Word2003的使用教程-大學教材

第三章Word的使用2本章內(nèi)容3-1Word的基本操作3-2Word文本制作3-3Word表格制作3-4Word圖文混排3-5郵件合并3-6宏的使用3本章課時安排、重點、難點總學時：16學時，理論8學時，上機8學時1.目的(1)文字處理軟件的基本概念，word的基本功能、運行環(huán)境、啟動和退出。

(2)文檔的創(chuàng)建、打開和基本編輯操作，文本的查找與替換，文檔視圖的使用，文檔菜單、工具欄與快捷鍵的使用，多窗口和多文檔的編輯。

(3)文檔的保存、保護、復制、刪除、插入和打印。

(4)字體格式、段落格式和頁面格式等文檔編排的基本操作，頁面設(shè)置和打印預覽。

(5)Word的對象操作：對象的概念及種類，圖形、圖像對象的編輯，文本框的使用。

(6)Word的表格制作功能：表格的創(chuàng)建與修飾，表格單元格的拆分與合并，表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯，數(shù)據(jù)的排序和計算。2.重點、難點重點：文檔基本操作、排版、表格、圖形、頁面難點：排版、表格、圖形3.教學方法：講授、多媒體教學、實驗3.1Word的基本操作啟動與退出WordWord窗口簡介視圖Word寫作的基本流程常用的基本操作53-1Word的基本操作單擊【開始】→【程序】→【MicrosoftWord】菜單命令，啟動Word。

如已在桌面上建立了Word的快捷方式圖標，則可用鼠標雙擊該快捷圖標，啟動Word。1.啟動2.退出3.1.1Word2003的啟動和退出MicrosoftOffice2003辦公集成軟件是微軟公司2003年正式推出的，Word2003是Office2003集成軟件中最常用的軟件。主要功能：文件管理、文字編輯、版面設(shè)計、表格處理、圖文混排、美化修飾及打印文檔。選擇“文件|退出”命令,或使用快捷鍵【Alt+F4】雙擊左上角控制菜單框圖標按鈕單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕63.1.2Word窗口簡介3-1Word的基本操作Word2003的窗口由應用程序窗口和文檔窗口組成。窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、任務窗格以及正文編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等部分組成。

71.標題欄位于窗口的最上方，包含控制菜單圖標、Word2003程序和編輯的文檔名、窗口控制按鈕。2.菜單欄是命令菜單的集合，用以顯示、調(diào)用程序命令。默認九個菜單，調(diào)用菜單命令的方法與Windows菜單的使用方法相似。3.工具欄Word提供了十多種工具欄，默認的有常有工具欄和格式工具。工具欄可通過菜單欄命令或快捷菜單顯示或隱藏。(1)工具欄的顯示/隱藏視圖/工具欄右擊工具欄選擇要顯示或隱藏的工具欄(2)自定義工具欄——選擇工具欄子菜單中的“自定義”命令3-1Word的基本操作84.任務窗格MicrosoftOffice2003中新增一任務窗格，任務窗格可以部分代替?zhèn)鹘y(tǒng)的菜單、工具欄和快捷鍵。(1)任務窗格的打開用戶執(zhí)行某項任務時自動打開執(zhí)行“視圖|任務窗格”命令按【Ctrl+F1】組合鍵。(2)任務窗格的啟動執(zhí)行“工具|選項”命令，打開“選項”對話框，在“視圖”選項卡的“啟動任務窗格”復選框中選擇啟動Word時是否打開任務窗格。3-1Word的基本操作9插入點：指示用戶在此鍵入字符等。邊界：左邊和右邊的灰色折線，正文只能在邊界范圍內(nèi)錄入。段落標記：插入點后的折線箭頭是段落標記。段落標記一是表示本段的結(jié)束；二是包含了本段的格式信息。可通過執(zhí)行“視圖|顯示段落標記”命令顯示或隱藏段落標記。灰色網(wǎng)格線：幫助進行文檔編輯，打印時不會顯示?？赏ㄟ^執(zhí)行“視圖|網(wǎng)格線”命令顯示或隱藏網(wǎng)格線。滾動條：用來查看文檔的顯示位置。狀態(tài)欄：顯示文檔的當前編輯狀態(tài)，包括當前光標位置、文檔是否處于改寫狀態(tài)等。3-1Word的基本操作5.正文編輯區(qū)正文編輯區(qū)是文檔錄入和編輯排版的區(qū)域，故又稱其為文檔窗口。103-1Word的基本操作Word窗口中有特定功能的控件對象：標尺：Word提供了水平和垂直兩個標尺。水平標尺出現(xiàn)在編輯區(qū)上沿；垂直標尺只有在頁面視圖或打印預覽中才會出現(xiàn)在編輯區(qū)的最左邊。標尺除了可直觀地顯示和調(diào)整頁面的邊距外，利用水平標尺還可以方便地設(shè)置段落縮進和制表位等。 標尺可以通過單擊【視圖】菜單中的【標尺】命令來設(shè)定和取消（設(shè)定時命令的左邊出現(xiàn)√）。視圖切換按鈕：有五個按鈕選擇可改變文檔視圖方式。普通、Web版式、頁面、大綱、閱讀版式。 以通過【視圖】菜單來選擇所需的視圖顯示方式，也可以直接單擊位于窗口左下角的視圖按鈕來快速切換這四種視圖顯示方式113-1Word的基本操作3.瀏覽按鈕： 使用位于窗口右下角，垂直滾動條下端的瀏覽按鈕，可快捷地查看文檔內(nèi)容。利用【選擇瀏覽對象】按鈕選定瀏覽方式，例如，按“標題”、“圖形”或“頁”等對象進行查看，然后配合上下兩個【前一處】和【后一處】跳轉(zhuǎn)按鈕進行相應的瀏覽。123-1Word的基本操作

為了使編輯和觀察文檔更加方便,Word2003中提供了多種顯示文檔的方式，即“視圖”。3.1.3視圖視圖主要分為使用這些視圖方式就可以方便地對文檔進行瀏覽和相應的操作，不同的視圖方式之間可以切換。普通視圖：不顯示頁眉頁腳頁號及頁邊距頁面視圖：“所見即所得”，Word默認視圖Web版式視圖：文檔在Web瀏覽器的顯示效果大綱視圖：文檔結(jié)構(gòu)層次分明文檔結(jié)構(gòu)圖：快速瀏覽并定位特定的文檔內(nèi)容閱讀版式視圖：方便閱讀，如展開書本133-1Word的基本操作3.1.4Word寫作基本流程141.創(chuàng)建空白文檔3.1.4Word寫作基本流程(2)按【Ctrl+N】組合鍵。(3)執(zhí)行“文件／新建”命令，在打開“新建文檔”任務窗格，單擊“空白文檔。(1)單擊“新建空白文檔”按鈕直接創(chuàng)建一個空白文檔。啟動Word2003時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建空白文檔“文檔1”，擴展名為.doc。以后再創(chuàng)建時，文檔名依次為：“文檔2”、“文檔3”……。系統(tǒng)默認的文檔名只是臨時文件名，用戶可以保存時重新命名。1、創(chuàng)建文檔15利用向?qū)Ш湍０鍎?chuàng)建文檔的方法：執(zhí)行“文件／新建”命令，在打開“新建文檔”任務窗格中，選擇模板或向?qū)нM行進一步操作。標準的Word文檔的擴展名是“.doc”，它們都是基于某個模板建立的。模板包含文檔的基本結(jié)構(gòu)、段落樣式和頁面布局。上面所講的空白文檔就是基于Normal.dot模板建立的。2.用向?qū)Ш湍０鍎?chuàng)建文檔16彈出打開對話框：選擇文件所在位置及文件的名稱1.打開已有的文檔2.打開最近使用過的文檔(1)開始/我最近的文檔(2)Word窗口文件菜單低部有最近使用過的文檔列表，單擊可直接打開。默認情況列表中只保留4個文檔，可通過“工具/選項”命令的“常規(guī)”選項卡中設(shè)置，最多可達9個。3.1.4Word寫作基本流程2.打開Word文檔文件／打開方法按Ctrl+O快捷鍵

工具欄打開按鈕17(1)直接保存新建文檔(2)以原文件名保存已有文檔輸入文件名文件／保存(或另存為)注意：不管是“另存為”或“保存”都會彈出對話框(4)保存多個文檔:按住Shift鍵，打開文件菜單，選擇“全部保存”(5)自動存盤功能:工具/選項/保存選項卡中選擇自動恢復(6)轉(zhuǎn)換文檔類型在保存文件時通過“另存為”對話框中的指定文件類型的“保存類型”列表可轉(zhuǎn)換文件類型。3.保存Word文檔3.1.4Word寫作基本流程文件／保存（或按【Ctrl+S】鍵工具欄“保存”按鈕(3)以“另存為”方式保存文檔（相當于復制文檔）關(guān)閉word窗口的方法很簡單，單擊窗口的“關(guān)閉”按鈕或選擇菜單【文件】→【退出】命令。

需要指出的是，如果在對文檔進行了編輯而沒有存盤的情況下執(zhí)行關(guān)閉操作，則word會給出提示信息。如果需要保存，一定要單擊“是”按鈕，否則對文檔所做的編輯工作將全部丟失。3.1.4Word寫作基本流程4.關(guān)閉Word文檔3.1.5常用基本操作有些初學者由于不知道工具欄可以顯示、隱藏、移動，因而鬧出一些笑話。例如，打開word，看不到“常用工具欄”和“格式工具欄”，就以為word壞了，要重新安裝；還有人因為“常用工具欄”和“格式工具欄”位于同一行，部分功能按鈕被隱藏看不到，就不知道該怎么辦。工具欄的顯示和隱藏：選擇菜單【視圖】→【工具欄】命令，就可看到與每個工具欄對應的菜單選項。如果菜單項前沒有“√”,用鼠標單擊選中，則對應的工具欄將顯示出來；如果菜單項前有“√”,用鼠標單擊取消，則對應的工具欄將隱藏起來。移動工具欄：將鼠標指向工具欄的最左端標記處，鼠標指針變成移動狀，按下鼠標左鍵進行拖動就可改變工具欄的位置。1.工具欄顯示和隱藏3.1.5常用基本操作默認的情況下，Word按照100%的比例顯示文檔中的內(nèi)容，如果覺得顯示的文字太小或太大，可以增大或縮小比例，使文檔以比較適合于觀看的效果進行顯示?？梢酝ㄟ^從常用工具欄上“顯示比例”下拉列表中或者【視圖】菜單中的“顯示比例”對話框中選擇一個比例值，或者直接在其中輸入一個比例值的方法來改變文檔顯示的比例。2.改變文檔顯示的比例3.1.5常用基本操作 標尺和網(wǎng)格線都可用于確定文檔在屏幕和紙張中的位置，默認情況下，工作界面中并不顯示它們。如果需要使用標尺和網(wǎng)格線，在【視圖】菜單中有個【標尺】和【網(wǎng)格線】和標尺選項，選中（√）可以顯示/隱藏（標尺/網(wǎng)格線）。3.顯示或隱藏標尺和網(wǎng)格線4.撤銷操作在使用Word過程中，難免會出現(xiàn)一些失誤。例如，由于一不小心將剛輸入的一段文字刪除了，利用提供的撤銷功能，就可以立即還原被刪除的文字了。方法是單擊快速訪問工具欄的撤銷按鈕即可以了。實際上可以從撤銷按鈕的下拉列表框中一次選擇撤銷最近的若干步操作。3.1.5常用基本操作為防止突然斷電或死機造成信息的丟失，word提供了自動保存功能。默認情況下，word每隔10min就自動地將用戶編輯的文檔保存到一個“恢復文件”中，如果發(fā)生了意外斷電或死機，在重新啟動word時，word就會自動打開所保存的“恢復文件”，用戶可以將其“另存為”正常的文檔。設(shè)置word自動保存時間的方法：選擇菜單【工具】→【選項】命令，打開如圖所示的“選項”對話框，在“保存”選項卡中設(shè)置“自動保存”的功能和間隔時間。注意：Word中自動保存功能并不是自動地將文檔信息保存到用戶創(chuàng)建的文檔文件中，而是存放到一個臨時文件中，因此自動保存并不能代替用戶自己的保存文件操作，自動保存僅是在意外情況下減少損失的一種補救措施5.設(shè)置自動保存文檔時間

3.1.5常用基本操作兩種窗口在Word的工作界面上，實際存在著兩個層次的窗口，一種Word“應用程序窗口”，另一種是Word“文檔窗口”，文檔窗口包含在應用程序窗口之內(nèi)。這在僅打開一個文檔窗口時比較明顯，我們可看到窗口右上角有兩個關(guān)閉按鈕。其中菜單欄上的按鈕關(guān)閉的是文檔窗口，標題欄上的按鈕關(guān)閉的是應用程序窗口。打開多個文檔窗口Word中允許同時打開多個文檔窗口，通過剪貼板，不同的文檔間可以互相交換數(shù)據(jù)。每個文檔窗口在Windows任務欄中都對應一個任務按鈕。各文檔窗口間的切換方法有：單擊任務欄中對應的任務按鈕。單擊【窗口】菜單→在下半部分的窗口列表中單擊要切換的文檔名。5.窗口的相關(guān)操作3.1.5常用基本操作新建窗口單擊【窗口】菜單→【新建窗口】命令，可以為當前窗口的文檔再建立一個窗口，即一個文檔顯示在兩個窗口中。這時由于兩個窗口顯示的實際是同一文檔，所以在一個窗口中對文檔的修改，也會反映到另一窗口中。注意：“新建窗口”與上述“打開多個文檔窗口”的區(qū)別。拆分窗格單擊【窗口】菜單→【拆分】命令，可以將當前的文檔窗口拆成上下兩個“窗格”，每個窗格都能單獨滾動顯示，以便用戶同時查看和處理同一文檔的不同部分。在拆分窗格后，單擊【窗口】菜單→【取消拆分】命令，可使拆分的兩個窗格復原。也可用鼠標拖動垂直滾動條上方的“拆分塊”來實現(xiàn)拆分窗格和取消拆分注意：“拆分窗格”與上述“新建窗口”有些相似，都是同一文檔的分別顯示，但又有區(qū)別。5.窗口的相關(guān)操作3.2Word文本制作文本錄入與編輯設(shè)置文本格式高級格式設(shè)置長文檔編輯頁面設(shè)置和打印預覽3.2word文本制作錄入如圖所示樣文中的文本實例3.2word文本制作一、文本錄入1、輸入文字漢字、數(shù)字、英文、標點符號等文字的輸入比較簡單，在文檔的當前光標處直接輸入就可以了。在進行文本錄入時，需要注意以下幾點：Word文檔中，文本是以“段落”為基本組織單位的。一個段落輸入完畢，按Enter結(jié)束。在Word中，每按一次Enter鍵，Word將在光標處插入一個“硬回車符（）”作為段落的結(jié)束標志，并自動在下方產(chǎn)生一個新的段落，且將光標移入新段落。對于有多行文字構(gòu)成的段落，所有文字一定要連續(xù)輸入，讓Word自動換行，千萬不要在每行的后面按Enter鍵換行。如果在每行后面按Enter鍵換行，實際上是將一個段落分成了若干個段落，一旦字體大小或頁面進行了調(diào)整，整個版面將變得亂七八糟。如果確實需要在輸入沒有到達行尾就要另起一行，而又不想開始一個新的段落，此時可按Shifi+Enter鍵，產(chǎn)生一個換行符“↓”，又稱“軟回車符”，來實現(xiàn)換行操作。3.2.1文本錄入與編輯3.2word文本制作如果需要將原來的一個段落分成二個段落，只需將光標移到分割位置，按Enter鍵。如果需要將二個段落合并為一個段落，只需將光標移到前一段的末尾處，按Del鍵刪除“硬回車符”。如果需要在原文檔最前面或中間插入新段落，只需將光標移到插入處Enter鍵。插入分頁符中文的段落一般使用首行縮進2個字符格式，但是在輸入時不要采用輸入2個空格的方式來實現(xiàn)縮進。一種方法是按Tab鍵，再就是干脆頂行輸入，待以后通過格式設(shè)置來實現(xiàn)首行縮進。在輸入過程中難免會產(chǎn)生輸入錯誤，這時可按BackSpace鍵刪除插入點前面的一個字符，按Del鍵刪除插入點后面的一個字符一般情況下，不需要考慮分頁問題，因為每當輸入的文本沾滿一頁時，Word會自動將光標移到下一頁。極少情況下，可能需要強制分頁（例如想使每一章都從新的一頁開始），這時可通過在文檔中插入“分頁符”來實現(xiàn)，操作方法是：按Ctrl+Enter鍵，或者選擇【插入】→【分頁】命令。1、輸入文字3.2.1文本錄入與編輯Word有“插入”和“改寫”兩種文字輸入狀態(tài)，在默認的“插入”狀態(tài)下，隨著字符的錄入，Word會自動將插入點后面的已有文字右移。當需要用新輸入的文本把原有內(nèi)容復蓋掉時，可用鼠標雙擊“狀態(tài)欄”右邊的【改寫】字樣，使其由灰色變?yōu)楹谏?，表示已切換到“改寫”狀態(tài)，此時再輸入的內(nèi)容就會替換原有內(nèi)容。在“改寫”狀態(tài)下再次雙擊【改寫】字樣，又可使輸入狀態(tài)恢復為“插入”狀態(tài)。也可按鍵盤上的Insert鍵，進行“插入”和“改寫”兩種輸入狀態(tài)的切換。2、插入與改寫狀態(tài)的切換3.2.1文本錄入與編輯在文本的輸入和修改時，常常要不斷變動插入點的位置，因此快速移動和確定插入點，是使用Word時經(jīng)常要用的基本操作。移動插入點光標可以用鼠標，也可以用鍵盤操作。用鼠標移動插入點最簡便。在文字編輯區(qū)中將“I”形狀的鼠標指針移到需要插入位置單擊，插入點即移動定位到該處。在雙手擊鍵輸入文字時，直接用鍵盤移動插入點，有時會更方便。下面列出光標移動方式與相應操作鍵之間的對應關(guān)系。3、插入光標的快速定位插入點移動方式操作鍵上（下）移一行↑（↓）左（右）移一個字符←（→）上（下）移一屏PageUP（PageDn）移到當前行行首（行尾）Home（End）移到文件首（尾）Ctel+Home（Ctel+End）3.2.1文本錄入與編輯在文本輸入過程中，有時需要輸入一些無法直接用鍵盤輸入的特殊字符。例如實例中新聞標題前的符號。Word已為用戶提供了數(shù)學運算符、廣義標點、幾何圖形等各類符號，可以方便地選擇所需的符號插入到文本中。具體操作步驟如下：將插入點定位到需要插入符號處打開【插入】菜單→執(zhí)行【符號…】命令，彈出如圖的“符號”對話框。在“符號”選項卡的兩個下拉列表框中，選擇插入符號的類型，選項卡的中間即顯示相應可以插入的符號。本節(jié)實例中的符號在Wingdings字符集中。單擊要選用的符號，此時被選擇的符號放大反白顯示。單擊“符號”對話框下方的【插入】按鈕，所選符號即插入到文本中。重復上述④、⑤兩步，可繼續(xù)選擇插入所需的符號。當不再插入符號時，單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉對話窗口，返回編輯文本。4、插入特殊符號和字符3.2.1文本錄入與編輯在【插入】菜單下還有一個【特殊符號】菜單項，使用該菜單項可以打開如下圖所示的“插入特殊符號”對話框，這里分類收集了最常用的一些特殊符號（如數(shù)學符號，標點符號）。選擇要插入的符號，單擊【確定】按鈕即可插入，4、插入特殊符號和字符

“符號”對話框圖

其它符號

“特殊符號”對話框

補充：插入其他項目方法一：直接輸入方法二：利用“插入/日期時間”命令操作。②插入另一個文檔利用此功能可以將幾個文檔連接成一個文檔。將光標在插入點定位，打開“插入/文件”對話框，按照相應要求操作，即可將文件插入到指定位置。①插入日期和時間③插入頁碼直接插入頁碼。使用“插入/頁碼”命令。3.2.1文本錄入與編輯3.2.1文本錄入與編輯1）選擇文本和段落在Word中，有許多操作都是針對選擇的對象進行工作的，如要對某部分文本進行移動、刪除等編輯操作，以及進行字體、字號等格式設(shè)置操作，都必須先選擇需要操作的文字對象。選擇文本最方便的是使用鼠標，有時也需要使用鍵盤，還可以兩者組合使用。被選擇的文字反白顯示，單擊被選擇之外的任一處可取消當前選擇。用鼠標選擇拖動選擇：將鼠標指針指向要選擇區(qū)域的起點，拖動鼠標至選擇區(qū)域的終點后松開鼠標。使用選定欄：在文檔窗口的最左邊一列空白區(qū)域，稱為選定欄，專用于通過鼠標選擇文本。當鼠標指針移入該欄內(nèi)時會變?yōu)橄蛴抑赶虻募^。此時單擊可選中鼠標指針箭頭所指向的一行文本；雙擊可選中鼠標指針箭頭所指向的一整段；三擊則選中全文；在選定欄中拖動鼠標可選中連續(xù)的若干行。用鍵盤選擇將插入點定位到要選擇區(qū)域的起點后，在按住Shift鍵的同時不斷按四個方向鍵移動光標，就可向不同方向選擇文本，直至選擇區(qū)域的終點。2、文本編輯3.2.1文本錄入與編輯鍵盤和鼠標選擇前面幾種選擇方法一般適用于選擇區(qū)域范圍不大的情況，當選擇區(qū)域超過一屏時，使用還不夠便捷，此時可將鍵盤和鼠標結(jié)合使用。一般區(qū)域選擇：先將插入點定位到要選擇區(qū)域的起點，按住Shift鍵后，將鼠標指針移動到待選擇區(qū)域的終點（必要時可結(jié)合使用滾動條），單擊鼠標，此時兩點間的區(qū)域被選中。矩形區(qū)域選擇：按住Alt鍵后，將鼠標指針移動到待選擇矩形區(qū)域的一個對角位置，拖動鼠標至矩形區(qū)域的另一個對角后，再松開Alt鍵和鼠標，此時一個矩形區(qū)域被選中。注意：①在Word中不能同時選擇兩塊以上不連續(xù)的區(qū)域。②當處于選中某個區(qū)域的狀態(tài)時，從鍵盤輸入的字符將替代選中區(qū)域的內(nèi)容。因此當你選中了某個區(qū)域后，發(fā)現(xiàn)選中的內(nèi)容突然消失時，有可能是因無意中觸動了鍵盤而造成。此時可立即單擊常用工具欄的【撤消】按鈕，恢復被誤刪的內(nèi)容。2、文本編輯362）文檔的復制、移動和刪除(1)復制2、文本編輯(2)移動選定要復制的文本工具欄按鈕快捷菜單菜單命令快捷鍵方式鼠標拖動復制粘貼復制命令粘貼命令編輯/復制編輯/粘貼Ctrl+CCtrl+V單擊右鍵拖至插入點復制到此位置操作方法基本與復制一樣，只是將“復制”操作換為“剪切”即可。(3)刪除文本選定文本后，按DEL鍵或執(zhí)行“編輯/清除”命令即可。按住Ctrl鍵的同時拖動思考：“刪除”操作與“剪切”操作有何區(qū)別？能用“剪切”操作來代替“刪除”操作嗎？3.2.2設(shè)置文本格式實例要求按樣圖進行格式設(shè)置3.2.2設(shè)置文本格式字符格式設(shè)置。①標題“奧運動態(tài)”為華文行楷一號紅色加寬150%；②目錄部分為宋體五號；③標題“據(jù)知情人透露……”為楷體四號陰影加雙下劃線；④標題“中國乒乓球隊公布……”為隸書四號加邊框和底紋；⑤正文為宋體小四號黑色。段落格式設(shè)置①所有段落首行縮進2個字符②各標題居中對齊③將目錄部分設(shè)置為左右各縮進1.5厘米；④“據(jù)知情人昨天透露……”段落的行距設(shè)置為固定值20磅，段后間距設(shè)置為0.5行，分散對齊；⑤“中國乒乓球隊昨天在北京……”段落的行間距設(shè)置為1.5行。格式刷的使用。將第一個目錄標題后的日期設(shè)置為“上標”格式，用格式刷將該格式應用到其他日期上。查找替換。利用查找替換功能將正文中所有“奧運”二字設(shè)置為淺橙色帶著重號。3.2.2設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式是對文本外觀的處理。Word從字符、段落、頁面三個層次上提供了豐富的格式功能，用戶可根據(jù)需要選用，設(shè)計出滿意的文稿版面。文本格式的設(shè)置，主要利用“格式”工具欄和“格式”菜單完成?！疽弧孔址袷皆O(shè)置字符格式設(shè)置包括字體、字形、字號、字間距、文字顏色和文字修飾等多項內(nèi)容。Word默認的中文字體是“宋體”，字形是“常規(guī)”字形，字號是5號字。用戶可根據(jù)需要改變設(shè)置成自己喜歡的字體、字形、字號。設(shè)置字符格式有兩種方法：選擇文字，再設(shè)置字符格式，則設(shè)置的格式將對已選擇的文字起作用。不選擇文字，直接先設(shè)置字符格式，則設(shè)置的格式將對已設(shè)置格式的插入點位置上后續(xù)輸入的文字起作用。2、格式設(shè)置概述3.2.2設(shè)置文本格式簡單的字符格式，可直接使用格式工具欄中的各個按鈕和下拉列表框來設(shè)置。較復雜的設(shè)置，可單擊【格式】菜單，執(zhí)行【字體…】命令項，打開如【字體】對話框來設(shè)置。【字體】對話框包括“字體”、“字符間距”、“文字效果”三張選項卡。在“字體”選項卡中，除包含了格式工具欄上的功能外，還包含了更多的選擇，如在“效果”一欄中，還可進行上、下標、空心、陰影等多種特殊效果的設(shè)置?！白址g距”選項卡中，可設(shè)置縮放、字間距、字符位置等項目。“縮放”是按當前字符尺寸的百分比橫向擴展（＞100%）或壓縮（＜100%）字體?！白珠g距”有“標準”、“加寬”和“緊縮”三種，可在水平方向調(diào)整字符相對位置?！白址恢谩币灿小皹藴省?、“提升”和“降低”三種，可在垂直方向調(diào)整字符相對位置。默認均為“標準”狀態(tài)。在“文字效果”選項卡中，可設(shè)置文本的動態(tài)效果。2、格式設(shè)置概述3.2.2設(shè)置文本格式【二】段落格式設(shè)置在Word中，段落是一個文檔的基本組成單位。段落可以由任意數(shù)量的文字、圖形及其它對象（如公式等）所構(gòu)成。每按一次Enter鍵，Word就會產(chǎn)生一個段落標記符“”，表示一個段落的結(jié)束，也是段落之間的區(qū)分標記。Word中段落格式的設(shè)置對本段落范圍內(nèi)都有效。段落格式主要有：“縮進”、“間距”、“對齊”和“換行分頁控制”等。⑴縮進縮進是指段落與頁邊距間的距離。Word提供了“左縮進”、“右縮進”、“首行縮進”和“懸掛縮進”四種縮進格式。⑵間距包括“行間距”、“段前間距”、“段后間距”⑶對齊Word提供了“左對齊”、“居中對齊”、“右對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”五種對齊方式。2、格式設(shè)置概述3.2.2設(shè)置文本格式【二】段落格式設(shè)置⑷換行分頁控制在【段落】對話框的“換行和分頁”選項卡中，可以對分頁時如何自動處理段落進行下列選擇設(shè)置：孤行控制：防止在一頁的開始處留有段落的最后一行；或在一頁的結(jié)束處出現(xiàn)段落的第一行文字（稱為頁首孤行或頁末孤行）。段中不分頁：與下段同頁：段前分頁：當需要對某一段落進行格式設(shè)置時，首先要選中該段落，或?qū)ⅰ安迦朦c”放在該段落中，然后才可開始對此段落進行格式設(shè)置。設(shè)置的方法有：簡單的“對齊”和“縮進”，可使用格式工具欄。單擊【格式】菜單，執(zhí)行【段落…】命令項，打開【段落】對話框來設(shè)置。在標尺上用鼠標拖動縮進標記，直觀地進行“縮進”和“左、右邊距”的設(shè)置。2、格式設(shè)置概述3.2.2設(shè)置文本格式【三】格式刷的使用在對文字和段落進行格式設(shè)置操作時，使用“格式刷”是個非常有效的方法?！案袷剿ⅰ笔菍ｉT用于復制選定對象格式的工具。格式刷不僅可以復制字符格式，同樣可以用來復制段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋等其他格式。2、格式設(shè)置概述格式刷按鈕鼠標指針指向要格式復制的文本首拖曳到文本未選定已設(shè)置格式的文本注意：一次使用：單擊格式刷；多次使用：雙擊格式刷。取消格式復制，再單擊一次格式刷即可。3.2.2設(shè)置文本格式【四】使用查找和替換進行格式設(shè)置查找與替換是文本編輯中常用的操作之一。查找是在文檔中搜索定位與查找內(nèi)容相匹配的字符；“替換”操作是在“查找”操作的基礎(chǔ)上更進一步，將在文檔中“查找”到的字符用新的字符進行“替換”。因此這兩項操作常常結(jié)合進行。①查找利用“查找”功能，可幫助用戶快速地找到文檔中的某些文本和字符，以便對它們進行各種編輯操作。執(zhí)行【編輯】菜單中的【查找…】命令?！静檎遗c替換】對話框的【查找】選項卡，用戶在“查找內(nèi)容”處輸入要找的字符，單擊【查找下一處】按鈕，Word就會自動在文檔中從當前插入點位置，開始向文檔尾方向查找相匹配的字符。找到后，就停留在該位置，找到的文字反向顯示。每單擊一次【查找下一處】按鈕，依次找出下一個。搜索到文件尾后，自動折返到文檔頭開始向下繼續(xù)查找。若搜索完全文仍找不到，則給出相應提示信息。2、格式設(shè)置概述3.2.2設(shè)置文本格式【四】使用查找和替換進行格式設(shè)置對較復雜的查找，可單擊【高級】按鈕，此時如對話框的下部將增加些可設(shè)置的選項。下面介紹部分選項的含義。搜索范圍：有“全部”、“向上”、“向下”三種?！叭俊北硎驹谌臋n范圍內(nèi)查找；“向上”表示從插入點位置開始向文檔頭方向查找；“向下”表示從插入點位置開始向文檔尾方向查找。區(qū)分大小寫：該選項針對英文查找，選中復選框后，查找內(nèi)容不僅要字符相同，大小寫也必須完全一致。全字匹配：選中后，將搜索符合查找內(nèi)容的完整單詞，而不是較長單詞的一部分。使用通配符：選中該項時，允許使用通配符“?”和“*”來進行“模糊”查找。“?”表示與任意一個字符或漢字匹配；“*”表示與任意多個字符或漢字匹配。同音：用于查找發(fā)音相同但拼寫可以不同的英文單詞。單擊對話框下方的【格式】按鈕，還可以將要查找的字符內(nèi)容，與某種特定的格式組合起來進行查找。2、格式設(shè)置概述3.2.2設(shè)置文本格式【四】使用查找和替換進行格式設(shè)置②替換利用“替換”功能，可幫助用戶準確、便捷地統(tǒng)一修改文檔中的某些文本和字符，顯著地提高工作效率。執(zhí)行【編輯】菜單中的【替換…】命令，打開如【查找與替換】對話框的【替換】選項卡，用戶在“查找內(nèi)容”處輸入要找的字符，在“替換為”處輸入要替換的新字符。這時用戶可選擇以下替換方式：逐個替換：單擊【替換】按鈕，找到第一個要找的字符后，等待用戶判斷，要替換的單擊【替換】按鈕替換成新字符，不要替換的單擊【查找下一處】按鈕跳過。全部替換：單擊【全部替換】按鈕，一次性將搜索范圍內(nèi)所有與“查找內(nèi)容”相匹配的字符都自動替換成新字符。注意：如果在“替換為”框中不輸入任何字符（空格也是字符），執(zhí)行“替換”操作，則相當于把找到的內(nèi)容刪除。這種特殊的刪除方式有時是很效的。與“查找”選項卡相同，用戶也可單擊【高級】按鈕，增加選項，設(shè)置替換搜索的條件。2、格式設(shè)置概述3.2.3高級格式設(shè)置打開word文檔“奧運動態(tài).doc”，在文檔后添加部分文字如樣圖所示，并對其進行高級格式設(shè)置。說明：男隊員姓名前的編號使用自動編號實現(xiàn)女隊員姓名前的符號使用項目符號實現(xiàn)目錄標題部分加“陰影”邊框、“12.5%”底紋。頁面添加“紅心”藝術(shù)邊框。給“據(jù)知情人昨天透露……”段落設(shè)置首字下沉，下沉2行。將男、女運動員名單分成二欄顯示，加分隔線。1、實例要求3.2.3高級格式設(shè)置項目符號和編號用于對一些重要條目進行標注或編號，可以使文章層次清晰，重點突出。Word提供多種項目符號、編號和多級符號的形式，還允許用戶自定義更多的形式。設(shè)置項目符號和編號一般通過“項目符號和編號”對話框來進行設(shè)置，打開如“項目符號和編號”對話框的方法是：打開【格式】菜單，執(zhí)行【項目符號和編號…】命令項；⑴項目符號設(shè)置項目符號的步驟：選中要設(shè)置項目符號的段落，或?qū)⒉迦朦c移到該段落中。打開“項目符號和編號”對話框，單擊【項目符號】選項卡。選擇用戶需要的項目符號格式，單擊【確定】按鈕。若用戶想采用其他的項目符號，則可先選擇除“無”以外的任意一種項目符號，再單擊【自定義】按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框，在該對話框中選擇另外的項目符號。設(shè)置了某種項目符號后，當需要再次使用相同的項目符號時，可直接單擊格式工具欄上的項目符號按鈕。2、項目符號和編號3.2.3高級格式設(shè)置⑵編號在Word中使用“編號”的好處是，用戶只須設(shè)定第一個編號，后續(xù)編號Word將自動按序給出。若刪除了編號序列之中的任一個編號，Word會自動更新其余編號。通過“項目符號和編號”對話框，設(shè)置“編號”的步驟與設(shè)置“項目符號”類似：選中要設(shè)置編號的段落，或?qū)⒉迦朦c移到該段落中。打開“項目符號和編號”對話框，單擊【編號】選項卡。選擇用戶需要的編號格式，單擊【確定】按鈕。如果沒有自己滿意的編號樣式，可以先選擇除“無”以外的任意一種編號，再單擊【自定義】按鈕，打開“自定義編號列表”對話框，在該對話框中設(shè)置另外的編號。設(shè)置了某種編號后，當需要再次使用相同格式的編號時，可直接單擊格式工具欄上的編號按鈕。也可將所有需要編號的內(nèi)容全部錄入完成以后，再全選，使用“項目符號和編號”對話框統(tǒng)一加上編號。如果用戶復制了一段帶編號的文本，希望新位置上的編號重新重頭開始，則可以打開【編號】選項卡，選擇【重新開始編號】單選鈕，單擊【確定】按鈕。2、項目符號和編號3.2.3高級格式設(shè)置

(3)多級項目編號的使用如下圖所示，這是我們在編寫論文時常見的一種編號體系，下面介紹具體的操作方法：2、項目符號和編號3.2.3高級格式設(shè)置編輯方法先輸入所有的文字，不加編號。打開“項目符號和編號”對話框，單擊【多級編號】選項卡。尋找合適的多級編號樣式。如果沒有，則選擇【自定義】，將第一級編號設(shè)置為“第一條”，二級編號設(shè)置為“1、”，三級編號設(shè)置為“（1）”。將此設(shè)定好的多級編號樣式應用在全部文字上。注意：一開始都是一級編號?？梢杂肨ab鍵降級，用shift+Tab鍵升級。2、項目符號和編號3.2.3高級格式設(shè)置2、項目符號和編號

(4)撤銷項目符號和編號撤消項目符號，先將插入點移到項目符號所在的段落內(nèi)后，可采用下述三種方法：單擊格式工具欄上的項目符號按鈕，使其彈起。在“項目符號和編號”對話框中的【項目符號】選項卡上選擇“無”。將插入點移到段首后，按Backspace鍵刪除前面的項目符號。同樣，用撤消項目符號類似的方法也能撤消編號。3.2.3高級格式設(shè)置2、項目符號和編號

(5)取消“自動項目符號列表”和“自動編號列表”為讓用戶更方便地設(shè)置編號，Word還默認設(shè)置了“自動編號列表”功能。當用戶在文本中輸入“編號”形式的字符（如“1.”）和文字，按回車鍵后，Word會默認用戶輸入的編號格式作為自動編號，并主動給出下一個編號。也許有些用戶會覺得Word的這種“自作主張”，反而帶來不便時，可通過以下步驟取消“自動編號列表”功能：打開【工具】菜單→執(zhí)行【自動更正…】命令項→打開“自動更正”對話框→單擊【鍵入時自動套用格式】選項卡→單擊【自動編號列表】前面的復選框（去掉）→單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。3.2.3高級格式設(shè)置1）段落邊框和底紋將實例中目錄標題部分加“陰影”邊框、“12.5%”底紋的步驟：將4行目錄標題全部選中。選擇菜單【格式】→【邊框和底紋】命令，打開“邊框和底紋”對話框。打開“邊框”選項卡，選擇“陰影”邊框類型，應用范圍選“段落”。打開“底紋”選項卡，選擇“12.5%”圖案，無填充色，應用范圍選“段落”。單擊【確定】按鈕3、邊框和底紋3.2.3高級格式設(shè)置2)頁面邊框和底紋設(shè)置頁面邊框的步驟如下：選擇菜單【格式】→【邊框和底紋】命令，打開“邊框和底紋”對話框。打開“頁面邊框”選項卡，選擇“方框”邊框類型。在“藝術(shù)型”下面的下拉列表中選擇想要的藝術(shù)造型。在“應用范圍”下面的下拉列表中選擇邊框應用的范圍。單擊【確定】按鈕。3、邊框和底紋3.2.3高級格式設(shè)置4、分欄Word提供了“分欄”功能，可以方便地將全部或部分文檔，設(shè)置成報紙上常見的分成并列幾欄的版面格式。1）建立分欄“分欄”的版面效果必須在頁面視圖下才能顯示，因此“分欄”操作通常切換到頁面視圖下進行。創(chuàng)建分欄的方法是：單擊【格式】菜單→執(zhí)行【分欄…】命令項→打開【分欄】對話框，在對話框中進行下列操作：設(shè)定分欄數(shù)，可在【預設(shè)】框中直接選擇或在【欄數(shù)】框中設(shè)置。在【寬度和間距】中設(shè)定欄寬和欄間距。設(shè)定應用對象，可在【應用范圍】下拉框中選擇“整篇文檔”或“插入點之后”。若僅要將部分文檔設(shè)置分欄，則應事先選定要設(shè)置分欄的文本若要在欄與欄間加上垂直分隔線，單擊【分隔線】復選框。最后單擊【確定】按鈕，實現(xiàn)分欄。3.2.3高級格式設(shè)置4、分欄2）調(diào)整欄寬調(diào)整欄寬前應先將插入點移至分欄的文本中，然后使用以下二種方法之一：重新打開【分欄】對話框，在【寬度和間距】中重新設(shè)置。利用水平標尺，用鼠標左鍵拖動標尺上的分欄標記。3）設(shè)置平衡欄由于文字的多少，分欄后，有時可能會出現(xiàn)左邊的一欄很長，占整個頁面高度，而右邊的另一欄很短。要使各欄的長度基本平均，可按以下步驟操作：先將插入點移到需要平衡欄的結(jié)尾處→單擊【插入】菜單→執(zhí)行【分隔符…】命令項→打開如【分隔符】對話框→在對話框中選中【連續(xù)】單選鈕→單擊【確定】按鈕。另外，設(shè)置分欄后，有時會遇到與插入硬分頁符進行“強制分頁”類似的“強制分欄”的需要，此時可采用插入“分欄符”的方法（與插入其他分隔符的方法相同）。設(shè)置平衡欄3.2.3高級格式設(shè)置4、分欄4）取消分欄如需撤消已設(shè)置的“分欄”，先將插入點移到已分欄的文本中，或選中已分欄的文本→打開【分欄】對話框→在【預設(shè)】處選擇“一欄”→單擊【確定】按鈕。3.2.3高級格式設(shè)置5、首字下沉在實例中設(shè)置首字下沉的步驟如下：選中“據(jù)知情人透露……”這一段。選擇菜單【格式】→【首字下沉】命令，打開“首字下沉”對話框。選擇“下沉”類型，下沉行數(shù)為2，其他默認。單擊【確定】按鈕。60一組已命名的字符和段落格式的組合，為不同段落具有相同的格式提供方便。Word自帶的樣式叫內(nèi)置樣式，也稱為樣式。內(nèi)置段落樣式：標題樣式、段落樣式、表格樣式、列表樣式以及字符樣式。(1)查看樣式(2)轉(zhuǎn)換樣式1.樣式執(zhí)行“工具/選項”命令，在“選項”對話框中選擇“視圖”，“大綱視圖和普通視圖”區(qū)域下的“樣式區(qū)寬度”文本框中輸入樣式區(qū)寬度的值，然后切換到大綱視圖或普通視圖即可?？梢詫⑽臋n中多個使用了相同樣式的段落同時轉(zhuǎn)換成另一種樣式。單擊格式工具欄按鈕，可打開“樣式和格式”任務窗格。通過任務窗格改變樣式。3.2.4長文檔編輯61(3)創(chuàng)建樣式用戶可以自己創(chuàng)建樣式。舉例說明一級標題：字體小三號、黑體，段前、段后間距為1二級標題：字體四號、黑體，段后間距為0.5、縮進左1.5三級標題：字體小四號、黑體，段后間距為0.5、縮進左1.5四級標題：字體五號、宋體，段后間距為0執(zhí)行“格式/格式和樣式”命令單擊任務窗格的“新樣式”在“名稱”框輸入“一級標題”單擊“新建樣式”中的“格式”按鈕，設(shè)置格式，按“確定”按鈕。重復以上步驟，完成以上樣式的設(shè)置。注意：使用樣式時，要先選中要應用樣式的文本。3.2.4長文檔編輯62樣式為不同的段落設(shè)置相同的格式。而模板板為整篇文章設(shè)置相同的格式,適用于形式相同內(nèi)容有所不同的文檔。Word提供了許多模板，安裝在..＼Template目錄下，擴展名為.DOT。使用Word提供的模板不能滿足用戶的格式，用戶可根據(jù)需要創(chuàng)建自己的模板。2.模板打開要制成模板的文檔保留標題、文本樣例、設(shè)計格式和版面文件/另存為保存類型選擇“文檔模板(*.DOT)”創(chuàng)建模板方法輸入文件名3.2.4長文檔編輯3.2.4長文檔編輯“頁”和“節(jié)”是Word對文檔進行頁面處理時常用的兩個單位，下面介紹如何進行“分頁”和“分節(jié)”。1）分頁在前面我們已知Word對文檔的頁面格式處理是以“頁”為單位的，“頁”的大小與用戶設(shè)定的紙張大小有關(guān)，頁與頁之間用“分頁符”間隔。當輸入的內(nèi)容占滿一“頁”時，Word會插入一個“自動”分頁符，又稱“軟分頁符”。軟分頁符在普通視圖中顯示為一條橫穿窗口的單虛線。用戶也可以根據(jù)需要人工插入分頁符，讓Word強制分頁，這樣設(shè)置的分頁符又稱“硬分頁符”。設(shè)置硬分頁符的步驟是：先將插入點移到需要插入分頁符處→單擊【插入】菜單→執(zhí)行【分隔符…】命令項→打開如【分隔符】對話框→在對話框中選中【分頁符】單選鈕→單擊【確定】按鈕。硬分頁符也和其他符號一樣，可進行選定、移動、復制、和刪除操作。3.分頁和分節(jié)3.2.4長文檔編輯2）分節(jié)通常情況下，Word中設(shè)置的頁面格式對整篇文檔有效。但有時在編輯某些較復雜的文檔時，可能會遇到同一文檔中，前后要求有不同的頁面格式，如不同的頁邊距、不同的頁眉頁腳，甚至不同的頁面打印方向等。此時可使用插入“分節(jié)符”的方法來解決，插入“分節(jié)符”的操作與插入硬分頁符一樣。設(shè)置“分節(jié)符”后，Word將“節(jié)”作為一個獨立的編輯單位，不同的節(jié)可以有各自不同的格式設(shè)置。此時再進行頁面設(shè)置時，用戶可選擇“應用于本節(jié)”，還是“應用于整篇文檔”。3.分頁和分節(jié)3.2.4長文檔編輯1）腳注和尾注Word中的注釋分為腳注和尾注。每個注釋都由“注釋引用標記”和“注釋正文”兩個互相鏈接的部分組成。注釋正文出現(xiàn)在文檔中一頁底端的，稱為“腳注”。注釋正文位于整個文檔結(jié)尾處的，稱為“尾注”。2）題注“題注”是附加在表格、插圖、公式等項目上的一種帶編號的說明。如本書插圖下方的圖3-21“腳注和尾注”對話框字樣，就是一種“題注”。3）交叉引用“交叉引用”是對文檔中其他位置上的某些項目（如標題、題注、注釋等）的引用。4.注釋和引用66使用方法1．腳注和尾注定位插入點插入/引用/腳注和尾注在“腳注和尾注”對話框設(shè)置2．題注插入/引用/題注在“題注”對話框進行相關(guān)設(shè)置3．交叉引用插入/引用/交叉引用在“交叉引用”對話框進行設(shè)置3.2.4長文檔編輯3.2.5頁面設(shè)置和打印預覽1）頁邊距頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。頁邊距區(qū)域中可以放置頁眉、頁腳和頁碼等內(nèi)容。頁面格式設(shè)置后，默認對當前整篇文檔有效，也可指定應用于插入點之后。2）紙型在“頁面設(shè)置”對話框的“紙型”選項卡中，用戶可設(shè)置當前打印機支持的紙張尺寸（默認為A4紙），對特殊尺寸的紙張，用戶還可以“自定義大小”，在“寬度”和“高度”框中輸入紙張實際尺寸。用戶還可以設(shè)定紙張的打印方向，設(shè)置“橫向”時表示以紙張的長邊作為寬度，這對打印較寬的表格時特別有用。3）頁眉和頁腳頁眉、頁腳是指文檔中，位于每頁的上頁邊距和下頁邊距中的兩個區(qū)域。1.頁面設(shè)置3.2.5頁面設(shè)置和打印預覽2.打印預覽整個文檔編排好后，單擊“常用工具欄”上的“打印預覽”按鈕，即可查看打印效果，如下圖所示。利用“預覽工具欄”上的放大鏡或改變顯示比例的值可以放大或縮小預覽的畫面。要返回編輯狀態(tài)，單擊“預覽工具欄”上的【關(guān)閉】按鈕即可。主題、背景和水印1.主題格式/主題在“主題”對話框中選擇主題2.背景和水印格式/背景在“填充效果”對話框設(shè)置補充文檔的格式化主題：是文檔格式的整體設(shè)計方案。取消主題：在“主題”對話框中選擇“無主題”即可。設(shè)置背景就是設(shè)置紙的顏色。無填充顏色(取消已填充的背景色)填充效果其他顏色(可選擇更多的背景顏色)水印…文字水印圖片水印3.3Word表格制作實例一：規(guī)則表格——奧運會金牌表實例二：不規(guī)則表格——個人履歷表實例一：規(guī)則表格實例二：個人履歷表（不規(guī)則表格）3.3表格的制作表格功能：建立、編輯、格式化、排序、計算、圖表化等功能。1.利用工具欄和菜單建立表格3.輸入表格內(nèi)容2.手工繪制表格右下拖曳到所需的行、列數(shù)插入點定位輸入行、列數(shù)3.3.1創(chuàng)建表格表格/插入表格工具欄插入表格按鈕操作方法表格/繪制表格“表格和邊框”工具欄的“繪制表格”按鈕單擊工具欄“表格和邊框”按鈕打開工具欄將光標定位到某一單元格，象輸入文本一樣輸入數(shù)據(jù)。4.文本與表格的相互轉(zhuǎn)換3.3表格的制作在Word的中，文本和表格可以相互轉(zhuǎn)換。表格可以直接轉(zhuǎn)換。(1)表格轉(zhuǎn)換成文本執(zhí)行“表格∣轉(zhuǎn)換∣表格轉(zhuǎn)換成文本”菜單命令。(2)文本轉(zhuǎn)換成表格①必須先用分隔符標記表格列框線（表格中豎線的位置）②分隔符：制表符、空格、逗號、段落標記等。③執(zhí)行“表格∣轉(zhuǎn)換∣文本轉(zhuǎn)換成表格”菜單命令3.3表格的制作1、表格編輯操作3.3.2表格的編輯與修飾無論對表格中的行、列、單元格進行何種處理，首先都必須選中相應對象。對表格中的行、列、單元格的選定，除了使用與選定文本相同的用鼠標左鍵拖動等方法之外，由于表格的特殊性，Word在表格中還存在另一些特殊的“選定欄”。單元格選定欄：當鼠標指針移到每個單元格的最左邊時，鼠標指針變成右向黑色箭頭，此位置即為“單元格選定欄”。此時單擊鼠標可選定指針所指的單元格。列選定欄：當鼠標指針移到表格每一列的最上沿，鼠標指針變成向下黑色箭頭，此位置即為“列選定欄”。此時單擊鼠標可選定指針所指的列。在“列選定欄”位置按住左鍵橫向拖動鼠標，可選定連續(xù)的若干列表格。行選定欄：將鼠標指針移到行的左外側(cè)，鼠標指針變成向右指向的箭頭，此時單擊鼠標，即可選定指針所指的行。如果按住左鍵向上或向下縱向拖動鼠標，即可選定連續(xù)的若干行。選定整個表格。用鼠標單擊表格中的任一單元格，在表格的左上角將出現(xiàn)一個內(nèi)含十字的方框（），稱為表格移動柄。用鼠標單擊表格移動柄，即可選定整個表格。菜單選定操作：用鼠標單擊表格中要選定的行、列中的任一單元格，或者要選定的單元格。選擇菜單【表格】→【選定】命令，選擇相應的菜單項即可。3.3表格的制作2、表格編輯操作(1)插入行、列、單元格表格/插入選定單元格、行或列插入子菜單選定欲刪除的單元格、行或列表格/刪除(2)刪除行、列、單元格3.3.2表格的編輯與修飾773.3.2表格的編輯與修飾

3）改變行高和列寬3.3表格的制作與文本編輯一樣，對表格也要先要選定表格對象，再操作。直接拖曳鼠標移到表格的框線或標尺處的行、列標志(1)鼠標操作

(2)“表格屬性”命令(3)“自動調(diào)整”命令表格/表格屬性在表格屬性的行、列標簽里設(shè)置表格/自動調(diào)整彈出“自動調(diào)整”子菜單操作方法：

3.3表格的制作4）合并和拆分單元格選定要合并的區(qū)域(1)合并單元格：就是把幾個連續(xù)的單元格合并到一起。工具欄合并單元格按鈕執(zhí)行“表格/合并單元格”命令(2)拆分單元格：就是把1個單元格拆分成幾個單元格。選定要拆借分的單元格工具欄拆分單元格按鈕執(zhí)行“表格/拆分單元格”命令3.3表格的制作2、表格編輯操作3.3.2表格的編輯與修飾5）繪制斜線表頭繪制斜線表頭的具體操作步驟如下：將光標定位在需要繪制斜線表頭的單元格中。在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“表”組中選擇“繪制斜線表頭”選項，彈出“插入斜線表頭”對話框，如圖所示。在該對話框中的“表頭樣式”下拉列表中選擇一種樣式；在“字體大小”下拉列表中選擇一種字號。設(shè)置表頭的“行標題”和“列標題”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。3.3表格的制作3、表格屬性設(shè)置3.3.2表格的編輯與修飾表格屬性用來設(shè)置與表格有關(guān)的各種選項，單擊【表格】菜單→執(zhí)行【表格屬性…】命令項；或雙擊表格左上角的移動控點，可以打開【表格屬性】對話框，共包括“表格”、“行”、“列”和“單元格”四張選項卡。3.3表格的制作4、使用表格自動套用格式3.3.2表格的編輯與修飾Word提供了一些典型的表格式樣，使用這些表格式樣，可以快速地設(shè)置表格的格式。操作方法是：在表格上任一處單擊鼠標。選擇菜單【表格】→【表格自動套用格式】命令，打開“表格自動套用格式”對話框。在“格式”列表框中選擇需要的樣式。單擊【確定】按鈕即可。如果想取消所應用的“表格自動套用格式”，則再次打開“表格自動套用格式”對話框，在“格式”列表框選擇“無”，然后單擊【確定】按鈕即可。3.3表格的制作1、表格排序3.3.3表格計算與轉(zhuǎn)換Word可以依據(jù)表格中的某列內(nèi)容，按數(shù)值、拼音或筆劃順序，對各行數(shù)據(jù)按升序或降序進行排序。操作方法：單擊【表格】菜單，執(zhí)行【排序…】命令項，彈出如上圖【排序】對話框。單擊【排序依據(jù)】下拉鈕，選擇主要依據(jù)的列，單擊相應的【類型】下拉鈕，選擇按何種類型排序。單擊【遞增】（或【遞減】）單選鈕，選擇排序順序。選擇有（或無）標題行單選鈕，單擊【確定】按鈕，完成表格內(nèi)各行數(shù)據(jù)的排序。如遇主要依據(jù)列內(nèi)容相同，還需按次要依據(jù)列來排序的情況，則可在【然后依據(jù)】二欄中依次再作類似設(shè)置，最后單擊【確定】。3.3表格的制作2、簡單計算3.3.3表格計算與轉(zhuǎn)換在Word的表格中還可以對單元格內(nèi)容進行加、減、乘、除、求總和、求平均等運算。例如在實例一的表格右側(cè)插入新列，利用計算公式求出每個國家的獎牌總數(shù)；在表格下方插入一行，利用計算公式求出每種獎牌的總數(shù)，表格行列號表示：列號A,B,C...，AA，AB，…，行號1,2,3...單元格地址：用列、行號表示，如B4、F7表格區(qū)域：左上角列行號:右下列行號 如A4:C9定位在存放計算結(jié)果的單元格表格／公式選擇函數(shù)及輸入計算的區(qū)域220.0

3.3表格的制作3.3.3表格計算與轉(zhuǎn)換用公式計算3.3表格的制作3、表格與文本的互相轉(zhuǎn)換3.3.3表格計算與轉(zhuǎn)換在Word中，快速生成表格的另一個有效方法是，可以將文本形式直接轉(zhuǎn)換成表格形式。反之，也可以將表格形式轉(zhuǎn)換成文本段落。1）文本轉(zhuǎn)換成表格要把文本信息轉(zhuǎn)換成表格時，事先要統(tǒng)一設(shè)定好需要轉(zhuǎn)換的文本信息列與列之間的分隔符號，因為這將決定文本如何進入到表格中。Word中允許用空格、逗號、制表符或用戶自定義的其他符號，作為列與列間的分隔符，而段落控制符作為表格換行的分隔符。3.3表格的制作3、表格與文本的互相轉(zhuǎn)換3.3.3表格計算與轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格的操作，首先選定要轉(zhuǎn)換的文本內(nèi)容后，可用以下兩種方法：單擊【常用工具欄】中的【插入表格】按鈕→在選定的文本處轉(zhuǎn)換形成表格，文本會自動“對號入座”，進入對應的單元格中。單擊【表格】菜單→執(zhí)行【轉(zhuǎn)換】命令，彈出二級菜單→單擊【文字轉(zhuǎn)換成表格…】命令項→彈出【文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框→輸入轉(zhuǎn)成表格的列數(shù)，選擇適當?shù)牧袑挘约拔谋局兴玫姆指舴鷨螕簟敬_定】按鈕。上述兩種方法中，前者操作簡便，但轉(zhuǎn)換成的表格列寬是自動固定的。如對轉(zhuǎn)換生成的表格尺寸、列寬有更高要求，或使用的文本分隔符是自定義的特殊字符，則可采用后者。3.3表格的制作3、表格與文本的互相轉(zhuǎn)換3.3.3表格計算與轉(zhuǎn)換2）表格轉(zhuǎn)換成文本表格轉(zhuǎn)換成文本的操作：首先選定要轉(zhuǎn)換的表格單擊【表格】菜單【轉(zhuǎn)換】命令。彈出二級菜單，單擊【表格轉(zhuǎn)換成文本…】命令項彈出【表格轉(zhuǎn)換成文字】對話框選擇轉(zhuǎn)換成文本后所用的分隔符單擊【確定】按鈕。3.4Word圖文混排實例一新北京新奧運實例二污水處理實例一新建一個文檔，制作如下圖所示文檔，以“新北京新奧運.doc”為文件名存盤。說明：頁面設(shè)置：紙型16開，縱向、上下左右頁邊距均為2cm。標題“新北京★新奧運”，“中國乒乓球三度包攬金牌”使用藝術(shù)字。目錄、標題“中國跳水獨舞世界”使用文本框。注意文本框上下左右內(nèi)邊距的設(shè)置。將“Beijing2008”圖片、“新北京★新奧運”藝術(shù)字、目錄文本框三者組合為一個整體。將“中國跳水獨舞世界”的新聞段落設(shè)置左右縮進各2厘米。正文部分文字格式均為宋體小四號字。首行縮進兩字符。將最后以后一段的背景圖片亮度設(shè)置為85%，對比度為15%。實例二：新建一個文檔，使用Word自帶的繪圖工具繪制下圖所示的圖形，以“污水處理.doc”為文件名存盤。說明：所用圖形在“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”中查找，標題所用圖形在“星與旗幟”中。3.4.1圖片的應用插入/圖片/剪貼畫1.在文檔中插入圖片1.在文檔中插入剪貼畫打開“剪貼畫”任務窗格選擇剪貼畫剪貼畫在剪輯庫中，以.wmf為擴展名，存放在Clipart文件夾下。2.插入圖形文件鼠標單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕也可以打開該任務窗格進行操作。插入/圖片/來自文件鼠標單擊“繪圖”工具欄上的“插入圖片”按鈕打開“插入圖片”對話框3.使用剪貼板插入圖片選取所需圖形復制到剪貼板，切換到Word窗口，單擊“常用”工具欄“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯∣粘貼”菜單命令，即可將圖形插入到文檔中。3.4.1圖片的應用移動、縮放圖片移動圖片操作：鼠標指針指向圖片變成形狀，按住左鍵拖動鼠標，將圖片輪廓虛線框移到新的位置后，再松開鼠標左鍵，圖片即被移到新位置?？s放圖片操作：鼠標指針指向圖片周圍的8個控點之一，當鼠標指針形狀變?yōu)殡p向箭頭時拖動鼠標，圖片的大小隨之改變。2.圖片編輯圖片格式設(shè)置：“格式/圖片”命令、“繪圖”工具欄設(shè)置圖片格式。圖片的選定：在圖形任意位置單擊鼠標，顯示有8個方向的句柄。選定圖形鼠標指針指向某句柄

格式／圖片設(shè)置縮放比例拖曳鼠標縮放3.4.1圖片的應用圖像控制設(shè)置單擊【圖片】工具欄中的【圖像控制】按鈕，可將圖片設(shè)置為自動、灰度、黑白和水印四種形態(tài)之一。裁剪圖片單擊【圖片】工具欄中的【裁剪】按鈕，這時鼠標指針帶上了裁剪標記（表示處于裁剪狀態(tài)），將鼠標指針指向圖片周圍的8個控點之一，按下左鍵，待鼠標指針形狀相應改變后拖動鼠標，則圖片中的拖過部分被剪裁掉。再次單擊【圖片】工具欄中的【裁剪】按鈕，可取消裁剪狀態(tài)單擊【圖片】工具欄中的【重設(shè)圖片】按鈕，可撤消對圖片進行的所有編輯修改，重新恢復圖片的初始狀態(tài)。2.圖片編輯選定圖形格式／圖片圖片工具欄的裁剪按鈕設(shè)置裁剪的尺寸鼠標指針指向某句柄拖曳943.設(shè)置圖片格式利用【圖片】工具欄可以對圖片作初步的編輯修改，如要對圖片格式作更精確地設(shè)置，可通過打開如圖所示對話框來進行。對話框中包含了“顏色和線條”、“大小”、“版式”和“圖片”等多張選項卡，與圖片有關(guān)的參數(shù)都可在對話框中設(shè)置。打開【設(shè)置圖片格式】對話框的方法有多種：雙擊圖片。單擊【圖片】工具欄中的【設(shè)置圖片格式】按鈕。選中圖片后，單擊【格式】→【圖片…】命令項。右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇執(zhí)行【設(shè)置圖片格式…】命令項3.4.1圖片的應用3.設(shè)置圖片格式3.4.1圖片的應用

圖片版式圖片版式是指插入的圖片和文檔中文字之間的位置關(guān)系。在Word中，圖片和文本之間的關(guān)系分為平面關(guān)系和空間關(guān)系。平面關(guān)系是指圖片與文字位于相同的層面上，可以理解成“在同一張紙上”。圖片和文字的平面關(guān)系有嵌入型和環(huán)繞型兩種。（1）嵌入型：圖片嵌入到文字中間，此時的圖片完全可以看作是一個“大字符”。與一般文字符不同的只是其大小不能通過字號來設(shè)置。默認情況下，插入的圖片為潛入型。（2）環(huán)繞型：文字以不同的方式圍繞在圖片周圍，有四周型、緊密型、穿越型、上下型幾種。四周型是指文字可以分布在圖片四周的空白處：上下型是指文字不可以分布在圖片左邊和右邊的空白處。緊密型和穿越型很少使用，請讀者自行試之。4.圖文混排3.4.1圖片的應用空間關(guān)系是指Word將圖片放置在與文字層面平行的另一個層面上，可以理解成“文字在一張透明紙上，圖片在另一張透明紙上，而看到的是二者疊加后的效果”。圖片和文字的空間關(guān)系有浮于文字上方或襯于文字下方兩種。（3）浮于文字上方：相當于將圖片紙張放在文字紙張上面，圖片會將文字遮住。（4）襯于文字下方：相當于將文字紙張放在圖片紙張上面，文字會將圖斤遮住。一般用這種方式來實現(xiàn)給文字加背景。4.圖文混排3.4.1圖片的應用設(shè)置方法選中圖片后，“格式”選項卡中的“圖片樣式”組中單擊“文字環(huán)繞”按鈕，彈出如圖所示的下拉列表。在該下拉列表中選擇相應的選項，即可設(shè)置圖片的環(huán)繞方式。選擇“其他布局選項”選項，彈出“高級版式”對話框，打開“文字環(huán)繞”選項卡，如圖所示。在該對話框中可對圖片的環(huán)繞方式進行精確設(shè)置。4.圖文混排3.4.1圖片的應用多張圖片之間的關(guān)系如果在文稿中插入了多張圖片，當多張圖片位置重疊時，可以調(diào)整它們之間的前后關(guān)系（層疊關(guān)系）；為了便于進行移動等操作，還可以將它們組合在一起構(gòu)成一個整體對象（嵌入式圖片不能參加組合）。4.圖文混排3.4.2藝術(shù)字的應用藝術(shù)字是一種圖形的格式，可以象對待圖形一樣編輯藝術(shù)字。3.4Word圖文混排1.插入藝術(shù)字光標定位在插入點“繪圖”工具欄的“插入藝術(shù)字”插入/圖片/藝術(shù)字彈出藝術(shù)字對話框2.調(diào)