萬科成本數(shù)據(jù)庫匯報

成都萬科成本數(shù)據(jù)庫匯報20120926成都公司成本管理部匯報內(nèi)容成本數(shù)據(jù)庫開發(fā)目的

成本數(shù)據(jù)庫軟件化開發(fā)工作進展數(shù)據(jù)庫主要功能模塊數(shù)據(jù)庫主要業(yè)務流程介紹數(shù)據(jù)庫在成本對標工作中的應用途徑成本數(shù)據(jù)庫目前存在問題及待改進方向統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準。建立同一個數(shù)據(jù)源（數(shù)據(jù)倉庫），統(tǒng)一子目編碼和項目特征，解決成本數(shù)據(jù)在形成、歸檔、分析的格式和平臺的統(tǒng)一，數(shù)據(jù)信息縱橫可比。指標數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。實現(xiàn)各合同類型指標的自動提取計算與集中管理，為目標成本編制、模擬清單的準確性、成本適配等提供基礎數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)信息可比，防范專業(yè)風險。標準化是前提，盡可能降低專業(yè)質(zhì)量成果對于個人能力的過度依賴，減低個人工作的專業(yè)風險。工作管理提效。以招評標模塊為例，實現(xiàn)工程量清單格式的統(tǒng)一，解決清單的形成，回標文件的評標，借助電算化的力量，解決評標盲點和漏點，迅速反饋差異，供評標分析。成本數(shù)據(jù)對標和趨勢分析。對于歷史和市場數(shù)據(jù)的分析、修正，使得數(shù)據(jù)分析在同一個可比平臺完成，提高對合同造價和目標成本的精確度。跟蹤市場信息。與市場信息、政策信息接軌，努力提高價格信息的動態(tài)管理。成本數(shù)據(jù)庫開發(fā)目的成本數(shù)據(jù)庫開發(fā)目的可實現(xiàn)的功能方向：確保開發(fā)過程中形成的有效合同價格文件及成本指標性數(shù)據(jù)信息的集中可靠歸檔，便于導入；完成歸檔信息的指標數(shù)據(jù)快速提取計算，著力提高成本人員綜合分析效率，解決目標成本技術經(jīng)濟指標的來源可靠性問題，并通過不同時間段的子項數(shù)據(jù)（如砌體及人工、材料）進行價格走勢分析；完成采購招標文件的標準化，確保不同項目間數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一、招標子項格式特征統(tǒng)一、招標結(jié)果可比，并重點實現(xiàn)經(jīng)濟標的人機輔助評標功能；完成各類市調(diào)信息和政策文件信息的導入，以便成本人員在招標、比價、限價時，及時跟進市場價格信息；實現(xiàn)歸檔、招評標、比價限價數(shù)據(jù)信息可追溯。實現(xiàn)產(chǎn)品指標、價格構(gòu)成等成本數(shù)據(jù)的對標分析。成本數(shù)據(jù)庫軟件化開發(fā)工作進展數(shù)據(jù)庫開發(fā)原計劃2011年3月-6月：源數(shù)據(jù)（最近三個合同清單）收集與整理，4個統(tǒng)一：統(tǒng)一表頭格式、統(tǒng)一項目特征、統(tǒng)一清單子項編碼、統(tǒng)一綜合單價構(gòu)成2011年5月-8月：整理原始數(shù)據(jù)、軟件化準備：制訂計算規(guī)則和計算公式，制訂市場價格與系統(tǒng)參考價修正的方式，模擬軟件生成2011年9月-12月：成本數(shù)據(jù)庫軟件化開發(fā)：實現(xiàn)數(shù)據(jù)提取、篩選、分析、導出、導入功能。采用EAS接口并開發(fā)，與金蝶成都研發(fā)中心合作2012年1月-3月：成本數(shù)據(jù)庫評測試運行。2012年4月-6月：成本數(shù)據(jù)庫的完善和總結(jié)（操作手冊等）。目前工作進展2012年5月：數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作基本完成；2012年6月：對完成的功能進行總體測評并錄入歷史清單：在過程中發(fā)現(xiàn)特殊合同類型相對普通合同類型在指標分析、查詢方面存在功能缺失，同時門窗類合同存在數(shù)據(jù)庫由于內(nèi)存溢出導致無法保存等問題，經(jīng)過溝通金蝶承諾在2012年8月底之前完成功能的調(diào)整；2012年7月：成本數(shù)據(jù)庫在成都公司成本部正式上線；2012年8月-9月：驗收金蝶公司功能完善成果，完成數(shù)據(jù)庫的總結(jié)工作（操作手冊等）基礎資料管理戰(zhàn)略采購管理招標清單管理歸檔合同管理限價單管理價格走勢分析將產(chǎn)品類型、合同項目編碼進行統(tǒng)一管理與維護，確?；A資料的標準化和唯一性；導入戰(zhàn)略清單并設置相應供應商、調(diào)價模式供分項目合同引用并生成合同要素。1、有施工圖：篩選標準清單模板項目，通過歷史清單生成控制價并導出招標清單。2、無施工圖：調(diào)用歷史清單，通過建筑面積比例進行模擬工程量計算，再次選擇歷史清單價格生成控制價。確認合同清單的最終狀態(tài)，確保只有歸檔后的正式版本才能被調(diào)用來生成控制價、模擬工程量及走勢分析；對限價單進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一各項目同類限價單水平并將限價單補充至標準清單模板；調(diào)用同樣產(chǎn)品類型、不同歷史時期歸檔合同進行價格走勢分析；合同評標管理導入投標清單，系統(tǒng)自動篩選出偏離值較大的指標并進行經(jīng)濟標評審。市調(diào)信息查詢要素指標查詢對合同要素表中指標進行統(tǒng)一管理，便于快速查詢、分析。1、對市場調(diào)研數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一維護，并提供市場價格趨勢分析。2、建立統(tǒng)一的政策信息查詢平臺。數(shù)據(jù)庫主要功能模塊數(shù)據(jù)庫主要業(yè)務流程介紹—主界面說明：目前，成本數(shù)據(jù)庫主要由基礎資料、戰(zhàn)略采購管理、招標清單管理、合同評標管理、歸檔合同管理、限價單管理、價格走勢分析、要素指標查詢、市調(diào)信息查詢以及特殊合同十個操作部分組成，如上圖樹狀結(jié)構(gòu)圖示。數(shù)據(jù)庫主要業(yè)務流程介紹——戰(zhàn)略采購合同說明：適用于總包、消防等戰(zhàn)略和集采項目合同清單，并據(jù)此生成分項目合同清單的合同類型；該流程運行的主要關注點：基礎資料中合同項目編碼唯一、同合同類型清單表頭統(tǒng)一、調(diào)差定義準確、導入的戰(zhàn)略清單數(shù)據(jù)無誤。難點：集團戰(zhàn)略合同格式不統(tǒng)一。

數(shù)據(jù)庫主要業(yè)務流程介紹——招標清單與評標管理說明：主要適用于通過招標流程確定單位的合同類型?？蓪崿F(xiàn)相同類型合同之間的單價對標、經(jīng)濟指標對標。該流程運行的主要關注點：基礎資料中相同項目特征的合同清單項目編碼唯一、標準清單庫新增子項的維護、統(tǒng)一評標模板。說明：適用于同產(chǎn)品類型同一項目編碼的清單子項、限價單之間的橫縱向?qū)Ρ确治觥？蓪崿F(xiàn)相同項目特征子項的綜合單格之間的單價對標與縱橫向走勢分析。該流程運行的主要關注點：基礎資料中合同項目編碼唯一、限價單格式與對應的合同類型一致。數(shù)據(jù)庫主要業(yè)務流程介紹——價格走勢分析說明：適用于同合同類型、產(chǎn)品類型的合同之間的指標橫向?qū)Ρ?。可實現(xiàn)相同合同類型、相同產(chǎn)品之間的技術、經(jīng)濟指標對標分析。該流程運行的主要關注點：提取數(shù)據(jù)指標、各合同類型對應的合同要素表的建立和維護、清單編制時須區(qū)分產(chǎn)品類型編制。自定義指標及合同要素表各合同橫向?qū)Ρ炔⑸蓤蟊砉δ苷谕晟浦?。?shù)據(jù)庫主要業(yè)務流程介紹——指標數(shù)據(jù)分析說明：適用于同合同類型及項目編碼的市調(diào)清單項目橫縱向?qū)Ρ取⒄咝畔⒉榭??？蓪崿F(xiàn)相同項目特征子項的綜合單價之間的組成價格對標，包括市場價格與合同價格對標。該流程運行的主要關注點：統(tǒng)一市調(diào)模板及項目編碼、造價信息文件、政策文件定期維護（包括格式轉(zhuǎn)換、導入等）、市場價格時間走勢分析、趨勢輔助判斷。數(shù)據(jù)庫主要業(yè)務流程介紹——市場政策信息數(shù)據(jù)成本數(shù)據(jù)庫在成本對標工作中的應用途徑價格數(shù)據(jù)對標：以4個統(tǒng)一為基礎，可以通過以下模塊功能完成：模塊1【招標清單編制】-【參考價/控制價生成】——可實現(xiàn)相同合同類型、相同產(chǎn)品之間的綜合單價對標分析模塊2【價格走勢分析】——可實現(xiàn)合同/市調(diào)信息中相同項目特征子項的綜合單價對標分析模塊3【市調(diào)政策信息】——可實現(xiàn)市調(diào)價格信息中組價構(gòu)成與縱橫向的價格對標產(chǎn)品指標對標：可為目標成本、方案測算、成本適配中量價指標提供基礎數(shù)據(jù)支持：模塊1【指標數(shù)據(jù)分析】-【合同要素表】——可實現(xiàn)相同產(chǎn)品類型之間的技術、經(jīng)濟指標對標分析模塊2【歸檔合同管理】-【合同要素表】——合同清單歸檔時自動提取要素指標，可實現(xiàn)相同合同、產(chǎn)品類型之間的技術、經(jīng)濟對標分析第一階段上線合同類型總包合同、消防合同、基坑支護合同、抗浮錨桿合同、鋁合金塑鋼合同、保溫合同、土方合同、樁基合同、地暖合同、新風合同、pvcppr合同、綠化工程合同、硬景工程合同、成品天溝落水管合同、電線電纜合同、入戶門合同、鋼筋合同、混凝土合同、防水材料合同、防火卷簾門合同、風口風閥合同；目前存在問題系統(tǒng)的權(quán)限設置始終未達到萬科的要求；門窗類合同在數(shù)據(jù)量較大的情況下，導入、保存以及修改時間很長；戰(zhàn)略合同與分項目合同清單格式均引用基礎資料中的設置的清單模板，無法在合同清單編制界面進行模板頁簽的增加或刪除；市調(diào)數(shù)據(jù)及市場政策信息無法實現(xiàn)與合同信息之間的對比分析；特殊合同轉(zhuǎn)換成通用合同過程較復雜；招標清單