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文檔簡(jiǎn)介
第十八章
投稿關(guān)鍵問(wèn)題投稿需考慮哪些道德規(guī)范?師生合作,如何決定第一作者?如何處理利益沖突等道德問(wèn)題?一手研究可否重復(fù)及拆分發(fā)表?投稿前應(yīng)做何準(zhǔn)備及檢查?如何增大稿件被錄用機(jī)會(huì)?是否應(yīng)該引用審稿人的文章?如何處理退稿及修改?如何回應(yīng)審稿人的要求?第一節(jié)道德、版權(quán)
第二節(jié)投稿前的修改及準(zhǔn)備
第三節(jié)投稿前的檢查
第四節(jié)
具體投稿
第五節(jié)
處理修改及退稿
第一節(jié)
道德、版權(quán)1.研究及出版的道德規(guī)范
美國(guó)心理學(xué)會(huì)(2002)制定了一套心理學(xué)的道德規(guī)范(包括2010年、2016年修訂,見(jiàn)w.Apa.Org/ethics/code),對(duì)于研究報(bào)告及出版方面,相關(guān)條目主要是為了準(zhǔn)確記錄學(xué)術(shù)知識(shí)及保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)(apa,2001)。例如,研究者不能在著作及研究結(jié)果中做虛假及誤導(dǎo)的陳述。對(duì)數(shù)據(jù)、研究程序等原始資料,應(yīng)保存最少5年,以供編輯或其他研究者重復(fù)分析或查驗(yàn)。作者名單內(nèi)除了論文執(zhí)筆人,還可以包括對(duì)研究有實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)(參與構(gòu)思研究問(wèn)題、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析以及論文撰寫(xiě))的人,并依他們的實(shí)際貢獻(xiàn)決定排名次序。對(duì)于參與實(shí)驗(yàn)儀器的調(diào)試、協(xié)助數(shù)據(jù)收集和錄入等人員,或只是行政上協(xié)助(如機(jī)構(gòu)主管、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)人,而并無(wú)學(xué)術(shù)上貢獻(xiàn)),則無(wú)須列入作者名單,但可以在正文之后附注中表示致謝?!冻霭媸謨?cè)》建議,以研究生為主導(dǎo)的研究及論文,或主要基于研究生的論文所產(chǎn)生的文稿,最終發(fā)表時(shí),學(xué)生應(yīng)為第一作者。若碩士生只參與導(dǎo)師研究的一部分工作,則可視各人的工作及貢獻(xiàn)去決定誰(shuí)是第一作者。所有署名的作者皆應(yīng)對(duì)文章負(fù)責(zé),因此,在論文投稿前,每個(gè)作者都需要參與論文的審閱工作。如果論文被接受準(zhǔn)備發(fā)表,有些期刊要求每個(gè)作者都簽名確認(rèn)。2.版權(quán)
不同機(jī)構(gòu)對(duì)其所出版的刊物的版權(quán)有不同的處理方法,《出版手冊(cè)》下屬的期刊,若我們?cè)囊茫ㄍ耆嗤蚵宰鲂薷?一個(gè)圖或表,只需要原作者同意。對(duì)引用原文文字,500字以內(nèi)只需注明出處,無(wú)須額外批核。當(dāng)然其他期刊可能有不同要求?!冻霭媸謨?cè)》依據(jù)美國(guó)法律,認(rèn)為一件作品只要以具體形式出現(xiàn)(例如打在紙上),作者即擁有版權(quán),直至作者將版權(quán)授予出版社為止。在文章尚未正式發(fā)表前,作者若想將某些創(chuàng)意登記并公開(kāi),可利用一些公開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)(如eric),這些數(shù)據(jù)庫(kù)收集很多質(zhì)量參差不齊的文稿(如會(huì)議論文),當(dāng)然文稿一旦被收錄,也會(huì)隨即公開(kāi)供他人查閱。3.重復(fù)及拆分發(fā)表
《出版手冊(cè)》禁止作者將同一內(nèi)容全部或大部分重復(fù)再次發(fā)表。不過(guò)只發(fā)表摘要、大學(xué)論文及發(fā)表在有限流通的期刊上的,則不在此限。對(duì)于一些應(yīng)合并在一起的研究報(bào)告,我們不應(yīng)將它們拆散為多份獨(dú)立的報(bào)告。作者對(duì)多份文稿是否應(yīng)合并有懷疑時(shí),應(yīng)告知編輯并提供詳細(xì)說(shuō)明,讓編輯做決定。若不告知編輯,日后編輯發(fā)現(xiàn),并認(rèn)為文稿重疊太多,可公開(kāi)譴責(zé),這會(huì)影響作者的學(xué)術(shù)誠(chéng)信。對(duì)于由期刊修改成為書(shū)本內(nèi)篇章的文稿,《出版手冊(cè)》建議作者應(yīng)在文章內(nèi)有充分說(shuō)明,并明確獲取恰當(dāng)?shù)闹鳈?quán),才可重登已發(fā)表的內(nèi)容(例如某些圖表)。4.利益沖突
若作者為與文章或研究?jī)?nèi)容有利益關(guān)系者,應(yīng)在作者批注內(nèi)聲明。例如,作者為某產(chǎn)品版權(quán)持有者,研究在于證明該產(chǎn)品的功效。同理,在審查稿件時(shí),如果稿件是熟悉的同仁所撰寫(xiě),難免會(huì)有偏私,《出版手冊(cè)》建議,應(yīng)向編輯聲明或退出審稿審稿人也不應(yīng)隨意向第三者透露所審的稿件內(nèi)容,或未得到原作者同意,將稿件的內(nèi)容供自己或他人使用。第二節(jié)
投稿前的修改及準(zhǔn)備
1.須多次重復(fù)修改和校對(duì)一篇論文從動(dòng)筆到發(fā)表,中間要經(jīng)過(guò)多次修改。投稿前要修改,投稿后還要修改。幾乎沒(méi)有論文未經(jīng)修改就發(fā)表的。修改文章是件很困難的事情。一是因?yàn)樽约汉苊靼鬃约核鶎?xiě)的東西,但對(duì)表達(dá)是否清楚,思路是否有跳躍性,自己卻往往難以覺(jué)察。二是因?yàn)樾薷奈恼?特別是做大的結(jié)構(gòu)性改動(dòng),并非易事。有時(shí)還需要忍痛割?lèi)?ài),把好不容易精心寫(xiě)好的文字大段地刪掉。2.寫(xiě)好后放置幾天
論文寫(xiě)好后馬上檢查,一般不容易看出問(wèn)題。因?yàn)檎撐膭倢?xiě)好,內(nèi)容都在腦子里,這時(shí)檢查就好像讀一篇非常熟悉的論文,沒(méi)有耐心逐字閱讀??梢苑謳状芜M(jìn)行修改,放置幾天再看,可能會(huì)有新的認(rèn)知,也容易發(fā)現(xiàn)疏漏。3.出聲閱讀
論文修改需要細(xì)心和耐心,但做起來(lái)并不容易。因?yàn)槭亲约阂粋€(gè)字一個(gè)字寫(xiě)出來(lái)的,內(nèi)容非常熟悉,所以在檢查時(shí)會(huì)不由自主地加快速度,結(jié)果容易疏忽存在問(wèn)題的地方。不妨朗讀自己的論文,就相當(dāng)于給自己講解,這有助于檢查論文的邏輯思路是否清晰,術(shù)語(yǔ)是否規(guī)范,字句是否通順,有沒(méi)有錯(cuò)別字等。4.請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的同事或朋友評(píng)審
在寫(xiě)論文時(shí),作者已經(jīng)形成了一定的思維定勢(shì),檢查論文時(shí)難免有許多盲點(diǎn),不容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。不妨請(qǐng)別人評(píng)閱,因?yàn)槊總€(gè)人的視角不同,就比較容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可能提出很好的修改建議。請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的同事或同學(xué)閱讀你的論文,相當(dāng)于在投稿之前請(qǐng)人審查,可以起到類(lèi)似審稿的作用基于同儕意見(jiàn)修改,雖然客觀上增加了工作量,但在投稿前應(yīng)盡其所能將論文修改到最好。對(duì)于他們提出的意見(jiàn),即使并不認(rèn)同甚至認(rèn)為意見(jiàn)并不適用,也應(yīng)感謝他們的評(píng)閱并再三考慮所提意見(jiàn),最后決定如何處理。尤其要慎重考慮你不認(rèn)同的意見(jiàn),如果忽略論文本身存在的問(wèn)題,可能投稿之后編輯會(huì)提出同樣的意見(jiàn),那么就會(huì)影響編輯對(duì)論文質(zhì)量的印象和判斷。5.須闡明論文貢獻(xiàn)
是否有學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)是論文能否發(fā)表的首要標(biāo)準(zhǔn)。在許多情況下,作者比編輯/審稿人更清楚自己所研究的領(lǐng)域,以及論文所具有的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)。因此,作者需要客觀清晰地指出論文的貢獻(xiàn)所在,以令編輯及審稿人更加清楚地覺(jué)察到論文的價(jià)值。6.引用審稿人的文章
相關(guān)研究領(lǐng)域的重要學(xué)者(尤其是持相反意見(jiàn)的學(xué)者)很可能被邀請(qǐng)審稿,因此,在論文中,對(duì)他們發(fā)表的重要的相關(guān)文章應(yīng)盡可能引用。引用應(yīng)恰當(dāng),否則適得其反。這種做法看似討好審稿人,但客觀上講,論文不應(yīng)回避或遺漏相關(guān)研究領(lǐng)域的重要文獻(xiàn)(包括持反對(duì)意見(jiàn)的文獻(xiàn)),同時(shí),文獻(xiàn)越重要,學(xué)者對(duì)科學(xué)貢獻(xiàn)越大,他們的審稿評(píng)價(jià)影響也就越大。stermberg(2000,2003)曾在他的書(shū)里提到,假設(shè)自己是某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家,當(dāng)接到一篇相關(guān)稿件要他評(píng)審時(shí),首先要看后面的參考文獻(xiàn)中是否引用了自己有影響的文獻(xiàn)第三節(jié)
投稿前的檢查
1.選取投稿目標(biāo)期刊論文經(jīng)過(guò)認(rèn)真的修改,已按期刊要求的格式排好版,接著就該把稿件投寄出去了。在選取投稿的目標(biāo)期刊時(shí),除了考慮研究的內(nèi)容外,我們亦可仔細(xì)閱讀論文的參考文獻(xiàn),找出引用最多的幾本期刊,分析這些期刊側(cè)重的方向。如果與論文研究?jī)?nèi)容關(guān)系較大,則可考慮為投稿的對(duì)象。2.引用所投刊物發(fā)表的文章從另一角度來(lái)看,在選取了某一期刊為投稿對(duì)象后,很多作者都會(huì)先檢查他們是否已在文章中引用該期刊的文章。很多時(shí)候,他們會(huì)特地引用數(shù)篇該期刊的文章。向某期刊,特別是向較集中于某一狹窄研究方向的期刊投稿時(shí),如果文章的參考文獻(xiàn)中連一篇該期刊的文獻(xiàn)都沒(méi)有,編輯和審稿人就會(huì)懷疑你沒(méi)有仔細(xì)翻閱文獻(xiàn),即你可能根本就不了解這個(gè)期刊。對(duì)該期刊上發(fā)表過(guò)的文章根本不關(guān)心,那也就說(shuō)明你對(duì)向該期刊投搞稿缺乏誠(chéng)意,很可能是你的文章不適合該期刊的要求。這種看法雖不能一概而論,但對(duì)多數(shù)期刊來(lái)說(shuō)還是適用的。3.要了解期刊的征稿范圍
我們應(yīng)了解所投期刊的性質(zhì)。有的期刊是綜合性的,有的期刊則是有所偏好。期刊的名稱(chēng)不一定完全能覆蓋論文的接受范圍,所以投稿前需要閱讀期刊近期投稿須知上的要求,并翻閱該期刊近期所發(fā)表的文育4.投稿依目標(biāo)期刊撰寫(xiě)有經(jīng)驗(yàn)的研究者在撰寫(xiě)稿件時(shí),心目中已有投稿的目標(biāo)期刊,所以在做研究前就定好了論文未來(lái)的去向,并且也會(huì)按照該期刊的風(fēng)格及要求撰寫(xiě)。例如,目標(biāo)是一本一線教師閱讀的期刊,側(cè)重教育一線的實(shí)踐,那么我們?cè)谖恼轮斜阈枰獜?qiáng)調(diào)該研究對(duì)老師課堂教學(xué)的啟示。5.認(rèn)真閱讀投稿須知投稿前一定要認(rèn)真搞清楚投稿的要求。要仔細(xì)閱讀近期出版的期刊上的投稿須知,應(yīng)依據(jù)最新的要求投稿。如果不按要求投稿,編輯部會(huì)把稿件退回,要求作者按要求重新投稿,這樣就耽誤了時(shí)間。如果投稿的渠道不對(duì),很可能連反饋都收不到,因?yàn)榫庉嫴繘](méi)有收到你的投稿。投稿須知中需要注意的方面主要有:征稿范圍:說(shuō)明接受稿件的類(lèi)型、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。投遞方式:是郵寄打印稿,通過(guò)e-mail發(fā)送稿件,還是到編輯部網(wǎng)站上傳電子文檔?如果寄打印稿,需要寄幾份?寄到哪里?寄給誰(shuí)?作者信息的處理:是不是匿名審稿?作者信息是否要隱去?這些信息包括可能曝光作者信息的基金編號(hào)、參與者的單位、參考文獻(xiàn)、致謝等部分。是否需要另頁(yè)提供作者的信息、聯(lián)系方式?文獻(xiàn)的引用格式:是采用順序編碼制還是著者-出版年制?期刊的"作者須知"通常都會(huì)提供示例,要注意參考文獻(xiàn)內(nèi)符號(hào)等細(xì)節(jié)的要求。標(biāo)題等級(jí):是按"1""1.1""1.1.1"還是一級(jí)標(biāo)題不用序號(hào),直接居中排列?作者簽名:是否需要郵寄所有作者的簽名,以保證所有作者對(duì)稿件負(fù)責(zé)任?單位證明信:某些期刊在采用稿件后,要求用官方機(jī)構(gòu)名義發(fā)表的文章,有相關(guān)機(jī)構(gòu)主管同意,在某些表格上簽署;此外作者可能要申明沒(méi)有一稿多投、沒(méi)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的問(wèn)題等。版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同:文章被采用后,是否要郵寄版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,把版權(quán)轉(zhuǎn)讓給編輯部或出版單位?研究工具:是否要把研究工具作為附錄以供審查?如果使用了別人的研究工具或某些圖表,是否需要得到原創(chuàng)作者或版權(quán)人的同意?審稿費(fèi)/版面費(fèi):是否要寄審稿費(fèi)才能受理?稿件被采用后是否要付版面費(fèi)?對(duì)于初次投稿的人來(lái)說(shuō),面對(duì)這么多要求可能會(huì)感到頭疼。不要著急,慢慢就會(huì)適應(yīng)。換位思考一下,如果你不認(rèn)真閱讀投稿須知,期刊編輯是否會(huì)認(rèn)真閱讀你的來(lái)稿呢6.沒(méi)法增加投稿命中率
Sternberg(2003)提出29點(diǎn)作者應(yīng)該留意的地方。第一,要表達(dá)什么?!銮宄乇硎鰡?wèn)題,圍繞問(wèn)題組織文章?!鲆幸粋€(gè)引人入勝的引言。清楚地說(shuō)出研究的貢獻(xiàn),確信自己是對(duì)的,不要指望編輯或讀者來(lái)判斷?!龈嬖V讀者他們?yōu)槭裁磻?yīng)該感興趣,但不要簡(jiǎn)單直白,說(shuō)"本研究非常有意思"?!雒鞔_說(shuō)出文章要說(shuō)什么,要做什么,而且做到了?!霰WC文獻(xiàn)綜述中心思想突出,推理完備,結(jié)構(gòu)平衡?!銮宄乇磉_(dá)你的工作是如何建立在別人的研究基礎(chǔ)之上的?!鰴z查數(shù)據(jù)分析和解釋正確無(wú)訛?!鼋忉尳Y(jié)果,不要讓讀者自己去解釋,也不要把解釋放在"討論"中?!霰WC結(jié)論是基于數(shù)據(jù)的?!鰧?xiě)出自己研究的缺陷?!鰴z查數(shù)據(jù)結(jié)果,了解是否有其他的解釋?!鼋Y(jié)尾要呼應(yīng)主題,進(jìn)一步加深讀者對(duì)文章的印象,不要講廢話。第二,如何表達(dá)?!鼍渥雍?jiǎn)明,清楚,可讀?!鲋匾曃恼滤悸返牧鲿澈臀恼碌慕M織?!鰪?qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容?!鎏峁┚唧w的例子,讀者需要具體的例子來(lái)理解抽象的觀點(diǎn),認(rèn)為文章寫(xiě)得越抽象就越有水平,是錯(cuò)誤的想法?!霾灰J(rèn)為別人都知道你的意思,都熟悉簡(jiǎn)寫(xiě)或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ),實(shí)際上并非如此.寫(xiě)出研究的意義,像講故事?!鰧?xiě)作時(shí)把自己的讀者面想得再寬一些,假設(shè)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)再少一點(diǎn)?!霾灰獙?xiě)成自傳,你在研究中如何鉆入死胡同,如何痛苦和受煎熬,讀者對(duì)這個(gè)不感興趣第三,對(duì)所表達(dá)的內(nèi)容做了什么認(rèn)真檢查,不要有拼寫(xiě)錯(cuò)誤。檢查是否符合期刊的投稿須知和征稿范圍。把自己想象為一個(gè)嚴(yán)厲的審稿人,從審稿人的角度讀一遍自己的論文,能請(qǐng)同事如此審閱一遍更好。引用可能是審稿人的作者所寫(xiě)的文章。為審稿人和讀者寫(xiě)作。第四,怎樣回應(yīng)他人評(píng)論?!稣J(rèn)真對(duì)待審稿,但審稿人并不是上帝,只是我們的同行而已?!鰧?duì)事不對(duì)人,審稿人的意見(jiàn)是針對(duì)論文的,不是針對(duì)你個(gè)人的?!霾磺粨?堅(jiān)持不懈,很少有一次投稿不需要修改的,有的稿件需要多次反復(fù)修改。即使是被無(wú)情地退稿,另一期刊也可能會(huì)張開(kāi)臂膀歡迎你。7.避免低級(jí)錯(cuò)誤
辦公軟件中多有拼寫(xiě)和語(yǔ)法的自動(dòng)檢查功能,可以幫助我們消除一些低級(jí)錯(cuò)誤,特別是英文的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤(有的也可以檢查中文)。某些校對(duì)軟件可以發(fā)現(xiàn)一些常見(jiàn)的中文錯(cuò)誤,如一些外國(guó)名人、國(guó)家名稱(chēng)、成語(yǔ)等規(guī)范用法。多數(shù)人名和一些專(zhuān)
業(yè)詞匯由于詞庫(kù)里沒(méi)有收錄,軟件也可能把這些詞誤認(rèn)為是錯(cuò)誤的,所以,軟件只是提醒我們,但不一定正確,還需要作者自己的判斷和小心校對(duì)。除了錯(cuò)別字,仍需檢查句子是否通順、翻譯是否準(zhǔn)確、有無(wú)打印錯(cuò)誤、是否有誤引文獻(xiàn)或格式是否符合要求,它們帶來(lái)的影響不可小覷。雖然編輯或?qū)徃迦瞬粫?huì)把它作為退稿理由,但這樣的錯(cuò)誤會(huì)令審稿人認(rèn)為作者缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?xiě)作及研究態(tài)度,進(jìn)而懷疑論文的質(zhì)量。因此,要主動(dòng)修改低級(jí)錯(cuò)誤,不要期望編輯或?qū)徃迦藖?lái)糾正。這樣才能提升論文的第一印象,減少編輯和審稿人的工作量,從而增加論文投稿成功的機(jī)會(huì)。第四節(jié)
具體投稿
1.投寄步驟我們除了小心復(fù)核,以符合所投期刊的格式、字?jǐn)?shù)要求外,還應(yīng)留意目標(biāo)期刊是否采用"盲審"(blind-review)制度。若采用"盲審",則應(yīng)該依期刊指示,準(zhǔn)備一份刪去作者姓名等資料的文檔若需要郵寄多份原稿給編輯的話,應(yīng)附上信件,清楚地列出稿件文題、目標(biāo)期刊名稱(chēng)(一些編輯部可能同時(shí)處理多份期刊)。此外,一般要求作者清楚聲明,文稿并未同時(shí)投寄其他期刊。一些期刊亦要求作者提交研究符合道德守則的資料(如已由某研究道德審核委員會(huì)批準(zhǔn))。2.打印本、文題頁(yè)
投寄原稿需打印在a4紙張上(并非letter-size,電子投寄亦可能有類(lèi)同要求),單面印刷。英文文稿要求單倍行距,且正文只需左對(duì)齊(無(wú)須左右同時(shí)對(duì)齊)。無(wú)論是打印稿還是電子文檔投稿,每頁(yè)必須插入頁(yè)碼,這樣打印稿不易散亂,審稿時(shí)也有一致的頁(yè)碼做溝通時(shí)的參應(yīng)依據(jù)期刊要求,在信內(nèi)或文稿文題頁(yè)(第1頁(yè))列出通信作者的聯(lián)絡(luò)方法,包括郵寄地址、電郵地址、電話及傳真號(hào)碼等。3.區(qū)分稿件聯(lián)系人和通信作者投稿時(shí),要寫(xiě)清楚稿件的聯(lián)系人,聯(lián)系人的常用聯(lián)系方式,如電子郵箱、移動(dòng)電
話、辦公室電話或住所電話、傳真、郵寄地址和郵編等,保證雙方交流渠道的暢通。對(duì)研究生作者來(lái)說(shuō),要分清楚稿件聯(lián)系人和通信作者的區(qū)別。稿件聯(lián)系人是指稿件在處理過(guò)程中應(yīng)該聯(lián)系的人,一般是研究生自己。如果把導(dǎo)師作為聯(lián)系人,編輯部把所有通知發(fā)給導(dǎo)師,導(dǎo)師還要把通知轉(zhuǎn)給研究生,就多出一個(gè)環(huán)節(jié),也增加了出錯(cuò)的可能。通信作者,有時(shí)也叫責(zé)任作者,是指稿件的責(zé)任人,一般是導(dǎo)師。通信作者的工作單位相對(duì)比較固定,以便對(duì)論文感興趣的讀者與其聯(lián)系,而研究生的流動(dòng)性較強(qiáng),只是讀書(shū)這幾年在這個(gè)單位,畢業(yè)以后的工作單位還無(wú)法固定,所以研究生一般不宜做通信作者。稿件聯(lián)系人是論文沒(méi)有發(fā)表之前的聯(lián)系人,是短期的、臨時(shí)的;通信作者是論文
發(fā)表以后的聯(lián)系人,是長(zhǎng)期的。所以,投稿時(shí)不妨把這兩個(gè)都寫(xiě)上,讓編輯部決定跟誰(shuí)聯(lián)系。當(dāng)然,由通信作者擔(dān)任稿件審閱期間的聯(lián)系工作,會(huì)減少編輯部混淆的可能性上述區(qū)分聯(lián)系人與通信作者的方法,是國(guó)內(nèi)期刊的習(xí)慣,海外期刊一般只有通信作者,并以附注(noe)形式寫(xiě)在投寄期刊文稿的封面,刊印后依期刊習(xí)慣放在首頁(yè)或文章尾部。第五節(jié)
處理修改及退稿1.主動(dòng)和編輯部保持聯(lián)系稿件按要求投遞后,很多編輯部會(huì)通過(guò)期刊網(wǎng)頁(yè)或電郵通知收妥稿件,若未獲通知,可主動(dòng)與編輯部聯(lián)系,確認(rèn)編輯部是否收到稿件或者是否遇到了其他問(wèn)題。很多期刊規(guī)定3~4個(gè)月審稿期(具體參照所投期刊的慣例),逾期未獲通知,可電郵再與編輯部聯(lián)系,詢問(wèn)進(jìn)展和是否有明確的處理結(jié)果等??傊?只要有疑問(wèn),就應(yīng)該與編輯部保持溝通,以免耽誤時(shí)間和產(chǎn)生誤會(huì)。2.投稿是學(xué)習(xí)的過(guò)程多次修改文章是一個(gè)需要付出辛苦的過(guò)程,如果因?yàn)橛X(jué)得困難或耗費(fèi)時(shí)間,或面對(duì)修改意見(jiàn)感到受挫而放棄修改,這是不明智的。要知道,"不參與就沒(méi)有贏的機(jī)會(huì)"。投稿要有良好的心理準(zhǔn)備,應(yīng)當(dāng)把投稿看作我們專(zhuān)業(yè)工作的一部分。一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。同行交流和切磋研究的機(jī)會(huì)。要把投稿看作與編輯和審稿人"斗爭(zhēng)"的過(guò)程,保持耐性,堅(jiān)持不懈。極少有稿件不經(jīng)修改就一帆風(fēng)順地被接納發(fā)表。對(duì)學(xué)術(shù)問(wèn)題,研究者持有不同見(jiàn)解是很正常的。與編輯及審稿人意見(jiàn)不一致時(shí),溝通應(yīng)對(duì)事不對(duì)人,冷靜地思考和辯論。即使認(rèn)為審稿人或編輯提出的意見(jiàn)不太合理或是錯(cuò)誤的,也要感謝他們的付出并應(yīng)理解他們的辛苦,客觀冷靜地闡述自己的觀點(diǎn)。即使對(duì)他們的某些建議我們決定不采納,也要清楚地說(shuō)明理由。如果對(duì)意見(jiàn)不予回應(yīng)、置之不理,這樣就沒(méi)有尊重編輯或?qū)徃迦艘约八麄兊墓ぷ?對(duì)文章的進(jìn)一步修改亦無(wú)益處。3.正確對(duì)待退稿
退稿是件正常的事情。即使是已成名的大家,也會(huì)被退稿。投稿越多,被退的稿子也就越多。尤其是剛開(kāi)始投稿時(shí),由于缺乏經(jīng)驗(yàn),被退稿的概率偏高。隨著研究的精進(jìn)和投稿次數(shù)的增多,積累了寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),投稿的命中率就逐漸增加了。退稿都是有原因的。論文缺乏創(chuàng)新或存在致命缺點(diǎn)(如樣本不足、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)不合理),是被退稿的主要原因。但被退的稿件并不一定一無(wú)是處。有些作者認(rèn)為審稿人沒(méi)有看清楚或沒(méi)有看懂自己的論文,但也有可能是自己沒(méi)有表達(dá)清楚。寫(xiě)作不符合規(guī)范,或未能突出貢獻(xiàn),也是退稿的主要原因。一般來(lái)說(shuō),絕大多數(shù)退稿是合理的。每個(gè)期刊都有自己的論文收錄標(biāo)準(zhǔn),被退稿件未能達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。但是否符合標(biāo)準(zhǔn)是由編輯、審稿人、編委會(huì)或主編來(lái)判斷的,每個(gè)人掌握標(biāo)準(zhǔn)的尺度有差別,就有可能出現(xiàn)判斷誤差。如果退稿是由某個(gè)人決定的,判斷誤差就較大;如果退稿是由多個(gè)人決定的,判斷誤差就會(huì)相對(duì)較小。一般來(lái)說(shuō),對(duì)質(zhì)量很高和質(zhì)量很低的稿件,做出錄用或退稿的決定是容易的,處理結(jié)果也容易被作者認(rèn)可。問(wèn)題是那些處于錄用和退稿二者之間的稿件,創(chuàng)新性貢獻(xiàn)
不大但又有些貢獻(xiàn),且不存在嚴(yán)重的問(wèn)題,對(duì)這些稿件的決定就會(huì)讓審稿人為難。所以,稿件是否被退也有運(yùn)氣的成分。退稿并不都是壞事。至少通過(guò)退稿,知道了問(wèn)題所在,也增進(jìn)了與同行的交流。即使經(jīng)過(guò)多次修改后最終仍被退稿,也是有所收獲的,起碼論文已經(jīng)比原稿有所完善,再投其他期刊,也可能會(huì)一舉中的。有投稿就有退稿。如果不想被退稿,最好的辦法是不要投稿,這樣就永遠(yuǎn)不會(huì)受到別人的批評(píng)指責(zé),但同時(shí)也失去了稿件被錄用的機(jī)會(huì)。4.回應(yīng)修改要求很多主編(副主編或責(zé)任編輯)會(huì)邀請(qǐng)2~3位審稿人評(píng)審文章。審稿完成后,主編除了附上各份評(píng)審報(bào)告外,很多時(shí)候也會(huì)同時(shí)提供他的評(píng)審意見(jiàn)。有時(shí)亦會(huì)指出某些修改是必需的,某些修改則只供參考,作者可權(quán)衡之后再做解釋。有時(shí)審稿人之間的意見(jiàn)互相矛盾,也是可能的。如果未能滿足編輯所堅(jiān)持要求的修改,如進(jìn)行某一個(gè)附加實(shí)驗(yàn),或收集參與者的更多個(gè)人資料(如年齡),已無(wú)法聯(lián)絡(luò)研究中的參與者,那么我們可能應(yīng)該考慮改投其他期刊。這視我們是否有足夠的理?yè)?jù),及編輯是否堅(jiān)持某些修改要求而定。對(duì)評(píng)審者合理的建議應(yīng)盡量接受。對(duì)難分對(duì)錯(cuò)、可有可無(wú)的修改,也無(wú)須刻意爭(zhēng)論。對(duì)于錯(cuò)誤的建議,我們可客觀地指出問(wèn)題,并解釋未做修改的原因。在寄回修改稿時(shí),大部分期刊均要求作者逐一回應(yīng)審稿人意見(jiàn)。在這封給編輯的信中,應(yīng)先概括描述修改稿最主要的改動(dòng),然后按照編輯部反饋的意見(jiàn)序號(hào)逐條說(shuō)明:針對(duì)哪些意見(jiàn)做了修改,是如何修改的,修改前是什么,修改后是什么,改在哪一頁(yè)哪一段。應(yīng)
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