第04章 段落處理功能

第4章段落處理功能

為了使幻燈片中的文本層次分明，條理清晰，可以為幻燈片中的段落設(shè)置段落格式和級(jí)別，如使用不同的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)段落層次等。本章主要介紹使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)來(lái)設(shè)置段落級(jí)別的方法，以及設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式等。1

通過本章的理論學(xué)習(xí)和上機(jī)實(shí)訓(xùn)，大家應(yīng)了解和掌握以下內(nèi)容:

設(shè)置段落的對(duì)齊方式設(shè)置段落的縮進(jìn)方式設(shè)置行間距和段間距使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2

本章章節(jié)內(nèi)容安排如下:

4.1

設(shè)置段落格式4.2

使用項(xiàng)目符號(hào)4.3

使用項(xiàng)目編號(hào)4.4

思考與練習(xí)34.1設(shè)置段落格式

段落格式包括段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)及段落間距設(shè)置等。用戶掌握了在幻燈片中設(shè)置段落格式后，就可以設(shè)置與整個(gè)演示文稿風(fēng)格相適應(yīng)的段落格式。 設(shè)置段落的對(duì)齊方式

設(shè)置段落的縮進(jìn)方式設(shè)置行間距和段間距

4設(shè)置段落的對(duì)齊方式

段落對(duì)齊是指段落邊緣的對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。左對(duì)齊：左對(duì)齊時(shí)，段落左邊對(duì)齊，右邊參差不齊。

右對(duì)齊：右對(duì)齊時(shí)，段落右邊對(duì)齊，左邊參差不齊。

居中對(duì)齊：居中對(duì)齊時(shí)，可以是段落居中排列。兩端對(duì)齊：兩端對(duì)齊時(shí)，段落左右兩端都對(duì)齊分布，但是段落最后不滿一行的文字右邊是不對(duì)齊的。分散對(duì)齊：分散對(duì)齊時(shí)，段落左右兩邊均對(duì)齊，而且當(dāng)每個(gè)段落的最后一行不滿一行時(shí)，將自動(dòng)拉開字符間距使該行均勻分布。

5設(shè)置段落的縮進(jìn)方式

在PowerPoint2007中，可以設(shè)置段落與占位符或文本框左邊框的距離，也可以設(shè)置首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。使用“段落”對(duì)話框可以準(zhǔn)確地設(shè)置縮進(jìn)尺寸，在功能區(qū)單擊“段落”選項(xiàng)區(qū)域右下角的按鈕，將打開“段落”對(duì)話框,如圖所示。6設(shè)置行間距和段間距

在PowerPoint中，用戶還可以對(duì)行距及段落換行的方式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置行距可以改變PowerPoint默認(rèn)設(shè)置的行距，使演示文稿中的內(nèi)容條理更為清晰；設(shè)置換行格式，可以使文本以用戶規(guī)定的格式分行。設(shè)置段落行距設(shè)置換行格式74.2

使用項(xiàng)目符號(hào)

在演示文稿中，為了使某些內(nèi)容更為醒目，經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)用于強(qiáng)調(diào)一些特別重要的觀點(diǎn)或條目，從而使主題更加美觀、突出。

常用項(xiàng)目符號(hào)

圖片項(xiàng)目符號(hào)

自定義項(xiàng)目符號(hào)

8常用項(xiàng)目符號(hào)

將光標(biāo)定位在需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落或者同時(shí)選中多個(gè)段落，在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開項(xiàng)目符號(hào)菜單，用戶在該菜單中選擇需要使用的項(xiàng)目符號(hào)命令即可。

9圖片項(xiàng)目符號(hào)

在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中可供選擇的項(xiàng)目符號(hào)類型共有7種，但PowerPoint允許用戶將圖片設(shè)置為項(xiàng)目符號(hào)，這樣大大豐富了項(xiàng)目符號(hào)的形式。

10自定義項(xiàng)目符號(hào)

在PowerPoint中，除了系統(tǒng)提供的項(xiàng)目符號(hào)和圖片項(xiàng)目符號(hào)外，用戶還可以將系統(tǒng)符號(hào)庫(kù)中的各種字符設(shè)置為項(xiàng)目符號(hào)。在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中單擊“自定義”按鈕，將打開“符號(hào)”對(duì)話框,如下圖所示。

114.3

使用項(xiàng)目編號(hào)

在PowerPoint中，可以為不同級(jí)別的段落設(shè)置不同的項(xiàng)目編號(hào)，使主題層次更加分明、有條理。在默認(rèn)狀態(tài)下，項(xiàng)目編號(hào)是由阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成的，此外，PowerPoint還提供了其他6種標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目編號(hào)格式，并且允許用戶使用自定義項(xiàng)目設(shè)計(jì)編號(hào)樣式。

124.4思考練習(xí)

填空題

1.在設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)時(shí)，需要將

定位于需要設(shè)置的段落或

多個(gè)段落。2.段落對(duì)齊的方式包括左對(duì)齊、

、居中對(duì)齊、

和

。3.

是為了突出某段或某幾段文字，使用該種方式可以使幻燈片中的某段文字相對(duì)其他段落偏移一定的距離。4.

時(shí)，段落左右兩邊均對(duì)齊，而且當(dāng)每個(gè)段落的最后一行不滿一行時(shí)，將自動(dòng)拉開字符間距使該行均勻分布。134.4思考練習(xí)

選擇題

5.下面有關(guān)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的敘述不正確的是()。A.“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中的“大小”文本框用于設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與正文文本的高度比例。B.用戶可以使用自定義項(xiàng)目符號(hào)，但不可以使用自定義編號(hào)。C.在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，有時(shí)可以看到圖片的右下角含有動(dòng)畫圖標(biāo)。D.在“編號(hào)”選項(xiàng)卡中，用戶除了可以設(shè)置編號(hào)的大小、顏色外，還可以通過“起始編號(hào)”文本框設(shè)置編號(hào)的起始值。6.下面有關(guān)行間距和段間距的敘述不正確的是()。A.設(shè)置行距時(shí)的值可以是“行”也可以是“磅”。B.演示文稿中默認(rèn)的行距值是1，當(dāng)該值大于1時(shí)，表示加大行距。C.用戶不可以過多的縮小行距，否則會(huì)引起文字的重疊。D.在設(shè)置段落間距時(shí)，如果前一段已經(jīng)設(shè)置了段后值，則當(dāng)前段落的第一行文字與上一段落的最后一段文字之間的距離為前一段的段后值。144.4思考練習(xí)

操作題

7.使用PowerPoint2003的模板Capsules，創(chuàng)建如左圖所示的幻燈片