(fù)責(zé)辦?公用品的驗(yàn)?收。保管?員驗(yàn)收辦公?用品時(shí)，必?須嚴(yán)格依據(jù)?申購單的有?關(guān)要求進(jìn)行?驗(yàn)收，確認(rèn)?合格后辦理?入庫手續(xù)，?有質(zhì)量問題?的，一律作?退貨處理，?對(duì)數(shù)量或單?價(jià)有疑問的?亦可拒收，?并向上反映?。所有辦?公用品必須?憑正規(guī)__?_后附入庫?單，經(jīng)綜合?管理部保管?員驗(yàn)收簽字?，綜合部經(jīng)?理審核，分?管副總和總?經(jīng)理審核簽?字后，財(cái)務(wù)?方可報(bào)銷。?五辦公用?品的領(lǐng)用規(guī)?定：辦公?用品由綜合?管理部統(tǒng)一?保管發(fā)放，?各部門需使?用辦公用品?的可按審批?程序到綜合?管理部處領(lǐng)?取，綜合管?理部保管員?原則上按照?《辦公用品?消耗標(biāo)準(zhǔn)》?予以發(fā)放。?各種筆芯?鉛筆墨水橡?皮雙面膠膠?帶文件夾文?件袋回形針?大頭針大小?便箋稿紙等?易耗品，可?由本部門經(jīng)?理簽字同意?，綜合管理?部經(jīng)理批準(zhǔn)?后領(lǐng)用。?圓珠筆中性?筆涂改液筆?記本等常用?品的領(lǐng)用，?除需部門經(jīng)?理簽字同意?外，還須注?意領(lǐng)用周期?，原則上領(lǐng)?用周期為三?個(gè)月（對(duì)于?已領(lǐng)過圓珠?筆或中性筆?的，原則上?以后只能領(lǐng)?用筆芯）。?計(jì)算器電?話機(jī)U盤墨?盒等非消耗?___的領(lǐng)?用和更換，?除需本部門?經(jīng)理簽字同?意，經(jīng)綜合?部經(jīng)理審批?準(zhǔn)外，領(lǐng)用?時(shí)還須以舊?換新。打?印機(jī)傳真機(jī)?飲水機(jī)碎紙?機(jī)電腦辦公?桌椅文件柜?保險(xiǎn)箱等貴?重辦公用品?用具的領(lǐng)用?，必須由行?政副總經(jīng)理?批