第九章-工程項目的范圍管理

第九章工程項目范圍管理to一、項目范圍的概念二、項目范圍的界定三、項目結(jié)構分解的結(jié)果四、項目結(jié)構分解方法五、項目分解結(jié)構編碼設計六、項目結(jié)構分解的基本原則第九章工程項目范圍管理一、項目范圍的概念項目范圍（Projectscope），包括項目的最終產(chǎn)品或服務以及實現(xiàn)該產(chǎn)品或服務所需要做的各項具體工作。所以從這種意義上講，項目范圍的確定就是為成功地實現(xiàn)項目的目標，規(guī)定或控制哪些方面是項目應該做的，哪些是不該做的，也就是定義項目的范疇。

一、項目范圍的概念在項目管理領域里，有兩個不同的范圍概念：產(chǎn)品范圍和項目范圍。（1）產(chǎn)品范圍（ProductScope），即確定客戶對項目最終產(chǎn)品或服務所期望包含的功能和特征的總和；（2）項目范圍，指為了交付滿足產(chǎn)品范圍要求的產(chǎn)品或服務所應做和必須做的工作。二、項目范圍的界定項目范圍的界定，就是將主要的項目可交付成果分解為較小的且更易于管理的單元，即形成工作分解結(jié)構（WorkBreakdownStructure），簡稱WBS)

。二、項目范圍的界定項目范圍的界定目的：（1）便于項目的具體分工,明確各成員的權、責、利；（2）提高對成本、時間以及資源估算的準確性；（3）為績效測量與控制定義一個基準計劃；（4）便于進行明確的職責分配。

二、項目范圍的界定范圍界定的工具是工作分解結(jié)構模板和分解。工作分解結(jié)構（WorkBreakdownStructure，簡稱WBS），是進行范圍界定時所使用的重要工具和技術之一，是面向可交付成果的對項目元素的分組，它組織并定義了整個項目范圍，未列入工作分解結(jié)構的工作將排除在項目范圍之外。二、項目范圍的界定進行項目范圍界定的過程是：充分研究客戶的需求建議書將項目范圍內(nèi)的工作分解為具體細致明確的執(zhí)行單元繪制工作分解結(jié)構圖（WBS）編寫項目工作分解結(jié)構詞典二、項目范圍的界定1)項目工作分解結(jié)構（WBS）的作用1．明確項目的范圍；2．為各獨立單元分派人員，規(guī)定人員的相應職責；3．針對各獨立單元，進行時間、費用和資源需要量的估算，提高時間、費用和資源估算的準確度；4．確定項目進度測量和控制的基準；5．將項目工作與項目的財務帳目聯(lián)系起來；6．便于劃分和分派責任；7．確定工作內(nèi)容和工作順序；8．估算項目整體和全過程的費用。

二、項目范圍的界定2)工作分解結(jié)構圖的內(nèi)容與要求工作分解結(jié)構是一個以產(chǎn)品或服務為中心的項目組成部分的“家族樹”，規(guī)定了項目的全部范圍。工作分解結(jié)構圖是將項目按其內(nèi)在結(jié)構或?qū)嵤┻^程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構示意圖。它可以將項目分解到相對獨立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元（或工作包），并能把各工作單元在項目中的地位與構成直觀地表示出來。

二、項目范圍的界定三、工程項目結(jié)構分解的結(jié)果

1.樹型結(jié)構圖。常見的工程項目的樹型結(jié)構可見圖3-l。

2．項目結(jié)構分析表。將項目結(jié)構圖用表來表示則為項目結(jié)構分析表。它的結(jié)構類似于計算機中文件的目錄路徑。例如上面的項目結(jié)構圖可以用一個簡單的表表示(見表3-2)。

return項目子項目return

XX項目結(jié)構分析表表3-2編碼名稱負責人成本××××10000

110001110011200

120001210012200122101222012221

130001310013200

14000141001420014300

四、工程項目結(jié)構分解方法

常見的工程項目的結(jié)構分解包括如下兩大類：對技術系統(tǒng)的結(jié)構分解。對技術系統(tǒng)的分解是指，假設對已經(jīng)建成的工程進行分解。

飛機系統(tǒng)1100推進裝置1120導航系統(tǒng)1130飛控系統(tǒng)1140突防設備1150慣性基準裝置1131天文校正裝置1132衛(wèi)星導航系統(tǒng)1133某偵察機系統(tǒng)1000測控與信息傳輸系統(tǒng)1200機體11100級1級2級3級四、工程項目結(jié)構分解方法

2．按實施過程分解。

整個工程、每一個功能作為一個相對獨立的部分，必然經(jīng)過項目的實施的全過程。只有按實施過程進行分解才能得到項目的實施活動。常見的建設工程項目分為如下實施過程：設計和計劃：(初步設計、技術設計、施工圖設計，實施計劃等)；招標投標；實施準備：(現(xiàn)場準備、技術準備、采購訂貨、供應等)；施工：(土建、機械和電器安裝、裝飾工程)；試生產(chǎn)／驗收；投產(chǎn)／保修；運行等。return四、工程項目結(jié)構分解方法

按實施過程進行分解并非在項目結(jié)構圖的最低層上，通常在第二層或第三層。例如某項目為一棟辦公樓的建設，工程范圍包括一棟樓和樓外工程建設，其分解圖式為圖3-2。

returnreturn五、工程項目分解結(jié)構編碼設計

通過編碼給項目單元以標識。編碼能夠標識項目單元的特征，使計算機可以方便地“讀出”這個項目單元的信息。在項目管理過程中網(wǎng)絡分析，成本管理，數(shù)據(jù)的儲存、分析、統(tǒng)計，都靠編碼識別。編碼設計對整個項目的計劃、控制工作和管理系統(tǒng)的運行效率都是關鍵。項目的編碼一般按照結(jié)構分解圖，采用“父碼+子碼”碼的方法編制。例如在圖3-1和表3-2中，項目編碼為1，則屬于本項目的次層子項目的編碼在項目的編碼后加子項目的標識碼，即為11、12、13、14，如此等等，而子項目11的分解單元分別用111、112、113等表示。則從一個編碼中就可“讀”出它所代表的信息。returnreturn項目子項目六、項目結(jié)構分解的基本原則1．應在各層次上保持項目內(nèi)容上的完整性，不能遺漏任何必要的組成部分。

2．一個項目單元

Ji只能從屬于某一個上層單元

J，不能同時交叉屬于兩個上層單元

J和I。

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