財務(wù)管理制度與財產(chǎn)管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一、財務(wù)管理制度(一)財務(wù)人員工作職責(zé)1、財務(wù)人員要認(rèn)真履行國務(wù)院頒布的《會計人員職權(quán)條例》和上級有關(guān)部門的財務(wù)人員工作條例，正確處理各種會計業(yè)務(wù)，執(zhí)行上級和學(xué)校的各項財務(wù)預(yù)算、收支標(biāo)準(zhǔn)、核算好各項經(jīng)費。2、嚴(yán)格學(xué)校的財經(jīng)管理，有完整的會計賬和出納的日記賬，做到有賬可查，有據(jù)可對，防止用款混亂現(xiàn)象。3、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的報銷用款制度，對違章報銷的，要及時向校長反映，經(jīng)校長核實無誤后才予以報銷。4、會計員要按規(guī)定準(zhǔn)確無誤做好各種財務(wù)表格，各月結(jié)賬后分別給校長和總務(wù)主任報送月結(jié)情況表，出納員嚴(yán)格按銀行現(xiàn)金管理的規(guī)定和財務(wù)制度的規(guī)定，做好收付工作，做好現(xiàn)金的保管和防范工作，收支的憑據(jù)必須按順號使用，并妥善保管。5、根據(jù)學(xué)校的實際情況，在校長的指導(dǎo)下細致地做好下一年度的經(jīng)費預(yù)算。認(rèn)真地執(zhí)行各部門用款的預(yù)算和決算，超出預(yù)算的開支100元以內(nèi)由會計調(diào)整，超出100元的需提請總務(wù)主任批準(zhǔn)，超出300元的需經(jīng)校長批準(zhǔn)。6、嚴(yán)格學(xué)校公款的管理，原則上公款不能借給私人使用。(二)購物用款的報銷何部門(或個人)因工作或教學(xué)的需要購物(尤其是大批量，價值較高的物品)必須由使用部門(或個人)寫請購單，經(jīng)有關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后由使用部門(個人)持批條交由學(xué)校采購員購買。2、單據(jù)報銷的管理辦理報銷手續(xù)，需先由經(jīng)手人說明用途并簽名，再由證明人簽名，最后由總務(wù)主任審批。屬正常開支范圍的，500元以內(nèi)由總務(wù)主任審批，超過500元的需經(jīng)校長審批；屬非正常開支范圍的，200元以內(nèi)由總務(wù)主任審批，超過200元需經(jīng)校長審批，方可報銷。3、批準(zhǔn)所購物品(大批量的，固定財產(chǎn))原則上先進倉入冊，經(jīng)學(xué)校財產(chǎn)保管員簽名，使用人簽名領(lǐng)出使用，并負(fù)責(zé)保管。(三)教師報銷補貼制度1．關(guān)于出差旅費報銷、補助的規(guī)定⑴

因公出差按正常車費報銷，一天伙食費補助30元／人（正常車費：不含租用出租車的費用）。⑵

因公出差，三名教師以上派專車，伙食費標(biāo)準(zhǔn)30元／人。⑶

公差外地，報銷正常車費，每天伙食費補助30元，如需住宿、住宿費限每晚60元／人。⑷

外出參加函授、培訓(xùn)學(xué)習(xí)（經(jīng)學(xué)校同意的），費用按市教育局的規(guī)定報銷。每天補助伙食費10元。培訓(xùn)補助金額總數(shù)=住宿費+車費+伙食補助費。二、財產(chǎn)管理制度1、學(xué)校的財產(chǎn)分二類管理第一類:固定資產(chǎn)。單價在一千元以上而又耐用時間一年以上或耐用時間一年以上的大宗同類的總值伍百元以上的一般設(shè)備和教學(xué)設(shè)備、圖書資料屬固定財產(chǎn)。第二類:低值易耗物品和材料，指日常辦公、生活、教學(xué)、事務(wù)的小件而又不屬固定財產(chǎn)的物品、文具紙張，水電零件，建筑材料均屬第二類財產(chǎn)。2、建立財務(wù)賬單登記固定財產(chǎn)設(shè)分類賬，以財產(chǎn)名稱分類立賬頁登記編號。凡購進、新建、調(diào)入的固定資產(chǎn)，學(xué)校保管員要及時登記入帳，再分落各部門保管或人庫。報廢、遺失、調(diào)出的財產(chǎn)、學(xué)校保管員要填報“固定財產(chǎn)注銷申報單”由總務(wù)主任核準(zhǔn)，再行注銷，固定財產(chǎn)賬納入會計賬管理監(jiān)督。低值易耗品和材料設(shè)進銷存登記冊，凡購入進倉保管員必須入冊，各部門，各人領(lǐng)用物品必須做好簽領(lǐng)手續(xù)。對即買即用的小批不常用物品的材料，如實驗用的動、植物、小件工具等以購物支出單據(jù)上簽名領(lǐng)用。3、健全財產(chǎn)管理及保管制度（1）總務(wù)處設(shè)財產(chǎn)保管員一名，其職責(zé)是具體管理學(xué)校的固定財產(chǎn)和各種校產(chǎn)公物，執(zhí)行《財產(chǎn)管理制度》，做好財物的保管工作，借領(lǐng)手續(xù)、檢查、督促各儲物室(儀器室、體育室、圖書閱覽室)，辦公室，宿舍，班級的財產(chǎn)分管員對財產(chǎn)的管理和保養(yǎng)工作。(2)圖書文具、體育器材、儀器教具、藥劑分別設(shè)財產(chǎn)分管員，對所屬財物，分門別類造冊人賬，按規(guī)定做好借出手續(xù)，接受學(xué)校的財產(chǎn)保管員的檢查、督促。(3)各班課室設(shè)班級的財產(chǎn)保管員一名，各學(xué)生宿舍由室長負(fù)責(zé)管理本宿舍財產(chǎn)，各年級辦公室，由級組長負(fù)責(zé)管理財產(chǎn)，各教工宿舍由使用人負(fù)責(zé)。對班級、宿舍、辦公室、教工宿舍的財產(chǎn)，分別建立財產(chǎn)登記卡，一式兩份，每學(xué)期(學(xué)年)由學(xué)校財產(chǎn)保管員核實，登記好分別存查，各部門不得擅自調(diào)動校產(chǎn)。要調(diào)動必須經(jīng)學(xué)校財產(chǎn)保管員登記方可搬動。4、定期進行財產(chǎn)核實清點工作固定財產(chǎn)每一學(xué)年由學(xué)校財產(chǎn)保管員、會計員、會同各部門財產(chǎn)分管員進行清理核對一次，并做好財產(chǎn)分布匯總表，與財產(chǎn)分類賬，核對清查、報總務(wù)主任審查；各級科組、宿舍的財產(chǎn)，每學(xué)期做好核對，交接工作。低值易耗品和材料每學(xué)期由保管員核實記入銷存的情況，對各部門的財產(chǎn)，總務(wù)主任會同學(xué)校財產(chǎn)保管員每個學(xué)期根據(jù)實際情況，檢查、了解情況和需求情況。各部門、各教工由于教學(xué)和生活需要的物資，必須作出計劃，屬教學(xué)上的，由教務(wù)主任審批，屬生活上的由總務(wù)主任審批，然后送總務(wù)處有關(guān)人員購買。5、財物的借、領(lǐng)手續(xù)各人領(lǐng)用物品，要辦理簽領(lǐng)手續(xù)。學(xué)校的財產(chǎn)、設(shè)備、借出必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，校舍財產(chǎn)和價值500元以上的財物經(jīng)校長批準(zhǔn)，教學(xué)儀器、體育器材、圖書資料經(jīng)教導(dǎo)主任批準(zhǔn)，家具、一般用具經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)，凡借用公物，必須到保管員或分管員處辦理借出手續(xù)，并訂明歸還日期。6、為保證學(xué)校教學(xué)工作上的需要，全校師生應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度使用學(xué)校的財產(chǎn)、設(shè)備，做到保護學(xué)校公物人人有責(zé)，發(fā)現(xiàn)有破壞行為必須立即制止。對己損壞、丟失的公物，由保管單位或個人負(fù)責(zé)賠償。(1)因管理不到位，工作玩忽職守，造成損壞或被盜，除追究責(zé)任外，經(jīng)濟上要負(fù)責(zé)金額賠償。(2)不慎損壞公物，自己報告者，照價賠償。(3)不慎損壞公物，無報告，學(xué)校查獲者，按原價二倍賠償。(4)故意損壞公物，根據(jù)情節(jié)，按原價三至十倍賠償，并給予紀(jì)律處分精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔23、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財務(wù)開具的收款收據(jù)，或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù)，或收回的普通發(fā)票等，按稅務(wù)登記證上的單位名稱，編制開票申請單（開票申請單附后），要做到字跡清楚，項目齊全，計算準(zhǔn)確；由對方的具體經(jīng)辦人員來辦的，應(yīng)由來人簽字并填寫其身份證號碼，公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后，送公司經(jīng)理審批，然后由財務(wù)經(jīng)理審批，審核無誤后的開票申請單才能開票，開票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字，不得遺漏。2.5、開票申請單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動的，客戶要及時提供變更證明，以利業(yè)務(wù)結(jié)算；變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。2.7、退貨發(fā)票的處理：對于批準(zhǔn)的退貨，將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)（購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)）或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》（購貨方已作賬務(wù)處理），粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后，作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)，并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票（附紅字記賬聯(lián)外，其他聯(lián)次均不得撕下），編制通用記賬憑證，并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點。3、接受發(fā)票的管理規(guī)定3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進行審核。3.2、接受的發(fā)票要依實際交易的金額為準(zhǔn)，票面要整潔，項目填寫齊全，字跡清楚，蓋章清晰，手續(xù)齊備，計算準(zhǔn)確，并與所附的其他資料相符。3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項的單位名稱，及提供發(fā)票的單位名稱相一致；如果名稱等記載事項發(fā)生變更，對方一定要提供變更證明，并加蓋單位公章，作附件入賬或存檔備查。3.4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外，應(yīng)先到稅務(wù)機關(guān)及時辦理認(rèn)證手續(xù)，然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù)；3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票，以降低成本、費用；對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位，可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票，但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后，應(yīng)及時辦理實物入庫、票據(jù)入賬手續(xù)，不得拖延，暫時無法完成貨物品質(zhì)鑒定的，可先辦理入庫、入賬手續(xù)，但須通知財務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。3.7、運輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專用發(fā)票”，“運輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票，以及從事貨物運輸?shù)母黝愡\輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運輸發(fā)票，按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計算進項稅額（或根據(jù)稅務(wù)局要求進行調(diào)整），隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。3.8、無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的，應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代開發(fā)票，并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件，全項詳細填寫。4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰對于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的，將對經(jīng)銷公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款；違反規(guī)定觸犯刑法的，后果自負(fù)；違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的，或者因接受或開具發(fā)票造成往來結(jié)算損失的，直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。五、存貨管理制度1、分公司要貨申請1.1分公司的庫存管理應(yīng)堅持“庫存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則，盡可能降低庫存風(fēng)險。1.2分公司在要貨時須根據(jù)銷售計劃，結(jié)合實際需求，合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量，在合理庫存內(nèi)保證銷售的需要。1.3根據(jù)上述要求，分公司計劃員要填好《要貨申請表》，《要貨申請表》經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批，并通過傳真給大連分公司銷售部，經(jīng)銷售部和財務(wù)部審核無誤后，辦理發(fā)貨程序。2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單，入庫單至少有下列內(nèi)容：產(chǎn)品品種貨位號數(shù)量（）單價金額（元）備注申請人持填寫好的入庫單，填寫好由檢驗員（或庫管員）檢驗后簽字，并由庫管員核實入庫數(shù)量登記。入庫單至少一式四份，第一聯(lián)、存根，第二聯(lián)、庫房留存，第三聯(lián)、財務(wù)核算，第四聯(lián)、申請人留存。入庫時要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好各項記錄，以備查用。財務(wù)部門根據(jù)入庫單財務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種：客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種：客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨；第二種：委托發(fā)貨；第三種：公司派自己的貨車，給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式，都要填寫出庫單。出庫單（或銷售單）至少有下列內(nèi)容：發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表：發(fā)貨單位：出庫日期產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注出庫方式選擇1、客戶自提2、委托發(fā)貨3、公司送貨運費結(jié)算方式1、公司代墊運費2、貨到付款出庫單（或銷售單）也是一式四份：第一聯(lián)，存根；第二聯(lián)，成品庫留存；第三聯(lián)，財務(wù)核算；第四聯(lián)，提單，提貨人留存。提貨的車到達倉庫后，出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下，按指