秘書長工作總結(jié)范文

秘書長工作?總結(jié)范文?一、組成?部長一名，?副部長男女?各一名，干?事男三名女?二名。（?成員組合在?男女比例上?協(xié)調(diào)，有利?于分工合作?）二、素?質(zhì)要求①?對工作負責?，認真肯干?；②工作?講求效率，?不拖拖拉拉?；③具備?主人翁精神?，工作積極?主動，有創(chuàng)?新意識；?④有溝通、?協(xié)調(diào)學生與?學院各方面?關(guān)系的能力?；⑤具備?一定電腦知?識，較熟練?掌握wor?d，e__?_cel等?的應用，打?字速度較快?；⑥有統(tǒng)?籌計劃的能?力；⑦能?夠做好會議?記錄；⑧?有一定交際?能力，能與?其他部門同?事打好關(guān)系?，能多結(jié)識?其它相關(guān)_?__的人員?，適時__?_工作交流?活動；（?以上前三點?為必備的基?本素質(zhì)，其?它素質(zhì)不要?求每個人都?完全具備，?可通過工作?實踐重點培?養(yǎng)，也可通?過各成員通?力合作取長?補短共同完?成我部工作?）三、常?規(guī)工作：?1.活動請?柬●流程?。設計，打?印，發(fā)送。?（包括校?領導、學生?干部，我院?領導，其它?學院乃至大?型活動中其?它學校的邀?請）?？?結(jié)：請柬?設計，平時?注意收集相?關(guān)的圖片，?選取能體現(xiàn)?生命特色的?圖文，根據(jù)?請柬接收對?象選擇q版?或正式版請?柬。請柬?發(fā)送，對于?重要并需要?短時間內(nèi)派?發(fā)的請柬，?或者專人直?接送到各學?院各嘉賓辦?公室，或者?可通過校學?生會聯(lián)系各?學院秘書部?，以確保請?柬發(fā)送到位?；需要根據(jù)?能到場嘉賓?人數(shù)進行工?作安排的應?在專人發(fā)送?請柬時詢問?嘉賓。2?.證件制作?●委員、?干事工作證?；●委員?___；?●其它部門?證件（eg?。學院通訊?社記者證、?編輯證；院?舞蹈隊隊徽?）的制作。?總結(jié)：?a.證件。?技術(shù)部分由?分團___?宣傳部承擔?，我部負責?聯(lián)系相關(guān)工?作單位將模?板制作出成?品。目前有?較常聯(lián)系的?是五山街的?“八景”和?“園園服務?部”?；顒?中需要的一?些臨時證件?等的制作。?可以請宣傳?部美工編輯?和生活部的?一些同事幫?忙證件的設?計和證件材?料的準備。?b.__?_制作切記?要將各委員?通訊方式登?記好并多次?核實，以免?出現(xiàn)過多差?錯造成不必?要的損失。?再者對我部?的形象建設?也會造成不?良影響。?3.資料整?理院二樓?報告廳一櫥?窗為我部專?用檔案存放?窗，我部將?嚴格按照章?程檔案管理?制度執(zhí)行。?●不定期?將資料做系?統(tǒng)的分類整?理。為各部?門取檔，借?鑒往屆工作?經(jīng)驗等提供?方便。●?每學期初收?齊各部門工?作計劃，統(tǒng)?籌制作全年?大型活動一?覽表?！?每次大型活?動結(jié)束后，?收集相關(guān)部?門活動策劃?書和活動總?結(jié)，按類歸?檔?！窀?年級學生名?冊、班團干?___的收?集、整理、?歸檔?！?各種調(diào)查表?的整理（包?括自薦表）?，從中提取?建設性意見??？偨Y(jié)：?隨時記錄?學院活動動?態(tài)（范本）?，學術(shù)和活?動的各項獎?勵和成果，?不斷完善檔?案制度，以?便創(chuàng)新學分?、綜合測評?評比時查詢?。4.常?規(guī)工作時間?的制定●?擬定適宜全?體委員開會?的時間；?●擬定周一?至周五各委?員值班時間??？偨Y(jié)。?統(tǒng)計各委員?上課時間，?統(tǒng)籌全局而?定。5.?會議相關(guān)工?作●全體?委員會議總?記錄。●?各個部門內(nèi)?部會議，我?部將派一人?作為會議記?錄員參加其?中?！褡?好會場布置??？偨Y(jié)：?a.委員?會會議記錄?整理后集中?于會議記錄?專本，專人?負責會議記?錄總整理，?以便提醒各?部門的工作?及方便日后?查詢需要。?b.一方?面幫助其它?部門記錄整?理，在需要?我部協(xié)助工?作時能第一?時間通知我?部。另一方?面可加強我?部對其它部?門的了解，?更好發(fā)揮我?部溝通各部