《會計電算化》演示文檔

初級會計電算化

第一章會計電算化概述

第一節(jié)

會計電算化簡介

一、模擬手工記賬的探索起步

二、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展

三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合

四、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理2第一章會計電算化概述

第二節(jié)

會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和演進

會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

\3（二）會計核算軟件的演進

從會計核算軟件的發(fā)展來看，它主要經(jīng)歷了以下發(fā)展歷程，即人工管理、文件管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等三個階段。

1．人工管理階段。

該階段的會計核算軟件主要是模仿手工會計數(shù)據(jù)處理方式和程序，著重解決那些數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù)，但各個單項的會計核算軟件并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成。

圖1-1人工管理階段的會計數(shù)據(jù)與程序之間的關(guān)系第一章會計電算化概述6應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合1數(shù)據(jù)集合2數(shù)據(jù)集合n2．文件管理系統(tǒng)階段。

此時的會計核算軟件實現(xiàn)了會計部門內(nèi)各項業(yè)務(wù)工作的集成，但它只是企業(yè)會計部門專用的信息系統(tǒng)，在物理上獨立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)。

圖1-2文件管理系統(tǒng)階段的會計數(shù)據(jù)與程序之間的關(guān)系第一章會計電算化概述5應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合1數(shù)據(jù)集合2數(shù)據(jù)集合n文件管理系統(tǒng)3．?dāng)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。

隨著管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其在企業(yè)中應(yīng)用的不斷深入，會計信息系統(tǒng)開始與企業(yè)的其他

管理活動相互滲透和結(jié)合，并逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，此時，管理信息系統(tǒng)的重要發(fā)展之一就是ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用，該階段被稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。

圖1-3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段的會計數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系第一章會計電算化概述6工資系統(tǒng)銷售系統(tǒng)采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫二、會計核算軟件的分類（一）通用和專用會計核算軟件1．

專用會計核算軟件。

專用會計核算軟件也稱定點開發(fā)核算軟件，是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。特點是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編人會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位。

2．通用會計核算軟件。

通用會計核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。按適用范圍劃分，通用會計核算軟件又可分為全國通用的會計核算軟件和行業(yè)通用的會計核算軟件。

通用會計核算軟件具有以下特點：通用性強；成本相對較低；維護量小，且維護有保障；軟件開發(fā)水平較高；開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改；專業(yè)性差。第一章會計電算化概述7第一章會計電算化概述（二）單用戶和多用戶會計核算軟件

按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計核算軟件可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。

單用戶會計核算軟件是指會計核算軟件安裝在一臺或幾臺計算機上，每臺計算機的會計核算軟件單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計算機中，計算機之間不能直接實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。

多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件是指將會計核算軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機(或計算機網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器)上，該系統(tǒng)中各個終端(工作站)可以同時運行軟件，且不同終端(工作站)上的會計操作人員能夠共享會計信息。8第一章會計電算化概述三、會計核算軟件的功能模塊

會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、

處理和輸出功能的各個部分。（一）會計核算軟件的構(gòu)成

我們通常按會計核算軟件的職能劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來確定結(jié)構(gòu)，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收／應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。財政部在1994年頒布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中，詳細(xì)規(guī)定了會計核算軟件所應(yīng)該具備的功能模塊及其內(nèi)容。

9第一章會計電算化概述

圖1-4完整的會計核算軟件系統(tǒng)模塊構(gòu)成10存貨核算賬務(wù)處理成本核算工資核算固定資產(chǎn)核算銷售與應(yīng)收帳核算采購與應(yīng)付帳核算報表生成、匯總、分析第一章會計電算化概述

會計核算系統(tǒng)中各功能模塊的主要作用：1．賬務(wù)處理模塊。作為整個會計核算軟件的核心，賬務(wù)處理模塊是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。2．報表處理模塊。會計報表生成、匯總與分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計算機自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表，并根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。3．應(yīng)收／應(yīng)付款核算模塊。主要根據(jù)應(yīng)收／應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作；動態(tài)反映各往來客戶的信息；進行賬齡分析和壞賬估計；自動勾兌往來賬款；生成應(yīng)收／應(yīng)付賬款明細(xì)表和賬齡分析表；自動編制有關(guān)憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊等。4．工資核算模塊。工資核算功能模塊主要用于計算職工應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進行分配。11第一章會計電算化概述5．固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。6．存貨核算模塊。存貨核算功能模塊主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進行會計核算。通過輸入各種收、發(fā)貨憑證，詳細(xì)記錄和反映存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存情況，自動完成存貨發(fā)出的計價；根據(jù)材料的領(lǐng)用情況自動分配材料費用，可以生成與存貨有關(guān)的轉(zhuǎn)賬憑證，輸出各種存貨的明細(xì)賬，以及盤盈、盤虧等相關(guān)明細(xì)表。7.銷售核算模塊。銷售核算功能模塊是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算；合同的輔助管理；生成產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存匯總表等表格；生成產(chǎn)品銷售收入、銷售成本明細(xì)賬；可靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種銷售報表。8．成本核算模塊。成本核算模塊的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費用，及時計算產(chǎn)品的總成本和單位成本，計算和結(jié)轉(zhuǎn)成本差異，輸出成本核算的有關(guān)信息，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。12第一章會計電算化概述（二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系

賬務(wù)處理模塊在會計核算軟件中處于核心地位，它與其他各個單項核算模塊均保持非常緊密的聯(lián)系。由于賬務(wù)處理模塊以會計憑證為主要數(shù)據(jù)處理對象，而會計憑證所包含的信息相對比較全面、標(biāo)準(zhǔn)，因此，賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。

對于整個單位而言，通過賬務(wù)處理模塊可以獲得全面、完整的會計信息；而對每個核算崗位來說，可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。13第一章會計電算化概述四、會計核算軟件與手工會計核算的異同（一）會計核算軟件與手工會計核算的相同點1．目標(biāo)一致2．遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度3．遵守共同的基本會計理論和會計方法4．會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致（二）會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別1．會計核算工具不同2．會計信息載體不同3．記賬規(guī)則不完全相同4．賬務(wù)處理流程類型存在差別5．內(nèi)部控制方式不同14第二章

會計電算化的工作環(huán)境

第一節(jié)

計算機一般知識一、計算機及其種類（一）計算機概念

計算機是一種按程序自動進行信息處理的通用工具，是一種能夠高速運算、具有內(nèi)部存儲能力、由程序控制其操作過程的電子裝置。計算機不同于以往任何計算工具，其主要特點：一是在處理對象上，可以處理包括數(shù)字、文字、符號、圖形、圖像乃至聲音等一切可以用數(shù)字加以表示的信息。二是在處理內(nèi)容上，它不僅能做數(shù)值計算，也能對各種信息做非數(shù)值處理。三是在處理方式上，只要人們把處理的對象和處理問題的方法步驟以計算機可以識別和執(zhí)行的“語言”事先存儲到計算機中，計算機就可以完全自動地對這些數(shù)據(jù)進行處理。四是在處理速度上，它運算高速。五是它可以存儲大量數(shù)據(jù)。15（二）計算機種類

計算機種類繁多，分類的方法也很多。按功能分為通用機、專用機兩大類；按一次所能傳輸和處理的二進制位數(shù)分為8位機、16位機、32位機、64位機等各種類型。按照計算機系統(tǒng)的功能和規(guī)模則可以把它們分為四大類。

1．通用機（大中型機）。2．巨型機。3．小型機。4．微型機。微型機也可按系統(tǒng)規(guī)模劃分，分為單片機、單板機、便攜式微機、個人機、微機工作站等幾種類型。第二章

會計電算化的工作環(huán)境16二、計算機的主要性能指標(biāo)

計算機的性能指標(biāo)是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標(biāo)，但對于不同用途的計算機，其對不同部件的性能指標(biāo)要求有所不同。（一）運算速度

運算速度是衡量計算機性能的一項重要指標(biāo)。通常是指計算機每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù)，一般用“百萬條指令／秒”(MIPS，MillionInstructionPerSecond)來描述。（計算機的運算速度是指計算機每秒鐘執(zhí)行的指令數(shù)。單位為每秒百萬條指令（簡稱MIPS）或者每秒百萬條浮點指令（簡稱MFPOPS）。它們都是用基準(zhǔn)程序來測試的）。

影響運算速度的有如下幾個主要因素：

1．CPU的主頻。指計算機的時鐘頻率。它在很大程度上決定了計算機的運算速度。例如，現(xiàn)在主流CPU的主頻已達2G以上。2．字長。字長是計算機能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度。3．指令系統(tǒng)的合理性。每種機器都設(shè)計了一套指令，一般均有數(shù)十條到上百條，例如，加、浮點加、邏輯與、跳轉(zhuǎn)……等等，組成了指令系統(tǒng)。第二章

會計電算化的工作環(huán)境17（二）存儲器的指標(biāo)

1．存取速度。內(nèi)存儲器完成一次讀（?。┗?qū)懀ù妫┎僮魉璧臅r間稱為存儲器的存取時間或者訪問時間。而連續(xù)兩次讀（或?qū)懀┧璧淖疃虝r間稱為存儲周期。對于半導(dǎo)體存儲器來說，存取周期約為10-9秒。2．存儲容量。它是指存儲器可以容納的二進制信息量，用存儲器中存儲地址寄存器MAR的編址數(shù)與存儲字位數(shù)的乘積表示。存儲容量一般用字節(jié)(Byte)數(shù)來度量。電腦的各種存儲器的最小的存儲單位是比特，也就是位（bit，簡稱b），它表示一個二進制位。比位大的單位是字節(jié)（Byte，簡稱B），它等于8個二進制位。因為在存儲器中含有大量的存儲單元，每個存儲單元可以存放8個二進制位，所以存儲器的容量是以字節(jié)為基本單位的。每個英文字母要占一個字節(jié)，一個漢字要占兩個字節(jié)。其他常用的單位還有千字節(jié)(Kilo-byte，簡稱K或者KB，1KB等于1024B)、兆字節(jié)(Megabyte，簡稱M或者MB，1MB等于1024KB)和吉字節(jié)（Gigabyte，簡稱G或者GB，1GB等于1024MB）。第二章

會計電算化的工作環(huán)境18(1)計算機存儲單位轉(zhuǎn)換。計算機的存儲單位，分別是：Byte字節(jié)、KB千字節(jié)、MB兆字節(jié)、GB吉字節(jié)和TB太字節(jié)。這些單位的大小及轉(zhuǎn)換關(guān)系如下：

①字節(jié)：

1Byte=8bit

②千字節(jié)：1KB=1024Byte

③兆字節(jié)：1MB=1024KB

④吉字節(jié)：1GB=1024MB

⑤太字節(jié)：1TB=1024GB(2)內(nèi)存儲器的容量。內(nèi)存儲器，也簡稱主存，是CPU可以直接訪問的存儲器，需要執(zhí)行的程序與需要處理的數(shù)據(jù)就是存放在主存中的。內(nèi)存儲器容量的大小反映了計算機即時存儲信息的能力。隨著操作系統(tǒng)的升級，應(yīng)用軟件的不斷豐富及其功能的不斷擴展，人們對計算機內(nèi)存容量的需求也不斷提高。(3)外存儲器的容量。外存儲器容量通常是指硬盤容量。外存儲器容量越大，可存儲的信息就越多，可安裝的應(yīng)用軟件就越豐富。目前，硬盤容量一般為250G＼320G＼500G等。第二章

會計電算化的工作環(huán)境193.I/O的速度

主機I/O的速度，取決于I/O總線的設(shè)計。這對于慢速設(shè)備（例如鍵盤、打印機）關(guān)系不大，但對于高速設(shè)備則效果十分明顯。例如對于當(dāng)前的硬盤，它的外部傳輸率已可達幾百M以上。

除了上述這些主要性能指標(biāo)外，微型計算機還有其他一些指標(biāo)，例如所配置外圍設(shè)備的性能指標(biāo)以及所配置系統(tǒng)軟件的情況等等。各項指標(biāo)之間不是彼此孤立的，應(yīng)該把它們綜合起來考慮。第二章

會計電算化的工作環(huán)境20

三、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域

計算機是一種高度自動化的信息處理設(shè)備，尤其是采用了大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路以后，其運算速度更快，計算精度更高，存儲容量更大，邏輯判斷能力更強。現(xiàn)代計算機已具有非常高的可靠性，可以長時間連續(xù)無故障地工作。它不僅可以用來進行科學(xué)計算、信息處理，還廣泛應(yīng)用于工業(yè)過程控制、計算機輔助設(shè)計、計算機通信、人工智能等領(lǐng)域?？傊?，計算機已成為人類活動不可缺少的工具。

（一）科學(xué)計算

（二）數(shù)據(jù)處理

（三）過程控制

（四）計算機輔助系統(tǒng)

（五）人工智能的研究和應(yīng)用

（六）計算機通信第二章

會計電算化的工作環(huán)境21第二節(jié)計算機硬件計算機硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計算機進行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。計算機硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運算器、存儲器和控制器五部分組成。一、輸入設(shè)備輸入設(shè)備是指向計算機存儲器輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等）的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。在會計電算化領(lǐng)域，會計人員一般用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。 計算機的輸入設(shè)備按功能可分為下列幾類：一是字符輸入設(shè)備：鍵盤； 二是光學(xué)閱讀設(shè)備：光學(xué)標(biāo)記閱讀機，光學(xué)字符閱讀機；三是圖形輸入設(shè)備：鼠標(biāo)器、操縱桿、光筆；四是圖像輸入設(shè)備：攝像機、掃描儀、機；五是模擬輸入設(shè)備：語言模數(shù)轉(zhuǎn)換識別系統(tǒng)。第二章

會計電算化的工作環(huán)境22

下面介紹目前最常用的四種輸入設(shè)備，即鍵盤、鼠標(biāo)器、掃描儀和光學(xué)標(biāo)記閱讀機，并簡要說明功能。

（一）鍵盤

鍵盤(Keyboard)是常用的輸入設(shè)備，它是由一組開關(guān)矩陣組成，包括數(shù)字鍵、字母鍵、符號鍵、功能鍵及控制鍵等。每一個按鍵在計算機中都有它的唯一代碼。第二章

會計電算化的工作環(huán)境23（二）鼠標(biāo)器

鼠標(biāo)器(Mouse)是一種手持式屏幕坐標(biāo)定位設(shè)備，它是適應(yīng)菜單操作的軟件和圖形處理環(huán)境而出現(xiàn)的一種輸入設(shè)備，特別是在現(xiàn)今流行的Windows圖形操作系統(tǒng)環(huán)境下應(yīng)用鼠標(biāo)器方便快捷。常用的鼠標(biāo)器有兩種，一種是機械式的，另一種是光電式的。第二章

會計電算化的工作環(huán)境24（三）掃描儀

掃描儀是一種計算機外部儀器設(shè)備，通過捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換成計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。對照片、文本頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織晶、標(biāo)牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉(zhuǎn)換成可以編輯及加入文件中的裝置。

掃描儀屬于計算機輔助設(shè)計(CAD)中的輸入系統(tǒng)，通過計算機軟件和計算機，輸出設(shè)備（激光打印機）、激光（繪圖機）接口，(OA)印前計算機處理系統(tǒng)，而適用于辦公自動化(0A)，廣泛應(yīng)用在標(biāo)牌面板、印制板、印刷行業(yè)等。第二章

會計電算化的工作環(huán)境25（四）光學(xué)標(biāo)記閱讀機

光學(xué)標(biāo)記閱讀機是指一種用光電原理讀取紙上標(biāo)記的輸入設(shè)備，常用的有條碼讀人器和計算機自動評卷記分的輸入設(shè)備等。第二章

會計電算化的工作環(huán)境26信息卡OMR計算機軟件打印機二、輸出設(shè)備

輸出設(shè)備是指用來輸出計算機處理結(jié)果的設(shè)備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、繪圖儀等。會計報表、賬簿等一般可以用打印機按要求打印輸出。

輸出設(shè)備(OutputDevice)是人與計算機交互的一種部件，用于數(shù)據(jù)的輸出。它把各種計算結(jié)果數(shù)據(jù)或信息以數(shù)字、字符、圖像、聲音等形式表示出來。常見的有顯示器、打印機、繪圖儀、影像輸出系統(tǒng)、語音輸出系統(tǒng)、磁記錄設(shè)備等。

下面簡要介紹常用的輸出設(shè)備顯示器和打印機的基本工作原理及有關(guān)知識。(1)顯示器。

顯示器(Display)是計算機必備的輸出設(shè)備，常用

的有陰極射線管顯示器、液晶顯示器和等離子顯

示器。陰極射線管顯示器（簡稱CRT）由于其制

造工藝成熟，性能價格比高，至今占據(jù)顯示器市

場的主導(dǎo)地位。隨著液晶顯示器

（簡稱LCD）技

術(shù)的逐步成熟，開始在市場上嶄露頭角。第二章

會計電算化的工作環(huán)境27(2)打印機。

打印機(Printer)是計算機最基本的輸出設(shè)備之一。它將計算機的處理結(jié)果打印在紙上。打印機按印字方式可分為擊打式和非擊打式兩類。擊打式打印機是利用機械動作，將字體通過色帶打印在紙上，根據(jù)印出字體的方式又可分為活字式打印機和點陣式打印機。非擊打式打印機是用各種物理或化學(xué)的方法印刷字符的，如靜電感應(yīng)，電灼、熱敏效應(yīng)，激光掃描和噴墨等。其中激光打印機(LaserPrinter)和噴墨式打印機(InkjetPrinter)是目前最流行的兩種打印機，它們都是以點陣的形式組成字符和各種圖形。第二章

會計電算化的工作環(huán)境28三、運算器（一）運算器概念

運算器是指在控制器控制下完成加減乘除運算和邏輯判斷的計算機部件。運算器是計算機的核心裝置之一，在計算過程中，運算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計算后將結(jié)果再返回存儲器。

運算器是計算機中執(zhí)行各種算術(shù)和邏輯運算

操作的部件。運算器由算術(shù)邏輯單元(ALU)、累

加器、狀態(tài)寄存器、通用寄存器組等組成。算術(shù)

邏輯運算單元(ALU)的基本功能為加、減、乘、

除四則運算，與、或、非、異或等邏輯操作，以

及移位、求補等操作。計算機運行時，運算器的

操作和操作種類由控制器決定。運算器處理的數(shù)據(jù)

來自存儲器；處理后的結(jié)果數(shù)據(jù)通常送回存儲器，

或暫時寄存在運算器中。運算器流程圖：第二章

會計電算化的工作環(huán)境29存儲器運算器控制器輸入設(shè)備輸出設(shè)備數(shù)據(jù)流控制流（二）運算器數(shù)據(jù)處理

1．運算器的處理對象是數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)長度和計算機數(shù)據(jù)表示方法，對運算器的性能影響極大。大多數(shù)通用計算機則以16位、32位、64位作為運算器處理數(shù)據(jù)的長度。能對一個數(shù)據(jù)的所有位同時進行處理的運算器稱為并行運算器。如果一次只處理一位，則稱為串行運算器。有的運算器一次可處理幾位（通常為6位或8位），一個完整的數(shù)據(jù)分成若干段進行計算，稱為串／并行運算器。

2．按照數(shù)據(jù)的不同表示方法，可以有二進制運算器、十進制運算器、十六進制運算器、定點整數(shù)運算器、定點小數(shù)運算器、浮點數(shù)運算器等。按照數(shù)據(jù)的性質(zhì)，有地址運算器和字符運算器等。第二章

會計電算化的工作環(huán)境30（三）運算器操作及方法

1．運算器能執(zhí)行多少種操作和操作速度，標(biāo)志著運算器能力的強弱，甚至標(biāo)志著計算機本身的能力。

2．左右移位是運算器的基本操作。在有符號的數(shù)中，符號不動而只移數(shù)據(jù)位，稱為算術(shù)移位。若數(shù)據(jù)連同符號的所有位一齊移動，稱為邏輯移位。若將數(shù)據(jù)的最高位與最低位鏈接進行邏輯移位，稱為循環(huán)移位。3．運算器的邏輯操作可將兩個數(shù)據(jù)按位進行與、或、異或，以及將一個數(shù)據(jù)的各位求非。有的運算器還能進行二值代碼的16種邏輯操作。

4．乘、除法操作較為復(fù)雜。很多計算機的運算器能直接完成這些操作。5．運算方法。實現(xiàn)運算器的操作，特別是四則運算，必須選擇合理的運算方法。它直接影響運算器的性能，也關(guān)系到運算器的結(jié)構(gòu)和成本。另外，在進行數(shù)值計算時，結(jié)果的有效數(shù)位可能較長，必須截取一定的有效數(shù)位，由此而產(chǎn)生最低有效數(shù)位的舍入問題。選用的舍人規(guī)則也影響到計算結(jié)果的精確度。第二章

會計電算化的工作環(huán)境31（四）運算器結(jié)構(gòu)

運算器包括寄存器、執(zhí)行部件和控制電路3個部分。1．在典型的運算器中有3個寄存器：接收并保存一個操作數(shù)的接收寄存器；保存另一個操作數(shù)和運算結(jié)果的累加寄存器；在進行乘、除運算時保存乘數(shù)或商數(shù)的乘商寄存器。執(zhí)行部件包括一個加法器和各種類型的輸入輸出門電路?？刂齐娐钒凑找欢ǖ臅r間順序發(fā)出不同的控制信號，使數(shù)據(jù)經(jīng)過相應(yīng)的門電路進入寄存器或加法器，完成規(guī)定的操作。2．為了減少對存儲器的訪問，很多計算機的運算器設(shè)有較多的寄存器，存放中間計算結(jié)果，以便在后面的運算中直接用作操作數(shù)。3．為了提高運算速度，某些大型計算機有多個運算器。它們可以是不同類型的運算器，如定點加法器、浮點加法器、乘法器等，也可以是相同類型的運算器。（五）運算器功能

由算術(shù)邏輯單元(ALU)、累加寄存器、數(shù)據(jù)緩沖寄存器和狀態(tài)條件寄存器組成，它是數(shù)據(jù)加工處理部件。相對控制器而言，運算器接受控制器的命令而進行動作，即運算器所進行的全部操作都是由控制器發(fā)出的控制信號來指揮的，所以它是執(zhí)行部件。主要功能：執(zhí)行所有的算術(shù)運算；執(zhí)行所有的邏輯運算，并進行邏輯測試，如零值測試或兩個值的比較。第二章

會計電算化的工作環(huán)境32四、控制器

控制器是整個計算機的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令，并對指令進行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號，去控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。

控制器由程序計數(shù)器、指令寄存器、指令譯碼器、時序產(chǎn)生器和操作控制器組成，它是發(fā)布命令的“決策機構(gòu)”，即完成協(xié)調(diào)和指揮整個計算機系統(tǒng)的操作。其主要功能：1．從內(nèi)存中取出一條指令，并指出下一條指令在內(nèi)存中位置。 2．對指令進行譯碼或測試，并產(chǎn)生相應(yīng)的操作控制信號，以便啟動規(guī)定的動作。 3．指揮并控制CPU、內(nèi)存和輸入／輸出設(shè)備之間數(shù)據(jù)流動的方向。五、存儲器（一）存儲器概念

存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。計算機中的全部信息，包括輸入的原始數(shù)據(jù)、計算機程序、中間運行結(jié)果和最終運行結(jié)果都保存在存儲器中。它根據(jù)控制器指定的位置存入和取出信息。第二章

會計電算化的工作環(huán)境33

存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器又稱為主存儲器，一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序；外存儲器有軟盤、硬盤，光盤、U盤等。實行會計電算化單位的會計資料一般存儲在外存儲器中。（二）存儲器的構(gòu)成

構(gòu)成存儲器的存儲介質(zhì)，目前主要采用半導(dǎo)體

器件和磁性材料。存儲器中最小的存儲單位就是一

個雙穩(wěn)態(tài)半導(dǎo)體電路或一個CMOS晶體管或磁性材

料的存儲元，它可存儲一個二進制代碼。由若干個

存儲元組成一個存儲單元，然后再由許多存儲單元

組成一個存儲器。一個存儲器包含許多存儲單元，

每個存儲單元可存放一個字節(jié)（按字節(jié)編址）。每

個存儲單元的位置都有一個編號，即地址，一般用

十六進制表示。一個存儲器中所有存儲單元可存放

數(shù)據(jù)的總和稱為它的存儲容量。第二章

會計電算化的工作環(huán)境34（三）存儲器的分類

1．按存儲介質(zhì)分為：半導(dǎo)體存儲器、磁表面存儲器 2．按存儲方式分為：隨機存儲器、順序存儲器 3．按存儲器的讀寫功能分為：只讀存儲器(ROM)、隨機讀寫存儲器(RAM) 4．按信息的可保存性分為：非永久記憶的存儲器、永久記憶性存儲器 5．按存儲器用途分。 (1)根據(jù)存儲器在計算機系統(tǒng)中所起的作用，可分為主存儲器、輔助存儲器、高速緩沖存儲器、控制存儲器等。(2)為了解決對存儲器要求容量大、速度快、成本低三者之間的矛盾，目前通常采用多級存儲器體系結(jié)構(gòu)，即使用高速緩沖存儲器、主存儲器和外存儲器。（四）存儲器的層次結(jié)構(gòu)

按照與CPU的接近程度，存儲器分為內(nèi)存儲器與外存儲器，簡稱內(nèi)存與外存。內(nèi)存儲器又常稱為主存儲器（簡稱主存），屬于主機的組成部分；外存儲器又常稱為輔助存儲器（簡稱輔存），屬于外部設(shè)備。CPU不能像訪問內(nèi)存那樣，直接訪問外存，外存要與CPU或I/O設(shè)備進行數(shù)據(jù)傳輸，必須通過內(nèi)存進行。第二章

會計電算化的工作環(huán)境35第三節(jié)

計算機軟件一、系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。（一）操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)（OperatingSystem，簡稱OS）是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件，已成為計算機系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。它負(fù)責(zé)管理計算機系統(tǒng)的全部軟件和硬件資源，合理組織計算機各部分協(xié)調(diào)工作，為用戶提供操作界面和編程接口。（二）語言處理程序

如果需要計算機解決某個實際問題，必須采用計算機語言編制相應(yīng)的程序，然后由計算機執(zhí)行編制好的程序，最終達到解決問題的目的。編制程序的過程被稱為程序設(shè)計，因而計算機語言又稱為程序設(shè)計語言。不同語言編寫的源程序，計算機無法直接執(zhí)行，必須經(jīng)過翻譯才能被計算機所接受。語言處理程序包括解釋程序和編譯程序等，其任務(wù)是將用匯編語言或高級語言編寫的程序翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機器指令代碼。第二章

會計電算化的工作環(huán)境36（三）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫是指以一定的組織方式存儲的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DatabaseManagementSystem，簡稱DBMS）是幫助用戶建立、管理、維護和使用數(shù)據(jù)庫的一個系統(tǒng)軟件，是用戶與數(shù)據(jù)庫之間的接口。根據(jù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)模型設(shè)計方法的不同，可把數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型三類。

在財會金融等領(lǐng)域，經(jīng)常需要存儲并處理大量數(shù)據(jù)。用戶可以按照自己的意愿定義存儲數(shù)據(jù)的格式并對數(shù)據(jù)進行維護，對數(shù)據(jù)做進一步的加工處理，從中得到所需要的信息。如會計信息系統(tǒng)中，用戶把憑證輸入計算機，經(jīng)過計算機的加工處理得到各類賬簿和財務(wù)報表。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是為這些應(yīng)用所設(shè)計的系統(tǒng)軟件。（四）支持服務(wù)程序

支持服務(wù)程序也被稱為工具軟件，主要為用戶使用計算機和維護管理計算機提供服務(wù)，包括協(xié)助用戶進行軟件開發(fā)或硬件維護的軟件，如編輯程序、連接裝配程序、糾錯程序、診斷程序、調(diào)試程序、殺病毒程序等。第二章

會計電算化的工作環(huán)境37二、計算機程序設(shè)計語言

按照語言對計算機硬件的依賴程度，程序設(shè)計語言可以分為三大類，即機器語言、匯編語言和高級語言。（一）機器語言

機器語言是直接用計算機指令代碼編寫的語言，是最底層的計算機語言。它用二進制表示，是計算機唯一能夠直接識別和直接執(zhí)行的語言，用機器語言編寫的程序被稱為機器語言程序。（二）匯編語言

匯編語言是一種符號化的機器語言，它將難以記憶和辨認(rèn)的二進制指令碼用有意義的英語單詞（或縮寫）作為助記符來表示，如ADD表示加法，MOV表示傳送等，因為也被稱為符號語言。

第二章

會計電算化的工作環(huán)境38

（三）高級語言

高級語言與具體計算機的機器指令無關(guān)，其表達方式更接近于人類自然語言的思維邏輯。它由一系列的語句（或函數(shù)）組成，每一條語句常?？梢詫?yīng)幾條、十幾條甚至幾十、上百條機器指令，所以用高級語言編寫的計算機程序大大提高了編程效率。

常用的高級語言有以下幾種：

1．BASIC。一種簡單易學(xué)的計算機高級語言。 2．C語言。一種具有很高靈活性、高執(zhí)行效率的高級語言，適用于編寫系統(tǒng)軟件。 3．C++。一種面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計語言。 4．JAVA。近幾年發(fā)展起來的一種新型高級語言，適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的編程。第二章

會計電算化的工作環(huán)境39三、應(yīng)用軟件

在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實際問題而編制的各種計算機程序及相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件多種多樣，例如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等。當(dāng)然會計核算軟件、企業(yè)管理軟件、各種用途的軟件包也都屬于應(yīng)用軟件。

通用應(yīng)用軟件大致可分為文字處理、表格處理、圖形（像）處理、網(wǎng)絡(luò)或統(tǒng)計等。（一）文字處理軟件

文字處理軟件用于文件輸入、存儲、修改、編輯和多種字體、字形的輸出等。常用的文字處理軟件包括WPS和Word等。（二）表格處理軟件

表格處理軟件可根據(jù)用戶的不同需求，自動生成各種表格，管理、組織和處理多種數(shù)據(jù)，打印各類表格，分析各種各樣的數(shù)據(jù)并完成投資決策，把結(jié)果用各種統(tǒng)計圖形表示出來，完成各種財務(wù)報表的制作、檢索表格數(shù)據(jù)等。常用的表格處理軟件包括Excel。第二章

會計電算化的工作環(huán)境40（三）圖形、圖像軟件

從應(yīng)用的角度來看，圖形、圖像軟件大致可以分為兩大類：一類是彩色圖像處理軟件，另一類是繪圖軟件。（四）網(wǎng)絡(luò)通信軟件

網(wǎng)絡(luò)通信軟件可以分成兩大類：一類是用于實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)底層各種通信協(xié)議的通信軟件或協(xié)議轉(zhuǎn)換軟件，它們屬于系統(tǒng)軟件性質(zhì)，一般都包含在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)（如UNIX、WindowsXP、WindowsNT等）之中，由操作系統(tǒng)提供。另一類則是用于實現(xiàn)各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的軟件，如電子郵件(E-mail)、網(wǎng)絡(luò)文件傳輸(FTP)、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器等。（五）演示軟件

演示軟件常用于演講報告、教學(xué)、產(chǎn)品發(fā)布、展覽會演示等場合下的文字、圖形、表格，甚至聲音、動畫等各類材料的制作。（六）統(tǒng)計軟件

統(tǒng)計軟件是以統(tǒng)計方法處理數(shù)值數(shù)據(jù)的軟件，包括收集、匯總、分析與解釋各類可變化的數(shù)值數(shù)據(jù)。第二章

會計電算化的工作環(huán)境41

第四節(jié)

計算機網(wǎng)絡(luò)一、計算機網(wǎng)絡(luò)概念及功能（一）計算機網(wǎng)絡(luò)概念

計算機網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。（二）計算機網(wǎng)絡(luò)功能

計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：資源共享、信息傳送、分布式處理。

1．資源共享。資源是指構(gòu)成系統(tǒng)的所有要素，包括軟、硬件資源。共享指的是網(wǎng)絡(luò)中的用戶都能夠部分或全部地享受這些資源。

2．信息傳送。信息傳送是計算機網(wǎng)絡(luò)最基本的功能。它用來快速傳送計算機與終端、計算機與計算機之間的各種信息。

3．分布式處理。當(dāng)某臺計算機負(fù)擔(dān)過重時，或該計算機正在處理某項工作時，可以劃分成許多部分來處理，即將新任務(wù)轉(zhuǎn)交給空閑的計算機來完成，由網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計算機分別協(xié)作并行完成有關(guān)部分，這樣網(wǎng)絡(luò)處理不僅能均衡各計算機的負(fù)載，而且可以提高處理問題的實時性。第二章

會計電算化的工作環(huán)境42二、計算機網(wǎng)絡(luò)的分類（一）按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、城域網(wǎng)

1．廣域網(wǎng)（WideAreaNetwork，簡稱WAN）。

又稱遠程網(wǎng)，通常是指作用范圍為幾十到幾千公里的網(wǎng)絡(luò)，由相距較遠的計算機系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成。其覆蓋面積非常遼闊，可以通過微波、衛(wèi)星把跨省、跨國，甚至跨洲際的計算機聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)。因特網(wǎng)(Internet)被視為目前世界上最大的廣域網(wǎng)。 2．局域網(wǎng)（LocalAreaNetwork，簡稱LAN）。

通常是指作用范圍在幾米到幾公里的網(wǎng)絡(luò)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計算機組成的網(wǎng)絡(luò)。一般限于一個單位內(nèi)部或一個建筑物內(nèi)，由單位自行組建并專用。

3．城域網(wǎng)（MetropolitanAreaNetwork，簡稱MAN）。

基本上是一種大型的局域網(wǎng)，通常使用與局域網(wǎng)相似的技術(shù)。它可以覆蓋一組鄰近的公司辦公室和一個城市，既可能是私有的，也可能是公用的。其覆蓋距離可達5～50公里。第二章

會計電算化的工作環(huán)境43（二）按通信媒體劃分，可分為有線網(wǎng)、無線網(wǎng)

1．有線網(wǎng)。傳輸介質(zhì)采用有線介質(zhì)連接的網(wǎng)絡(luò)稱為有線網(wǎng)，常用的有線傳輸介質(zhì)有雙絞線、同軸電纜和光導(dǎo)纖維。

(1)雙絞線。它是由兩根絕緣金屬線互相纏繞而成，這樣的一對線作為一條通信線路，由四對雙絞線構(gòu)成雙絞線電纜。

(2)同軸電纜。它是由內(nèi)、外兩個導(dǎo)體組成，內(nèi)導(dǎo)體可以由單股或多股線組成，外導(dǎo)體一般由金屬編織網(wǎng)組成。

(3)光導(dǎo)纖維。它是由兩層折射率不同的材料組成。內(nèi)層是由具有高折射率的玻璃單根纖維體組成，外層包一層折射率較低的材料。光纜的傳輸形式分為單模傳輸和多模傳輸，單模傳輸性能優(yōu)于多模傳輸。

2．無線網(wǎng)。

采用無線介質(zhì)連接的網(wǎng)絡(luò)稱為無線網(wǎng)。目前無線網(wǎng)主要采用三種技術(shù)：微波通信、紅外線通信和激光通信。第二章

會計電算化的工作環(huán)境44（三）按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng)

1．公用網(wǎng)。公用網(wǎng)是對所有的人提供服務(wù)，只要符合網(wǎng)絡(luò)擁有者規(guī)定要求就能使用這個網(wǎng)，因此，把它為全社會所有的人提供服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)稱為公用網(wǎng)。 2．專用網(wǎng)。專用網(wǎng)為一個或幾個部門所擁有，它只為擁有者提供服務(wù)，這種網(wǎng)絡(luò)不向擁有者以外的人提供服務(wù)。局域網(wǎng)一般都是專用網(wǎng)。局域網(wǎng)通常都是為某個單位所擁有，非本單位的人一般都無法使用本單位安裝的局域網(wǎng)。專用網(wǎng)也不一定都是局域網(wǎng)。（四）按配置劃分，可分為同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)

1．同類網(wǎng)。同類網(wǎng)又稱對等網(wǎng)，如果在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，每臺計算機既是服務(wù)器(提供服務(wù))，又是工作站(接受服務(wù))，那這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是同類網(wǎng)。在同類網(wǎng)中，每臺計算機都可以共享其他計算機的資源。 2．單服務(wù)器網(wǎng)。在單服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，只有一臺計算機作為整個網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，其他計算機全部是工作站，單服務(wù)器網(wǎng)是一種最簡單、最常用的網(wǎng)。 3．混合網(wǎng)。在混合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的服務(wù)器不止一個，同時并非每個工作站都可以當(dāng)作服務(wù)器來使用。第二章

會計電算化的工作環(huán)境45

（五）按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分，可分為分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

1．分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，資源既是互聯(lián)的，又是獨立的。雖然系統(tǒng)要求對資源進行統(tǒng)一的管理，但分布在各工作站中的資源，由各工作站獨立支配。其特點是系統(tǒng)獨立性強、用戶使用方便且靈活。但對整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，管理復(fù)雜、保密性和安全性較差。 2．集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。顧名思義，在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，資源將統(tǒng)一管理。系統(tǒng)中各獨立的計算機工作站獨立性差，它們必須在主服務(wù)器或起決定作用的主計算機支配下進行工作。其特點是對信息處理集中，系統(tǒng)響應(yīng)時間短，可靠性高，便于管理，但整個系統(tǒng)的適應(yīng)性差。第二章

會計電算化的工作環(huán)境46三、因特網(wǎng)（一）因特網(wǎng)協(xié)議——TCP/IP協(xié)議

1．因特網(wǎng)概念。

因特網(wǎng)也稱Internet，就是一個大型的計算機通信網(wǎng)絡(luò)，是一個由許多計算機網(wǎng)絡(luò)通過通信線路互相連接起來的網(wǎng)絡(luò)。因特網(wǎng)(Internet)是當(dāng)今世界上最大的、開放的、由眾多計算機網(wǎng)絡(luò)互連而成的網(wǎng)絡(luò)。因為因特網(wǎng)是把各種網(wǎng)絡(luò)互相聯(lián)絡(luò)在一起組成的網(wǎng)絡(luò)，所以它是一個“網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)”。又因為因特網(wǎng)把網(wǎng)絡(luò)上的信息資源和通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)合成為一個實體，所以它又是一個“信息網(wǎng)絡(luò)實體”。

2．TCP/IP協(xié)議概念。

IP協(xié)議定義在OSI-RM第三層——網(wǎng)絡(luò)層，是Internet最重要的協(xié)議。在IP協(xié)議中規(guī)定了在Internet上進行通信時應(yīng)遵守的規(guī)則。第二章

會計電算化的工作環(huán)境47

各種物理網(wǎng)絡(luò)在鏈路層（二層）所傳輸?shù)幕締卧獮閹∕AC幀），其幀格式隨物理網(wǎng)絡(luò)而異，各物理網(wǎng)絡(luò)的物理地址（MAC地址）也隨物理網(wǎng)絡(luò)而異。IP協(xié)議的作用就是向傳輸層（TCP層）提供統(tǒng)一的IP包，即將各種不同類型的MAC幀轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的IP包，并將MAC幀的物理地址變換為全網(wǎng)統(tǒng)一的邏輯地址（IP地址）。這樣，這些不同物理網(wǎng)絡(luò)MAC幀的差異對上層而言就不復(fù)存在了。正因為這一轉(zhuǎn)換，才實現(xiàn)了不同類型物理網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。 IP協(xié)議面向無連接，IP網(wǎng)中的節(jié)點路由器根據(jù)每個IP包的包頭IP地址進行尋址，這樣同一個主機發(fā)出的屬于同一報文的IP包可能會經(jīng)過不同的路徑到達目的主機。

3．TCP/IP協(xié)議功能。 (1)尋址。 (2)路由選擇。路由選擇是以單個lP數(shù)據(jù)包為基礎(chǔ)的，概括而言是確定某個IP數(shù)據(jù)包到達目的主機需經(jīng)過哪些路由器。

(3)分段與組裝。IP數(shù)據(jù)包在實際傳送過程中所經(jīng)過的物理網(wǎng)絡(luò)幀的最大長度可能不同，當(dāng)長IP數(shù)據(jù)包需通過短幀子網(wǎng)時，需對IP數(shù)據(jù)包進行分段與組裝。第二章

會計電算化的工作環(huán)境48（二）因特網(wǎng)的應(yīng)用 因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域包括電子郵件、遠程登錄、文件傳輸、新聞組、萬維網(wǎng)、電子公告板等。從使用者角度，因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。（三）網(wǎng)址 Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的重要標(biāo)識，瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表示方法： 1．IP地址。Inernet連接無數(shù)臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為了明確區(qū)分每一臺主機，就要為每一臺入網(wǎng)主機分配一個IP地址。IP地址是用一個32位二進制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進制表示，組間用圓點分隔。例如代表中華人民共和國財政部主機服務(wù)器的IP地址。 2．域名。由于IP地址不便記憶，所以一般采用與其相對應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示，其格式如下： <用戶名>．<二級域名>．<一級域名>第二章

會計電算化的工作環(huán)境49

3．網(wǎng)絡(luò)文件地址。網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應(yīng)用軟件，都視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找，每個網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下： <協(xié)議>：／／<服務(wù)器類型>．<域名>／<目錄>／<文件名>

如： 4．電子郵件地址。每個收發(fā)電子郵件的用戶都必須有一個電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標(biāo)識電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。電子郵件地址的一般格式如下： <用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>

如zzz.@表示一個電子郵件地址。其中：zzz是電子郵件用戶名，是電子郵件服務(wù)器地址。第二章

會計電算化的工作環(huán)境50第五節(jié)

計算機安全一、計算機安全隱患（一）影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素

1．系統(tǒng)故障風(fēng)險是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。 2．內(nèi)部人員道德風(fēng)險，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。 3．系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險，是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、攪亂某項特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風(fēng)險。 4．社會道德風(fēng)險，是指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。 5．計算機病毒，是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計算機使用，并能自我復(fù)制的一組計算機指令或者程序代碼。一般來講，凡是能夠引起計算機故障，能夠破壞計算機中的資源（包括硬件和軟件）的代碼，統(tǒng)稱為計算機病毒。第二章

會計電算化的工作環(huán)境51

（二）保證計算機安全的對策

主要是指網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護，不受偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改、泄露，系統(tǒng)連續(xù)可靠正常地運行，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不中斷。因此，應(yīng)從技術(shù)方面、管理方面和環(huán)境等方面著手對計算機安全問題進行預(yù)防和應(yīng)對。

1．計算機技術(shù)方面對策。對于技術(shù)方面，計算機網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)主要有實時掃描技術(shù)、實時監(jiān)測技術(shù)、防火墻、完整性檢驗保護技術(shù)、病毒情況分析報告技術(shù)和系統(tǒng)安全管理技術(shù)。綜合起來，技術(shù)層面可以采取以下對策： (1)建立安全管理制度。

(2)網(wǎng)絡(luò)訪問控制。

(3)數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)。

(4)應(yīng)用密碼技術(shù)。

(5)切斷傳播途徑。

(6)提高網(wǎng)絡(luò)反病毒技術(shù)能力。

(7)研發(fā)并完善高安全的操作系統(tǒng)。第二章

會計電算化的工作環(huán)境522．計算機管理方面對策。

計算機網(wǎng)絡(luò)的安全管理，包括對計算機用戶的安全教育、建立相應(yīng)的安全管理機構(gòu)、不斷完善和加強計算機的管理功能、加強計算機及網(wǎng)絡(luò)的立法和執(zhí)法力度等方面。加強計算機安全管理、加強用戶的法律、法規(guī)和道德觀念，提高計算機用戶的安全意識，對防止計算機犯罪、抵制黑客攻擊和防止計算機病毒干擾，是十分重要的措施。3．計算機環(huán)境方面對策。計算機環(huán)境是指機房及其設(shè)施，它能夠保證計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、可靠，因此，必須保證系統(tǒng)實體有個安全的環(huán)境條件。 (1)計算機系統(tǒng)的環(huán)境條件。

(2)機房場地環(huán)境的選擇。

(3)機房的安全防護。第二章

會計電算化的工作環(huán)境53二、計算機病毒防范（一）計算機病毒的特點

隱蔽性；感染性；潛伏性；破壞性；觸發(fā)性（二）計算機病毒分類

計算機病毒通?？煞譃槿缦聨最悾?/p>

1．系統(tǒng)引導(dǎo)病毒

系統(tǒng)引導(dǎo)病毒又稱引導(dǎo)區(qū)型病毒。

2．文件型病毒

文件型病毒是文件感染者，也被稱為寄生病毒。

3．復(fù)合型病毒

復(fù)合型病毒兼有引導(dǎo)區(qū)型病毒和文件型病毒兩者的特征。 4．宏病毒

利用軟件所支持的宏命令編寫成的具有復(fù)制、傳染能力的宏。第二章

會計電算化的工作環(huán)境54

（三）防范計算機病毒的有效方法

防范計算機病毒的最有效方法是切斷病毒的傳播途徑，主要應(yīng)注意以下幾點：

1．不用非原始軟盤或其他介質(zhì)引導(dǎo)機器，對系統(tǒng)等原始盤實行寫保護； 2．不隨便使用外來軟盤或其他介質(zhì)，對外來軟盤或其他介質(zhì)必須先檢查后使用； 3．做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)使用； 4．計算機系統(tǒng)要專機專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件，以減少病毒感染機會； 5．接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查后使用，接收郵件的計算機要與系統(tǒng)用計算機分開； 6．定期對計算機進行病毒檢查，對于聯(lián)網(wǎng)的計算機應(yīng)安裝實時檢測病毒軟件，以防止病毒傳入； 7．如發(fā)現(xiàn)有計算機感染病毒，應(yīng)立即將該臺計算機從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。（四）計算機病毒的檢測和清除

在計算機的日常使用過程中，要采用多種方式定期對計算機病毒進行查殺，以防計算機和數(shù)據(jù)受到損失。最常用的方法是采用防病毒軟件進行病毒的判定、清除。第二章

會計電算化的工作環(huán)境55三、計算機黑客及其防范（一）黑客常用手段

黑客攻擊手段可分為非破壞性攻擊和破壞性攻擊兩類。非破壞性攻擊一般是為了擾亂系統(tǒng)的運行，并不盜竊系統(tǒng)資料，通常采用拒絕服務(wù)攻擊或信息炸彈；破壞性攻擊是以侵入他人電腦系統(tǒng)、盜竊系統(tǒng)保密信息、破壞目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為目的。

下面介紹幾種黑客常用的攻擊手段。

1．后門程序。一些別有用心的人會利用窮舉搜索法發(fā)現(xiàn)并利用在設(shè)計初期用于進行設(shè)計、調(diào)試的后門，進入系統(tǒng)并發(fā)動攻擊。 2．信息炸彈。信息炸彈是指使用一些特殊工具軟件，短時間內(nèi)向目標(biāo)服務(wù)器發(fā)送大量超出系統(tǒng)負(fù)荷的信息，造成目標(biāo)服務(wù)器超負(fù)荷、網(wǎng)絡(luò)堵塞、系統(tǒng)崩潰的攻擊手段。 3．拒絕服務(wù)。又叫分布式D．O．S攻擊，它是使用超出被攻擊目標(biāo)處理能力的大量數(shù)據(jù)包消耗系統(tǒng)可用系統(tǒng)、帶寬資源，最后致使網(wǎng)絡(luò)服務(wù)癱瘓的一種攻擊手段。

4．網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽是一種監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)、數(shù)據(jù)流以及網(wǎng)絡(luò)上傳輸信息的管理工具，它可以將網(wǎng)絡(luò)接口設(shè)置在監(jiān)聽模式，并且可以截獲網(wǎng)上傳輸?shù)男畔?。第二?/p>

會計電算化的工作環(huán)境56（二）防范黑客的措施

防止入侵和攻擊的主要技術(shù)措施包括訪問控制技術(shù)、防火墻技術(shù)、入侵檢測技術(shù)、安全掃描、安全審計和安全管理。

1．訪問控制技術(shù)。

訪問控制技術(shù)所涉及內(nèi)容較為廣泛，包括網(wǎng)絡(luò)登錄控制、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限控制、目錄級安全控制，以及屬性安全控制等多種手段。

(1)網(wǎng)絡(luò)登錄控制。網(wǎng)絡(luò)登錄控制是網(wǎng)絡(luò)訪問控制的第一道防線。通過網(wǎng)絡(luò)登錄控制可以限制用戶對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的訪問，或禁止用戶登錄，或限制用戶只能在指定的工作站上進行登錄，或限制用戶登錄到指定的服務(wù)器上，或限制用戶只能在指定的時間登錄網(wǎng)絡(luò)等。 (2)網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限控制。當(dāng)用戶成功登錄網(wǎng)絡(luò)后，就可以使用其所擁有的權(quán)限對網(wǎng)絡(luò)資源（如目錄、文件和相應(yīng)設(shè)備等）進行訪問。如果網(wǎng)絡(luò)對用戶的使用權(quán)限不能進行有效的控制，則可能導(dǎo)致用戶的非法操作或誤操作。第二章

會計電算化的工作環(huán)境57 (3)目錄級安全控制，用戶獲得網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限后，即可對相應(yīng)的目錄、文件或設(shè)備進行規(guī)定的訪問。系統(tǒng)管理員為用戶在目錄級指定的權(quán)限對該目錄下的所有文件、所有子目錄及其子目錄下的所有文件均有效。如果用戶濫用權(quán)限，則會對這些目錄、文件或設(shè)備等網(wǎng)絡(luò)資源構(gòu)成嚴(yán)重威脅。這時目錄級安全控制和屬性安全控制就可以防止用戶濫用權(quán)限。

(4)屬性安全控制。屬性安全控制是通過給網(wǎng)絡(luò)資源設(shè)置安全屬性標(biāo)記來實現(xiàn)的。當(dāng)系統(tǒng)管理員給文件、目錄和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等資源設(shè)置訪問屬性后，用戶對這些資源的訪問將會受到一定的限制。

(5)服務(wù)器安全控制。網(wǎng)絡(luò)允許在服務(wù)器控制臺上執(zhí)行一系列操作。用戶使用控制臺可以裝載和卸載模塊，可以安裝和刪除軟件等。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安全控制包括設(shè)置口令鎖定服務(wù)器控制臺，以防止非法用戶修改、刪除重要信息或破壞數(shù)據(jù)；設(shè)定服務(wù)器登錄時間限制、非法訪問者檢測和關(guān)閉的時間間隔。第二章

會計電算化的工作環(huán)境58 2．防火墻技術(shù)。

防火墻是用來保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)免受外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊和入侵，為防止計算機犯罪，將入侵者拒之門外的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。

3．入侵檢測技術(shù)。

使用人侵檢測技術(shù)可以實時監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的某些區(qū)域，當(dāng)這些區(qū)域受到攻擊時，能夠及時檢測和立即響應(yīng)。入侵檢測有動態(tài)和靜態(tài)之分，動態(tài)檢測用于預(yù)防和審計，靜態(tài)檢測用于恢復(fù)和評估。

4．安全掃描。

安全掃描是對計算機系統(tǒng)或其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行相關(guān)安全檢測，以查找安全隱患和可能被攻擊者利用的漏洞。

(1)安全掃描分主動式和被動式兩種。

主動式安全掃描是基于網(wǎng)絡(luò)的，主要通過模擬攻擊行為記錄系統(tǒng)反應(yīng)來發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中存在的漏洞，這種掃描稱為網(wǎng)絡(luò)安全掃描；而被動式安全掃描是基于主機的，主要通過檢查系統(tǒng)中不合適的設(shè)置、脆弱性口令，以及其他同安全規(guī)則相抵觸的對象來第二章

會計電算化的工作環(huán)境59

發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的安全隱患，這種掃描稱為系統(tǒng)安全掃描。

安全掃描所涉及的檢測技術(shù)主要有以下四種：①基于應(yīng)用的檢測技術(shù)。②基于主機的檢測技術(shù)。③基于目標(biāo)的漏洞檢測技術(shù)。④基于網(wǎng)絡(luò)的檢測技術(shù)。

(2)安全掃描技術(shù)正逐漸向模塊化和專家系統(tǒng)兩個方向發(fā)展。

①在模塊化方面，整個安全掃描系統(tǒng)由若干個插件組成，每個插件封裝一個或多個漏洞掃描方法，主掃描過程通過調(diào)用插件的方法來執(zhí)行掃描任務(wù)。

②在專家系統(tǒng)方面，安全掃描能夠?qū)呙杞Y(jié)果進行整理，形成報表，同時可針對具體漏洞提出相應(yīng)的解決辦法。

5．安全審計。

安全審計是在網(wǎng)絡(luò)中模擬社會活動的監(jiān)察機構(gòu)，對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的活動進行監(jiān)視、記錄并提出安全意見和建議的一種機制。利用安全審計可以有針對性地對網(wǎng)絡(luò)運行狀態(tài)和過程進行記錄、跟蹤和審查。通過安全審計不僅可以對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險進行有效評估，還可以為制訂合理的安全策略和加強安全管理提供決策依據(jù)，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠及時調(diào)整對策。

計算機網(wǎng)絡(luò)安全審計主要包括對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、Web、郵件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和防火墻等項目的安全審計以及加強安全教育，增強安全責(zé)任意識。第二章

會計電算化的工作環(huán)境60

目前，網(wǎng)絡(luò)安全審計系統(tǒng)包含的主要功能和所涉及的共性問題如下： (1)網(wǎng)絡(luò)安全審計系統(tǒng)的主要功能。

①采集多種類型的日志數(shù)據(jù)。②日志管理。③日志查詢。④入侵檢測。⑤自動生成安全分析報告。⑥網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)實時監(jiān)視。⑦事件響應(yīng)機制。⑧集中管理。

(2)網(wǎng)絡(luò)安全審計系統(tǒng)所涉及的共性問題。

①日志格式兼容問題。②日志數(shù)據(jù)的管理問題。③日志數(shù)據(jù)的集中分析問題。④分析報告及統(tǒng)計報表的自動生成問題。 6．安全管理。

(1)信息安全管理的內(nèi)涵。

安全管理就是指為實現(xiàn)信息安全的目標(biāo)而采取的一系列管理制度和技術(shù)手段，包括安全檢測、監(jiān)控、響應(yīng)和調(diào)整的全部控制過程。

(2)信息安全管理的基本原則。

(3)信息安全管理的基本過程。

第二章

會計電算化的工作環(huán)境61第一節(jié)

會計電算化法規(guī)制度

會計電算化作為會計工作的一種技術(shù)手段，應(yīng)當(dāng)保證其處理過程符合一定的規(guī)范，處理結(jié)果真實、完整。因此，國家制定了一系列政策法規(guī)，對開發(fā)設(shè)計會計電算化軟件和單位開展會計電算化工作提出了基本要求。

《會計法》規(guī)定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。這是對實行會計電算化的單位關(guān)于會計軟件及其相關(guān)會計資料的基本要求，包括兩個方面：

第一，使用的會計軟件達到符合財政部規(guī)定的會計軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

第二，用電子計算機生成的會計資料應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求。

會計電算化相關(guān)法規(guī)制度有，《會計法》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》。第三章

會計電算化基本要求62一、中華人民共和國會計法

中華人民共和國第一部會計法，于1985年1月21日經(jīng)全國六屆人民代表大會九次會議通過并正式發(fā)布，同年5月1日起全面實施。1999年10月31日，最新修訂的《中華人民共和國會計法》規(guī)定：使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。會計賬簿的登記、更正也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。二、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范

1994年6月，財政部為了進一步加強對會計電算化工作的管理，促進我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定，在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》。1996年6月17日，財政部發(fā)布《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，其中對會計電算化工作作出了具體規(guī)定。三、會計檔案管理辦法 1998年8月21日財政部制訂的《會計檔案管理辦法》規(guī)定：采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。63第三章

會計電算化基本要求第二節(jié)

會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的基本要求（一）會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定（二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間（三）會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供

少數(shù)民族文字或者外國文字對照（四）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能（五）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-2004《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求（六）會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況（七）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能（八）單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)第三章

會計電算化基本要求64（九）會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

作為會計核算軟件初始化和日常應(yīng)用過程的重要組成部分，會計數(shù)據(jù)的輸入始終是我們重點關(guān)注的內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。輸入的數(shù)據(jù)主要有三大類：初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)和原始憑證數(shù)據(jù)。（一）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求

會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：

1．輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括各級會計科目名稱、編號、年初數(shù)、期初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等； 2．輸入需要在本期進行對賬的未達賬項； 3．選擇會計核算方法，包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等； 4．定義自動轉(zhuǎn)賬憑證； 5．用戶設(shè)置，包括設(shè)置每個用戶的登錄名、登錄密碼、姓名、操作權(quán)限等。第三章

會計電算化基本要求65（二）對記賬憑證輸入的基本要求

會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能，輸入內(nèi)容包括記賬憑證日期、記賬憑證編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目名稱或編號、金額、附件張數(shù)等。其中，記賬憑證編號可以由手工輸入，也可以由軟件自動產(chǎn)生。軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。（三）對記賬憑證的控制功能

1．正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復(fù)的，予以提示并拒絕保存 2．以編號方式輸入會計科目的，自動顯示該代碼所對應(yīng)的會計科目名稱 3．借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示并拒絕保存 4．有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，予以提示并拒絕保存 5．正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的，予以提示并拒絕保存

第三章

會計電算化基本要求666．會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能 7．對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能（四）對原始憑證輸入的基本要求

1．在輸入記賬憑證的同時，輸入相應(yīng)原始憑證；輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過；在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進行審核的同時，應(yīng)對輸入的所附原始憑證進行審核；輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進行修改。 2．在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計軟件自動生成記賬憑證；會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進行修改。第三章

會計電算化基本要求67三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（一）屏幕查詢的基本要求

1．各級會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等項目 2．本期輸入的記賬憑證、原始憑證 3．本期和以前各期的總賬和明細(xì)賬 4．往來項目的結(jié)算情況 5．本期和以前各期的會計報表（二）打印輸出的基本要求

1．應(yīng)當(dāng)提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表的功能 2．在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下，總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代

第三章

會計電算化基本要求68 3．在保證會計賬簿清晰的條件下，打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少 4．對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（一）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有記賬功能（二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進行銀行對賬的功能（三）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按照規(guī)定的會計期間結(jié)賬的功能（四）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表的功能（五）會計軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改、刪除第三章

會計電算化基本要求69第三節(jié)

會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、電算化會計崗位的劃分及職責(zé)（一）電算主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作

電算主管要求具備會計和計算機知識，以及相關(guān)的會計電算化組織管理工作經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。（二）軟件操作，負(fù)責(zé)會計核算軟件具體使用操作

按照分管的財務(wù)會計工作和會計核算要求做好憑證等有關(guān)資料的預(yù)處理工作，負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，按權(quán)限進行相應(yīng)會計數(shù)據(jù)處理、輸出記賬憑證、會計賬簿、報表。負(fù)責(zé)輸入會計數(shù)據(jù)的正確性驗核，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告。（三）審核記賬，負(fù)責(zé)憑證的審核記賬

負(fù)責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，以保證憑證的合法性、正確性和完整性，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿和報表進行確認(rèn)。第三章

會計電算化基本要求70（四）電算維護，負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)

該崗位要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，在大中型企業(yè)中，該崗位應(yīng)由專職人員擔(dān)任。維護員一般不進行會計數(shù)據(jù)的實際操作。（五）電算審查，對電算化系統(tǒng)運行進行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊

負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。審查人員要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平，該崗位可由會計稽核人員兼任。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，可設(shè)立此崗位。（六）數(shù)據(jù)分析，負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析

負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級水平。采用中小型計算機和網(wǎng)絡(luò)化會計核算軟件的單位，可設(shè)立此崗位。該崗位可由主管會計兼任。第三章

會計電算化基本要求71（七）會計檔案保管，負(fù)責(zé)會計電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管。二、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設(shè)置

中小企業(yè)可以實行會計電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實際需要進行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需的崗位，一人可以兼任多個工作崗位。這樣的話，不僅能夠加強對會計電算化工作的管理，而且能夠提高工作效率，節(jié)約人力。但應(yīng)該注意符合內(nèi)部控制制度的要求。

小規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔(dān)任操作員和電算維護員，還應(yīng)單獨設(shè)立出納員崗位。第三章

會計電算化基本要求72第四節(jié)

計算機替代手工記賬的基本要求一、替代手工記賬的任務(wù)和條件（一）替代手工記賬是會計電算化的目標(biāo)之一

從廣義上講，替代手工賬（俗稱甩賬）是指將各種基本的會計數(shù)據(jù)輸入計算機，采用電子計算機設(shè)備和會計軟件對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行處理（計算、分類、匯總、轉(zhuǎn)存等），